ALUNOS
Versão 4.5.46 – abril de 2012
Este documento refere as principais alterações implementadas na versão 4.5.46 e passa a fazer
parte integrante do manual do programa.
ANTES DE ATUALIZAR O PROGRAMA PARA ESTA NOVA VERSÃO
- Faça uma cópia de segurança para guardar em arquivo;
- Leia atentamente este documento, facultando-o a todos os utilizadores do programa e
outros responsáveis pela coordenação e supervisão da área de alunos;
- NUNCA restaure cópias de segurança de versões anteriores sem contactar os nossos
serviços de apoio técnico.
Atenção: Com a garantia de que a aplicação se encontra encerrada em todos os computadores,
atualize o programa para a versão agora disponibilizada. A instalação deve ser executada por um
utilizador com direitos de administrador no sistema operativo (Windows);
A principal alteração efetuada nesta versão está relacionada com a exportação de dados para o
MEC. Em consequência das múltiplas e sucessivas alterações que sucessivamente foi necessário
introduzir na aplicação, tornou-se necessário refazer por completo o funcionamento desta
funcionalidade.
Dado que a função (criação do ficheiro XML) foi desenvolvida de raiz e dada a complexidade de
muitos dos testes que estão a ser efetuados, não excluímos a possibilidade de ocorrerem
anomalias pontuais. Desde já agradecemos o especial favor de nos reportarem qualquer situação
anómala que possam detetar, identificando a situação com o maior detalhe possível.
Qualquer exportação que venham a efetuar a partir deste momento deverá ocorrer após a
instalação desta nova versão.
Imediatamente após a instalação da versão agora disponibilizada (v 4.5.46) execute os
seguintes procedimentos:
1. Módulos do 1º , 2º/3º Ciclos – Avaliação - Resultado Final
Aceda à opção Resultado Final nas turmas onde eventualmente já tenha sido registado o resultado
final (por exemplo, turmas PIEF que concluíram o curso durante o primeiro ou segundo período),
introduza a data da atribuição do resultado final e pressione o botão GRAVAR e SAIR.
Esta informação será automaticamente registada na opção Certificação – Situação Final, sendo
depois usada na criação e exportação do ficheiro XML.
2. Módulo do Secundário – Avaliação - Resultado Final
Aceda à opção Resultado Final em todas as turmas. Nas turmas onde já tenha sido registado para
qualquer aluno um averbamento (Excluído por Faltas ou Anulou Matrícula), introduza a data a que
se reporta a situação e pressione o botão GRAVAR e SAIR.
Esta informação será automaticamente registada na opção Certificação – Média Final, sendo
depois usada na criação e exportação do ficheiro XML.
Atenção: A partir da versão agora disponibilizada, sempre que um aluno seja excluído por faltas
ou anule a matrícula a todas as disciplinas, para além do registo da anotação na opção Inscrever
Alunos, terá de efetuar também o registo na opção Resultado Final e indicar a data correspondente
à situação.
3. Módulo de Outros Cursos – Avaliação - Resultado Final
Aceda à opção Resultado Final em todas as turmas. Nas turmas onde já tenha sido registado para
qualquer aluno um averbamento (Aprovado, Não Aprovado, Transita, Não Transita, Excluído por
Faltas, Anulou Matrícula, Em Processo de Avaliação ou Certificado de Formação Escolar),
introduza a data a que se reporta a situação e pressione o botão GRAVAR e SAIR.
Esta informação será automaticamente registada na opção Certificação – Situação Final, sendo
depois usada na criação e exportação do ficheiro XML.
Atenção: A partir da versão agora disponibilizada, sempre que um aluno seja excluído por faltas
ou anule a matrícula a todas as disciplinas, para além do registo da anotação na opção Inscrever
Alunos, terá de efetuar também o registo na opção Resultado Final e indicar a data correspondente
à situação.
4. Módulos do Profissional e Secundário
Na opção Certificação – Média Final destes módulos foram acrescentadas as situações de
“Excluído Por Faltas” e “ Anulou a Matrícula”.
Quando um aluno é EF ou AM a todas as disciplinas, o utilizador deverá proceder à criação do
correspondente registo nesta opção, indicando a situação e respetiva data em que esta ocorreu.
Nota: Antes de efetuar qualquer exportação de dados deverá criar nesta opção os registos
correspondentes às situações de EF e AM que ocorreram desde o início do presente ano letivo.
5. Criação / Exportação do ficheiro XML
Depois de efetuados alguns testes de validação e identificados os alunos a considerar no momento
de exportação que foi selecionado, é apresentado um quadro com nome, ano/turma/curso,
situação e respetiva data, dos alunos cuja informação vai ser considerada na criação do ficheiro
XML.
