Indicadores Ethos na Gestão de RSE das Cadeias de Valor São Paulo, xx de xxxxxx de 2007. Prezadx Sr. xxxxxxxxxxxx, O Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social desenvolveu, a partir da versão 2007 dos Indicadores Ethos de Responsabilidade Social Empresarial, um sistema que permite que as organizações que quiserem acompanhar a gestão da responsabilidade social de seus fornecedores e clientes possam ter acesso às informações enviadas por eles, desde que obtenham seu consentimento. Estas organizações serão parceiras do Instituo Ethos nesta iniciativa, onde, a princípio, serão chamadas de empresas âncoras de cada uma das cadeias de valor. Para o trabalho, o sistema dos Indicadores apresenta as seguintes funcionalidades: • • • • • Um link para as âncoras deixarem no próprio site (formato de banner), por onde as empresas fornecedoras/clientes poderão acessar o sistema dos Indicadores Ethos. Estas empresas têm também a opção de acesso ao sistema por meio do site do Instituto Ethos. Ao preencher pela primeira vez o cadastro ou atualizar o cadastro já existente, as empresas têm agora a opção de permitir que as organizações com as quais elas são fornecedoras ou clientes tenham acesso a todas as suas informações, somente para consulta. O Ethos fornece uma intranet onde, por meio de login e senha, as âncoras entram e acessam as informações das empresas que tiverem autorizado o acesso por parte delas. Nesta intranet as âncoras podem consultar quais são as empresas que permitiram o acesso às suas informações, os dados cadastrais de cada uma, as suas respostas, assim que elas concluírem o preenchimento, e, após o período de envio, acesso aos relatórios de desempenho. Esta intranet permite ainda que as âncoras saibam qual a média do banco de dados e os benchmarks específicos de suas cadeia de valor. Além do sistema, esta iniciativa inclui ainda a realização de um curso de 16 horas in company para um grupo de 15 a 30 pessoas da empresa âncora para que elas estejam aptas a atender as dúvidas dos gestores das empresas membros da sua cadeia de valor. Trata-se de uma capacitação, realizada pelo UniEthos – Educação para a Responsabilidade Social e o Desenvolvimento Sustentável sobre a forma de utilizar o sistema, os conteúdos dos Indicadores Ethos, os processos de aplicação da 1 ferramenta, o uso dos relatórios, alguns estudos de caso de empresas que vem utilizando os Indicadores e outros. O objetivo da vinculação desse curso à utilização do sistema é o de não apenas disponibilizar a ferramenta, mas também todos os conhecimentos necessários para a sua gestão, inclusive com os princípios e cuidados que o Instituto Ethos sempre manteve com relação à aplicação dos Indicadores. Este trabalho visa estimular e facilitar os processos de gestão socialmente responsável nas cadeias de valor das empresas já comprometidas com o tema e que esperam ampliar os resultados de suas ações por meio de seus fornecedores e clientes. A iniciativa permite às âncoras apontar prioridades, estabelecer metas e iniciativas conjuntas, facilitar o acompanhamento das ações por meio de avaliações periódicas e possibilita que a empresa e sua cadeia de valor evoluam juntas a caminho da sustentabilidade. As atuais empresas parceiras desta iniciativa são a Petrobras e o Boticário, empresas que já vem realizando um trabalho de alto nível com suas cadeias de valor, inclusive com a utilização dos Indicadores Ethos. O investimento anual para cobrir os custos deste trabalho é de R$ 30.000,00 (trinta mil reais). O Instituto Ethos, ao reconhecer as boas práticas no campo da responsabilidade social empresarial realizadas pela sua empresa, gostaria, por meio desta carta, de convidá-la a participar como parceira dessa iniciativa. Agradecemos a sua atenção e aguardamos seu breve contato. Equipe Instituto Ethos [email protected] - (11) 3897-2431- 3897-2450 2 Em caso de interesse de sua empresa pela parceria, solicitamos a gentileza de preencher o formulário abaixo e enviar para: Renato Moya Por fax: (11) 3897-2424 ou Correio: R. Dr. Fernandes Coelho, 85, 10º andar – São Paulo/SP, CEP: 05423-040 ou E-mail: [email protected] (neste caso, o envio do e-mail pelo responsável substituirá a necessidade de assinatura) Em caso de dúvidas, favor contatar: - Renato Moya: (11) 3897-2430 - E-mail [email protected] - Ana Lucia de Melo Custodio: (11) 3897-2450 - E-mail: [email protected] A empresa ................................................................, CNPJ ..........................................., associada ao Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social, declara seu interesse em PARCERIA ao Instituto Ethos na gestão socialmente responsável de sua cadeia de valor por 1 (um) ano, com investimento nesta iniciativa no valor de R$ 30.000,00 (trinta mil reais). Para viabilização deste investimento, a empresa ................................ seguinte forma de pagamento (parcelas iguais e sem juros): opta pela ( ) 1 (um) pagamento anual no valor de R$ 30.000,00 ( ) 2 (dois) pagamentos semestrais no valor de R$ 15.000,00 ( ) 4 (quatro) pagamentos mensais no valor de R$ 7.500,00 3