1 UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Rafaela da Silva Borda TRABALHO DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL DO SETOR OPERACIONAL DA AVÍCOLA POLASTRI LTDA. EPP. Administração de Recursos Humanos ITAJAÍ 2011 2 RAFAELA DA SILVA BORDA TRABALHO DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL DO SETOR OPERACIONAL DA AVÍCOLA POLASTRI LTDA. EPP. Trabalho de Estágio desenvolvido para a disciplina de Recursos Humanos do Curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas da Universidade do Vale do Itajaí. Profª. Orientadora Cristina Pereira Vecchio Balsini ITAJAÍ 2011 3 Agradeço em primeiro lugar a Deus que me fez capaz de realizar este trabalho de conclusão de curso, agradeço aos meus pais e minhas duas irmãs por toda paciência e carinho disponibilizados nos momentos mais difíceis em que cheguei a pensar em desistir, agradeço também ao meu namorado por todo amor agradecimento dedicado, especial um aos proprietários da Avícola Polastri que me permitiram o desenvolvimento desta pesquisa, e por fim a minha orientadora por toda sabedoria e ensinamento transferido. 4 “Nunca, jamais desanimeis, embora venham ventos contrários” Santa Madre Paulina 5 EQUIPE TÉCNICA a) Nome da estagiária Rafaela da Silva Borda b) Área de Estágio Administração de Recursos Humanos c) Supervisor de campo Edla Roseli Dagnoni Zanelato d) Orientador de estágio Profª. Cristina Pereira Vecchio Balsini e) Professor Responsável pelo estágio Prof. Eduardo Krieger da Silva 6 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA a) Razão Social Avícola Polastri Ltda. Epp. b) Endereço Rua Benjamin Dagnoni, 2850 Rio do Meio – Itajaí - SC c) Setor de desenvolvimento de estágio Área de Recursos Humanos d) Duração do Estágio 240 horas e) Nome e cargo do orientador de campo Edla Roseli Dagnoni Zanelato Proprietária f) Carimbo e visto da empresa 7 RESUMO O presente estudo obteve como objetivo principal diagnosticar o clima organizacional da organização Avícola Polastri Ltda. Epp. na percepção de seus colaboradores. Para diagnóstico do clima organizacional realizou-se uma entrevista com a proprietária, e para os 31 colaboradores aplicou-se um questionário com 25 questões para análise. Foi utilizado como base teórica de estudo o artigo da autora Guimarães (2004), no qual a mesma apresenta 07 fatores para análise sendo eles: Comprometimento com a empresa, Condições de trabalho, Comunicação, Liderança, Relacionamento Interpessoal, Compensação, e por último Reconhecimento. Os resultados do diagnóstico identificam que os colaboradores possuem um senso crítico a respeito do tema pesquisado, sendo que existe a influência do clima organizacional. Os resultados demonstram que existem fatores favoráveis ao clima, sendo estes: Condições de trabalho, Comunicação, Liderança e Relacionamento Interpessoal, e existem também fatores parcialmente favoráveis sendo: Comprometimento com a Organização, Compensação e Reconhecimento. Enfim conclui-se que o clima da avícola é favorável ao bom trabalho na organização. Palavras-chave: Colaboradores. Clima organizacional. Avícola. 8 LISTA DE FIGURAS Figura 01- Incubatório da Organização.................................................................... 36 Figura 02- Organograma da Organização................................................................ 39 Figura 03- Gráfico das médias gerais.......................................................................52 LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 01- Gráfico das Médias Gerais.....................................................................52 LISTA DE QUADROS Quadro 01- Metodologia da Pesquisa...................................................................... 15 Quadro 02 - Fator Comprometimento com a Organização...................................... 40 Quadro 03- Fator Condições de Trabalho............................................................... 41 Quadro 04- Fator Comunicação............................................................................... 41 Quadro 05- Fator Liderança..................................................................................... 42 Quadro 06- Fator Relacionamento Interpessoal.......................................................42 Quadro 07- Fator Compensação.............................................................................. 43 Quadro 08- Reconhecimento................................................................................... 44 Quadro 09- Averiguação dos Pontos Favoráveis e desfavoráveis da avícola..........51 LISTA DE TABELAS Tabela 01- Perfil dos Colaboradores........................................................................ 44 Tabela 02- Resultado do Fator Comprometimento com a Organização.................. 46 Tabela 03- Resultado do Fator Condições de Trabalho........................................... 47 9 Tabela 04- Resultado do Fator Comunicação.......................................................... 48 Tabela 05- Resultado do Fator Liderança................................................................ 48 Tabela 06- Resultado do Fator Relacionamento Interpessoal..................................49 Tabela 07- Resultado do Fator Compensação......................................................... 50 Tabela 08- Resultado do Fator Reconhecimento..................................................... 50 10 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO................................................................................................ 12 1.1 Objetivo geral...................................................................................................13 1.2 Objetivos específicos.......................................................................................13 1.3 Justificativa...................................................................................................... 14 1.4 Aspectos metodológicos................................................................................. 15 1.5 Técnicas de coleta e análise dos dados.......................................................... 16 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA...................................................................... 19 2.1 Administração.................................................................................................. 19 2.1.2 Administração de recursos humanos.............................................................. 21 2.2 Comportamento organizacional....................................................................... 22 2.3 Clima organizacional....................................................................................... 23 2.4 Modelos de Análise de Clima Organizacional................................................. 25 2.4.1 Modelo de Gasparetto (2008)........................................................................ 26 2.4.2 Modelo de Ricardo Luz (2003)........................................................................ 27 2.4.3 Modelo de Guimarães (2004).......................................................................... 30 2.4.3.1 Comprometimento com a organização...........................................................30 2.4.3.2 Condições de Trabalho.................................................................................. 31 2.4.3.3 Comunicação................................................................................................. 32 2.4.3.4 Liderança........................................................................................................ 32 2.4.3.5 Relacionamento Interpessoal......................................................................... 33 2.4.3.6 Compensação................................................................................................ 34 2.4.3.7 Reconhecimento.............................................................................................34 2.5 Pesquisa de Clima Organizacional.......................................................................35 3 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.................................................... 37 3.1 Histórico.......................................................................................................... 37 3.2 Missão............................................................................................................. 39 3.3 Visão............................................................................................................... 39 3.4 Valores............................................................................................................ 39 3.5 Organograma.................................................................................................. 40 11 4 RESULTADOS DA PESQUISA DE CAMPO..................................................41 4.1 Visão da proprietária diante do clima organizacional da Avícola Polastri Ltda. Epp. ...................................................................................................................... 41 4.2 Perfil dos colaboradores da Avícola Polastri Ltda EPP................................... 45 4.3 Diagnóstico do clima organizacional na visão dos colaboradores.................. 47 4.4 Averiguação dos pontos favoráveis e desfavoráveis..................................... 54 5 SUGESTÕES PARA A ORGANIZAÇÃO....................................................... 56 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS............................................................................ 59 REFERÊNCIAS..........................................................................................................61 ANEXOS.................................................................................................................... 66 ANEXO A – Fotos da granja de recria...................................................................... 67 ANEXO B – Fotos do transporte e do incubatório da organização............................ 70 APÊNDICE.............................................................................................................. 73 APÊNDICE A – Roteiro de entrevista....................................................................... 74 APÊNDICE B – Perfil dos colaboradores ................................................................. 76 APÊNDICE B – Questionário aplicado aos colaboradores........................................ 77 DECLARAÇÃO DO TRABALHO NA ORGANIZAÇÃO........................................... 78 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS......................................................................79 12 1 INTRODUÇÃO A avicultura é um dos setores mais importantes do agronegócio brasileiro e também o que mais cresceu nos últimos anos. Nos estados do Sul, principalmente no estado de Santa Catarina, a avicultura tem se mostrado uma boa fonte de renda para as propriedades rurais, tendo em vista o seu potencial e as perspectivas futuras. A avicultura brasileira e também a mundial se desenvolveu e se modernizou rapidamente e alcançou níveis elevados de produtividade nos últimos 30 anos, (GIROTTO, 2004). Sato apud Almeida (2004) aduz que as empresas avícolas além de terem que buscar eficiência através de fusões, aquisições, associações e parcerias, ainda tinham a necessidade de obter economia de escala e diversificar para diminuir riscos, entre outros aspectos. Dentre estes aspectos insere-se o clima organizacional que abrange todos os setores da organização e é movimentado por pessoas que necessitam conviver umas com as outras. Sendo assim, certos conflitos são desnecessários quando pode-se ter um ambiente favorável para o desenvolvimento das atividades. Com base em Lemos e Martins (2007), organizações funcionam como um sistema vivo, formado de pessoas com necessidades específicas que são superadas pela cooperação. Por meio dessa afirmação, avaliar grau de satisfação dos membros da empresa, em relação a cultura ou realidade aparente da organização que é resultante das percepções que os funcionários têm dos diferentes aspectos que influenciam seu bem-estar e sua satisfação no dia-a-dia de trabalho, torna-se importante. Quando há um ambiente agradável entre os membros, o clima organizacional se eleva e se traduz em relações de satisfação, animação, interesse e colaboração. Todavia, quando há baixa motivação entre os membros, seja por frustração ou barreiras à satisfação das necessidades, o clima organizacional tende a baixar-se, caracterizando – se por estados de depressão, desinteresse, apatia e insatisfação. Com a concorrência acirrada do mercado avícola se faz necessário ter profissionais qualificados e satisfeitos para que a empresa cumpra seus prazos e mantenha a qualidade de seus produtos, conquistando assim a fidelização de seus clientes. Tendo em vista esse contexto em transformação a empresa tem como um 13 de seus desafios administrar o Clima Organizacional de forma estratégica, buscando sucesso nos negócios e qualidade de vida de seus colaboradores. A partir desse pressuposto é que se intencionou desenvolver a pesquisa de Clima Organizacional na Avícola Polastri Ltda. EPP, empresa do ramo da avicultura, inserida no mercado da cidade de Itajaí – SC desde o ano de 1995, hoje com 16 anos de empreendimento. Sendo assim, apresenta-se os objetivos do estudo. 