CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA Faculdade de Tecnologia de São Sebastião Curso Superior de Tecnologia em Gestão Empresarial LUANA COSTA BRUNETTI SANTOS A EFICIÊNCIA DA LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO NO E-COMMERCE: Análise de caso nas empresas Magazine Luiza e B2W Digital. São Sebastião 2014 LUANA COSTA BRUNETTI SANTOS A EFICIÊNCIA DA LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO NO E-COMMERCE: Análise de caso nas empresas Magazine Luiza e B2W Digital. Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Faculdade de Tecnologia de São Sebastião, como exigência parcial para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Empresarial. Orientador: Prof. Me. Acyr Elias Freire Junior São Sebastião 2014 LUANA COSTA BRUNETTI SANTOS A EFICIÊNCIA DA LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO NO E-COMMERCE: Análise de caso nas empresas Magazine Luiza e B2W Digital. Apresentação de Trabalho de Graduação à Faculdade de Tecnologia de São Sebastião, como condição parcial para a conclusão do curso de Tecnologia em Gestão Empresarial. São Sebastião, 09 de Dezembro de 2014. BANCA EXAMINADORA _______________________________________________________ Professor Me. Acyr Elias Freire Junior _________________________________________________________ Professora Dr. Maria do Carmo Cataldi Muterle _________________________________________________________ Professor Me. Francisco Orlando Oliveira Ribeiro MÉDIA FINAL: ___________________ Dedico este trabalho a todos aqueles qυе de alguma forma estiveram е estão próximos de mim, fazendo esta vida valer cada vez mais а pena. AGRADECIMENTOS Agradeço aos meus pais por acreditarem em mim, pelo apoio e incentivo em começar uma faculdade e nela permanecer até o final, aos meus professores de cada semestre que se dedicaram e estimularam tanto os meus colegas de classe e a mim, aos meus amigos Josefa Silva, Francieli Chaves, Ana Klinke, Silas Sergio, Elias Matos e Yuri Rufino pela paciência, companheirismo e força nesses seis semestres a fim de concluir essa etapa da vida, aos meus companheiros de trabalho que sempre me ajudaram quando eu mais precisava e os que mais me aturaram, ao meu namorado Dieson Anselmo por estar comigo todas as horas que mais preciso e a Deus por me guiar e me proteger em todas essas etapas, a todos que direta ou indiretamente fizeram parte da minha formação, о meu muito obrigado. “Poucos são aqueles que vêem com seus próprios olhos e sentem com seus próprios corações”. Albert Einstein RESUMO O e-commerce é um meio de vendas utilizado atualmente para a comercialização de produtos e serviços por meio da internet. Este tipo de comércio tem crescido constantemente nos últimos tempos, a fim de facilitar a vida dos consumidores apresentando mais variedades e vantagens no momento da compra. Este trabalho aborda a definição da Logística, E-commerce e a Logística de Distribuição e como esses conceitos trabalham juntos dentro da organização. Apresenta empresas que utilizam o e-commerce através da Logística de Distribuição e mostra que é possível conseguir um destaque, um diferencial em relação às outras empresas, e aquelas que utilizam a Logística de Distribuição mais que nem sempre é possível alcançar lucros. O objetivo deste trabalho é destacar quais processos da Logística de Distribuição às organizações utilizam e analisar como essas empresas que utilizam a algum destes processos, conseguem obter o diferencial competitivo. Este trabalho é voltado para a comunidade acadêmica da área de gestão e negócios e a metodologia abordada é a pesquisa bibliográfica esclarecendo com análise de casos concretos, sua abordagem é a qualitativa. Palavras-chave: E-commerce. Loja Virtual. Logística. Logística de Distribuição. ABSTRACT The e-commerce is a means of sales currently used for the marketing of products and services through the internet. This type of trade has grown steadily over the last time in order to make life easier for consumers to make more varieties and benefits at the time of purchase. This paper addresses the definition of Logistics, E-commerce and Logistics Distribution and how these concepts work together within the organization. Presents businesses using e-commerce through the Logistics Distribution and shows that it is possible to achieve a highlight, an edge over the other companies, and those who use the Distribution Logistics else that is not always possible to achieve profits. The objective of this work is to highlight which processes the Distribution Logistics organizations to utilize and analyze how these companies using any of these processes, they can get the competitive edge. This work is aimed at the academic community in the field of business and management and the methodology from the literature is clarified with studies of specific, cases their approach is qualitative. Keywords: E -commerce . Virtual store. Logistics. Distribution logistics LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS B2B Business to Business B2C Business to Consumer C2B Consumer to Business C2C Consumer to Consumer G2C Governmente to Consumer CD Centro de Distribuição SEBRAE Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas EDI Eletronic Data Interchance ERP Enterprise Resource Planning LISTA DE FIGURAS Figura 1 – Elementos básicos da logística ................................................... 18 Figura 2 –Elementos do processo de distribuição ...................................... 20 Figura 3 – Faturamento anual do e-commerce no Brasil-Bilhões .............. 26 Figura 4–Centro de Distribuição Magazine Luiza ........................................ 33 Figura 5– Meios de transportes de entrega da loja Magazine Luiza .......... 33 Figura 6–Receita Bruta por canal de vendas................................................ 34 Figura 7–Faturamento Bruto na internet ...................................................... 35 Figura 8–Relação do crescimento de vendas .............................................. 35 Figura 9 –Relação de custos e lucros do e-commerce ............................... 36 Figura 10–Transportadora Direct .................................................................. 39 Figura 11–Transportadora Click-rodo ........................................................... 