UPU CA 2012.1–Doc 6c UNIÃO POSTAL UNIVERSAL CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Grupo de projeto «Encargos terminais – Questões de governança» Relatório da Presidente (Item 6c da pauta) 1. Assunto Referências/parágrafos Relatório da reunião do Grupo de projeto «Encargos terminais – §§ 1 a 10 Questões de governança» da Comissão 1 do Conselho de Administração ocorrida durante a sessão 2012 do Conselho de Administração e resultados dos trabalhos do grupo. 2. Decisão esperada Solicita-se à plenária do Conselho de Administração que aprove este § 10 relatório. I. Reunião do Grupo de projeto «Encargos terminais – Questões de governança» (CA C 1 GPFTQG 2012.1–Doc 1) 1. O Grupo de projeto «Encargos terminais – Questões de governança» da Comissão 1 do Conselho de Administração (CA) realizou sua sétima reunião no dia 13 de Fevereiro de 2012, por ocasião da sessão 2012 do CA/Conselho de Operações Postais (COP). Esta última reunião foi organizada em seguida às preocupações manifestadas por Países-membros em relação aos princípios e às questões de transição, ressaltadas pela Presidente durante a reunião da Comissão 1 do CA 2011. O objetivo desta reunião era assegurar-se de que as disposições da proposta final sobre o sistema de encargos terminais para o próximo ciclo sejam conformes aos princípios aprovados pelo CA. Os participantes à reunião deveriam tratar sobre as preocupações dos países relativas à transição para o novo sistema de encargos terminais. Além disso, o grupo de projeto deveria examinar a avaliação realizada pelo Grupo «Encargos terminais» da Comissão 1 do COP. Esta avaliação se referia às repercussões financeiras de uma adesão ao novo sistema alvo sobre os países que já viveram uma transição para o sistema de encargos terminais alvo em 2010 e em 2012, ou seja, os países do grupo 1.2 e do grupo 2 respectivamente. Estas ações tinham sido solicitadas pelos Países-membros na sexta reunião do grupo de projeto. 2. A prioridade absoluta era dar aos Países-membros a possibilidade de expressar suas opiniões sobre os princípios, o método de classificação e a transição, através de contribuições, de comentários ou de intervenções. A Presidente incentivou os delegados a aproveitar esta última oportunidade de ter um debate aberto, livre e construtivo, conforme às resoluções C 18/2008 e C 43/2008. Assim, o grupo de projeto poderia contribuir para melhorar a compreensão e a visão dos Países-membros antes da Mesa redonda mundial sobre os encargos terminais durante a sessão conjunta do CA/COP. A Presidente também apresentou um relatório dos trabalhos realizados durante as seis últimas reuniões do grupo de projeto. Os Países-membros tomaram conhecimento do relatório dos trabalhos realizados pelo grupo de projeto durante este ciclo, tal como apresentado pela Presidente. DER.PAE 28.02.2012 2 II. Princípios governando o futuro sistema de encargos terminais (CEP TR 2012.1-Doc 2) 3. Durante a segunda, terceira, quarta, quinta e sexta reuniões do grupo de projeto, este último tinha discutido sobre os princípios que devem governar o futuro sistema de encargos terminais. Uma lista de nove princípios tinha sido aprovada pelo CA em 2011 (CA C 1 2011.1-Doc 6.Add 1). A Presidente indicou em que medida as disposições contidas na proposta sobre os encargos terminais estavam em conformidade com estes princípios. As disposições contidas na proposta sobre os países atuais e os novos países do sistema alvo correspondem na maioria dos casos aos princípios considerados. A proposta sobre os Países-membros que devem continuar no sistema transitório durante o próximo ciclo, como os países dos grupos 4 e 5, também está conforme a alguns dos princípios aprovados pelo CA de 2011. No geral, não houve objeções quanto à compatibilidade da proposta evolutiva sobre os encargos terminais com os princípios adotados pelo CA. 4. Durante as discussões, um país pediu que o CA continuasse a desempenhar um papel de garante da aplicação dos nove princípios para o desenvolvimento da proposta sobre os encargos terminais a apresentar ao próximo Congresso. Em um comentário feito em nome dos países nórdicos, foi ressaltado que era importante que a proposta respeitasse o princípio de instauração de um sistema de encargos terminais baseado nos custos. Estes países tinham questionado a forma como se tinha verificado a compatibilidade da proposta com os princípios adotados. Expressando-se em nome da região Ásia-Pacífico, um Paísmembro sugeriu acrescentar à lista acima mencionada os princípios de equidade, de transparência e de preparação à transição. Um País-membro representando a região da África Austral manifestou sua preocupação quanto à aplicação do princípio de não-discriminação no contexto do acesso direto nesta região. 