ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO - ECAD Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido para os exercícios findos em 31 de dezembro de 2012 e 2011 (em mil reais) Balanço Patrimonial em 31 de dezembro de 2012 e 2011 (em mil reais) ATIVO 2012 Patrimônio Superávit Social Acumulado Saldos em 31 de dezembro de 2010 2011 Circulante 349 414 Aplicações Financeiras (nota 5) 184.202 124.007 Arrecadação a Receber (nota 6) 5.375 4.586 45.291 41.484 Adiantamentos Diversos 706 1.453 Despesas do Exercício Seguinte 712 591 236.635 172.535 65.544 59.790 57 773 4.230 2.869 179 142 Aplicações Financeiras (nota 11) 61.078 56.006 Imobilizado (nota 12) 17.956 15.459 Intangível (nota 13) 10.140 8.313 Total do Ativo Não Circulante 93.640 83.562 330.275 256.097 Adiantamentos às Associações (nota 7) Não Circulante Realizável a Longo Prazo Depósitos Judiciais (nota 8) Carta de Fiança (nota 9) Direitos a Receber (nota 10) Total do Ativo As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis PASSIVO 2012 Saldos em 31 de dezembro de 2011 Circulante 58 (4.195) (4.137) Superávit do Exercício Saldos em 31 de dezembro de 2012 5.261 3. RESUMO DAS PRINCIPAIS PRÁTICAS CONTÁBEIS As principais políticas contábeis aplicadas na preparação destas demonstrações contábeis estão abaixo detalhadas. Custo de Ativo Imobilizado Baixado 604 1.892 Complemento para Contingências 183 6.862 1.354 1.007 143 143 11.682 3.214 3.1 Base de preparação das demonstrações contábeis A elaboração das demonstrações contábeis requer a utilização de estimativas para o reconhecimento de certos ativos, passivos e outras transações e também o exercício de julgamento por parte da administração da Entidade no processo de aplicação das políticas contábeis. Os resultados finais dessas transações e informações, quando de sua efetiva realização em períodos subseqüentes, podem diferir dessas estimativas. (9.724) (41.392) (789) (1.715) (3.807) (15.465) 747 (100) (121) (60) 716 1.067 (1.361) (642) (37) 839 (5.072) (25.316) 64.598 50.130 (157) (381) 253 (806) 32 843 4.917 5.529 49.300 55.664 977 (3.530) 5.609 (7.644) 552 597 3.484 (32) 306 112 (615) (162) (60) (60) 66.556 11.952 Ajustes para Conciliação com Caixa Amortização do Intangível Depreciação em Benfeitorias de Terceiros (Aumento) Redução do Ativo Arrecadação a Receber Adiantamentos Diversos Despesas do Exercício Seguinte 1.699 1.446 Carta de Fiança Direitos Arrecadados a Classificar (nota 15) 1.426 1.394 Direitos a Receber 26.565 21.648 267.233 217.933 Receitas Financeiras a Distribuir (nota 18) 2.036 1.059 Fornecedores Distribuições a Identificar (nota 19) 9.400 3.791 Impostos, Taxas e Contribuições Sociais Provisão de Férias e Encargos (nota 20) 4.177 3.625 Direitos Arrecadados a classificar Participação nos Resultados 3.519 35 945 639 318.775 253.502 Não Circulante Aplicações Financeiras Aumento (Redução) de Passivo Percentual Societário de Arrecadação Direitos Arrecadados a Distribuir Receita Financeira a Distribuir Distribuição a Identificar 6.214 6.647 25 85 6.239 6.732 Receita Diferida (nota 22) Total do Passivo Não Circulante 5.203 Patrimônio Líquido Provisão de Férias e Encargos Participação nos Resultados Outras Obrigações Provisão para Contingências Patrimônio Social (nota 23) 58 58 Superávit / (Déficit) Acumulado 5.203 (4.195) Caixa Gerado nas Operações Total do Patrimônio Líquido 5.261 (4.137) Atividades de Investimentos 330.275 256.097 Aquisições de Imobilizado (3.244) (4.056) Aquisições de Intangível (3.182) (3.089) Caixa Consumido pelas Atividades de Investimentos (6.426) (7.145) Aumento (Redução) de Caixa ou Equivalentes de Caixa 60.130 4.807 Caixa ou Equivalentes de Caixa no Início do Exercício 124.421 119.614 Caixa ou Equivalentes de Caixa no Final do Exercício 184.551 124.421 Total do Passivo e do Patrimônio Líquido As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis Demonstração do Superávit / (Déficit) para os exercícios findos em 31 de dezembro de 2012 e 2011 (em Reais mil) 2012 2011 106.271 91.889 3.209 3.338 Receita Operacional Bruta 109.480 95.227 Despesas com Pessoal (nota 25) (67.316) (62.181) Despesas Administrativas (nota 26) (24.962) (29.127) Despesas Tributárias (1.388) (981) Despesas Financeiras (1.616) (1.620) Despesas com Carnaval (222) (230) Reversão/Constituição de Provisões (nota 27) (183) (6.862) Outras Receitas e (Despesas) Operacionais (nota 28) (963) 683 Superávit / Déficit Operacional 12.830 (5.091) Superávit / Déficit antes da Participação nos Resultados 12.830 (5.091) Participação dos Empregados no Resultado (3.432) (1.599) 9.398 (6.690) Taxa de Administração – Arrecadação Taxa de Administração – Receita Financeira Superávit / Déficit do Exercício