39 Figura 12– Relação do aumento de vendas da loja Americanas ................ 40 Figura 13 – Cenário atual B2W ...................................................................... 42 LISTA DE TABELAS Tabela 1 –Classificação do Comércio Eletrônico ........................................ 26 Tabela 2 –Diferença do comércio tradicional e o e-commerce ................... 27 Tabela 3 – Diferença da logística tradicional da logística do e-commerce 30 Tabela 4 – Premiações e reconhecimento ................................................... 36 Tabela 5 – Investimentos B2W...................................................................... 41 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ............................................................................................... 14 2REFERENCIAL TEÓRICO ............................................................................. 17 2.1 LOGÍSTICA ................................................................................................. 17 2.1.1 Logística no Brasil ................................................................................. 19 2.1.2 Logística de distribuição ....................................................................... 19 2.1.2.1 Processo de Distribuição-Expedição ................................................... 19 2.1.3 Transporte de cargas............................................................................. 22 2.1.3.1 Modais .................................................................................................. 22 2.1.3.2 Terceirização ........................................................................................ 23 2.1.4 Estoque ................................................................................................... 24 2.2 E-COMMERCE ........................................................................................... 25 2.2.1 Logística no e-commerce ...................................................................... 27 2.2.1.1 Logística de distribuição no e-commerce .............................................. 28 3METODOLOGIA ............................................................................................. 31 4 RESULTADOS E DISCUSSÃO ..................................................................... 32 4.1 MAGAZINE LUIZA ...................................................................................... 32 4.1.1 Processo de venda e distribuição ........................................................ 32 4.1.2 Histórico de venda e faturamento ........................................................ 34 4.2 LOJAS AMERICANAS/SUBMARINO ......................................................... 37 4.2.1 Americanas............................................................................................. 37 4.2.2 Submarino .............................................................................................. 37 4.2.3 Fusão das empresas.............................................................................. 38 4.2.4 Processo de venda e distribuição ........................................................ 38 4.2.5 Histórico de vendas e investimentos ................................................... 40 5CONSIDERAÇÕES FINAIS............................................................................ 43 REFERÊNCIAS ................................................................................................ 44 14 1 INTRODUÇÃO O e-commerce é um canal de comercialização que mais cresce no Brasil, é uma forma diferente de comprar, que têm chamado bastante à atenção de possíveis novos consumidores, elevando assim a expansão deste comércio. Muitas empresas adotaram esse método no país buscando o aumento de clientes, e o grande desafio é fazer com que essas vendas se sobressaiam, os custos são altos, os produtos precisam ser entregues com agilidade e confiabilidade e para isso as organizações precisam de uma política logística bem estruturada e tecnologia para a fidelização desses clientes. Esse trabalho tem como tema A Eficiência da Logística de Distribuição no ecommerce onde serão apresentados ferramentas e processos que auxiliam a organização nessa logística desde o pedido até a entrega ao consumidor final e a utilização de estudo de casos das empresas de e-commerce Magazine Luiza e Lojas Americanas, que tém lojas físicas, mas que optaram por lojas virtuais e apresentar dados de crescimento de vendas da sua loja virtual. Será feito um estudo de caso na loja Submarino que possui somente a loja virtual, mas que apresenta uma parceria no comércio eletrônico com a Loja Americanas que trabalha por intermédio da B2W. 1.1 JUSTIFICATIVA DO TEMA O e-commerce é um meio de vendas conhecido e praticado mundialmente, empresas utilizam cada vez mais as práticas adequadas para o aumento do faturamento no país, como por exemplo, a logística de distribuição que é o foco deste trabalho. Dessa forma, a análise de como as empresas de e-commerce trabalham essa questão é de extrema importância, já que será voltada para a comunidade acadêmica que terá futuros empreendedores que poderão se beneficiar dessas informações. 15 1.1 PROBLEMA Atualmente as empresas de lojas virtuais necessitam que seus produtos cheguem ao consumidor final, com menores custos, tempo e com maior agilidade, para isso necessitam de logística de distribuição, assim em que medida as empresas virtuais, que serviram de corpus de análise nesta pesquisa, atuam diretamente na Logística de Distribuição para a obtenção de lucros? 1.2 HIPÓTESE De acordo com Panazzo (2009) a logística de distribuição é um fator determinante e competitivo para as empresas atuais, mas é preciso um gerenciamento dos processos logísticos, afim de que os produtos sejam disponibilizados no local e tempo desejado, com o menor custo possível. As empresas Magazine Luiza, Americanas e Submarino utilizam processos e meios logísticos para otimizar e facilitar na entrega de seus produtos vendidos, como distribuição, gerenciamento de estoques, transporte, que auxiliam nessa otimização. No mundo atual o e-commerce cresce muito rapidamente e o desafio dessas empresas é utilizarem essas ferramentas ao seu favor para um maior lucro. 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo Geral Identificar e analisar por meio de pesquisas acadêmicas como as empresas Magazine Luiza, Americanas e Submarino utilizam sua logística de distribuição para o diferencial competitivo. 