A era dos serviços baseados na tecnologia global de HCM Introdução Apenas 8% do tempo do RH é dedicado à gestão de talentos1 Como dispor de tempo para a gestão de talentos À medida que as empresas se tornam mais globais, os desafios de RH que surgem tornam-se fundamentais para o sucesso ou o fracasso. É muito mais difícil ajustar as equipes de trabalho à estratégia global da empresa e lidar com a grande diferença entre as regras das diversas localidades, o que limita a velocidade necessária para aproveitar as novas oportunidades. Para obter sucesso internacional, o RH precisa ter uma visão completa dos talentos existentes, o que só pode ser alcançado com processos padronizados, tecnologia e serviços. No entanto, as organizações tentam continuar agindo com base em processos corrompidos de vários sistemas ou fornecedores, o que exige uma consolidação infinita. Isso, por sua vez, aumenta custos, gera problemas de conformidade e afeta a capacidade de tomar Oitenta e nove por cento das empresas acreditam ser “fundamental” ter uma visão completa de seus funcionários. No entanto, apenas 30% delas realmente têm essa visão 2 completa decisões certas e oportunas no que tange à gestão de talentos. Uma vez que tarefas que não agregam valor, como administração, benefícios e folha de pagamento, são responsáveis por até 50% do tempo do RH,3 mal sobra tempo para atividades que possam servir de apoio à empresa ou fornecer valor estratégico, muito menos gerir talentos em escala global. 1. Quantifying Great HCM, ADP Research Institute 2013 2. A worldwide employee view fosters good decisions and better results, ADP 2011 3. Quantifying Great HCM, ADP Research Institute 2013 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato Vários desafios 5 É fundamental que o RH global e seus líderes possam recuperar o tempo perdido e se concentrar nos fatores com os quais precisam lidar. Isso inclui 1 prestar apoio às empresas e as verdadeiras pressões que elas enfrentam. L A B O L G E D A D I L I MOB R A T I OVE E D O Ã Ç I S I AQU ENTOS TAL E D A RMID PR A O COM OS S O T N TALE O F N O C E D A FALT MENTO A J A G EN 4 3 LTOS 4. UNCTAD 2011 World Investment Report U C O TOS CUS 5. UNCTAD 2011 World Investment Report 6. State of the workforce – Results from PWC/Saratoga 2013/2014 HC Effect Report 7. True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, 2011 8. Trends in Global Employee Engagement, Aon Hewitt, 2011 9. Indeed, 2014 10. Job Candidate Trends, ADP Research Institute, 2013 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato 11. Estudo Global HCM da ADP, 2014 Por que o HCM? Recrutamento global, RH e processos de folha de pagamento Duas das maiores áreas que tornam mais lento o RH em qualquer local são o recrutamento e o processamento das funções de RH. A Terceirização do Processo de Recrutamento (RPO) faz parte de uma tendência crescente de terceirização de vários processos de RH (por exemplo: RH, benefícios e folha de pagamento), em que as empresas podem obter uma redução de cerca de 43% no custo total, melhorar a conformidade em 34% e, graças a esses dois benefícios, obter também maior flexibilidade de talentos.12 Ao utilizar serviços de software baseados em nuvem e assistência sempre atualizada e continuamente aprimorada, as empresas podem: • reduzir em até 88% o tempo de efetivação das contratações13 • beneficiar-se de relatórios padronizados • ter melhor qualidade nas contratações • reduzir a necessidade de assistências de agências 12. State of the Outsourcing Industry, HfS Research, 2013 13. Nelson-Hall, in-depth study on the RPO industry, 2014 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato Por que o HCM? Negócios mais previsíveis O uso inteligente de HRO (terceirização de RH) e RPO (terceirização do processo de recrutamento) cria cenários mais previsíveis para a empresa. Ao consolidar os serviços de talentos, RH e folha de pagamento, e ao utilizar uma única plataforma baseada em nuvem que atenda toda a organização, as empresas comprovadamente melhoram o desempenho. As organizações que adotam soluções de gestão de talentos, inteligência de negócios e mídia social acima da média mostraram superar aquelas cuja adoção de tecnologia é menor ou mesmo na média, obtendo um aumento de 16% na receita por funcionário e de 35% no lucro por funcionário.14 Seria possível realmente dar-se ao luxo de desprezar esses números? 