2015 PLANO DE AÇÃO UNIDADE DE RECURSOS HUMANOS "Não temos nas nossas mãos as soluções para todos os problemas do mundo, mas diante de todos os problemas do mundo temos as nossas mãos" Friedrich Schiller 1 ÍNDICE 1.Introdução……………………………………………………………………………………3 2.Planeamento de ações………………………………………………………………….. 4 2.1.Ação 1 -“Aventura em Férias”………………………………………………...4 2.2. Ação 2 – “Um dia podes precisar e não há sangue para te dar - Dá sangue”…………………………………………………..……………………………6 2.3 Ação 3 –“Limpar para Melhorar/Conservar”……………………………….7 2.4. Ação 4- “Práticas de Trabalho e estilos de vida saudáveis…………...9 4. Ações a desenvolver no âmbito do MSESS na Rede PorTodos…………………11 5.Conclusão…………………………………………………………………………………..12 6.Cronograma…………………………………………………….………………………….13 2 1- Introdução A Responsabilidade Social pode ser definida como “relação ética e transparente da organização com todas as partes interessadas, visando o desenvolvimento sustentável”. Por despacho de Sua Excelência o Ministro da Solidariedade e da Segurança Social, de 26 de Abril de 2012, foi criada a Rede para o Desenvolvimento da Responsabilidade Social no MSESS (Rede PorTodos), constituída por representantes de todos os serviços e organismos do Ministério e coordenada pela Secretaria-Geral, tendo em vista implementar uma cultura integrada para a responsabilidade social no Ministério. Importa salientar que a ISO 26000 visa estabelecer um padrão mundial para a implementação de diretrizes relacionadas à responsabilidade social e que é diferente das demais normas da série ISO, uma vez que não visa a certificação, mas a adoção de uma abordagem de universalização da responsabilidade social, a todo tipo de organizações. Com o intuito da incorporação desta vertente na sua cultura organizacional, CPL, I.P., criando um clima que promova sentimentos de pertença, participação e cooperação e, também, manter as principais linhas de atuação interagindo com a comunidade e preservando o meio ambiente A Responsabilidade Social, integra duas dimensões: 1-Dimensão interna, que integra práticas nas diferentes áreas: Gestão de recursos humanos e gestão da mudança; Gestão de proximidade (conciliação /trabalho/família/lazer); Saúde e Segurança no Trabalho; Gestão do impacto ambiental e dos recursos naturais em sentido restrito. Dimensão Externa: Preocupações ambientais globais; Consciência dos impactos da organização no ambiente externo; Adesão a normas e convenções internacionais em matéria ambiental; Respeito por critérios ambientais. As organizações socialmente responsáveis tendem cada vez mais a contribuir para a melhoria das comunidades em que se integram privilegiando as intervenções com impactos positivos de longa duração, ao invés de ações casuísticas. Neste contexto, o presente plano de actividades para a RS incorpora ações, passíveis de realização no decurso de 2015, tendo-se estabelecido o alinhamento de cada uma com o objetivo operacional do Plano de atividades (PA) da CPL “Promover o desenvolvimento de iniciativas na área da responsabilidade social, junto dos colaboradores da CPL”, designadamente: Realizar ações de sensibilização ao nível das Práticas de Trabalho e estilos de vida saudáveis “Prevenção do Tabagismo”; Realizar acções de promoção do bem-estar dos seus colaboradores (conciliação entre o trabalho e a família); 3 Realizar acções que promovam e estimulem o voluntariado. 2. Planeamento das Ações Para 2015, propõe-se a realização de quatro ações, tendo uma delas já sido iniciada em 2014 com vista à celebração de Protocolo de Cooperação com o Agrupamento dos Centros de Saúde de Lisboa Ocidental e Oeiras – ACES, para consultas de Tabagismo. 