1.4.2 Objetivo Específico 16 Identificar quais os processos logísticos utilizados na logística de distribuição as empresas empregam; Verificar se há aumento das vendas devido a melhor utilização dos processos logísticos; Apresentar dados de lucros/prejuízos das empresas pesquisadas. 1.4 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Este trabalho será baseado em pesquisas bibliográficas, onde foram buscadas fontes em livros, artigos, sites acadêmicos e trabalhos de graduação. Serão apresentados dados quantitativos em relação ao aumento de vendas devido ao uso da logística de distribuição e as análises de casos em empresas de ecommerce. 1.5 ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO Este trabalho é dividido em cinco capítulos. No primeiro capítulo é apresentada a introdução formada pelas justificativas do tema apresentado, o problema, a hipótese, seguindo os objetivo geral e específico, os procedimentos metodológicos e a organização do trabalho. Sequentemente o referencial teórico que descreve sobre a Logística e seu surgimento, sua aceitação no país e um de seus processos que é a Logística de Distribuição, foco deste trabalho. Dados como Ecommerce e Logística trabalham juntos também é dissertado neste trabalho. Já no terceiro capítulo é demonstrada a metodologia, realizada por pesquisa bibliográfica, em seguida a análise dos resultados que é baseada em análise de caso referente aos custos e lucros das empresas de e-commerce para sua discussão, finalizando com as considerações finais que é o encerramento do trabalho onde são esclarecidos tais dados dos estudos de casos e a importância de utilizar processos da Logística de Distribuição. 17 2 REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 LOGÍSTICA A logística surgiu nos tempos da Segunda Guerra Mundial, onde os militares necessitavam de estratégias para combater seus inimigos, desta forma os generais definiam equipes que controlavam os transportes de materiais como munição, medicamentos, equipamentos que utilizavam. Assim o uso dessas estratégias era imprescindível naquela época (NOVAES,2007). Passaram-se alguns anos e ocorreram diversas evoluções, assim Ferreira et al (2010, P.09) conceituam esse período: Os anos 80 foram marcados pela globalização, que diminuiu fronteiras eaproximou o comércio. Parte desta evolução se deve aos computadores, que diminuíramde tamanho e triplicaram a velocidade das informações. Graças a eles, surgiramconceitos como MRP (Material ResourcePlannung), MRP II, ERP (EnterpriseResource Planning), Supply Chain Management e tantos outros vitais para a logística. Assim surgiu a logística, antigamente pouco compreendida e hoje essencial para as organizações como afirma Oliveira (2009) quando destaca que a logística hoje tem uma função muito importante para as empresas, e vem se destacando cada vez mais das diversas áreas organizacionais a fim de obterem o seu diferencial competitivo. Em consonância com isso, Novaes (2007), apresenta uma figura com os elementos básicos da logística. 18 Figura 1 - Elementos básicos da logística Fonte: Novaes (2007) A logística está diretamente ligada a algumas áreas da organização, apropriadamente, Christopher (2010) coloca que a logística é um processo que envolve estratégias de compra, armazenagem de insumos, transporte, dentro da organização. Acrescenta ainda que esses processos são relacionados por parte de fluxos de informação por meio do canal de marketing, de forma que o lucro atual e de longo prazo sejam diretamente ligados à entrega do produto final com o menor custo envolvido. Por fazer parte de tantas áreas organizacionais, a logística vem sendo muito utilizada nas empresas na busca pelos menores custos, e eficiência em seus processos. Novaes (2007) acredita que hoje devido ao grande potencial varejista a logística está diretamente ligada ao produto, por vir desde a matéria prima até seu consumidor final, como uma ordenação onde todos que fazem parte deste sistema dependem dos demais para que seja ajustado, conforme necessidade. Concluiu-se que a logística é um fator determinante para a organização já que trata de áreas que bem interligadas e trabalhadas consegue almejar o diferencial competitivo. 19 2.1.1 Logística no Brasil A logística no Brasil conforme destaca Fleury, Wanke e Figuereido (2009) apresenta uma grande mudança atualmente em relação aos tempos antigos. [...] no Brasil, passou por extraordinárias mudanças. Pode-se mesmo afirmar que passamos por um processo revolucionário, tanto em termos das práticas empresarias, quanto da eficiência, qualidade e disponibilidade da infraestrutura de transportes e comunicações [...] (FLEURY, WANKE e FIGUEIREDO, 2009, p.19). No país a logística foi bem aceita, e hoje é cada vez mais compreendida e aplicada dentro das empresas. Aveiro e Pinto (2014) enfatizam como a eficiência da logística atual no país, o tempo de entrega vem sendo diminuído gradativamente. Antigamente você comprava um produto e ele demorava em média de 15 a 20 dias, já nos tempos atuais esse prazo leva entorno de 3 horas para a confirmação do pedido há cinco dias úteis. 2.1.2. Logística de distribuição Bertaglia (2009) conceitua a Logística de Distribuição como: [...] um processo que está normalmente associado ao movimento de material de um ponto de produção ou armazenagem até o cliente. As atividades abrangem as funções de estoque, manuseio de materiais ou produtos acabados, transporte, armazenagem, administração de pedidos, análises de locais e redes de distribuição entre outras (BERTAGLIA, 2009, p.33). A logística de distribuição envolve as áreas da organização ligadas à fabricação do produto, toda a sua movimentação até a entrega ao cliente final. Desta maneira SANTOS (2011) enfatiza como são interligados alguns processos para que o produto seja entregue ao consumidor final. A distribuição configura-se como a continuação lógica da venda. O tema Logístico: Modalidades de Distribuição e Linha de Produção, já esclarece que produção e logística caminham de forma conjunta e que distribuição e abastecimento são as prioridades para que o produto chegue até o cliente (SANTOS, 2011, p.1). 