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Folha de Dicas
Verifique regularmente se há novas dicas!
Avaliação:As notas serão baseadas em uma combinação dos Exercícios de Laboratório completados e
o Conjunto de Problemas final. Os Exercícios de Laboratório são planejados como oportunidades de
aprendizado mão-na-massa para serem completados durante as sessões de laboratório. Cada exercício
de laboratório completado conta para a nota do curso. O Conjunto de Problemas será distribuído na
sexta-feira da primeira semana. Os estudantes terão aproximadamente uma semana para apresentar as
respostas. As notas do Conjunto de Problemas são baseadas tanto nas respostas corretas quanto na
apresentação (isto é, no projeto do mapa).
Política de Colaboração: Tentaremos fornecer a cada estudante um computador individual para
trabalhar durante os laboratórios. Em alguns caso, pode ser requerido que os estudantes trabalhem em
duplas em um computador. Nestes casos, encorajamos compartilhar o esforço tanto quanto possível.
Apesar disto, espera-se que os estudantes apresente seus próprios exercícios de laboratório e tarefa de
casa final de forma individual. No entanto, durante os exercícios de laboratório encorajamos os
estudantes a discutir as questões e colaborar na resolução dos problemas. Para o conjunto de tarefas de
casa, a discussão em grupo dos conceitos e procedimentos necessários para as questões das tarefas de
casa está OK (e é encorajada). Você também descobrirá que discutir os problemas das tarefas de casa
com os outro é usualmente mais útil do que fazer tudo por você mesmo. Mas você deve apresentr seu
próprio conjunto individual de tarefas de casa com base no trabalho 'mão-na-massa' feito pessoalmente.
Se for descoberto que suas explanações são exatamente com às de alguém mais, os pontos do
problema serão divididos!
Onde Salvar Seu Trabalho: Quando você criar um mapa ou um banco de dados, ou salvar os
resultados de consultas feitas em um arquivo de dados, você deve salvar seu trabalho ou no seu diretório
pessoal no ctrlspace1 ou em um disco zip (disponível para compra na Sue Delaney). Também
recomendamos usar nomes de arquivos curtos (oito caracteres ou menos mais uma extesnsão de trê
lecras como .dbf) e tudo em letras minúsculas, sem símbolos esquisitos ou sublinhados, etc. quando
salvar seus asrquivos. Isto ajudará a reduzir potenciais problemas no acesso aos arquivos ao mover-se
de um programa para outro. Note que a equipe do CRL apaga os diretórios públicos dos discos locais
quando estes se tornam cheios de arquivos temporários. Salve frequentemente!
Achando os Arquivos de Dados: Os arquivos de dados para estes exercícios estão localizados nas
pastas C:\11.208 e C:\stf3a1990. Se estes arquivos estão faltando no seu PC, você pode também
acha-los na rede em K:\11.208 e J:\stf3a1990\ma_nh, respectivamente. Drives J: (crldata em 'crypt') e
K: (crlclass em 'grotto') devem aparecer no Windows Explorer; Se não, deslogue-se e logue-se
novamente ou peça ajuda à um TA (Teaching Assistant - Assistente de Ensino). A localização exata dos
arquivos para cada laboratório é especificada nos exercícios individuais. Se você não puder achar os
arquivos, fale com um instrutor ou monitor de laboratório. É possível que o computador não esteja se
sentindo bem.
Access
Tabelas:O único lugar em que o Access armazena dados é nas tabelas listadas na aba "Tables" da
janela de banco de dados. Consultas, formulários, relatórios e macros são simplesmente formas pelas
quais você pode manipular os dados nas tabelas.
Consultas: Consultas funcionam a partir de tabelas. Essencialmente elas são o principal mecanismo para
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formular questões sobre os dados no banco de dados. Consultas usualmente não salvam dados em uma
nova tabela (exite um certo tipo de consulta chamado consulta "make table" se você quer fazer uma
cópia de uma tabela ou criar uma nova tabela baseada em uma já existente). Ao invés uma consulta é
mais como uma casca em que você projeta para ver os dados nas tabelas conforme a sua especificação.