2.1. - Ação 1: “Aventura em Férias” AÇÃO RS01/2015 Denominação: Objetivo: Público-alvo: Meta: Indicador: Prazo para implementação: Data prevista em que decorre: Local: Recursos necessários: Forma de divulgação: Instituições/Parceiros a contatar para implementação: Beneficiários: Breve descrição da ação: “ Aventura em Férias” Apoiar os seus colaboradores e suas famílias na ocupação de tempos livres dos seus educandos, na interrupção letiva do Natal. Filhos dos colaboradores da Casa Pia de Lisboa, com idades compreendidas entre os 6 e os 12 anos. 30 crianças Nº de crianças que participaram Fevereiro a Dezembro de 2015 Férias escolares de Verão e interrupção lectiva do Natal Lisboa/Santarém (Arrife) Educadores e Monitores da CPL; material de desgaste; transporte da CPL; Intranet da CPL Associação de Trabalhadores da CPL Filhos dos colaboradores da CPL; Associação de trabalhadores da CPL • Atividades Desportivas/jogos • Educação Agro Ambiental; • Passeios/Visita • Atividades Artísticas; • Atividades no âmbito do desenvolvimento das Competências Sociais Integradas (CSI) 4 2.1.1. Objectivos: Apoiar as famílias dos colaboradores da CPL, I.P. na promoção do seu bem-estar social e das suas crianças; Realizar atividades lúdico-recreativas com vista à confraternização, à troca de experiências e à formação cívica das crianças; Dinamizar atividades de sensibilização ambiental, com o objetivo de se fomentar a aquisição de conhecimentos em torno desta temática e, simultaneamente, potenciar a construção de uma “consciência ambiental”; Alertar as crianças para a perigosidade da adoção de comportamentos de risco, tendo por objetivo reduzir a incidência dos mesmos; Permitir às crianças a livre expressão no seu sentido de solidariedade. 2.1.2. Metodologia de trabalho: Elaboração de um programa de atividades; Divulgação do projecto através da Intranet aos colaboradores; Inscrição dos filhos dos colaboradores; Constituição da equipa dinamizadora das actividades; Avaliação do grau de satisfação dos colaboradores e das crianças; Apresentação de relatório ao Conselho Diretivo. 2.1.3. Atitudes a fomentar: Espírito de Responsabilidade Social para com os filhos dos colaboradores ao nível da conciliação entre o trabalho e a família; Cooperação e colaboração; Espírito de Voluntariado por parte dos colaboradores que dinamizam as actividades com as crianças; Convívio entre os filhos dos colaboradores e partilha de amizades; Permitir às crianças a livre expressão no seu sentido de solidariedade. 5 2.2. Ação 2: “Um dia podes precisar e não há sangue para te dar - Dá sangue”. AÇÃO RS02/2015 Denominação: Objetivo: Público-alvo: Meta: N.º Colaboradores a sensibilizar/educandos: Indicador: “Um dia podes precisar e não há sangue para te dar - Dá sangue”. Dádiva de Sangue Colaboradores da CPL 45 colaboradores Todos os colaboradores/educandos da CPL N.º Colaboradores sensibilizados Data prevista da realização: Maio e Novembro Prazo para implementação: Abril a Dezembro Local: Recursos necessários: Instituições/Parceiros a envolver: Beneficiários: Atividades a desenvolver: Serviços Centrais/CED Pina Manique Auditório do CED Pina Manique (Anastácio da Cunha), cartazes e panfletos. Instituto Nacional do Sangue População em geral • Recolha de sangue com a colaboração do Instituto Nacional de Sangue – Serviço de dádivas de sangue. • Sensibilização dos colaboradores. • Dia de recolha de sangue no Auditório Anastácio da Cunha do CED Pina Manique. 2.2.1. Objetivos: Motivar os colaboradores para a necessidade de dar sangue Desenvolver o espirito de solidariedade e de responsabilidade social. 2.2.2. Metodologia de trabalho: Sensibilização a nível pessoal para a necessidade de colaboração com o Instituto Nacional de 6 Sangue. Organização e Realização de uma colheita de sangue para um mínimo de 45 colaboradores/educandos. 