1. Introdução à Administração Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO Conteúdo 1. Conceito de Administração 2. Funções do Administrador 3. As Competências do Administrador 4. As Habilidades do Administrador 5. As Atividades do Administrador 6. Os Papeis do Administrador segundo Mintzberg 7. Tipos de Executivos de Negócios Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 1 Bibliografia Recomenda Livro Texto: “Administração - Teoria, Processo e Prática” Chiavenato, Idalberto - Editora Campus “Introdução à teoria Geral da Administração” Chiavenato, Idalberto - Editora Campus “Teoria da Administração - Curso Compacto” Barris Neto, João Pinheiro de - Editora QualityMark Site para Consulta Serviço Brasileiro de apoio às Micro e Pequenas Empresas- Sebrae www.sebrae.com.br Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 1. Conceito de Administração Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar os objetivos A palavra administração vem do latim: Ad: (direção, tendência para) Minister: (subordinação ou obediência) Significa a pessoa que exerce uma função abaixo do comando de outra pessoa. Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 2 1. Conceito de Administração Continuação A tarefa da administração é a de interpretar os objetivos propostos pela organização e transforma-los em ação organizacional por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização. Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] 1. Conceito de Administração Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO Continuação UNIRIO 3 1. Conceito de Administração Continuação A tarefa básica da administração é a de fazer as coisas, por meio das pessoas, de maneira eficiente e eficaz Eficácia: Determina o quanto uma organização realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a organização é eficaz. Eficiência: Determina o quanto uma organização usa corretamente seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade na utilização de seus recursos, mais eficiente é a organização. Eficiência significa a realização de atividades ou tarefas de maneira certa e inteligente, com o mínimo de esforço e com máximo aproveitamento de recursos. UNIRIO Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] 2. Funções do Administrador Planejar Organizar Coordenar Controlar Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 4 2. Funções do Administrador Continuação Planejar Significa que os administradores pensam antecipadamente em seus objetivos e ações, e que seus atos sejam baseados em algum método, plano ou lógica e não em palpites. Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] 2. Funções do Administrador Planejar UNIRIO Continuação Continuação Planos: são as linhas mestras das quais: 1. A organização obtém e aplica os recursos necessário ao alcance dos seus objetivos. 2. Os membros da organização realizam atividades consistentes com os objetivos e procedimentos escolhidos. 3. O progresso na direção dos objetivos é monitorado e medido, de modo que possam ser tomadas atitudes corretivas caso ela não seja satisfatória. Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 5 2. Funções do Administrador Continuação Organizar É o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre membros da organização de modo que eles possam alcançar eficientemente os objetivos da mesma. Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] 2. Funções do Administrador UNIRIO Continuação Coordenar Significa dirigir, influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais. É o processo de mobilizar e acionar os recursos, especialmente as pessoas, para realizar as atividades que conduzirão aos objetivos. Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 6 2. Funções do Administrador Continuação Controlar É o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. Envolve os seguintes elementos. • • • • Estabelecer padrões de desenvolvimento Medir o desempenho atual Comparar o desempenho atual com os padrões estabelecidos Caso sejam detectados desvios, executar ações corretivas. Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 3. Competências Essenciais do Administrador Maior Riqueza do Mundo Moderno Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 7 4. Habilidades do Administrador Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 5. As Atividades do Administrador 1. Cuidar de uma empresa ou de uma área funcional (área de atividade) da empresa (marketing, finanças, operações/produção ou serviços, recursos humanos etc.) 2. Cuidar de processos (processo é uma seqüência de atividades que tem início meio e fim). 3. Utilizar tecnologias. 4. Lidar com pessoas. 5. Servir aos Clientes. 6. Alcançar objetivos e metas 7. Formular estratégias e planos. 8. Entregar resultados. Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 8 6. Os Papeis do Administrador segundo Mintzberg Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] 6. Os Papeis do Administrador segundo Mintzberg Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO Continuação UNIRIO 9 7. Tipos de Executivos de negócios Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO 10