A Ética no Atendimento ao Cliente Sérgio Lopes Membro do GEES/CRA-SP Outubro de 2009 Ética – Introdução http://www.youtube.com/watch?v=x_cqi6_DMQE Conceitos básicos de clientes CLIENTES SOMOS TODOS NÓS!!! DESEJAMOS SER SATISFEITOS!!! E PORQUE NÃO??? ENCANTADOS... Exercício rápido o que mais desejamos ao sermos atendidos? o que mais percebemos ao sermos atendidos? cenários postos de serviços automotivos lojas roupas/calçados/móveis restaurantes/bares órgãos públicos supermercados bancos DESEJO EXPECTATIVA SONHO/IDEAL IMAGINÁRIO PERCEPÇÃO FATO REAL EXPERIÊNCIA/LEMBRANÇA É O QUE FICA O cliente está cada vez... mais informado mais exigente mais distante mais difícil mais, mais, mais,... Aos sete “pecados capitais” do mau atendimento... • • • • • • • apatia má vontade frieza desdém automatismo demasiado apego as regras jogo de responsabilidades ...junta-se mais um venda casada promessas irreais cláusulas abusivas redações dúbias prazos de validade vencidos a falta de ética pós-venda demorado prazos não cumpridos troco não devolvido Cobranças “surpresa” produtos defeituosos serviços mal feitos SAC inacessível Causas prováveis deste comportamento anti-ético: • • • • • • Cultura nacional Tradição Certeza da impunidade Baixa concorrência Conformismo do cliente Demanda > Oferta (sempre haverá mercado para minha empresa) • Egoísmo x corporativismo do consumidor Reflexão instantânea • Você seria seu próprio cliente? • Se fosse, você estaria satisfeito com o atendimento recebido? • O seu atendimento poderia ser considerado ÉTICO? • Se NÃO, por que? Como encantar o cliente não basta atingir e manter a qualidade. não basta mais aperfeiçoar, exceder, oferecer algo mais que mantenha, mesmo o mais exigente dos clientes, em permanente estado de satisfação e encantamento. também é preciso ser ético Ética ... na prática é um conjunto de regras e valores que governam o comportamento das pessoas e das organizações uma sólida reputação no campo ético é vital para competir com sucesso na economia globalizada de hoje Códigos de ética São documentos que estabelecem regras de conduta e relacionamento, que incentivam o bom comportamento ético e acenam com severas punições para aqueles que não se comportarem segundo as regras neles estabelecidas. são direcionados a todos os profissionais da organização incluindo fornecedores. Ética no atendimento ao cliente: como alcançar? • Dizer não a fornecedores que vendem falsas promessas • Analisar objetivamente o que está sendo oferecido, seu preço e suas condições de pagamento. • Desconfiar de “excesso” de benefícios, de facilidades e de vantagens. • Exigir ser bem atendido, com cortesia, clareza e honestidade. • Exercitar a cidadania fazendo valer o Código de Defesa do Consumidor. Sob a ótica do cliente Ética no atendimento ao cliente: como alcançar? •Admitir que o CLIENTE é a única razão da existência, da sobrevivência e do desenvolvimento da empresa. •Admitir que a empresa comete ERROS em relação ao cliente e que devem ser CORRIGIDOS para eliminar o conflito. •Admitir que, como tal, o cliente deve ser tratado com respeito e profissionalismo, o que significa, com ÉTICA. •Admitir que a ÉTICA aplicada no atendimento ao cliente é um valioso instrumento de atração, retenção, propaganda e crescimento da empresa. •Praticar o discurso (missão, valores, princípios e código de ética). •Ouvir o CLIENTE. Sob a ótica do fornecedor Mas, nem tudo está perdido ... Há uma tendência de que as relações dos fornecedores com seus clientes melhorem devido à: • Ações dos “Blogueiros” • Divulgação no “Twitter” • Denúncias pela imprensa • Ações do Procon em Defesa do Consumidor • Concorrência dos importados • Ações de ONG´s em defesa dos consumidores Uma verdade inconveniente ... “Clientes podem demitir todos de uma empresa do alto executivo até o mais simples colaborador simplesmente gastando seu dinheiro em outro lugar.” Sam Walton Wal-mart Ética – Conceito http://www.youtube.com/watch?v=HRDJRXGuBlI