5. Para responder a esta preocupação, a Secretaria Internacional esclareceu o fato de que a proposta sobre os encargos terminais não afeta as disposições sobre o acesso direto. Assim, o acesso direto continuará a ser facultativo para os países do sistema transitório, incluindo aqueles da África Austral. Considerando o vasto debate ocorrido durante a última reunião sobre os princípios do futuro sistema de encargos terminais, que foram finalmente adotados pela sessão 2011 do CA, foram envidados esforços para fazer com que, em seu conjunto, a proposta do COP/CA sobre os encargos terminais responda de maneira justa a estes princípios. Os princípios que fazem parte da proposta do COP/CA sobre os encargos terminais serão apresentados às plenárias respectivas do COP e do CA para adoção. III. Classificação dos países (CEP TR 2012.1–Doc 2) 6. Alguns Países-membros expressaram preocupações sobre a aplicação do método de classificação. A Secretaria Internacional dissipou mal-entendidos a este respeito, particularmente em relação ao uso dos limites para classificar um país em um grupo ou em outro. Também abordou a questão da confusão entre a aplicação da metodologia de classificação dos países, por um lado, e, por outro lado, a transição dos países para o novo sistema alvo. 7. A Secretaria Internacional recordou ao grupo de projeto que o 24º Congresso tinha ordenado a aplicação do método atual de classificação durante este ciclo no intuito de estabelecer uma classificação dos países para o próximo ciclo. IV. Transição (CEP TR 2012.1–Doc 2) 8. A parte da proposta sobre os encargos terminais relativa à transição foi apresenta pela Secretaria Internacional. Segundo o mandato atribuído pelo Congresso anterior, a transição deveria ser concluída em 31 de Dezembro de 2017. Todavia, o Grupo de projeto «Encargos terminais – Questões de governança» e o Grupo de projeto «Encargos terminais» escolheram, tendo em conta os comentários e as preocupações dos Países-membros do sistema transitório, a solução de uma transição mais lenta tanto em relação à passagem ao sistema alvo quanto à aplicação plena e completa das disposições deste último. Por outro lado, a experiência dos novos países do sistema alvo participantes da transição durante o ciclo atual foi examinada pelo Grupo «Encargos terminais» em dois estudos, após um pedido endereçado ao grupo de 3 projeto na última reunião. Estes estudos mostraram que os impactos eram mínimos. As possibilidades de desenvolvimento oferecidas por uma aplicação gradual das disposições do novo sistema alvo foram ressaltadas nos estudos. Outras vantagens da aplicação das taxas do sistema transitório também foram ressaltadas. A manutenção do ritmo de transição no sistema de encargos terminais da UPU tornaria este último mais compatível com as exigências de base das organizações internacionais. Além disso, a possibilidade de aplicação de taxas por objeto e por quilograma limita os riscos de arbitragem. A separação por formato, a avaliação da qualidade de serviço e a ligação entre os encargos terminais e a qualidade de serviço apresentam importantes possibilidades de desenvolvimento. Enfim, durante a transição, fundos a título da qualidade de serviço foram fornecidos para o desenvolvimento de projetos. Na proposta, também foi levado em conta a necessidade de uma transição gradual dos países dos grupos 1.2 e 2. Assim, um calendário de transição progressiva sobre dois ciclos foi estabelecido para a aplicação das taxas. 9. Muitos países manifestaram preocupação quanto às dificuldades ligadas à transição para o novo sistema alvo. Dúvidas foram expressas sobre a possibilidade de estimar os futuros impactos financeiros da proposta neste estágio precoce da transição para a maioria dos países. De acordo com alguns países, ainda seria necessário adiar a transição ou diminuir seu ritmo. Outros países questionaram os resultados da pesquisa sobre as consequências para os novos participantes ao sistema alvo durante este ciclo. Fora os impactos financeiros da proposta sobre a transição, ressaltamos as preocupações de ordem operacional que poderiam ter impactos negativos sobre os custos dos operadores designados. Falando em nome da região Ásia-Pacífico, um país insistiu sobre o fato de que a passagem dos países ao sistema alvo deveria acontecer de maneira profissional e eficiente e respeitando as práticas comerciais. Considerou-se que as condições necessárias para isto ainda não estão reunidas. Outro país se mostrou preocupado pela disponibilidade dos recursos do Fundo para a Melhoria da Qualidade de Serviço necessários para favorecer a transição. Outro país ainda desejou a instauração de um dispositivo para avaliar em que medida os países estão prontos para a transição, tanto do ponto de vista operacional quanto regulamentar. Apesar das opiniões expressas por alguns Países-membros, as disposições da proposta sobre os encargos terminais relativas à transição já respondem aos desejos de vários Países-membros em relação à diminuição do ritmo da transição para o sistema alvo. Esta constatação também se apoia no fato de que os países dos grupos 1.2 e 2 já terão beneficiado de um período de transição de 12 anos e que os países dos outros grupos terão um período ainda mais longo. Também convém ter em mente o que deu origem às decisões dos Congressos anteriores em relação à transição. Ela tinha sido considerada como um mecanismo destinado a facilitar o desenvolvimento dos países em transição no interesse da comunidade postal em seu todo. 10. A Presidente informou os Países-membros sobre o procedimento em relação ao tratamento da proposta sobre os encargos terminais e sobre a consideração das questões no âmbito do CA na versão final da proposta conjunta do COP/CA sobre os encargos terminais que será apresentada às plenárias respectivas dos dois Conselhos, para aprovação. A Presidente encerrou a reunião agradecendo aos Paísesmembros e aos observadores por suas preciosas contribuições. Berna, 27 de Fevereiro de 2012 Chum Choy Han Presidente