As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis A Entidade implementou os documentos aplicáveis a suas operações e transações emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis - órgão responsável por emitir os Pronunciamentos Técnicos, Interpretações e Orientações de convergência com as normas internacionais de contabilidade emitidas pelo IASB. Assim, as políticas contábeis da Entidade estão de acordo com as práticas contábeis vigentes, exceto quanto a não realização da revisão das vidas úteis do ativo imobilizado e teste de recuperabilidade (impairment) do imobilizado e intangível, conforme determinado pelo Pronunciamento Técnico CPC 27. (6.690) Impostos, Taxas e Contribuições Sociais (nota 14) Provisão para Contingências (nota 21) 58 2. APRESENTAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS As demonstrações contábeis foram elaboradas e estão sendo apresentadas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, as quais abrangem a legislação societária, os pronunciamentos, as orientações e as interpretações emitidas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis. 9.398 Depósitos Judiciais Total do Passivo Circulante 9.398 Superávit / Déficit do Exercício 1.932 Outras Obrigações 9.398 Demonstração dos Fluxos de Caixa para os exercícios findos em 31 de dezembro de 2012 e 2011 (em mil reais) 1.775 Direitos Arrecadados a Distribuir (nota 17) - As notas explicativas anexas são parte integrante desta demonstração Fornecedores Percentual Societário de Arrecadação (nota 16) 2.553 (6.690) (6.690) Adiantamento às Associações 2011 2.495 - Déficit do Exercício Caixa e Equivalentes de Caixa (nota 4) Total do Ativo Circulante 58 Total Em função das características de negócio da Entidade, não é praticável assegurar que todos os valores foram arrecadados pelo ECAD. Consequentemente, os valores representativos dos direitos arrecadados a distribuir e das receitas de taxas de arrecadação correspondem às importâncias identificadas, sobre as quais a Entidade pode exercer o efetivo controle (Regime de Caixa). Receitas Diferidas As demonstrações contábeis da Entidade incluem, portanto, estimativas referentes a provisão para créditos de liquidação duvidosa sobre outras contas a receber, provisões para passivos contingentes e outras similares. a) Classificação de Itens Circulantes e Não Circulantes Os ativos e obrigações vincendas ou com expectativa de realização dentro dos próximos 12 meses são classificados como itens circulantes, e aqueles com vencimento ou com expectativa de realização superior a 12 meses são classificados como itens não circulantes. b) Ativos Financeiros Os ativos financeiros da Entidade estão classificados em caixa e equivalentes de caixa e aplicações financeiras. São compostos por numerários em espécie, depósitos bancários disponíveis e aplicações financeiras de curto prazo com liquidez imediata e risco insignificante de variações de valor. As aplicações financeiras são compostas por certificados de depósitos bancários de liquidez imediata e rendimento atrelado aos Certificados de Depósitos Interbancários (CDI). Os ativos financeiros mantidos pela Entidade, representados pelas disponibilidades e aplicações financeiras, estão classificados como investimentos mantidos até o vencimento e estão registrados pelo valor de custo acrescido dos rendimentos incorridos, que não é superior ao valor de mercado. c) Arrecadações a Receber Representadas por valores referentes às arrecadações de final do mês, não liberados pelo Banco Bradesco e pelo Banco Santander, até o encerramento do exercício social. Estão registradas pelo valor de emissão. d) Outros Ativos Os demais ativos circulantes e não circulantes são apresentados ao valor de custo ou de realização, incluindo, quando aplicáveis, as variações monetárias auferidas, não excedendo seus correspondentes valores de realização. e) Imobilizado É demonstrado ao custo histórico de aquisição, sem o ajuste por depreciações acumuladas. Os itens de ativo imobilizado não foram submetidos ao teste de impairment, para identificação de possíveis perdas de recuperabilidade dos valores registrados. f) Intangível Sob este título estão registrados os bens relativos a aquisições de Direitos de Uso de Sistemas (softwares), Marcas e Patentes e Sistemas de Monitoramento – Cia Rádio, Cia Audiovisual e Cia Obra Musical (desenvolvidos internamente), demonstrados pelo custo incorrido na aquisição, deduzido da amortização acumulada. As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis NOTAS EXPLICATIVAS ÀS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2012 E 2011 (Em mil Reais) 1. CONTEXTO OPERACIONAL O Escritório Central de Arrecadação e Distribuição - ECAD é uma associação