20 2.1.2.1. Processo de Distribuição-Expedição Figura 2 - Elementos do processo de distribuição Fonte: Bertaglia (2009) Bertaglia (2009) comenta que “os elementos de processo que compõem o macroprocesso distribuição podem ser divididos conforme o fluxo apresentado”. Recebimento de pedidos é a transferência de um pedido após sua venda para a distribuição, pode ocorrer fisicamente ou por meio de um sistema de informação a partir de sua liberação. Na distribuição os pedidos são identificados após análise de crédito ser liberada do departamento de vendas. Consolidação de pedidos é o processo de diagnóstico dos pedidos, tem relação com as características dos produtos, itinerários de entregas, localização de clientes, tendo em vista o maior aproveitamento do transporte e atividades da distribuição, com o foco no menor custo e melhor serviço. Planejamento e programa do transporte é o processo de escolha do melhor modal de transporte da mercadoria, tipo e capacidade dos veículos, e ou determinar se é mais viável terceirizar o transporte. Estabelecimento de rotas de transporte é a definição dos itinerários para a entrega dos pedidos, que depende da localização dos clientes. 21 Seleção de empresas de transporte é a escolha da organização com maior qualidade, disponibilidade e garantia para o processo de transporte dessas mercadorias. Separação de produtos baseia-se nos processos desde a retirada dos materiais do estoque até o carregamento dos veículos de entrega, essa atividade ocorre logo após a disponibilidade do produto em estoque. Carregamento do veículo é a atividade de carregar os produtos comprados pelos clientes até o veículo, respeitando as condições ambientais, capacidades, entre outros. Geração de documentação de transporte é a fase que os documentos de transporte são emitidos pela empresa conforme as requisições do governo, cliente e empresa responsável pelo transporte. Transporte é a atividade de movimentação física dos pedidos, podendo ser transportada paro o cliente final, CD (Cento de Distribuição) ou para terceiros. Entrega do produto ao cliente é o processo de seu recebimento, é quando ocorre à verificação de entrega dos pedidos, se seguem como solicitado, se a qualidade segue conforme os parâmetros, podendo ser programado a sua entrega. Instalação do produto, determinados produtos além de serem transportados, também são instalados, e esses produtos necessitam de uma instalação como ferramentas especificas, ambientes específicos entre outros. Arbache, Santos, Montenegro e Salles (2011) explicam que muitas vezes a distribuição dos produtos é o processo da logística que é notado pelos clientes de forma que a fidelização, o respeito pela marca precisa ser mais eficaz afim do diferencial competitivo. O processo de distribuição é uma ferramenta que normalmente necessita de uma administração eficaz conforme Panazzo (2009) descreve que a logística de distribuição é um fator determinante e competitivo nas empresas atuais, mas é preciso um gerenciamento dos processos logísticos, afim de que os produtos sejam disponibilizados no local e tempo desejado, com o menor custo possível. Bertaglia (2009) por sua vez explica que a distribuição vem sendo uma ferramenta que necessita de maior cuidado por ter uma grande importância paras as empresas privadas e públicas, já que estão envolvidos altos custos e oportunidade. 22 Ainda de acordo com o autor, a distribuição varia de produto para produto, de organização para organização, além de ser flexível por ter que se adaptar a demanda e restrições de cada empresa. A respeito da vantagem competitiva, Bertaglia afirma que, para a organização, esse elemento pode estar na maneira com que ela distribui, no cuidado com o transporte dos produtos ou na entrega de maneira eficiente. Ele defende que essa cadeia é muito mais do que apenas movimentar os produtos de um lado para o outro, é essencial no serviço, custo e qualidade vistos e esperados pelo consumir final. 2.1.3 Transportes de cargas Valente et al. (2008) aponta que o transporte de cargas no país é extremamente importante para o Brasil, já que é o responsável por transportar grandes encomendas, como safras de agricultura e produtos pequenos e simples para vários pontos do país, além de participar da exportação desses produtos. 2.1.3.1 Modais Rodrigues (2005) Apud Oliveira (2009) p.16 Afirmam que modais são “Os modos utilizados para se efetuar um transporte.” A forma com que podemos transportar a carga é descriminada abaixo: RODOVIÁRIO – a carga é transportada pelas rodovias, em caminhões, carretas, etc. FERROVIÁRIO – a carga é transportada pelas ferrovias, em vagões fechados, plataformas, etc. FLUVIAL/LACUSTRE (Hidroviário) – a carga é transportada em embarcações, através de rios, lagos ou lagoas. MARÍTIMO – a carga é transportada em embarcações, pelos mares e oceanos. AÉREO – a carga é transportada em aviões, através do espaço aéreo. DUTOVIÁRIO – sempre na forma de granéis sólidos, líquidos ou gasosos, a carga é transportada através de dutos.RODRIGUES (2005) Apud OLIVEIRA (2009, p. 16 e 17). Esses modais são maneiras que podemos transportar cargas de diferentes tamanhos, volumes e dimensões. 23 O transporte rodoviário é o mais utilizado no país conforme Barat (2007) enfatiza que ocorreu um grande crescimento industrial no país de 1945 a 1980, onde houve uma expansão das rodovias devido ao crescimento lento de outros modais que, na época, não recebiam muitos investimentos, como por exemplo, as ferrovias. Depois deste período ocorreram diversas evoluções neste setor, conforme explica o autor: O que marcou a evolução dos transportes, em especial nas cargas rodoviárias nos anos 80 e 90, foi a prestação de serviços em condições de progressiva deterioração da infra-estrutura viária, das instalações de apoio e dos equipamentos de responsabilidade governamental. Essa deterioração foi consequência dos níveis decrescentes dos investimentos públicos federais. O setor rodoviário foi o mais atingido pela redução nos investimentos, como resultado, principalmente, da já descrita extinção de toda uma base de recursos institucionais provenientes dos impostos e taxa, vinculados aos programas de construção e conservação (BARAT, 2007, p. 39). 