Este quadro está dividido em duas secções:
Inscrição Única – Apresenta para consulta a relação de todos os alunos com inscrição válida
numa só turma.
Inscrições Múltiplas – Apresenta a listagem dos alunos inscritos em mais do que uma turma para
que o utilizador selecione na coluna mais à direita qual das turmas deve ser considerada como
“turma Principal” na exportação.
Quando numa das turmas é apresentado um “cadeado” significa que é essa turma principal a
considerar, não permitindo qualquer alteração por parte do utilizador.
Quando as turmas em que o aluno se encontra inscrito são de anos diferentes, por defeito o
programa considera como turma principal a do ano mais elevado, podendo no entanto o utilizador
alterar essa informação se tal se justificar.
Quando as turmas em que o aluno se encontra inscrito são do mesmo ano, o programa não
assinala nenhuma como principal, devendo o utilizador indicar obrigatoriamente qual delas deve
ser considerada como turma principal.
Para indicar a turma principal basta um clique em cima da célula da turma apresentada na coluna
mais à direita.
De referir que na exportação são consideradas todas as turmas, sendo uma delas indicada como
turma principal do aluno. Considerando que na criação do ficheiro XML foram implementados mais
testes de validação, consequentemente este procedimento passou a demorar mais tempo na sua
elaboração. Validações que poderiam não estar completas na versão anterior foram agora
reajustadas, devendo o utilizador introduzir os dados que sejam identificados em falta durante o
processo de exportação com esta nova versão.
6. Certificação – Situação Final / Média Final
A opção de Situação Final ou Média Final disponível na área de certificação em cada um dos
módulos foi objeto de complemento e condicionada a sua utilização.
Nos módulos do 1ª Ciclo, 2º e 3º Ciclo e Outros Cursos, a opção apenas está disponível para
consulta. Nesta opção e para estes módulos, os registos são criados ou alterados
automaticamente com base na informação que é registada e gravada na opção Resultado Final.
Nos restantes módulos apenas foram adicionadas novas situações, continuando o utilizador a criar
os respetivos registos sempre que ocorrer uma das situações aí contempladas.
A informação registada na opção Situação Final / Média Final é considerada na criação e
exportação do ficheiro XML, atendendo à data da situação e o momento da exportação que está a
ser efetuado.
Na elaboração do ficheiro de dados a exportar é considerada a situação do aluno e a data da
situação a que corresponde, enquadrada nos limites de datas de referência referentes a cada
momento de exportação e que a seguir se indicam:
A0 (Matrículas) – até 31 de Agosto do ano a que corresponde a matrícula
A1 (Inicio do Ano) – até 31 de Outubro
A2 (Final do 1º Período) – até ao final do 1.º período (último dia antes do início do 2.º período)
A3 (Final do 2º Período) - até ao final do 2.º período (último dia antes do início do 3.º período)
A4 (Final do Ano) – final do ano lectivo.
7. Identidade do Governo de Portugal
Na sequência da divulgação pública das normas a respeitar na utilização da Identidade do
Governo de Portugal (logótipo), foram reajustadas todos os mapas e listagens onde é impressa
essa imagem, sendo mais notório na apresentação gráfica das pautas.
Para as escolas que pretendam substituir a utilização da “Identidade do Governo de Portugal” por
outra imagem, deverão elaborar essas imagens com as dimensões referidas, guardá-las numa
pasta do servidor e, na opção Diversos – Configurações indicar o caminho em (A).
Quando o campo (A) está vazio o programa aplica automaticamente a Identidade do Governo de
Portugal. Quando preenchido vai aplicar a imagem guarda no caminho indicado, sendo a sua
utilização da responsabilidade da escola.
Atendendo ao tipo de listagem é necessário utilizar duas imagens com formatos e dimensões
diferentes, conforme exemplo da imagem anterior.
8 – Impressão
No Ficheiro de Serviços foi incluída uma nova opção designada por “Gerar impressões para PDF.
Quando assinalada esta nova opção, ao dar ordem de impressão de uma listagem o programa
substitui a pré-visualização normal do programa por uma imagem de um ficheiro gerado em PDF.
É necessário ter instalado no computador um software que permita a criação e leitura de ficheiros
em formato PDF.
Atenção: Apenas as escolas que utilizam alguns equipamentos (impressoras) que no momento da
impressão obrigam à validação com a introdução de um código individualizado por operador e que
tenham tido problemas em efetuar impressões com base nessa tecnologia de controlo, necessitam
de assinalar esta nova opção.
As restantes escolas não precisam de assinalar esta nova opção.
Consulte regularmente www.jpmabreu.pt e mantenha o software actualizado.