FACULDADES SPEI UNIDADE TORRES PROFESSORES COLABORADORES: MANUAL DE TCC – CRIAÇÃO DE EMPRESAS Manual de TCC Elaborado pelo Professor Alexeier Pereira, Coordenador do TCC, com a colaboração do Professor Evandro Claret de Carvalho. CURITIBA 2009 SUMÁRIO 1 O TCC ................................ ................................................................ ............................. 6 1.1 ESCOLHA DO GRUPO ................................................................ ................................ 6 1 . 2 O R I E N T AD O R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1 . 3 P R O J E T O S C O M D E S E N V O L V I M E N T O L O C AL S U S T E N T ÁV E L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.4 DESENVOLVIM ENTO E CONÔM ICO ................................ ................................ ............. 10 1.5 DESENVOLVIM ENTO E COLÓGICO ................................ ................................ ............. 10 1 . 6 D E S E N V O L V I M E N T O C O M U N I T ÁR I O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 1 . 7 C R I T É R I O S P AR A D E S E N V O L V I M E N T O D O T C C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1 . 8 AL U N O S AP R O V AD O S N O T C C 1 E R E P R O V AD O S N O T C C 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2 I N T R O D U Ç ÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E R R O ! I N D I C A D O R N Ã O D E F I N I D O . 3 AS P E C T O S M E R C AD O L Ó G I C O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 . 1 M E R C AD O AL V O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 . 2 P E S Q U I S A D E M E R C AD O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 . 3 S E G M E N T AÇ AO D E M E R C AD O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3 . 4 S E G M E N T AÇ ÃO G E O G R ÁF I C A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3 . 5 S E G M E N T AÇ ÃO D E M O G R ÁF I C A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 3 . 6 S E G M E N T AÇ ÃO P S I C O G R ÁF I C A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 3 . 7 S E G M E N T AÇ ÃO C O M P O R T AM E N T AL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 3 . 8 D E M AN D A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 4 O PRODUTO/SERVIÇO ................................ ...................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 4.1 CONCORRÊNCI A ................................................................ ..................................... 15 4 . 2 P O S I C I O N AM E N T O AL M E J AD O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 4.3 PRODUTO ................................ ................................ ................................ ............... 16 4.4 PREÇO ................................ ................................................................ ................... 17 4 . 5 C AN AI S D E D I S T R I B U I Ç ÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 4 . 6 C O M P O S T O P R O M O C I O N AL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 4 . 7 S I S T E M A D E I N F O R M AÇ ÃO D E M AR K E T I N G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 4 . 8 O R Ç AM E N T O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 5 AS P E C T O S E S T R AT É G I C O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 5 . 1 AN ÁL I S E D O M AC R O - AM B I E N T E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 5.1.1 FORÇAS POLÍTICO-LEGAIS ................................................................ ............... 21 5.1.2 FORÇAS TECNOLÓGICAS ................................................................ .................. 22 5.1.3 FORÇAS ECONÔMI CAS ................................ ................................ ..................... 22 5.1.4 FORÇAS DE MOGRÁ FICAS ................................ ................................ .................. 23 5.1.5 FORÇAS CULTURAIS................................................................ ......................... 23 5.1.6 FORÇAS ECOLÓGICAS ................................................................ ...................... 24 5.1.7 ANÁLISE DA CONCORRÊNCIA ................................ ............................................ 25 5.1.8 ANÁLISE DE FORNECEDORES ................................ ........................................... 25 5.1.9 ANÁLISE CONSIDERANDO AS CINCO FORÇAS COMPETITIVAS DE P ORTER ........... 26 5 . 2 AN ÁL I S E S W O T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 5 . 2 . 1 A N Á L I S E S W O T - A M B I E N T E E XT E R N O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 5.2.2 ANÁLISE SW OT - AMBIENTE INTERNO ................................ ................................ 30 5 . 3 D I R E T R I Z E S O R G AN I Z AC I O N AI S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 5.3.1 MISSÃO ................................ ................................ ................................ ........... 30 5.3.2 VISÃO ............................................................................................................. 30 5.3.3 VALORES ................................................................ ......................................... 31 5.3.4 OBJETIVOS ...................................................................................................... 31 5 . 4 E S T R AT É G I A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 5.4.1 ESTRATÉGIA GENÉRICA ................................................................ ................... 32 5.4.2 ESTRATÉGIAS ES PECÍFICAS ................................ ................................ ............. 33 6 AS P E C T O S D E P R O D U Ç ÃO E O P E R AÇ Õ E S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 6 . 1 L O C AL I Z AÇ ÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 6.1.1 I MPORTÂNCIA DA LOCALIZAÇÃO ................................ ................................ ....... 34 6.1.2 FATORES QUALITATIVOS ................................................................ .................. 35 6.1.3 FATORES QUANTI TATIVOS ................................................................ ................ 36 6 . 2 D E S C R I Ç ÃO D O S P R O C E S S O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 6.2.1 PROCESSOS ................................................................ .................................... 40 6.2.2 PROCESSOS EM LOTES OU BATELADAS ................................ ............................ 40 6 . 3 D E F I N I Ç ÃO D O AR R A N J O F Í S I C O ( L AY O U T ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 6 . 3 . 1 L A Y O U T P O R P O S I Ç A O F I XA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 6 . 4 E Q U I P AM E N T O S D E P R O C E S S AM E N T O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 6.4.1 DEPRECIAÇÃO ................................................................ ................................. 42 6.4.2 ÍNDICE GERAL DOS PREÇOS DO MERCADO ................................ ........................ 42 6 . 5 M AN U T E N Ç ÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 6.5.1 MANUTENÇÃO PRE V ENTIVA ................................ ................................ .............. 43 6.5.2 MANUTENÇÃO COR RETIVA ................................ ................................ ................ 43 6 . 6 C AP AC I D AD E D E P R O D U Ç ÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 6.6.1 CAPACIDADE INSTALADA ................................................................ .................. 44 6.6.2 CAPACIDADE UTILIZADA ................................................................ ................... 44 6.6.3 PRODUTO ................................................................ ........................................ 44 6.6.4 ESTOQUES ................................................................ ...................................... 44 6.6.5 OCIOSIDADE ................................................................ .................................... 45 6.6.6 SAZONALIDADE ................................................................ ................................ 45 5 6 . 7 I N D I C AD O R E S D E D E S E M P E N H O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 8 P O L Í T I C A D E Q U AL I D AD E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 . 9 O R Ç AM E N T O D E P R O D U Ç AO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.9.1 INVESTIME NTOS ................................ ................................ .............................. 6.9.2 ORÇA MENTO ÁREA ADMINISTRATIVA ................................ ................................ . 6.9.3 ORÇA MENTO ÁREA PRODUÇÃO ................................ ................................ ......... 6.9.4 ORÇA MENTOS DE RECURSOS HUMANOS ................................ ........................... 7 AS P E C T O S D E R E C U R S O S H U M AN O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 D E S C R I Ç ÃO D E C AR G O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.1 DESCRIÇÃO DE CARGOS ÁREA ADMINISTRATIVA ................................ ............... 7.1.2 DESCRIÇÃO DE CARGOS ÁREA DE PRODUÇÃO ................................ ................... 7.1.3 ORGANOGRA MA ................................ ................................ ............................... 7 . 2 AV AL I AÇ ÃO D E D E S E M P E N H O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.1 INDICADORES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPE NHO ................................ ................ 7.2.2 MÉTODO DE AVALIAÇÃO DO DESE MPENHO ................................ ........................ 7 . 3 P O L Í T I C A D E R E M U N E R AÇ ÃO E B E N E F Í C I O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.1 REAJUSTES ................................................................ ..................................... 7.4 POLÍ TIC A DE TREI N AM ENTO E DESENVOLVI M ENTO ................................ ................... 7 . 5 C O N T R O L E S U T I L I Z A D O S P E L A ÁR E A D E R E C U R S O S H U M AN O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 6 O R Ç AM E N T O R E C U R S O S H U M AN O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 AS P E C T O S J U R Í D I C O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 . 1 R AZ ÃO S O C I AL E F O R M A J U R Í D I C A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 PORTE D A EM PRES A ................................ ................................ ............................... 8 . 3 O B R I G AÇ Õ E S F I S C A I S E E X I G Ê N C I AS L E G A I S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 . 3 . 1 E XI G Ê N C I A S L E G A I S , P R A Z O S E C U S T O S P A R A A A B E R T U R A D A E M P R E S A . . . . . . . . . 8 . 4 R E G I S T R O D A M AR C A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 . 5 D I R E I T O S B ÁS I C O S D O C O N S U M I D O R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.5.1 DI REITOS BÁSICOS DO CONSUMIDOR ................................ ................................ 8 . 6 AN ÁL I S E S C O N T R AT U AI S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 AS P E C T O S D E S I S T E M AS D E I N F O R M AÇ Õ E S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 . 1 E L E M E N T O S D O S I S T E M A D E I N F O R M AÇ ÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 . 1 . 1 H A R DW A R E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1.2 SOFTW ARE ................................ ................................ ................................ ...... 9.1.3 DESENVOLVIMENT O DE SOFTW ARE ESPECÍ FICO ÁREA DE PRODUÇÃ O / SERVIÇO 9.1.4 BANCO DE DADOS ................................................................ ............................ 9.1.5 DISPOSITIVO DE TELECOMUNICAÇÕES ................................ .............................. 9.1.6 DISPOSITIVO DE SEGURANÇA ................................ ........................................... 