NORMAS
PROTOCOLARES
E DE REUNIÕES
Presidente de RI
RON D. BURTON
Governador D1960
FERNANDO MARTINS
Normas sobre Protocolo
Introdução
É hábito verificar-se quer nas sociedades, na componente militar, religiosa, governamental e outras
que existem regras e normas de comportamentos, assentes em dispositivos protocolares. Na sociedade
civil, e no Rotary em particular, nas suas reuniões, é indispensável a observância do cerimonial do
protocolo.
A designação usada entre rotários é a de “Companheiro Rotário”. A expressão foi adoptada logo
nos primeiros tempos do movimento e é universalmente usada. Contudo, é normal que em vários países
se use um tratamento diferente. Tudo depende das suas características culturais. A regra aconselhada
será, uma vez mais, o bom senso e a sensibilidade para se aperceber dos hábitos locais.
O Director de Protocolo
O cargo de Director do Protocolo faz parte do Conselho Director do Clube. A escolha do Director do
Protocolo deve ser feita com redobrado cuidado, devendo recair no rotário mais bem preparado para essa
função.
O director de protocolo é o coordenador de todo e qualquer evento rotário em estreita
colaboração com quem preside.
A missão do director do protocolo tem início na preparação da reunião.
É sempre o primeiro a chegar e o último a sair.
Funções e Responsabilidades
> Preparar a reunião com antecedência, confirmando a presença de convidados.
> Providenciar a recepção aos convidados, especialmente aos que se destinarem à mesa de honra.
> Evitar que os companheiros do clube ocupem sempre os mesmos lugares.
> Informar-se sobre a ementa e supervisionar a arrumação das mesas.
> Verificar lugares, Bandeiras e Símbolos Rotários, como manuais de procedimento.
> Fazer a formação da mesa de honra, com observância das normas de precedência.
> Orientar a disposição das bandeiras, e garantir a existência do sino rotário e martelo.
> Anunciar a constituição da mesa, apresentando os seus componentes ao plenário.
> Ficar atento às necessidades do presidente, durante as reuniões.
> Providenciar materiais e equipamentos para o orador, como projector; data-show...
> Recolher e levar ao conhecimento do presidente, pedidos de companheiros para o uso da palavra.
> Alertar o palestrante sobre o tempo destinado à sua intervenção, bem como avisá-lo de forma
discreta que o tempo terminou.
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
1
Desempenho e Qualidades
> O Director de Protocolo deve conduzir-se com descrição, nos seus modos e palavras.
> Deve evitar gracejos e piadas.
> Esforçar-se ao máximo para pronunciar correctamente o nome dos convidados, visitantes ou
companheiros.
> Não deve fazer parte da mesa de honra.
> Não é necessário ser orador, mas deve exprimir-se em linguagem escorreita e sóbria.
Precedências
Em Julho de 2011 o RI, reviu e actualizou as regras protocolares constantes no Manual de
Procedimento.
Antes mais, tenha-se em conta que, em quaisquer eventos rotários, os administradores devem ser
saudados apenas uma vez, inclusive os cônjuges respectivos.
Por outro lado, as pessoas que tenham mais que um cargo, ou que o tenham tido, devem ser referidas
com relação ao cargo mais elevado que exerçam ou tenham exercido.
O Protocolo de RI estabelece agora as seguintes precedências, regras a observar em apresentação,
referência e colocações.
Para Membros de Rotary
1 Presidente de RI (ou seu representante)
2 Presidente Eleito
3 Presidente Indicado
4 Vice-Presidente
5Tesoureiro
6 Presidente Comissão Executiva do Conselho Director de RI
7 Outros membros do Conselho Director
8 Past-Presidentes de RI, segundo a antiguidade respectiva
9 Presidente do Conselho de Curadores da Rotary Foundation
10 Presidente Eleito do Conselho de Curadores da Rotary Foundation
11 Vice-Presidente do Conselho de Curadores da Rotary Foundation
12 Outros Curadores da Rotary Foundation
13 Secretário Geral do RI
14 Directores Eleitos de RI
15 Curadores Eleitos da Rotary Foundation
16 Directores Indicados de RI
17 Past-Directores do RI segundo a antiguidade respectiva
18 Past-Curadores da Rotary Foundation, segundo a antiguidade respectiva
19 Past-Secretários Gerais de RI, segundo a antiguidade respectiva
20 Presidente, último Past-Presidente, Vice-Presidente e Tesouriero Honorário do RIBI
21 Coordenador da Imagem Pública do Rotary
2
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
22
23
24
25
26
Coordenador Regional da Rotary Foundation
Governadores de Distrito
Governadores Eleitos
Governadores Indicados
Past-Governadores Distrito, segundo a antiguidade respectiva
Complementarmente à ordem protocolar que ficou descrita, há ainda a seguinte ordem adicional que
é recomendada mas que deve ser ajustada em harmonia com costumes e práticas locais.