civil, de natureza privada, sem fins lucrativos, constituída por sociedade de direito de autor e dos que lhe são conexos, criada pela Lei Federal 5.988/73 e mantida pela atual Lei de Direitos Autorais brasileira nº 9.610/98. Seus objetivos principais são a arrecadação, inspeção, fiscalização, controle e distribuição dos direitos autorais sobre as execuções musicais, ou litero-musicais e de fonogramas, nacionais e estrangeiros, às sociedades que o integram. Do total arrecadado, 75,5% destinam-se aos detentores dos direitos autorais / conexos, 7,5% às associações e 17% referem-se à taxa administrativa do ECAD. Os valores arrecadados, enquanto não distribuídos, são aplicados pela Entidade no mercado financeiro e a receita auferida é distribuída, de acordo com os mesmos percentuais descritos no parágrafo anterior. g) Passivos Circulantes e Não Circulantes Estão registrados pelo seu valor estimado de realização e acrescidos, quando aplicáveis, dos correspondentes encargos e variações monetárias incorridas, em base “pro-rata-dia”. h) Apuração do Resultado Grande parte da receita de arrecadação é registrada pelo regime de caixa, tendo em vista que a operacionalidade normal da Entidade, para efeito do repasse aos seus respectivos titulares, reconhece somente os valores de arrecadação efetivamente recebidos. A entidade reconhece somente a parcela própria das receitas de arrecadação e das receitas de aplicação financeira no resultado. As demais receitas e despesas são reconhecidas pelo regime de competência. As despesas e custos são reconhecidos somente quando há a redução de um ativo ou o registro de um passivo, e os valores podem ser razoavelmente mensurados. i) Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Por ser constituída e desenvolver suas atividades como entidade de direito privado sem fins lucrativos, prestando exclusivamente os serviços para os quais foi instituída, a Entidade possui isenção do Imposto de Renda e do recolhimento da Contribuição Social sobre o Lucro, conforme artigo nº 174 do decreto nº 3.000/99 e artigo nº 15 da Lei nº 9.532/97. DIREITOS 1 1 DIREITOS A RECEBER INSS – BA 21 21 DIREITOS A RECEBER OBRA VELOCIDADE DA LUZ 16 16 DIREITOS A RECEBER VISA VALE 52 36 2012 2011 20 20 329 394 349 414 Total PROCESSOS 2011 25.383 17.754 HSBC CDB 6.198 17.566 Bradesco DEB 51.790 40.802 Itaú DEB - 255 FUNDO 100.831 47.630 184.202 124.007 30.665 38.597 22.481 Bradesco 5.375 4.586 Total 5.375 4.586 Transf. 17.590 15.683 2.209 1.742 1 1 ASSIM 1.545 1.599 ATIDA 80 108 486 554 2.251 2.016 Imóveis 2.407 79 UBC 17.560 16.016 TOTAL 45.291 41.484 Móveis e Utensílios 1.522 343 - (36) 1.829 811 71 - (56) 826 9.747 2.015 7 (471) 11.298 814 136 (7) (40) 903 15 - - (1) 14 143 600 - - (143) 600 15.459 3.244 - (604) (143) 17.956 Valor Original Conforme mencionado na nota explicativa nº 3 (e), não é prática da Entidade a realização de cálculo e registro de depreciação para os componentes do ativo imobilizado, estando estes registrados a custo histórico. 13. INTANGÍVEL Direitos de Uso de Sistemas 20% 2.923 Sistema de Monitoramento – Cia Rádio 10% 3.299 Movimentação 1.160 Sistema de Monitoramento – Cia Audiovisual (em andamento) 2.043 1.822 Sistema de Monitoramento – Cia Obra Musical (em andamento) 48 200 - 8.313 3.182 - TOTAL 2012 Valor Residual (1.012) 3.071 (342) 2.956 - - 3.865 - - 248 (1.354) 10.140 2012 2011 INSS a Recolher 871 745 FGTS a Recolher 295 249 IRRF sobre salários 48 41 432 350 16 25 - 3 34 31 3 2 1.699 1.446 IRRF sobre serviços de terceiros IRRF sobre serviços prestados autônomos PIS/COFINS/CSLL 4,65% Cód. 5952 8. DEPÓSITOS JUDICIAIS O saldo de depósitos judiciais é referente a bloqueios judiciais em contas bancárias da Entidade e a processos judiciais diversos em andamento. ISS sobre prestação de serviços de terceiros IPTU (Período 2002 a 2011) - 516 Subtotal Depósitos Judiciais - 516 4 63 11 70 ABN AMRO REAL 0 1 UNIBANCO 0 6 SANTANDER 27 27 CAIXA ECONOMICA FEDERAL 0 42 BANCO DO BRASIL 3 35 BANCO ITAÚ 12 13 Subtotal Bloqueios Judiciais 57 257 Total Bloqueios e Depósitos Judiciais 57 773 Bloqueios Judiciais – Banco 9. CARTA DE FIANÇA Saldo relativo aos Títulos de Capitalização no Banco Bradesco, referentes a cartas de fiança concedidas sobre aluguéis dos imóveis arrendados pela Entidade, no montante de R$ 4.230 em 2012 e R$ 2.869 em 2011. 