2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica Emenda 2.3.A – Ferramenta de entrevista1 Utilizando esta ferramenta é-lhe permitido fazer uma avaliação da capacidade tecnológica mais detalhada, baseada num guião de questões, que podem conduzir a entrevista (pelo menos 1 hora) com os decisores estratégicos e técnicos. A ferramenta oferece uma oportunidade para explorar questões com maior profundidade e investigar temas específicos. As secções de questões são baseadas nas mesmas nove categorias de avaliação da capacidade tecnológica, que agora já lhe são familiares: Conhecimento, Pesquisa, Construção de competências tecnológicas nucleares, Estratégia tecnológica, Avaliação e selecção de tecnologia, Aquisição de tecnologia, Implementação e incorporação de tecnologia, Aprendizagem e Exploração de ligações externas e incentivos. Para facilitar o seu estudo sobre a Ferramenta de Entrevista, iremos repetir a descrição de cada uma das 9 categorias. Secção 1: Conhecimento – capacidade do gestor sénior reconhecer o papel da tecnologia na competitividade e as ameaças da “acomodação” no actual ambiente de elevada competitividade. As questões chave devem ser: Questão 1. Em que medida é que a tecnologia afecta a competitividade do seu negócio? Temas subjacentes A mudança tecnológica ocorre constantemente e irá afectar a competitividade em termos de produto (introdução de produtos novos ou melhorados no Mercado) e processos (formas novas ou aperfeiçoadas de produzir que poderão ser de mais baixo custo, mais rápidas, de melhor qualidade, etc.). 2. Em que medida é que a tecnologia pode afectar a competitividade dos seus produtos e dos seus processos? É importante reconhecer que a tecnologia pode afectar tanto os produtos quanto os processos. A simples capacidade de igualar a concorrência em preço, qualidade ou rapidez (características do processo) pode não ser o suficiente se esta surgir com um novo design de produto. As empresas precisam de ter consciência do desafio de uma 1 Como interpreter as respostas Se a empresa não tiver uma ideia clara de como a tecnologia afecta a sua posição competitiva, encontra-se numa posição de fragilidade. Poderá querer explorar melhor as formas de mudança, que poderão ter efeitos na empresa e questioná-los sobre os motivos que os levam a crer que a tecnologia não é um factor importante. Se tiverem consciência do potencial papel desempenhado pela tecnologia, tente dar uma atenção mais pormenorizada a esta questão – ver questão 2. Se eles apenas estiverem a dar atenção ao produto ou processo, poderá ser útil desafiar o seu raciocínio e sugerir a necessidade de um ponto de vista mais alargado. Se eles tiveram consciência das implicações específicas para produtos e processos, tente explorar até que ponto a empresa está consciente da “fronteira World Bank, 2001, Innovation Capacity Tool: Firm level innovation in the Korean economy,p.22-33 17 © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica 3. Onde é que diria que se situa a fronteira tecnológica do seu negócio e a que distância se encontra dela? mudança de âmbito mais alargado. O desenvolvimento tecnológico possibilita uma grande variedade de produtos e processo mas isto não acontece de um momento para o outro. As empresas precisam de ter consciência de qual é a sua “fronteira” e a rapidez com que esta muda, e mais importante ainda, onde é que se situam em relação a esta. tecnológica” – ver questão 3. Se eles não tiverem consciência da sua fronteira, podem precisar de alargar os seus comportamentos de pesquisa (ver próxima secção) de forma a se assegurarem de que não são surpreendidos por novos desenvolvimentos. Se aparentarem estar perfeitamente conscientes acerca da sua posição e dos principais desenvolvimentos tecnológicos, encontram-se, provavelmente, num posição forte no que respeita à consciência sobre as necessidades e direcções da mudança. Avance para a próxima secção. Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultado Características típicas 1 Não tem consciência das necessidades de mudança ou desenvolvimento. 2 Tem alguma consciência mas restrita a aspectos locais e é essencialmente reactiva – A empresa apenas muda quando a isso é obrigada. 3 Consciência razoavelmente bem desenvolvida – A empresa sabe que tem que mudar e observa activamente os sinais que despoletarão o processo. 