1 Membros de Comissões Reginais e Zonais
2 Governadores Assistentes
3 Secretário e Tesoureiro Distrital
4 Membros de Comissões Distritais
5 Presidentes de Clube
6 Presidentes Eleitos de Clube
7 Vice-Presidentes de Clube
8 Secretários de Clube
9 Tesoureiros de Clube
10 Directores de Protocolos de Clube
11 Outros Membros do Conselho Director de Clube
12 Past-Presidentes de CLube
13 Presidentes de Comissões de Clube
14 Past-Governador Assistente
15Rotários(as)
16 Past-Participantes em programas da Fundação Rotária
17 Familiares de Rotários
Para autoridades não rotárias
1
2
3
4
5
6
7
Presidente da República
Presidente da Assembleia da República
Primeiro Ministro
Presidente do Conselho Superior de Magistratura
Ministros
Presidentes de Tribunais
Oficiais Generais das Forças Armadas
Quem Preside às Reuniões Rotárias?
Se for uma reunião de clube ou interclubes a presidência é sempre do clube anfitrião, mesmo que
esteja presente o governador ou outro administrador rotário, a quem seja atribuído o lugar de honra.
Existem duas únicas excepções:
> Quando participa na reunião o Presidente do Rotary Internacional ou
> O Chefe de Estado do país onde tem lugar a reunião.
Nestes dois casos, e só nestes, a presidência é sempre e automaticamente de uma dessas entidades.
Em rotary sempre que esteja presente o Presidente de RI é a ele que compete presidir a reunião. E no caso
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
3
de coincidirem, numa mesma reunião rotária, as duas referidas entidades, Chefe de Estado e Presidente
de RI, a presidência compete ao Chefe de Estado.
Não se devem confundir as reuniões de clube ou interclubes com reuniões de âmbito distrital,
interdistrital ou internacional. Nestas últimas, ainda que a organização seja normalmente entregue
a um clube, a presidência compete sempre à entidade rotária que promoveu a reunião: governador
distrital, presidente de comissão distrital ou inter países, etc. O clube organizador deve ter um lugar de
destaque, já que se está em território rotário do clube, mas não lhe compete a presidência.
Formação da Mesa
Precedência em Reuniões de Clube
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Presidente do Clube
Director de RI
Past-Director de RI
Governador do Distrito
Governador de outro Distrito
Governador Eleito
Governador Indicado
Past-Governador de Distrito (por ordem de antiguidade)
Membros da Comissão Regional ou Zonal
Governadores Assistentes
Tesoureiros e Secretários de Distrito
Membros das Comissões Distritais
Presidente Eleito do Clube
Vice-presidente do Clube
Secretário do Clube
Em cada clube existem normalmente diversos tipos de reuniões rotárias, a saber:
1 Reuniões ordinárias
2 Reuniões festivas (com ou sem palestra)
3 Reuniões de transmissão de tarefas
4 Reuniões de visita oficial do governador
5 Reuniões de interclubes
6 Reuniões de entrega da Carta Constitucional
É óbvio que para cada tipo diferente de reunião, a procedência e a constituição da mesa, são
diferentes, como a seguir se recomenda.
4
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
Em Qualquer dos Casos Aconselha-se que
> A Mesa da Presidência não tenha mais do que 5 lugares, e que em qualquer situação a sua
composição seja de número ímpar, não deixando vago qualquer lugar.
> Os companheiros do clube são mencionados sempre em último lugar. Deve-se começar por:
Autoridades; Convidados; Senhoras; Companheiros(as) visitantes.
> Se uma autoridade não comparecer, o seu representante não ocupará o seu lugar na mesa, mas sim
o correspondente ao seu próprio cargo.
> Em todas as reuniões, com excepção para a visita oficial do Governador ao clube, haja informação
rotária de 10 minutos.
> No caso de existirem Senhoras na mesa, estas não sejam colocadas em último lugar.
> Em qualquer reunião não é permitido qualquer intervenção após o da autoridade maior.
