Integração do Projeto Gerência de Projetos Lukas Kersting Marcelo Nozari Mauricio Astiazara Professor Roberto Petry Canoas, Novembro de 2004 Sumário Introdução Desenvolvimento do Plano de Projeto Execução do Plano de Projeto Controle Integrado de Mudanças Ferramentas de Apoio Conclusão Referências Questões para Discussão 2 Integração do Projeto Assegurar a coordenação dos elementos do projeto Equilibrar objetivos e alternativas para atingir as expectativas Constituído por 3 processos que são por natureza integrativos Interagem com as demais áreas do conhecimento 3 Integração do Projeto Iniciaçã o Control e Planejamento Execução Finalizaçã o 4 Integração do Projeto Os 3 processos são: – Desenvolvimento do Plano de Projeto (processo de planejamento) – Execução do Plano de Projeto (processo de execução) – Controle Integrado de Mudanças (processo de controle) 5 Integração do Projeto Cada processo possui: – Entradas – Ferramentas e Técnicas – Saídas 6 Integração do Projeto Desenvolvimento do Plano de Projeto Execução do Plano de Projeto Controle Integrado de Mudanças 7 Desenvolvimento do Plano de Projeto Utiliza saídas de outros processos Deve criar um documento consistente e coerente Este documento guia a execução e controla o projeto 8 Desenvolvimento do Plano de Projeto O Plano de Projeto: – Guia a execução do projeto – Documenta premissas do projeto – Documenta decisões de planejamento – Provê uma base para medida de progresso 9 Desenvolvimento do Plano de Projeto – Entradas Outras saídas de planejamento Informações históricas Políticas Organizacionais – Gerência da Qualidade – Administração Pessoal – Controle Financeiro Restrições Premissas 10 Desenvolvimento do Plano de Projeto – Ferramentas e Técnicas Metodologia de Planejamento de Projetos Habilidades e conhecimentos das partes envolvidas Sistema de Informação de gerenciamento de projetos Gerência de Valor Agregado (EVM) 11 Desenvolvimento do Plano de Projeto – Saídas Plano de Projeto – – – – – – – – Project Charter Estratégia de gerência de Projetos Declarações de escopo Estrutura Analítica de Projeto Estimativas de custo, datas das atividades Documentos base para medição de desempenho Principais marcos e datas previstas Mão-de-obra chave 12 Desenvolvimento do Plano de Projeto – Saídas – Plano de gerência de risco – Planos auxiliares de gerenciamento – Questões por resolver e decisões pendentes Detalhes de suporte – Saídas de outros processos não incluídas no plano de projeto – Informação ou documentação adicional – Documentação técnica – Documentação sobre padrões relevantes 13 Integração do Projeto Desenvolvimento do Plano de Projeto Execução do Plano de Projeto Controle Integrado de Mudanças 14 Execução do Plano de Projeto Neste processo, o produto do projeto é criado É na execução que a maior parte do orçamento será gasta O desempenho é monitorado A necessidade de ações corretivas pode ser detectada 15 Execução do Plano de Projeto – Entradas Plano de Projeto Detalhes de suporte Políticas organizacionais Ações preventivas Ações corretivas 16 Execução do Plano de Projeto – Ferramentas e Técnicas Habilidades de administração em geral Habilidades técnicas e conhecimento do produto Sistema de autorização de trabalho Reuniões de revisão de status Sistema de Informação de gerenciamento de projetos Procedimentos organizacionais 17 Execução do Plano de Projeto – Saídas Resultados do trabalho Requisições de mudança 18 Integração do Projeto Desenvolvimento do Plano de Projeto Execução do Plano de Projeto Controle Integrado de Mudanças 19 Controle Integrado de Mudanças Determina que uma mudança ocorreu e a gerencia Mantém a integridade das medidas de desempenho Reflete as mudanças no escopo do produto no escopo do projeto Coordenar as mudanças entre as áreas do conhecimento 20 Controle Integrado de Mudanças Relato de Desempenho Controle Integrado de Mudanças Controle Auxiliar de Mudanças 21 Controle Integrado de Mudanças – Entradas Plano de Projeto Relatórios de desempenho Requisições de mudanças 22 Controle Integrado de Mudanças – Ferramentas e Técnicas Sistema de controle de mudanças Gerência de configuração Medidas de desempenho Planejamento adicional Sistema de Informação de gerenciamento de projetos 23 Controle Integrado de Mudanças – Saídas Atualizações no Plano de Projeto Ações corretivas Lições aprendidas 24 Relação PMBOK:Gerência da Integração CMMI: Gerência de Projeto Integrada NBR ISO/IEC 12207: Gerência Organizacional 25 Ferramentas de Apoio IT Project Office Trace GP Dot Project 26 IT Project Office Empresa: Primavera Site: http://www.primavera.com/solutions/po. html 27 IT Project Office 28 IT Project Office 29 IT Project Office 30 Trace GP Empresa: Trace Sistemas Site: http://www.tracegp.com.br 31 Trace GP 32 Trace GP 33 Trace GP 34 Trace GP 35 Dot Project Empresa: Dot Project Site: http://www.dotproject.net 36 Dot Project 37 Dot Project 38 Dot Project 39 Outras Ferramentas AQDevTeam – http://www.automatedqa.com/products/aqd evteam.asp JIRA – http://www.atlassian.com/software/jira First Manager.com – http://www.1stmanager.com 40