Manual de Inscrição Para todos aqueles que desejam participar da décima edição do PoliONU é imprescindível a leitura deste documento. O conhecimento de todos os passos do cadastramento da delegação os poupará de futuros problemas facilmente evitáveis. Primeiramente deve-se compreender que as vagas oferecidas para o evento são organizadas em grupos, que podem conter desde um indivíduo a onze (Ob.: a relação de quantidade de vagas por grupos será encontrada na Lista de Representações). Existem três possíveis formas de os alunos se organizarem: •Formar grupos (delegações), de no máximo onze pessoas, dentre as quais deverá haver um representante, o chefe de delegação, o qual será responsável por inscrever o grupo no site do evento. Esses poderão participar como delegados e/ou jornalistas. •Formar duplas para obter a representação de juiz da CIJ. •Caso um participante queira se inscrever individualmente, ele possuirá essa opção, porém, apenas poderá participar com uma representação individual. Naturalmente, o participante em questão será seu próprio chefe de delegação. Ao serem liberadas as inscrições no site, as duplas de juízes e chefes de delegação deverão escolher entre realizar a inscrição para a CIJ (no caso dos juízes) ou para as demais representações (no caso dos jornalistas e delegados). PROCEDIMENTO PARA A CIJ Para participar da Corte Internacional de Justiça, um dos membros da dupla deverá preencher os campos que aparecerão durante a inscrição, descrevendo todas as informações básicas requisitadas. É de suma importância que alunos de Unidades Parceiras tenham em mãos nome, e-mail e telefone do professor orientador encarregado (além do número de telefone do colégio onde estudam), pois esses dados deverão ser informados no momento da inscrição. Caso o limite de vagas disponíveis para a CIJ seja atingido, novas inscrições para a Corte serão impossibilitadas. PROCEDIMENTO PARA AS DEMAIS REPRESENTAÇÕES Para as demais representações, o processo de inscrição se dará em duas etapas. Em um primeiro momento, será liberada a Inscrição da Delegação na qual o chefe de delegação se cadastrará informando quais representações deseja, em uma Lista de Preferência. Mais uma vez, alunos de Unidades Parceiras deverão ter em mãos nome, e-mail e telefone do professor orientador encarregado, além do número de telefone do colégio onde estudam. 1 POLIONU 2015 - MANUAL DE INSCRIÇÃO SOBRE A LISTA DE PREFERÊNCIA Cada item da Lista de Preferência deverá ser preenchido com variadas combinações de representações, de modo a atingir o número de integrantes da delegação. Considere a Lista de Representações hipotética a seguir: Países Código AGNU Afeganistão 1001 Brasil 1002 1 França Estados Unidos 1003 1004 1 1 ONGs Código AGNU Anistia Internacional 2001 Human Rights Watch 2002 1 Imprensa Código AGNU Le Monde 3001 Countries Lebanon Código 4001 CSNU CDH CSH TOTAL 2 2 1 2 4 2 2 1 1 2 2 6 6 CSNU CDH CSH TOTAL 1 1 1 CSNU OMC CSH 1 UNSC (*) 2 TOTAL 1 (*) Comitê em Inglês Note que, no exemplo, as vagas de representações da França e dos Estados Unidos são compostas por seis membros, enquanto a do Brasil, por quatro; Afeganistão e Lebanon por dois; e Anistia Internacional, Humam Rights Watch e Le Monde, por uma pessoa. Com a Lista de Representações em mente, o chefe de delegação deverá preencher sua Lista de Preferência. Para tanto, assumamos que a Delegação em questão possua seis delegados: Nº de delegados: 6 1ª opção 1004 2ª opção 1002 2001 3001 3ª opção 4ª opção 4001 1002 1001 4001 2002 3001 5ª opção 2001 3001 1001 4001 2001 Repare que, na tabela anterior, todas as opções contemplam seis pessoas no total. Para maior entendimento, confira a somatória de cada código e seu número de pessoas correspondentes,dispostos na Lista de Representações hipotética supracitada. É importante notarmos que o chefe de delegação preencherá a Lista de Preferência não com os nomes, mas sim com os códigos referentes às representações e que uma mesma opção pode contemplar um país, uma ONG, um Jornal e um Country (representação do comitê em Inglês), desde que a somatória das representações escolhidas seja igual ao número de delegados informado no campo “Nº de delegados”. Caso isso não aconteça e o número informado não bata com a somatória de um dos campos, a opção em questão será descartada pelo sistema. 2 POLIONU 2015 - MANUAL DE INSCRIÇÃO Caso duas delegações combinem as mesmas representações em uma mesma opção (duas delegações querendo Estados Unidos (1004) como primeira opção, por exemplo), o critério estabelecido para desempate será o instante no qual o chefe de delegação terá clicado no botão “Efetuar Pré-Inscrição” (disponível ao final do processo). Assim, a delegação que finalizar primeiro o processo terá preferência frente a outras com opções coincidentes. PROCEDIMENTO PARA O PAGAMENTO Após clicar no botão “Efetuar Pré-Inscrição”, o chefe de delegação terá 48 horas para efetuar o pagamento da taxa de inscrição, e enviar o comprovante de depósito para o e-mail [email protected] ou entregar no Departamento de Eventos do Colégio Poliedro. Caso o pagamento não seja realizado no prazo estabelecido, a participação do grupo será descartada. O pagamento ocorrerá por depósito bancário. DADOS BANCÁRIOS Banco: Itaú (341) Agência: 8048 Conta Corrente: 01664-9 Razão Social: NAS EDUCAÇÂO LTDA CNPJ: 08.204.478/0001-45 CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO E DELEGAÇÃO Em um segundo momento, após o término do período de inscrições, a organização do evento enviará um e-mail para cada chefe de delegação, informando a representação obtida pelo grupo. As representações conquistadas serão mais uma vez, individualmente, identificadas por um código alfanumérico, confidencial e diferente do disponível na Lista de Representações. Dessa forma, quando o chefe de delegação receber o e-mail, ele receberá também o código referente à representação obtida. Os integrantes do grupo (inclusive o chefe de delegação) deverão realizar individualmente a chamada Inscrição do Delegado em até sete dias após o recebimento desse e-mail. Nela, o participante informará o código referente à representação obtida e as demais informações básicas requisitadas. Exemplificando: suponhamos que o chefe de delegação de determinado grupo A tenha recebido um e-mail no qual descobriu ter conseguido o direito de representar a Alemanha e a Suécia nos debates. Nesse e-mail enviado pela Organização, constarão os códigos referentes às representações: Alemanha = abcd123 e Suécia = efgh456, por exemplo. Quando forem se inscrever como delegados, os integrantes do grupo A que forem participar como Suécia informarão, no campo “Código da Delegação”, o código efgh456. Por sua vez, os integrantes que forem se inscrever como Alemanha informarão o código abcd123 no campo em questão. Uma vez que as Inscrições dos Delegados estiverem concluídas, o grupo estará integralmente inscrito no PoliONU 2015. 3 POLIONU 2015 - MANUAL DE INSCRIÇÃO