> Por respeito aos participantes o horário da reunião deve ser cumprido, tanto para o início quanto
da sua duração.
> Sejam observadas as seguintes recomendações:
• No lugar principal da mesa deve sentar-se a autoridade principal do evento.
• No segundo lugar mais importante, a segunda personalidade mais importante.
• No terceiro lugar a autoridade em grau de importância, e assim por diante.
• O lugar mais importante da mesa é o centro.
• O 2º lugar mais importante é a posição imediatamente à direita do centro.
• O 3º lugar mais importante é a posição imediatamente à esquerda do centro.
• Em reuniões ordinárias.
4
2
1
3
5
1. O centro da mesa deverá ser ocupado pelo Presidente do Clube.
2. À sua direita ocupando o lugar nº 2, o Vice-Presidente do Clube.
3. À sua esquerda ocupando o lugar nº 3, o Secretário.
4. A sequência corre de acordo com as autoridades civis e rotárias presentes.
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
5
• Em reuniões com Palestrante.
4
2
1
3
5
1. O Palestrante deve ser colocado no lugar de honra, ou seja no 2º lugar, a não ser que haja a
presença de outras personalidades que na lista de precedência o antecedem.
2. Se o Palestrante não for rotário, terá precedência sobre qualquer outro rotário, excepto
Governador ou Administrador de RI, por se tratarem de convidados.
3. A sequência corre de acordo com as autoridades civis e rotárias presentes.
• Em reuniões de Transmissão de Tarefas.
4
2
1
3
5
1. A presidência da mesa pertence ao Presidente Cessante.
2. O 2º lugar, à direita do presidente cessante, é ocupado pelo Presidente Entrante.
3. O 3º lugar, à esquerda do presidente cessante, é ocupado pelo cônjuge do Presidente Entrante.
4. O 4º lugar, à direita do presidente cessante, é ocupado pelo cônjuge do Presidente Cessante.
5. Os restantes lugares serão ocupados pela ordem de precedência.
• Em reuniões de Visita Oficial do Governador.
4
2
1
3
5
1. A presidência da mesa pertence ao Presidente do Clube.
2. O 2º lugar, à direita do presidente, é ocupado pelo Governador.
3. O 3º lugar, à esquerda do presidente, é ocupado pelo cônjuge do Governador.
4. O 4º lugar, à direita do presidente, é ocupado pelo cônjuge do Presidente.
5. Os restantes lugares serão ocupados pela ordem de precedência.
6
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
• Em reuniões de interclubes.
4
2
1
3
5
1. A presidência da reunião é sempre de clube anfitrião.
2. Se estiver presente o Governador ou um Administrador do RI, qualquer um destes não assumirá a
presidência, a não ser que seja convidado para tal.
3. A sequência corre de acordo com as autoridades civis e rotárias presentes.
• Em reuniões de entrega da Carta Constitucional
6
4
2
1
3
5
7
1. A presidência da mesa pertence ao Presidente do Clube.
2. À direita do presidente, o lugar é ocupado pelo Governador.
3. À esquerda do presidente, tem lugar o cônjuge do Governador.
4. À direita do governador, tem lugar o cônjuge do Presidente.
5. À direita do cônjuge do Presidente, tem lugar o Presidente do Clube Padrinho.
6. À esquerda do cônjuge do governador, tem lugar o Representante do Governador para a formação
do Clube.
7. Os restantes lugares serão ocupados pela ordem de precedência.
Todo o convidado do clube merece atenção especial e quando não for possível designar-lhe lugar na
mesa, o director de protocolo deve apresentá-lo com distinção.
Bandeiras e sua Disposição
Em todas as reuniões rotárias é tradição, em Portugal e noutros países, encontrar-se hasteado um
conjunto de bandeiras, por vezes reduzido a duas/três bandeiras.
Todas as bandeiras devem ser saudadas.
Na bandeira de Rotary pertencente ao clube deve estar inscrito o nome deste, como se indica:
“Rotary Club de...”. Além desta personalização deve-se adicionar à bandeira outros galardões que
tenham sido outorgados ao clube por razões relevantes.
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
7
• A ordem de precedência para as bandeiras é a seguinte.
