Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Coordenação de Pessoal Técnico-Administrativo
A UNIVERSIDADE FEDERAL
FLUMINENSE
E O DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE
TRABALHO
A UFF
► Somos
cerca de 4.300 servidores TécnicoAdministrativos e 3.000 Docentes;
► Servimos
à comunidade com:
03 Campi;
04 Pólos Universitários;
01 Colégio Universitário;
01 Hospital Universitário;
Diversas Unidades isoladas, todas distribuídas por vários
municípios do estado do Rio de Janeiro, incluindo
Niterói;
 Campus Avançado em Oriximiná/PA,
 Reitoria em Niterói.

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

A UFF
►
Missão:
 “Produzir, difundir e aplicar conhecimento e cultura de forma
crítica e socialmente referenciada.”
►
Visão:
 “A UFF será reconhecida nacionalmente pela qualidade dos
seus cursos, mérito da sua produção científica e relevância
social das suas atividades, ampliando a sua capacidade de
oferecer soluções para o desenvolvimento auto-sustentado
do Brasil.”
Fonte: PDI – UFF
Na UFF – 2004 a 2010...
► Censo
UFF 2004;
► PCCTAE – Lei 11.091/05;
► Realização de diversos Concursos Públicos;
► Elaboração de processo embrionário de alocação
de pessoal baseada em perfil dos servidores;
► Decreto 7.232/10 – Reposições;
► Levantamento de Competências institucionais, a
partir de Workshop (2006);
Na UFF – 2004 a 2010...
►I
Seminário Interno de Recursos Humanos
(2010) – “Construindo coletivamente a gestão
de pessoas: planejamento estratégico da área
para o quadriênio 2011-2014”
Perspectivas:
► Mudança da cultura organizacional;
► Comprometimento dos colaboradores;
► Otimização do fluxo de trabalho;
► Definição das atribuições das áreas e perfil
dos
servidores;
► Divulgação das competências profissionais por
cargo e área.
Na UFF – 2004 a 2010...
► Processo
de reestruturação
administrativa, resultando na criação da
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas PROGEPE, caracterizando importante
mudança conceitual para as perspectivas
de gestão.
Na UFF – 2004 a 2010...
►
Aprovação pela Comissão Mista de Orçamento e Metas
da Universidade, em 2010, do Programa Institucional,
proposto pelo então Departamento de Desenvolvimento
de Recursos Humanos, atual Coordenação de Pessoal
Técnico-Administrativo, “Dimensionamento e Análise da
Força de Trabalho Técnico-Administrativa da UFF”, o
que garantiu o aporte de recurso financeiro do PDI da
Universidade.
►
O Programa prevê três os eixos de atuação:



Dimensionamento da Força de Trabalho;
Impacto da Capacitação sobre a dinâmica da UFF; e
Mapeamento de Competências.
Eixo: “Impacto da Capacitação sobre a dinâmica da UFF”

Objetivos Específicos
1. Avaliar o impacto produzido pelo processo de capacitação dos servidores
técnico-administrativos da UFF sobre as competências individuais e
institucionais, no período de 2006 a 2010;
2. Subsidiar a elaboração dos concursos públicos, as remoções, as
redistribuições, as avaliações de desempenho e o plano de capacitação.
 O que foi realizado e a fase atual:
 Pesquisa bibliográfica em plataformas de pesquisas e páginas eletrônicas,
visando definir a base teórica.
 Definição da abordagem metodológica.
 Aplicação de questionários (técnico-administrativos e chefias), 2011/2012.
Eixo: “Mapeamento de Competências”