14. CedarCrestone’s 2014 Annual Review of Global Organizations: Learning from the Best Global Organizations Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato Por que o HCM? Não basta apenas ter tecnologia Uma solução efetiva, que possa ser aplicada em vários países, exigiria compatibilidade de plataformas, integração de dados, centralização de informações e fornecimento de dados precisos sobre talentos e suporte à conformidade. Mas a tecnologia não resolve tudo. A prestação de serviços de RH internacionais exige uma rede nacional de especialistas em RH, com profundo conhecimento da legislação local e de detalhes do RH, o que exige investimentos significativos que fogem à atividade principal de qualquer organização. Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato Características A era dos serviços baseados em tecnologia Hoje, o RH precisa combinar tecnologia, talento e serviços para proporcionar um maior conhecimento que permita que o desempenho e a conformidade global cumpram os objetivos da empresa. UMA PARCERIA COM A ADP PERMITE ÀS EMPRESAS: •Expandir-se globalmente e manter a conformidade com as obrigações contratuais, fiscais e previdenciárias. Um parceiro de RH sólido que esteja ao seu lado e seja capaz de fornecer assistência ininterrupta para software e serviços especializados, independentemente de onde sua empresa opere: •Impulsionar a marca do empregador e enfrentar os desafios da aquisição de talentos no que diz respeito à triagem inicial, tempo para efetivação das contratações e tempo de preenchimento das vagas. • ajudará a cumprir as obrigações de conformidade •Oferecer, para mais de 100 países, serviços de folha de pagamento realmente globais que incluam a otimização de pagamentos, subsídios e benefícios. • ajudará a minimizar riscos • melhorará a eficiência dos processo da empresa • e contribuirá para o crescimento de conhecimento exigido para apoiar os negócios dos clientes. Cabe a esse parceiro não só oferecer tecnologia, mas também a experiência necessária para prestar o serviço e o nível O conjunto de serviços baseados em tecnologia oferecidos pela ADP fornece aos líderes de RH as ferramentas necessárias Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato •Desfrutar de serviços locais e experientes e assistência mundial que incentivem a adoção e a evolução de tecnologias. •Comparar operações com empresas semelhantes e o setor em que atuam para orientar as decisões estratégicas. •Adotar práticas de excelência na gestão de desempenho e no desenvolvimento de funcionários para garantir solidez e retenção de funcionários. para que eles se concentrem nos processos mais importantes, tenham visibilidade dos talentos e cuidem de tarefas do dia a dia que outrora demandavam grande parte do tempo, em qualquer lugar do mundo. Características Resposta às mudanças Para prestar serviços globais de RH, com eficácia e conformidade são necessárias soluções e serviços que cresçam com a empresa, transformando o RH em um verdadeiro impulsor da cultura da empresa. O RH pode aumentar a visibilidade e a credibilidade junto com a empresa e ter impacto real, devido às informações que são fornecidas por ele e à velocidade com que elas são assimiladas. Se o RH quiser ser relevante, a oportunidade está aí para quem quiser aproveitá-la. Graças a serviços baseados em tecnologia, o RH tem agora a capacidade de ser simultaneamente global e local, além de transformar a ineficiência em vantagem competitiva. As mudanças estão por toda parte. Quem conseguir responder a elas, sairá à frente. A lacuna de competências – segundo 65% dos CEOs, o que mais lhes preocupa15 pode ser transformado em mapeamento de competências e desenvolvimento do engajamento. 15. SIA Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato Entre em contato com a ADP Você está pronto para o HCM? Introdução A ADP fornece uma solução abrangente e global para a Gestão do Capital Humano, concebida para gerenciar todo o ciclo de vida dos funcionários desde o recrutamento até a gestão do desempenho, aprendizagem e desenvolvimento, gestão de folha de pagamento e administração de RH. Informações gerais de contato: Para saber como a ADP pode transformar o RH para você atingir o sucesso empresarial, entre em contato conosco: www.linkedin.com/company/adp Vários desafios Por que o HCM? Características Contato 3003.1237 www.adp.com.br @ADP Em todo o mundo, os empregadores confiam na ADP® (NASDAQ: ADP) para para obter soluções e serviços baseados em nuvem que ajudem a gerenciar o