1.1 Objetivo Geral Neste item apresenta-se o objetivo geral do trabalho de estágio. Com base em Roesch (2007) o objetivo geral define a finalidade do trabalho a ser realizado. Desta forma tem-se como objetivo geral da pesquisa diagnosticar o clima organizacional da empresa Avícola Polastri Ltda. Epp. 1.2 Objetivos Específicos Os objetivos específicos do trabalho de estágio são apresentados tomando-se por base Roesch (2007), que explica que os objetivos específicos são as etapas a serem concluídas para chegar a um objetivo geral. Portanto, têm-se os seguintes objetivos específicos: Verificar a visão da gestora da empresa sobre o clima organizacional Identificar o perfil dos funcionários. Levantar a percepção dos funcionários sobre os aspectos que influenciam o clima organizacional no setor operacional. Averiguar os pontos favoráveis e desfavoráveis do clima da organização. Apresentar sugestões para a organização. 14 1.3 Justificativa As organizações estão cercadas de indivíduos que completam o ambiente organizacional. O sucesso ou fracasso de uma empresa depende das pessoas que nela se encontram, por esta razão, pesquisas de clima organizacional demonstram que a análise do mesmo é a chave para desvendar tantos problemas que surgem no dia-a-dia empresarial. Acredita-se que atualmente os colaboradores são o diferencial nas organizações, sendo considerado uma grande vantagem competitiva. Portanto, cresce a importância da melhoria na área de administração de Recursos Humanos pois é necessário que esta área esteja preocupada em compreender que trabalhar em um ambiente saudável ajuda o colaborador a desempenhar suas tarefas com mais eficiência e agilidade. O clima é representado a partir dos tipos de comunicação existentes no ambiente de trabalho, eles são importantes para saber por que determinadas pessoas preferem permanecer na organização e outras preferem deixar de trabalhar naquela organização. Confirmando essa idéia, Veloso et al (2007) explicam que a identidade dos empregados com a instituição está atrelada às percepções das pessoas frente às suas relações com a empresa como instituição, estratégia da organização, e o caráter do seu negócio. Tomando-se por base a entrevista realizada no Estágio I com a proprietária da organização estudada Senhora Edla Roseli Zanelato, analisa-se que a organização está em processo de crescimento. Em virtude dessa evidência observase a necessidade de se fazer uma pesquisa de clima organizacional para sentir o estado de espírito ou ânimo que predomina na organização, avaliar os fatores positivos e negativos que ocorrem no ambiente de trabalho. E para as organizações, entender as pessoas como seus principais ativos, auxilia na manutenção do clima e na melhoria do ambiente de trabalho, pois pessoas insatisfeitas geram resultados pouco satisfatórios. Concordando com as afirmações anteriores, Guimarães (2004) descreve que pesquisadores de clima organizacional consideram que ele possui forte influência no comportamento dos colaboradores dentro das empresas, podendo auxiliar na melhoria ou não do 15 ambiente institucional; essa melhoria de um ponto de vista esta relacionada também com a produtividade. Esta pesquisa agrega grande valor para a universidade, pois contribui para os estudos científicos da área de Recursos Humanos, ampliando os conhecimentos e servindo de exemplo para novas pesquisas acadêmicas. A originalidade desta pesquisa é útil para a organização, que até o momento não havia sido utilizada para nenhum trabalho acadêmico. Com relação aos custos, esses, foram arcados tranquilamente pela acadêmica, em virtude de os mesmos serem insignificantes. 1.4 Aspectos Metodológicos Para Richardson (1999) método é o caminho para chegar a um determinado fim ou objetivo e metodologia são os procedimentos e regras utilizadas por um determinado método. Este item refere-se à metodologia adotada para a elaboração do trabalho, o tipo de pesquisa, a área de abrangência, a forma de coleta de dados, tratamento e análise no desenvolvimento da pesquisa. A presente pesquisa foi denominada pesquisa diagnóstico de clima organizacional que na visão de Roesch (2007) é uma pesquisa que visa demonstrar o diagnóstico de um ambiente empresarial, podendo ser atribuída a todos os departamentos da organização. Utilizou-se o tipo de pesquisa quantitativa descritiva para identificar a percepção dos funcionários, no qual Marconi e Lakatos (2006) descrevem que é o tipo de pesquisa que têm como objetivo principal analisar características, fatos e fenômenos e também examinar programas. Ainda sobre pesquisa descritiva Roesch (2007) explica que o objetivo fundamental é ter informações sobre a população a ser analisada, já para Gil (1999), a pesquisa é como um processo formal e sistemático do método científico. Dentro dos aspectos metodológicos existentes e os que ainda não foram mencionados neste trabalho, pode-se encontrar também o tipo de pesquisa qualitativa no qual, segundo Malhotra (2001, p.155) ”é uma pesquisa não- estruturada, exploratória, baseada em pequenas amostras, que proporciona insight e 16 compreensão do contexto do problema”. Neste caso a intenção foi compreender a visão da organização e da proprietária diante do clima organizacional. O estudo de caso, estratégia para fazer pesquisas, de acordo com Yin (2001) é um modo de investigar e preservar a visão de um todo com características da vida real, onde os estudantes analisam situações reais e tentam encontrar soluções adequadas, concordando, Roesch (2007) afirma que estudos de caso tem sido muito utilizado em projetos de pesquisa acadêmicas. Mais uma percepção sobre estudo caso relata Martins (1994) que o mesmo dedica-se a estudos de várias épocas atrelando grupos e indivíduos. Registra-se ainda, o relato de Mattar (2001) que os estudos de caso são muito importantes para realçar o entendimento, levantar hipóteses e questões para o trabalho. 1.5 Técnicas de Coletas e Análise dos dados O quadro 01 identifica o tipo de análise e coleta de dados que foi aplicado na Avícola Polastri Ltda. Epp. Quadro 01 – Metodologia da Pesquisa Objetivo Específico Fonte Instrumento Análise 01- Verificar a visão da gestora da organização sobre o clima organizacional. Primária/ Proprietária Entrevista com base teórica em Guimarães (2004) Análise de Conteúdo 02- Identificar o perfil dos Primária/ Funcionários Questionário com base teórica em Bispo (2006) Questionário com base teórica em Guimarães (2004) Frequência funcionários. 03- Levantar a percepção dos funcionários sobre os aspectos que influenciam o clima organizacional. Primária/ Funcionários Estatística Descritiva Fonte: Dados Primários Os dados coletados foram primários, em virtude de nessa organização até o momento não ter sido realizado nenhum tipo de pesquisa acadêmica; em complemento a esta posição Mattar (2005) descreve que identifica-se dados 17 primários as fontes brutas da informação, em outras palavras, são dados que nunca foram pesquisados. Os dados primários foram coletados por meio de entrevista e questionários. Também foi utilizada nesta pesquisa a técnica do uso de entrevistas que com o entendimento de Martins (1994) é uma interação social entre dois indivíduos,na qual o entrevistador coleta as informações do entrevistado e que novamente para Marconi e Lakatos (2006) trata-se de uma investigação social para auxiliar em um diagnóstico. Dessa maneira, identifica-se a população, sendo composta por 40 colaboradores. A pesquisa caracterizou-se como amostra censitária, que dos ensinamentos dos autores Markoni e Lakatos (1990) extraiu-se a salutar explicação: trata-se da participação total da população na pesquisa. A coleta de dados foi realizada por meio de questionários, que foi constituído por várias perguntas, que segundo Marconi e Lakatos (2006) essas questões são respondidas por escrito sem a presença do entrevistador. Roesch (2007) assinala ainda que o questionário é um modo de coleta de dados que identifica a opinião da população ou a preferência dos consumidores. É, sobretudo importante assinalar que foi atribuído um pré-teste juntamente com a proprietária da organização, no qual o autor Mattar (2001) deixou assentado que pré-teste portanto é como se fosse um rascunho do tipo de pesquisa a ser realizada, e o autor declara ainda que com o pré-teste tem-se a resposta de como ele se comportará na real situação de aplicação. O número de questionários considerados válidos foi de 31, pois 09 questionários foram considerados inválidos devido às respostas serem todas iguais na totalidade de afirmações. Cabe ressaltar que tanto o roteiro de entrevista quanto o questionário foi embasado em Guimarães (2004), já o perfil foi utilizado com base em Bispo (2006). Os dados foram analisados por meio de análise de conteúdo e de estatística descritiva. Com relação à análise de conteúdo, Roesch (2007) aduz que o pesquisador deve observar com profundidade, explicando com competência o que foi dito, e o mesmo deve ser também sensível a identificação de mensagens não verbais. A análise dos dados quantitativos realizada nesta pesquisa foi a estatística descritiva que para Roesch (2007) possui o principal objetivo de obter informações 18 sobre uma população, um grupo de trabalho, funcionando como levantamento de opiniões; concordando com Roesch (2007), Martins (1994) explica que a pesquisa estatística descritiva descreve as características do grupo de trabalho, organizando , analisando e diagnosticando com dados numéricos problemas no comportamento individual. Extrai-se ainda do escólio de Bruni (2007) que pesquisa estatística descritiva significa resumir dados e informações coletadas, apresentando-os da maneira mais prática e simplificada possível. No próximo capítulo apresenta-se a fundamentação teórica desta pesquisa. 19 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Roesch (2007) relata que a fundamentação teórica consiste em selecionar os melhores autores e os mais importantes para se obter os conceitos necessários ao desenvolvimento do trabalho. A fundamentação teórica não deve se constituir em um “resumo" de obras lidas, mas sim, em uma apresentação das idéias presentes nas obras estudadas, mostrando a relação que possuem com o tema pesquisado. Por meio dela, formulam-se os conceitos envolvidos. 2.1 Administração Algumas definições procuraram vincular o conceito de administração às Escolas Clássicas: Funcionais, Relações Humanas, Tomada de Decisão, Sistêmica, Contingencial dentre outras. Dessas abordagens pôde-se retirar um conceito mais geral sobre Administração de acordo com Silva (2001) que define como conjunto de atividades dirigidas à utilização eficiente e eficaz dos recursos, no sentido de alcançar um ou mais objetivos ou metas organizacionais. Conforme assevera Maximiano (2000) a administração é um processo pelo qual se faz necessário à tomada de decisões e desempenho de ações por meio de processos, sendo eles, o planejamento, a organização, a execução e o controle. Lacombe e Heilborn (2008) assinalam, ainda, que o conceito tradicional de administração é definido como um agrupamento de princípios e normas que possuem somente um objetivo planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar os trabalhos dos colaboradores que se unem para chegar a um resultado comum. Chiavenato (1994, p.3) apresenta sua percepção sobre administração: A tarefa de administrar é interpretar os objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial através do planejamento, de organização, de direção e de controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos. 20 Andrade e Amboni (2009) ressaltam que administração é uma ciência com fenômenos complexos, no qual o administrador possui pouco conhecimento tomando decisões com base em informações incontroláveis. A Teoria Geral da Administração conforme sustenta Chiavenato (1994) iniciou com o aparecimento da Administração Científica, onde o importante eram as tarefas. Mais adiante a importância passou a ser na estrutura, então que nasceu a Teoria Clássica, a Teoria Burocrática e a Teoria Estruturalista da Administração. Ao analisar as pessoas originou-se a Teoria das Relações Humanas, a Teoria Comportamental e a Teoria do Desenvolvimento Organizacional. Novamente mais adiante surge a Teoria dos Sistemas, relevando a importância no ambiente. E pensando em tecnologia, atribui-se a Teoria da Contingência. Convém, por oportuno, ressaltar que este trabalho terá como base a Teoria das relações Humanas e a Teoria Comportamental, por se tratar de uma pesquisa realizada com colaboradores que são os ativos das organizações. Cumpre verificar os esclarecimentos de Motta e Vasconcelos (2008) sobre a Teoria das Relações Humanas, onde os mesmos relatam que o colaborador nasce com suas tendências biológicas, e para a completa satisfação, busca a companhia de outros colaboradores. Em outras palavras esses colaboradores são as maneiras para chegar-se a um objetivo previamente estabelecido. Convém evidenciar os autores Muniz e Faria (2007) que traçam os seguintes esclarecimentos sobre a Teoria das Relações Humanas, em que é estabelecido importância aos funcionários que trabalham nas organizações como um grupo social, tentando humanizar e democratizar a administração. Colhe-se do escólio de Maximiano (2000) que o fator evidência do enfoque comportamental, é repassar instrumentos para a administração das empresas, atribuindo o conhecimento sobre o comportamento humano, como as pessoas e participantes do grupo. No relato expressivo de Muniz e Faria (2007) a pretensão de entender o comportamento dos indivíduos e a maneira como interagem no ambiente organizacional esta atrelada a Teoria Comportamental que busca manipular o comportamento do homem, extraindo, em outras palavras a maior produtividade possível e tendo o controle do comportamento. 