4 Bem consciente e preparada para a mudança – Esta empresa faz uso da tecnologia para marcar o ritmo dos seus concorrentes. A sua avaliação Secção 2: Pesquisa – capacidade da empresa estudar e monitorizar acontecimentos e tendências externas, que poderão afectar a empresa ou criar oportunidades para o crescimento ou a competitividade. Empresas grandes e avançadas muitas vezes têm um grupo de colaboradores a trabalhar permanentemente nesta tarefa. Em pequenas empresas, o director geral ou um engenheiro sénior podem ser os responsáveis. Questão 1. Quais são os factores que afectam a decisão de compra, dos clientes, à sua empresa? 2. Quais são os factores chave ao nível da capacidade de atracção ou qualificação de encomendas Temas subjacentes Os mercados estão a exigir cada vez mais um conjunto de factores baseados no preço e outros (tal como a qualidade, design, serviços de apoio ao cliente, etc.) e a tecnologia afecta estes factores. Os mercados exigem cada vez mais alguns factores – baixo preço, qualidade fiável, etc. – 18 Como interpretar as respostas Se não souberem quem são os seus clientes ou o que procuram, encontram-se numa posição de fragilidade. É improvável que haja uma base estratégica clara para escolher ou utilizar tecnologia que os ajude a competir. Se a lista apresentar apenas um factor – preço – geralmente este é um caso de alto risco. Num © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica no seu negócio? como condição qualificativa. Isto não significa que a empresa consegue encomendas, simplesmente que está apta a “jogar o jogo”. A tecnologia desempenha um papel importante na possibilidade de conquistar encomendas – características atractivas a desenvolver e vantagens competitivas a serem obtidas. 3. Como é que estas “características atractivas” variam de acordo com os seus diferentes produtos e mercados? Os mercados são segmentados e os requisitos de um segmento podem diferir largamente de outros. A tecnologia pode ajudar a fornecer soluções de personalização para diferentes requisitos do Mercado – mas a sua utilidade efectiva dependerá da compreensão do mercado. As empresas de sucesso analisam ampla e aprofundadamente o seu contexto garantindo a sua actualização ao nível dos desenvolvimentos que podem ter algum impacto no seu negócio. Fazem uso de múltiplos canais – por exemplo, visitas, exibições, conferências e seminários, na Internet, etc. 4. Como é que se mantém ao corrente do que se passa ao nível do desenvolvimento tecnológico de relevo para a sua indústria? - No seu pais? - Internacionalmente? mundo onde a concorrência pelo preço está a aumentar, esta pode ser uma posição de risco. Sugere uma visão limitada de como a competitividade é construída e provavelmente significa que a sua ideia de tecnologia – se é que vêem neste aspecto alguma utilidade – está reduzida a uma questão de poupança nos custos – muitas vezes através de uma simples substituição de maquinaria. Os produtos/serviços são vistos como simples competidores em custo e não se presta atenção a nenhum outro aspecto. Se eles não compreenderem a necessidade de tal separação, arriscam-se a ter uma alteração de estratégia desfocada. Um conhecimento mais profundo significaria que reconheceriam que diferentes clientes/mercados têm diferentes necessidades e que a tecnologia necessita de estar ligada a estas diferenças. Se a empresa diz que está bem informada, seria importante leválos a listar os vários mecanismos que utilizam e perceber se identificam as lacunas na sua rede “intelectual”. Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultados Características típicas 1 A empresa não faz ideia de como compete ou mesmo do que o mercado espera de si. 2 A empresa detém um conhecimento limitado acerca da forma como compete – normalmente baseado em simples noções do preço. 19 3 A empresa compreende a variedade de factores envolvidos e a sua relativa importância mas tende a assumir que os mesmos factores se aplicam de forma transversal ao negócio em vez de os segmentar de acordo com os vários enfoques do negócio. 