patrimônio mais importante – os seus funcionários. Incluindo administração de recursos humanos, folhas de pagamento, gerenciamento de talentos e ponto e frequência, a ADP oferece profunda e experiência para ajudar os clientes a criar uma força de trabalho cada vez melhor. Pioneira em Gestão de Capital Humano (HCM) e terceirização de processos empresariais, a ADP atende mais de 610.000 clientes em 100 países. www.adp.com.br O logotipo ADP e ADP são marcas comerciais registradas da ADP, LLC. Todas as outras marcas são propriedade de seus respectivos proprietários. © 2015 ADP, LLC. Introdução Isenção de responsabilidade: Na medida do possível, as soluções de tecnologia da ADP ajudam os clientes a cumprir a legislação, apoiando as estratégias de cada um. No entanto, por si só, elas podem não atender todas as obrigações legalmente exigidas dos clientes como empregadores. AVISO DE CONFIDENCIALIDADE Este documento se destina exclusivamente a clientes e/ou possíveis clientes da ADP, tendo como objetivo comunicar os planos de negócios da ADP. Todas as informações contidas neste documento referentes a assuntos de negócios, planos e estratégias de produtos da ADP são confidenciais e de propriedade da ADP, não podendo ser divulgadas sem o consentimento prévio por escrito da ADP. Não há concessão de direito a essas informações confidenciais. A ADP se reserva o direito de modificar seus planos de negócios e estratégias de produtos mencionados neste documento. Embora estas informações tenham sido elaboradas de boa-fé, nenhuma declaração ou garantia, expressa ou implícita, é ou será feita, assim como nenhuma responsabilidade é ou será aceita pela ADP ou por qualquer de seus respectivos diretores e funcionários com relação à precisão ou à integralidade destas informações. De modo particular, nenhuma declaração ou garantia é dada quanto à obtenção ou razoabilidade de projeções futuras, estimativas gerenciais ou perspectivas contidas nestas informações. Vários desafios Por que o HCM? Características Contato Vários desafios 5 É fundamental que o RH global e seus líderes possam recuperar o tempo perdido e se concentrar nos fatores com os quais precisam lidar. Isso inclui 1 prestar apoio às empresas e as verdadeiras pressões que elas enfrentam. MOBILIDADE GLOBAL Pouco mais de 100 mil multinacionais agora L A B O L G empregam mais de 70 E D A D I L I milhões de pessoas entre B MO si.4 O número de empresas multinacionais triplicou nos últimos 20 anos, mas agora cresce a 6% ao ano.5 A pressão para atrair e reter talentos é cada vez maior. E D A RMID R A T I OVE E D O Ã Ç I S I AQU ENTOS TAL PR A O COM OS S O T N TALE O F N O C E D A FALT MENTO I V L O ENV 4 3 LTOS 4. UNCTAD 2011 World Investment Report U C O TOS CUS 5. UNCTAD 2011 World Investment Report 6. State of the workforce – Results from PWC/Saratoga 2013/2014 HC Effect Report 7. True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, 2011 8. Trends in Global Employee Engagement, Aon Hewitt, 2011 9. Indeed, 2014 10. Job Candidate Trends, ADP Research Institute, 2013 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato 11. Estudo Global HCM da ADP, 2014 Vários desafios 5 É fundamental que o RH global e seus líderes possam recuperar o tempo perdido e se concentrar nos fatores com os quais precisam lidar. Isso inclui 1 prestar apoio às empresas e as verdadeiras pressões que elas enfrentam. L A B O L G E D A D I L I MOB R A T I OVE E D O Ã Ç I S I AQU ENTOS TAL E D A RMID PR A O COM OS S O T N TALE O F N O C FALTA DE ENGAJAMENTO Na segunda onda de globalização, está ficando cada vez mais difícil ajustar as equipes de trabalho a uma visão empresarial global. Aliado à grande falta de engajamento, estimada em cerca de 55% dos funcionários,8 as consequências são baixa produtividade e queda de competitividade. E D A FALT MENTO A J A G EN 4 3 LTOS 4. UNCTAD 2011 World Investment Report U C O TOS CUS 5. UNCTAD 2011 World Investment Report 6. State of the workforce – Results from PWC/Saratoga 2013/2014 HC Effect Report 7. True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, 2011 8. Trends in Global Employee Engagement, Aon Hewitt, 2011 9. Indeed, 2014 10. Job Candidate Trends, ADP Research Institute, 2013 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato 11. Estudo Global HCM da ADP, 2014 Vários desafios 5 É fundamental que o RH global e seus líderes possam recuperar o tempo perdido e se concentrar nos fatores com os quais precisam