Liberação de Atualização
(Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das
atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos
usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.)
Transferência de Funcionários entre Empresas
Em Utilitários\ Transferência de Funcionários, criada a rotina “Transferência entre Empresas”. A finalidade dessa
rotina é efetuar a transferência automática de funcionários entre empresas do mesmo grupo econômico,
transferindo dados cadastrais e os processamentos efetuados na empresa de origem.
Esta rotina está disponível apenas para clientes que utilizam o banco de dados Microsoft SQL Server.
Pode ser realizada de duas formas:
• Individual, que efetua a transferência de um único funcionário.
• Agrupada, que permite transferir vários funcionários ao mesmo tempo.
Transferência Individual
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Regras da Tela:
•
Informar o código do funcionário que será transferido para outra empresa.
•
Informar o mês/ano que o funcionário iniciará na outra empresa. A data da transferência será
considerada sempre no primeiro dia do mês indicado.
OBS.: Somente será possível transferir o funcionário no mês/ano informado se o mês anterior estiver
processado e se não tiver processamento no próprio mês ou posteriores a ele. Exemplo: Se informar a
competência 03/2015, a folha do mês 02/2015 deverá estar processada e não poderá haver
processamento na competência 03/2015 ou posteriores.
•
No quadro Dados Atuais serão exibidos os dados do funcionário na empresa cedente. Estes campos
ficaram desabilitados, pois são apenas informativos.
•
No quadro Empresa Destino preencher os campos de acordo com o cadastro na nova empresa.
•
No quadro Importar selecionar a opção desejada:
✔ Somente dados cadastrais: Marcando esta opção, importará somente o cadastro do funcionário,
sem nenhum processamento.
✔ Dados cadastrais e históricos para fins de média: Marcando esta opção, importará o cadastro e
todos os processamentos. Os processamentos serão necessários para o cálculo de médias nas
férias e no 13º na empresa destino.
O histórico a ser transferido poderá ser:
◦
Completo: transfere todos os cálculos realizados na empresa cedente.
◦
A partir de: transfere os cálculos do Mês/Ano informado até o mês anterior ao mês da
transferência.
•
No quadro Lotação informar qual será a empresa para qual o funcionário será transferido, definindo seu
código e a alocação de acordo com a estrutura organizacional na nova empresa.
•
Se for pago ao funcionário o adicional de transferência, selecione o evento e informe o percentual. O
mesmo será gravado como evento fixo no cadastro do funcionário.
•
No quadro Dados Funcionais informar os campos de acordo com a empresa destino. O sistema já traz
preenchidos alguns campos conforme os dados atuais do funcionário na empresa cedente. Caso seja
necessário, podem ser alterados.
•
Se for o caso, informar a tabela de adicional por tempo de serviço que o funcionário deve ser vinculado.
•
Informar o motivo da transferência. Essa informação será gravada no cadastro de lotação do
funcionário na empresa destino.
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•
Clicar no botão [Selecionar] para informar qual será o código do plano de saúde do funcionário na
empresa destino. Este botão só será habilitado caso o funcionário tenha plano de saúde ativo na
empresa cedente.
IMPORTANTE
Ao transferir um funcionário, avaliar a necessidade de exportar o histórico completo, visto que o sistema irá
copiar todas as informações de processamento de uma empresa para outra e isso implicará no aumento do
banco de dados. O ideal é transferir os processamentos necessários para o cálculo das próximas férias, do 13º
salário e respectivas provisões na empresa destino, pois serão utilizados para o cálculo das médias.
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Transferência Agrupada
Regras da Tela:
• Informar o mês/ano que os funcionários iniciarão na outra empresa. A data da transferência será considerada
sempre no primeiro dia do mês indicado.
OBS.: Somente será possível fazer a transferência no mês/ano informado, se os funcionários estiverem com o
mês anterior processado e não tenham processamento no próprio mês ou posteriores a ele. Exemplo: Se
informar a competência 03/2015, a folha do mês 02/2015 deverá estar processada e não poderá existir
processamento na competência 03/2015 ou posteriores.
• No quadro Importar selecionar a opção desejada:
✔ Somente dados cadastrais: Marcando esta opção, importará somente o cadastro dos funcionários, sem
nenhum processamento.
✔ Dados cadastrais e históricos para fins de média: Marcando esta opção, importará o cadastro e todos os
processamentos. Os processamentos serão necessários para o cálculo de médias nas férias e no 13º na
empresa destino.
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• Possibilita selecionar os funcionários a serem transferidos, conforme:
✔ Seleção: Com esta opção marcada, lista todos os funcionários ativos da empresa. Selecion ar os
funcionários que deseja transferir.
✔ Filtro: Com esta opção marcada, apresenta os filtros padrão, permitindo selecionar os funcionários
conforme Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento), Nível 2(Setor) e
Nível 3 (Seção).
ATENÇÃO: Se não for informado nenhum filtro e confirmado o processo, todos os funcionários serão
transferidos.
•
No quadro Lotação informar qual será a empresa para qual os funcionários serão transferidos,
definindo sua alocação de acordo com a estrutura organizacional na nova empresa.
•
No quadro Dados Funcionais informar os campos de acordo com a empresa destino.
•
Se for o caso, informar a tabela de adicional por tempo de serviço que os funcionários devem ser
vinculados.
•
Informar o motivo da transferência. Essa informação será gravada no cadastro de lotação dos
funcionários na empresa destino.
•
Clicar no botão [Selecionar] para informar qual será o código do plano de saúde dos funcionários na
empresa destino. Este botão só será habilitado caso algum dos funcionários tenham plano de saúde
ativo na empresa cedente.
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•
Se for pago ao funcionário o adicional de transferência, selecione o evento e informe o percentual. O
mesmo será gravado como evento fixo no cadastro dos funcionários.
IMPORTANTE
Mesmo selecionando a opção 'Somente dados cadastrais', os valores de férias serão transferidos para que a
folha de pagamento seja calculada corretamente na empresa de destino, bem como, possa ser controlado o
período aquisitivo correto.
Não serão exportados os eventos fixos cadastrados para o funcionário, pois na empresa de destino os valores
podem ser diferentes. Sendo assim, os eventos devem ser lançados novamente caso necessário.
Geração da SEFIP
Ao gerar a SEFIP na empresa cedente, o funcionário transferido será gerado com a informação de
movimentação N2 (Transferência de empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos
trabalhistas, sem que tenha havido rescisão de contrato de trabalho).
RAIS
A remuneração que será exportada para a RAIS será de acordo com o período trabalhado em cada empresa.
Exemplo: Funcionário transferido em 10/2014. Na empresa cedente o arquivo da RAIS será gerado
considerando apenas a remuneração do período de 01/14 a 09/14 e na empresa destino de 10/14 a 12/14.
DIRF e Informe de Rendimentos
A remuneração que será exportada para a DIRF e Informe de Rendimentos será de acordo com o período
trabalhado em cada empresa. Exemplo: Funcionário transferido em 10/2014. Na empresa cedente o arquivo da
DIRF será gerado considerando apenas os rendimentos do período de 01/14 a 09/14 e na empresa destino de
10/14 a 12/14..
Apuração de Tributos
Na Apuração de Tributos na empresa destino, os funcionários transferidos somente serão considerados a partir
do mês/ano da transferência. No recálculo de meses anteriores não serão considerados.
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