MANUAL DO
CatBib
(versão preliminar)
Elaborado por: Edwin Hubner
Maria do Socorro Gomes de Almeida
RIO DE JANEIRO
2000
SUMÁRIO
1.
INTRODUÇÃO
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2.
ENTRADA DE DADOS NO CATBIB
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3.
CÓPIA DE REGISTRO DO CATÁLOGO COLETIVO BIBLIODATA (COOPERAÇÃO)
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3.1
A BIBLIOTECA MANTÉM SEUS DADOS LOCAIS NO CATÁLOGO COLETIVO
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3.1.1 Parágrafos (campos) que devem ser alterados ou incluídos, de acordo com as necessidades da
biblioteca
3.1.2 Parágrafos (campos) que substituem os do catalogador nos produtos da biblioteca.
3.1.3 Parágrafos (campos) que serão acrescentados aos do catalogador.
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9
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3.2
A BIBLIOTECA NÃO DESEJA MANTER AS SUAS INFORMAÇÕES LOCAIS NO
CATÁLOGO COLETIVO
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4. APROVEITAMENTO DE REGISTROS (IMPLANTAÇÃO)
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5. CATALOGAÇÃO DE REGISTROS NOVOS (IMPLANTAÇÃO)
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6. EM LINHAS GERAIS...
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1. INTRODUÇÃO
O CatBib é um software que integra as funções de entrada e edição de registros USMARC, validação
(verificação da consistência dos dados), geração de produtos impressos, como fichas catalográficas (principal,
desdobramentos, topográfica e de aquisição), etiquetas de empréstimo e etiquetas de dorso, bem como a
geração de arquivos no formato ISO-2709 para atualização de bases locais e do Catálogo Coletivo da Rede
Bibliodata. O CatBib, portanto, não é um banco de dados para armazenamento de informações bibliográficas,
mas é uma interface de trabalho das bibliotecas locais, para a preparação de registros bibliográficos.
O CatBib foi desenhado para ser uma ferramenta de trabalho flexível, abrangendo todos os tipos de materiais,
fácil de usar e independente de qualquer sistema local. O software trabalha com registros bibliográficos
provenientes do CD-ROM Bibliodata ou de qualquer outra origem, desde que estejam no formato USMARC
– ISO-2709 padrão ou MicroISIS
2. ENTRADA DE DADOS NO CatBib
Antes de começar o trabalho no aplicativo CatBib o catalogador deve procurar os registros que vai trabalhar
no CD-ROM de catalogação da Rede BIBLIODATA (veja Manual de uso do CD BIBLIODATA) e salvá-los
em um arquivo intermediário, através da opção “Salvar todos”, conforme exemplo abaixo:
Registros
selecionados
Para salvar clicar aqui
A opção “Salvar todos” salva acumulativamente os registros no arquivo indicado em “Nome de arquivo
local”, portanto a operação de pesquisar, selecionar e salvar todos pode ser executada sucessivamente. Cabe
lembrar que é mais seguro ir salvando os registros aos poucos, pois se houver algum problema no
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computador, como falta de luz, travamento, etc. todos os registros selecionados, mas não salvos, serão
perdidos e a pesquisa terá que ser feita novamente.
Depois de terminada esta etapa, o arquivo .rec deve ser transferido para o CatBib, através da opção Arquivo
Importar, ou clicando no segundo ícone da barra de ferramentas, conforme tela abaixo:
Em seguida aparecerá uma janela de diálogo para informar ou procurar o caminho (diretório) e nome do
arquivo a ser importado para ser trabalhado no CatBib. Por ex: C:\Catmono.rec.