21 2.1.2 Administração de Recursos Humanos Comenta-se agora, separadamente a Administração de Recursos Humanos, que é a área que trata das pessoas e do clima organizacional nas organizações. No dizer expressivo de Roesch (2007) a área de recursos humanos busca associar o que é necessário para os colaboradores com o que é importante também para a empresa. A Área de Recursos Humanos deixou de ser simplesmente o departamento de pessoal para se tornar um importante setor de transformações dentro de uma empresa. Há pouco tempo atrás, o departamento de recursos humanos atuava de forma mecanicista onde a visão do empregado prevalecia à obediência e a execução da tarefa, e ao chefe, o controle centralizado. Hoje o cenário sofreu alterações: os empregados são chamados de colaboradores, e os chefes de gestores, Sovienski e Stigar (2008). Gerir pessoas não é mais um fator de uma visão mecanicista, ou mesmo sinônimo de controle, tarefa e obediência. É sim discutir e entender a visão dos colaboradores aos diferentes tipos de problemas que surgem no ambiente organizacional, as organizações estão vivenciando juntamente com a gestão a era da participação e do conhecimento evidenciam os mesmos autores mencionados anteriormente Sovienski e Stigar (2008). Na visão de Gil (2001) o surgimento da administração de Recursos Humanos determina-se quando se inicia os estudos da Teoria Geral dos Sistemas à gestão de pessoas. O setor de Recursos Humanos das Organizações possui como responsabilidades em outras palavras de acordo com Marras (2002) zelar pela qualidade de vida dos colaboradores e maximizar os resultados organizacionais por meio de programas de incentivo. Em perspectiva similar Lacombe (2005) relata que as empresas já se deram conta da importância dos Recursos Humanos e a maneira que são administrados, e que não pode-se esquecer que elas são pessoas que necessitam viver felizes com qualidade de vida no ambiente organizacional. Assim a área de Recursos Humanos ganhou novo perfil, uma nova forma de ajudar a organização a crescer. No contexto atual empresarial pode-se dizer que as empresas cada vez mais estão voltadas para entender as necessidades dos seus 22 funcionários, as organizações estão percebendo que as pessoas, dão vida à organização. Com isso as empresas contribuem para a formação de um clima organizacional favorável que conseqüentemente conduz a resultados nos negócios. 2.2 Comportamento Organizacional Para Chiavenato (2002) a teoria do comportamento humano procura desenvolver e comparar estilos de administração capazes de potencializar as motivações individuais existentes nos participantes da organização e reduzir os conflitos entre objetivos organizacionais e os objetivos individuais. Comportamento Organizacional determina-se como um campo de estudos que investiga a importância que indivíduos e a estrutura têm sobre o comportamento dentro das organizações, com o objetivo de utilizar esse conhecimento para promover a melhoria da eficácia organizacional, aduz Sovienski e Stigar (2008). O Comportamento Organizacional está se estabelecendo firmemente como um campo próprio de estudo por meio de suas teorias e técnicas de pesquisa. Embora o estudo do comportamento humano no trabalho seja sistemático e rigoroso, é preciso ressaltar que as pessoas são diferentes e a abordagem de Comportamento Organizacional leva em conta uma estrutura organizacional, considerando variáveis situacionais para entender as relações de causa e efeito (ROBBINS, 2002, p. 8). Com o dizer sempre expressivo de Sovienski e Stigar (2008) o Comportamento Organizacional se preocupa com o estudo do que as pessoas fazem nas organizações e de como esse comportamento afeta o desempenho destas empresas. Wagner III e Hollenneck (2003) ressaltam que o comportamento organizacional esta voltado para a análise de comportamentos que podem ser observáveis. Cada indivíduo inserido dentro de uma organização irá demonstrar um diferente tipo de comportamento quando trabalha em grupo ou quando executa tarefas sem a companhia de outros colegas. 23 2.3 Clima Organizacional Guimarães (2004) relata que a noção de clima organizacional é antiga e ressalta dois fatores cruciais para o desenvolvimento do estudo de clima organizacional, no qual o primeiro é o entendimento da organização como um sistema aberto e o segundo é a descoberta da organização como um ambiente cheio de significados a serem explorados. Na mesma concepção Veloso et al (2007) enfatizam que os estudos pioneiros sobre clima organizacional surgiram em 1924 e 1933 nos experimentos de Hawthorne. No qual foram avaliados níveis de iluminação e taxas de produção de operários. Em complemento a esta posição Lemos e Martins (2007) afirmam que o conceito de clima organizacional foi desenvolvido e esta presente na Escola Comportamental, desde 1930. Tem-se o entendimento de Rizzatti (2007) que relata que os estudos iniciais sobre clima organizacional surgiram nos Estados Unidos, no início dos anos 1960, com os trabalhos de Forehand e Gilmer sobre comportamento organizacional, dentro de um grande movimento da Administração chamado de Comportamentalismo. No Brasil, os primeiros estudiosos que dedicaram-se ao tema clima organizacional foram Saldanha (1974), Souza (1977) e Rizzatti (1995). Conforme sustenta Edela (1978), o clima organizacional é um fenômeno resultante da interação dos elementos da cultura, como preceitos, caráter e tecnologia. Decorre do peso dos efeitos de cada um desses elementos culturais, valores, políticas, tradições, estilos gerenciais, comportamentos, expressões dos indivíduos envolvidos no processo e também resultante do conjunto de instrumentos, conhecimentos e processos operacionais da organização. O clima organizacional influencia direta e indiretamente nos comportamentos, na motivação, na produtividade do trabalho e também na satisfação das pessoas envolvidas com a organização. A gestão do clima organizacional constitui-se em uma importante ferramenta para o monitoramento do comportamento humano nas organizações, uma vez que, permite avaliar os processos de comunicação, trabalho em equipe, liderança, tomada de decisões, comprometimento, além, das condições físicas do ambiente de trabalho, variáveis que influenciam as atitudes, a conduta, a 24 satisfação, a produtividade e a motivação das pessoas (SANTOS, BEDONI, 2004, p.1) O clima terá sua primeira origem dentre os valores, tradições que cada um dos envolvidos no processo trouxer para dentro da organização, sendo que esses pressupostos influenciarão diretamente no estilo gerencial ou de liderança. De acordo com Gasparetto (2008) clima organizacional é a maneira, positiva ou negativa, na qual os indivíduos, influenciados por fatores internos ou externos a organização, percebem e reagem ao conjunto de variáveis e fatores como políticos, procedimentos, usos e costumes existentes e praticados pela organização. Guimarães (2004) ressalta dois fatores importantes que contribuirão para o desenvolvimento do clima: primeiro, a concepção da organização como um sistema aberto; segundo, a descoberta da organização como um ambiente subjetivado e repleto de significados. As organizações são compostas por recursos humanos, financeiros, tecnológicos, materiais e dependem do capital humano para o seu desenvolvimento. Esse mesmo capital humano é responsável pela interação e interdependência das variáveis que constituem a organização, como os processos, a estrutura, a tecnologia e o ambiente. A partir disso, o clima é estabelecido. Com a mesma idéia Gutierrez (1987) relata que o clima organizacional decorre da percepção individual ou grupal que pode ou não sofrer influencias de variáveis organizacionais. Como afirma Luz (2003), a pesquisa do Clima Organizacional pode ser considerada como um instrumento que, aplicado de forma consciente e metódica, tem condições de assegurar consistência em quase todas as mudanças empresariais que busquem eficiência, eficácia e qualidade. Com esta medida garante-se também maior comprometimento e seriedade nas pesquisas subseqüentes. Completando a idéia de Luz (2003) a visão de Rizzatti e Rizzatti Jr. (2007), o clima organizacional passou a ser considerado um fator importante a ser estudado por todos que buscam explicações objetivando uma maior qualidade, seja como finalidade de propiciar a melhoria continua do desempenho e uma maior satisfação no trabalho, seja visando a identificação de características possíveis de aperfeiçoamento constante. 25 Conforme sustenta Bergamini e Coda (1997) a pesquisa de clima organizacional é o indicador de satisfação dos membros de uma empresa, em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização. Bowditch (1997, p. 189) entende que: O clima organizacional é uma percepção da atmosfera e do ambiente da organização, e que este relacionado com a satisfação no trabalho, com a organização, com o desempenho e impacta nos padrões de interação em grupos, inclusive nos comportamentos de afastamento, como o absenteísmo e rotatividade. Este entendimento sobre clima amplia o conceito na medida em que relaciona clima organizacional com dados mensuráveis. Dentre os muitos fatores que interferem diretamente no clima organizacional, destacam-se alguns como: equipe desmotivada; falta de sinergia entre os diversos setores de trabalho; dificuldades de relacionamento entre chefias e colegas de serviço; falta de objetivos; falta de espírito de equipe; comunicação deficiente; conflitos pessoais; o grau de satisfação dos colaboradores. Quanto à percepção, o clima organizacional decorre de fatores internos, como a tomada de decisão, da relação dos chefes com seus subordinados, da remuneração, bem como o relacionamento interpessoal. Em síntese é ela que determinara o grau de satisfação dos seus colaboradores. A questão do clima organizacional, como estratégia de gestão, é fundamental para o aumento da melhoria da qualidade de vida dos colaboradores e para excelência da própria organização. Com o intuito de diagnosticar o clima organizacional, menciona-se diversas definições e modelos em torno desse conceito, no qual será demonstrado a seguir. 2.4 Modelos de Análise de Clima Organizacional Existem vários modelos criados para diagnóstico de clima organizacional, onde cada autor explica suas percepções e dimensões, a seguir são apresentados alguns, sendo que após a análise destes foi escolhido o modelo utilizado para este estudo que é o ultimo modelo relatado de Guimarães (2004). 26 2.4.1 Modelo de Gasparetto (2008) Dentre os modelos existentes para diagnosticar o clima organizacional, Gasparetto identifica os aspectos internos, como sendo: 1) Orgulho pela empresa: grau de satisfação que o induvíduo sente por trabalhar na empresa ou o quanto o mesmo sente-se orgulhoso de pertencer à organização. 2) Reconhecimento do trabalho ou esforço: grau de preocupação da organização em reconhecer um trabalho bem feito ou um esforço extra realizado. 3) Possibilidade de Progresso: verifica as possibilidades que os indivíduos sentem em relação ao progresso na organização. 4) Relacionamento chefe e subordinado: verifica o relacionamento pessoal entre o chefe e os subordinados. 5) Participação: verifica a possibilidade de expressão dentro da organização, participando com opiniões, sugestões sobre o trabalho e outros aspectos. 6) Treinamento dos Colaboradores: grau de satisfação em relação ao treinamento que a organização oferece aos indivíduos. 