4 A empresa está bem consciente dos elementos orientadores da sua competitividade e consegue construir um perfil para a competitividade. Procura activamente a informação de que necessita para sustentar estas medidas e para construir um cenário claro da sua © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica competitividade. A sua avaliação Secção 3: Construindo um núcleo de competências tecnológicas – sucesso da empresa na definição das suas forças tecnológicas individuais e na construção de vantagens únicas em áreas especificas. Uma empresa com fortes competências tecnológicas irá compreender como as suas forças distintivas diferem das dos seus concorrentes e como desenvolver as suas capacidades e conhecimento para se manter competitivo. Irá deter métodos bem desenvolvidos para protecção e exploração da sua propriedade intelectual. Questão 1. Qual é a sua vantagem competitiva exclusiva e distintiva? Temas subjacentes As empresas precisam de construir e sustentar alguma forma de vantagem competitiva distintiva e a tecnologia fornece um poderoso recurso para o fazer. Ser capaz de oferecer algo que mais ninguém consegue, oferecer algo mais rapidamente, mais barato, de maior qualidade, etc., são exemplo de competências distintivas que têm origem na tecnologia. 2. Que factores influenciam os potenciais clientes na compra dos seus produtos? Como interpretar as respostas Se não conseguem identificar quais as suas vantagens distintivas estão numa posição de fragilidade e de risco face aos seus concorrentes que possam utilizar a tecnologia para criar mais vantagens distintivas. Se identificam, passe para a questão 2. Se o preço é a sua única preocupação, provavelmente estarão a considerar a tecnologia – se considerada, sequer – em termos de poupança nos custos, muitas vezes traduzida no investimento na substituição de maquinaria. Se a lista apresenta mais do que um factor e houver indícios de compreensão da necessidade de desenvolver vantagens competitivas que possam ser protegidas, vá para a questão 3. Se reconhecem a competitividade como algo mais do que o preço estarão, provavelmente, razoavelmente conscientes, pelo menos, de como a tecnologia os pode ajudar – apesar de poderem não saber onde e como obtê-la. Se não estão activamente direccionados para a protecção da sua vantagem, arriscam-se a que outros entrem no mercado e a minem. As formas de protecção incluem a protecção legal (patentes, direitos de autor, etc.) mas também o processo de criação de conhecimento especial (e.g. através de I&D) para se manterem uma passo à frente dos 3. O que está a fazer para manter e proteger esta vantagem? 20 © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica potenciais concorrentes. Se não procuram activamente novas vantagens, arriscam-se a que outros alcancem o seu patamar ou que surjam produtos e processos substitutos que eliminem a sua vantagem. Se procuram activamente a criação e sustentação de vantagens, provavelmente irão procurar tecnologia de produto e de processo para ajudar. Devem ser capazes de dar exemplos sobre o onde e como. 4. O que está a fazer para desenvolver futuras vantagens? 5. Como é que decide que tecnologias desenvolver/reter dentro da empresa e quais subcontratar? Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultados Características típicas 1 A empresa não faz ideia de como compete, ou que vantagens competitivas distintas – se houver alguma – detém. 2 A empresa detém um conhecimento limitado sobre a forma como compete – normalmente baseada em simples noções de preços. 3 A empresa conhece o conjunto de factores – de preço e outros – que afectam a forma como compete e as suas vantagens competitivas distintas – competências nucleares. Contudo, não procura activamente manter, proteger ou desenvolver estas vantagens. 4 A empresa está bem consciente dos factores que induzem a sua competitividade e procura activamente novas formas de desenvolver as suas competências e desenvolver e aplicar estas competências em novos produtos e processos. A sua avaliação Secção 4: Estratégia tecnológica – a formulação de uma estratégia tecnológica é uma componente chave da estratégia empresarial global de qualquer empresa líder. Este é o processo através do qual as visões, objectivos e prioridades são estabelecidos e comunicados dentro da empresa. Nem a empresa melhor equipada de recursos pode fazer tudo no que diz respeito à tecnologia, portanto, parte do desafio estratégico está na escolha de que actividades tecnológicas desenvolver dentro da empresa e quais subcontratar a parceiros tecnológicos. Questão 1. Quais são o alvos estratégicos chave para o seu negócio? Temas subjacentes As empresas necessitam de uma estratégia de negócio clara para estabelecer um enquadramento dentro do qual sejam tomadas as 21 Como interpretar as respostas Se apenas vêem o preço como factor de relevo, então não detém estratégias tecnológicas e não sabem que tecnologias podem © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica decisões acerca da tecnologia. 