10. DIREITOS A RECEBER Composto por valores referentes a caução de aluguel, INSS Bahia, Direitos a receber Obra Velocidade da Luz, créditos contrato visa-vale, créditos de IPTU e créditos com fornecedores. SHOW / EVENTOS - CINEMA: Representa o montante de diversos períodos e provisionamentos. Sendo que à medida que tais valores sejam identificados pela área de arrecadação e distribuição, serão repassados às associações, corrigidos monetariamente (regime de caixa). CARNAVAL AUTORAL / CONEXO: Representa os provisionamentos relativos ao período de maio a dezembro do ano corrente, créditos protegidos no período de maio de 2011 a abril de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações de junho a dezembro do ano corrente (regime de competência). ATIVIDADES DIVERSAS: Representa o montante de créditos protegidos de diversos períodos, a serem repassados à medida que tais valores forem identificados (regime de caixa). TV POR ASSINATURA AUDIOVISUAL / PLANILHA: Representa os provisionamentos relativos aos meses de janeiro a dezembro do ano corrente; créditos extras protegidos de setembro de 2006 a dezembro de 2011, créditos protegidos da distribuição semestral de julho de 2011 a dezembro de 2011, reserva técnica extra do período de setembro de 2006 a dezembro de 2011, reserva técnica semestral do período de julho de 2011 a dezembro de 2011 e liberações de diversos períodos (regime de competência). RÁDIO AM/FM: Representa os créditos extras protegidos de rádio no período de novembro de 2011 a outubro de 2012 e créditos protegidos de períodos passados (regime de competência). TV ABERTA AUDIOVISUAL / PLANILHA: Créditos protegidos de períodos passados e liberações do ano corrente. OUTRAS EMISSORAS AUDIOVISUAis / PLANILHA: Representa provisionamentos relativos ao período de julho a dezembro do ano corrente; reserva técnica do período de abril de 2012 a junho de 2012, créditos protegidos do período de abril de 2012 a junho de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações realizadas do período de novembro a dezembro de 2012 (regime de competência). DIREITOS GERAIS: Créditos protegidos de períodos passados e liberações do ano corrente. MÚSICA AO VIVO: Representa saldo de provisionamentos relativos ao período de julho a dezembro do ano corrente; reserva técnica do período de abril a junho do ano corrente, créditos protegidos do período de abril de 2012 a junho de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações do período de novembro de 2012 a dezembro de 2012 (regime de competência). FESTA JUNINA AUTORAL / CONEXO: Representa os provisionamentos relativos aos meses de setembro a dezembro do ano corrente, créditos protegidos do período de setembro de 2011 a agosto de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações de outubro de 2012 a dezembro de 2012 (regime de competência). MOVIMENTO TRADICIONALISTA GAÚCHO: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro do ano corrente, créditos protegidos do períodos de julho de 2011 a junho/2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações realizadas em dezembro/2012 (regime de competência). DIRECT TV AUDIOVISUAL / PLANILHA: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro de 2004 e créditos protegidos de períodos passados (regime de competência). 15. DIREITOS ARRECADADOS A CLASSIFICAR Representa o montante de arrecadação recebido, porém ainda não identificado, já deduzido do percentual devido às associações (percentual societário das associações) e da taxa de administração da Entidade. 16. PERCENTUAL SOCIETÁRIO DE ARRECADAÇÃO Representa o percentual societário sobre a arrecadação a distribuir, conforme aprovação de Assembleia Geral Extraordinária do Ecad, registrada na Ata nº 353 de 10 de março de 2009. 2011 músico acompanhante: Composto por créditos protegidos no período de abril a junho do ano corrente; músico acompanhante extra período novembro de 2011 a outubro de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações realizadas em dezembro de 2012 (regime de competência). INTERNET RÁDIO / TV SIMULCASTING: Representa os provisionamentos nos meses de julho a dezembro do ano corrente, créditos protegidos do período de janeiro de 2012 a junho de 2012 e créditos protegidos de períodos passados (regime de competência). 17. DIREITOS ARRECADADOS A DISTRIBUIR Representa o montante de arrecadação recebido e identificado como segue: Composição de depósitos judiciais e bloqueios judiciais: BRADESCO Depreciação 2.486 PIS a Recolher SICAM 882 979 SOCINPRO 2.679 2.779 HSBC Baixas 14. IMPOSTOS, TAXAS E CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS 7 2012 2012 Taxa Valor Adições Transf. Baixas Amort. Amort. 2011 8 Depósitos Judiciais 20.700 Adições Benfeitorias em Imóveis de Terceiros 7. ADIANTAMENTOS ÀS ASSOCIAÇÕES Composição de adiantamentos concedidos às Associações, de acordo com o Regulamento de Distribuição da Entidade: 2012 35.306 Movimentação 2011 2011 52 Valor Original A Composição é a seguinte: 2012 20.648 6.934 2011 TOTAL Banco 28.372 60 Outras Imobilizações SBACEM 142 12. IMOBILIZADO São classificadas como investimentos mantidos até o vencimento, uma vez que a Entidade tem intenção e capacidade de mantê-los até o vencimento. 