Folha de São Paulo torna campanhas outbound mais eficientes com nova versão de solução Altitude Software Fundada em 1921, a Folha de São Paulo é, desde a década de 80, o jornal mais vendido do país entre os diários nacionais de interesse geral. O crescimento foi calcado nos princípios editoriais do jornal: pluralismo, apartidarismo, jornalismo crítico e independência. Iniciou o ano de 2013 com circulação de mais de 296 mil exemplares. O jornal, que pertence ao Grupo Folha, é um dos mais influentes do Brasil e foi o primeiro a oferecer conteúdo on-line a seus leitores. “Tivemos um ganho muito grande com a Altitude uCI8. Hoje temos uma visão geral para gerenciar melhor a operação e podemos fazer isso de forma personalizada” Elaine Gauzzi, Gerente do Call Center da Folha de São Paulo. Atualização de Solução Altitude Gera Ganhos Imediatos A Folha de São Paulo é cliente da Altitude Software desde 1997, quando sentiu a necessidade de ter uma solução robusta que trouxesse mais agilidade para as operações do call center, atendendo as demandas de campanhas outbound de telemarketing, classificados e cobrança. A solução escolhida foi a suíte de interação com o cliente Altitude uCI que, em 2011, passou por um upgrade para a versão Altitude uCI 8. Antes de migrar para a nova versão, a empresa utilizava um “front-end” que não era atualizado há anos, o que dificultava o treinamento de novos agentes. Além disso, como a operação é muito dinâmica, os relatórios já não atendiam à demanda, sendo constante a solicitação de novos relatórios customizados. Neste contexto, a adoção da solução Altitude uCI8 foi vista como uma oportunidade para endereçar os problemas apontados e melhorar a qualidade dos serviços prestados pelo call center da empresa: ‘logo que migramos para a Altitude uCI8 já percebemos ganhos. A nova versão tem funções que achávamos necessárias e outras que até desconhecíamos e que deram agilidade e agregaram valor às campanhas”, afirma a Elaine Gauzzi, Gerente do Call Center da Folha de São Paulo. © Altitude Software Case Study – all rights reserved 2 Interface Unificada Aumenta Qualidade dos Serviços e Reduz Tempo Médio de Atendimento A Altitude uCI8 é uma suíte modular que ajuda os contact centers a executar estratégia de negócio em tempo real e entrega valor máximo em uma ampla gama de situações operacionais. Perfil do Cliente Um dos jornais mais influentes do Brasil Baseada em uma plataforma web, a nova suíte aumenta a rentabilidade e maximiza o impacto das interações, com recurso à informação de negócio em tempo real, integração multimídia de serviços, otimização de campanhas e unificação da interação com redes sociais. O jornal mais vendido do país entre os diários nacionais de interesse geral Circulação diária de mais de 296 mil exemplares Primeiro jornal a oferecer conteúdo online a seus leitores Perfil do Projeto Implantar tecnologia inovadora para otimização dos recursos Atualização do “front-end” Relatórios que atendessem à dinâmica das operações Com a implantação da tecnologia, a Folha de São Paulo conseguiu fazer uma melhor utilização dos seus recursos, uma vez que a ferramenta possibilita o monitoramento mais detalhado dos clientes e das campanhas, gerando relatórios que permitem comparar resultados, facilitando a gestão do negócio e agilizando a tomada de decisão. Dentre os módulos utilizados pela Folha, a empresa destaca o Altitude Unified Agent Desktop, que permitiu realizar a evolução do “front-end” para uma interface que fornece uma visão unificada do cliente mais detalhada, histórico das interações e é personalizada para atender às necessidades específicas da Folha, garantindo que a satisfação de seus clientes e os objetivos de negócios sejam atendidos. “Tivemos um ganho muito grande com a Altitude uCI8. Antes não podíamos criar motivos de tabulação e tínhamos que buscar em campos diferente informações necessárias para dar continuidade à operação, o que demandava tempo e gerava um impacto negativo na qualidade dos serviços. Hoje conseguimos visualizar mais informações que julgamos relevantes em uma página inicial, temos uma visão geral para gerenciar melhor a operação e podemos fazer isso de forma personalizada”, ressalta Gauzzi. © Altitude Software Case Study – all rights reserved 3 Solução aumenta taxa de ocupação do agente e possibilita campanhas mais eficientes Segundo dados da Folha, após a implantação da uCI8 o aumento da taxa de ocupação do agente aumentou em 50%. Isso se deve ao fato da ferramenta possibilitar ajustes nas campanhas em tempo real e de forma totalmente flexível, acompanhando os negócios da empresa e tornando as campanhas outbound mais agressivas. Para Elaine Ferreira, Presidente da Altitude Software para América Latina, “uma das vantagens da solução é justamente a capacidade de produzir melhorias significativas nos contact centers ao criar a habilidade para ajustar operações a indicadores de negócio em tempo real numa enorme variedade de situações”. Gauzzi ressalta que a implantação foi feita em Benefícios ao Negócio Extração de relatórios a qualquer hora do dia Interface com visão unificada do cliente moldado de acordo com as necessidades da Folha de São Paulo dois meses e contou com o suporte de um analista especializado da Altitude Software em cada passo do processo: “além do layout e atualização de scripts, nós também mudamos o banco de dados, o hardware, foi um grande desafio. Neste período, o analista da Altitude, focado 100% na implantação do início ao fim, foi fundamental para que alcançássemos bons Aumento da taxa de ocupação do agente em 50% Monitoramento detalhado dos clientes e da campanha aumentando eficácia Perfil da Solução Discador Preditivo resultados”, ressalta a gerente do call center. “Nosso próximo passo é estudar um projeto que Desktop Unificado Altitude uSupervisor inclua a operação de negócio do Datafolha e a operação Inbound”, completa a executiva. Altitude Script Developer Altitude Fast Script Builder Contacts Folha de São Paulo Altitude Software Alameda Barão de Limeira, 425 Brazil Campos Elíseos, São Paulo, SP Tel: + 55 11 3841 7100 Cep 01202-900, Brasil www.altitude.com Tel.: +005 (11) 3224-3981 [email protected] www.grupofolha.com.br [email protected] © Altitude Software Case Study – all rights reserved 4