7) Políticas de benefícios: grau de satisfação em relação aos benefícios colocados à disposição dos indivíduos. 8) Política salarial: grau de satisfação em relação à política salarial, avalia a coerência interna quanto externa dos salários. 9) Satisfação pelo trabalho que executa: verifica a realização pessoal, a satisfação por um trabalho bem realizado, o aproveitamento do potencial e dos conhecimentos. 10) Comunicação Empresa/colaborador: grau de satisfação em relação à comunicação, informações constantes. 11) Avaliação do desempenho: grau de satisfação em relação às informações dos resultados do trabalho realizado, feedback do desempenho. 12) Desafios: avalia a função e os desafios a serem vencidos pelos indivíduos na organização. 27 13) Fatores higiênicos e motivacionais: grau de satisfação em relação ao atendimento tanto dos fatores higiênicos, quanto dos motivacionais. 2.4.2 Modelo de Ricardo Luz (2003) Mediante a percepção de Luz (2003) as organizações procuram saber a opinião dos colaboradores referente às seguintes variáveis: 1) O trabalho realizado pelo colaborador: avalia a adaptação do colaborador, o trabalho bem feito, volume de trabalho, se o trabalho é relevante e desafiador, o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. 2) Salário: esse é uma das principais variações a serem pesquisadas, em função da sua importância sobre o grau de satisfação dos colaboradores. 3) Benefícios: avalia o quanto à empresa entende as necessidades e expectativas dos funcionários. 4) Integração entre os departamentos da empresa: avalia o grau de relacionamento; a existência de cooperação e conflito entre os diferentes departamentos da empresa. 5) Supervisão/ Liderança / Estilos Gerenciais / Gestão: revela a satisfação dos funcionários com os seus gestores, a qualidade da supervisão exercida, técnica humana e administrativa dos gestores. 6) Comunicação: aponta a satisfação quanto à forma e canais de comunicação utilizados pela empresa. 7) Treinamento e desenvolvimento: avalia a oportunidade que os trabalhadores têm de se qualificar, de se atualizar, de se desenvolver profissionalmente. 8) Possibilidade de progresso profissional: aponta a satisfação dos trabalhadores quanto às possibilidades de promoção e de crescimento profissional. 9) Relacionamento interpessoal: avalia a qualidade das relações pessoais entre os funcionários, entre os mesmos e a chefia, entre os funcionários e a organização e a existência e intensidade de conflitos. 28 10) Estabilidade de emprego: procura conhecer o grau de segurança que os funcionários sentem nos seus empregos, assim como o feedback que recebem sobre o seu desempenho no trabalho. 11) Processo decisório: avalia a opinião dos colaboradores sobre a qualidade do processo decisório, sobre o quanto a empresa é ágil, participativa, centralizada ou descentralizada em suas decisões. 12) Condições físicas de trabalho: verifica a qualidade e o conforto das condições físicas, das instalações, dos recursos disponíveis aos funcionários para a realização do trabalho. 13) Relacionamento da empresa com sindicatos e funcionários: considera a postura de como a organização se relaciona com os sindicatos, a qualidade do tratamento dos problemas trabalhistas. 14) Participação: avalia as diferentes formas de participação dos funcionários no cotidiano da empresa, seu grau de conhecimento e envolvimento. 15) Pagamento dos salários: avalia a incidência de erros na folha de pagamento. 16) Segurança no trabalho: avaliam a percepção e satisfação dos funcionários quanto às estratégias de prevenção e controle da empresa sobre os riscos de acidentes e doenças ocupacionais a que os colaboradores estão sujeitos. 17) Objetivos Organizacionais: avalia a clareza, quanto à comunicação dos objetivos organizacionais ou departamentos aos seus funcionários. 18) Orientação da empresa para resultados: avalia o quanto à empresa é percebida pelos seus funcionários no seu esforço de orientar-se para a consecução de seus resultados. 19) Disciplina: avalia o grau de rigidez da disciplina praticada na empresa. 20) Imagem da organização: avalia a opinião dos colaboradores sobre como a empresa é percebida no mercado. 21) Estrutura organizacional: avalia a opinião dos funcionários sobre a adequação da estrutura da empresa para o processo decisório. 22) Ética e responsabilidade social: avalia o quanto à empresa é ética e se cumprem suas responsabilidades sociais nas suas relações com seus parceiros comerciais, funcionários, com a comunidade e com o Estado. 29 23) Qualidade e satisfação do cliente: identifica a percepção dos funcionários quanto ao compromisso da empresa em relação à quantidade dos produtos, processos e serviços aos clientes. 24) Reconhecimento: avalia o quanto à empresa adota mecanismos de valorização e reconhecimento para seus funcionários. 25) Vitalidade organizacional: avalia o ritmo das atividades desenvolvidas pela organização. 26) Direção estratégica: avalia a satisfação dos funcionários quanto à qualidade da direção e das estratégias adotadas pela empresa. 27) Valorização dos funcionários: identifica o quanto à empresa valoriza, respeita, dá oportunidade e investe nos seus recursos humanos. 28) Envolvimento/ Comprometimento: identifica o quanto os funcionários se sentem envolvidos e comprometidos com os objetivos e com os resultados da empresa. 29) Trabalho em equipe: avalia o quanto à empresa estimula e valoriza o trabalho em equipes e em times para solucionar problemas. 30) Modernidade: avalia a percepção dos funcionários quanto à preocupação da empresa com relação à inovação, modernização de seus produtos, serviços, tecnologia, modelo de gestão e instalações. 31) Orientação da instituição para os clientes: avalia a imagem externa de organização, a percepção que os clientes externos têm sobre a mesma. 32) Planejamento e organização: avalia o quanto á organização é percebida como sendo planejada e organizada pelos seus diferentes gestores. 33) Fatores motivacionais: essa variável procura identificar quais fatores do ambiente de trabalho é percebido pelos funcionários como de maios contribuição para a motivação dos mesmos. 34) Fatores desmotivacionais: essa variável identifica quais fatores do ambiente de trabalho são percebidos pelos funcionários como de maior contribuição para a desmotivação. 30 2.4.3 Modelo de Guimarães (2004) Em assonância com a lição precisa de Guimarães (2004) existem diversos estudos relacionados com mudanças e pesquisas em administração rural, porém, um aspecto importante vem sendo esquecido: o colaborador. A autora realizou uma pesquisa para identificar as percepções e os sentimentos dos trabalhadores rurais em uma Fazenda localizada no município de Unaí, estado de Minas Gerais. Esta pesquisa foi publicada no Caderno de Pesquisas em Administração em julho de 2004 e será utilizada como base para a pesquisa realizada na Avícola Polastri Ltda EPP. O modelo adaptado pela autora relata 07 fatores que influenciam o clima de uma avícola: 1) Comprometimento com a organização; 2) Condições de trabalho; 3)Comunicação; 4) Liderança; 5) Relacionamento Interpessoal; 6) Compensação e 7) Reconhecimento. No item a seguir será especificado o que foi relacionado acima, de forma mais abrangente, pois além da percepção da autora foi consultado a de outros autores encontrados na literatura sobre as variáveis da pesquisa, a fim de aprofundar os conhecimentos dos fatores a serem analisados. 2.4.3.1 Comprometimento com a organização Guimarães (2004) sustenta que comprometimento com a organização visa detectar o sentimento do trabalhador em relação à empresa, sua identificação com a empresa e com seus objetivos, e sua disposição de permanecer nela. Em perspectiva similar Bastos (2000) mostra que podem ser alvos do comprometimento do indivíduo a própria organização, a sua profissão, o seu sindicato, o grupo de colegas, o conjunto de tarefas que executa e os objetivos ou metas do trabalho, entre outros. Completando ainda esse pensamento, Muller et al (2005) afirmam que os colaboradores que estão a mais de dois anos na organização aparentam ser mais comprometidos, seguindo essa linha de idéias Rego et al (2003) concordam no momento em que relatam que as organizações precisam de colaboradores dispostos 31 a ir mais além do que aquilo que esta previsto e serem espontâneos em respostas a problemas inesperados. Melhor ainda, conforme assevera Moraes et al (2004) o comprometimento esta vinculado a um estado de franqueza do colaborador relativamente prolongado e que pode ser descrito através de atitudes que demonstram intenções, sentimentos e desejos. 2.4.3.2 Condições de Trabalho Guirmarães (2004) ressalta que as condições de trabalho são a maneira de identificar as percepções dos funcionários sobre o quanto a organização provê às pessoas de condições e de instrumentos de trabalho necessários para um bom desempenho, com a devida segurança. Com essa concepção Herzberg (1997) relata que os aspectos higiênicos, que são fornecidos pela organização como as condições de trabalho, se não forem atendidos, contribuem para gerar insatisfação. Na mesma linha de pensamento Chiavenatto (2004) escreve que o ambiente de trabalho deve associar condições psicológicas e sociológicas saudáveis, atuando de forma relevante sobre o comportamento dos colaboradores evitando conflitos emocionais como o estresse. Cabe por oportuno destacar a lição de Luz (2003), na qual relata que as condições de trabalho são a verificação da qualidade e o conforto das instalações e dos recursos disponíveis aos colaboradores para a realização das tarefas diárias. Em outras palavras, Sampaio (2004) ainda constata que o colaborador não deve estar exposto a condições físicas ou a horários excessivos de trabalho que possam prejudiciais à sua saúde física e mental. 32 2.4.3.3 Comunicação Relata Guimarães (2004), que comunicação, é o momento no qual se detectam as percepções dos funcionários sobre o processo de comunicação; a adequação das informações recebidas ao correto desempenho das atividades; a clareza e compreensibilidade das informações transmitidas; a existência de canais que possibilitem a participação dos funcionários. Nesse sentido Limongi-França et al (2002) têm uma versão exemplificativa para completar a idéia acima, na qual escreve que a comunicação permite o desenvolvimento da sociedade e dos grupos estabelecendo e fazendo os mesmos cumprir objetivos e metas organizacionais. Em complemento a esta posição Milkovich e Boudreau (2000) descrevem que o estabelecimento de um manual com todas as regras e políticas da empresa pode ser uma parte importante para a interação e comunicação entre os colaboradores. É sobretudo importante assinalar o que relata Gasparetto (2008), em que a comunicação da organização e do colaborador deve permanecer rodeada de informações constantes. 2.4.3.4 Liderança Para Guimarães (2004) liderança é quando se identificam as percepções dos trabalhadores sobre o comportamento do líder dentro da empresa e sua capacidade de ouvir e de resolver conflitos. De forma mais abrangente Manfred (1997, p. 28) explica que: A arte da liderança é criar o tipo de ambiente em que as pessoas tenham grandes experiências e, envolvidas na excitação com suas tarefas, percam seu sentido de tempo. Para que isso aconteça, os líderes precisam passar aos liderados uma sensação de controle, de domínio sobre aquilo que estão fazendo. Em outras palavras Limongi-França (2002) esclarece que todo indivíduo possui o poder de exercer influência sobre as outras pessoas, ou seja, todo indivíduo é, em potencial um líder. 33 De maneira bastante clara Bergamini (1982) enfatiza que a tarefa do líder não está sujeita apenas aos aspectos internos; o líder tem que associar e adaptar o grupo de trabalho ao meio ambiente, a liderança consiste em coordenar as atividades de cada colaborador em particular para que a atividade grupal flua normalmente sem interrupções. 2.4.3.5 Relacionamento Interpessoal Guimarães (2004) aduz que relacionamento interpessoal significa identificar as percepções dos trabalhadores sobre as relações interpessoais no ambiente de trabalho e a cooperação e sentimento de “boa camaradagem” existente. Na mesma perspectiva Moscovici (1997) relata que conforme as atividades e interações fluem podem ser despertados sentimentos positivos de simpatia provocando aumento da cooperação e maior produtividade, em outra perspectiva sentimentos de antipatia provocarão menor interação e provável queda de produtividade. Bergamini (1982) ressalta que todas as vezes que os colaboradores se unem para formar uma interação social existe uma intenção particular em ter êxito no relacionamento para o alcance de um objetivo determinado. Em complemento a esta posição a mesma autora Bergamini (1982) ainda escreve que a convivência entre os colaboradores é um item marcante na vida pessoal de cada um. O sucesso ou insucesso no estabelecimento de vínculos interpessoais é fonte de alegria ou sofrimento, podendo ser um poderoso controlador dos níveis de auto-estima. Conforme sustenta Luz (2003) o relacionamento interpessoal é o que avalia a qualidade das relações pessoais entre os colaboradores, entre os mesmos e a chefia, entre os colaboradores e a organização e a existência e intensidade de conflitos. 