2. Quais são as principais prioridades tecnológicas para a empresa? Empresas de sucesso têm um entendimento claro e partilhado acerca da forma como a tecnologia pode providenciar vantagens estratégicas – e as relativas prioridades associadas às diferentes opções. 3. Qual é o seu núcleo de competências e como está a utilizá-lo para criar vantagens estratégicas? As empresas precisam de estar conscientes acerca das formas como podem oferecer algo de distintivo para o mercado – produtos ou processo que são melhores e que, de alguma forma, são difíceis de copiar pelos outros. 4. Como utiliza a sua estratégia empresarial para estabelecer um enquadramento para a alteração nos seus produtos e na forma como os faz? As empresas necessitam de um processo para discutir e comunicar estratégias tecnológicas. Tipicamente, isto começa um conjunto de objectivos empresariais gerais e depois evolui para um processo de exploração das formas como a tecnologia pode ser utilizada para alcançar estes objectivos do topo para a base/da base para o topo. oferecer. Se são capazes de explicar a sua estratégia e as formas específicas como competem, então vá para a questão 3. Se não têm uma ideia clara das suas prioridades, pode dar-se o caso de não estarem a pensar a tecnologia como estratégia mas como uma reacção ao que os outros estão a fazer, no mercado. Se têm uma ideia, provavelmente estão conscientes do seu núcleo de competências distintivas e de como as desenvolver – ver a próxima questão. Se não estão conscientes das suas competências, arriscam-se tanto a competir na base do seguidor (porque não detém vantagens competitivas distintivas) como a perder oportunidades no mercado (porque não exploram a s suas forças). Se têm consciência, siga para a questão 4. Se não compreendem a necessidade de tal enquadramento estratégico especifico, arriscam-se a possuir um sentido de direcção para o negócio em geral mas não uma forma de relacionar programas dirigidos para a mudança com este. Se compreendem – vá para a questão 5. Se conseguem relacionar os objectivos do seu negócio com os objectivos para a mudança nos produtos e processo, é provável que haja uma pesquisa de tecnologia coerente. 5. Qual é a visão estratégica da tecnologia dentro da sua empresa? Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultados Características típicas 1 A empresa não tem uma ideia clara da sua estratégia. 2 A empresa tem uma estratégia simples mas não tem uma ideia clara acerca de como a tecnologia a pode 22 3 A empresa está consciente do seu núcleo de competências e a sua estratégia é baseada não 4 A empresa tem um enquadramento estratégico desenvolvido para orientar a mudança, e © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica ajudar a criar vantagens competitivas. apenas no que o mercado pretende mas também na forma como esta orienta o seu núcleo de competências para ir de encontro às necessidades e liderança do mercado. posicionou a sua estratégia empresarial para enquadramentos específicos para a melhoria de produtos e processos. Monitoriza e mede activamente uma série de variáveis chave para alcançar os seus alvos e prioridades, com vista à melhoria. A sua avaliação Secção 5: Avaliação e selecção de tecnologia – empresas líder são capazes de reunir informação acerca da variedade de opções tecnológicas disponíveis, escolher rapidamente entre soluções competitivas (e.g. diferentes máquinas, abordagens ou fornecedores) e identificar as fontes que melhor respondem às suas necessidades. Uma empresa líder é capaz de estabelecer uma comparação (ou “fazer “benchmarking”) entre as várias opções disponíveis e seleccionar com confiança a opção mais adequada, com base nesta comparação. Questão 1. Como fazem a avaliação da tecnologia? Temas subjacentes Empresas de sucesso têm um sistema e um conjunto de critérios claros, com os quais fazem a avaliação das opções tecnológicas. 