6. ARRECADAÇÃO A RECEBER Refere-se a valores pendentes em 31 de dezembro na cobrança bancária, em função de recebimento da cobrança em D+1. A Entidade reconhece esse valor em conta de Arrecadação a Receber, no ativo circulante em contrapartida da conta de Direitos de Arrecadação a Classificar no passivo circulante, para o devido registro em disponibilidade bancária no dia seguinte. 22.421 7.932 TOTAL As aplicações financeiras estão compostas basicamente por Certificados de Depósitos Bancários - CDB´s, com remuneração pós-fixada e com taxas superiores a 100% do CDI - Certificados de Depósitos Bancários, e debêntures. Estão registradas ao custo histórico acrescido dos rendimentos auferidos até a data do balanço. SADEMBRA 179 2011 PROCESSO RBM E OUTROS Máquinas e Equipamentos Equipamentos de Informática Aparelhos de Comunicação e Gravação ANACIM 2 BANCO BANCO BANCO BANCO ITAÚ BRADESCO ITAÚ BRADESCO PROCESSO TV GLOBO 2012 CDB AMAR 2 2012 Santander ABRAMUS - 11. APLICAÇÕES FINANCEIRAS Do saldo de aplicações mantidas no Banco Itaú e no Banco Bradesco em 31 de dezembro de 2012, a Entidade possui um montante de R$ 61.078 mil relativo a Carta de Fiança, vinculado a processos judiciais, conforme abaixo demonstrado: PROCESSO NET SÃO PAULO ABRAC 48 CHEQUES (FORNECEDOR) COM ADVOGADO 5. APLICAÇÕES FINANCEIRAS Composição das aplicações financeiras: Tipo 71 DIREITOS A RECEBER – IPTU 4. CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA Caixa Econômica Federal 18 DIREITOS A RECEBER - VENDA IMÓVEIS ADJUDICADOS A demonstração do resultado abrangente não está sendo apresentada, uma vez que não existem itens que devessem ser tratados nesta demonstração. Bancos Conta Movimento 16 SOCIMPRO k) Demonstração do Resultado Abrangente Caixa 2011 CAUÇÃO ALUGUEL j) Demonstrações dos Fluxos de Caixa As demonstrações dos fluxos de caixa foram preparadas e estão sendo apresentadas de acordo com o pronunciamento contábil CPC 03 – Demonstração dos Fluxos de Caixa, emitido pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC). 2012 TV GLOBO + DIREITOS GERAIS: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro do ano corrente, créditos protegidos do período de abril de 2012 a junho de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações de novembro a dezembro de 2012 (regime de competência). TV RECORD + DIREITOS GERAIS: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro do ano corrente, créditos protegidos de períodos passados, créditos protegidos de abril a junho/2012 e liberações de novembro a dezembro/2012 (regime de competência). TV SBT + DIREITOS GERAIS: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a novembro do ano corrente, créditos protegidos de abril a junho/2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações de novembro a dezembro/2012 (regime de competência). 2012 2011 MÚSICO ACOMPANHANTE SHOW / EVENTOS CINEMA CARNAVAL AUTORAL / CONEXO ATIVIDADES DIVERSAS TV POR ASSINATURA AUDIOVISUAL / PLANILHA RÁDIO AM/FM TV ABERTA AUDIOVISUAL / PLANILHA OUTRAS EMISSORAS DE TV AUDIOVISUAL / PLANILHA DIREITOS GERAIS MÚSICA AO VIVO FESTA JUNINA AUTORAL / CONEXO MOVIMENTO TRADICIONALISTA GAÚCHO - MTG INTERNET RÁDIO / TV SIMULCASTING DIRECT TV AUDIOVISUAL / PLANILHA TV GLOBO + DIREITOS GERAIS TV RECORD + DIREITOS GERAIS TV SBT + DIREITOS GERAIS TV BAND + DIREITOS GERAIS RÁDIO + DIREITOS GERAIS (SUDESTE, SUL, CENTROOESTE, NORTE E NORDESTE) RUBRICA A IDENTIFICAR INTERNET WEBCASTING, PODCASTING E AMBIENTAÇÃO DE SITES INTERNET YOUTUBE REDE TV AUDIOVISUAL / PLANILHA CASAS DE FESTAS TV RECORD NEWS RECORD E TV GLOBO INTERNACIONAL DEPÓSITO EM CONSIGNAÇÃO (ANACIM) CASAS DE DIVERSÃO 2.909 61.282 9.795 4.942 51 19.123 765 100 1.941 970 12.277 398 115 1.144 2.119 27.126 13.626 5.512 14.743 3.185 52.568 7.373 5.039 51 5.869 2.523 98 3.565 4.307 8.566 374 138 926 2.118 15.417 9.305 2.507 12.052 TV BAND + DIREITOS GERAIS: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro do ano corrente e créditos protegidos de abril a junho de 2012, créditos protegidos de períodos passados, reserva técnica do período de julho de 2007 a dezembro de 2007, créditos protegidos do período de julho de 2007 a dezembro de 2007 e liberações de novembro a dezembro de 2012 (regime de competência). 67.941 73.910 (98) (98) 1.086 735 INTERNET WEBCASTING, PODCASTING E AMBIENTAÇÃO DE SITES: Representa os provisionamentos relativos aos meses de outubro a dezembro do ano corrente, créditos protegidos de maio de 2012 a setembro de 2012 e créditos protegidos de períodos passados (regime de competência). 