1
6
4
2
3
5
7
1. Bandeira Nacional Portuguesa
2. Bandeira do Rotary Internacional
3. Bandeira do Município
4. Bandeira da Comunidade europeia
5. Bandeira da FRP – Fundação Rotária Portuguesa
6. Bandeira do Rotaract
7. Bandeira do Interact
A decisão sobre quem deve saudar as bandeiras, compete ao Presidente do clube anfitrião, podendo
observar as normas de precedência.
Trajes em Reuniões Rotárias
São convenientes algumas recomendações a fim de evitar, sobretudo em reuniões mais protocolares,
diferenças de crédito no vestuário o que pode deixar algumas pessoas contrafeitas.
 É sempre indicado o uso, pelos homens de casaco e gravata, excepto em reuniões informais de
campo ou praia, nas quais é adequado o uso de vestuário informal adequado. Os convites e programas de
reuniões devem sempre referir o traje a usar: roupa informal, fato normal, fato escuro ou smoking, para
os homens, com as equivalentes referências para as senhoras.
Local de Reunião
Na maior parte das vezes têm lugar em hotéis ou restaurantes já conhecidos da grande maioria dos
rotários, em lugares de fácil acesso. Porém há reuniões de âmbito alargado, ou de novos clubes, em locais
não conhecidos de todos. É importante que sejam difundidas com o programa da reunião informações
claras e precisas sobre o local onde ela se realiza e quais as vias de acesso e estacionamento para viaturas.
Ementas, Dietas Alimentares e Serviço
A refeição não é a razão de ser da reunião, mas ajuda ao convívio e aproveita um tempo normalmente
de maior descanso profissional. Não há recomendações especiais sobre essas reuniões semanais em que
8
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
a própria ementa é escolhida pelo clube com a ­gerência do estabelecimento hoteleiro, dentro do tipo de
ementa com custo normalmente pré-­acordado.
Já em reuniões festivas é conveniente cuidar mais da ementa e do serviço.
Notas Protocolares Importantes
> Para um presidente e seus colaboradores mais directos, uma reunião começa bem antes de se
iniciar para os outros.
> O início físico é antecedido pelo importante tempo de preparação.
> Qualquer reunião deve ser previamente estudada e analisada.
> Nunca deixar que a improvisação seja a solução para dirigir uma reunião.
> As reuniões em Rotary são iniciadas tradicionalmente pelo toque de um sino com um martelo de
madeira.
> O início das reuniões compete sempre, directa e pessoalmente a quem preside à reunião, com
excepção do caso da presença do Presidente da República ou Presidente de RI, situação em que um
responsável pelo protocolo o fará em nome do presidente.
> Se a saudação às bandeiras é norma protocolar rotária em muitos países, nomeadamente em
Portugal, espera-se que ela seja realizada com a dignidade que merece. Quem for saudar uma bandeira
deve colocar-se de modo a dar-lhe a sua direita, olhando a assistência, pegar com a mão direita a ponta
inferior livre e ele­vá-la à altura do coração.
> A apresentação rotária é outra das regras processuais importantes das reuniões rotárias, mas é
também uma das que são tidas como mais ligeiras.
• Dada a constituição dos clubes rotários, baseada num conjunto de homens e mulheres
profissionais, a apresentação rotária tem como objectivo dar a conhecer, a todos os presentes, o
nome, a categoria de sócio, a classificação e o clube rotário de cada membro rotário
presente.
• Deverá ser feita em silêncio, de pé, de forma clara e perceptível, de modo a que todos possam
ouvir e perceber.
• Todo o rotário, que esteja acompanhado – especialmente do cônjuge – deve fazer a apresentação
dos seus acompanhantes, pedindo a estes que se levantem de forma a serem conhecidos.
> A apresentação rotária começa pelo 1º rotário à esquerda do presidente do clube, e circulando
sempre pela sua esquerda, sendo o presidente o último a apresentar-se. Se for numa reunião de visita
oficial do governador, o presidente do clube será o 1º a apresentar-se, circulando também e sempre pela
sua esquerda e terminando no governador.
> Em reuniões em que haja admissão de novos sócios, deve ser lido o curriculum do novo sócio de
forma clara e perceptível, devendo este estar acompanhado da sua família (cônjuge e filhos) a quem se
deve fazer uma referência.
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
9
10
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
Normas sobre REUNIÕES
Introdução
Com esta parte, pretende-se dar a conhecer algumas normas sobre reuniões rotárias e a sua gestão,
de modo a que se tornem claras, simples, objectivas e uniformes para todos os clubes.
Nunca será demais lembrar, com base na precedência protocolar do Rotary International, aplicada ao
Distrito Rotário a hierarquia de dirigentes.