34 2.4.3.6 Compensação Guimarães (2004) enfatiza que compensação é detectar as percepções dos colaboradores sobre a remuneração paga pela organização (percepção de justiça), os benefícios concedidos e as recompensas por desempenho. Colhe-se do escólio de Kolb et al (1978), que compensação é o grau em que os colaboradores sentem que estão sendo reconhecidos e recompensados por um trabalho bem feito, ao oposto de serem ignorados, criticados e punidos quando alguma coisa sai de maneira errônea. Desse modo Limongi-França (2002) completa escrevendo que compensação trata-se da relação do salário com outras obrigações, desempenho da comunidade e padrão do colaborador, isto é, igualdade salarial. Enfatiza Sampaio (2004) que a honestidade na remuneração por um específico trabalho pode ser analisada em função das relações entre trabalho e obrigações exigidas; através também do treinamento que é requerido para a execução; pela demanda deste trabalho em nível da comunidade e pelo pagamento estipulado a este trabalho nesta comunidade. Assinala Lacombe (2005) ainda que é preferível pagar um pouco acima do que um pouco abaixo das legislações trabalhistas, ao passo que a remuneração mais generosa tende a alavancar a produtividade, mantendo os bons colaboradores. 2.4.3.7 Reconhecimento Na concepção de Guimarães (2004) reconhecimento é o momento de observar o sentimento de realização do colaborador com o seu trabalho e sua percepção de que é valorizado e reconhecido pela organização. Para Gasparetto (2008) reconhecimento é a verificação da realização pessoal, é o momento em que o colaborador sente-se satisfeito por um trabalho bem executado. Luz (2003) aduz que reconhecer o colaborador significa adotar mecanismos de valorização, para que o mesmo sinta-se satisfeito e bem reconhecido. 35 2.5 Pesquisa de Clima Organizacional. Com o entendimento de Machado e Nardelli (2009) pode-se afirmar que a pesquisa de Clima Organizacional é uma das mais importantes ferramentas para Gestão de Pessoas e Planejamento Estratégico de Recursos Humanos tem como finalidade avaliar o ambiente dentro de uma organização. Com esta pesquisa é possível relatar e avaliar como está à saúde da organização bem como a satisfação dos seus colaboradores. Através desta investigação pode-se observar quanto um colaborador está, ou não, empenhado na sua função. Inadequado seria esquecer também que a pesquisa de clima organizacional pode se tornar uma importante ferramenta para monitorar o nível de satisfação e motivação no trabalho. Ou seja, se os colaboradores de determinada organização estão mais voltados para questões extrínsecas, relativas à dimensão fisiológica (ventilação, iluminação, salários) ou mesmo aspectos sociais (aceitação e reconhecimento do grupo) ou ainda, questões de ordem intrínseca (o trabalho como fonte de prazer, realização, desafio), esclarecimentos de Machado e Nardelli (2009). Uma pesquisa de clima organizacional engloba vários conceitos de vários autores na área de recursos humanos. Diante da percepção de Gasparetto (2008) o diagnóstico organizacional é uma ferramenta que deve ser utilizada para o desenvolvimento das pessoas nas organizações, desta maneira, a melhor opção para realizá-lo é através da pesquisa de clima organizacional. A idéia aqui é conhecer a percepção que o colaborador tem da organização e o que acha, sente ou pensa do negócio. A participação deve ser espontânea tanto quando deve ser preservada a identidade de quem responde a pesquisa (BOOG 2001, p.263). Existem diversos modelos de pesquisa de clima dentro da literatura, os quais podem ser aplicados dentro da organização, estes modelos podem ser utilizados para formular questionários que poderão ser aplicados e, com o resultado final, identificar o nível de satisfação no trabalho,e a moral dos colaboradores. Cabe, por oportuno destacar a lição de Veloso et al (2007) em que a pesquisa de clima organizacional possui como objetivo identificar as relações entre a organização e os colaboradores, não somente em relação à motivação e satisfação, 36 mas também em variáveis como compreensão das políticas e concordância com o negócio da organização. Gasparetto (2008, p.52) afirma que, A pesquisa de clima organizacional ou de ambiente interno nada mais é do que um instrumento de diagnostico ou um termômetro utilizado nas organizações para se levantar, analisar e interpretar a opinião, avaliação em nível de concordância dos colaboradores a respeito da cultura, políticas, usos, costumes, normas e procedimentos já existentes e praticados ou que estão sendo implantados. Ao considerar os fatores externos à organização na pesquisa do clima e cultura organizacionais, é necessário obter informações pertinentes e percepções do mercado do qual a organização faz parte. No entanto antes de escolher os focos a serem incluídos na avaliação é necessário considerar os objetivos do pesquisador e da organização ao solicitar a pesquisa. E somente a partir disso é que os focos deverão ser selecionados para a avaliação. Conforme afirma Luz (2001), uma investigação adequada sobre clima organizacional começa exatamente pela escolha e definições operacionais das variáveis formadoras desse conceito. 37 3 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO No próximo item apresenta-se a caracterização da organização Avícola Polastri Ltda. Epp. 3.1 Histórico A organização Avícola Polastri Ltda. Epp., teve seu início em 20 de março de 1995 com a visão empreendedora dos irmãos Tarcizio, Ailton e Adilson Zanelato e as Senhoras Edla e Elisabete Zanelato. No princípio as tarefas eram realizadas apenas por dois colaboradores na produção e somente um motorista para fazer as entregas, tinha-se poucas ferramentas para a realização das atividades e o serviço era manual. Com o passar dos anos e com muito investimento a organização passou a contar com máquinas equipadas e modernas que facilitam e agilizam o desenvolvimento do trabalho, que hoje é exercido por 40 colaboradores. Figura 01: Incubatório da Organização Fonte: Dados Primários 38 Por meio da união deste trabalho realizou-se este sonho, possibilitado por meio da capacidade, determinação e empenho para ultrapassar os limites e desafios que surgiram nesta caminhada, alcançados com muita persistência e determinação. A Avícola Polastri é uma organização que tem como principal negócio a produção e comercialização de pintos de 01 dia, aproximadamente produzindo 600 mil por mês. Por meio de um planejamento, aliado a qualidade dos produtos, a organização comercializa para diversas cidades do estado de Santa Catarina, como Turvo, Meleiro, Maracajá, Criciúma, Tubarão, Nova Veneza, Florianópolis, Barra Velha e Itajaí. Atualmente a organização trabalha com as linhagens de corte da Cobb, Avian Cobb e Ross. A organização conta com um rebanho de 70.000 matrizes de frangos de corte, alojadas em granjas de recria e produção em sistema de parceria, e remunera por ovo incubável produzido por ave alojada. Possui ainda uma fábrica de rações que produz 80 toneladas de ração por semana, otimizando assim os recursos e aumentando sua capacidade de produção tornando os processos mais ágeis. A cada nascimento há uma quantidade de resíduos, tais como casca de ovos não eclodidos e pintos mortos. Os resíduos são retirados o mais rápido possível por representar uma importante fonte de contaminação. O material recolhido é colocado em sacos plásticos e tambores de plásticos e são enviados para o aterro sanitário de Brusque. Vale lembrar que a organização é responsável pela entrega de cada plantel no dia da eclosão, posto que a mesma dispõe de 02 caminhões, sendo que o de pequeno porte realiza as entregas de lotes menores, já o de grande porte realiza as entregas de lotes grandes. Os caminhões são equipados com ventilação ou ar condicionado para os pintos, e na cabine fica instalado o controle para que o motorista adéqüe à temperatura na média de 32ºC. Após cada entrega as caixas e os caminhões são eventualmente sanitizados. Com o compromisso de atender aos clientes com produtos de qualidade, a organização aplica tecnologia e conhecimento técnico em toda a cadeia produtiva. 39 3.2 Missão Com a lição sempre precisa de Berton e Fernandes (2005), a missão estabelece a razão pelo qual a organização existe e identifica o seu ramo de atividade. Desta maneira, apresenta-se a Missão da organização Avícola Polastri Ltda Epp., vale por oportuno ressaltar que a missão foi estabelecida pela acadêmica. “Oferecer produtos avícolas com qualidade, trabalhando de forma ética com os colaboradores e demais parceiros prezando sempre o desenvolvimento de uma vida saudável” 3.3 Visão Cumpre verificar os esclarecimentos de Oliveira (2006), no qual a visão é uma abordagem mais ampla, em que são estabelecidos os limites que os gestores enxergam em um período de tempo mais longo. Assim, determina-se a Visão da organização Avícola Polastri Ltda. Epp., novamente proposto pela acadêmica. “Ser a pioneira em avicultura no mercado do estado de Santa Catarina pela elaboração de produtos com qualidade, de forma competitiva e com sustentabilidade, pensando sempre na qualidade de vida dos seus colaboradores e de toda a sociedade.” 3.4 Valores Cumpre verificar os esclarecimentos propostos por Tamayo (1996) que preconiza que os valores não estão definidos com prioridade e podem ser 40 classificados numa hierarquia, não são fixos, e variam de uma organização para outra. Ao ensejo a conclusão deste item, tem-se os valores atribuídos pela Avícola Polastri Ltda EPP: Qualidade, Ética, Responsabilidade com seus colaboradores e clientes, Tradição e Simplicidade 3.5 Organograma Colhe-se do escólio de Araújo (2005) que organograma é um desenho que reproduz a estrutura formal da organização em determinado momento demonstrando a divisão do trabalho, a relação superior e subordinado, o trabalho desenvolvido e permite a análise organizacional. Expõe-se o organograma da Avícola Polastri Ltda. Epp.: Figura 02- Organograma da Organização Proprietária Médica Veterinária Técnicos – Granja de Recria Técnico – Granja de aves em produção Setor Operacional Setor Operacional Fonte: Dados Primários A entrevista foi realizada com a proprietária da avícola, com os 03 técnicos e os 02 setores operacionais foram questionados. No próximo capítulo apresenta-se os resultados da pesquisa de campo. 41 4 RESULTADOS DA PESQUISA DE CAMPO Dando continuidade a este trabalho de conclusão de curso, expõe-se a seguir os resultados da pesquisa de campo, de acordo com os objetivos específicos da pesquisa. 