9.1.7 SISTEMAS OPERA CI ONAIS DE REDE ................................ ................................ .. 9 . 2 F L U X O D E D AD O S E I N F O R M AÇ Õ E S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 . 3 G E S T ÃO D O C O N H E C I M E N T O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 . 4 O R Ç AM E N T O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 AS P E C T O S AD M I N I S T R AT I V O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 . 1 O R Ç AM E N T O ÁR E AS AD M I N I S T R AT I V AS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 . 2 P O L Í T I C AS AD M I N I S T R AT I V AS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 AS P E C T O S C O M E R C I AI S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 . 1 P O L Í T I C AS C O M E R C I AI S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 AS P E C T O S F I N AN C E I R O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 . 1 D E S C R I Ç ÃO D A N E C E S S I D AD E D E R E C U R S O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 . 2 D E S C R I Ç ÃO D O S F I N AN C I AM E N T O S C O N T R A T AD O S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2.1 SISTEMAS DE A MORTIZAÇÃO ................................ ................................ .......... 1 2 . 3 P O L Í T I C AS D E C R É D I T O E C O B R AN Ç A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3.1 POLÍTICAS DE CRÉDITO ................................................................ .................. 1 2 . 4 D E M O N S T R AÇ Õ E S F I N AN C E I R AS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.4.1 LUCRO REAL / PRESUMIDO ................................ ................................ ............. 1 2 . 4 . 2 D E M O N S T R A Ç Õ E S D E R E S U L T A D O D O E XE R C Í C I O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 . 4 . 3 O R Ç A M E N T O E F L U XO D E C A I XA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.4.4 BALANÇO PATRI MONIAL ................................................................ .................. 12.5 PONTO DE EQUILÍBRIO ................................................................ .......................... 12.5.1 PONTO DE EQUI LÍBRIO OPERACIONAL ................................ ............................. 12.5.2 PONTO DE EQUI LÍBRIO FINANCEIRO ................................ ................................ 12.5.3 PONTO DE EQUI LÍBRIO CONTÁBIL ................................ ................................... 1 2 . 6 AN ÁL I S E D AS D E M O S T R AC Õ E S F I N AN C E I R A S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.6.1 ÍNDICES DE LIQUIDEZ ................................................................ ..................... 12.6.2 RENTABILIDADE DO ATIVO ................................ .............................................. 12.6.3 CICLO FINANCEIRO ................................................................ ........................ 12.6.4 E NDIVIDA MENTO ................................ ................................ ............................ 1 2 . 7 AN ÁL I S E D E I N V E S T I M E N T O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.7.1 PAYBACK ................................................................ ....................................... 12.7.2 EFEITO TESOURA ........................................................................................... 12.7.3 VALOR PRESENTE LÍQUIDO ................................ ............................................. 12.7.4 TA XA MÍ NIMA DE ATRATIVIDADE – TMA ................................ ............................ 12.7.5 TAXA INTERNA DE RETORNO ................................ ................................ ........... 1 2 . 8 F Ó R M U L AS D E P R E V I S ÃO D E F AL Ê N C I AS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.8.1 A NÁLISE DISCRI MI NANTE - FATOR DE INSOLVÊNCIA ................................ ......... 1 2 . 9 AN ÁL I S E H O R I Z O N T AL E V E R T I C AL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 C O N C L U S ÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 46 47 47 48 48 48 48 48 49 49 49 49 50 50 51 51 51 52 52 53 53 53 54 54 54 55 55 56 56 57 57 57 59 59 60 60 61 61 62 62 62 63 63 63 64 64 64 65 65 66 66 67 67 69 71 71 72 72 72 72 72 72 74 74 75 75 75 75 76 77 78 78 78 79 81 6 1 O TCC Mesmo depois de todo o esforço para alcançar a média nas provas e ter se desdobrado para cumprir as atividades complementares como trabalhos e seminários, antes de pegar o diploma do Ensino Superior o aluno ainda tem mais uma etapa para vencer. O TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) é o teste final, que vai colocar à prova todos os conhecimentos adquiridos ao longo dos anos do curso de graduação, além de testar a capacidade do estudante fazer isso na prática com equilíbrio suficiente para manter a qualidade de seu trabalho. A pressão e o nervosismo nessa última etapa da graduação são inevitáveis e começam com a escolha do tema, passam pela realização da pesquisa, elaboração do trabalho prático e avaliação da pré-banca e terminam apenas com o aval da banca final. A importância dessa etapa extrapola o âmbito acadêmico, pois marca o início de um portfólio profissional. Todas as etapas, definidas abaixo, serão abordadas com profundidade ao longo do ano para fo rmar um apanhado de dicas a respeito do que não se pode esquecer no desenvolvimento do seu projeto. 1.1 CRITÉRIOS P ARA DESEN VOLVIMENTO DO TCC O trabalho de conclusão de curso é desenvolvido ao longo de dois semestres, configurando -se em TCC 1 e TCC 2. Equipes de 3 (três) ou 4 (quatro) alunos; Aprovação da idéia de negócio pelos professores envolvidos na condução e orientação do TCC, mediante apresentação de pré projeto; 7 Cumprimento dos prazos e conteúdos estabelecidos no cronograma da disciplina do TCC; Cumprimento das correções exigidas pelo orientador e pelo professor da disciplina; Defesa e aprovação na qualificação do projeto, ao final da TCC1; Defesa e aprovação na apresentação final do projeto à banca, na disciplina do TCC 2, de acordo com as datas estabe lecidas. Entrega da versão final do projeto, encadernada e em meio eletrônico ao professor da disciplina. 1.2 ALUNOS APROV ADOS NO TCC 1 E REPROV ADOS NO TCC 2. Os alunos reprovados no TCC 1, devem matricular -se novamente em TCC 1, iniciando um novo projeto. Os alunos que forem aprovados no TCC 1 e reprovados no TCC 2 serão matriculados no TCC 2 e têm o período daquele semestre para desenvolver e apresentar o projeto à banca, finalizando todas as etapas. Caso o aluno tenha apresentado o projeto e tenha sido considerado reprovado pela banca, o aluno deverá desenvolver um projeto diferente. No caso do aluno reprovado não ter apresentado o projeto à banca no semestre anterior, poderá dar continuidade ao mesmo projeto, caso efetue matrícula logo no semestre subseqüente, sendo essa condição válida por apenas um semestre. Se ainda assim o aluno não concluir o projeto, no semestre seguinte ele devera desenvolver um projeto diferente. Caso não haja mais nenhum aluno na mesma condição de reprovado no TCC 2 na turma, deve s er ofertada a 8 possibilidade ao aluno de desenvolver o projeto individualmente. O aluno matriculado em TCC 2 pode optar por juntar -se a um grupo que está desenvolvendo o TCC 1, deve declarar -se ciente de que essa condição implicará na reprovação naquele sem estre, para nova matrícula e conclusão do projeto no próximo semestre. 1.3 ESCOLHA DO GRUPO O TCC é realizado em grupos, preferencialmente de 4 integrantes. O aluno deve evitar compor grupos com amigos que demonstram desinteresse. Procure saber se todos os integrantes têm interesse pelo tema escolhido, se possuem tempo para a realização do projeto e, ainda, se conhecem o assunto. Os estudantes precisarão lidar com organização, pressão e falta de tempo. Por isso, é importante ter no grupo pessoas com os mesmo s interesses e que ajudem umas às outras. 1.4 ORIENTADOR A Coordenação equipe do terá TCC, um orientador dentre os que será professores do definido pela quadro de orientadores, no início do 7º período. O papel do orientador num TCC é essencial, afinal, ele dará todo o suporte necessário para o desenvolvimento do programa. Portanto, uma boa escolha faz toda a diferença. Procure um professor especializado na área escolhida para seu projeto. Ter afinidade e bom relacionamento com o orientador também é importante p ara uma parceria de sucesso. A figura dos co orientadores pode enriquecer muito o trabalho 9 1.5 PROJETOS COM DESENVO LVIMENTO LOCAL SUSTE NTÁVEL a. São aqueles que atendem as necessidades das presentes gerações, sem comprometer a capacidade de desenvolvimento das n ovas gerações. b. Negócios que promovem resultados, integrando os aspectos relacionados com eficiência econômica, equidade social e o meio ambiente. c. Mantém uma perspectiva de rentabilidade econômica no médio e longo prazo. d. Opera dentro da Lei, sem passivos qu e possam gerar prejuízos inesperados. e. Minimiza sua dependência de recursos esgotáveis, ou sujeitos a escassez. f. Minimiza seus impactos sobre os recursos naturais e a paisagem. g. Desenvolve produtos e serviços que contribuem para o que e percebido pela socieda de como um beneficio social ou ambiental. h. Estabelece uma relação de respeito e minimiza o conflito com seus funcionários, fornecedores, clientes, acionistas e sociedade. i. Cultiva a eficiência dos recursos renováveis e não renováveis, com investimentos em te cnologia avançada e soluções de longo prazo, assim como se preocupa com os impactos de seus bens e serviços ao longo de todo o seu ciclo -de-vida. j. Reduz os resíduos e recicla os materiais que descarta. k. Tem transparência na gestão independentemente de possui r capital aberto, promovendo a confiança. l. Evita o uso de formas de propaganda maliciosa que induzam o publico a confundir a verdadeira atuação da empresa com ações beneficentes que não influenciam sua atuação. m. Relaciona-se com demandas de ordem global (o a quecimento do planeta ou continentes) surgimento e simultaneamente. local (a de consumidores comunidade que engajados sua em outros atuação afeta), 10 1.6 DESENVOLVIMENTO ECON ÔMICO n. Sustentar o crescimento econômico. o. Maximizar o lucro. p. Expandir mercados. q. Minimizar os custos. 1.7 DESENVOLVIMENTO ECOL ÓGICO r. Respeitar a capacidade de suporte. s. Conservar e reciclar recursos. t. Reduzir desperdícios. 1.8 DESENVOLVIMENTO COMU NITÁRIO u. Aumentar a auto suficiência local. v. Satisfazer as necessidades humanas básicas. w. Aumentar a equidade. x. Garantir participação e responsabilidade social. y. Usar tecnologia adequada. 2 ETAP AS DO TCC Este manual tem o objetivo de auxiliar os alunos do 7 º e 8 º período das Faculdades SPEI, servindo como um roteiro para elaboração do seu Trabalho de Concl usão de Curso (TCC), com foco na criação de empresas . Neste manual estão contempladas todas as áreas a serem abordadas no projeto, seguindo de forma ordenada, passo a passo os aspectos importantes de um estudo de viabilidade. Iniciando pelos aspectos mercadológicos, com todo o estudo de mercado, e pesquisas 11 pertinentes, é feito do o desenvolvimento, e finalizando com a análise de todos os números e resultados que puderam ser extraídos do TCC. Para um aluno que está iniciando seu projeto TCC, as informações aqui contidas, são muito importantes, pois auxiliar ão no desenvolvimento do trabalho, mostrando referê ncias bibliográficas, e também detalhando o que se espera de informações em cada tópico. As etapas do TCC compreendem o desenvolvimento dos aspectos mercadológicos, est ratégicos, de produção, de Recursos Humanos, jurídicos, de sistemas de informação, administrativos e financeiros, que passam a ser detalhados a seguir. 