KSL NEWS Sonhos e mudanças Por Edemilson Koji Motoda - Diretor da KSL Nos últimos dias acompanhamos atentamente o que ocorreu em nosso país, e o que pudemos ver foi que a população definitivamente busca mudanças; e de uma forma clara, mostra a sua indignação com a nossa atual situação. Diante desse cenário é fácil entrarmos nesse clima e também gritarmos por mudanças, porém temos que ter a consciência de que toda mudança gera crise porque saimos de uma certa zona de conforto e passamos a “brigar” para atingir e conquistar tudo aquilo que achamos ser direito de todos. Ao final desse processo, notamos que essas mudanças são benéficas mas que também vão exigir muita maturidade e responsabilidade no que diz respeito a decisões a serem tomadas. Devemos rever nossa maneira de pensar, votar e principalmente a nossa própria conduta em relação a comunidade que estamos inseridos, temos um papel muito importante nessa engrenagem mas com certeza se todos assumirem seus verdadeiros papéis de cidadãos essa mudança será bem mais rápida. Quando falamos em mudanças nas organizações (empresas) geramos diversas atitudes positivas e negativas, damos início aos boatos e também ansiedade, preocupação e vários outros sintomas os quais já estamos habituados. Assim d e v e m o s t e r a l g u n s c u id a d o s quando iniciamos tal processo interno, precisamos estar muito alinhados em todas as Células da empresa, nossa comunicação deve ser clara e objetiva para que não gere dúvidas ou conversas paralelas, o famoso ‘‘zumzumzum’’, e acima de tudo todos devem confiar nas pessoas que decidem dentro da empresa. Essas mudanças devem ser conduzidas por pessoas capazes, e devem trazer de forma transparente quais as expectativas que a Empresa deseja alcançar ao implantar novos processos e procedimentos tanto para a Empresa quanto aos seus Colaboradores, caso isso não ocorra o resultado realmente tende a ser ruim e assim não conseguiremos atingir os objetivos iniciais. Fazendo um comparativo entre as manifestações populares ocorridas recentemente com os planos traçados nas Empresas para melhorias de processos, ou até mesmo uma mudança radical no ‘‘modus operandi’’, delas podemos dizer que, para que isso ocorra de uma forma organizada, transparente, eficaz, eficiente e atinja os resultados esperados, devemos ter, além da vontade de mudança, um grande plano de ação com uma liderança atuante e que dê direcionamento nas atitudes e que não deixe “cair no esquecimento” das pessoas, e que no futuro não sejam lembrados apenas como mais uma tentativa de melhorar alguma coisa mas sim, como as atitudes ou manifestações que realmente mudaram de forma significativa, e trouxeram benefícios para todos. Quem sabe estamos nesse caminho, vale a pena acreditar, pois tudo na vida começa com os sonhos das pessoas e jamais devemos perder essa nossa característica de podermos sonhar, pois como disse o grande poeta português Fernando Pessoa: “O homem é do tamanho do seu sonho”, então se queremos mudanças em nossas vidas, em nossas empresas, em nosso País vamos começar a SONHAR com isso! Um grande abraço. Eu faço a Diferença! 02 A Supervisão de Cobrança ganha Reforço Festa Junina Agita KSL Treinamento de Vendas KSL: empresa parceira da APAE 04 03 Você sabe o que é finilcetonúria? 04 de Julho: Dia do Operador de Telemarketing Inovação Defesa de Ações Contrárias Manifestar, sair da inércia e mudar Eu li e recomendo! 01 ento ecim conh sorriso prazo A supervisão de Cobrança ganha reforço o bom sens eu faço a diferença! o ica pos dis Campanha pela Excelência na Qualidade O Grupo KSL realizou entre seus colaboradores mais uma campanha de reconhecimento às boas práticas no atendimento com foco na Qualidade do Atendimento aos clientes de nossos clientes. Na Campanha realizada entre os meses de abril e junho foram escolhidos quinzenalmente 02 atendimentos considerados Excelentes ou Muito bons. A avaliação foi feita pela equipe da Monitoria e Supervisores onde eram considerados diversos itens de acordo com a carteira onde o colaborador atuava, bem como o grau de dificuldade da negociação ou do atendimento prestado. Os vencedores foram divulgados pela empresa, e os principais pontos que os levaram à vitória, disseminando ainda mais a cultura de bons atendimentos e os pontos que constantemente são avaliados. Todos os ganhadores receberam premiações como GiftCard Outback, Renner, Boticário entre outros. Muito mais que isso, o