4.1 Visão da proprietária diante do clima organizacional da Avícola Polastri Ltda. Epp. Nesta etapa apresenta-se a visão da proprietária diante do clima organizacional da Avícola Polastri Ltda Epp. na qual as informações aqui contidas foram retiradas da entrevista que foi realizada com a mesma no dia 12 de junho de 2011. A entrevista foi gravada e transcrita e os resultados estão apresentados em quadros. O primeiro fator de estudo nesta pesquisa é o comprometimento com a organização em que frente a Moraes et al (2004) relatam que comprometimento esta vinculado a um estado de franqueza do colaborador relativamente prolongado e que pode ser descrito através de atitudes que demonstram intenções, sentimentos e desejos. Quadro 02 – Fator Comprometimento com a Organização Fator: Comprometimento com a organização Pergunta: 1- Os funcionários se identificam com a organização? Com os objetivos? Resposta: “Sim se identificam. Muitos funcionários saíram da empresa se arrependeram e voltaram. A maioria entende que organização necessita dele.” Pergunta: 2- Os funcionários estão na empresa porque gostam de trabalhar aqui? Resposta: “Sim, a maioria porque gosta.” Pergunta: 3- Os funcionários estão na organização por causa dos benefícios? Resposta: “A maioria por causa dos benefícios.” Pergunta: 4- Eles estão dispostos a permanecer trabalhando aqui? Resposta: “Sim, pois muitos saem, mas na maioria das vezes eles voltam.” Fonte: Dados Primários Desta maneira e analisando o quadro 02, a proprietária da organização aduz que todos os colaboradores se sentem comprometidos com a avícola demonstrando 42 que gostam de trabalhar na avícola, porém ao mesmo tempo ela relata que a maioria esta na organização por causa dos benefícios. O próximo fator diz respeito às condições de trabalho no qual em rápidas pinceladas Luz (2003), relata que as condições de trabalho são a verificação da qualidade e o conforto das instalações e dos recursos disponíveis aos colaboradores para a realização das tarefas diárias. Quadro 03 – Fator Condições de trabalho Fator: Condições de Trabalho Pergunta: 01- As condições de trabalho oferecidas pela organização (equipamentos e instrumentos) são bem aceitas pelos colaboradores? Resposta: “Sim, pois hoje as incubadoras são muito modernas facilitando bem o desenvolvimento das tarefas.” Pergunta: 02- Os colaboradores possuem boas ferramentas para desenvolver suas atividades? Resposta: “Sim, no início da empresa, era tudo bem manual, hoje é tudo mecanizado, facilitando as tarefas.” Pergunta: 03- Os colaboradores utilizam devidamente os EPIs? Resposta: “È oferecido máscaras, fica a critério de o funcionário usar, pois eles são orientados a utilizar.” Pergunta: 04- O ambiente é seguro? Resposta: “Nunca aconteceram acidentes.” Fonte: Dados Primários É de verificar-se que a proprietária da avícola confirma que oferece boas condições de trabalho para que seus colaboradores desenvolvam muito bem suas tarefas, já que tudo é mecanizado e até o momento não houveram acidentes. Em sequência segue-se com o fator comunicação, e por meio da consonância com o acatado por Limongi-França et al (2002) nota-se uma versão exemplificativa sobre o fator comunicação, na qual escreve que a comunicação permite o desenvolvimento da sociedade e dos grupos estabelecendo e fazendo os mesmos cumprir objetivos e metas organizacionais. Quadro 04 – Fator Comunicação Fator: Comunicação Pergunta: 01- As informações sobre a organização são transmitidas de forma objetiva e clara aos colaboradores? Resposta: “Os técnicos fazem requisições e passam a proprietária o que estão necessitando. O técnico passa as informações de como os funcionários devem fazer as tarefas.” Pergunta: 02- Como é o desenvolvido o processo de informativos da organização? Resposta: “Os técnicos já são pessoas bem experientes. São eles que transmitem as informações.” 43 Pergunta: 03- Os colaboradores podem dar suas opiniões quando acreditam ser necessário? Resposta: “Têm liberdade para dar opinião, porém é mais o técnico que transmite tudo.” Pergunta: 04- Quando o trabalho é explicado ele é bem compreendido? Resposta: “O técnico fica junto até o colaborador aprender.” Fonte: Dados Primários Cumpre elucidar que a avícola na visão da proprietária, conduz todo o processo de comunicação em torno dos técnicos que estão diretamente atrelados aos colaboradores, deixando-os bem informados. Examina-se o próximo fator que mostra a visão de liderança, traz-se à colação a ensinança de Bergamini (1982) onde enfatizando a tarefa do líder não está sujeita apenas aos aspectos internos; o líder tem que associar e adaptar o grupo de trabalho ao meio ambiente, a liderança consiste em coordenar as atividades de cada colaborador em particular para que a atividade grupal flua normalmente sem interrupções. Quadro 05 – Fator Liderança Fator: Liderança Pergunta: 01- O líder da organização é bem quisto pelos outros colaboradores? Resposta: “Sim, possui bom relacionamento com todos os funcionários.” Pergunta: 02- Ele consegue amenizar os conflitos que surgem no ambiente organizacional? Resposta: “Até o momento não existiu conflitos no ambiente organizacional.” Pergunta: 03- O líder dos colaboradores foi escolhido por votação, ou foi denominado pela proprietária? Resposta: “Pela proprietária.” Pergunta: 04- O líder ouve os seus subordinados? Resposta: “Sim, a proprietária aconselha os técnicos a ouvirem os colaboradores.” Fonte: Dados Primários Registra-se que a proprietária da organização confirma que o líder é uma pessoa em que todos os colaboradores têm bom relacionamento. Traz-se a tona como próximo fator de análise o relacionamento interpessoal, como leciona Luz (2003) o relacionamento interpessoal é o que avalia a qualidade das relações pessoais entre os funcionários, entre os mesmos e a chefia, entre os funcionários e a organização e a existência e intensidade de conflitos. Quadro 06 – Fator Relacionamento Interpessoal Fator: Relacionamento Interpessoal Pergunta: 01- Os colaboradores se relacionam bem entre eles? Resposta: “Sim, possuem bons relacionamentos, mas sempre têm uma pequena inveja.” Pergunta: 02- E com os proprietários? 44 Resposta: “Os funcionários têm acesso direto com os proprietários, novamente existe um bom relacionamento.” Pergunta: 03- Existe algum tipo de desavença entre algum colaborador? Resposta: “Dentro da produção não existem brigas, teve algumas brigas com 2 irmãos, mas é passado.” Pergunta: 04- Existe Cooperação entre eles? Boa camaradagem? Resposta: “Sim existe, por exemplo, quando eles precisam trocar um dia de trabalho com algum outro colaborador sempre conversam entre si e acontece o entendimento.” Fonte: Dados Primários Com a análise do quadro 06, é forçoso salientar que a proprietária da organização confirma a existência de bom relacionamento e camaradagem entre todos os colaboradores, e afirma a não existência de conflitos. Outrossim, traz-se o próximo fator de estudo que diz respeito a compensação, e dos ensinamentos do autor Kolb et al (1978) extrai-se a salutar explicação, que compensação é o grau em que os colaboradores sentem que estão sendo reconhecidos e recompensados por um trabalho bem feito, ao oposto de serem ignorados, criticados e punidos quando alguma coisa sai de maneira errônea. Quadro 07 – Fator Compensação Fator: Compensação Pergunta: 01- Os colaboradores alguma vez reclamaram ou fizeram reivindicações sobre os salários? Resposta: “Sempre que existe algum problema sobre o salário eles transmitem para os técnicos.” Pergunta: 02 - Os salários pagos pela organização estão de acordo com os do sindicato do setor avícola? E com os pagos pelas outras avícolas? Resposta: “È pago acima do piso salarial pago pelas outras avícolas, e os colaboradores possuem conhecimento sobre isso.” Pergunta: 03- Os colaboradores possuem algum benefício extra, para atraí-los mais para a organização, deixando-os mais satisfeitos? Resposta: “Moradia gratuita, alimentação, mas alguns funcionários não enxergam como benefício. Para os colaboradores da granja, existe uma comissão por um trabalho bem realizado.” Pergunta: 04- Existe algum tipo de benefício pelo desempenho de um bom trabalho? Resposta: “Uma gratificação para quem esta na granja.” Fonte: Dados Primários A respeito da observação do quadro 07, depreende-se que a proprietária relata que efetua bons pagamentos aos seus colaboradores, aliás, ela também confirma a existência de gratificações e excelentes benefícios, que nem sempre são reconhecidos pelos colaboradores. Dando prosseguimento, mostra-se o último fator reconhecimento, em que interessante se faz a lição de Gasparetto (2008) que reconhecimento é a verificação 45 da realização pessoal, é o momento em que o colaborador sente-se satisfeito por um trabalho bem executado. Quadro 08 – Fator Reconhecimento Fator: Reconhecimento Pergunta: 01- Os colaboradores se sentem valorizados pela organização? Resposta: “Sim, pois estão sempre compartilhando sobre sua vida particular para os proprietários.” Pergunta: 02- A organização esta preocupada com a valorização dos colaboradores? Resposta: “Sim, os proprietários participam, dão opiniões, tratam de igual para igual todos os colaboradores.” Pergunta: 03 - Que tipo de artifícios a organização utiliza para tornar os colaboradores reconhecidos? Resposta: “A participação sempre presente na vida pessoal e profissional dos colaborados, dando conselhos e fazendo com que eles não sintam-se sozinhos.” Pergunta: 04- Você considera que eles são realizados com o trabalho? Resposta: “Sim, quando existe algum tipo de problema é transmitido para o técnico.” Fonte: Dados Primários Diante do quadro número 08, torna-se fácil afirmar que a proprietária comenta estar sempre presente na vida de seus colaboradores, os deixando sempre amparados com seus ensinamentos e conselhos. A seguir apresenta-se o perfil dos colaboradores da avícola. 4.2 Perfil dos Colaboradores da Avícola Polastri Ltda Epp. Neste item, apresenta-se o perfil dos colaboradores da Avícola Polastri Ltda Epp, pois na percepção de Luz (2003), o que ocorre com os colaboradores fora do ambiente de trabalho, pode interferir no clima da organização. Tabela 01 – Perfil dos Colaboradores Perguntas Gênero Idade Estado Civil Perfil dos Colaboradores Opções Masculino Feminino 18 e 25 anos 26 e 35 anos 36 e 45 anos Mais de 45 anos Solteiro Casado Respostas 20 11 12 10 07 02 12 18 46 Escolaridade Tempo de Empresa Função na Empresa Viúvo 1º grau incompleto 1º grau completo 2º grau incompleto 2º grau completo Superior incompleto 01 a 5 anos 06 e 10 anos 11 e 15 anos Auxiliar de Produção Técnico Agrícola 01 11 06 05 08 01 26 04 01 28 03 Fonte: Dados Primários Levando-se em conta o que foi observado, verifica-se que a população analisada conta com homens e mulheres, em contrapartida verifica-se também que existe um número maior de homens. De outra face com relação à faixa etária dos colaboradores frisa-se que a maioria são jovens entre 18 e 25 anos de idade, oportuno se torna dizer que isto reflete no estado civil, demonstrando que grande parte dos colaboradores são casados, sendo 12 solteiros e apenas uma pessoa viúva, convém por oportuno ressaltar a visão de Leite (2007), que relata que são mais comprometidos com a organização os colaboradores casados. È impreterível salientar no que diz respeito à escolaridade, que na organização selecionam-se pessoas com, no mínimo, o 1º grau incompleto. Confirmando este fator, uma vez que, a maioria dos colaboradores possui apenas o 1º grau incompleto. Por outro enfoque, com o objetivo de identificar o tempo de empresa dos colaboradores, verifica-se que a maioria possui entre 01 e 05 anos de serviços prestados a avícola, fato este que torna possível a existência de rotatividade, propositadamente vale lembrar que a organização existe a 15 anos no mercado e no começo possuía apenas 03 funcionários, o que confirma-se ao analisar-se a tabela número 01. Cumpre verificar novamente os esclarecimentos do autor Leite (2007) em que o mesmo relata que tornam-se mais comprometidos com a organização os colaboradores que possuem mais tempo de serviço na avícola. Em derradeiro, determina-se a função dos colaboradores, onde nota-se que grande parte são auxiliares de produção totalizando 28 colaborares e conforme estabelecido pela proprietária da organização, existe também os 03 técnicos responsáveis por este setor. 47 4.3 Diagnóstico do clima organizacional na visão dos colaboradores Com o intento de deferir o terceiro objetivo específico deste trabalho de conclusão de curso, buscou-se diagnosticar a percepção dos colaboradores em relação ao clima organizacional, com este propósito aplicou-se questionários em todo o setor operacional, no qual utilizou-se o modelo teórico de Guimarães (2004). O modelo utilizado neste trabalho trata do clima organizacional em 07 fatores, sendo: Comprometimento, Condições de trabalho, Comunicação, Liderança, Relacionamento Interpessoal, Compensação e por fim Reconhecimento. A proprietária da organização atribuiu nota 08 para um bom clima organizacional, o que serviu de base para as posteriores análises. A seguir, apresenta-se os resultados obtidos por meio da visão dos 31 colaboradores da organização Avícola Polastri Ltda Epp. Ressalta-se que a escala utilizada foi de 01 a 10, sendo o 10 de alta concordância com a afirmação e o 01 de baixa concordância, levando em consideração o desvio padrão ocorrido em cada uma das afirmações. Iniciando-se as análises, demonstra-se a tabela 02. Tabela 02- Resultados do Fator Comprometimento Afirmação Média Desvio Média do fator Padrão Comprometimento 1.1 Eu me orgulho de trabalhar na Avícola 7,42 2,80 1.2 A avícola é um ótimo lugar para se trabalhar 1.3 A moradia e alimentação que recebo são um grande motivo para continuar trabalhando aqui 7,42 2,59 8,32 2,01 1.4 Gostaria de continuar trabalhando aqui 8,10 2,33 7,82 Fonte: Dados primários Analisa-se na tabela 02, que os desvios foram altos o que não apresenta homogeneidade de respostas. A média geral (7,82) do fator comprometimento é relativamente baixa e aproxima-se da nota atribuída pela proprietária, por tais razões duas médias das afirmações foram altas, sendo a maior da afirmação 1.3 (8,32) e desvio padrão (2,01) que diz respeito à moradia e alimentação que os colaboradores 48 recebem, seguida da afirmação 1.4 que obteve média de 8,10 relativo a continuidade de trabalhos na empresa. As afirmações 1.1 e 1.2 confirmam o valor de 8,10 apresentado na afirmação 1.4, pois se eles não sentem tanto orgulho e nem consideram que seja ótimo de trabalhar, não pretendem continuar trabalhando na avícola. Pelos resultados considera-se que os colaboradores consideram-se parcialmente comprometidos com a avícola. Na tabela 03, apresentam-se os resultados do fator Condições de Trabalho. Tabela 03- Resultados do Fator Condições de trabalho Afirmação 2.1 Possuo todos os materiais necessários e modernos para desenvolver bem meu trabalho 2.2 Estou satisfeito com minhas condições de trabalho 2.3 Até o momento não sofri nenhum tipo de acidente trabalhando aqui 2.4 A empresa me oferece máscaras para o trabalho, porém só uso se eu quiser Desvio Média Padrão 8,29 1,74 7,94 2,40 9,23 1,52 8,52 2,11 Média do fator Condições de Trabalho 8,50 Fonte: Dados primários Com média acima do que a proprietária esperava para um bom clima organizacional, tem-se a tabela 03, na qual a afirmação 2.2 que diz respeito a satisfação com as condições de trabalho, atribui-se a menor média (7,94) e desvio padrão (2,40) o que mostra que existem colaboradores que estão insatisfeitos com este quesito. Porém na afirmação 2.3 tem-se a maior média deste fator (9,23) e também o menor desvio padrão (1,52), o que se transfere a idéia de que quase todos os colaboradores confirmam a não existência de acidentes até o momento. As afirmações 2.1 e 2.4 apresentaram média acima de 08 (8,29 e 8,52), sendo que os colaboradores confirmam possuir materiais para o desenvolvimento das suas tarefas e que a organização oferece máscaras para o trabalho, porém nessa afirmação houveram opiniões divergentes devido ao alto desvio padrão. Quando observa-se a média geral deste fator nota-se uma satisfação porém, considera-se que os funcionários estão parcialmente satisfeitos com as condições de trabalho que são oferecidas pela avícola. 