12 3 ASPECTOS MERCADOLÓGIC OS Para se iniciar um projeto, o primeiro passo e saber qual produto ou serviço serão oferecidos. Após esta definição deverá começar as analises do Mercado onde irá atuar, obedecendo os passos a seguir: 3.1 MERCADO ALVO Com o o p on t o c en tr a l das at i v id a d es d e m ark etin g é o c ons um id or , ne n hum a or g an i za ç ã o d e m ar k eti ng in ic i a s ua s es tr at é g ias g l ob a is s em des c r iç ões d et a lh a das d o s eu m er c ad o a l vo - o gru p o d e p es s o as a q u em a em pres a d ec id e d ir i g ir s e us pr oj e t os d e m ark et in g . ( BO O N E, 1 9 98 , p. 1 9). As empresas estão inseridas em um mercado globalizado onde o crescimento da competitividade é co nstante, desta forma, estas devem buscar conhecer o perfil de seus consumidores, se antecipando as novas tendências e necessidades do mercado. 3.2 PESQUIS A DE MERCADO Apresentar qual é o tipo de pesquisa, forma de aplicação, cálculo de tamanho de amostra que servirá de referência para entendimento de perfil do consumidor, bem como, para entendimento das características fornecedor. de atuação do distribuidor, concorrente e 13 3.3 SEGMENTAÇ AO DE MERCADO A s egm en t aç ã o de m erc ad o re v e l a as op or tu n i da d es d e m er c ad o q u e a em pre s a d ef ro n ta . Ag or a, e l a pr ec is a a v a l ia r os v ár ios s egm en t os e dec i d ir q ua n tos e q ua is d e l es at i ng ir . ( KO T L E R, 1 9 96 , p. 24 9). Depois de avaliada as oportunidades de mercado, a empresa devera decidir com quais e quantos produtos/serviços vai trabalhar, para esta decisão deve -se se levar em conta a receita/preço com este produto, mercado -alvo, tendências, e finalidade do produto. 3.3.1 SEGMENTAÇÃO GEOGRÁFI CA A s egm en t aç ã o ge o g ráf ic a – d i v i di r um m erc a d o gl o ba l em gr u p os h om ogê n eos c om bas e em l oc a l i d ad es – t em s id o us a d a h á c e nt en as d e a nos , em bor a a h o m ogen e i da d e d as dec is õ es d e c om pra d o c o ns um i dor n ão c ar ac t er i ze c a da áre a ge o gr áf ic a, es ta a b or da g em do pr oc es s o de s e gm en taç ã o é út i l par a r ec on h ec er nã o a pe n as os p a drõ es es p ec íf ic os d o pr o d ut o, c om o tam b ém as te nd ê nc ias g era is de c om pra . ( BO O N E, 1 9 98 , p . 22 1 - 22 2) . A s e gm en taç ã o ge o gráf ic a p ro p õe d i v i di r o m erc ad o em un i d ad es g e ogr áf ic a s dif er e nt es c om o país es , es t a dos , r eg i õ es , c i d a des o u d is tr i tos . A em pr es a p od e d ec id ir o p er ar em um a ou a lg um as áre as g eo g r áf ic as o u op er ar em tod as , m as dev e pres ta r at e nç ã o às v ar iaç õ es l oc a is em term os de nec es s i da d es e pr ef e rênc i as g eo gr áf ic as ( KO T L ER , 1 99 6 , p. 24 0) . É de extrema importância definir onde a empresa irá oferecer seus produtos/serviços. A empresa poderá decidir em operar apenas em uma cidade ou país, e também em todas as partes do mundo. Para esta avaliação deve rá se observar se todas as regiões escolhidas têm as mesmas necessidades, pois , por exemplo, se o produto for so rvete não será vá lido querer atuar em uma região que tenha temperatura média anual próxima do zer o, ou vender pneus onde o meio de locomoção éo cavalo. 14 3.3.2 SEGMENTAÇÃO DEMOGRÁF ICA Di v is ã o d os gru p os c ons um id or es de ac o rdo c om v ar iá v e is dem og r áf ic as , c om o s ex o , i d ad e, r en d a, oc up aç ão , e duc aç ão , tam an h o d a f am íl i a e es t ág i o n o c ic lo d a v id a da f am íl i a. A lg um as v e ze s e s ta ab or d ag em de s e gm en taç ã o s oc io ec on ôm ic a . ( BO O N E, 1 9 98 , p. 22 5) . A s e gm en taç ã o d em og ráf ic a c o ns is t e em d i vi d ir o m erc a do em gr u p os bas e ad os em v ar i á ve is d em ogr áf i c as c om o i d ad e, s ex o , t am an h o d a f a m íli a, c ic l o d e v i da da f am íl ia , r en d a, oc u p aç ã o , f orm aç ã o ed uc ac io n al , r e li g i ão , r aç a e nac i o na l i da d e. ( KO T L ER , 1 99 6 , p. 2 4 0). A Segmentação Demográfica tem como objetivo avaliar as variações demográficas do público que se deseja atingir, como idade, sexo, renda, formação, ocupação, tamanho da família, classe social, religião, raça, nacionalidade. Esta segmentação no auxilia para que não cometamos o erro de querer vender fraldas para toda a população de uma cidade, neste caso apenas conside rar a quantidade de crianças na faixa etária que utilizam este produto, lembrando de avaliar se os moradores desta cidade têm condição de comprar, pois a o risco dest es utilizarem produtos reutilizáveis. 3.3.3 SEGMENTAÇÃO PSICOGRÁ FICA A s e gm en taç ã o ps i c ogr áf ic a ger a lm en t e se r ef er e à s egm en t aç ã o p e los p erf is d o es t u do d e v i da d os d if er e nt es c ons um id or es . T a is p erf is s ã o d es en v o l v i d os p or p es q u is as qu e in d ag am dos c ons um id or es s e e l e s c onc ord am ou d is c or d am das d ec l ar aç õ es d a A IO , um a c o leç ã o de v ari as c en t en as d e dec l ar aç õ es r e lac i o na d as à at i v i da d e i nt er es s es e op i n iõ es . A s e gm en ta ç ão Ps ic o gráf ic a a bo r da o es t i l o d e v i da do c ons um id or , o s e u m odo de v i v er, c om o as pes s o as v i v em o s e u c ot i d ia n o. ( BO O NE , 1 99 8 , p. 2 29) . Esta segmentação se faz importante , pois possibilitará a compreensão de co mo determinado grupo de pessoas vive m, o que pensam, a sua maneira de agir. Através de essas informações se pode vislumbrar se estes são ou não potenciais compradores de nossos produtos/serviços. 15 3.3.4 SEGMENTAÇÃO COMPORTA MENTAL Segundo Kotler (1996, p. 243), “Na segmentação comportamental, os compradores são divididos em grupos, tomando -se como base seu conhecimento, atitude, uso ou resposta para um produto”. Esta analise é importante para se identificar o comportamento dos possíveis clientes, através desta segmentação é possível avaliar se este público ira ou não se interessar pelo produto/serviço, bem como focar mais as ações neste público alvo. 3.4 DEMANDA Dem an d a de m erc a do p or um pro d ut o é o v o l um e t ot a l qu e s er ia c om pra d o p or u m gru p o d ef i n i do d e c ons um id or es , em de t er m in ad a ár ea g eo gráf ic a , em per ío d o d e t em po d ef i ni d o, em um am bie n te d e m erc ad o d ef i n id o s ob um det erm in a do pr o gr am a de m ark eti n g ( KO T L E R, 1 9 96 , p .2 21) . Com a compilação de todas as informações de segmentação de mercado, já é possível estabelecer a demanda da empresa, levando em conta a capacidade do mercado em consumir este produto/serviço, e a capacidade instalada da empresa para este fornecimento. 3.5 CONCORRÊNCI A A dm in is tr ar c o n ve n i en tem en te a aç ã o d a c onc orr ê nc i a é um dos gr a n des d es af i o s am bi e nt a is . Is s o ex ig e n eg oc i aç õ es d ir e tas e i nd ir e tas a tra v és d e as s oc iaç õ e s de c l as s e. D e qu a l qu er m an ei ra a graç as a at u aç ão da c onc orr ênc i a q u e um a em pr es a te n de a org a ni za r - s e, a da pt a r - s e e at e m es m o i no v ar p ara p o der v enc er a b at a lh a do m erc a do . N o ba l a nc e am en to dos p on t os f ort es e os f rac os d a em pres a v er s us o da c o nc orr ênc i a e n a af er iç ão d as am eaç as e op or tu n i da d es rec ípr o c as é qu e um a org a ni za ç ã o s e s u per a e at é m es m o c res c e (CO BR A , 1 99 2 , p. 1 2 7) A concorrência de uma empresa, podemos afirmar que possui duas faces, uma delas é que pode roubar todos os nossos clientes e gerar grande dificuldade na empresa, entretanto a concorrência também faz com que atendamos cada vez melhor os 16 nossos clientes, isso através das m elhorias dos pro cessos internos e externos. 3.6 POSICIONAMENTO ALMEJ ADO Toda empresa tem que possuir um objetivo, este objetivo vai guiar a empresa ano a ano, até conseguir alcançá-lo. Com este objeti vo ela deverá fazer todas as aná lises sobre o mercado que atua para identificar o caminho mais curto alcançar o sucesso almejado. 3.7 PRODUTO OU SERVIÇO Toda organização tem o objetivo de atender as necessidades de uma pessoa ou empresa . Partindo deste principio básico toda organização deve oferecer um produto ou serviço que seja útil , atrativo e que traga alguma vantagem para o consumidor, caso ele não tenha a necessidade daquele produto, cabe a o empreendedor fazer com que o consumidor tenha a necessidade daquele bem ou serviço. Consideramos como produto, todo e qualq uer bem colocado a venda no comé rcio, desde alimento, roupa, automóvel, etc. Um a d ef i n iç ã o res tr it a d a p a la vr a pr o du t o enf oc a as c ar ac t er ís t ic as f ís ic as o u f u nc io n a is de um b em ou s er v iç o. Co ns eq ü en tem e nt e , u m prod ut o é um a gre ga d o de a tr i bu tos f ís ic os , s im b ól ic os e de s e r v iç o , c o nc e b i do s par a a um ent ar a s at is f aç ã o des ej ad a p e lo c o ns um id or ( BO O NE , 1 99 8 , p. 2 50) . Pr od u to é a lg o q ue po de s er of er ec id o a um m erc ad o pa ra s u a apr ec i aç ã o , a q u is iç ã o , us o o u c ons um o p ar a s at is f a ze r a um des ej o ou nec es s i da d e ( KO T L E R, 1 9 96 , p .3 76) . Quando criamos um produto ou serviço, por ser algo novo, temos que detalhar bem primeiramente qual a finalidade e utilidade do mesmo, a partir deste momento, devemos detalhar todos os atributos físicos do mesmo. 17 3.8 PREÇO Preço é o valor que se cobra sobre um produto ou serviço oferecido no comércio . O preço pode sofrer variações em conseqüência de oferta e demanda de mercado, ou pode ser de um mercado especifico que não apresenta restrições a valores altos cobrados. O pr eç o é o ún ic o e l em ent o do c om pos to de m ark et i ng q ue pr o d u z r ec e it a ; os o ut ros e l em ent os g er am c us t os . O preç o é tam bém um dos el e m entos m ais f l ex í v e i s do c om pos t o d e m ar k etin g p or qu e po d e s er r ap i d am ent e m od if ic ad o, o q u e n ão oc or r e c om as c arac t erís t ic as pr o du t o ou c om os c om pr om is s os as s um i do s c om os c a na is de d is tr i b uiç ã o ( KO T L E R, 1 9 96 , p. 4 25 ). Fi l ós of os an t ig os j á r ec o n hec i am a im por t ânc i a d o pr eç o n o f unc io n am ent o do S i s tem a ec o nôm ic o. A l gu ns doc um en tos da q ue l a é poc a ref ere m - s e a te n ta t i vas d e de t erm in ar pr eç os j us t os e m od er a dos . Hoj e em d ia , o pr eç o c on t in u a a s er v ir c om o m eio d e re g u lar a a t i v id a de ec on ôm i c a. O em pre g o d e qu a l qu er um d os qu a t ro f a to res d e pr o duç ã o – terr a , c ap i ta l , r ec u r s os h um an os e e s pír i to em pr ee n de d or de p en d e d o preç o atr i bu í do a c ad a um dos f at or es . Da m es m a f orm a, p ar a um a em pr es a i n di v i d ua l o s preç os c o br ad os e as qu a nt i da d es c or r es p o nd e nt es a dq u ir id as p or s e us c l i e nt es re pres e nt am a r ec e i ta r ec e b i da . O s preç os , po rt an t o, i nf l ue nc i am os luc r os da em pr es a , b em c om o a u t i li za ç ão de s e us f a t ores d e pr o d uç ão ( BO O NE 19 9 8 , p . 46 6). Quando definimos um preço de um produto ou serviço oferecido, devemos ter um motivo. Cabe ao s autores dos projetos detalharem a forma pela qual chegaram ao preço final do produto, que deve contemplar estaduais e todos federais, os custos, deixando despesas, uma margem tributos de municipai s, lucro para o empreendedor do negócio. 3.9 CANAIS DE DISTRIBUIÇ ÃO Os canais de distribuição são as f ormas pelas quais os produtos ou serviços serão oferecidos ao consumidor final. O s c an a is d e d is tr ib u iç ã o a gr up a m var i a s ins t it u iç õ es d e m ar k etin g e s e us i nt er - r e lac i o nam en t os em um s is tem a 18 or g a n i za d o, a f im de prom o ver o f l ux o f ís ic o e nom in a l dos be ns e s er v iç os des d e o pr od u tor a t é o c o ns um id or ou us u ár io em pr es ar ia l ( BO O N E 1 99 8 , p. 3 20) . O s ti pos de c an a is p el os q ua is um pro du t o é of erec i do t am bém i nf l ue nc iam a perc e pç ão d os c ons um id or es s obr e a im ag em do pr o d ut o. ( CH UR CH IL L ; P ET E R, 2 0 03 , p. 16 6 ). Após criar um produto e saber quem são os potenciais consumidores deste, cabe ao empreendedor estabelecer a forma que o mesmo será distribuído . Para fazer o transporte, no caso de produtos, a lguns critérios deve ser observados, tais como : são frágeis? Suportam altas temperaturas? Precisam ficar refrigerados? A validade do produto? Além destes pontos, é importante focar também na questão de onde o consumidor gostaria de encontrar o produto; No mercado? Numa loja de utilidade s? Em prateleiras? Que lhe fosse oferecido em sua porta? Os canais de distribuição são muito importantes para venda, mas também não podemos deixar de p ensar nos custos que estes irão gerar para empresa, ou para o preço de venda dos clientes potenciais da empresa. 