O presente documento regula a utilização da ferramenta eRecruitment disponibilizada pela IKEA
PORTUGAL - MÓVEIS E DECORAÇÃO, LDA., pessoa colectiva número 505416654, e com sede na
Rua 28 de Setembro, EN 250, 2660 - 001 Frielas, doravante "IKEA".
Na IKEA, respeitamos as inquietações que possa ter sobre a sua privacidade e agradecemos a
confiança que nos deposita. Nesta Política de Privacidade, descrevemos a forma como tratamos os
dados pessoais, designadamente, o tipo de informação que conservamos, como a usamos, com
quem a partilhamos, as medidas de segurança que aplicamos para proteger a informação, as
opções que tem sobre o uso que vamos fazer da informação que nos disponibiliza, as formas como
entrar em contacto connosco para exercer os seus direitos de acesso, rectificação, cancelamento
ou oposição ao uso dos seus dados.
Informação
O Grupo IKEA respeita a sua preocupação em relação à privacidade dos dados pessoais que nos
fornece. Também consideramos importante informá-lo acerca do uso que damos aos seus dados
pessoais. A aceitação dos termos desta Política de Privacidade significa o seu consentimento para
o tratamento de dados pessoais com a finalidade de selecção de pessoal e recrutamento. Desta
forma, aconselhamos a leitura cuidada desta Política de Privacidade. Caso concorde com os seus
termos, deverá clicar Aceitar.
Abrangência desta Política de Privacidade
Esta Política da Privacidade aplica-se aos dados pessoais fornecidos aquando da sua candidatura e
a informações subsequentes que forneça neste âmbito, bem como qualquer informação
legitimamente obtida, como por exemplo através de terceiros por si indicados, como de antigos
empregos ou outras referências. A IKEA vai proceder ao tratamento estes dados pessoais no
decorrer do processo de recrutamento e, com o seu consentimento, irá fornecer os dados pessoais
e de candidatura a outras empresas dentro do Grupo IKEA, bem como a empresas externas
(subcontratantes) envolvidas no processo de recrutamento.
Como funciona o sistema de candidatura?
Os candidatos podem candidatar-se a uma vaga dentro do Grupo IKEA em qualquer parte do
mundo via um sistema de candidatura online, chamado Kenexa 2xBrassRing® . Os candidatos
podem candidatar-se a uma vaga específica, uma vaga para estudantes ou uma vaga através de
uma candidatura aberta. A informação sobre candidaturas está armazenada na base de dados
central da Kenexa 2xBrassRing®, localizada em Reston, Virginia, nos Estados Unidos da América.
Ao clicar em "Aceitar" está a autorizar a transferência dos seus dados para a nossa subcontratante
sita nos EUA, conforme mencionado, bem como para as várias empresas do Grupo IKEA
espalhadas por todo o mundo (Austrália, Áustria, Bangladesh, Bielorrússia, Bélgica, Brasil,
Bulgária, Canadá, China, Croácia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Egipto, Finlândia, França,
Alemanha, Grécia, Hungria, Índia, Indonésia, Irlanda, Itália, Japão, Letónia, Lituânia, Malásia,
Países Baixos, Noruega, Paquistão, Polónia, Roménia, Rússia, Sérvia, Singapura, Eslováquia,
Eslovénia, Coreia do Sul, Espanha, Suécia, Suíça, Taiwan, Tailândia, Turquia, Ucrânia, Reino Unido,
EUA, Vietname e Luxemburgo). As entidades do Grupo IKEA vão poder selecionar candidatos para
as vagas abertas para as várias lojas IKEA.
Recrutamento com base em valores
Procuramos colaboradores únicos, trabalhadores e entusiastas para a nossa equipa, mas tal como
nem todos os sofás IKEA são os certos para todos os clientes, a IKEA não é um local de trabalho
que se adeqúe às necessidades de todos os candidatos. Como parte do processo de recrutamento,
podemos pedir-lhe que faça uma avaliação com base nos valores. O objectivo da avaliação é darnos uma percepção do quão confortável estará a trabalhar dentro da cultura IKEA. As suas
respostas serão uma importante parte do processo de apreciação da sua candidatura, mas não
serão a única base de avaliação.
Como vamos usar os dados fornecidos?
A informação fornecida vai ser usada por uma ou mais empresas do Grupo IKEA para ter acesso à
sua candidatura, verificar referências e, provavelmente, contactá-lo sobre a vaga.
Quem tem acesso aos dados fornecidos?
Deve ter conhecimento de que no processo de recrutamento os seus dados pessoais podem ser
transferidos do seu país para outras empresas do Grupo IKEA espalhadas por todo o mundo.