2. Como faz a escolha entre diferentes opções tecnológicas? As empresas de sucesso consideram um vasto leque de factores quando avaliam as diferentes opções tecnológicas incluindo custos a longo prazo no apoio e na ampliação da tecnologia, a sua capacidade para a implementação e efectiva utilização da mesma, etc. – a acrescer a aspectos de curto prazo como preço e disponibilidade. Como interpretar as respostas Se a empresa não tem um sistema claro ou se é orientada apenas pelos custos e disponibilidade da tecnologia, há o risco de serem feitas escolhas inapropriadas. Empresas com um elevado nível de capacidade tecnológica terão um processo claro para a avaliação e selecção da tecnologia e poderão fazer uso de diferentes técnicas formais para os apoiar neste processo. 3. Como é que sabe que escolheu as melhores fontes de tecnologia? Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultados Características típicas 1 A empresa não detém qualquer 2 A empresa tem algum sistema para 23 3 A empresa tem um sistema bem 4 A empresa tem experiência na © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica processo claro para a avaliação e selecção de tecnologias. seleccionar de entre as várias opções mas este baseia-se, essencialmente, ao preço. desenvolvido para avaliar e seleccionar tecnologias, que abrange aspectos de curto prazo tais como o preço e a disponibilidade e aspectos de longo prazo tais como o apoio, os serviços e a sua capacidade para incorporar e alargar a utilização da tecnologia seleccionada. procura, avaliação e selecção de tecnologias estratégicas chave. A sua avaliação Secção 6: Aquisição de tecnologia – uma vez tomada a decisão acerca de uma nova opção de tecnologia, a empresa necessita de utilizar eficazmente os recursos para a sua exploração (e.g. desenvolvimento de tecnologia através de I&D interna ou pela sua aquisição através de uma joint venture ou licenças tecnológicas, etc.). Nalguns casos, esta pode ser uma simples questão de comprar já feito ou pode envolver a exploração de resultados de pesquisa já desenvolvida. Noutros casos, pode requerer uma procura extensiva e pesquisa para a aquisição da tecnologia. A maioria das empresas líderes tem competências bem desenvolvidas na negociação para a transferência tecnológica de fontes externas e para o desenvolvimento de tecnologia internamente. Questão 1. Como faz a gestão do processo de aquisição de tecnologia ao exterior? 2. Que mecanismos utiliza para utilizar recursos externos de conhecimento, na empresa? 3. Como é que garante a captação de conhecimento a partir da aquisição externa de tecnologia? Temas subjacentes As empresas de sucesso reconhecem a necessidade de construção de forças tecnológicas através de uma combinação de recursos internos e externos. Desenvolveram competências na gestão do processo de aquisição e têm uma boa capacidade de integração da nova tecnologia na empresa. As empresas de sucesso reconhecem a existência de múltiplos mecanismos para a subcontratação de tecnologia (por exemplo, projectos de I&D conjuntos, aquisição directa de equipamento ou de licenças) e utilizam um portfolio para a abordagem ao problema. As decisões de contratação externa não são feitas simplesmente com base no preço, mas com base noutros termos tais como as oportunidades de 24 Como interpretar as respostas Se a empresa não tem nenhum processo claro para a aquisição de tecnologia, é possível que se arrisque a adquirir tecnologia desadequada ou que seja incapaz de incorporar e utilizar a tecnologia adquirida. Se a empresa utiliza poucos mecanismos – por exemplo, depender apenas da compra de equipamento – arrisca-se a tornar-se dependente de recursos externos sem construir competências internas. Empresas de sucesso desenvolvem competências na negociação e utilização de abordagens de portfolio para a aquisição de tecnologia. Se a empresa apenas valoriza aquisições de curto prazo, há um risco de que o desenvolvimento das competências tecnológicas limitado. As empresas de sucesso © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica aprendizagem. dão importância à capacidade e oportunidade de captar conhecimento e aprendizagem através da aquisição de tecnologia ao exterior – por exemplo, através da negociação de condições em licenças ou em operações de projectos de I&D conjuntos. 4. Que proporção da sua tecnologia é adquirida no exterior? Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultados Características típicas 1 A empresa não tem um processo claro para adquirir ou incorporar tecnologia. 