3.10 COMPOSTO PROMOCIONAL Faz parte do composto promocional toda a relação que a empresa tem com o cliente, como chegar nele, como satisfazê -lo, como manter ele sempre ao lado da empresa. As em pr es as enf r en ta m a taref a d e al oc ar o orç am ent o t o ta l de pr om oç ã o e ntr e c i nc o f err am ent as pr om oc i on a is : pr o p a ga n da , pr om oç ã o de ve n das , m ark et i ng d ir e to , r e laç õ es pú b l ic as e v en d a p es s o a l. D e ntr o d o m esm o s et or , as em pr es as p o dem dif ere nc i ar c o ns i der a v e l m ente em c om o a loc ar o or ç am en to pr om oc i on a l ( K O T LE R, 19 9 6, p . 52 7) . Ma r k et in g de re l ac io n am ent o - c r i ar , m ant er e apr im ora r f ort es r e lac i o nam en t os c om os c l i en t es e o u tros i nt er es s a d os . A lem de e la b or ar es tra t é g i as p ar a a tra ir no v os c li e nt es e c ri ar tr a ns aç õ es c om el es , as em pres as em pe n h am - s e em reter os 19 c l ie n tes ex is t en t es e c ons tru ir c om el es rel ac i on am en tos l uc r a t i vos e dur a d our o s ( KO T L E R, 2 0 04 , p. 47 4) . Os gastos com Marketing geralmente são considerados como uma despesa que a empresa tem, entretanto também podemos dizer que os gastos com Marketing são um investimento, pois através deles a empresa irá vender mais, e gerar melhores resultados. Mas antes de sair gastando em campanhas promocionais, a empresa deve estudar o quanto vai gastar, e o quanto vai gerar de resultado para saber se é valido fazer aquele gasto. 3.11 SISTEMA DE INFORMAÇ ÃO DE MARKETING Como já abordado por Churchill e Peter (2000, p.118) “Hoje, a maior parte das organizações usa computadores para ajudá -las a coletar, classificar, armazenar e distribuir informações a serem usadas para tomar decisões de marketing”. Um s is tem a d e i nf orm aç õ es de m ark et i ng ( SI M) é um s is tem a p la n ej a do , b as e a do e m c om put a dor , proj e t ad o p ara pr o v er os adm i n is tr ad or e s d e f l ux o c o nt ín u o d e i nf or m aç ões re l e v an te s par a ár e as es p ec íf ic as de dec is ão , p o de n do tor n ar m ais f ác i l à ob t enç ã o de i nf orm aç ões re l e v an t es . ( B O O NE ; K URT Z, 1 9 98 , p. 1 45) . Nos dias atuais, a tecnologia faz muita diferença na existência das organizações, falando de marketing não é diferente. Tende um software que gerencie as informações dos clientes, a empresa ganha em agilidade na tomada de decisões, pois terá um completo banco de dados. 20 3.12 ORÇAMENTO Toda a empresa deve possuir um orçamento, mensal e anual, neste prever todas as receitas, bem como a despesas, para se chegar no resultado (lucro) que o empreendedor deseja. No caso de se identificar que em determinado mês não atingiu seus objetivos, deve tomar as ações pertinentes para correção imediata. O or ç am en t o em pres a ri al é a t ra d uç ã o em term os m onet ár i os , do p l a nej am ent o d as at i v i da d es da em pr es a, s e n do re tr at ad o , de f or m a i nt eg ra d a , s o b os as p ec t o s ec o n ôm ic os e f in anc e ir os . P ara e l ab or aç ão do orç am en t o em pres ar ia l c onc or r em os orç am ent os s e t or ia is . O or ç a m ento em pres ar ia l de v er á s er d es e n vo l v i do d e f orm a in te gr a da , s o b os as p ec t os ec o n ôm ic o e f i na nc e ir o. ( S Á; MO R A E S, 2 0 0 5, p . 20) . Quando se elabora um TCC e imprescindível que se faça um orçamento, e este não apenas para ter números e bons números, e sim para se saber se a empresa e viável ou não economicamente, utilizando para estas projeções bases concretas e resultados de pesquisas. Deve se contemplar também os investimentos que por ventura serão realizados no decorrer dos meses e dos anos. 4 ASPECTOS ESTRATÉGICOS Toda a empresa deve possuir estratégias, pois se não sabe onde quer chegar, qualquer lugar está bom, e qualquer lugar, às vezes, pode representar prejuízo e quebra da empresa. A a dm in is traç ã o es tr at é gic a é um proc e s s o c o nt ín u o d e de t er m in aç ã o d a m is s ão e o bj e t i vos da em pres a n o c on tex t o de s eu am bi en t e ex t ern o e d e s e us p on t os f ort es e f rac os i nt er n os , f orm ul aç ão de es tr a té g i as apr o pr ia d as , im pl em ent aç ão d es s a s es t ra té g i as e ex ec uç ã o d o c on tr ol e par a as s e g ur ar q u e as es tr at é g ias or ga n i zac i on a is s ej am bem s uc e d i das qu a nt o a o a lc anc e d os o bj e t i vos . ( W RIG HT ; KRO L L; P AR N EL L , 2 00 0, p. 45) . 21 No projeto TCC é obrigatório criar uma estratégia de atuação de três anos, para se saber onde quer chegar, e quais os caminhos ira percorrer para se alcançar seus o bjetivos. Um planejamento estratégico exige muita dedicação e aprof undamento da empresa e do mercado em que atua, para conseguir se obter um resultado que seja realizável a médio e longo prazo. 4.1 AN ÁLISE DO MACRO-AMBIENTE Antes mesmo de se abrir uma empresa , deve-se estar atendo no meio em que ela ira atuar, e as forças que podem influenciar a operação da empresa, e conseqüentemente no seu resultado. T odas as em pres as s ão af e t ad as por q u atr o f orc as m ac ro am bi en t ais : as po l ít ic o - le g a is , as ec on ôm ic as , as t ec n o ló g ic as e as s oc i a is . Em bor a a l gum as v e ze s or ga n i za ç õ es m uit o gr a n d es ( o u vár i as em pres as as s oc i a das ) te nt em inf l u enc i ar a l eg is l aç ã o o u, p or m ei o de p es qu is a e des e n v o l vim e nt o ( P &D) , abr am c am inh o p ar a m udanç as t ec no l ó gic a s ou s oc i a is , es s as f or c as m ac r o am bi e nt a is nã o es tã o , em gera l , s o b c o ntr o le d ir e to d as o rg a ni za ç õ es (W RIG HT ; K RO L L ; P AR N EL L , 2 0 00 , p. 4 7 e 4 8) . 4.1.1 FORÇAS POLÍTICO-LEGAIS Incluem os resultados de eleições, legislações e sentenças judiciais, bem como decisões tomadas por várias comissões e instâncias em cada nível de governo. (W RIGHT; KROLL; PARNELL, 2000, p.48). Na visão de KOTLER, (1996, p.153), “O ambiente legislativo é composto de leis, órgãos governamentais e grupos de pressão que influenciam e limitam várias organizações e indivíduos na sociedade”. 22 4.1.2 FORÇAS TECNOLÓGICAS A força tecnológica pode afetar diretamente uma empresa, tanto positivo quanto negativamente, cabe a ela sempre estar antenada para que sempre possa dar um passa a frente de seus concorrentes, e nunca ter que correr atr ás deles. A es t r a té g i a de t ec no l og i a e o m ét o do d e u m a em pres a p ar a o des e n vo l v im en to e us o d e t ec n o l og i a. Em bora e la ab ra nj a o pa p e l de o rg a ni za ç ões f orm ais d e P &D , t am bém de v e s er m a is am pl a d e vi d a a o im pac t o p en e tra n te d a t ec n o l og i a s o bre a c ad e i a d e va l or es . C om o a f orm aç ã o t ec n o ló g ic a t em pod er par a inf lu e nc ia a es tr ut ur a i n dus tr ia l e a v a nt a gem c om pet i ti v a , a es tr at é g ia de tec n o lo g i a d e u m a em pres a p as s a a s er um in gre d i en te es s e nc i al em s ua es tr at é gi a c om pet i ti v a ger a l. A i n o vaç ã o é um a das pr i nc ip a is f orm as de um a em pr es a a tac ar c on c orr en tes b em f ortif i c ad os ( PO RT ER , 19 8 9, p . 16 4) . O c o n hec im en to c ie n tíf ic o, a pes q uis a , a s i n v enç õ es e as i no v aç ões q ue r es u l tem em bens e s e rv iç os n o v os o u ap er f e iç o ad os c ons t i tu em o am bi e nt e tec n ol ó g ic o . Os des e n vo l v im en tos t ec no l ó gic os pr op orc i on am op ort u ni d ad es im por ta nt es p ara m el hor ar o v a l or of er ec i do a os c l ie n tes . ( CH UR CH IL L ; G IL B E R T , 2 00 0, p. 4 5) . 4.1.3 FORÇAS ECONÔMICAS As forças econômicas pode m influenciar muito uma empresa de acordo com o seu ramo de atuação, m esmo que se instale uma crise financeira que não seja ligada diretamente no seu seguimento, ou no seu País, se seu produto tem como destino a exportação, com certeza ele sofrera queda nas vendas, e conseqüentemente a empresa terá que rever toda sua estrutu ra. Com o os s is tem as po l ít ic o - le g a is , as f orç as ec on ôm ic as tam bém têm im pac to s ig n if ic at i v o s o bre o s ne góc i os . C om o pr inc i p ais ex em pl os s erã o c o ns id er a dos o i m pac to d o a um ent o ou d im in u iç ã o d o pr o d ut o in t ern o br ut o, b em c om o e le v aç ões e qu e das d as tax as d e j ur os , d a inf l aç ã o e do va l or d o dó l ar. Es s as m ud a nç as r ep res e n tam t an t o op or tu n id a des qu a nt o 23 am eaç as p ar a os a dm in is tr a do res KR O L L; P AR N EL L , 20 00 , p .5 2). es tr a t ég ic os . (W RIG HT ; Ca d a pa ís tem um a m oeda na q u al os pr eç os d os b e ns e s er v iç os s ão c ot a dos – o dó l ar n os Es t ad os Un id os , o e ur o n a A lem a nh a, a li br a es t e rl in a n a In g la t err a, o i en e n o J ap ã o, e o pes o n o M éx ic o , l em bran d o a pe n as a lg u ns pa ís es . As t ax a d e c am bi o t em p ap e l c e ntr a l no c om érc io in t ern ac i on a l p orq u e e las n os perm i tem c o m parar os pr eç os d o s b ens e s er v iç os pr o d u zi d os em p aís e s d if er e nt es . ( KR UG M AN ;O B ST EF E LD , 20 0 4, p . 3 40 ). 4.1.4 FORÇAS DEMOGRÁFICAS As forças demográficas sempre acabam norteando decisões de uma empresa, pois nunca uma empresa irá vender produtos geriátricos em uma localizaçã o que a expectativa de vida não ultrapasse 50 anos. E nt en d er o m erc a do s ig n if ic a c om pre e nd er a d em ogr af i a e s uas f or ç as , po is os m erc ad os s ão c ons t it uí d os de pes s o as . Is s o s i g n if ic a en t e nd er a p o pu l aç ão : s u a d is tr i b uiç ã o ge o gr áf ic a, de ns i da d e , t en d ênc i as d e m ob i l i da d e, d is tr i b uiç ã o por i da d e, s ex o , t ax a de nas c im en to , c as am ent o e tax a de m or ta li d ad e , raç as , gru p os ét n ic os e e s tru tu ra r e l ig i os a ( CO BR A , 19 9 2, p . 12 9) . As em pr es as es tã o m u it o in te res s a das n o t am anh o e na tax a de c r es c im ent o da p o pu l aç ão em dif e r e nt es c id a des , r eg i ões e naç õ es ; d is tr i bu iç ã o et ár ia e c om pos iç ão ét n ic a; n í v e is ed uc ac io n ais e pa dr ões d e m or ad i a; e c ar ac t er ís t ic as e m ovim en t os ( KO T L E R, 1 9 98 , p. 1 46 ). A id a de e p os iç ã o d o c o ns um ido r n o c ic l o d e vi d a s ã o as v ar iá v e is m ais im por t an t es n a s egm e nt aç ã o dem ogr áf ic a, po is é a par t ir d es tes i nd i c ad or es q u e p o dem os traç ar p l a nos de m ar k etin g m a is pr ec i s os ( CO BR A , 1 99 7 , p. 7 9). 4.1.5 FORÇAS CULTURAIS Para se entrar num mercado e extremamente importante conhecer a cultura das pessoas que ali vivem, of erecendo produtos que atendam as necessidades das pessoas. Nesta situação, uma empresa 24 não deverá oferecer numa região carne de determinado animal, se nesta região este animal é considerado sagrado. O am b ie nt e c u l tur a l é c o ns t i tu íd o d e i ns t i tu i ç ões e ou tr a s qu e af et am os v a lor es b á s ic os , as p erc e pç ões , as pr ef er ênc i as e os c om po rt am ent os d a s oc i e da d e. Nós c r es c em os em um a s oc ie d ad e es pec íf ic a q ue m ol da n os s as c renç as e v a l ores bás ic os , e obs er v am os um a v is ã o d e m un d o qu e d ef i n e nos s o r e lac i o nam en t o c om o s o utr os ( KO T L ER , 19 98 , p .5 8). A c u l tur a i nf l u enc i a f ort em en te os v a lor es qu e as p es s o as tr a zem c o ns i g o. Por s u a v e z, os v a lor es i nf l ue nc i am os obj et i v os qu e as p es s o as e as or ga n i za ç õ es em c erta s oc ie d ad e, es t a be l ec em para s i m es m as . As p es s oas ac os t um am - s e ta nt o as m an e ir as de enx er gar o m un d o, q u e ac r e d it am q ue qu a lq u er d es vi o d e s u a p er s pec t i va nã o s ej a ap e nas err ad o, m as ta l ve z inc om pre e ns ív e l t am bém . No en t an to , as em pres as qu e s e aj us t am à c u lt ura d o m er c ad o des t in o p as s am a ter um a v a nt a gem c om pet i ti v a . ( W RIG HT ; KR O L L; P AR N EL L , 20 00 , p .3 7 6). 