49 A próxima tabela é a número 04, que apresenta os resultados do fator Comunicação. Tabela 04- Resultados do Fator Comunicação Afirmação 3.1 Os técnicos passam todas as orientações e informações que preciso para realizar bem o meu trabalho 3.2 Nesta Avícola tenho liberdade para dar a minha opinião sobre meu trabalho Desvio Padrão Média do fator Comunicação 9,35 1,31 9,18 9,00 1,57 Média Fonte: Dados primários Tem-se o entendimento de Montana e Charnov (1999) que a importância da comunicação nunca poderia ser subestimada em qualquer exposição sobre o comportamento humano. Nenhum outro fator coloca em mais amplo relevo os aspectos sociais do homem como essa variável. Em virtude das considerações supracitadas tem-se uma média geral alta para este fator (9,18), observa-se que a maior nota 9,35 e desvio padrão (1,31) são da afirmação 3.1 que confirma que os técnicos transmitem todas as orientações para os colaboradores realizarem bem suas tarefas. Com a menor nota deste fator (9,0) e desvio padrão de 1,57, tem-se a afirmação 3.2, que diz respeito a liberdade de opinião, o que confirma que os colaboradores podem dar suas opiniões quando consideram necessárias. Com análise geral sobre esta tabela nota-se que a comunicação existente na organização esta sendo favorável aos colaboradores. Acerca do tema em apreço tem-se a próxima tabela número 05 do fator Liderança. Tabela 05- Resultados do Fator Liderança Afirmação 4.1 Meu técnico tira todas as minhas dúvidas sobre o trabalho a fazer 4.2 Os técnicos possuem bom relacionamento com todos os funcionários 4.3 Eu confio muito no meu técnico Média Desvio Padrão 9,61 1,01 9,45 1,29 9,23 1,41 Média do fator Liderança 9,41 50 4.4 Possuo total abertura para conversar com o meu técnico 9,35 1,31 Fonte: Dados primários Extrai-se do escólio de Litwin e Stringer (1966 apud SARTOR, 2003) que umas das formas que influencia diretamente o clima organizacional é o modo de gestão imposta pelos líderes da organização. A maneira como se executa a liderança causa grande impacto no comportamento e na saúde da organização. Com a maior média geral de todos os fatores analisados (9,41) apresenta-se a tabela 04 do fator liderança, tendo a maior média (9,61) e desvio padrão (1,01) na afirmação 4.1 que confirma que o técnico esta disponível para tirar todas as dúvidas do trabalho a ser realizado. Assim sendo tem-se a menor média (9,23) e desvio padrão (1,41) deste fator, que são da afirmação 4.3, em que mostra que os colaboradores confiam muito no seu técnico. As afirmações 4.2 e 4.4 demonstraram médias acima de 8,00 (9,45 e 9,35), sendo que os colaboradores afirmam ter abertura e supostamente um sentimento de amizade leal com seus técnicos. Em relação ao aludido pressuposto, tem-se a próxima tabela número 06, do fator Relacionamento Interpessoal. Tabela 06- Resultados do Fator Relacionamento Interpessoal Afirmação 5.1 Até o momento nunca vi nenhuma briga aqui dentro 5.2 Eu me dou bem com os colegas de trabalho Média Média do fator Desvio Relacionamento Padrão Interpessoal 9,58 0,87 9,65 0,93 9,13 1,45 8,32 2,29 5.3 Eu posso conversar com os donos da Avícola 5.4 Existe na avícola um clima de ajuda e boa camaradagem entre as pessoas 9,17 Fonte: Dados primários De acordo com o que relata Kanaane (1995), o relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho reflete o grau de participação e colaboração dos envolvidos, sendo que captar o clima organizacional e atuar para aprimorá-lo, vem auxiliar o processo contínuo de desenvolvimento das organizações. 51 Traz-se a tona o fator Relacionamento Interpessoal com média geral de 9,17, em que torna-se evidente observar as maiores médias nas afirmações 5.1 e 5.2 (9,58 e 9,65) que confirma a não existência de brigas dentro da organização e confirma também que os colaboradores se dão bem entre si, isto é confirmado também por meio do desvio padrão baixo. Por outro enfoque a afirmação 5.3 obteve média 9,13 e convém ponderar que o desvio padrão de 1,45 demosntra-se relativamente alto, divergindo parcialmente do que a proprietária relatou, ou seja, que os proprietários estavam sempre dispostos a escutar seu colaboradores. Posteriormente tem-se a afirmação 5.4 que diz respeito a existência de um clima de ajuda e boa camaradagem, que apresentou a menor nota deste fator sendo 8,32 e consequentemente desvio padrão mais alto com 2,29, o que nos transfere a idéia de que a organização possui colaboradores que não estão dispostos a uma cooperação mutua. Em análise sobre a média geral deste fator, considera-se a existência de um bom relacionamento interpessoal na avícola. Como se há de verificar acrescenta-se o fator Compensação na tabela número 07. Tabela 07- Resultados do Fator Compensação Afirmação 6.1 Quando tenho dúvidas sobre meu salário converso com o técnico que passa a informação aos donos 6.2 Na minha opinião a avícola possui bons salários comparado com outras avícolas da região 6.3 A avícola recompensa quem trabalha mais e melhor 6.4 Estou satisfeito com os benefícios oferecidos pela avícola Média Desvio Padrão 8,52 2,42 8,26 1,59 7,45 2,84 7,42 3,01 Média do fator Compensação 7,91 Fonte: Dados primários Registra-se a percepção de Walton (1973 apud FERNANDES, 1996) que apresenta que o salário recebido pelo colaborador deve ser justo se comparado com as tarefas que realiza, além de verificar se o nível de remuneração é adequado ao grau de esforço, de qualificação, habilidade e de responsabilidade que o colaborador exige. 52 A maior média (8,52) foi na afirmação 6.1 que trata sobre o esclarecimento das dúvidas dos colaboradores sobre seus salários, desta maneira confirma-se uma média maior do que a proprietária esperava para este quesito, é forçoso salientar que o desvio padrão de 2,42 é relativamente alto, demonstrando provavelmente que existem dúvidas sobre os salários que às vezes não são esclarecidas. Devido ao alto desvio padrão e a média abaixo de 8,00 percebe-se que a avícola poderia recompensar quem trabalha mais e oferecer melhores benefícios. Ao oposto do que foi mencionado pela proprietária tem-se a menor média deste fator sendo 7,42 e desvio de 3,01 na afirmação 6.4 em que confirma-se que nem todos os colaboradores estão satisfeitos com os benefícios estabelecidos pela organização. Desse modo, vislumbra-se que em questões de compensação de colaboradores, a organização necessita rever seu planejamento. Em análise última apresenta-se o fator Reconhecimento na tabela de número 08. Tabela 08- Resultados do Fator Reconhecimento Afirmação 7.1 Na minha opinião, a avícola se preocupa com a qualidade de vida de seus funcionários 7.2 A avícola reconhece e valoriza meu trabalho 7.3 Os donos estão sempre presentes me orientando e dando apoio na vida pessoal e profissional 7.4 Eu me sinto realizado com o trabalho que faço aqui Média Desvio Média do fator Padrão Reconhecimento 7,52 2,99 7,68 2,92 7,68 2,81 7,77 2,56 7,66 Fonte: Dados primários De acordo com o exposto na tabela 08, tem-se a menor média geral dos fatores de estudo. Com nota 7,52 e desvio padrão de 2,99 apresenta-se a afirmação 7.1 que tem relação com a preocupação da organização na qualidade de vida de seus colaboradores, o que não confirma exatamente esta existência, novamente divergindo do esperado pela proprietária. Inadequado seria esquecer, também das afirmações 7.2 e 7.3 que obtiveram as mesmas médias (7,68), porém obtiveram um desvio padrão respectivamente alto (2,92 e 2,81), o que confirma a existência de colaboradores não muito satisfeitos com o reconhecimento e o apoio dos proprietários. 53 Finalizando, analisa-se a afirmação 7.4 com a maior média deste fator (7,77) e desvio padrão de 2,56, o que não é o esperado pela proprietária, porém é o que demonstra um índice um tanto quanto satisfatório no quesito realização com o trabalho exercido. No gráfico 01 apresenta-se de forma holística as médias gerais que foram estabelecidas pelos colaboradores. Gráfico 01 – Gráfico das Médias Gerais Fonte: Dados primários. Por meio do gráfico 01, nota-se que não houveram médias abaixo de 7,00. Porém como a média estabelecida pela avícola foi de 8,00 notou-se como parcialmente favoráveis o comprometimento, compensação e reconhecimento. No próximo item tem-se a averiguação dos pontos favoráveis e desfavoráveis da avícola. 4.4 Averiguação dos pontos favoráveis e desaforáveis da Avícola Polastri Ltda. Epp. É impreterível salientar o quadro número 09, em que apresenta-se a análise dos pontos favoráveis e desfavoráveis baseados no modelo teórico de Guimarães 54 (2004), nas respostas da proprietária da avícola, e nas médias gerais apresentadas na visão dos colaboradores. Quadro 09- Averiguação dos pontos favoráveis e desfavoráveis da avícola Fatores Conceito Sentimento do colaborador em relação à organização, Comprometimento sua com a identificação organização com os objetivos estabelecidos. Condições de trabalho Comunicação Liderança Relacionamento Interpessoal Proprietária A proprietária afirma a existência de um bom comprometimento dos colaboradores em relação aos objetivos da avícola. Identificação È de verificar-se dos que a proprietária colaboradores afirma que os da maneira que colaboradores a organização possuem boas disponibiliza ferramentas de instrumentos de trabalho, e que trabalho e na avícola nunca segurança na existiram execução dos acidentes. mesmos. Seria a Mostra-se percepção dos imperioso que a colaboradores proprietária em relação aos afirma a métodos de existência de comunicação bons métodos de existentes na comunicação organização. entre a avícola e seus colaboradores. Demonstra a Convém notar, visão dos outrossim, que a colaboradores proprietária sobre o líder da confirma que o organização. líder é bem quisto por seus subordinados. Percepção dos Impende colaboradores mencionar que a sobre os proprietária sentimentos de afirma que os “boa colaboradores se camaradagem” dão bem entre si, existentes no e que não ambiente existem brigas organizacional. dentro do ambiente Colaborador Impende observar que os colaboradores se sentem parcialmente comprometidos com a avícola. Resultado Parcialmente Favorável Salienta-se que os colaboradores estão satisfeitos com as condições de trabalho oferecidas. Favorável Frisa-se que os colaboradores permanecem satisfeitos com a comunicação existente na avícola. Favorável Os colaboradores demonstram muita confiança em seu técnico. Favorável Ressalta-se que os colaboradores confirmam a não existência de brigas dentro do ambiente organizacional, porém alguns Favorável 55 organizacional. Seria a opinião do colaborador sobre sua remuneração, e seus benefícios. Compensação Reconhecimento A percepção de que o colaborador possui, de como a empresa o reconhece e valoriza. não são dispostos a cooperação. Além desse fator, Verifica-se que a proprietária existe afirma que paga colaboradores seus que possuem colaboradores dúvidas sobre acima do piso seus salarial pagamentos e estabelecido pelo estas não são sindicato, e esclarecidas, e confirma a também que é existência de relativo o benefícios para número de trabalhos extras. colaborares insatisfeitos com os benefícios estabelecidos. Soma-se a esse Convém fato, que a evidenciar que proprietária os afirma estar colaboradores presente na vida não se sentem de seus exatamente colaboradores, reconhecidos sempre os pela avícola aconselhando e como pessoas, dando apoio na porém grande vida profissional e parte sente-se pessoal. realizada com as tarefas que desenvolve. Parcialmente Favorável Parcialmente Favorável Fonte: Dados Primários Nota-se que existe um bom clima na avícola, não podendo-se afirmar a existência de um fator totalmente desfavorável. Porém, devido a algumas médias apresentarem-se abaixo de 8,00, vale por oportuno propor sugestões para a organização, no próximo capítulo. 