1 Presidente de Rotary International
2 Presidente Eleito de Rotary International
3 Governador do Distrito
4 Governador Eleito do Distrito
5 Governadores Assistentes
6 Presidente do Clube
7 Presidente Eleito do Clube
8 Governador Indicado do Distrito
9 Presidente Indicado do Clube
Observações Úteis
O Conselho Director (Presidente, Vice-Presidente, Secretário, Director de Protocolo e Tesoureiro),
devem chegar ao local de reunião, com uma antecedência mínima de 15 minutos.
O Conselho Director e/ou o Presidente, devem preparar a reunião com eficiência, de modo a
que decorram com dinâmica e interesse.
O Conselho Director deve acompanhar todos os visitantes desde a sua chegada até à sua
despedida.
O Conselho Director e/ou o Director de Protocolo, se estiverem presentes companheiros
visitantes, devem providenciar, para que fiquem junto de companheiros do clube.
Definição de Funções
Tesouraria
O Tesoureiro deve colocar-se em lugar estratégico, em todas as reuniões que haja recebimento de
refeição, com a antecedência adequada.
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
11
Protocolo
Sendo o Director de Protocolo um dos elementos chave de qualquer reunião rotária, deve observar
e cumprir as normas de responsabilidade, funções, desempenho e qualidade, de acordo com as normas
sobre protocolo, assim como cumprir as directrizes emanadas da mesa de presidência.
Secretaria
> O Secretário toma a palavra quando o Presidente julgar oportuno, para intervir, apresentar e dar
conta.
> Da correspondência recebida.
> Da correspondência expedida.
> Dos assuntos de maior interesse.
> Entregar aos companheiros visitantes, cartões de recuperação devidamente assinados.
> Apresentar a todos os companheiros do Clube a folha de presenças afim de a rubricarem e registar
as recuperações noutros clubes.
> Fazer circular pelos companheiros presentes, todos os elementos que constaram da secretaria
desse dia.
> Entregar ao coordenador do boletim do clube, no final da reunião, todos os elementos julgados
com interesse para serem publicados.
Abertura e Fecho das Reuniões
Ambas as situações são da responsabilidade e execução do presidente do clube, através de uma
pancada simbólica no sino pelo martelo.
Saudação às Bandeiras
Este é um ritual que se deve cumprir e executar em todas as reuniões rotárias. A m
­ etodologia e
o critério de selecção, tem a haver com: Numero de bandeiras presentes; respeito pelas precedências
constantes das normas de protocolo e decisão do presidente do clube anfitrião.
Presidência da Mesa
É assumida por direito próprio, pelo Presidente do Clube. Na sua ausência e de forma hierárquica,
pelo Vice-Presidente, Presidente Eleito, Past-Presidente mais antigo, ­Secretário e em último lugar, pelo
sócio mais antigo.
Constituição da Mesa
Deve ser seguidas e cumpridas as recomendações descritas nas normas sobre protocolo, tendo em
consideração o tipo de reunião, as presenças e as normas de precedência.
Refeições
Só terão início após o momento da Secretaria, e por indicação e controle do Director de Protocolo,
que deve dar-lhe o melhor andamento possível.
Informação Rotária
A informação rotária deve ser uma prática habitual nas reuniões. UMA BOA E PERSISTENTE
INFORMAÇÃO, RESULTA NUMA CORRECTA E COMPLETA FORMAÇÃO ROTÁRIA. Havendo no
clube Comissão de Companheirismo nos Serviços Internos, caberá a esta comissão, a responsabilidade
12
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
da informação rotária. Não havendo Comissão de Companheirismo caberá ao presidente nomear um ou
mais companheiros para o efeito.
Comunicações
Período em que os companheiros deverão, se o desejarem, fazer uma comunicação ou intervenção
de forma simples e objectiva, afim de não prejudicarem o tempo de duração da reunião. Quando isso não
suceder, o presidente da mesa, de forma discreta, deve chamar a atenção do interveniente para o facto.
Palestras
> São extremamente importantes as palestras, como forma de valorização das reuniões. Devem-se
fazer de forma regular, pelo menos duas vezes por mês, aconselhando-se uma antecipada programação.
> As palestras que os clubes rotários organizam, em todo o mundo, têm inequivocamente ajudado
a resolver muitos problemas das suas comunidades pela carga de informação que transmitem a todos os
presentes, muitos deles com responsabilidade de decisão.
