Sistema de Gestão de Contratos – SGC
Perguntas Freqüentes:
1. Quando não tiver nada realizado no serviço, é necessário lançar no SGC?... 1
2. Como sei que a empresa não lançou os dados dos serviços?......................... 2
3. Como o Coordenador Regional sabe que conseguiu aprovar os serviços? .... 2
4. Se o regional aprovar as informações e perceber que o dado estava errado,
como consertar? .................................................................................................. 2
5. A empresa lançando um dado errado, o regional não deve aprovar. Como
consertar a informação e aprovar?....................................................................... 2
6. O cronograma do sistema não bate com o cronograma atual? Como
atualizar? ............................................................................................................ 2
7. Por que o dado que havia lançado voltou a ficar vermelho? ......................... 3
8. Porque no layout da “informação lançada” aparece um serviço na cor azul e
escrito concluído e não consigo acessá-lo?.......................................................... 3
9- O que significa quilometragem / porcentagem acumulada?............................. 3
1. Quando não tiver nada realizado no serviço, é necessário lançar no
SGC?
Sim, quando não tiver nada realizado no serviço, é necessário lançar mesmo que seja o valor 0,0
(zero), lembrando que os valores sempre serão acumulados.
2. Como sei que a empresa não lançou os dados dos serviços?
Toda segunda-feira o layout da “informação lançada” aparece na cor vermelha
para a empresa, indicando que ela ainda não lançou os dados. Quando a empresa lançar e salvar os
dados dos serviços, a cor do layout se mudará automaticamente para amarelo
.
3. Como o Coordenador Regional sabe que conseguiu aprovar os
serviços?
Toda terça-feira o layout da “informação lançada” aparece na cor amarela
mostrando que a empresa lançou as informações e que o regional precisar aprovar. Quando o regional
aprovar e salvar as informações lançadas pela empresa, a cor do layout se mudará automaticamente
para verde
, mostrando que o Regional aprovou os serviços lançados.
4. Se o regional aprovar as informações e perceber que o dado estava
errado, como consertar?
Em conjunto com a empresa, o Regional deverá solicitar esta alteração à Assessoria de Gestão
Estratégica para Resultados.
5. A empresa lançando um dado errado, o regional não deve aprovar.
Como consertar a informação e aprovar?
O regional deverá entrar em contato com a empresa e discutir o dado errado, feito isso, solicitar a
Assessoria de Gestão Estratégica para Resultados à alteração para em seguida aprová-la no sistema.
6. O cronograma do sistema não bate com o cronograma atual? Como
atualizar?
A Assessoria de Gestão Estratégica para Resultados - ASR trabalha com cronogramas oficiais, para
tanto é necessário que o regional exija da empresa o cronograma novo. Quando o novo cronograma
for aprovado pela DI em conjunto com a UAGP-ProAcesso, ele será encaminhado para ASR e
atualizado no Sistema de Gestão de Contratos – SGC.
7. Por que o dado que havia lançado voltou a ficar vermelho?
O acompanhamento do sistema é semanal. Por isso, toda 2ª feira o sistema reinicia o status de
pendência do lançamento.
8. Porque no layout da “informação lançada” aparece um serviço na
cor azul e escrito concluído e não consigo acessá-lo?
Quando o serviço for concluído o layout da “informação lançada” se mudará automaticamente para a
cor azul como concluído
sendo impossível alterá-lo ou acessá-lo. Caso a
informação esteja errada, o regional em conjunto com a empresa deverá entrar em contato com a
ASR e solicitar a alteração.
9- O que significa quilometragem / porcentagem acumulada?
É o somatório de todo o serviço realizado, ou seja, se você tem 10,0 km de terraplenagem na 1ª
semana e fez 5 km de terraplenagem na 2ª semana, o valor que você deverá lançar na 2ª semana é o
somatório das duas semanas, que é 15 km (quilometragem acumulada), e assim conseqüentemente
para as demais semanas.
Caso tenha dúvidas ou sugestões contate a Assessoria de Gestão Estratégica
para Resultados – ASR, através do e-mail [email protected] ou pelo telefone
(31)3235-1063.