Case Study Secretaria-Geral Ministério da Saúde Portal Institucional Secretaria-Geral do Ministério da Saúde Toda a estrutura da retaguarda é facilmente actualizada, repercutindo-se essas actualizações on-line e em tempo real. O portal permite então, em primeiro lugar, informar o cidadão sobre o que é, o que faz, e como está á organizada a Secretaria-Geral do Ministério da Saúde. A Secretaria-Geral do Ministério da Saúde, adquiriu em meados de 2001, o desenvolvimento do seu portal institucional tendo em vista um melhor atendimento ao utente/cidadão, como também a adesão às novas tecnologias Web, no âmbito do programa de modernização e desenvolvimento do governo. O portal desenvolvido pela Sistrade, tem por objectivo prestar um serviço de qualidade ao cidadão português. Como é óbvio e não podia deixar de ser mencionado, todo o portal foi também desenvolvido tendo em conta a acessibilidade à Internet por cidadãos com necessidades especiais, ou seja, todo o site é navegável através da tecla “Tab” e todos os links têm associado uma “tooltip” descritiva do conteúdo do link. O portal contém uma estrutura de bases de dados SQL para que os cidadãos possam obter o máximo de informação possível, com a melhor qualidade e em tempo útil. Todas as bases de dados contêm formulários de entrada, adição, eliminação e actualização dos seus registos, o que se repercute automaticamente, on-line e em tempo real no portal. www.Sistrade.com Para além disso, o portal está dividido em várias secções, sendo algumas (senão quase todas) de utilidade pública e outras restritas aos profissionais de saúde. Assim temos uma secção que nos permite a pesquisa a vários tipos de endereços, desde os endereços úteis que compreendem todas as instituições (hospitais, centros de saúde, etc...) directamente ligadas ao Ministério da Saúde. Temos também uma pesquisa a todas as Lojas do Cidadão e PAC’s que fornecem serviços e/ou produtos no âmbito do Ministério da Saúde e, por último, uma pesquisa às IPSS (Instituições Particulares de Serviços de Saúde). Este é um grande salto qualitativo para a Secretaria-Geral do Ministério da Saúde, pois vai permitir que o cidadão possa saber os endereços e contactos dessas instituições sempre que quiser e onde quer que esteja, sem o incómodo de ter que efectuar uma chamada telefónica para o efeito. Angulus r.c.g.m.a.Informática,S.A. R. Manuel Pinto de Azevedo,nº80, 4100 -320 Porto Telef:(+351) 226153600 Fax: (+351) 226153699 email: [email protected] www.BdoisB.com Case Study Secretaria-Geral Ministério da Saúde Neste momento, o utente/ cidadão que quiser acompanhar de perto este processo terá que telefonar à Secretaria-Geral do Ministério da Saúde para que lhe dêem essa informação. No entanto, este é o primeiro passo (e um passo muito importante no campo da qualidade dos serviços do Ministério da Saúde) para um sistema (a ser implementado mais tarde), em que o utente/ cidadão terá a oportunidade de aceder ao seu processo on-line e segui-lo on-line e em tempo real, até que o mesmo esteja concluído. Seguidamente podemos aceder a uma secção de Informação Jurídica, a qual nos permite pesquisar a legislação existente para toda e qualquer área da Saúde. Temos depois um capítulo de Informação Comunitária, o qual nos dá acesso a uma página informativa sobre como nos candidatarmos aos Programas da Comissão Europeia no âmbito da saúde que possam vir a ter apoio comunitário. Aqui é possível aceder à página da Comissão Europeia e também efectuar o download do formulário de candidatura. Seguidamente temos uma secção de Sugestões/ Reclamações. Aqui o utente/ cidadão poderá preencher um formulário com os seus dados pessoais, a identificação da instituição para a qual quer sugerir/ reclamar e o texto da sua sugestão/ reclamação. Enviando este formulário, o utente/ cidadão tem a hipótese de imprimir estes dados, já com um número de processo atribuído, poderá mais tarde saber em que estado se encontra a sua sugestão/ reclamação (se foi recebida, por quem e se está a ser seguida). www.Sistrade.com A secção seguinte, Circulares, é uma secção reservada aos profissionais de saúde, ou seja, somente quem estiver a aceder ao Portal através da R.I.S. (Rede de Informação da Saúde), poderá aceder a esta secção, tendo que se identificar com um login e uma password. Uma vez dentro desta secção o utilizador poderá pesquisar e consultar todas as circulares informativas, circulares normativas e ofícios que tenham sido publicados pelo Ministério da Saúde. Uma vez mais, esta secção representa um grande salto qualitativo na distribuição e disponibilização atempada da informação (neste caso aos profissionais de saúde). Angulus r.c.g.m.a.Informática,S.A. R. Manuel Pinto de Azevedo,nº80, 4100 -320 Porto Telef:(+351) 226153600 Fax: (+351) 226153699 email: [email protected] www.BdoisB.com Case Study Secretaria-Geral Ministério da Saúde Sempre que pesquisamos fora do Portal, abre-se uma janela com o respectivo motor de pesquisa (sem sair do Portal da S.G.M.S.) e já com os resultados obtidos dentro desse mesmo motor de pesquisa (Sapo ou Altavista). Seguidamente, na secção Eventos, podemos pesquisar todo e qualquer evento que venha a ser realizado no curto – médio prazo dentro do âmbito da saúde (congressos, conferencias, seminários, etc...). Uma vez apresentados os resultados de pesquisa, estes contêm a informação necessária para que os eventuais interessados se possam inscrever, obter mais informações, etc... Passando à secção de Outros Locais na Web, podemos aqui obter a ligação a outras páginas Web de instituições ligadas ao Ministério da Saúde, quer de âmbito nacional, quer de âmbito internacional. Por defeito, esta página apresentanos a ligação às páginas das instituições/ serviços mais directamente ligados à Secretaria-Geral do Ministério da Saúde, ou seja as ligações (“links”) que o Portal contém. Temos no entanto a hipótese de pesquisar estes links dentro do portal ou fora do mesmo. Para pesquisarmos fora do portal temos três hipóteses: Pesquisa no Sapo em Portugal (ou seja pesquisa links terminados em “.pt”); Pesquisa no Sapo em Todo o Mundo e Pesquisa no Altavista. A secção seguinte, Novidades e Destaques, apresenta-nos uma página em que são publicadas as últimas notícias/ novidades de interesse relativas ao Ministério da Saúde em geral e à Secretaria-Geral em particular. A partir desta página é também possível aceder a um formulário em que podemos introduzir e enviar o nosso comentário/ sugestão ao Portal da Secretaria-Geral do Ministério da Saúde. Por último, mas não menos importante, temos a secção de Comentários/ Sugestões onde podemos preencher um formulário para comentar ou dar alguma sugestão relativamente ao Portal da Secretaria-Geral do Ministério da Saúde. Sistrade, Setembro de 2001 www.Sistrade.com Angulus r.c.g.m.a.Informática,S.A. R. Manuel Pinto de Azevedo,nº80, 4100 -320 Porto Telef:(+351) 226153600 Fax: (+351) 226153699 email: [email protected] www.BdoisB.com