Clicando no botão “Importar”, vem a pergunta:
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Responda Sim, se os registros que por ventura estiverem na base CatBib já foram trabalhados, gerados os
produtos necessários, exportados e feito cópia de segurança. Responda Não, se deseja acrescentar mais estes
aos que já se encontram na base interna do CatBib. Depois disto, vai mostrar uma tela com os registros que
serão importados, como esta:
Nesta tela deve-se selecionar os registros a serem importados. Caso queira importar todo o arquivo, o que
normalmente deve ser o caso, clicar o botão “Selecionar Todos”. Se, porém, por algum motivo, necessitar
importar apenas determinados títulos, basta clicar na linha do título que deve ser importado e aparecerá um
símbolo de selecionado na coluna à esquerda. Caso queira desfazer toda a seleção, é só clicar no botão
“Limpar Seleção”. Se quiser desfazer a seleção de determinado título, clicar novamente na linha do mesmo.
Depois de selecionados, clicar o botão OK e em seguida aparecerá um aviso dizendo que a importação foi
realizada com sucesso. Feito isto, os registros foram transferidos para a base de trabalho do CatBib. Agora,
na tela inicial, você escolhe a opção do menu Arquivo Abrir Bas CatBib, ou clica no primeiro ícone,
para visualizar os registros importados (essa metodologia está mais detalhada no Guia Sintético do CatBib).
Fazendo isto, aparecerá uma tela semelhante a esta:
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Código da biblioteca
Código da biblioteca
Planilha selecionada
Planilha selecionada
Esta é a tela que dá acesso a todos os registros que se encontram na base CatBib. Estão ordenados por número
de controle. A partir desta tela os registros que devem ser trabalhados (editados, completados, validados, etc)
precisam ser selecionados. A seleção pode ser feita de três maneiras diferentes: Através do botão “Selecionar
Todos”, se quiser trabalhar todos de uma vez; clicando na linha daquele(s) que deseja editar; ou marcando
uma das três opções (Validados, Impressos e Enviados à FGV) que aparecem ma parte superior da tela ‘a
direita. Fazendo isto e clicando o botão “Editar” (canto direito inferior), os títulos selecionados serão
colocados na Tela de Edição, conforme a seguinte:
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Nesta tela temos 6 botões na parte inferior que, embora auto-explicativos, tem a seguinte função
respectivamente da direita para a esquerda:
Encerrar Edição – Encerra esta etapa e volta à tela principal, ou para encerrar o programa, ou para seleciona
novo conjunto.
Visualizar – Este botão serve para visualizar a ficha principal do título selecionado
Validar Todos – vai validar todos os registros desta tela de uma vez
Excluir – Clicando aqui o título selecionado da tela será excluído da base CatBib
Novo – Vai abrir uma caixa de diálogo para escolher uma planilha em branco para a implantação de um novo
registro.
Editar – Clicando este botão, título selecionado será colocado na planilha para ser tratado
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3. CÓPIA DE REGISTRO DO CATÁLOGO COLETIVO BIBLIODATA (COOPERAÇÃO).
A partir da tela ( Edição da Base CatBib) escolher o registro a ser editado e clicar no botão Editar que
apresenta a planilha USMARC toda preenchida, conforme a seguinte:
Conforme podemos observar, o campo 001 já vai estar preenchido. Confirme apenas se a sua sigla está à
frente do número de controle da biblioteca que implantou a obra, ficando da seguinte forma:
LLCCNNNNNNNNN, onde LL é o código da biblioteca local e CCNNNNNNNNN é o numero de controle
que vem no registro, sendo LL diferente de CC, no caso de cooperação e LL igual a CC, no caso de
implantação.
Este registro bibliográfico copiado do Catálogo Coletivo pode ser tratado de duas formas diferentes,
dependendo do enquadramento da biblioteca local.
