Sinergia Absoluta em Suprimentos
Solução: SAP SRM
ALINE MAROTA PAIVA – 12/02/2014
AGENDA
 A Vallourec
 Motivações, objetivos e resultados esperados
 O Projeto
 Arquitetura tecnológica
 O processo de compras com o SAP SRM
 O Portal de Compras Vallourec
 Dificultadores, lições e resultados obtidos
 Perguntas
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A Vallourec
 A Vallourec é líder mundial em soluções tubulares premium
servindo principalmente os mercados de energia: petróleo e gás.
 Com 23.000 funcionários, vendas de 5,3 bilhões de euros em
2012 - 78% fora da Europa, processos de fabricação integrados
em mais de 20 países e pesquisa e desenvolvimento (P&D)
avançados, a Vallourec oferece aos seus clientes soluções
globais inovadoras para enfrentar os desafios energéticos do
século 21.
www.vallourec.com
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A Vallourec no Brasil
Vallourec Tubos
e coligadas:
100% Vallourec
Vallourec &
Sumitomo:
Joint venture
Vallourec,
Nippon Steel &
Sumitomo Metal
Vallourec Tubos
do Brasil
Vallourec
Florestal
Vallourec
Mineração
(Belo Horizonte-MG)
(Curvelo-MG)
(Brumadinho-MG)
Tubos
Soldados
Atlântico
Vallourec
Transp. e
serviços
(Serra-ES)
(Rio das Ostras-RJ)
SAP ECC (1)
Vallourec &
Sumitomo
(Jeceaba-MG)
SAP ECC (2)
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Motivações, objetivos e resultados esperados
 Segregação dos ambientes SAP ECC da Vallourec Tubos do Brasil
Motivações
e suas coligadas e Vallourec & Sumitomo
 Necessidade de centralizar a carteira de compras de todas as
empresas - Área de Suprimentos Corporativa
 Unificar os processos de compras de todas as empresas do grupo
Objetivos
 Permitir a colaboração com os fornecedores
 Unificar informações cruciais e aplicativos acessados pela área

de Suprimentos
 Logon único (single sign-on) para acesso às aplicações Compras
Resultados
esperados
 Consolidar as demandas de compras
 Reduzir tarefas operacionais dos compradores
 Agilizar o processo de compras
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O Projeto: Duração
Duração prevista:
7 meses até Go-live + 1 mês Operação Assistida
Duração efetiva devido ao extra-escopo:
9,5 meses até Go-live + 1 mês Operação Assistida
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O Projeto: Equipe
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Analista TI - SAP MM
Consultor SAP SRM
Analista TI – SAP PI
Consultor SAP SRM/MDM
Analista Basis
Consultor SAP MM
Analista Colaboração
Consultor ABAP
Analista Segurança
Informação
Consultor ABAP/Webdynpro
Analistas de Suprimentos (2)
Consultor PI
Gerente Suprimentos
Consultor Basis
Consultor SAP Portal
Total: 9
Total: 9
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O Projeto: Principais customizações
Customizações
1. Cálculo do preço líquido
2. Determinação automática do código IVA (Imposto valor
agregado)
3. Relatório Mapa de Equalização (equalização das ofertas)
4. Relatório Mesa de Trabalho (dossiê do processo)
5. Compras de material conforme desenho - Integração com as
aplicações GED (Gestão de Documentos)
6. Preço aberto para compra de serviços
7. Formulários Sol. Cotação, Pedido e Contrato
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O Projeto: Arquitetura tecnológica
Requisitantes
Compradores
Gestores de
Suprimentos
Analista Planej.
Materiais
Autenticação
SAP Portal
Single Sign-on
SAP SRM/SUS
SAP SRM
SAP ECC
(VBR)
SAP ECC
(VSB)
PI
VBR
GED
Documentum
PI
VSB
Webservice
Vallourec Tubos e coligadas
Webservice
GED
STOR
Vallourec & Sumitomo
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O processo de compras com o SAP SRM
Usuário Requisitante
Comprador e Fornecedor
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Portal de Compras Vallourec
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Portal de Compras Vallourec
As funcionalidades são
apresentadas de acordo com o
perfil do usuário: Comprador,
Fornecedor e Administrador
Sistema
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Portal de Compras Vallourec
Clicando-se no SAP VBR são
apresentadas as principais
transações do SAP ECC VBR
que o comprador utiliza no
dia-a-dia
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Dificultadores, lições e resultados obtidos

Poucos cases de SAP SRM no Brasil

Baixo número de consultores SAP SRM no mercado

Muitas tecnologias/produtos envolvidos: SAP ECC, SAP Portal, SAP SRM,
SAP SRM/MDM, SAP PI e aplicações GED
Dificultadores

Alto grau de customização

Dificuldades para publicação externa da aplicação (certificado de segurança)

Compras de materiais com diferentes Unidades de Medida (UM Básica, UM Compras)

Performance inicial da aplicação

Customizações feitas no SAP MM afetam e muito a implantação do SAP SRM,
principalmente com referência à Localização Brasil

Muitas funcionalidades do SAP MM não têm correspondência no SAP SRM ou não
se comportam da mesma forma
Lições

A implantação deve ser gradativa: implantar primeiramente grupos de compra com menor
número de processos de compra e/ou que tenham processos de menor complexidade

Estruturar bem o canal de atendimento a fornecedores

Fase de Operação Assistida deve ser maior, pelo menos 2 meses.

Consolidação das demandas de compras de todas as empresas (2 instâncias SAP)

Redução de tarefas operacionais dos compradores: automatização da determinação do
código de imposto IVA, atualização das Cotações pelo próprio fornecedor, integração
Resultados
obtidos
com as aplicações GED para compras material conforme desenho, dossiê automatizado
do processo

Maior rastreabilidade do processo de compras
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PERGUNTAS
ALINE MAROTA PAIVA
Especialista TI SAP
Tel. 55 (31)3328.2738
[email protected]
RODRIGO PEREIRA SILVA
Comprador
Tel. 55 (31)3328. 2546
[email protected]
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