ENCAMINHAMENTOS DA 5ª REUNIÃO DA DN – continuação da 4ª reunião: 1 – Comunicar à Plena que na reunião da DN houve consenso quanto à filiação de servidores/as do Colégio Militar da Bahia à Seção Sindical de Salvador; 2 – solicitar relatório ao SERASA para identificar pendências do SINASEFE. Identificadas, a tesouraria entrará em contato com a Seção inadimplente para que, ou a mesma pague, ou a DN pague a dívida e acerte com a Seção a forma de ressarcimento. Caso o sindicato não localize a pendência registrada, entrará com mandado de segurança contra o SERASA; 3 – atas de Plenas e Congressos serão feitas de forma enxuta, pela Secretária ou com sua participação e ficarão sob a responsabilidade da jornalista que deverá providenciar cópias para a Coordenação Geral e Secretaria. Quem desejar ter sua fala no corpo da ata deverá pedir sua inclusão, encaminhando por escrito à Secretária. Quem quiser ter maiores detalhes de determinada discussão, as gravações encontram-se com a jornalista na sede e qualquer filiado/a ou Seção poderá solicitar uma cópia da mesma, devendo para isto, pagar os DVDs e o Sedex para receber a cópia solicitada; 4 – as filmagens ficarão guardadas na sede, sob a responsabilidade da jornalista que deverá encaminhar cópia da mesma à Coordenação Geral, Secretária e Coordenação de Comunicação. Quanto à sua disponibilização aos/às filiados/as, ver o item anterior; 5 – quando um diretor/a solicitar algum documento da secretaria, deverá fazer a solicitação de xerox do mesmo aos funcionários e esta demanda ficará registrada na sede; 6 – os próximos plantões procurarão uma sala no prédio onde se encontra a sede do sindicato para comprar e um/a profissional para fazer o trabalho de digitalização de documentos e formar o arquivo da entidade. Também deverá ser procurado um/a profissional para ver a melhor forma de aproveitamento do atual e do próximo espaço físico do sindicato. Os Coordenadores/a poderão visitar ANDES e CNTE que fizeram esta reforma em suas sedes, para colher informações; 7 – a tesouraria deverá informar a DN, após o repasse para as Seções do que ficou retido na nacional por conta da implantação do Sindportal e a aplicação do Fundo de Grave, nossa disponibilidade financeira para realizar os encaminhamentos feitos nesta reunião; 8 – as televisões da casa deverão ser trocadas por modelos modernos, que não prejudiquem a circulação nas peças, de 20 ou 26 polegadas, sendo que na sala poderá 1 ser maior. Os atuais aparelhos deverão ser doados para entidades de Brasília, dentro dos critérios já aprovados por esta DN; 9 – a cobertura do fumódromo deverá ser colocada na frente da casa, protegendo a porta de entrada da mesma; 10 – foi autorizada a pintura imediata da casa; 11 – a funcionária da casa, Geralda, a partir de agora, cumprirá o horário de 6 horas por dia de 2ª à 6ª feira. Nos próximos 3 meses será contratada semanalmente uma diarista para auxiliar Geralda e no final deste tempo será reavaliada a contratação de outra funcionária para dividir a tarefa de manutenção da casa com Geralda. A Secretária deverá conversar com a Contadora e/ou Assessoria Jurídica sobre este encaminhamento; 12 – por três (3) meses o registro de assiduidade dos funcionários/as do sindicato será feito em folha de freqüência adequada. No final deste tempo, será reavaliada sua permanência; 13 – quanto ao horário de trabalho dos funcionários/as do sindicato, deverá ser contemplado o horário de funcionamento da entidade das 08 horas às 19 horas. Clebvan e Raquel trabalham das 8h às 14 h, Regilaine das 13h às 19h e Lúcia, enquanto estiver estudando, das 12h às 18h. Esta excepcionalidade deve constar na pasta dos funcionários/as; 14 – embora Marcelo seja funcionário do SINASEFE, como está lotado na CNESF, trabalhando na sede do ANDES, quando solicitar aumento salarial ou mudança de função, deverá apresentar esta demanda à CNESF; 15 – a casa do SINASEFE é para abrigar, prioritariamente, os membros da Direção Nacional e plantonistas da base em atividade em Brasília. Poderão usar a casa, sindicalizados que, por solicitação de sua Seção Sindical, estejam em Brasília para realizar atividades de interesse do sindicato. Quando o/a sindicalizado/a, em atividades de interesse do sindicato, estiverem recebendo diárias da instituição ou do governo, deverão depositar estas diárias na conta do SINASEFE, passando a receber deste a diária prevista no Estatuto, hoje R$ 54,50 e terão garantido recurso para o pagamento de taxis. Quando o plantão convidar alguém para fazer uso da casa, como palestrantes e outros, haverá comunicado aos/ás demais Coordenadores/as Gerais e ao/á Secretário/a Geral da Entidade. Os/as sindicalizados/as que vierem por solicitação de suas Seções, dentro dos critérios aqui definidos, terão direito a permanecer na casa até cinco (5) dias consecutivos e, em caso de necessitarem de mais alguns tempo, o Plantão decidirá sobre o pedido. Estes sindicalizados/as deverão trazer roupa de cama e banho para uso próprio. A Seção responsável pela solicitação da casa deverá aguardar a confirmação do atendimento desta solicitação; 2 16 – os funcionários/as terão para gozo de férias os meses de janeiro, fevereiro, junho e julho. Este ano deverão ser consultados/as de acordo com o tempo de serviço no sindicato e com ao direito às férias de cada um e cada uma. Depois desta primeira escolha será estabelecido rodízio, o que não impede que os interessados/as possam fazer alguma troca entre si; 17 – cada funcionário/a deverá conhecer todo o serviço, e aquele/a que tem mais conhecimento de determinada tarefa, deverá de forma fraterna e solidária, auxiliar os/as demais. Cada plantão definirá um/a plantonista para acompanhar os funcionários/as no desempenho de suas tarefas administrativas; 18 – quanto à pauta de reivindicações apresentada pelos funcionários/as, será tratada diretamente com o seu sindicato. Foi sugerido: 1 – que permaneçam no plano Amil 01 e quem quiser passar para o Amil 03, poderá fazê-lo, pagando a diferença entre os dois planos , 2 – que seja pago 50% das mensalidades de cursos até o nível de graduação; 19 – manter a página com Ricardo Borges, negociando sua proposta para conseguir um preço melhor; 20 – Será levada a uma próxima Plena a proposta elaborada por Carmem para melhorar a estrutura de organização do CONSINASEFE. 3