Objetivos Específicos
1. Mapear as competências individuais institucionais;
2. Subsidiar a elaboração dos concursos públicos, as remoções, as
redistribuições, as avaliações de desempenho e o plano de capacitação;
3. Identificar as atividades desenvolvidas nas diversas unidades da UFF.
 O que foi realizado e a fase atual:
 Aplicação de projeto piloto na PROGEPE para definição da metodologia;
 Aprovação pelo Magnífico Reitor para implantação na UFF;
 Preparação para mapeamento em toda Universidade, ainda em 2012.
Eixo: “Dimensionamento da Força de Trabalho”
 Objetivos Específicos:
1. Apurar o quantitativo da força de trabalho técnico-administrativa e sua
distribuição pelas diversas unidades da estrutura organizacional;
2. Identificar o potencial humano, quanto à escolaridade, idade, tempo de
serviço, experiência profissional e rotatividade;
3. Subsidiar a elaboração dos concursos públicos, as remoções, as
redistribuições, as avaliações de desempenho e o plano de capacitação.
 O que foi realizado e a fase atual:
 Organização da estrutura das UORGs dentro dos sistemas institucionais,
iniciado em 2011.
 Ajuste no sistema da força de trabalho, em 2012.
 Aplicação de formulário individual a todos os servidores técnico-administrativos,
objetivando o levantamento do perfil funcional, iniciado em 2011.
Em 2011...
► Aprovação
pela Comissão Mista de Orçamento e
Metas da Universidade de novo Programa
Institucional proposto pela CPTA, com aporte de
recursos do PDI:
“Programa de Dimensionamento da Força de
Trabalho e Mapeamento de Processos Administrativos
e Ambientes Organizacionais – UFF”
• Objetivos:





Concluir os processos iniciados no Programa
anterior;
Catalogar por unidade os cargos existentes em cada
área de atuação do servidor;
Realizar diagnóstico da quantidade de processos
que envolvem os cargos da Universidade;
Identificar os Macroprocessos envolvidos;
Utilizar técnicas qualitativas e quantitativas de
sondagem e identificação dos ambientes
organizacionais da UFF, visando à identificação e
análise do processo de trabalho e atribuições de
cada área de atuação dos servidores.
Por que a realização deste Trabalho?
► Favorecimento
da profissionalização das
relações interpessoais e intersetoriais:
►Definição
mais clara dos fluxos e processos de
trabalho;
►Maior agilidade e transparência no fluxo de
informações;
►Definição das atribuições dos Setores;
►Despersonificação das atividades desenvolvidas.
Por que a realização deste Trabalho?
► Qualificação
da base de sustentação
técnica para as políticas e ações de
gestão de pessoas, associadas às
definições do PDI em vigor, tais como:
 Valorizar, capacitar e qualificar a força de trabalho;
 Incentivar a integração dos esforços individuais
aos objetivos institucionais;
 Comprometer a comunidade universitária com o
desempenho global da Instituição.
Resultados já alcançados
► 12%
dos dados dos servidores já foram
implantados no sistema:
 Identificamos que:
►
►
►
►
►
►
►
►
►
53%
40%
79%
22%
42%
46%
39%
31%
48%
dos servidores são do sexo feminino;
possuem pós-graduação;
possuem especialização;
possuem mestrado;
possuem inglês não fluente;
domina word;
domina parcialmente o excel;
domina parcialmente o power point;
domina a internet.
Resultados já alcançados
► Lista
atualizada dos contatos/responsáveis
da Universidade;
► Atualização de 90% dos sistemas de UORGs
da Universidade;
► Mapeamento dos macroprocessos de 15%
das Unidades.
Dificuldades encontradas...
► Greve;
► Desatualização
dos sistemas gerenciais internos de
gestão de pessoas;
► Dificuldade de adesão dos servidores, quanto à
resposta aos questionários;
► Unidades muito dispersas;
► Acúmulo de atribuições dos integrantes do grupo
de trabalho;
► Falta de um sistema de TI que reflita as demandas
atuais da área.
Nossas Perspectivas...
►
►
►
►
►
►
Conhecer tecnicamente e operacionalmente o
funcionamento das atividades inerentes a todos os cargos
da organização;
Elaborar projeto para melhor alocar os servidores, com
base em perfis estabelecidos a partir dos levantamentos
realizados;
Subsidiar os Planos Institucionais de Capacitação e de
Gestão de Desempenho;
Subsidiar atividades de outros setores da Universidade;
Favorecer o aprimoramento dos sistemas informatizados;
Aprimorar os fluxos de trabalho, favorecendo maior
celeridade e qualidade nos serviços prestados.
Contatos
PROGEPE – www.progepe.uff.br
CPTA – (21) 2629-5041
[email protected]