858 408 131 131 8.121 6.291 303 126 142 449 449 9.362 267.233 217.933 RÁDIO + DIREITOS GERAIS (SUDESTE, SUL, CENTRO-OESTE, NORTE E NORDESTE): Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro do ano corrente; reserva técnica do período de abril a junho do ano corrente, créditos protegidos do período de abril de 2012 a junho de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações de novembro a dezembro de 2012 (regime de competência). RUBRICA A IDENTIFICAR: Representa rubrica a identificar de depósitos em consignação de titulares da ANACIM. INTERNET YOUTUBE: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a setembro do ano corrente, créditos protegidos de janeiro de 2012 a junho de 2012 e créditos protegidos de períodos passados (regime de competência). REDE TV AUDIOVISUAL/PLANILHA: Representa os provisionamentos relativos aos meses de abril de 2008 a agosto de 2011(regime de competência). Com base no parecer dos assessores jurídicos da Entidade, os processos são os seguintes: CASAS DE FESTAS: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro do ano corrente, créditos protegidos do período de abril de 2012 a junho de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações de novembro e dezembro de 2012 (regime de competência). 2011 Aluguel – perda ou pagamento em decorrência de incêndio, raio, explosão, implosão, fumaça 2.200 Contingências Trabalhistas 1.327 6.480 Queda de aeronaves ou quaisquer outros equipamentos aéreos ou espaciais 8.000 Contingências Tributárias 10.472 717 Responsabilidade civil - operações, empregador e danos morais 1.650 6.685 423 18.484 7.620 TOTAL 22. RECEITA DIFERIDA Saldo relativo ao contrato de fidelização da folha de pagamento apropriado ao resultado, conforme a vigência do referido contrato junto ao Banco Bradesco. RECORD / TV GLOBO INTERNACIONAL: Representa os provisionamentos relativos aos meses de outubro a dezembro do ano corrente (regime de competência). 23. PATRIMÔNIO SOCIAL O patrimônio social da Entidade no montante de R$ 58 (R$ 58 em 2011) é compreendido por doações das Sociedades fundadoras. DEPÓSITO EM CONSIGNAÇÃO (ANACIM): Representa depósitos em consignação de titulares. Salários e outros benefícios de curto prazo, a empregados Receitas de Arrecadação Taxa de Administração - Arrecadação Estrangeira TOTAL 91.889 82 - 106.271 91.889 37.868 35.687 5.058 4.306 214 161 Assistência Médica 4.306 3.740 Encargo Trabalhista (FGTS / PIS) 2.733 2.795 Contribuição Previdenciária 8.259 7.066 8.878 8.426 67.316 62.181 Pessoal Férias e 13º salário Estagiários 464 2.175 1.310 37 37 5.051 783 Outras Despesas com Pessoal DISTRIBUIÇÃO EXTRA OUTRAS EMISSORAS 890 380 TOTAL DISTRIBUIÇÃO EXTRA REDE TV 730 727 - 90 23 - 9.400 3.791 DISTRIBUIÇAO EXTRA TV LONDRINA 106.189 2011 494 DISTRIBUIÇÃO EXTRA RECORD NEWS 2012 Serviços de Terceiros, Consultorias e Assessorias 7.286 10.248 Viagens e Deslocamento 1.690 1.978 602 680 Comunicação e Publicidade 780 1.142 DISTRIBUIÇÃO EXTRA RÁDIO: Representa os provisionamentos relativos aos meses de novembro a dezembro do ano corrente (regime de competência). Conservação e Manutenção 249 361 Amortização do Intangível e Imobilizado 1.635 1.151 Locações Diversas 3.446 2.429 Comunicações / Telefones 3.477 3.316 309 500 5.488 7.322 24.962 29.127 DISTRIBUIÇÃO EXTRA JET RADIOFUSÃO: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho de 2009 a abril de 2010 (regime de competência). Treinamentos DISTRIBUIÇÃO EXTRA BAND: Representa o provisionamento relativo aos meses de agosto a dezembro do ano corrente (regime de competência). Outras Despesas Administrativas TOTAL DISTRIBUIÇÃO EXTRA OUTRAS EMISSORAS: Representa os provisionamentos relativos aos meses de agosto de 2011 a dezembro de 2012 (regime de competência). 2012 Contingências Trabalhistas Contingências Cíveis / Autorais DISTRIBUIÇÃO EXTRA TV LONDRINA: Representa os provisionamentos relativos aos meses de outubro a dezembro do ano corrente (regime de competência). Contingências Tributárias TOTAL 3.108 2.698 Encargos sobre férias a Pagar 1.069 927 4.177 3.625 Calculado de acordo com o período aquisitivo de cada empregado, acrescidos dos encargos sociais. 