2 A empresa tem alguma experiência na aquisição de tecnologia ao exterior mas tende a depender de abordagens restritas à aquisição de tecnologia. 3 A empresa utiliza múltiplos mecanismos para a aquisição de tecnologia, tanto através do desenvolvimento de trabalho interno e aquisição externa. 4 A empresa utiliza um vasto portfolio de recursos tecnológicos mas garante que é dada prioridade, em cada caso, à acumulação de aprendizagens e conhecimento. A sua avaliação Secção 7: Implementação e incorporação de tecnologia – tendo adquirido a tecnologia, a empresa necessita de a implementar no âmbito organizacional, o que poderá envolver vários estádios de desenvolvimento adicional até ao lançamento final, tal como seja o caso de novos produtos ou serviços para o mercado externo, ou um novo processo produtivo ou método organizacional. Isto envolve, muitas vezes, mais inovação à medida que a tecnologia é adaptada e reconfigurada. Uma empresa líder irá necessitar de capacidades internas de gestão de projectos bem desenvolvidas, tal como de conhecimentos e competências para garantir a eficaz e eficiente implementação da tecnologia. Questão 1. Como faz a gestão do processo de implementação de projectos baseados em tecnologia? Temas subjacentes As empresas de sucesso detêm competências e experiência na gestão de projectos. 2. Como faz a gestão do risco no desenvolvimento de projectos? As empresas de sucesso utilizam algumas formas de gestão de risco – tal como um sistema de “etapas” que guiem o desenvolvimento de produto. 3. Como é que garante a As empresa de sucesso são 25 Como interpretar as respostas Se a empresa é inexperiente ou incapaz de fazer a gestão de um projecto, há um elevado risco que este ultrapasse prazos e orçamentos. Sem um adequado sistema de gestão do risco, a empresa pode encontrar-se numa situação de incapacidade de monitorizar o progresso ou parar projectos, que tenham entrado em dificuldades ou que deixem de se adequar à estratégia. Se a empresa é incapaz de © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica cooperação e comunicação entre diferentes funções na empresa – I&D, engenharia, produção, marketing, etc.? capazes de promover um interrelacionamento entre competências (e.g. marketing, produção, qualidade) e criar novos produtos/processos. conjugar diferentes funções durante o decurso de um projecto, há o risco de surgirem problemas de custos e tempo. Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultados Características típicas 1 A empresa tem pouco experiência ou estrutura para a gestão de projectos. O desenvolvimento dos projectos pode facilmente sair do controlo. 2 A empresa detém algumas competências na gestão de projectos mas não tem nenhum sistema para a gestão do risco ou continua avaliação do progresso do projecto. 3 A empresa utiliza um sistema de gestão de risco e têm competências para a gestão de projectos. 4 A empresa tem um sistema de gestão do risco bem desenvolvido e é experiente na gestão de projectos. Tem estruturas e processos locais para potenciar a cooperação e envolvimento desde o início das diversas funções. A sua avaliação Secção 8: Aprendizagem – uma importante parte da construção de competências tecnológicas envolve a reflexão e a revisão de projectos e processos tecnológicos dentro da empresa, de forma a aprender tanto com o sucesso como com o fracasso. Nas empresas líder, este processo de aprendizagem pode tornar-se consciente e formal, levando à melhoria contínua da eficácia, eficiência e formulação estratégica. De forma a aprender a gerir melhor os processos tecnológicos mencionados, uma empresa necessita de captar sistematicamente o conhecimento relevante a partir da sua própria experiência e da das outras empresas e agir de acordo com este conhecimento. Questão 1. Como é que monitoriza o sucesso do seu progresso – face aos seus concorrentes? 