2.1.3.2 Terceirização Na logística pode ocorrer a terceirização, que pode acarretar prejuízo ou lucro para a empresa, dependendo da forma com que ela utiliza essa atividade, por isso é crucial definir o motivo pelo qual foi optada a terceirização. Deste forma Figueiredo, Fleury, e Wanke (2008) afirma que, a terceirização pode ocorrer dentro da organização por vários motivos, tais como a redução do custo de mão-de-obra, o aumento de tempo para focar em atividades mais precisas e que necessitam de maior controle, maior tempo para o estudo do mercado, auxiliando assim numa possibilidade de expansão. Mas por outro lado, os autores apresentam desvantagens, pois as empresas não atuam diretamente no processo terceirizado, o que pode permitir a falta de controle e até mesmo a perda dos avanços tecnológicos. É importante destacar que a terceirização pode acontecer somente em alguns processos da empresa, levando assim a organização a se concentrar em seus objetivos como os mesmos autores confirmam. Marques (2004, p.21) apresenta as vantagens na terceirização dos serviços logísticos. 24 Redução dos custos com o aproveitamento dos efeitos de escala do prestador de serviços; Transformação de custos fixos em custos variáveis; Controle mais simplificado dos custos e dos trabalhos logísticos; Aproveitamento do conhecimento de logística dos prestadores de serviços; Concentração da empresa em outras atividades como produção e comercialização; Aumento na qualidade do serviço prestado aos clientes; Simplificação nos processos internos da empresa. O autor identifica essas vantagens que para as empresa que terceirizam seus processos, acabam virando oportunidades para estas companhias para o melhoramento de seus negócios. As motivações para terceirizar estão fortemente concentradas em objetivos de redução de custos, aumento da eficiência e simplificação operacional. Objetivos de capacitação e de ganhos de mercado ainda são pouco considerados (Figueredo, Fleury e Wanke, 2008, p.324). As companhias necessitam de bons parceiros para a terceirização para que o elo entre as empresas sejam favoráveis para ambos os lados. 2.1.4 Estoque Bertaglia (2009) define em que áreas o gerenciamento de estoque está associado na organização. O gerenciamento de estoque é um ramo da administração de empresas que está relacionado com o planejamento e o controle de estoques de materiais ou produtos que serão utilizados na produção ou na comercialização de bens ou serviços (BERTAGLIA, 2009, p.331). O objetivo maior das organizações é aumentar os lucros sobre o capital investido, utilizando esse capital da melhor maneira possível, concentrando assim suas expectativas no estoque conforme Dias (2009)enfatiza como um item onde a empresa pode ter como aliada afim desses lucros. Dias relata ainda que é de extrema importância reduzir os investimentos no estoque já que realizando essa ação há um avanço na eficiência na análise e gestão desses estoques minimizando os custos. 25 Sakaguti (2007) Apresenta algumas atividades relacionadas a estoque dentro de uma organização: Recebimento: atividade que está relacionada ao recebimento dos materiais que chegam até os armazéns, e a segurança de que a qualidade e quantidade dos produtos sejam o mesmo pedido e entregue para a estocagem. Estocagem: é a distribuição do material em um lugar específico aguardando um pedido. Separação de pedidos (picking): atividade relacionada à retirada dos materiais na área de estocagem para a realização de um pedido específico. Packing e expedição: é o processo de verificação dos pedidos, embalagens de mercadorias, documentação para a expedição, peso dos produtos, expedição e carregamento. Desta forma Bertaglia (2009) conclui que “a maneira como uma organização administra os seus estoques influencia a sua lucratividade e a forma como compete no mercado”. 2.2 E-COMMERCE Laudon e Laudon (2004) apud Oliveira (2009) definem que o comércio eletrônico ou e-commerce é a forma de realizar negócios entre pessoas e empresas ou entre duas ou mais organização, por meio da internet. O e-commerce atualmente é uma ferramenta muito importante para a organização, por apresentar um crescimento muito acelerado, essa ferramenta pode auxiliar e muito a integração organizacional. A respeito desta importância Neto, Pretto, Donzelli e Merlo (2004) defendem a ideia que esse tipo de comércio é a execução da cadeia de valor dos negócios através das tecnologias da informação para obter os resultados esperados nos negócios. 26 Tabela 1 - Classificação do Comércio Eletrônico Categoria Sigla Descrição Business to Business B2B Transações entre empresas. Business to Consumer B2C Transações entre empresa e consumidor individual. Consumer to Business C2B Transações entre consumidor individual e empresas. Consumer to Consumer C2C Transações entre Consumidores individuais. Governmente to Consumer G2C Transação entre o governo ou administração publica e o consumidor. Fonte: Nastri Neto, Lima e Carvalho (2011)- Adaptado O comércio B2C que é o foco deste trabalho é caracterizado conforme Uema e Lazzari(2008, p.3). O comércio tipo B2C é caracterizado pela sua alta volatilidade, pois a disponibilidade de sites que oferecem produtos ou serviços varia bastante. A oferta de produtos e serviços também varia, o mesmo ocorrendo com os níveis de demanda, que mostram diferenciações em relação ao comércio tradicional. Como consequência, os preços também oscilam fortemente, variando em função da concorrência e das ofertas especiais. Esse tipo de comércio tem crescido constantemente conforme gráfico abaixo: Figura 3 –Faturamento anual do e-commerce no Brasil- Bilhões Fonte: Ebit- E-commerce.org.br 27 A próxima figura descreve as principais diferenças entre o comércio tradicional e o comércio eletrônico utilizado por muitas organizações no mundo atual. Tabela 2 - Diferença do comércio tradicional e o e-commerce Fonte: HORTINHA (2001) Apud OJEDA (2009) 2.2.1 Logística no e-commerce De acordo com o site do SEBRAE a logística é responsável substancialmente pelo transporte e armazenamento dentro da organização, no comércio eletrônico ela é responsável pelo gerenciamento de pedidos, controle de estoques, armazenagem e distribuição dos produtos para o consumidor. Para que tudo ocorra bem dentro da organização essas tarefas devem ser feitas sempre com muita atenção e cuidado, pois está diretamente ligado a permanência desta loja virtual, é importante conhecer todos os processos envolvidos para assegurar o êxito das vendas online. Para Novaes (2007) todos esses elementos estruturados devem focar em satisfazer as vontades e desejos dos clientes, porém é preciso reconhecer cada necessidade dos processos internos da organização, buscando soluções para a diminuição de custos e aprimoramento desses processos, afim do diferencial competitivo. Este diferencial competitivo necessita de grandes investimentos como Oliveira (2009) destaca que “a logística foi colocada como uma das questões-chave para o sucesso do e-commerce, o que levou as empresas a investirem em melhores sistemas e processos para atender as novas necessidades do varejo virtual.” 