Sumário
» Editorial
» As 10.as Jornadas PORBASE
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O Fórum Tecnológico da PORBASE
O Workshop Empréstimo Interbibliotecas
8.ª Assembleia-Geral de Cooperantes PORBASE
Notícias: A PORBASE no Google Scholar
Acreditação da Biblioteca Nacional como entidade formadora
» Novos cooperantes da PORBASE
Editorial
» A realização de uma nova edição das Jornadas PORBASE, que contaram
com um significativo número de participantes, o interesse das instituições
e empresas no Fórum Tecnológico, bem como a adesão de novos cooperantes,
demonstram a vitalidade e a importância da Base Nacional de Dados
Bibliográficos. Tal fica a dever-se ao esforço de todos que, nos últimos quase
20 anos, tem apostado em manter vivo um serviço nacional que presta
inegáveis contributos ao desenvolvimento da investigação e da produção do
conhecimento nacionais.
O futuro imediato passa por, por um lado, tornar o processo de cooperação
na sua vertente básica (a da troca de registos) mais ágil e flexível e para isso
tem sido desenvolvidas um conjunto de ferramentas que se encontram em
estado de ser implementadas na rede de cooperantes; por outro, desenvolver
projectos inovadores que possam trazer valor acrescentado à informação
bibliográfica já existente. Neste último aspecto, o exemplo da disponibilização
via Google Scholar de toda a PORBASE, aponta um caminho possível, que
é o de tornar acessível a informação bibliográfica em contextos diferentes
daqueles em que foi produzida, mas que permitem um inegável alargamento
do universo de potenciais utilizadores.
Paulo Leitão – Director de Serviços de Inovação e Desenvolvimento
As 10.as Jornadas PORBASE
Realizaram-se, no passado mês de Maio, as 10.as Jornadas PORBASE,
subordinadas ao tema “Normalização bibliográfica”.
No primeiro dia, para além do ponto da situação referente à PORBASE
Base Nacional de Dados Bibliográficos e às actividades de cooperação, com
destaque para os novos procedimentos de integração de registos e para os
projectos em arranque ou já em curso (Patrimonia e DiTeD), foram
apresentados os mais recentes desenvolvimentos a nível da normalização
bibliográfica, nomeadamente as novas Regras portuguesas de catalogação, em
fase de preparação, e as ISBD referentes às publicações em série e outros
recursos contínuos - ISBD (CR), aos documentos electrónicos - ISBD (ER)
e aos documentos musicais - ISBD (PM). Foi ainda abordada a experiência
da Biblioteca Nacional no tratamento documental de manuscritos.
A manhã do segundo dia foi dedicada às várias ferramentas aplicáveis
ou de suporte à PORBASE, como a CDU (Classificação Decimal Universal)
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em linha, o UNIMARC Registry (que permite a gestão do formato, incluindo
o seu histórico, facilitando a sua utilização pelos serviços de informação e
contribuindo também para a validação automática de registos) e as que se
destinam especificamente, quer ao controlo de qualidade da Base Nacional
de Dados Bibliográficos (Mangas, IRIS, QualiCat), quer a outros aspectos
da sua gestão e desenvolvimento (SARA – Serviço de Actualização
Automatizada de Registos; ERPOR – Envio de Registos para a PORBASE;
REPOX Repositório XML da PORBASE). Foi ainda apresentado o projecto
APEL Digital, que inclui a conversão da base de dados da Associação
Portuguesa de Editores e Livreiros para o formato UNIMARC, com
possibilidades de exportação em ISO 2709 ou em XML, por exemplo, o que
abre caminho a novas áreas de cooperação entre a APEL e a PORBASE.
Na tarde do segundo dia tiveram lugar o Workshop sobre o Empréstimo
Interbibliotecas e a reunião do Fórum Tecnológico da PORBASE, aos quais
é feita igualmente referência neste boletim.
Os novos desenvolvimentos operados sobre a integração / criação de
registos, que apontam para uma maior fluidez e simplicidade de procedimentos
a nível da cooperação e para uma efectiva melhoria no controlo de qualidade
da base de dados, aliados às novas abordagens da informação bibliográfica
e da sua descrição e ao desenvolvimento de novos projectos de carácter
cooperativo, permitem-nos encarar a PORBASE numa perspectiva que não
só valoriza o enriquecimento e a diversificação dos seus conteúdos, como
abre caminho a novas vias de cooperação, para as quais se torna imperativo
aumentar e melhorar os esforços de normalização e os níveis de
interoperabilidade.
As apresentações e os textos das comunicações estão disponíveis no sítio
da PORBASE, através do endereço http://purl.pt/6393/1/programa.html.