2. Como garante a captura de aprendizagens a partir dos projectos e evita “reinventar a roda” da próxima vez? 3. Que mecanismos estão afectos para possibilitar a aprendizagem e a constante melhoria da empresa? Temas subjacentes As empresas de sucesso utilizam o 'benchmarking' e outras abordagens para monitorizar a sua concorrência e para procurar oportunidades de aprendizagem acerca de produtos e processos. As empresas de sucesso implementam medidas que garantam que a aprendizagem é obtida e partilhada pela organização, para construir tanto competências técnicas como competências de gestão. As empresas de sucesso desenvolvem grandes esforços para construir “organizações de aprendizagem” – através de formação, envolvimento da mãode-obra em programas de 26 Como interpretar as respostas Se a empresa não monitoriza o seu desempenho face a padrões externos, arrisca-se a ficar isolada e sem consciência das necessidades ou direcções de mudança. Sem uma abordagem activa para a obtenção de aprendizagens, há o risco da empresa continuar a repetir os mesmos erros. © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica constante melhoria, mapeamento e codificação de processo, etc. Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultados Características típicas 1 A empresa não tem quaisquer processos ou estruturas locais que possibilitem a aprendizagem entre projectos. 2 A empresa realiza algumas revisões básicas a projectos concluídos mas estas tendem a ser irregulares e informais. 3 A empresa revê regularmente o progresso dos seus projectos e retira aprendizagens sobre como pode fazer melhor da próxima vez, lições tecnológicas, etc. 4 A empresa tem um sistema altamente desenvolvido para promover a aprendizagem a todos os níveis organizacionais. Desenvolve revisões pós projectos, programas de continua melhoria, etc. – e a aprendizagem é captada e partilhada por toda a organização. A sua avaliação Secção 9: Exploração de ligações e incentivos externos – em cada uma das oito actividades tecnológicas chave identificadas atrás, as empresas podem e, em alguns casos, devem recorrer a fornecedores externos de tecnologia e serviços relacionados. Esta próxima questão refere-se aos diferentes tipos de organizações que poderão fornecer serviços à empresa (e.g. empresas de consultoria, institutos de investigação governamentais ou universidades, etc.). Tal como poderão providenciar uma indicação do nível de sofisticação e abertura da empresa. As respostas poderão, também, dar indicações sobre quão bem desenvolvido é o sistema de apoio externo para o desenvolvimento tecnológico (por vezes denominado por “sistema nacional de inovação”). Questão 1. Que fontes de conhecimento externo conhece? Temas subjacentes As empresas de sucesso têm uma forte orientação para o exterior, estão abertas a ideias e ao apoio de uma vasta variedade de recursos e fontes para além da própria empresa. 2. Que recursos externos utiliza? Como interpretar as respostas Se a empresa tem poucos ou nenhum conhecimento dos recursos externos, é provável que esteja limitada nas suas capacidades para desenvolver projectos de inovação. Podem existir barreiras a um acesso mais vasto a recursos externos, que podem ser resolvidos através de alterações ao ambiente legal ou à composição do sistema nacional de inovação. 3. Quais são as principais barreiras para a utilização destes ou de outros recursos? 27 © InnoSuTra 2.3 Ferramenta de auditoria à capacidade tecnológica Sumário de resultados: Com base nas resposta a esta (e outras) questões, onde é que posicionaria a sua empresa nesta escala? Resultados Características típicas 1 A empresa não tem conhecimento dos recursos externos existentes. 2 A empresa tem conhecimento dos recursos externos mas não sabe como lhes aceder. 3 A empresa conhece os recursos externos e sabe como lhes aceder mas este conhecimento está confinado a um campo restrito e a uma utilização ocasional. 4 A empresa conhece bem um vasta quantidade de recursos externos e sabe onde e como lhes aceder. Fez uso de uma variedade deste tipo de apoios na produção do desenvolvimento tecnológico. A sua avaliação Avaliação global Coloque neste quadro de sumário cada um dos resultados obtidos no final de cada uma das secções. Dimensão/secção O seu resultado Qual o seu significado? 1. Consciência/conhecimento 2. Pesquisa 3. Desenvolvimento do núcleo de competências 4. Estratégia tecnológica 5. Avaliação e selecção 6. Aquisição de tecnologia 7. Implementação 8. Aprendizagem 9. Ligação a recursos externos Também pode traçar um perfil simples, que dará uma imagem das relativas forças e fraquezas na capacidade tecnológica desta empresa, como representado na Figure 2. 28 © InnoSuTra Kommentar [D1]: To media developer: Please insert a link or show figure as mouse over or similar.