4.1.6 FORÇAS ECOLÓGICAS A cada dia mais as questões ecológicas estão se tornando mais e mais importantes. Pois da natureza depende a perenidade da raça humana sobre a terra. Com isso as empresas devem se preocupar e não poluir, bem como, ter uma imagem perante seus clientes, de empresa ecologicamente responsável. Isso hoje já é um diferencial na escolha de quais produtos comprar por parte de alguns consumidores, e a tendência e aumentar cada vez mais esta exigência. A lg u ns a n a lis t as d e te n dê nc ias r o tu l ar am qu e o am bi e nt e na t ur a l é as s un t o m un d ia l d e m ai or im por tâ nc ia t an to p ar a as em pr es as c om o p ar a o p ú bl ic o . Em m uitas c i da d es d o m un do a p o lu iç ão do ar e d a á gu a c h e go u a ní v e is am eaç ad or es . Es s a pr eoc u paç ã o u n i vers a l e s te n de- s e a d es tr u iç ã o d a c am ada d e o zô n i o e a o r es u l ta n te “ef e i to es tuf a” , um per i gos o aq u ec im ent o da t em pera t ura d a T err a . Mu i tos am bi e nt a l is t as tem em que em bre v e es tej am os en te rra d o s no n os s o pr ópr i o l ix o . ( K O T LE R, 20 0 0, p. 5 2). 25 4.1.7 ANÁLISE DA CONCORRÊN CIA Uma empresa de sucesso e sempre esta de olho em seus concorrentes. Um grande erro que uma empresa pode cometer é achar que é tão bom naquilo que faz, que nunca será ameaçada por nenhum concorrente. Pois o mundo é muito dinâmico, e hoje com o mercado globalizado uma empresa chinesa pode ser concorrente direta de outras empresas em qualquer parte do globo. Isso dificulta ainda mais a analise da concorrência, entretanto, não devemos abandonar esta obrigação, e sempre acompanhar a concorrência, tentar copiar o que ela tem de melhor e seus diferenciais para sempre ser competitiva, e também lançar novidades que a concorrência não seja capaz de copiar, isso trará enormes benefícios para empresa. A pr es enç a d os c o nc or re nt es c er tos p od e pr o du zi r um a v ar ie d ad e d e b e n ef íc i os es tr a té g ic os qu e s e e nq u adr am em qu a tr o c a te g or ias g e ra is : am pl i ar a v an t ag em c om pet i ti v a , m elh or a r a a t ua l es tr u tur a i n dus tr i al , aj u d ar no des e n vo l v im en to de m erc a d o e d e ter a e ntr ad a . O s be n ef íc ios par t ic u l ar es us ad os ir ão d if eri r de um a i n dú s tr i a p ar a o utr a d e ac or d o c om a es tr at é g i a s e g u id a p or um a e m pres a. ( PO RT ER , 19 8 9, p . 18 8) . P ar a a m ai or ia d as em pres as n ão é p os s í v e l c o l oc ar n o m ic r os c ó p io t od os o s at u a is c onc orr e nt e s e r e a li za r um a an a l is e em pr of u nd i d a de d e s e us po n tos c o m peti t i vos f or te s e f r ac os . C o nt ud o , c o nc or re nt es s ã o s em pre d i g nos d es t a at e nç ã o, o u p or qu e e l es es tã o at ac an d o c o m um nov o pro d ut o, ou p or qu e a em pres a dec i d iu , em um pla n o an t eri or , at ac á - l os . G er alm e nt e, o is o l am en t o dos a gr es s ores o u a l vos ex i g e um a an a l is e pr e l im in a r qu e id e nt if i q ue d e qu a i s ri v a is voc ê es t a ga n ha n do n e góc i os e par a q ua l v oc ê es t a p erd e n do . Es t a é a m ane ir a qu e voc ê i de n tif ic a os s e us c onc orr e nt es at u a is im ed i at os , q u e po d e ou n ã o es t ar u s an d o tec n ol o g ia s em el ha n te . ( PO RT E R , 20 0 1, p . 12 2). 4.1.8 ANÁLISE DE FORNECEDORES Segundo Mintzberg e Quinn, (2003, p.86), os fornecedores podem exercer o poder de negociação sobre os participantes em uma indústria ou elevando preços ou reduzindo a qualidade de bens e serviços comprados. 26 O c om por t am en to d o f orn ec e d or pr ec is a s e r c u id a dos am en te m onit or a do , p o is as s uas al t eraç õ es d e c us t os f req u en tem en t e af et am o c us to f in a l do pr o du to d a em pr e s a, um a v e z qu e a m atér ia - pr im a é im port a nt e i tem d o c us t o to ta l . Q u a lq u er a lt er aç ã o q u e in te rf ir a na q ua l i da d e d o pro d ut o of erec i d o p e lo f or n ec e d or t am bém p od e af e tar n e ga t i vam en t e o n e goc i o da em pr es a ( CO BR A , 1 99 2, p . 1 27 ) . Os fornecedores devem sempre ser acompanhados de perto, tanto na questão de qualidade, como de preço. É indicado que para cada material comprado, se tenha uma op ção de três fornecedores. Pois quando temos apenas um desenvolvido, a qualquer momento ele pode se aproveitar desta situação trazendo certos transtornos para empresa. Deve-se sempre se buscar com estes uma relação de ganha ganha, onde os negócios são bons para ambas as partes. 4.1.8.1 PODER DE BARGANHA DOS FORNECEDORES O s f or n ec ed or es p o d e m c om prim ir a l uc r at i v i da d e d e um s et or i nc a p a z d e re pas s ar os a um ent os d e c us t os a s e us pr ó pr ios pr eç os . As s im , os f or nec e do res t êm po d er nas c irc u ns tâ nc ias a s e gu ir : Nã o ex is te m pro d ut os s ubs ti t ut os . Se os c om pra dor es nã o têm f ont es a lt ern at i v as d e s up rim en t os , e nt ã o s ã o f r ac os em re l aç ã o a os f orn ec ed or es ex is t e nt es . O s pr od ut os do f orn ec e dor c o ns t it u e m ins um os im por ta nt es p ar a o ne góc i o d o c om prad or . S e o pro d ut o é um elem e nt o - c h a v e par a o proc es s o d e f abr ic aç ã o d o c om pra dor o u p ar a a qu a l id a de d e s e us p rod u tos , os f or n ec e d ores t êm po d er s ig n if ic at i v o. (W RIG HT ; KR O L L; P AR N EL L , 20 00 , p .6 8 - 69) . 4.1.9 ANÁLISE CONSIDERANDO AS CINCO FORÇAS COMP ETITIVAS DE PORTER As c inc o f orç as c om pet i ti v as – e ntr a da , am e aç a de s ubs t it u iç ã o , p od er d e ne goc i aç ão dos c om prad or es , po d er d e ne g oc iaç ã o d os f or n ec e d or es e r i v a l id a d e e n tre os at u a is c onc or r e nt es – r ef l et e m f ato d e qu e a c o n c orr ênc i a em um a i nd ús tr i a n ã o es t á l i m itad a aos pa rt ic ip a n tes es t a be l ec id os . Cl i e nt es , f or n ec e d or e s , s u bs t i tu tos e os e ntr a nt es p o te nc ia is s ão t o dos “c o nc orr e nt es ” p ar a as em pr es as na in d ús tr i a, po d en d o t er m ai or o u m enor im por tâ nc i a, de p en d en d o d as c ir c uns tâ nc i as par t ic u l ares . C o nc orrê nc i a n es t e s en t id o m ais 27 am pl o p o d eri a s er def i ni d a ( PO RT ER , 1 98 6 , p. 2 4) . c om o ri v a li d ad e a mp l i ad a A f er r am ent a p ar a d i a gn os tic ar a q ua l i da d e de um neg óc io f o i c r i ad a p or Po rt er c om a de n om in aç ã o d e an a lis e es t ru tur a l d a i nd ús tr i a . E l e i de nt if ic ou os f a to res c uj a a tu aç ã o em c onj u n to de t er m in a a m ed ia d a l uc r at i v id a de d as em pres as n o ne g oc io . S ão e les : Ba rre ir as de en tr ad a, b arr ei ras d e s aí da , r i v al i d ad e, pr o d ut os /s er v iç o s s u b s ti t ut o, po d e d e n eg oc iaç ã o s o bre os c l ie n tes e p od e d e n eg oc iaç ã o s obr e os f or n ec e d ore s ( ZA C AR E LL I, 20 0 0, p . 79) . 4.1.9.1 Barreiras de Entrada Barreiras de entrada são os fatores que tornam mais difícil a uma organização começar a atuar num determinado segmento ou mercado. As principais barreiras de entrada são: Financeiras - altos custos iniciais; Técnicas - Bens ou serviços que requerem muito conhecimento tecnológico; Legais - muitas vezes devem passar pela fiscalização governamental; 4.1.9.2 Barreiras de Saída Barreiras de saída são aquelas que não permitem que a empresa encerre suas operações, ou que caso encerre, arcará com um ônus muito alto. As principais barreiras de saída são: Ativos especializados Custos fixos de saída (acordos trabalhistas, suporte a clientes, etc .). Inter-relações estratégicas instalações, custos, etc .). Barreiras emocionais (compartilhamento de 28 Restrições de ordem governamental e social 4.1.9.3 Rivalidade A Concorrência deve ser observada com muito cuidado, pois também é determinante para um negócio ser bem ou mal sucedido. Abaixo os principais pontos a serem observados : Concorrentes numerosos ou bem equilibrados Crescimento lento da indústria Custos fixos ou d e armazenamento altos Ausência de diferenciação (marca) ou de custos de troca Aumento de capacidade em grandes incrementos Concorrentes com estratégias divergentes Grandes interesses estratégicos Barreiras de saída elevadas 4.1.9.4 Produtos Substitutos Substitutos reduzem o retorno potencial de uma empresa que oferece produtos que são substitutos próximos uns dos outros Produtos substitutos: aumento de preço de um leva ao aumento de demanda do outro Ações coletivas de um setor industrial podem ser mais efetivas na defesa de uma indústria frente à ameaça de um produto substituto Produtos substitutos são mais perigosos quando: A evolução tecnológica pode alterar a relação de custo benefício do produto substituto frente aos produtos da indústria A indústria substituta apresente lucros altos. 29 4.1.9.5 Produtos Entrantes Nos dias atuais estamos na era da comunicação, o que hoje acontece do outro lado do mundo, em questão de segundos ficamos sabendo do ocorrido. Uma empresa de sucesso tem sempre que estar atenta ao que acontece no mundo coorporativo, novidades, lançamentos, novas tecnologias e etc. Pois pode haver produtos entrantes no seu segmento de atuação, e de um dia para o outro as vendas podem cair vertiginosamente. 4.2 AN ÁLISE SWOT A an á l is e é um ins t rum ent o m ui t o ú t il n a or g an i za ç ão d o p la n ej am en to es tr at ég ic o (. ..) A f u nç ã o pr i m ordi a l da a ná l is e SW OT é pos s i b i l it ar a es c o lh a d e um a es tr at é gi a a d eq u ad a – par a qu e s e a lc anc e m determ i na d os o bj e t i v os – a p art ir de um a a va l i aç ã o c rí t ic a d os am bi e nt es i n ter n o e ex t ern o. ( S ER R A; S. T O RR E S ; e P .T O RR E S, 20 0 4, p . 86) . O o bj e t i vo d a an á l i s e é p os s i b il i ta r q u e a em pr es a s e pos ic i on e p ar a tir ar va nt a ge ns d e de t erm in a das o p ort u n id a des do am bi e nt e e e v i tar ou m i nim i za r as am eaç as am bi en t ais . Com is s o a em pres a t en ta enf a t i za r s eus p o nt os f o r t es e m oder ar o im pac t o d e s eus p o nt os f rac os . (W RIG HT ; KRO L L; P AR N EL L , 2 00 0, p. 86) . 4.2.1 ANÁLISE SW OT - AMBIENTE EXTERNO Na análise Swot é importante poder identificar no ambiente externo as oportunidades, que pod em ser, crescimento de mercado, concorrentes abandonando segmento, etc, e também as ameaças que podem ser um produto substituto que está para ser lançado, ou previsão de aumento nos cust os. A análise imprescindível para o planejamento de um negócio. destes pontos é 30 4.2.2 ANÁLISE SW OT - AMBIENTE INTERNO Após observar o ambiente externo, cabe também aos empreendedores olhar para dentro da empresa, quais são seus pontos fortes, que podem ser, conhecimento do negócio, mão de obra qualificada e etc, e os pontos fracos que podem ser; gargalo na produção, máquina s obsoletas e etc. tendo observado estes pontos, fica mais fácil para tentar minimizar os pontos fracos e tentar focar cada vez mais no ponto forte, que este pode fazer a empresa progredir cada vez mais. 4.3 DIRETRIZES ORGANIZAC IONAIS 4.3.1 MISSÃO A d ec lar aç ão de m i s s ão é a ex p lic aç ão por es c r i to das i nt enç õ es e as p ir aç õ es d a or ga n i zaç ã o. O obj et i v o d e um a m is s ão é d if u nd ir o es pír i to d a em pres a qu e es t á l i ga d o a s ua v is ão e a to d os os m em bros d a or g a ni z aç ã o , d e f orm a a c onc e ntr a es f orç os p a ra a lc a nç ar s e us obj e ti v os . ( SE R RA ; S. T O RRE S ; P . T O R R ES , 2 0 04 , p. 4 8). “ [. .. ] a m is s ã o d a o rg an i za ç ão é d ef i n id a d e um m od o f orm al, por es c r it o em um a dec lar aç ão de m is s ã o – um a dec l ar aç ã o de pr o p ós it o g en ér ic a m ais dur a do ur a – q u e i de nt if ic a o a lc a nc e d as op er aç õe s de um a or ga n i za ç ã o e o qu e e l a p od e of er ec er par a s e us v ár ios s t ak eh o l ders ” . ( W RIG HT ; KRO L L; P AR N EL L , 2 00 0, p. 92) . Na missão da empresa tem que ficar evidenciado o que a empresa faz, qual o ponto forte que ela tem, não pode ser muito longa, e deve ser bem objetiva, para que sua mensagem possa ser facilmente assimilada. 