> As palestras não devem ter uma duração superior a 25/30 minutos, pelo que se deve prevenir os
palestrantes nesse sentido, quando do convite para a efectuarem.
> O presidente, se o Palestrante estiver de acordo em responder a perguntas dos presentes, sobre
a temática tratada, face ao tempo disponível e ao numero de inscrições, deve reparti-lo por todos, em
igualdade de circunstâncias, já contando com o tempo indispensável para as respostas.
> O presidente não deve permitir que se saia do campo restrito dos pedidos de esclarecimento,
evitando assim tentativas de desenvolvimento de conceitos próprios.
Troca de Símbolos
Quando da transmissão de tarefas – momento alto da reunião – o presidente cessante entrega ao
presidente entrante o emblema de Presidente e o colar, ambos pertença do Clube. O presidente entrante
entrega ao presidente cessante o emblema de past-­‑presidente.
Momento do Presidente
> O presidente dispões em todas as reuniões de um período de tempo, durante o qual fará as
comunicações devidas aos sócios e satisfará os pedidos de esclarecimento que os mesmos apresentem.
> Deve logo no principio do ano, discutir com o responsável pelo protocolo todos os cenários
possíveis das reuniões mais importantes e definir com ele, logo no começo do ano, a forma global como
se vai desenvolver a interface do clube com o mundo envolvente e com as outras instituições rotárias.
> Se for numa reunião de transmissão de tarefas, o momento será dos dois presidentes – cessante e
entrante – que apresentarão um o balanço da actividade do Clube durante o seu mandato. Outro, o seu
programa de intenções e a sua equipa.
Comentários às Reuniões
Como prática saudável, no fim de cada reunião, deve ser feito um comentário critico, como reflexão
rotária, visando a melhoria de futuras reuniões ou qualquer outro objectivo, com uma duração média de
3 minutos, por um companheiro do Clube, de forma rotativa por todos os companheiros, por indicação
do presidente da mesa.
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
13
Tabela de Gestão de Reuniões Rotárias
14
ACÇÕES
Reuniões
Ordinárias
Reuniões
Festivas
c/ Palestra
Reuniões
Transmissão
Tarefas
Reuniões
Interclubes
Reuniões
Visita Oficial
Governador
Reuniões
Entrega
Carta
Constitucional
Preliminares
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Preparação
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Recepção
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Tesouraria
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Presidência
da Mesa
Sempre
Sempre
Cessante
e
Entrante
Abertura
Presidente
Presidente
Presidente
Presidente
Presidente
Presidente
Saudação
Bandeiras
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Momento
Protocolo
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Sempre
Secretaria
Sim
Sim
Não
Sim
Sim / Não
Sim
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
ACÇÕES
Reuniões
Ordinárias
Reuniões
Festivas
c/ Palestra
Reuniões
Transmissão
Tarefas
Reuniões
Interclubes
Reuniões
Visita Oficial
Governador
Reuniões
Entrega
Carta
Constitucional
Refeições
Sim / Não
Sim
Sim
Sim / Não
Sim
Sim
Informação
Rotária
Sim
Sim
Não
Sim
Não
Não
Comunicações
Sim
Sim
Não
Sim
Não
Não
Palestras
Não
Sim
Não
Sim / Não
Não
Não
Troca
Emblemas
e Colares
Não
Não
Sim
Não
Não
Não
Comentário
à Reunião
Sim
Sim
Não
Sim
Não
Não
Momento
Governador
Não
Não
Não
Não
Sim
Não
Sim
Sim
Sim
Momento
Presidente
Sim
Sim
Cessante
e
Entrante
Troca
Lembranças
Não
Não
Não
Não
Sim
Não
Fecho
da Reunião
Presidente
Presidente
Presidente
Presidente
Presidente
Presidente
NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES
15
Objectivo
do Rotary
É estimular e fomentar o ideal de servir,
como base de todo emprendimento digno,
promovendo e apoiando:
PRIMEIRO
O desenvolvimento do companheirismo como
elemento­capaz de proporcionar oportunidades
de servir;
SEGUNDO
O reconhecimento do mérito de toda ocupação
útil e a difusão das normas da ética profissional;
TERCEIRO
A melhoria da comunidade pela conduta
exemplar de cada um na vida pública e privada;
QUARTO
A aproximação dos profissionais de todo o
mundo, ­visando a consolidação das boas
relações, da cooperação e da paz entre as nações.