56 5 SUGESTÕES PARA A ORGANIZAÇÃO Acerca do tema em apreço e durante a realização deste trabalho de conclusão de curso, levantaram-se percepções que julgam-se de grande valor para que os proprietários da avícola possam entender melhor o clima organizacional existente na organização, possibilitando a definição de estratégias que potencializem os fatores de satisfação e minimizem as causas de insatisfação, consequentemente, melhorando o clima organizacional. Com os ensinamentos de Guimarães (2004) e com o intuito de realizar o último objetivo específico desta pesquisa apresenta-se sugestões para a avícola: Comprometimento com a Organização: É imperioso destacar a parcial satisfação dos colaboradores em relação ao Comprometimento com a avícola, desta forma, sugere-se que os proprietários da organização adotem uma postura que demonstre os valores e princípios da organização, para que os colaboradores sintam-se membros dela, como uma família. Compensação: O autor Schackow (2008) aduz que esta atrelado a compensação as atitudes e ações que atuam com o objetivo de estimular o ego do colaborador, ao nível organizacional, facilitando e colaborando para o aumento da produtividade e motivação na execução das tarefas. Cumpre verificar-se que existe na avícola colaboradores que não estão satisfeitos com as remuneração e os benefícios que são oferecidos. Importante seria a avícola demonstrar claramente os benefícios que ela oferece, já que muitos colaboradores não possuem essa compreensão. A organização poderia estudar a 57 viabilidade de oferecer aos colaboradores um plano de assistência médica, sendo que os custos poderiam ser divididos com os mesmos, que arcariam com uma parte, evidenciando dessa maneira a preocupação da organização em relação aos seus recursos humanos. Reconhecimento: Para tentar estimular o sentimento de reconhecimento perante a organização dos colaboradores, sugere-se a avícola um sistema de captação de idéias, por meio do qual os colaboradores poderiam escrever suas idéias, identificando quem escreveu e colocar em uma urna, desta maneira a proprietária poderia gratificar o colaborador que mais obteve idéias, e que as idéias foram bem aplicadas e aprimoradas pela organização, isso também seria um propósito para a escolha do melhor colaborador, o qual poderia ter sua foto publicada no mural como destaque do mês. Cumpre elucidar que seria importante que os colaboradores participem de palestras que demonstre o quanto eles são importantes para a organização e o quanto a organização necessita deles, estas palestras poderiam ser realizadas pela própria proprietária. Oportuno para a avícola seria também a criação de um plano de avaliação de desempenho, que promoveria a realização de feedbacks constantes, auxiliando na valorização dos seus colaboradores. Outras sugestões: Além desses fatores a avícola poderia verificar a viabilidade de estar fazendo treinamentos com seus colaboradores, para aprimorar e estimular cada vez mais o conhecimento no setor operacional. Mostra-se que seria importante a criação de um mural com informativos sobre a organização, sobre o setor de atuação, e outras informações que a avícola 58 acredita ser importante para os colaboradores, isso aumentaria a comunicação entre a avícola e os colaboradores, tornando-os mais envolvidos e informados por si próprios e não somente através dos seus técnicos. Inclusive poderia ser oferecido também prêmios por trabalhos realizados e talvez a criação de um clube para que os colaboradores possam jogar cartas, dominó, pimbolim entre outros jogos após de almoço ou no final das jornadas de trabalho, visando maior integração entre os colaboradores. Acerca do tema em apreço, apresenta-se no próximo item as considerações finais deste trabalho de conclusão de curso. 59 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Levando-se em conta o que foi observado, o diagnóstico de Clima Organizacional possui como objetivo elencar os motivos que afetam o clima de uma organização seja ele bom ou ruim independente do momento em que a organização esta atravessando. Segundo esse preceito o diagnóstico de clima organizacional nada mais é do que a percepção dos colaboradores sobre o ambiente de trabalho que estão inseridos, e todos os preceitos existentes que podem afetar o cotidiano dessas pessoas, na sua maneira de agir, de pensar e de se expressar, tudo isso terá influência na maneira de realizar com êxito ou não as tarefas que lhes foram estabelecidas. Dessa forma analisa-se que a metodologia aplicada a esta pesquisa foi adequada, pois utilizou-se como base teórica o artigo de Guimarães (2004), o qual este foi realizado em uma fazenda, em um ambiente rural, o que assemelha-se ao ambiente da Avícola Polastri Ltda. Epp. Em relação ao aludido pressuposto, é oportuno salientar a ocorrência de limitações na pesquisa, como principal destaca-se a aplicação dos questionários aos 40 colaboradores, em que 09 colaboradores responderam atribuindo nota máxima as afirmações, demonstrando dessa forma que não tiveram interesse em ler e responder atentamente, devido a isso esses 09 questionários tiveram que ser eliminados, tornando possível a realização da pesquisa com a participação de apenas 31 colaboradores. Acerca do tema em apreço, torna-se importante destacar um fato que surpreendeu na avaliação dos resultados das afirmações feitas para os colaboradores; em que a proprietária da avícola afirma que os mesmos sentem-se reconhecidos pela organização, divergindo das respostas encontradas na tabulação dos dados, e que apresentou a menor média geral desta pesquisa (7,66). Sendo assim de forma geral é possível afirmar que na Avícola Polastri Ltda. Epp. existe um bom clima organizacional, onde todas as médias gerais estão próximas da média estabelecida pela proprietária (8,00), e algumas estão bem próximas da média máxima esperada (10,00). 60 Feitas essas considerações sugere-se a Avícola Polastri Ltda. Epp. um estudo sobre Comprometimento Organizacional para o futuro, que poderá analisar os tipos de comprometimentos existentes entre os colaboradores e auxiliar a proprietária da organização na tomada das melhores decisões que servirão para o progresso da avícola, além disso cabe fazer a monitoração do clima organizacional anualmente. A acadêmica confirma que esta pesquisa alcançou todos os objetivos propostos no início, e acredita que foi possível diagnosticar o clima organizacional sob a óptica dos colaboradores, utilizando os conhecimentos adquiridos no decorrer do curso e aprimorando a cada situação que surgia. 61 REFERÊNCIAS ALMEIDA, L. da S. Competitividade de empresas de abate e processamento de frangos da cadeia avícola do oeste do Paraná: uma análise sob a ótica da Swto. Lavras: UFLA, 2004. ANDRADE, Rui Otávio Bernardes de; AMBONI, Nério. Teoria geral da administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. ANDRIGUETTO, J. M. et al. Nutrição animal. 2. ed. São Paulo: Nobel, 1983. 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Fator: Comunicação 01As informações sobre a organização são transmitidas de forma objetiva e clara aos colaboradores? 02Como é o desenvolvido o processo de informativos da organização? 03Os colaboradores podem dar suas opiniões quando acreditam ser necessário? 04Quando o trabalho é explicado ele é bem compreendido? Fator: Liderança 01O líder da organização é bem quisto pelos outros colaboradores? 02- Ele consegue amenizar os conflitos que surgem no ambiente organizacional? 03O líder dos colaboradores foi escolhido por votação, ou foi denominado pela proprietária? 04- O líder ouve os seus subordinados? Fator: Relacionamento Interpessoal 01Os colaboradores se relacionam bem entre eles? 02- E com os proprietários? 03Existe algum tipo de desavença entre algum colaborador? 04Existe Cooperação entre eles? Boa camaradagem? Fator: Compensação 01Os colaboradores alguma vez reclamaram ou fizeram reivindicações sobre os salários? 75 02Os salários pagos pela organização estão de acordo com os do sindicato do setor avícola? 03Os colaboradores possuem algum benefício extra, para atraí-los mais para a organização, deixando-os mais satisfeitos? 04Existe algum tipo de benefício pelo desempenho de um bom trabalho? Fator: Reconhecimento 01Os colaboradores se sentem valorizados pela organização? 02A organização esta preocupada com a valorização dos colaboradores? 03Que tipo de artifícios a organização utiliza para tornar os colaboradores reconhecidos? 04- Você considera que eles são realizados com o trabalho? 76 APÊNDICE B – Perfil dos Colaboradores UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ Curso de Administração de Empresas LEVANTAMENTO DE DADOS Caro respondente este questionário é parte do Trabalho de Conclusão de Curso do curso de Administração de Empresas da Universidade do Vale do Itajaí - UNIVALI. O trabalho possui como objetivo analisar o ambiente de trabalho desta organização. Contamos com a sua colaboração, lembrando que, você não será identificado, desde já agradecemos. Perfil do funcionário: Gênero ( ) masculino ( ) feminino Idade ( )entre 18 e 25 anos ( ) entre 26 e 35 anos ( ) entre 36 e 45 anos ( ) mais de 45 anos Estado Civil ( ) solteiro (a) ( ) casado (a) ( ) divorciado (a) ( ) viúvo (a) Escolaridade ( ) 1º grau incompleto ( ) 1º completo ( ) 2º grau incompleto ( ) 2º grau completo ( ) superior incompleto ( ) superior completo Quanto tempo você trabalha na avícola? ( ) entre 1 e 5 anos ( ) entre 6 e 10 anos ( ) entre 11 e 15 anos ( ) mais de 15 anos Qual sua função? ( ) Auxiliar de Produção ( ) Técnico Agrícola 77 APÊNDICE B – Questionário aplicado aos colaboradores QUESTÕES 1 1.1 Eu me orgulho de trabalhar na Avícola 1.2 A avícola é um ótimo lugar para se trabalhar 1.3 A moradia e alimentação que recebo são um grande motivo para continuar trabalhando aqui 1.4 Gostaria de continuar trabalhando aqui 2.1 Possuo todos os materiais necessários e modernos para desenvolver bem meu trabalho 2.2 Estou satisfeito com minhas condições de trabalho 2.3 Até o momento não sofri nenhum tipo de acidente trabalhando aqui 2.4 A empresa me oferece máscaras para o trabalho, porém só uso se eu quiser 3.1 Os técnicos passam todas as orientações e informações que preciso para realizar bem o meu trabalho 3.2 Nesta Avícola tenho liberdade para dar a minha opinião sobre meu trabalho 4.1 Meu técnico tira todas as minhas dúvidas sobre o trabalho a fazer 4.2 Os técnicos possuem bom relacionamento com todos os funcionários 4.3 Eu confio muito no meu técnico 4.4 Possuo total abertura para conversar com o meu técnico 5.1 Até o momento nunca vi nenhuma briga aqui dentro 5.2 Eu me dou bem com os colegas de trabalho 5.3 Eu posso conversar com os donos da Avícola 5.4 Existe na avícola um clima de ajuda e boa camaradagem entre as pessoas 6.1 Quando tenho dúvidas sobre meu salário converso com o técnico que passa a informação aos donos 6.2 Na minha opinião a avícola possui bons salários comparado com outras avícolas da região 6.3 A avícola recompensa quem trabalha mais e melhor 6.4 Estou satisfeito com os benefícios oferecidos pela avícola 7.1 Na minha opinião, a avícola se preocupa com a qualidade de vida de seus funcionários 7.2 A avícola reconhece e valoriza meu trabalho 7.3 Os donos estão sempre presentes me orientando e dando apoio na vida pessoal e profissional 7.4 Eu me sinto realizado com o trabalho que faço aqui 2 Assinale apenas uma alternativa 3 4 5 6 7 8 9 10 78 DECLARAÇÃO DO TRABALHO NA ORGANIZAÇÃO Itajaí, 30 de novembro de 2011. A empresa AVÍCOLA POLASTRI LTDA EPP declara, para os devidos fins, que o(a) estagiário(a) RAFAELA DA SILVA BORDA, aluno(a) do Curso de Administração do Centro de Educação de Ciências Sociais Aplicadas, da Universidade do Vale do Itajaí - UNIVALI, cumpriu a carga horária de estágio prevista para o período de 01/04/2011 a 30/11/2011, seguiu o cronograma de trabalho estipulado no Projeto de Estágio e respeitou nossas normas internas. __________________________________ (Edla Roseli Dagnoni Zanelato) 79 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS Nome do estagiário Rafaela da Silva Borda Orientador de conteúdo Profª Cristina Vecchio Balsini Supervisor de campo Edla Roseli Dagnoni Zanelato Responsável pelo Estágio Prof. Eduardo Krieger da Silva