3.1 A BIBLIOTECA MANTÉM SEUS DADOS LOCAIS NO CATÁLOGO COLETIVO
São as bibliotecas que ainda não tem uma base local instalada ou o software usado para a base local não
implementa um formato padrão que permita intercâmbio de dados e futuras migrações para outros softwares
sem perda de informações. Estas bibliotecas, por questões de segurança de seus dados, devem optar por
manter os dados locais (particulares da biblioteca) no Catálogo Coletivo da Rede. Neste caso proceder da
seguinte forma
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3.1.1
Parágrafos (campos) que devem ser alterados ou incluídos, de acordo com as necessidades da
biblioteca
590 - Notas locais
591 - Notas de aquisição
695 - Código para inclusão em bibliografia
696 - Descritores
697 - Termos livres
949 - Número de registro
Exemplo: Caso queira acrescentar o campo 590 (Notas locais), basta clicar em inserir tag abrirá uma caixa de
diálogo, escolha a opção inclui. Lembre-se que o botão cinza significa sempre que são os dados da biblioteca
que catalogou a obra e o botão colorido são os dados informados pela cooperante.
Passo 1, Antes: Não havia o campo 590.
Passo 2, Depois:
3.1.2
Parágrafos (campos) que substituem os do catalogador nos produtos da biblioteca:
020 - ISBN
022 – ISSN
080 - CDU
082 - CDD
090 - Numero de chamada
091 - Número de chamada genérico
092 - Número de chamada localização fixa
240 - Titulo uniforme
300 - Colação
600 - Assunto - Nome pessoal
610 - Assunto - Entidade coletiva
611 - Assunto - Evento
630 - Assunto - Titulo uniforme
650 - Assunto tópico
651 - Assunto geográfico
Neste caso, se a biblioteca quiser substituir as informações do catalogador pelas suas. Esta substituição será
sempre a nível de campo, isto é , todos os dados devem se reinformados e se for um campo com mais de uma
ocorrência, todos as ocorrências devem ser substituídas.
Exemplo:
Caso a biblioteca cooperante queira substituir os assuntos da Biblioteca que catalogou a obra.
Passo 1, Antes:
Passo 2, Depois:
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Abaixo, temos o exemplo de como proceder no caso de modificar os dados permitidos no caso de cooperação:
3.1.3 Parágrafos (campos) que serão acrescentados aos do catalogador.
440 - Título da série
490 - Título de série não desdobrada ou desdobrada no 830
500 - Notas gerais
505 - Notas de conteúdo
520 - Nota de resumo
600 - Assunto - Nome pessoal
610 - Assunto - Entidade coletiva
611 - Assunto - Evento
630 - Assunto - Título uniforme
650 - Assunto tópico
651 - Assunto geográfico
700/710/711/730/740 – Secundárias de Nome, Entidade, Congressos, Tit. Unif, Título
830 - Desdobramento de série
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Para acrescentar o assunto \a Estabilização econômica ao da Catalogadora (\a Economia), proceder assim:
Antes:
Depois:
No exemplo acima, a biblioteca deseja acrescentar/incluir dados aos prestados pelo catalogador para os
campos 650 e 700.
3.2 A BIBLIOTECA NÃO DESEJA MANTER AS SUAS INFORMAÇÕES LOCAIS NO CATÁLOGO
COLETIVO
Neste caso a biblioteca assume que não necessita da extração futura de seus registros bibliográficos, quer seja
para criação da base local em outro sistema, quer seja para restaurar eventual perda da base local. Isto
significa que o sistema que a biblioteca está usando garante a integridade e seguridade dos dados em caso de
migração para outro software.
A biblioteca cooperante que concordar e assumir isto, poderá simplesmente editar o registro, fazendo as
modificações necessárias, podendo incluir, modificar e eliminar campos, sabendo que estas modificações não
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afetam e NÃO serão armazenadas no Catálogo Coletivo. No Catálogo Coletivo estarão apenas as informações
essencialmente locais de que esta biblioteca também possui aquela obra.