reconhecimento e agradecimento de toda a empresa pelos atendimentos prestados! Mantendo sua politica de valorização e fidelização de seus colaboradores a KSL promoveu 03 de seus colaboradores para agregar a equipe da supervisão de cobrança. Felipe e José vieram da própria equipe de operação de cobrança e Elaine da célula BackOffice. “Sempre procurei trabalhar de forma correta respeitando as diretrizes da empresa, participei de projetos anteriormente, mas acredito que tudo na vida tem a hora certa de acontecer. Sempre almejei um dia chegar a esta posição, adquiri experiência e maturidade suficiente para tal e assim espero responder também às expectativas da empresa no qual gosto muito de trabalhar”, José Cosme. “Além da experiência na linha de frente, venho com muito entusiasmo, novas ideias e formas coerentes de negociação” comenta José Cosme – supervisor de uma das equipes Honda. “E ainda buscar novos conhecimentos e agregar a equipe para juntos alcançarmos os objetivos propostos” Além de valorizar seus talentos a KSL completa Felipe. consegue extrair e agregar novas ideias de quem já estava envolvido no Passando por treinamento específico processo e já possui conhecimento da e coaching especializado já iniciaram rotina e das políticas da empresa. na operação no último mês de julho. Festa Junina agita KSL Mais um ano a KSL realizou seu Café Junino! Além de comemorar a data, o evento tem como objetivo a integração de seus colaboradores, proporcionando momentos de grande descontração no dia a dia de todos. Este ano, a realização de uma competição d e V i d e o k ê S e r t a n ej o m o v i m e n t o u todos na empresa. Com participação voluntária, foram 16 duplas inscritas e 4 duplas vencedoras. Muito mais que ser vencedor, o que movimentou os bastidores foi a competição saudável entre as duplas e toda a preparação envolvida. Com nome artístico, vestidos a caráter e com muito bom humor as duplas se apresentaram e puderam alegrar toda a plateia! Ao final, as 4 duplas vencedoras, por pontuação do Videokê e a votação da plateia, levaram vales-presentes e seu Treinamento de Vendas A KSL participou em julho de treinamentos externos para Venda de Consórcios com foco especial à venda por telefone e e-mail. Além de novas informações, a equipe buscou atualizar-se sobre o tema e com isso agregar ainda mais conhecimento para suas operações. “ m i l h ã o ” d e p r e s e n t e . To d o s o s participantes ganharam um “disco de ouro” para celebrar a participação. Muitos colaboradores já estão ensaiando para o próximo ano!! Consórcios. Uma equipe nova, porém muito comprometida com o trabalho e com o cliente e que está mês a mês consolidando este trabalho tão importante para a KSL e também para nosso cliente. Participando constantemente de treinamentos internos e externos a KSL acredita que seus colaboradores são mais que vendedores, podem atuar como consultores de negócio, ou seja, oferecer soluções aos consorciados. Que c a d a v e n d a s ej a f e i t a d e f o r m a consciente e que o consorciado esteja Hoje a KSL conta com uma equipe realizado com sua aquisição e satisfeito dedicada à venda de consórcios, ativa e com a marca a qual está lhe atendendo receptiva, em atendimento à Caixa e realizando seu sonho. KSL: empresa Parceira da APAE A KSL apoia a APAE de São Paulo, por meio da COZINHA ESPECIAL. A Cozinha Especial da APAE é focada na produção de alimentos com baixo teor de proteína para pessoas com fenilcetonúria. Em pesquisa realizada sobre perfil dos p a c i e n t e s A PA E D E S Ã O PA U LO , f o i diagnosticado que entre os 320 pacientes fenilcetonúricos em tratamento, 140 são oriundos de famílias abaixo da linha de pobreza (renda per capita inferior a R$70). No Brasil estima-se que anualmente Você sabe o que é fenilcetonúria? A fenilcetonúria é uma doença genética caracterizada pela deficiência na produção de uma enzima (fenilalanina hodroxilase) responsável pelo processamento da proteína fenilalanina. Sem esse processamento a proteína se ac umula próx ima ao c ére b ro (na barreira hematoencefálica), causando a Deficiência Intelectual. Seu tratamento é basicamente alimentar, de modo que a dieta é restrita a alimentos com baixo teor de fenilalanina (proteína). Caso seja identificada precocemente, a criança p o d e t e r d e s e n v o l v i me n t o n o r ma l nascem aproximadamente 292 fenilcetonúricos, indicando crescimento do público alvo do projeto. Nesse