21. PROVISÃO PARA CONTINGÊNCIAS 2012 2011 Contingências Trabalhistas (a) 1.335 1.441 Contingências Tributárias (b) 5.730 5.748 801 495 (1.652) (1.037) 6.214 6.647 (-) Depósitos Judiciais TOTAL Ilmos. Srs. Associados e Administradores do ECAD - ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Rio de Janeiro - RJ Examinamos as demonstrações contábeis do ECAD - ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO, que compreendem o balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2012 e as respectivas demonstrações do superávit, das mutações do patrimônio líquido e dos fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, assim como o resumo das principais práticas contábeis e demais notas explicativas. Responsabilidade da administração sobre as demonstrações contábeis A administração da Entidade é responsável pela elaboração e adequada apresentação dessas demonstrações contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil e pelos controles internos que ela determinou como necessários para permitir a elaboração de demonstrações contábeis livres de distorção relevante, independentemente se causada por fraude ou erro. Responsabilidade dos auditores independentes Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis com base em nossa auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria. Essas normas requerem o cumprimento de exigências éticas pelos auditores e que a auditoria seja planejada e executada com o objetivo de obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis estão livres de distorção relevante. Uma auditoria envolve a execução de procedimentos selecionados para obtenção de evidência a respeito dos valores e divulgações apresentados nas demonstrações contábeis. Os procedimentos selecionados dependem do julgamento do auditor, incluindo a avaliação dos riscos de distorção relevante nas demonstrações contábeis, independentemente se causada por fraude ou erro. Nessa avaliação de riscos, o auditor considera os controles internos relevantes para a elaboração e adequada apresentação das demonstrações contábeis da Entidade para planejar os procedimentos de auditoria que são apropriados nas circunstâncias, mas não para fins de expressar uma opinião sobre a eficácia desses controles internos da Entidade. Uma auditoria inclui, também, a avaliação da adequação das práticas contábeis utilizadas e a razoabilidade das estimativas contábeis feitas pela administração, bem como a avaliação da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. 2011 105 (1.464) (306) (295) 18 (5.103) (183) (6.862) 2012 2011 Bens de pequeno valor não imobilizado (308) (857) Despesas com Devedores Duvidosos (350) (918) Baixa de Ativo Imobilizado (604) (1.892) - (6) Custo Mínimo das Sociedades Administradas 361 335 Receita de Sucumbência de Processo Autoral 57 2.616 330 238 60 128 Outras receitas (despesas) (509) 1.039 TOTAL (963) 683 Despesas não vinculadas com o Negócio Recuperação de Custas Judiciais Composição dos saldos conforme abaixo demonstrado: Contingências Cíveis (c) Rio de Janeiro, 08 de março de 2013. Acreditamos que a evidência de auditoria obtida é suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinião com ressalva. 28. OUTRAS RECEITAS E (DESPESAS) OPERACIONAIS 20. FÉRIAS E ENCARGOS A PAGAR RELATÓRIO DOS AUDITORES INDEPENDENTES DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DE 31 DE DEZEMBRO DE 2012. 27. REVERSÃO / CONSTITUIÇÃO PROVISÕES DISTRIBUIÇÃO EXTRA REDE TV: Representa os provisionamentos relativos aos meses de abril de 2008 a janeiro de 2012. (regime de competência). Férias a Pagar a) Contingências Trabalhistas O saldo relativo às contingências trabalhistas é referente aos processos propostos por empregados e terceirizados, versando sobre verbas de cunho salarial, deduzido dos respectivos depósitos judiciais avaliados como probabilidade de perda provável pelos assessores jurídicos da Entidade. b) Contingências Tributárias O saldo relativo às contingências tributárias é referente aos processos relativos ao INSS / Salário Educação avaliados como probabilidade de perda provável pelos assessores jurídicos da Entidade. c) Contingências Cíveis O saldo relativo às contingências cíveis é referente aos processos relativos a indenizações por danos morais e materiais, movidos por terceiros avaliados como probabilidade de perda provável pelos assessores jurídicos da Entidade. d) Perdas possíveis Os processos avaliados pelos assessores jurídicos da Entidade, com probabilidade de perda possível não foram provisionados, mas, conforme requerido pelo Pronunciamento Técnico CPC25 – Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes, devem ser divulgados. 6.607 Gloria Cristina Rocha Braga Superintentende-Executiva 2011 Materiais de Manutenção 2011 5.940 Mario Jorge Taborda Lopes Contador - CRC 042.596/O-4 26. DESPESAS ADMINISTRATIVAS CRÉDITO SUSPENSO: Representa o conexo suspenso, corrigido monetariamente desde dezembro de 1991. 