28 É necessário que a companhia conheça e se familiarize com todas estas atividades, podendo assim afastar eventuais problemas como conclui: Fleury e Monteiro (2000) apud Scandiuzzi; Oliveira e Araújo (2011,p.6), para enfrentar adequadamente os desafios do e-commerce, o primeiro passo é entender as especificidades que geram necessidades de novas soluções logísticas. A falta de conscientização sobre o tamanho destes desafios é o principal fator gerador dos problemas enfrentados pelas empresas de comércio virtual. 2.2.1.1 Logística de distribuição no e-commerce A logística de distribuição no e-commerce é o fator determinante para a eficiência nas entregas ao consumidor final, conforme Pileggi e Rosa (2006) afirmam que a logística de distribuição é uma atividade da logística que compreende os fluxos operacionais que permitem a transferência do produto desde a fabricação até o seu destino final. Esses produtos vendidos por meio do comércio eletrônico são caracterizados em pequenos pacotes que entregues em lugares diferentes do país. O site do SEBRAE na seção artigos, identifica o passo a passo da compra pela internet. 1. Escolha do produto: internauta acessa o site e define qual o produto que pretende adquirir. 2. Pedido de compra: consumidor confirma por meio do site que deseja comprar aquele produto. 3. Recepção do pedido: o administrador do site recebe a informação de que um internauta solicitou a compra de um determinado produto. 4. Financeiro: o setor responsável pelas cobranças é acionado para dar sequência ao pagamento na forma que foi solicitada pelo internauta no ato de compra. 5. Validação do pedido: após serem verificadas as informações referentes ao pedido efetuado, cadastro e dados do comprador, análise de risco e pagamento, o vendedor dá como certa a realização da venda. 6. Cliente recebe validação: é enviada uma mensagem ao comprador para informá-lo de que o pedido foi recebido, o pagamento foi validado e em breve será realizada a entrega. 7. Estoque/compra: a empresa que vende os produtos busca em seu estoque o bem solicitado ou – se vende em consignação - entra em contato com o fornecedor para suprir a compra do internauta. 8. Expedição: a embalagem deve estar adequada às características do produto para ele não sofrer danos no transporte. 9. Transportadora: o produto é entregue por um terceirizado. Atualmente, 70% desse mercado são dos Correios. 10. Cliente recebe produto: a mesma transportadora efetua a entrega para o comprador e certifica formalmente o recebimento. 29 Esses passos especificados é o esquema de compra do produto até a entrega ao consumidor final, para que isso ocorra à logística de distribuição precisa ser integrada com outros processos de outras áreas da companhia para que bem alinhados consiga reduzir tempo e custos. Utilizam assim ferramentas para que esse produto seja entregue ao cliente objetivando a lucratividade como: Enterprise Resource Planning(ERP) é um termo genérico para o conjunto de atividade executadas por um software multi-modular com o objetivo de auxiliar o fabricante ou o gestor de uma empresa nas importantes fases de seu negócio, incluindo desenvolvimento de produto, compra de itens, manutenção de inventários, interação com fornecedores, serviços a clientes e acompanhamento de ordens de produção (SEVERO FILHO, 2006). O ERP visa integrar todas as informações nas empresas em um único software, mais moderno e que tem por objetivo dar suporte as decisões, conforme enfatiza Severo Filho (2006). Esse sistema ampara a companhia nos processos integrados de compra e estoques. Outro sistema que auxilia as organizações é o “EDI (Eletronic Data Interchance- Transferência Eletrônica de Dados), ou seja, transferência de mensagens formatadas segundo standards ou normas previamente acordadas, inter-organizacionais [...]” (ALMEIDA, 2012). É um sistema que auxilia no comércio eletrônico tanto nas vendas como no estoque conforme Almeida (2012) enfatiza. O EDI agiliza o processo de venda e distribuição, pois a partir do momento que o produto é vendido esta informação é repassada de forma on-line para o estoque que já o localiza, separa e embala esse produto diminuindo o tempo de picking e packing. Este sistema consegue ainda apresentar os produtos que estão com maior rotatividade do estoque, conseguindo assim um melhor controle de compra de produtos que são vendidos pelas lojas virtuais. A logística como fator determinante para a organização têm elementos diferenciados e a tabela abaixo apresenta a relação do comércio eletrônico do tradicional. 30 Tabela 3 - Diferença da logística tradicional e logística do e-commerce Fonte: Fleury e Monteiro (2000) apud Scandiuzzi, Oliveira, Araújo (2011). No comércio eletrônico a logística tradicional não é suficiente como podemos notar, este tipo de comércio têm uma característica diferente dos demais necessitando de um foco voltado para esta área. Tem por necessidade administrar as grandes quantidades de pequenos pedidos a serem entregues em diferentes localizações, o gerenciamento da demanda incerta, os clientes desconhecidos entre outros. Para que as organizações obtenham lucros e diferencial competitivo é necessário que processos citados neste trabalho estejam presentes nestas empresas e que haja um bom gerenciamento do e-commerce que apresenta uma diferenciação dos outros canais de venda para que os custos sejam minimizados cada vez mais. 31 3 METODOLOGIA A pesquisa deste presente trabalho pode ser classificada por meio de “pesquisa bibliográfica, ou de fontes secundárias, abrange toda bibliografia já tornada pública em relação ao tema de estudo, desde publicações avulsas, boletins, jornais, revistas, pesquisas, monografias, teses, [...]” (LAKATOS, 2003). O tipo de fonte bibliográfica são publicações que “[...] formam um conjunto de publicações, cuja pesquisa compreende quatro fases distintas: Identificação; Localização; Compilação; Fichamento. Para o referencial teórico foram utilizados livros cujos autores Bertaglia (2009), Figueredo e Fleury (2008), Novaes (2007) são da área da administração e logística. Serão apresentadas informações sobre o processo de compra pela internet, das empresas Magazine Luiza e da B2W que é a empresa responsável pelo ecommerce das lojas Americanas e Submarino, por meio de análise de caso, no qual serão baseados em artigos acadêmicos, trabalhos de graduação, sites institucionais e relatórios anuais das próprias empresas a fim de apresentar os processos logísticos que elas utilizam as ferramentas da tecnologia e a relação ao aumento de vendas nas empresas conforme dados quantitativo “ Os dados devem ser, quanto possível, expressos com medidas numéricas” (MARCONI e LAKATOS, 2012. p. 4) . 