4.3.2 VISÃO A v is ão p o de s er d ef i ni d a c om o “a p erc e pç ão d as nec es s i da d es d o m er c ad o e dos m ét o dos pe l os qu a is um a or g a n i zaç ã o p od e s at is f a zê - l as ”. En tã o , a v is ã o aj ud a a em pr es a a un ir - s e em tor n o de va l ores c o m u ns qu e pos s i b i li t am direc i o n á - lo pa ra o a pr o ve i tam en to d e um a 31 op or tu n i da d e c om v an t ag em c om pet i t i v a. T O RRE S ; P . T O R R ES , 2 0 04 , p. 4 2). ( S ER RA ; S. Através da Missão, a empresa deve traçar sua Visão, que irá dizer onde a empresa quer chegar, quais seus obje tivos. É indicado que ela tenha data, para que não fique sendo como uma meta intangível, sem previsão de realizar, e com isso, nunca se realizar. 4.3.3 VALORES Toda empresa tem que ter seus valores, estes valores estão relacionados com a ética, o que a empresa tem como seus valores fundamentais. Exemplo de valores: honestidade, preservação da natureza, respeito aos clientes e etc. 4.3.4 OBJETIVOS São marcos que definem o desempenho desejado em relação aos aspectos estratégicos e auxiliam a empresa a ter como foco os resultados. (SERRA; S. TORRES; P. TORRES, 2004, p.96) Conforme W right, Kroll e Parnell (2000, p. 98) “Enquanto a missão é a razão de existir da empresa, os objetivos gerais representam fins genéricos desejados, para os quais são orientados os esforços da empresa”. 32 4.4 ESTRATÉGI A É a definição de como recursos serão alocados e utilizados para se atingir determinado objetivo ou meta. Usada originalmente na área militar, esta palavra hoje é faz parte de negócios das organizações. 4.4.1 ESTRATÉGIA GENÉRICA Quando f alamos de estratégia genérica, quer dizer em qual enfoque a empresa conseqüentemente vai guerra trabalho; de se preços, será ou se com vai baixo custo trabalhar e com diferenciação, ou produto com diferentes atributos que permite que seu preço seja mais el evado, este produt o geralmente e focado para um público seleto de consumidores. Es s as a lt er n at i v as es tr at é g ic as s ã o c h am adas g en ér ic as por q u e po d em s er ad ot a das p or q u a lq u er t i po d e u n i da d e d e ne g óc io , s ej a um a e m pres a tra d ic io n a l d e p ro d uç ã o, um a or g a n i zaç ã o d e a lt a t ec n o l og i a o u um a em pres a d e s e r viç os . (W RIG HT , KR O L L E P AR N E LL , 2 00 0, p. 18 6) . Em bor a um a em pres a pos s a t er i núm ero s p on t os f or tes e po n tos f r ac os em c om par aç ã o c om s e us c o n c orr en tes , ex is t em do is t i p os b ás ic os de v an t ag em c om peti t i v a qu e um a em pres a po d e p os s ui r: b a ix o c us t o e d if er enc i aç ã o . A im po rt ânc i a d e qu a l qu er p o nt o f ort e ou po nt o f rac o q ue u m a em pres a p os s u i é, em últ im a i ns t â nc i a, um a f unç ã o de s e u im pac t o s o br e o c us t o r e l at i v o o u d if er enc i aç ão [ .. . ] . O s d o is t i pos b ás ic o s d e va n ta g em c om pet i ti v a c om bi n ad os c om o es c o p o d e at i v i da d es p ar a q u a is um a em pres a pr oc ura ob t ê- l os l e vam a tr ês ge n ér ic as pa ra a lc a n ç ar o d es em pe n ho ac im a da m éd ia em um a i n dús tr ia : l id e ranç a d e c us t o, d if er e nc i aç ã o e enf oq ue . A es tr a té g ia d o enf oq u e t em du as v an t ag e ns : e nf o qu e n o c us to e enf oq u e na di f ere nc i aç ã o. Ca d a um das es tr at ég i as g e né ric as en v o l ve um c am inh o f un dam en t alm en t e d i v ers o par a a va n ta gem c om pe t it i v a, c om bi na n do um a e s c o lh a s o bre o t i po d e v a nt ag em c om pet i ti v a b us c ad a c om o es c o p o do a l v o es tr a t é g ic o o n d e e la de v e s er a lc a nç ad a. As es tra t ég i as d e l i der a nç a n o c us t o e de d if er enc i aç ão bus c am a va n ta g em c om peti t i va em um lim ite am pl o d e s e gm ent os i nd us t ri a is , e n qu a nt o a es tra t ég i a do enf oq u e v is a a um a v an t ag em do c us to ( e nf oq u e n o c us t o) o u um a dif er e nc iaç ã o (e nf o qu e n a d if er enc i aç ão) num s egm en to es tr e it o. As aç õ es es pec íf ic as nec es s ár ias à im pl em ent aç ão de c a da es tr a té g i a g en ér ic a var i am m uit o de i nd ús tri a par a 33 i nd us tr i a , d a m es m a f orm a que as es tr at é gi as ge n ér ic as v i á ve is em um a i nd ús t ri a pa rt ic ul ar . Em bor a a s e l eç ão e a im pl em ent aç ão d e um a es tr at é g ia ge n ér ic a es tej am l on g e de s er s im ples , e la s s ã o, c o nt u do , os c am in hos l ó g ic os p ara a v an ta g em c om pet it i v a q u e de v em s er i n ves t ig a dos em q u a lq uer in d ús tr i a. A n oç ã o q u e f u n dam e nt a o c o nc ei t o de es t r at é gi as g e nér ic as é qu e a v an t ag em c om peti t i va es t á n o â m ago d e q u al q u er es tr at é g ia , e p ara o b tê - l a é pr ec is o q u e u m a em pres a f aç a um a es c o lh a – s e um a em pres a des ej a ob t er um a va n ta g em c om pet i ti v a e la d e ve f a zer um a es c ol h a s obr e o t i p o d e v an t ag em c om pe t it i v a qu e bus c a ob te r e s obr e o es c o po de n tr o d o q u a l ir á a lc a nç á - l a. S er “ tu d o p ara t o dos ” é um a r ec ei t a par a a m ed i oc r id a d e es tr at é g ic a e par a u m des em pe n ho ab a ix o d a m édi a, p o is nor m a lm ent e s i g n if i c a q ue um a em pres a não tem abs o l ut am ent e q u a lq uer v a nt a g em c om pet i ti v a . (PO RT E R, 19 8 9, p . 9 - 1 0) . 4.4.2 ESTRATÉGIAS ESPECÍFI CAS Além de escolher uma das alternativas estratégicas genéricas, as empresas precisam utilizar -se de estratégias específicas como: alianças, parcerias, fusões, aquisições e cisões, integração vertical, desintegração e terceirização. (SERRA, S. TORRES e P.TORRES, 2004, p.104) 5 ASPECTOS DE PRODUÇÃO E OPERAÇÕES Podemos afirmar que todo o resultado de uma empresa e gerado através de sua produção. Se este departamento da empresa vai bem, o trabalho do s demais fica facilitado. Mas o que é a produção ir bem? Existem alguns pontos básicos que determinam se uma produção é saudável; sendo que os principais são: Matéria -prima de qualidade com custo competitivo, desperdício próximo de zero, utilizar o máximo possível da capacidade instalada, pessoal de produção capacitado, tecnologia adequada, boa gestão de todo o processo de produção. A f u nç ã o d e pr o duç ã o (ou s im p les m en t e f un ç ão pr o duç ã o) n a or g a n i zaç ã o r ep res e n ta a re u ni ã o de rec u rs os des t in a d os à 34 pr o d uç ão d e s e us b ens e s er v iç os . Q u a l qu er o rg a ni za ç ã o pos s u i um a f u nç ã o p ro duç ã o p or qu e pro d u z a lg um ti po de b em e/ o u s er v iç o . ( S L AC K , C HA M B E RS E J O H N S T O N, 20 0 2, p .3 2) . A p ar t ir d e um a p ers pec t i va c or por a ti v a , a adm in is tr aç ã o d a pr o d uç ão p o d e s er def i n i da c om o o ge r e nc iam en t o d os r ec u r s os d ir et os qu e s ão n ec es s ár i os pa r a a o bt e nç ão d os pr o d ut os e s er v iç os d e um a o rg a ni za ç ão . ( DA V I S, AQ UI L AN O E CH A S E , 2 00 1, p. 24 ) . 5.1 LOCALIZAÇÃO Localização, e onde a empresa deverá se instalar, para saber onde se localizar, devemos lev ar em consideração alguns pontos como: onde ficará o publico alvo? De onde vem a matéria prima? Nesta região tem mão de obra qualificada? Quais são os volumes de entrada e de saída?Que infra-estrutura tem a região? Existe algum beneficio governamental para ocupação de determinada área? Respondendo a estas perguntas já será possível ter uma idéia do melhor lugar para a empresa se instalar. 5.1.1 IMPORTÂNCIA DA LOCAL IZAÇÃO Com o c o nt í nu o d e s en v o l v im ent o d o m erc a d o g lo b a l, os em pr e en d im ent os d e v em ad ot ar um a pers p ec t i v a m ais i nt er n ac i on a l n a d e term i naç ã o d e o nd e l oc al i za r s u as op er aç ões d e m an u f atur a . C o nt u do , a c om pl ex i da d e do pr oc es s o d e tom a da de dec is ão aum en t a em m uitas v e zes qu a nd o um a em pres a dec i de p as s ar d e u m a es tra té g i a d e l oc a l i za ç ã o nac i o na l par a um a e s tra té g ia i nt er nac i o na l . Nor m a lm ent e, n a m a nuf at ura , a d ec is ã o da loc a l i zaç ã o da i ns t a laç ã o n ec es s i ta i nc lu ir a l oc al i za ç ão ta nt o d as o p er aç õ es de m an uf a tur a c om o d as i ns ta l aç ões de es t oc ag em ou d is tr i bu iç ã o. (D a v is , A qu i l an o e C h as e , 2 00 1 , p. 2 50) 35 5.1.2 FATORES QUALITATIVOS 5.1.2.1 Infra-Estrutura Local A infra-estrutura local tem grande impacto para empresa, por exemplo, se o trajeto passa por uma estrada de chão, e o produto for frágil, poderá sofrer danos no transporte, e perdas para empresa, além disso, a transporta dora vai cobrar um frete com valor mais elevado, em virtude deste tipo de piso gerar mais custo de manutenção. Dependendo possibilidade de do transporte tipo do ferroviário produto, e avaliar pluvial, que se existe podem ser alternativas para o transporte. A i nf r a- es tr ut ur a loc a l nec es s ár ia p ara d a r s u por te a um a op er aç ão d e m an uf at ura p o de s er d i v id i d a em du as am p las c at e gor i as : a ins t it u c i on a l e a d e t ra ns p or te . Com as op er aç ões , d e m an uf at ur a to rn a nd o - s e m ais f lex í ve is e s ens í v eis às ex i g ê n c i as dos c o ns u m id o res , ex is te um a c r es c e n te de p en d ênc i a d as i ns t it u iç ões ou dos f orn ec ed or es l oc a is p ar a q ue s ej a m f lex í v e is e s e ns í v e is . A l ém dis s o, a r ed e de tr ans p ort e loc a l , q ue l i ga o s f orn ec e d ores a o f abr ic a n te , d e v e s er ef ic ie n te e c o nf i á ve l . (D A VI S ; A Q U IL A NO ; CH A S E, 2 0 0 1, p .2 5 1). 5.1.2.2 Qualificação da Mão -de-obra Cada vez mais, são exigidos dos profissionais cursos de capacitação, pois, somente através destes, o produto final da empresa terá a qualidade desejada. Avaliar se onde a empresa está instalada a população tem o perfil que a empresa precisa para operar seus máquinas e equipamentos de forma eficaz e eficiente. A m ai or s of is t ic aç ã o os proc es s os a t ua i s de m anuf at ura r eq u er q ue a f orç a de tr a ba l h o s ej a a l ta m ente e d uc a d a e eq u i pa d a c om um a grand e var i e da d e d e q ua l if ic aç ões . A m ai or ênf as e na a ut om aç ã o re q uer q ua l if ic aç õe s es p ec íf ic as d os tr a b al h a dor es q u e i rão op er ar e d ar m anu te nç ã o ao eq u i pam en t o. P roc es s os m od er nos de m an uf a tur a c om o o J us t- i n- t i m e tam bém req u er em um a f orç a de tr a ba l h o bem ed uc ad a . .(D A V IS ; AQ UI L ANO ; CH A S E , 20 0 1, p . 25 1). 36 5.1.2.3 Organograma Organograma é o gráfico que representa os órgãos das empresas e as relações de autoridade e de responsabilidades existentes entre si. (SILVA, 1997, p. 57 ). 5.1.2.4 Economia do Município Conforme Davis, Aquilano e Chase (200 1, p.251) “A estabilidade de uma região refere -se ao número e à intensidade de flutuações políticas e econômicas que podem lá ocorrer”. 