sentido o Projeto Doação de Cesta Básica Especial tem como objetivo fornecer alimentação adequada aos pacientes fenilcetonúricos que se encontram abaixo da linha da pobreza. Todos os itens da cesta são produzidos sem leite, ovos e glúten. Esta cesta é personalizada para atender as necessidades de cada paciente permitindo ao paciente que se alimente por aproximadamente 30 dias, contendo nela opção para complementar o almoço e jantar, café da manhã, lanche escolar, além de algumas guloseimas que fazem parte do dia a dia das pessoas Em algumas datas comemorativas são oferecidos alguns itens relacionados a data, como Páscoa e Natal. Mais informações entre em contato com a APAE de SP: apaesp.org.br fonte: apae.org.br fonte: apae.org.br durante sua vida. O Exame do Pezinho é um d o s e x ame s q ue id e nt if ic a a fenilcetonúria. INOVAÇÃO 04 de julho: Dia do Operador de Telemarketing Em seu livro “Genius Unmasked” (“Gênios desmascarados”), a médica e pesquisadora Roberta Ness analisa a vida de gênios como D a r w i n , T h o ma s E d i s o n e Einstein e aponta atitudes que qualquer pessoa pode seguir para ter ideias g eniais e causar impacto na cultura, na ciência e nos negócios. Veja quatro dicas dela. 1 . F a ç a p e r g u n t a s assustadoras: Grandes ino vado res não co stumam ter ideias brilhantes a partir do nada. Em geral, eles partem de uma dúvida, um problema ou um tema que já vinha sendo debatido. 2. Q ue b re o parad ig ma: A KSL não deixou passar em branco este dia! Reuniu e co memo ro u co m seus colaboradores esta profissão que dia a d ia e st á se nd o mais v alo riz ad a. Afinal, estes profissionais estão sempre na ponta do contato com os clientes e são fund ame ntais para um atendimento excelente! Defesa de Ações ContráriasZoom! Nesta edição quem está em destaque é a Defesa nas Ações Contrárias. Para conhecer um pouco deste importante trabalho, Danielle Nonato, responsável pelas ações contrárias na KSL responde a algumas questões: 1. No que consiste o seu trabalho? No dia a dia do grupo KSL, enfrentamos questões adversas quando os devedores entendem que não são realmente devedores dos valores que estamos cobrando, assim, acabam por vezes procurando o Procon ou os Juizados Especiais, desta forma, o trabalho nas ações contrárias consiste em defender, com zelo e determinação a nossa atividade, demonstrando que os valores que estão sendo cobrados são realmente devidos, bem como que nossa atuação é legítima. 2. Qual o seu maior desafio neste trabalho? O maior desafio é evitar condenação nas ações e reclamações feitas pelos devedores, haja vista que, por mais que sejam prestados os devidos esclarecimentos dos fatos alegados e as defesas estejam bem fundamentadas em matéria de Direito, as decisões judiciais e administrativas são pautadas pela vulnerabilidade do consumidor e pelo risco da atividade, ou seja, o consumidor na maioria das vezes tem razão, e as empresas, mesmo que sejam mera prestadoras de serviços, como é nosso caso, responderão pelos eventuais danos causados. 3. Qual a importância para a KSL e para nosso cliente direto? O trabalho das ações contrárias se faz importante por haver um controle dos índices q u e e n s ej a m a s r e c l a m a ç õ e s administrativas e as ações judiciais, e com este controle é possível verificar quais os pontos devem ser melhorados nos atendimentos e informações passadas aos consumidores (consorciados), à fim de evitar o surgimento de novas demandas, e ainda para que haja o aprimoramento na elaboração das defesas. R o b e r t a observa que o pensamento no rmal é limitado por um determinado parad ig ma c arac te rístic o d o ambiente onde ele se insere. 3. Fique atento ao acaso: Mas a inovação só acontece quando a pessoa está atenta e preparada para dar significado à descoberta. 