32 4 RESULTADOS E DISCUSSÃO Ao analisar empresas que utilizam a logística no e-commerce como uma ferramenta para obtenção de maiores lucros, otimização de custos e diferencial competitivo são apresentados os dados das empresas e como elas utilizam seus processos da logística de distribuição na organização. 4.1 MAGAZINE LUIZA A empresa Magazine Luiza que foi fundada em Novembro de 1957 em Franca, São Paulo com lojas físicas. Expandiu seus negócios com as lojas de ecommerce em 1999.A empresa comercializa produtos como: televisores, refrigeradores, fogões, móveis, utensílios domésticos em geral, entre outros epossuem seis centros de distribuições localizados em cidades de São Paulo, Minas Gerais, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Goiás e Mato Grosso do Sul, modernos e totalmente computadorizados que passam pelos estoques e são transportados para o cliente final(LIMA et al, 2010). 4.1.1 Processo de venda e distribuição No processo de venda, o produto comprado pelo site da empresa é repassado via sistema por meio do ERP e o computador do vendedor notifica a central, que reserva o produto e despacha para ser entregue ao consumidor, a partir do CD mais próximo. O produto ao chegar ao centro de distribuição é processado e enviado para a próxima etapa que é a separação do pedido (picking). Após esta etapa ocorre o packing, o produto é empacotado e embalado em uma caixa de papelão, etiquetado e a partir desse processo é encaminhado para a distribuição. (FERREIRA, et al. 2010). 33 Figura 4 - CD Magazine Luiza Fonte: LIMA, et al. (2010) A organização utiliza meios de distribuição e transporte conforme gráfico abaixo: Figura 5 - Meios de transporte de entrega Loja Magazine Luiza Entrega dos produtos Filiais 10% Correios 20% Transportadoras 70% Fonte: LIMA, et al. (2010 ) – Adaptado Isso mostra que 70% dos produtos são realizados por transportadoras terceirizadas. 34 Conta ainda com um sistema de compras informatizados e 75 fornecedores integrados via internet, podendo assim conferir as compras com rapidez por meio do sistema (NETO et al. 2004). 4.1.2 Histórico de vendas e faturamento O relatório anual da empresa Magazine Luiza descreve que o e-commerce do Magazine Luiza o www.magazineluiza.com.br obteve um crescimento de 39,3% no 4º trimestre onde alcançou uma receita bruta de R$437,1 milhões, com participação de 14,9% nas vendas totais da Empresa. No ano de 2013, as vendas atingiram R$1,4 bilhão, aumentando 28,2% em relação ao mesmo período do ano anterior, onde completou a marca histórica de um bilhão de reais de faturamento. Figura 6 - Receita bruta por canal de venda Fonte: Magazine Luiza Seu faturamento de 2012 para 2013 apresentou aumento de 28,2%. 35 Figura 7 - Faturamento bruto na internet Fonte: Magazine Luiza De acordo com o site da empresa as vendas do Magazine Luiza cresceram 19,0% no 4º trimestre de 2012 (4T12) ao 4º trimestre de 2013 (4T13), enquanto que e as vendas totais cresceram 20,1% no trimestre. No total de 2013, o crescimento mesmas lojas foi de 12,9%. Figura 8 - Relação do crescimento de vendas Fonte: Magazine Luiza A empresa se diferencia por meio de obtenção de prêmios e reconhecimento em seu canal de vendas de e-commerce. 36 Tabela 4 - Premiações e reconhecimento Ano Prêmio O magazineluiza.com conquistou, pela oitava vez, o troféu diamante no 2011 Prêmio Excelência em Qualidade Comércio Eletrônico B2C (e-bit), o que comprova suas boas práticas de e-commerce. Eleita a "loja mais querida do e-commerce brasileiro" e a melhor na 2012 categoria eletrodomésticos, por voto popular, no 9º Prêmio Excelência em Qualidade Comércio Eletrônico B2. Conquista, ainda, pela 9ª vez, o Troféu Diamante. Site conquista, pela décima vez consecutiva, troféu diamante no Prêmio 2013 Excelência em Qualidade Comércio Eletrônico B2C (e-bit), e é eleito "loja destaque em inovação". Fonte: MAGAZINE LUIZA- Adaptado A organização apresenta a relação de seus custos e lucros com o ecommerce conforme figura. Figura 9 – Relação de Custos e Lucros do E-commerce Custos e Lucros 2012 (milhões) LUCRO 258,49 CUSTOS 836,31 0 100 200 Fonte: Relatório Anual - Adaptado 300 400 500 600 700 800 900 37 A empresa Magazine Luiza utiliza algumas ferramentas da logística de distribuição citadas neste trabalho, com isso apresenta dados relevantes de crescimento de vendas, receita, faturamento e lucro fazendo com que as premiações e reconhecimento da empresa leve ao seu diferencial competitivo além de conseguir alcançar a marca de 1 bilhão de faturamento em 2012 alcançando um patamar histórico para a empresa. (Relatório anual da empresa). 4.2 LOJAS AMERICANAS/SUBMARINO 4.2.1 Americanas A loja Americanas fundada em 1929, no Estado do Rio de Janeiro. Presente em 24 estado. Possuem três Centros de Distribuição localizados em Recife/PE, São Paulo/SP e Rio de Janeiro/RJ que atendem as lojas físicas. A empresa atua no mercado com sua loja virtual há 14 anos. Oferecem mais de 500 mil itens divididos em 37 categorias, tais como: eletrônicos, eletrodomésticos, informática, moveis, celulares entre outros (AVEIRO e PINTO, 2014). Dois anos após a inauguração na Americanas.com tornou-se líder no comércio eletrônico no país, obtendo uma marca de aproximadamente R$ 1,4 bilhão de faturamento (SILVA e BERGAMO, 2009). 