Por exemplo, se você quer ver todos os imóveis de Boston com CEP 12345, você pode usar uma
consulta para ver apenas estes registros como eles estão na tabela "parcels".
Vista de Especificação de Consulta:
Field
Campo(s) que você inclui para análise e/ou visualização
Table
Tabela de origem do(s) campo(s)
Total
Funcão de agregação como agrupar por, máximo, etc.
Sort
Ordem ascendente ou descendente dos registros com baseno
campo
Show
Se marcado, o campo é mostrado nas respostas à consulta
Criteria Equivale à cláusula WHERE em SQL ou subcategoria do critério
OR
Seleciona registros que satisfazem uma condição OU outra
condição
AND
Seleciona registros que satisfazem uma condição E outra condição
Formulários e Relatórios: Estas ferramentas funcionam a partir de consultas (que funcionam a partir
de tabelas). Embora não sejam discutidos em detalhes durante o curso 11.208, eles são úteis na
apresentação de resultados de consultas de uma forma mais elaborada. Por exemplo, você pode utilizar
relatórios para criar etiquetas ou fazer um formulário para auxiliar a entrada de dados.
Comandos: Comandos são utilizados em filtros e consultas para dizer ao Access o que fazer. O Access
possui um assistente para construção de comandos que pode ser de bastante ajuda se você entender o
conceito básico do comanto que você quer montar. Quando se está visualizando a especificação de uma
consulta pode-se clicar com o botão direito na linha do Critário e escolher a opção "build" Isto abre uma
janela de contrução de comando que consiste de uma área de trabalho (uma grande caixa de diálogo no
topo da janela) e três colunas de opções para formular comandos. A primeira coluna é uma série de
formlários existentes, consultas e e outros objetos do Access que existem atualmente. A coluna do meio
é uma lista de items que você criou no seu banco de dados.
Linguagem Útil em uma Vista de Especificação de Consulta Uma forma prática de adicionar
critários à sua consulta é procurando por textos específicos em uma tabela. Colocando-se o texto entre
aspas ("texto") pode-se forçar o Access a procurar pelo exatamente pelo texto entre aspas. Se você
deseja procurar por um texto que contém um subtexto, você pode usar um comando like.
Se você não quer especificar uma determinada parte do texto, pode usar um comando "Like". Like "cat"
achará os registro com dados naquele campo em todo lugar que a palavra cat aparece. Por exemplo,
black cat, catastrophic, cataclysmic...
Imprimindo
Instruções para imprimir do ArcView estão incluídas no Laboratório A. Em alguns exercícios, pede-se
para imprimir os resultados das consutas. Uma forma de fazer isto é:
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1) Encolher a janela para um tamanho que cabe em uma página
2) Arrumar a janela de forma que tudo o que vocé deseja mostrar está visível
3) Capturar a janela ativa (pressione ALT+Print Screen) ou a tela toda (pressione Print Screen). A
imagem é salva no clipboard.
4) Cole a imagem em outra aplicação como o Microsoft Word.
Se você está tendo dificuldades para imprimir, não se preocupe. Simplesmente chame um professor ou
monitor de laboratório, motre a sua resposta na tela e peça para ele marcar a quetão como completada.
Embora desejemos ter certeza de que você imprima com sucesso, desejamos que você gaste seu tempo
trabalhando no banco de dados e nos mapas e não imprimindo. Antes de imprimir tenha certeza de
que o seu(s) nome(s) está(ão) na página sendo impressa (ou como um cabeçalho ou como parte
do texto nos mapas).
Entreque o Seu Exercício de Laboratório no Final da Sessão: Tenha certeza de que os nomes de
todos no grupo estão na folha. Se você estiver atrasado no final de uma sessão, você pode continar
trabalhando no horário de almoço ou durante a noite. No entanto, tente não ficar muito para trás. Este
curso avança a um passo muito rápido. Se você está tendo dificuldades conceituais sérias, procure
um dos instrutores para atendimento personalizado durante o horário comercial. Estamos aqui
para ajudar!
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