Depois de considerar o registro pronto, ele pode ser validado, para ver se tem algum dado inconsistente,
lembrando que a validação não acusa erro de grafia. Para validar o registro que está sendo editado, clicar o
botão “Validar” que se encontra no canto inferior esquerdo da planilha. Se a validação foi bem sucedida, vai
aparecer um símbolo indicativo na coluna à direita da linha correspondente ao título validado na Tela de
Edição. Cabe lembrar, que a validação também pode ser feita, opcionalmente, para todos os registros de uma
vez, depois de terminada a edição dos mesmos. Para encerrar a edição e salvar o registros que está sendo
trabalhado, clicar o botão “Gravar Alterações” do canto inferior direito da planilha O botão “Cancelar”
cancela todas as modificações feitas nesta planilha.
4. APROVEITAMENTO DE REGISTROS (IMPLANTAÇÃO)
A partir da tela ( Edição da Base CatBib) escolher o registro a ser editado para as devidas modificações e
clicar no botão Editar, lembrando que um aproveitamento é uma obra que já foi catalogada, no entanto não
pode ser cooperada por ser uma edição diferente da que temos em mãos. Depois de clicar no botão Editar ela
apresenta a planilha USMARC toda preenchida, então modifica-se o campo 001 colocando o número de
controle da biblioteca que está aproveitando o registro, o campo 008 da planilha deverá ser editado para
alterar a data de publicação (pois trata-se de uma edição diferente). A seguir modifique os campos necessários
(por exemplo: acrescente ou modifique campo 250, altere a data na área da publicação, etc).
Aproveitamento: Clicar no botão Editar.
Aparece a planilha USMARC preenchida, alterar os campos necessários.
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Para abrir o LEADER clicar no ícone:
Para abrir o campo 008 clicar no ícone:
Para abrir o campo 949 clicar no ícone:
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5. CATALOGAÇÃO DE REGISTROS NOVOS (IMPLANTAÇÃO).
A partir da tela (Edição da Base CatBib) clicar no botão Novo se a obra a ser catalogada ainda não existir no
Catálogo Coletivo da Rede, será um registro novo para a Rede. Vai aparecer a tela Selecione uma planilha
padrão, onde você escolherá o tipo de planilha em que quer trabalhar (Livros, Acertos, Mapas, etc). Depois, o
campo 008 da planilha escolhida será mostrado para ser devidamente preenchido. Para salvar os códigos
preenchidos, clique em ok. Será apresentada a seguir a planilha completa a ser preenchida. O campo
(parágrafo) 001 deve ser preenchido da seguinte forma: clicando na opção Novo No. Controle, o número ser
informado automaticamente e de forma seqüencial. A seguir, vá preenchendo todos os campos do livro a ser
catalogado conforme o Manual da Rede BIBLIODATA/CALCO.
A partir da tela Edição da Base CatBib acima, clicar no botão Novo para abrir uma nova planilha para
catalogação de uma obra que ainda não está no Catálogo Coletivo.
6. EM LINHAS GERAIS...
1.ico
Utilizar este ícone quando desejar acrescentar um campo inexistente.
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2.ico
Utilizar este ícone quando desejar alterar a informação de um campo já existente no Catálogo Coletivo da
FGV (implantação ou cooperação). Com exceção do campo 949, todos os campos com mesma identificação
devem ser reinformados. Por exemplo: Havendo 3 campos 650 informados no Catálogo Coletivo
(implantação ou cooperação), reinformar os 3 mesmo que se queira acertar apenas 1.
3.ico
Utilizar este ícone quando deseja excluir um campo, neste caso, não preencher o campo texto.
4.ico
Utilizar este ícone para incluir campos de cooperação, representando uma substituição dos respectivos
campos da implantadora.
5.ico
Utilizar este ícone para incluir campos de cooperação, representando uma adição aos respectivos campos da
implantadora.
6.ico
Utilizar este ícone para alterar campos já existentes da cooperante, representando uma substituição dos
campos da implantadora.
7.ico
Utilizar este ícone para alterar campos já existentes da cooperante, representando uma adição aos campos da
implantadora.
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8.ico
Este ícone representa campos não definidos no Manual da Rede Bibliodata/CALCO, mas que podem ser
utilizados para bases locais. Estes campos não sofrerão nenhuma crítica.
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