4.2.2 Submarino Iniciou suas operações em 1999. Em 2009, era líder entre os varejistas online no mercado brasileiro (SILVA e BERGAMO, 2009). B2W descreve que a loja online é parâmetro em tecnologia e inovação. Conta com mais de 30 classes de produtos, onde são divididos em livros, games, DVDs, eletrônicos, informática, telefonia e moda. 38 4.2.3 Fusão das empresas Lojas Americanas e Submarino em 2006 se uniram com o propósito de fundarem a B2W Digital que é a empresa responsável pela logística dos produtos comprados. De acordo com a empresa a B2W Digital é líder em comércio eletrônico no Brasil, apresenta fortes alianças com as transportadoras do país, pois as mercadorias são entregues por empresas terceirizadas. Após a fusão, a divisão de ações foi dimensionada em 53,25% para a Americanas.com e 46,75% para o Submarino. Atualmente, a empresa possuem 7 CDs distribuídos em (SP, RJ, MG e PE),para a entrega de produtos em até 48 horas em todo o Brasil, capacidade para despachar 1 milhão de encomendas por mês (SILVA E BERGAMO, 2009). 4.2.4 Processo de venda e distribuição A empresa B2W opera por meio de um ERP que possibilita a integração do site com os CDs, gerenciando com mais eficiência os estoques que representa uma grande importância para a empresa. Utiliza também o EDI, implantado para possibilitar a elaboração de relatórios afim de informações de reposição de produtos, podendo ser gerado automaticamente o momento certo para a compra. No momento que é vendido um produto, o sistema integrado da empresa notifica a operação e disponibiliza as informações do produto vendido ao estoque, que separa este produto e se encarrega da entrega(RODRIGUES, et al. 2013). A companhia B2W Utiliza os serviços da transportadora direct. 39 Figura 10 - Transportadora Direct Fonte: B2W Também utiliza os serviços da transportadora Click-Rodo. Figura 11 - Transportadora Click-rodo Fonte: B2W 40 4.2.5 Histórico de vendas e investimentos De acordo com relatório da B2W, houve um crescimento de 15,32% das vendas da lojas Americanas do 4º trimestre de 2010 para o 4º trimestre de 2011 como aponta os dados. Figura 12 - Relação de aumento das vendas das Lojas Americanas Aumento das vendas Americanas Aumento de 15,32% 4t 2010 4t 2011 Fonte: Relatório Anual Americanas 2011- Adaptado Rodrigues, et al.(2013) descreve que a B2W fez investimentos altos visando a melhor prática para a sua logística de distribuição, como em aquisições das transportadoras identificadas, implantação de ERP e EDI, novos CDs e contratação de pessoal para o gerenciamento e funcionamento destes CDs. 41 Tabela 5 - Investimentos B2W Fonte: RODRIGUES, et al. (2013) A empresa utiliza processos para um bom desempenho interno. Administração da linha de produtos através de gerenciamento de estoque; Administração do ciclo de pedido; Logística de distribuição e serviço ao cliente; Gerenciamento da tecnologia; Atendimento ao cliente (RODRIGUES, et al. 2013). A B2W mesmo com todas essas práticas logística, não consegue alcançar lucros, desde 2010, conforme gráfico abaixo: 42 Figura 13- Cenário atual B2W Fonte RODRIGUES, et al (2013) A partir dos dados apresentados, as empresas de e-commerce citadas neste trabalho tem uma preocupação com a integração dos processos internos da logística de distribuição. Isso se dá pelo fato das empresas se preocuparem com os resultados esperados por meio desses processos, e investirem em ferramentas que auxiliem as organizações. A empresa Magazine Luiza alcança o lucro por meio das ferramentas logísticas, conforme apresentado os dados, obtém diferencial, aumento de vendas e faturamento histórico. A empresa B2W gerenciadora do e-commerce das Lojas Americanas e Submarino, publicou em seu relatório anual que as Lojas Americanas apresenta o aumento de vendas, porém foram notados que nem sempre as empresas que utilizam esses processos da logística de distribuição, conseguem obter o lucro, que é o que as empresas buscam, é possível notar que com um gerenciamento logístico bem estruturado conforme a B2W vem buscando, investindo em novos processos e buscando novas parcerias das empresas terceirizadas, este cenário pode ser revertido. 43 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS O comércio eletrônico vem crescendo constantemente no país por meio da internet que hoje é uma ferramenta que tem revolucionado o mercado de comercialização, além de dar suporte a uma melhor comunicação entre o fabricante e cliente final. Com isso, tem despertado, assim, o incentivo para as organizações do Brasil utilizarem este recurso no aprimoramento de suas funcionalidades dentro da empresa. O que não pode acontecer, sendo esta empresa grande ou pequena, é a aplicação do e-commerce sem um conhecimento profundo deste processo, pois isso pode acarretar danos à organização. O e-commerce não é apenas uma ferramenta para compra e venda, mas também para a redução de custos, apresentação de maiores variedades de produtos, fidelização de clientes, entre outros. Neste trabalho abordamos temas como a logística, seu surgimento e alguns de seus processos que hoje são, consequentemente, essenciais para as empresas direta ou indiretamente voltadas para a área de distribuição, armazenagem, transporte, entre outras. Foram apresentadas informações sobre o e-commerce e como as empresas que dispõem dessas lojas eletrônicas necessitam que esses processos logísticos estejam sempre alinhados, afim da vantagem competitiva. Após os resultados foram notados que a empresa Magazine Luiza, que utilizam parte desses processos da logística de distribuição, consegue o aumento das vendas, faturamento e dos lucros, como visa a organização. Já a empresa B2W adquire um grande número de vendas graças à aderência desses processos, porém não obtém lucros em seus resultados. Desta forma conclui-se que é extremamente necessário o uso da logística de distribuição para a maior eficiência das empresas, embora muitas empresas necessitem de aprimoramentos em seus processos de logísticas de distribuição, que é um fator determinante nos dias atuais, na área de atuação do comércio eletrônico. 44 REFERÊNCIA ALMEIDA, Celio Moura Placer Rodrigues de. Estratégia logística. Paraná.: IESDE, 2012. Disponível em <http://books.google.com.br/books?id=yBd2efdJf4MC&pg=PA165&dq=EDI+na+log% C3%ADstica&hl=pt-BR&sa=X&ei=PpIVODyIoeUgwSniIG4Aw&ved=0CEcQ6AEwBA#v=onepage&q=EDI%20na%20log% C3%ADstica&f=false>. Acesso em: 17 de Outubro de 2014. 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