Algumas das empresas do Grupo IKEA estão sediadas fora da União Europeia e fora dos países
aprovados pela União Europeia como tendo leis para a protecção de dados adequadas; os seus
dados poderão ser transmitidos para empresas do Grupo IKEA, com sede nos seguintes países:
Austrália, Áustria, Bangladesh, Bielorrússia, Bélgica, Brasil, Bulgária, Canadá, China, Croácia,
Chipre, República Checa, Dinamarca, Egipto, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Índia,
Indonésia, Irlanda, Itália, Japão, Letónia, Lituânia, Malásia, Países Baixos, Noruega, Paquistão,
Polónia, Roménia, Rússia, Sérvia, Singapura, Eslováquia, Eslovénia, Coreia do Sul, Espanha,
Suécia, Suíça, Taiwan, Tailândia, Turquia, Ucrânia, Reino Unido, EUA, Vietname e Luxemburgo.
O Grupo IKEA exige a todas as empresas que fazem parte do Grupo e que têm acesso à
informação que a tratem de forma confidencial e que procurem mantê-la segura. Só os
seleccionadores do Grupo IKEA (e responsáveis relevantes) terão acesso aos seus dados. Os seus
dados pessoais serão apenas usados pelo Grupo IKEA e não serão vendidos nem revelados a
terceiros, excepto se os seus dados puderem ser revelados à terceira parte (Kenexa 2xBrassRing®)
que revê o sistema e que necessita de aceder aos dados para prestar o seu serviço. O Grupo IKEA
exige que esta empresa resguarde os seus dados pessoais de forma adequada, proibindo o uso
para qualquer fim não autorizado. Isto também se aplica aos serviços oferecidos pelo nosso
Departamento de IT.
Acesso, correção ou anulação de dados
Depois de nos facultar os seus dados e CV, vai poder mudar esta informação ao candidatar-se a
uma outra vaga, ou a uma vaga através da candidatura aberta. Este processo actualiza a
informação automaticamente no sistema Kenexa 2xBrassRing®.
Pode aceder aos seus dados pessoais, obter uma cópia dos mesmos e/ou pedir a sua actualização
ou eliminação, nos termos da lei, contactando-nos para a morada abaixo indicada ou via e-mail
para [email protected].
O Grupo IKEA é uma empresa global estabelecida em vários países. Se já se candidatou através
de qualquer outra forma, a decisão de não se registar agora não vai afectar as candidaturas que já
tenha efectuado. Como é óbvio, será sempre bem-vindo a candidatar-se a uma vaga de qualquer
outra forma que não seja este processo de e-recruitment.
Durante quanto tempo o Grupo IKEA guarda os dados?
Os dados pessoais de qualquer candidato que se candidate à IKEA será mantido na base de dados
da Kenexa 2xBrassRing® durante cinco anos (sete anos para residentes nos E.U.A.) após a sua
última actualização. Se desejar uma função em particular, a sua aplicação será arquivada no
nosso talent pool™ cinco anos (sete anos para residentes nos E.U.A.) após a última atualização.
Recomenda-se que todos os candidatos atualizem os seus dados quando necessário.
Cookies
Por favor analise a Política de Cookies da IKEA.
De que forma protegemos os seus dados?
Temos consciência da nossa responsabilidade para proteger a informação que nos fornece. O
Grupo IKEA usa uma grande variedade de técnicas seguras para proteger a sua informação,
incluindo servidores seguros, firewalls, e codificação dos dados de candidatura e dos seus
contactos com a Kenexa 2xBrassRing® via Internet.
Modificações
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente. O Grupo IKEA reserva-se o
direito de modificar ou retificar esta Política de Privacidade em qualquer altura. A data efetiva
desta Política de Privacidade é a constante do início deste aviso. Solicitamos-lhe que consulte a
Política de Privacidade periodicamente.
Contacte-nos
A IKEA Portugal, Móveis e Decoração, Lda. controla e é responsável pelo tratamento dos seus
dados pessoais. Por favor, sinta-se à vontade para colocar qualquer tipo de questões relacionadas
com o nosso sistema de Kenexa 2xBrassRing® ou com a nossa Política de Privacidade.
IKEA Portugal, Móveis e Decoração, Lda.
Dept. Recursos Humanos
EN250, Rua 28 de Setembro
2660-001 Frielas - Loures
[email protected]
Se tiver alguma questão ou preocupação acerca do uso dado à sua identificação pessoal, por favor,
contacte-nos e nós faremos todos os esforços para responder às suas dúvidas.