Maria Luisa Santos – Chefe de Divisão da PORBASE
» O Fórum Tecnológico da PORBASE
No âmbito das 10.as Jornadas PORBASE, realizou-se o 2.º Fórum Tecnológico
cujo objectivo geral foi, na sequência do anterior, reunir parceiros empresariais
e institucionais intervenientes no universo da PORBASE por forma a agilizar
e tornar mais eficazes os processos de cooperação das bibliotecas portuguesas
com a PORBASE, mas também promover a cooperação entre os vários
agentes neste processo, nomeadamente as empresas fornecedores de soluções
tecnológicas para as bibliotecas.
A sessão desenvolveu-se a partir da apresentação de um conjunto de
ferramentas / serviços desenvolvidos pela BNP para o universo da cooperação,
que os participantes analisaram, nomeadamente quanto à possibilidade de
integração nas suas soluções técnicas.
A fim de tornar a discussão destas e doutras questões mais operativa foi
decidido criar uma Lista de Discussão, onde os intervenientes pudessem ir
trocando ideias e propondo soluções, a serem discutidas conjuntamente em
próxima reunião do Fórum (a agendar até ao final de 2006).
Estiveram presentes as seguintes empresas e instituições:
- Fundação Calouste Gulbenkian – Bib. Geral de Arte
- Instituto Português de Museus
- Instituto Camões
- Instituto de Arquivos Nacionais Torre do Tombo
- Instituto Português do Livro e das Bibliotecas
- Bibliosoft
- Bookmarc
- DID/Docbase (Dra. Maria José Ferreira)
- Jostis (Dr. José Carlos Sottomayor)
- Mind (Eng. André Valentim, Dra. Luísa Proença)
- Novabase (Eng. António Torres)
Paulo Leitão – Director de Serviços de Inovação e Desenvolvimento
O «Workshop» Empréstimo Interbibliotecas
Ao recomendar que a organização e dinamização de um sistema de
fornecimento de documentos entre bibliotecas em cada país seja levada a
cabo ou por uma biblioteca nacional ou ainda pela associação nacional dos
profissionais de bibliotecas, a IFLA reforça o conceito de responsabilidade
nacional para a promoção da Acessibilidade Universal das Publicações (o
Programa UAP – Universal Availability of Publications da IFLA).
Numa sociedade em que a existência de barreiras de natureza económica,
educacional e cultural de acesso à informação não podem ser ignoradas, a
importância daquela promoção da acessibilidade universal das publicações
não pode ser negligenciada, constituindo o empréstimo interbibliotecas uma
forma de tornar acessível a todos o que só alguns possuem.
Os contributos trazidos pelas várias comunicações do Workshop
Empréstimo Interbibliotecas, permitiram saber o que já é feito nas bibliotecas
– como foi o caso do exemplo dado pelo relato de uma experiência com o
módulo de Empréstimo Interbibliotecas do sistema ALEPH, e o que se
espera que as bibliotecas venham a fazer num futuro próximo – como é o
caso do apelo que é deixado pela comunicação Cooperação entre bibliotecas
e códigos: as boas práticas de EIB.
Ficou reforçada a ideia de que a missão tradicional das bibliotecas como
intermediárias no acesso à informação, na obtenção do documento concreto
pretendido pelo leitor, continuará a existir em ambiente electrónico e que
o papel do empréstimo interbibliotecas como garante dos interesses culturais
da sociedade tem que ser analisado à luz de dez tendências gerais:
- o crescimento das expectativas dos utilizadores;
- a continuação da existência de serviços de EIB mediados e não mediados;
- o acesso crescente a recursos electrónicos;
- a continuação do debate sobre as questões de direitos de autor;
- a implementação de portais sobre EIB;
- a promoção de catálogos electrónicos;
- a colaboração entre as actividades de desenvolvimento das colecções,
de promoção do acesso, e de criação de padrões técnicos;
- o empréstimo promovido pelo diálogo entre diferentes aplicações de
EIB;
- a relevância do movimento do Open Access;
- e a globalização crescente.
O desafio colocado a todos quantos estiveram presentes neste Workshop
é de fácil concretização:
A. Subscrever o documento das “boas práticas” e/ou sugerir alterações;
B. Publicar as condições para o fornecimento de documentos de cada
biblioteca num DIRECTÓRIO COMUM a publicar num sítio na Web, que
possa vir a funcionar como um portal de informação das bibliotecas
portuguesas sobre EIB.
A BAD compromete-se, desde já, a divulgar os documentos fundamentais
aqui divulgados na sua página e a colaborar com a Biblioteca Nacional na
dinamização desta iniciativa e na criação do Directório.