2.2.3. Atitudes a fomentar: Responsabilização pelas atitudes. Espírito de solidariedade. Espírito de responsabilidade social. Espírito de Voluntariado. 2.3 - Ação 3 –“Limpar para Melhorar/Conservar” AÇÃO RS03/2015 Denominação: “Limpar para Melhorar/Conservar” Objetivo: Promover o voluntariado na CPL Público-alvo: Todos os colaboradores da CPL Meta: 80 colaboradores dos vários serviços e unidades da CPL. Indicador: N.º de colaboradores que se voluntariam/total de trabalhadores/UO Data prevista em que decorre: Local: Recursos necessários: Forma de divulgação: Beneficiários: Junho e Setembro CED Pina Manique e CED António Aurélio da Costa Ferreira Equipamentos de jardinagem, tintas, plantas, etc. Intranet Educandos da CPL Recuperação da Capela e a sua envolvente do CED PM; Atividades a desenvolver: Arranjo do espaço exterior do CED AACF, designadamente de pintura e arranjo de paredes de alvenaria, plantar novas árvores nos espaços ajardinados circundantes do CED. 7 2.3.1.Objetivos: Promover o espírito de voluntariado nos colaboradores e educandos da CPL. Promover o espírito de Responsabilidade Social nos colaboradores e Educandos. Recuperar os espaços degradados. 2.3.2. Metodologia de trabalho: Sensibilização a nível da CPL para a necessidade de solidariedade e de cooperação na conservação dos equipamentos, criando-se brigadas de trabalho para a realização de acções de cariz social e que contribuam para o bem-estar dos nossos educandos e para a manutenção do edificado e espaços verdes da CPL. 2.3.3. Atitudes a fomentar: Desenvolver o espírito de solidariedade e partilha; Desenvolver uma cultura organizacional positiva; Preservar “o que é nosso”; Convívio entre educandos e colaboradores. 8 2.4 - Ação 4 - “Práticas de Trabalho e estilos de vida saudáveis” AÇÃO RS04/2015 Denominação: Objetivo: Público-alvo: Meta: Indicador: Data prevista em que decorre: Prazo para implementação Local: Recursos necessários: Forma de divulgação: Instituições/Parceiros a envolver: Beneficiários: “Práticas de Trabalho e estilos de vida saudáveis (Prevenção do Tabagismo)” Fomentar práticas de trabalho e estilos de vida saudáveis. Colaboradores da CPL 40 participantes N.º de colaboradores sensibilizados Abril/Maio Até final de Maio CCC/JRP Palestrantes, auditório e equipamento audiovisual. Intranet Direcção Geral de saúde e ACES de Lisboa Ocidental e Oeiras. Colaboradores da CPL - Negociação de protocolo com o Agrupamento de Centros de Saúde de Lisboa Ocidental e Oeiras; Atividades a desenvolver: Realização de um Workshop sobre a temática Prevenção Tabagismo da saúde e bem-estar no trabalho. 2.4.1.Objetivos: Fomentar a promoção da saúde; Educar as pessoas em relação ao fumo e aos seus efeitos; Informar os fumadores sobre os benefícios para a saúde que resultam da cessação do consumo; Criar condições para a existência de consultas de tabagismo, para os colaboradores que solicitarem apoio neste âmbito; Desenvolver o espírito de responsabilidade social. 9 2.4.2. Metodologia de trabalho: Negociação de parceria com o Agrupamento de Centos de Saúde (ACES) de Lisboa Ocidental e Oeiras, para consultas de antitabagismo para os colaboradores que manifestarem interesse nas mesmas; Realização de um Workshop com especialistas da Direção Geral da Saúde nas áreas da Prevenção do Tabagismo e da Saúde e Segurança no trabalho. 