4. Rearranjar também é criar: Outra maneira de inovar, às vezes rad ic alme nte , é c o mb inar id e ias já existentes ou encontrar novos usos para elas. 4. O que a KSL faz para evitar as ações contrárias? Diante das análises das alegações dos consumidores nas ações contrárias, nossos colaboradores devem priorizar o bom atendimento sempre de maneira educada e respeitosa, fornecendo as informações de forma clara e objetiva, não permitindo que o consorciado fique com dúvidas sobre os valores e encargos contratuais que deverão ser pagos. Ao transmitir segurança na ligação, o consumidor não se sentirá ludibriado e isso irá evitar com que estes procurem os órgãos de proteção ao consumidor. fonte: exame.abril.com.br/ciencia/noticias/4-dicaspara-se-tornar-um-genio-da-inovacao Entre em contato para mais informações: [email protected] Manifestar, sair da inércia e mudar Por Marilena Augusta R. B. Bigoto Vivemos em quase todo o país, e m d i a s p a s s a d o s , a l g u ma s manifestações cujo tema era protestar contra o governo atual a sua política. Isso re pe rc utiu e m muito s lugares, até em outros países. O problema não são as manifestações em si, apesar d e se r se mpre uma pre o c upação um grupo de pessoas reunidas ancoradas pela mesma emoção e sujeitas, por vezes, a perderem a razão. A g rand e q ue st ão é po rq ue uma nação precisa que pessoas se reúnam para brigar, gritar, protestar sendo que neste momento da vida atual, deveríamos viver mais c o n s c i e n t e s , d e f o r ma mai s inteligente, pensando em sustentabilidade sendo que temos toda a tecnologia para nos a u x i l i a r , o u s ej a , v i v e r bem deveria ser o básico, já q ue c o nse g uimo s c o isas muito mais difíceis. Então, surge o tema inércia, que é um tema crucial quando falamos de evolução e de qualquer tipo de pro g re sso . P ara no s mo v imentarmos temos que sair da inércia. E não quer dizer que e stamo s parad o s, mas sim q u e e s t a mo s “ p r e g u i ç o s o s ” e q u e t e mo s d i f i c u l d a d e d e modificar nosso estado de movimento. Se escolhemos ficar na inércia, o nosso movimento é o mesmo, contínuo, para o mesmo lugar, mesmo que essa direção não seja a melhor. Para sair da inércia, precisamos de algum impacto para mudar. E ainda assim, todo movimento co ntínuo e inerte sempre resiste a qualquer mudança. Sair da inércia é o desafio para o país, para as empresas e para as pessoas. E falando no mundo corporativo, e nas dificuldades que sentimos nas empresas de reavaliarem seus negócios e buscarem alternativas de crescimento , mesmo que isso demande tempo, i n v e s t i me n t o e mu d a n ç a d e antigos paradigmas. Para que essa mudança seja efetiva precisamos trabalhar 03 fatores: Peso do negócio – muitas vezes e stamo s pre so s a antig o s padrões e co nceito s, fo rmas d e trabalhar o u d e analisar o negócio, que pode não funcionar mais. A força que podemos usar, os recurso s que dispo mo s para reavaliar e mudar o negócio. Amb ie nte – e nte nd e r ao nd e q ue re mo s mo v e r o ne g óc io . E o ambiente é composto de pessoas, então, não basta só analisarmos o problema e p l a n ej a r m o s u m a a ç ã o diferente, precisamos que as pessoas se movam, saiam de um ciclo inerte, estagnado e pesado e ado tem uma atitude de transformação de uma situação conhecida para uma situação no mínimo diferente. O b v i a me n t e , t o d a mu d a n ç a r e q u e r aj u s t e s , a n a l i s e s e novas avaliações. É trabalhoso e necessita que entendamo s que nada é estanque e que a vida é movimento e viver requer estar aberto, desapegado, para poder crescer. Aberto a novas ideias, ao novo movimento que o mundo no s impulsio na, d e sape g ad o de antigos padrões e de velhos c h av õe s, e se c o nsc ie nt iz ar que crescer não é um processo apenas vertical, e que no mundo de hoje, crescimento é espiralado, baseado em conhecimentos e aprendizados anteriores. E tendo sempre como mola propulsora o desejo de transformar o mundo em um lugar melhor. Marilena Borges Bigoto, Psicóloga e Consultora Organizacional. Consultora do Grupo KSL desde 2004. Eu li e recomendo! Por José Cosme - Supervisor O livro Colecionador de Lágrimas narra a experiência de um professor ao reviver os tempos da Segunda Guerra Mundial. «O que mais me interessou no livro é que conta a história de um professor que começa a ter sonhos sobre a segunda guerra mundial, no tempo em que Hitler estava no comando da Alemanha. O diferencial do livro é que mostra como Hitler passou de um mero mensageiro Austríaco para um líder sádico da Alemanha. Recomendo esse livro, pois foi um dos melhores que li até hoje.» KSL NEWS Ano 08 Nº 20 Agosto de 2013 Publicação KSL Associados Expediente: Desenvolvimento e Projeto Gráfico: Simone Roberta Silva; Colaboraram nesta edição: Edemilson Koji Motoda, Danielle Nonato e Marilena Augusta Rodrigues Borges Bigoto. Tiragem: 250 exemplares - Impressão: Olligraf KSL Associados S/C Ltda. Rua Jarinu, 586 Tatuapé, São Paulo - SP CEP 03306-000 Tel/Fax: 11 3028-1500 [email protected] www.grupoksl.com.br