lidar. Isso inclui 1 prestar apoio às empresas e as verdadeiras pressões que elas enfrentam. L A B O L G E D A D I L I MOB R A T I OVE E D O Ã Ç I S I AQU ENTOS TAL E CONFORMIDADE D A D I M R O F N O C O aumento das exigências de conformidade continuará a E D A emperrar os departamentos T L O A T F N E de RH e a aumentar os M A J ENGA custos. O custo médio da conformidade para organizações globais está em 3,5 milhões de dólares, enquanto os custos médios da não conformidade são 3 vezes maiores.7 3 PR A O COM OS S O T N TALE 4 LTOS 4. UNCTAD 2011 World Investment Report CUS U C O TOS 5. UNCTAD 2011 World Investment Report 6. State of the workforce – Results from PWC/Saratoga 2013/2014 HC Effect Report 7. True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, 2011 8. Trends in Global Employee Engagement, Aon Hewitt, 2011 9. Indeed, 2014 10. Job Candidate Trends, ADP Research Institute, 2013 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato 11. Estudo Global HCM da ADP, 2014 Vários desafios 5 É fundamental que o RH global e seus líderes possam recuperar o tempo perdido e se concentrar nos fatores com os quais precisam lidar. Isso inclui 1 prestar apoio às empresas e as verdadeiras pressões que elas enfrentam. L A B O L G E D A D I L I MOB R A T I OVE E D A RMID O F N O C E D A FALT MENTO A J A G EN 3 STOS CU S O T L OCU AQUISIÇÃO DE E D TALENTOS O Ã Ç I S I QU NTOS A Mais A T deLEmetade das pesquisas PR A O COM OS S O T N TALE de emprego são agora feitas em dispositivos móveis9 e, como cerca de 60% dos candidatos a emprego não estão dispostos a esperar mais de duas semanas entre a entrevista e a oferta de trabalho,10 é preciso reduzir a lacuna entre recrutadores e 4 investir na candidatos. É preciso marca global do empregador, nas métricas certas e em comunidades de talentos. 4. UNCTAD 2011 World Investment Report 5. UNCTAD 2011 World Investment Report 6. State of the workforce – Results from PWC/Saratoga 2013/2014 HC Effect Report 7. True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, 2011 8. Trends in Global Employee Engagement, Aon Hewitt, 2011 9. Indeed, 2014 10. Job Candidate Trends, ADP Research Institute, 2013 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato 11. Estudo Global HCM da ADP, 2014 Vários desafios 5 É fundamental que o RH global e seus líderes possam recuperar o tempo perdido e se concentrar nos fatores com os quais precisam lidar. Isso inclui 1 prestar apoio às empresas e as verdadeiras pressões que elas enfrentam. L A B O L G E D A D I L I MOB COMO APROVEITAR OS TALENTOS A maioria das empresas não tem falta de talentos, mas como 37% dos dados das empresas estão parados em Excel ou outros tipos similares de bancos de dados,11 muitas vezes elas não sabem onde estão os melhores talentos ou como colocá-los no lugar certo. R A T I OVE E D O Ã Ç I S I AQU ENTOS TAL E D A RMID PR A O COM OS S O T N TALE O F N O C E D A FALT MENTO A J A G EN 4 3 LTOS 4. UNCTAD 2011 World Investment Report U C O TOS CUS 5. UNCTAD 2011 World Investment Report 6. State of the workforce – Results from PWC/Saratoga 2013/2014 HC Effect Report 7. True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, 2011 8. Trends in Global Employee Engagement, Aon Hewitt, 2011 9. Indeed, 2014 10. Job Candidate Trends, ADP Research Institute, 2013 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato 11. Estudo Global HCM da ADP, 2014 Vários desafios 5 É fundamental que o RH global e seus líderes possam recuperar o tempo perdido e se concentrar nos fatores com os quais precisam lidar. Isso inclui 1 prestar apoio às empresas e as verdadeiras pressões que elas enfrentam. L A B O L G E D A D I L I MOB R A T I OVE E D A RMID E D O Ã Ç I S I AQU ENTOS TAL PR A O COM OS S O T N TALE O F N O C E D A FALT MENTO A J A G EN 4 3 CUSTOS OCULTOS S O T L U C O 63% Sdo custo total de propriedade O T S 6 CU (TCO) do RH é oculto. Sem uma visão completa de todos os custos, qualquer decisão certa tomada durante a transformação terá impacto limitado. 4. UNCTAD 2011 World Investment Report 5. UNCTAD 2011 World Investment Report 6. State of the workforce – Results from PWC/Saratoga 2013/2014 HC Effect Report 7. True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, 2011 8. Trends in Global Employee Engagement, Aon Hewitt, 2011 9. Indeed, 2014 10. Job Candidate Trends, ADP Research Institute, 2013 Introdução Vários desafios Por que o HCM? Características Contato 11. Estudo Global HCM da ADP, 2014