2012 2011 2011 2012 2011 DISTRIBUIÇÃO EXTRA BAND 2012 25. DESPESAS COM PESSOAL 2012 DISTRIBUIÇÃO EXTRA JET RADIOFUSÃO 2012 Taxa de Administração - Arrecadação Nacional 19. DISTRIBUIÇÕES A IDENTIFICAR Composta basicamente de créditos a identificar relativos a 83% dos acordos em atraso firmados com as redes de televisão e emissoras de rádio através da Abert, já deduzida a taxa de administração da Entidade, cujo montante a ser apurado comporá uma distribuição extraordinária em data que será definida após conclusão dos referidos acordos (Ata da Assembleia Geral do ECAD nº 131 de 17/11/94). DISTRIBUIÇÃO EXTRA RÁDIO A remuneração paga aos gerentes executivos, por serviços de empregados, está apresentada a seguir: 18. RECEITAS FINANCEIRAS A DISTRIBUIR Representa os rendimentos das aplicações financeiras auferidas, a distribuir aos detentores dos direitos autorais e às associações, quando ocorrem os repasses. CRÉDITO SUSPENSO 30. REMUNERAÇÃO DO PESSOAL-CHAVE DA ADMINISTRAÇÃO A administração da Entidade está sob a responsabilidade dos gerentes executivos das áreas, Arrecadação, Distribuição, Administrativa Financeira, Jurídica, Tecnologia da Informação, Operações, Recursos Humano, Marketing e Superintendência, todos empregados sob regime de CLT, os quais executam o orçamento operacional da Entidade , devidamente aprovado pela Assembleia das Sociedades Dirigentes. 24. RECEITA OPERACIONAL CASAS DE DIVERSÃO: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro do ano corrente (regime de competência). 50 2012 Contingências Cíveis TV RECORD NEWS: Representa os provisionamentos relativos aos meses de julho a dezembro do ano corrente; reserva técnica do período abril de 2012 a junho de 2012, créditos protegidos do período de abril de 2012 a junho de 2012, créditos protegidos de períodos passados e liberações de novembro e dezembro de 2012 (regime de competência). Impacto de Veículos Receita Contrato de fidelização bancária Base para opinião com ressalva sobre as demonstrações contábeis Conforme mencionado nas notas explicativas 2 e 3e, a Entidade não registra a depreciação sobre os bens componentes de seu ativo imobilizado. Adicionalmente, a Entidade não efetuou a revisão das vidas úteis e não determinou o valor residual do ativo imobilizado e ativo intangível, bem como não submeteu o ativo imobilizado e ativo intangível a testes de recuperabilidade, não aplicando, portanto, as normas pertinentes contidas nas Resoluções CFC nºs 1.152/09, 1.177/09, 1.292/10 e 1.315/10. Os efeitos sobre as demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012 não foram quantificados. A Entidade reconhece a receita de arrecadação por regime de caixa, somente quando do efetivo recebimento, quando as práticas contábeis adotadas no Brasil determinam o reconhecimento das receitas no resultado pelo regime de competência. Os efeitos sobre as demonstrações contábeis em 31 de dezembro de 2012 não foram quantificados. 29. SEGUROS CONTRATADOS A Entidade mantém cobertura de seguro em todo o Brasil para os bens patrimoniais, com base na apólice nº 2506.866338, com vigência de 30.06.2012 a 30.06.2013, em montante considerado suficiente para cobrir eventuais riscos sobre seus ativos registrados, com limite máximo de responsabilidade no valor total de R$ 10.000 mil. Insuficiência de capital de giro A Entidade, apesar de ter apresentado no exercício de 2012 superávit no montante de R$ 9.398 mil, apresenta insuficiência de capital de giro no montante de R$ 82.140 mil, sem considerar os efeitos do não reconhecimento da receita pelo regime de competência. Essa situação requer a continuidade de uma adequada gestão de fluxo de caixa por parte da Entidade. As coberturas contratadas estão demonstradas a seguir em R$ mil: Cobertura Incêndio, Raio e Explosão (Básica) Vendaval, Granizo, Impacto de Veículos Danos Elétricos Prédios, Móveis e Utensílios, Equipamentos e Periféricos 10.000 200 200 Roubo e Furto mediante arrombamento 500 Quebra de vidros e anúncios luminosos 80 Equipamentos Eletrônicos Recomposição de registros e documentos Auditoria dos valores correspondentes ao exercício anterior Os valores correspondentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2011, apresentados para fins de comparação, foram anteriormente auditados por outros auditores independentes que emitiram relatório datado de 22 de fevereiro de 2012, contendo ressalva sobre os mesmos assuntos mencionados na Base para opinião com ressalva sobre as demonstrações contábeis. 1.000 Tumultos, Greves, Lockout e Atos Dolosos 4.000 600 Opinião com ressalva Em nossa opinião, exceto quanto aos efeitos que possam resultar dos assuntos mencionados no parágrafo Base para opinião com ressalva sobre as demonstrações contábeis, as demonstrações contábeis, acima referidas, apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira do ECAD - ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO, em 31 de dezembro de 2012, o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. Outros Assuntos AUDILINK & CIA. AUDITORES CRC/RS-003688/O-2 F-RJ RICARDO AMADO TOSTES CONTADOR CRC/RJ 062701/O-9