5.1.2.5 Conveniência para os Clientes Na visão de Slack, Chambers e Johnston (2002, p.183) “[...] a localização tem efeito signi ficativo na capacidade da operação de atender eficazmente a seus clientes”. 5.1.3 FATORES QUANTITATIVO S 5.1.3.1 Custos de mão -de-obra O custo da mão -de-obra está diretamente ligado à qualificação exigida, entretanto existem outros aspectos que podem interferir também n este custo, como a região, existe muita diferença entre salários de País para País, e dentre de um mesmo Estado, ainda podem ocorrer grandes variações de salários, estas variações poder ser determinantes, para saber se um neg ócio é ou não economicamente viável. O s c us t os c om o em pre go de p es s o a l c om hab i l id a des es p ec íf ic as p o de v ar i ar e n tre d if er en t es á reas em um país , m as pr o v a ve lm en te é um f ator m ui to m a is s i gn if ic a t i vo q ua n do s ão f e i tas c om par aç õ es i n ter n ac io n ais . ( SL AC K ; C H AM B E R S; J O HN ST O N , 20 0 2, p . 1 79 ) . O s c us t os d e m ão - de - o br a p od em var i ar dr as t ic am ent e de p en d en d o da l oc a l i z aç ã o . N a Eur o p a O c id en t al , nos Es ta d os Un i dos e n o J a p ão , o c us t o d a m ão - de- o bra po d e ex c e der US $ 20 , 00 p or h or a, em c om par aç ã o a p aís es n a Ás i a, o nd e o 37 c us t o p o de c he g ar a três o u q u atr o d ó l a res p or d i a. Um im por ta nt e f at or a s er c o ns id er ad o é a ex ig ê nc i a d e qu a l if ic aç õ es dos tra b a lh a dor es . Em bor a o c us t o d e m ão - de obr a em m uit as áre as s ej a m u it o b aix o , os tr ab a lh a do res des s as m es m as reg i õ es n ão t êm , f requ e nt em ent e , qu a l if ic aç õ es e ed uc aç ã o ad e qu a d as . ( D A VI S ; AQ U I LA NO ; CH A S E, 2 0 0 1, p .2 5 1). 5.1.3.2 Custos de Distribuição O custo de distribuição é aquele gerado para transportar o produto até o consumidor. Hoje com a globalização temos a possibilidade de vendar para todo o planeta, entretanto , quanto mais longe o destino, mais alto é o custo de distribuição deste produto, conseqüentemente, a valor de venda pode deixar de ser atrativo se o foco for custo. À m ed i d a qu e n os tor n am os m ais g lo b a is , os c us t os de d is tr i bu iç ã o e tra ns por te as s um em m a i or im p ort â nc i a . A l ém do c us t o d e tr a ns por te , o t em po nec es s ár io p ara e n tre g ar os pr o d ut os d e ve s er t a m bém le va d o em c on s i der aç ão . ( D A VI S; AQ UI L ANO ; CH A S E , 2 00 1 , p. 2 51) . 5.1.3.3 Custos de Instalação O custo da instalação esta diretamente ligado aos atrativos que a empresa poderá estar recebendo, que varia de região para região. Os mais comuns incentivos são: Fornecimento de área para construção da empresa, redução de impostos por alguns anos e isenção de taxas e impostos. P aís es s u bd es en v o l v i dos ou d e t erc e iro m u ndo of er ec em , f r eq üe nt em en te , inc e nt i v os n a f orm a d e i ns t a laç õ es d e m anuf at ur a d e b aix o c us t o p ara atr a ir em pre s as . Por ex em pl o , na R e pú b l ic a Po p ul ar d a Ch i na , f or am es t ab e l ec i d as m ui t as z ona s ec onôm i ca s e sp ec ia i s, as qu a is s ã o is e nt as d e t ar if as e im pos to s – d es d e q ue os pr od ut os a l i f e it os s ej am ve n d id os f or a d o p aís . .(D A V IS ; A Q U IL A NO ; C H A S E, 20 0 1, p . 25 2) . O c us t o d a aq u is iç ão de um terre no é a lg u m as ve zes um f ator r e l e va n te na e s c o lh a de um a l oc a l i za ç ã o . C us t os d e ter r e no e de a lu g u el v ar iam en tr e p aís es e c i da d e. No âm bi to l oc a l , os c us tos de t err a tam bém s ão im port a nt es . ( S L AC K; CH A M B ER S; J O HN ST O N, 2 0 02 , p .1 8 1). 38 5.1.3.4 Custos de Energia Toda empresa utiliza algum tipo de energia, umas mais caras, e outras mais baratas, muitas vezes o fator energia pode se r determinante para se instalar uma fabrica. Pois com custo menor ela pode ser mais competitiva, e com isso ter mais chances de sucesso. O p er aç õ es qu e us am gr a nd es q ua n ti d ad es d e e ner g ia , c om o pr o d ut or es de a l um ín i o, p od em s er i nf l ue nc ia d as em s uas dec is õ es d e l oc a l i za ç ão pe l a d is po n ib i l i da d e d e e ner g i a r e la t i vam en t e b ar at a . Is s o p od e s er d ire to , c om o n a d is p o ni b i l id a de d e ger aç ã o h i dr oe l ét ric a n a r eg i ã o, p or ex em p lo , ou i nd ir e to , c om o c om o c ar v ão d e b a ix o c us to q ue po d e s er us a d o p ar a g er ar e l etr ic i da d e ba r at a . (S L AC K ; CH A M B ER S; J O HN ST O N, 2 0 02 , p .1 8 1). 5.1.3.5 Fatores da Comunidade Para Slack, Chambers e Johnston (2002, p.182): Fat or es d a c om un i da d e s ã o os q u e i nf l ue nc i am os c us tos d e um a o pe r aç ã o e qu e d er i vam d o am bi en t e s oc ia l , p o l ít ic o e ec o n ôm ic o d o l oc al . C om pre en d em : Im pos t os L oc a is ; Res tr iç õ es d e m o v im ent aç ão d e c a p it a l; As s is t ê nc i a f i na nc e ira do go v er no ; As s is t ê nc i a d e p l an ej a m ento d o g o v ern o ; Res tr iç õ es am bi e nt a is e d is pos iç ã o de rej e it os , e nt re ou tr os . Co l om bo é a o it a va c i da d e d o P ara n á, e t e m c erc a de 2 02 . 53 6 ha b it a nt es , p os s u i um f ort e ap e lo t am bém par a o T ur is m o. A r eg i ã o é r ic a g eo gr af i c am ent e, pos s u i b e lís s im as p a is ag e ns e tam bém c on ta c om a her a nç a d os im i gra n t es i t al i a nos . Fa rt o c e le ir o de m ão - d e- o br a, a gr an d e m ai or ia d os s eus h ab i ta n tes es t á n o m eio ur ba n o. O núm ero de el e i tor es j á ul tr ap as s a a os 10 5 m i l. A arr ec a d a ç ão tr i bu tár i a em de zem br o de 2 00 2 , f ec h ou em R$ 1 0. 92 3 .6 3 2, 54 . ( Pr ef e it u ra Mu n ic i pa l d e Co l om bo, 20 0 6). 5.1.3.5.1 Taxas de Câmbio 39 Na visão de Davis, Aquilano e Chase (2001, p.252) “A volatilidade das taxas de câmbio entre países pode ter um impacto significativo nas vendas e nos lucros”. 5.1.3.6 Método de Localização Existem métodos para se estabelecer a localização da empresa, um dos mais utilizados é o por centro de gravidade que vamos observa r a seguir. 5.1.3.6.1 Método do Centro de Gravidade Geralmente um grande provedor dos custos dos produtos é o transporte, as empresas que tem como produto final com grandes volumes e pesos, são as que sofrem ainda mais com esta rubrica. Para tanto, foi desenvolvido o método de centro de gravidade para localização da empresa. Através deste será possível determinar a melhor localização da empresa, pra melhor seu desempenho, em relação a transportes. O m éto d o do c en tr o d e gr a vi d a de é us a d o p ara enc o ntr ar um a l oc a l i za ç ã o qu e m in im i za os c us t os d e tr a n s por t e. É b as ea d o na i dé i a d e qu e t o da s as l oc al i za ç ões po s s í ve is de têm um “ v a lor ” qu e é a s om a de t od os os c us t os de tr a ns por te par a es s a loc a l i zaç ã o. A m elh or l oc a l i za ç ã o , a q ue m in im i za os c us t os , é r epr es en t a da p el o qu e , em um a a n al o g ia f ís ic a, s er ia o c e n tro d e gr a v i da d e po n der a do de t od os os p on t os de e p ar a on d e os b e ns s ão tr ans p ort a dos . ( S L AC K , C H AM B E R S E J O H N ST O N, 2 00 2 , p .1 8 5). Es s e m ét od o f o rn ec e um a a b ord a gem qu a nt i ta t i va p ar a de t er m in ar on d e c ol oc ar um a i ns t a la ç ã o , c om b as e n a m inim i zaç ã o d os c us t os to ta is d e tr ans p ort e en tr e o l oc a l em qu e s ã o p ro d u zi d os os be ns e on d e el es s ã o c o ns um id os . ( D AV I S, AQ U I L ANO E CH A S E, 2 0 0 1, p .2 5 2). 40 5.2 DESCRIÇÃO DOS PROCES SOS 5.2.1 PROCESSOS É a d ef i n iç ã o d e c om o rec urs os s er ão a l oc a dos p ar a s e a t in g ir de t er m in ad o o bj et i v o. Us a da or ig i na lm en t e na ár e a m il it ar , es t a p a la vr a h oj e é b as t a nt e us ad a n a ár e a d e n eg óc i os . Em um a em pr es a i nd us tr i al , e nt e nd em os c om o um proc es s o o per c ur s o r ea l i za d o p or um m ater i al d es de q ue e ntr a n a em pr es a a té qu e d e l a s a i c om um grau de term i na d o d e tr a ns f or m aç ã o . ( M ART IN S; L AUG E NI , 20 0 3, p. 3 21) . 5.2.2 PROCESSOS EM LOTES O U BATELADAS Os processos de produção são determinados de acordo com o tipo de produto que a empresa oferece. Se for produção de formulários contínuo s, será por encomenda, se for produção de açúcar, será por lotes. Estas s ão as suas principais formas de processo de produção, cada uma tem suas particularida des, a por lote a produção é constante de um único produto, já a por encomenda apesar de ser mais trabalhosa e ter mais tempo de set -up é capaz de oferecer produtos personalizados a seus cliente s. O s pr oc es s os re p et i ti v os em lot es c ar a c ter i zam - s e p el a pr o d uç ão d e um v o l um e m éd io d e i t ens p a dro n i za d os em l ot es , o n de c a d a lo t e s eg u e um a s ér i e de o p eraç õ e s q ue nec es s it a s er pr ogr am ada à m ed i d a q ue as o per aç ões an t er i or es s ej am c o n c l uí das . Es tes s is tem as pro d ut i v os s ão r e la t i vam en t e f l ex í v e i s , em pre g a nd o eq u i pam en t os m en os es p ec i al i za d os , q ue p erm it em , em c o nj u nt o c om f unc i on ár i os po l i v a le nt es at e nd er a d if er e nt es v ol um es e v ar i ed a d es d e pe d i dos d os c l i e nt es . ( T UBI NO , 19 9 7, P . 15 2 ) . Pr oc es s os em l ot es f req u en t em ent e p od em par ec er - s e c om os de jo b bi n g, m as os pr oc es s os em l ot es n ão têm o m es m o gr a u de v ar ie d ad e dos de j ob b i ng . C om o o n om e in d ic a , c a d a ve z qu e um proc es s o em l ot es pro d u z um pro du t o, é pro d u zi d o m ais d o q ue um pr od u to . D es ta f orm a, c ad a par t e da o p eraç ã o tem p er í o dos em qu e s e es t á re p et i nd o , pe l o m en os e nq u a nt o o “ l o te” ou a “b a te l ad a ” es t á s e n do proc es s a do . O t am anh o do l ot e p od er i a s er a p en a s de d o is a tr ês pr o du tos ; n es t e c as o, o pr oc es s o em l ot es d if er ir ia p ouc o do j ob b i ng , es p ec ia lm en t e s e c a da l ot e f or um prod u to t o ta lm en te no v o . In v ers am ent e , s e os l ot es f or em gran de s , e es pec i a lm ent e s e os pro d ut os f or em f am ili ar es à o p eraç ã o, os proc es s os em l o tes p o dem s er 41 r e la t i vam en t e re p et i ti v os . P or es s e m ot i v o, o p roc es s o em l ot es po d e s er b as e ad o em um a gam a m ais am pl a de n í ve is d e v o lum e e v ar i ed a de do q u e ou tr os t ip os d e pr oc es s os . ( S L AC K ; CH A M B ER S ; J O HN ST O N , 20 0 2, p . 1 30) . 5.3 DEFINIÇÃO DO ARRANJO FÍSICO (LAYOUT) Ex is t em m uitos f at or e s a s erem l e va d os e m c ons i de raç ã o a o pr oj et ar o l a yo u t p ara um a ins ta l aç ão , s ej a e la d e m an uf a tur a ou de s er v iç os . D ec is õ es f ei t as a es s a al t ura t êm c ons e qü ê nc ias a lo n g o pr a zo , nã o ap e na s e m term os de c us to c om o tam bém em term os d a c a pac i d ad e d a f i rm a em ate nd er a s eu( s ) m erc a d o (s ) . É, por ta n to , im por t an te qu e a adm i n is tr aç ã o d e d iq ue bas ta n te t em po n a i d en t if ic aç ã o ad e qu a da e n a a v a li aç ão de s o luç õ es a lt er n at i v as p ara f a ze r o l a yo ut d a i ns t a laç ã o. .(D A V I S; AQ UI L AN O ; C H A S E, 2 00 1 , p. 2 63) . O ar r a nj o f ís ic o d e u m a oper aç ão pr od ut i v a pr e oc u p a - s e c om o p os ic i o nam e nt o f ís ic o d os rec urs os de tra ns f orm aç ã o . Co l oc a d o d e f orm a s im ples , def in ir o arr an j o f ís ic o é d ec id ir on d e c o loc ar t od as as i ns t a l aç õ es , m áq ui n a s , eq u ip am en tos e pes s o a l da pr o duç ão . O arr a nj o f ís i c o é um a d as c ar ac t er ís t ic as m a is e v id e nt es de um a o per aç ã o p ro d ut i v a por q u e d et erm in a “s u a f orm a” e a p arê nc i a . É aq u i l o q ue a m aior i a d e n ós n o tar i a em prim e iro l u ga r q u a nd o e ntr as s e p e l a pr im eir a v e z em um a un i d ad e pr o d ut i v a. T a m bém determ i na a m ane ir a s e g un d o a qu a l os r ec urs os tra ns f orm ad os – m ater ia is , inf o rm aç ão e c l ie n tes – f lu em p el a o per aç ão . ( S L AC K ; CH A M B ER S ; J O HN ST O N , 20 0 2, p . 