2.4.3. Atitudes a fomentar: Adoção de hábitos de vida saudáveis; Aumento da auto-estima e do seu bem- estar físico e psíquico; Desenvolvimento do Espírito de responsabilidade social 10 4- Ações a desenvolver no âmbito do MSESS na Rede PorTodos No que diz respeito à participação da CPL. IP., junto do MSESS no âmbito da Rede PorTodos, para o ano de 2015, foi feita a proposta, que foi aceite, de se integrarem também colaboradores nos grupos de trabalho Ambiente e Direitos Humanos, para além do grupo da Comunicação onde esta instituição já está integrada, desse o inicio da constituição da Rede. Nesse âmbito, apresenta-se de seguida um breve quadro onde resumidamente estão apresentadas as principais ações a desenvolver por esses grupos para o ano 2015: Mapa Síntese do Plano de Ação da RedeSMSESS para 2015 Área Temática Ações Elaboração e Prazo implementação da imagem Observações do Plano de Comunicação Criação Responsáveis 1º da marca trimestre “PorTodos Grupo Comunicação Governação Organizacional Elaboração da Webletter PorTodos Bimestral Grupo Dinamizador da Rede 3º Encontro Anual de Responsabilidade trimestre Social no MSESS Conclusão da criação de um modelo a utilizar para a resolução de queixas no âmbito dos Direitos humanos respetivo e Ministério DH suporte e a definição do utilizar no 1º trimestre Práticas Laborais Grupo Laborais Grupo Promoção de Ações no âmbito do assédio moral e sexual 2º Direitos Humanos e Práticas Direitos Humanos e Práticas Em Laborais com trimestre articulação o GT coordenador para Equipa a SST no MSESS Dinamizadora Divulgação da Carta Ambiental do MSESS 1.º trimestre Ambiente Grupo Ambiente Promoção de concurso para ideias inovadoras de caráter ambiental a implementar no MSESS 4.º trimestre 11 5. Conclusão A responsabilidade social está associada à Ética (missão moral ou sensibilidade social), pois as Instituições/Organizações não se devem restringir apenas ao seu dever de moral mínima, existindo pois, um conjunto de obrigações positivas para com a sociedade, que se deve traduzir uma acção pró-ativa no sentido do bem estar-social. A crescente importância da R.S. na Casa Pia de Lisboa, traduziu-se já na realização de ações com elevados benefícios para a Instituição, colaboradores e educandos, bem como para outros parceiros, implicando assim, a existência de um plano coerente para o exercício da mesma (RS), bem como a sua integração na visão estratégica da Instituição. Ter responsabilidade social implica pensar em desenvolver-se de forma sustentável, em criar uma estratégia de desenvolvimento em sintonia com a natureza e as questões sociais, bem como utilizar, de forma consciente, os recursos disponíveis do meio ambiente, permitindo a satisfação das necessidades atuais sem comprometer as gerações futuras. A promoção das práticas de RS só deve ser feita se existir um rigoroso processo de planeamento e intervenção (diagnóstico, articulação entre necessidades e recursos) e avaliação. Relativamente às acções propostas no plano para 2015, no que diz respeito à Ação n.3 do Voluntariado, pese embora, termos feito uma auscultação aos vários CED`S sobre propostas que quisessem apresentar para a concretização dessa acção (Edificado e espaços verdes da CPL), apenas as Diretoras do CED PM e do CED AACF manifestaram interesse, tendo as suas propostas sido consideradas no plano. A mudança de comportamentos será o nosso grande objectivo. Assim sendo e para se conseguir a mudança de atitudes por parte das pessoas, torna-se necessário que estes interiorizem determinados valores, pois sem motivação interna não é possível a mudança de comportamento e de conduta. Esperamos que estas ações contribuam para continuar a desenvolver na instituição um grande espírito de solidariedade e partilha e de respeito para com o meio ambiente. 12 6. Cronograma Programação Atividades a desenvolver Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês 10 Mês 11 Mês 12 Diagnóstico e Planificação das ações Apresentação do Plano Ação 1 Divulgação Realização Ação 2 Divulgação Realização Ação 3 Divulgação Realização Ação 4 Divulgação Realização Avaliação das ações A Técnica Superior Maria Alice Bastos Fevereiro de 2015 13