Porque o esforço conjunto é sempre útil na visibilidade que se pretende
dar aos movimentos que favoreçam a dinamização de iniciativas legislativas,
contamos com a mobilização de todos no sentido de obtenção dos necessários
apoios para a negociação de tarifas mais favoráveis para a circulação de obras.
Isabel Andrade (BAD)
Notícias
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8.ª Assembleia-Geral de Cooperantes PORBASE
No dia 17 de Maio de 2006, pelas 14h30, teve lugar no Auditório da
Biblioteca Nacional a 8.ª Assembleia de Cooperantes da PORBASE, com
a seguinte ordem de trabalhos: Informações; Apresentação e discussão do
relatório de actividades 2003/2005; Apresentação de candidaturas para a
Comissão Técnica do biénio 2006/2007; Votação e eleição da Comissão
Técnica.
Assim, o Conselho Técnico da PORBASE eleito para o biénio de
2006/2007 é composto pelos seguintes elementos: Alfredo Magalhães
Ramalho, da Biblioteca Universitária João Paulo II; José António Calixto
Marques de Oliveira, da Biblioteca Pública de Évora; Júlio Manuel Rodrigues
da Costa, da Biblioteca Pública Municipal do Porto; Maria Inês Durão de
Carvalho Cordeiro, da Biblioteca de Arte da F.C.G.; e Maria Margarida
Pedroso Correia Vargues, dos Serviços de Documentação da Univ. do Algarve.
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A PORBASE no Google Scholar
A PORBASE – Base Nacional de Dados Bibliográficos, encontra-se
desde Abril disponível no Google Scholar, cumprindo-se assim mais um
importante passo para a divulgação do património bibliográfico português,
o que constitui motivo de orgulho para todos os que contribuem para o
funcionamento e crescimento deste nosso Catálogo Colectivo.
O Google Scholar (http://scholar.google.com) é um novo motor de
busca gratuito do Google, dirigido ao público académico e orientado para
a procura de artigos especializados, teses, livros, resumos e artigos de
organizações profissionais, bibliotecas, universidades e outras entidades
académicas. Este sistema permite eliminar milhares de páginas de Internet
dos resultados das pesquisas referentes a determinadas palavras-chave, que
tanto dificultam as pesquisas especializadas.
Este é mais um resultado dos recentes esforços da Biblioteca Nacional
para a modernização técnica e tecnológica da PORBASE, para os quais tem
tido o apoio tecnológico do Grupo de Sistemas de Informação do INESCID, pioneira, a par com bibliotecas como a British Library e a Biblioteca Real
da Holanda, a associar-se este novo serviço.
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Acreditação da Biblioteca Nacional como entidade formadora
A Biblioteca Nacional de Portugal passou a ser uma entidade formadora
acreditada, por despacho da Senhora Ministra da Cultura de 2 de Março do
corrente ano. O processo de candidatura, baseado nas acções de formação
PORBASE, foi elaborado e entregue em 2005, tendo o Ministério da Cultura
solicitado parecer ao IQF – Instituto para a Qualidade na Formação, de
acordo com os procedimentos de acreditação dos organismos e serviços sob
a sua tutela.
A Biblioteca Nacional está assim acreditada nos domínios de
“Organização/Promoção”, “Desenvolvimento/Execução” e “Concepção
da Formação”, reconhecendo-se-lhe a capacidade de conceber, organizar,
promover, desenvolver e executar as acções de formação em áreas temáticas
no âmbito das suas competências.
Esta acreditação, que constitui um marco importante num caminho que
vem sendo percorrido desde 1987 (com ca. de 360 acções realizadas,
abrangendo mais de 6.500 formandos e totalizando mais de 7.000 horas de
formação), além de representar o reconhecimento das competências da
Biblioteca Nacional na área formativa, é simultaneamente um estímulo à
contínua procura de melhoria da utilidade e eficácia das acções desenvolvidas,
da sua permanente adequação às populações alvo e um desafio à capacidade
de atingir padrões de qualidade cada vez mais exigentes.
Novos cooperantes da PORBASE
No decorrer deste ano a PORBASE contou com a adesão de 2 novos
membros que assinaram Protocolo como cooperantes efectivos:
- Museu Alberto Sampaio (MAS)
- Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas
e Documentalistas (APBAD)
A Biblioteca Pública de Castanheira do Ribatejo (BPCR) passou
de Cooperante Candidato a Cooperante Efectivo e os seus registos
bibliográficos foram já integrados no nosso catálogo colectivo. A eles os
nossos parabéns pelo esforço. A PORBASE conta agora com 166 cooperantes
efectivos e 1 cooperante candidato. Aos novos membros as nossas boas
vindas.