2 00) . 5.3.1 LAYOUT POR POSIÇAO F IXA Segundo Martins e Laugeni (2003, p.112) “O material permanece fixo em uma determinada posição e as máquinas se deslocam até o local executando as operações necessárias”. 5.4 EQUIP AMENTOS DE PROC ESS AMENTO Como mencionado por Arnold (1999, p. 422): 42 O e q ui p am ent o d e pr oc es s am en to p o de s er c l as s if ic ad o d e v ár ias m an e i r as [. .. ], o m odo m a is c o n ve n i en t e é o gr a u d e es p ec i al i za ç ão do m aq u in ár i o e d o eq u i pam e nt o. M aquiná r io d e p ro p ósi to g e ra l. P o de s er ut i l i za d o par a v ár ias op er aç õ es o u p od e tr a ba l ha r em vár i os pr od u tos de ntr o de s ua c las s if ic aç ã o. M aquiná r io de p ro pós ito e sp ec íf ico . É pr oj e t ad o p ar a des em pe n har op er aç õ es es p ec íf ic as em um a p eç a d e tr ab a l ho ou em núm ero pe q ue n o d e peç as d e tr ab a l h o s em el h an tes . O m aqu in ár i o d e p ro p ós it o g er a l é c om um ente m en os c ar o qu e o d e pr o p ós it o es pec í f ic o . E ntr et a nt o, s e u t em po d e op e r aç ão é l en t o e, c om o é o per a d o por s eres hu m anos , o ní v e l d e qu a l id a de t en d e a s e r m ais b a ix o d o qu e a qu e l e a t in g i do n a ut i l i zaç ã o d e m aqu i n á ri o d e pr o pós i to es p e c íf ic o. Es t e ú l tim o, por ou tr o l a do , é m eno s f lex í v e l, m as po d e p rod u zi r p eç as c om m uito m ai o r ra p id e z q ue o m aq u in ár i o d e pr op ós it o g er a l. 5.4.1 DEPRECIAÇÃO A de pr ec iaç ã o – p er d a de v a l or d e um bem em v irt u de d e s eu us o o u d a aç ã o do tem po – é um f en ôm eno n at ur a l n o pa tr im ôn io e d e v e s er c o nt a b il i za d a pe ri od ic am ent e . As m áqu in as e s eus ac e s s ór ios d es v a l or i zam - s e em vir t ud e d e des g as t e c om o func i o nam en t o, dec r e p it ud e , ac i de n te , i ns uf ic i ê nc ia e des us o . (F R AN CO , 19 9 7, p .1 76 ) . 5.4.2 ÍNDICE GERAL DOS PRE ÇOS DO MERCADO IG P- M - Ín d ic e G er a l dos P reç os do M erc a do , c a lc u l ad o p e la FG V ( F un d aç ã o G e tú l i o Va rg as ). A c o l e ta de pr eç os é f e i ta en tr e os d ias 2 1 d o m ês an ter i or e 2 0 do m ês c orre nt e , c om d i vu l gaç ã o no d i a 30 . É c om pos to p or três ín d ic es : Ín d ic e d e Pr eç os n o At ac ad o ( I P A), Í nd ic e de Pr eç o s ao C ons um id or ( IP C) e Ín d ic e N ac io n a l d o Cus t o da C ons t ruç ã o ( IN CC ), q ue r ep r es e nt am 60% , 3 0 % e 10 %, r es pec t i va m ente , d o IG P - M . É um dos í n dic es m ais u ti l i za d os . (F o nt e: G a z et a d e It a ún a) 5.5 MANUTENÇÃO A m a nu te nç ão de ins t a laç õ es tem p or o bj e t i v o bás ic o m an t ê l as o p er a n d o n as c on d iç õ es par a as qu a is f oram pr oj e ta d as , e tam bém f a ze r c om que ret or n em a tal c o n d iç ão , c as o te n ham de ix a do d e ex e rc ê - l a. A c a da d i a aum e nt a m ais e m a is nos s a de p en d ênc i a dos e qu i pam en t os e i ns t a l aç õ es , a ex em p lo d os te l ef o nes , c om p ut ad o res , a ut om óv e is e tc . A in t erru pç ão d o pr oc es s o pro d ut i v o ger a um a s ér i a de pr ob l em as , c om o r ec lam aç õ es d os c li e nt es , qu e n ã o s er ão at e nd i dos no pra zo es p ec if ic a do , r ec e i tas q ue d e ix am d e s er auf eri d as e c us t os de r ep ar os nos qu a i s s e i nc orr e, a um ent o nos í n d ic es d e ac id e nt es n o tra b a lh o etc . ( M ART I N S; L A UG EN I, 20 0 3, p .3 5 0). 43 5.5.1 MANUTENÇÃO PREVENTIV A A m an ut e nç ã o pr e v en t i va vis a e l im in ar o u r ed u zi r as pr o b a bi l i da d es de f al has por m an ut e nç ã o ( l im pe za , l ubr if ic aç ã o, s u bs t it u i ç ão e v er if ic aç ão) d as ins t al aç ões em i nt er va l os pr é - p la n ej a d os . ( SL A C K, CH AM B E R S E J O HN ST O N , 20 0 2, p . 6 45) . Co ns is t e em ex ec u tar um a s ér ie de tra b a lh o s c om o tra ba l h os , c om o tr oc ar p eç as e ó le o, en gr ax ar, l im par etc . s eg u nd o um a pr o gr am aç ã o pre es ta be l ec id a . [ .. .] A m an ut e nç ã o pr e ve nt i v a ex ig e, ac im a de tu d o, m uita d is c ip l i na . ( MA R T INS E L A UG EN I, 20 0 3, p . 35 1) . 5.5.2 MANUTENÇÃO CORRETIVA Com o o n om e b em d i z, v is a c orr ig ir , r es t aur ar , r ec up er ar a c ap ac i da d e pr od ut i v a d e um e qu i p am ent o ou ins t al aç ão qu e te n ha c es s a do o u d i m inuí d o s u a c ap ac i d ad e d e ex erc er as f unç ões p ar a as q ua is f o i pr oj et ad o . ( M A RT IN S; L A UG EN I, 20 0 3, p . 35 1) . Para Slack, Chambers e Johnston (2002, p.645) “[...] O trabalho de manutenção é realizado somente após a falha ter ocorrido”. 5.6 CAP ACIDADE DE PRODUÇ ÃO O P l an ej am ent o da c a pac i d ad e bas ic am en te es t i pu l a, a tra v és de um p ar âm etro q u e f or m ais a de q ua d o (c o m o qu a nt i da d e de peç as , qu a nt i da d e de h oras , etc .), q u a is d e vem s er os n í ve is de pr od uç ã o ( o ut p uts ) m áx im os qu e os c en tr os pr o du t i vos de v em ter n um c ert o h or i zo n te d e p l an ej am en t o. ( PI R E S, 19 9 5, p . 14 1) . A c a p ac id a de d o s i s tem a d e p ro d uç ã o def in e os l im it es c om pet i ti v os d a em pres a . Es pec if ic am en t e, d et erm in a a tax a de r es p os t a d a em pre s a a o m erc a d o, s u a es tru tu ra d e c us to , a c om pos iç ã o d e s ua f o rç a d e tr a ba l ho , s e u n ív e l d e t ec no l o gi a , s uas ex ig ê nc ias de g es t ã o e d e a p o io ao qu a dr o f unc i on a l e s ua es tr at é g ia g er a l de es to q ues . S e a c a pac i da d e é i na d eq u ad a, um a em pres a p od e p er d er c l i e nt es p e l a l e nt i dã o no s er v iç o ou por perm i tir qu e c om pet i dor es e n trem no m er c ad o. S e a c a p ac i da d e é ex c es s i v a , um a em pres a po d e ter 44 qu e r e d u zi r s e us pr eç os p ara es t im ul ar a de m anda , s u b ut i l i zar s ua f or ç a d e tr ab a l ho , pro du zi r es t o qu e em ex c es s o o u b us c ar pr o d ut os a d ic io n a is e m enos luc ra t i vos par a c on t in u ar n o ne g óc io . [. .. ] A c a p ac id a de é af e ta d a t an t o p or f at or es ex t er nos c om o i n ter n os . ( D A VI S ; AQ U IL A NO ; CH A S E , 2 0 01 , p. 2 58) . 5.6.1 CAPACIDADE INSTALADA Segundo Slack, Chambers e Johnston (1996, p.353) capacidade Instalada é: “A capacidade teórica de uma operação – a capacidade que os projetistas técnicos tinham em mente quando projetaram a operação [...]”. 5.6.2 CAPACIDADE UTILIZADA P ar a m uit os n eg óc i os , a u t i li za ç ão é us a d a c om o um a d as m edi das - c h a ves d o d es em pe n ho d e pro d uç ão . É um a i nd ic aç ã o d a p ro p orç ã o d a c a pac i d ad e pr oj e ta d a q ue f o i us a da par a pr o du zi r b ens o u s er vi ç os d e v a lor a d ic io n ad o . A j us t if ic aç ão p ar a d ar ta l im port â nc ia à ut i li za ç ã o é nor m a lm ent e qu e, q ua l q uer p erd a d e t e m po de pr od uç ão po d er ia ter s i do us a da pa ra pro d u zi r m ais pr o du t os , qu e ger ar i am m ais luc r o ( i s to é o c h am ad o ar g u m ento d e “c us to d e op or tu n i da d e”). ( SL A CK ; CH A M B ER S ; J O HN ST O N , 19 9 6, p. 3 53- 3 54) . 5.6.3 PRODUTO Na visão de Slack, Chambers e Johnston (1996, p.381) “Normalmente, a palavra produto sugere um objeto físico tangível, como uma máquina de lavar ou um relógio [...]”. 5.6.4 ESTOQUES O s es to q ues s ã o m ate ri ais e s upr im en tos qu e um a em pres a o u i ns t it u iç ão m a nt ém , s ej a p ar a ve n de r o u par a f or n ec er i ns um os ou s upr im en t os p ara o proc es s o d e pr od uç ão . T o d as as em pr es as e i ns ti t uiç õ es pr ec is am m anter es t o qu es . Fr e qu e nt em en te , os es t o qu es c o ns t it u em um a par t e s ubs t anc i a l dos at i v os t ot a is . ( AR NO LD , 19 9 9, p . 26 5 ) . 45 Para Slack, Chambers e Johnston (1996, p.381) “Estoque é definido aqui como a acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação”. 5.6.5 OCIOSIDADE Ociosidade é tempo gasto de forma não produtiva, esta entretanto pode ter motivos diferentes para oco rrer, pode ser um funcionário que está parado, ou fazendo algo diferente de sua função na empresa, ou pode ser uma ociosidade gerada pela quebra de uma máquina ou equipamento. A empresa sempre tem que estar atenda a estas duas formas de ociosidade que baix am a produtividade da empresa e gera resultados não satisfatórios. 5.6.6 SAZONALIDADE Sazonalidade no meio empresarial quer expressar que a demanda não é constante, ela sofre variações durante o ano. Um exemplo clássico é a venda de sorvetes em uma região com a s quatro estações bem definidas. Pois vendera muito no final da primavera, verão e in ício de outono, entretanto no inverno as vendas serão muito baixas. A empresa tem que ter uma estratégia para poder agüentar estes picos de sazonalidade. Em m uitas or ga n i za ç ões , o p l a nej am ent o e c o ntr o l e d e c ap ac i da d e es t á pr e oc up a do em l id ar c om f lut u aç õ es s a zo n a is da d em an d a. Q u as e t od os os pr o du t os e s e rv iç os têm a l gum a s a zo n a li d ad e da d em and a e a l gu ns tam bém têm s a zo n al i d ad e de s u pr im ent os [ .. .] ( S L AC K; CH A M B ER S ; J O HN S T O N , 1 99 6 , p. 3 50) . 46 5.7 INDICADORES DE DESEM PENHO Os indicadores de desempenho são muito importantes nas organizações, pois como o decorrer do tempo, ela terá dados históricos que permitirão orientar se a empresa esta em ascensão ou declínio. Quando falamos de indicador de desempenho, e importante frisar que todas as áreas são passiveis de medição de desempenho. Me d i da de d es em pe n ho é o pr oc es s o d e q ua n tif ic a r aç ã o , no qu a l m ed i d a s i gn if ic a o pr oc es s o d e q ua n tif ic aç ã o, e o des em pe n ho da pro d uç ã o é pr es um i do c om o der i v ad o de aç õ es tom a das p or s u a adm i nis tr aç ã o . O d es em pe n h o a q u i é def in i d o c om o o gr a u em q ue a pro d uç ã o pre e nc he os c inc o obj et i v os de de s em pen h o (q u a l id a de , ve l oc id a de , c onf ia b i l id a de , f l ex i bi l i da d e e c us t o) em q ua l qu er m om ent o, d e m odo a s a t is f a ze r a s eus c o ns um i do res . ( S L AC K ; C H AM B E R S; J O HN ST O N , 20 0 2, p . 5 90) . 5.8 POLÍTICA DE QUALIDAD E Definimos qualidade como um produto que saiu de acordo com o projeto inicial, mas podemos ir além, dizendo que qualidade é quando o produto atende as expectativas dos cl ientes. A política de qualidade entra para garantir que o produto saia com qualidade, e é responsável para indicar que ações tomar no caso de produtos defeituosos, para promover dentro da organização uma melhoria continua. Co ns id er e - s e o s eg u i nt e c o nc e i t o d e q ua l i da d e: “Q u a l id a d e é ad e qu aç ão a o us o” ( J UR AN , 19 9 0). Pr o va v e lm ent e, n ão s e c ons e gu ir á d ef i n ir qu a l id a de c om t an t a p ro p ri ed a de e c om t ão po uc as p a la vr as . De s te c o nc e it o s ur g e um f ato c onc r e to : ap es ar de um a var i e da d e m ui to am pl a d e c on c e i tos c om a qu a l é d ef i ni d a, e nt e n d id a o u pra t ic a d a, a q ua l i da d e de v e s er s em pr e d ef i n i da de f orm a a ori e nt ar - s e p ar a s e u a l v o es p ec if ic o: o c ons um i dor . (P A L AD IN I, 19 9 7, p .1 6 ) . Q u al i d ad e s ig n if ic a s at is f aç ã o d os us u á ri os : pro d ut os o u s er v iç os qu e s a tis f a z em as nec es s i da d es e ex pec ta t i vas dos us u ár i os . P ara at i ng ir a q ua l i da d e d e ac or d o c om es s a 47 def in iç ã o, d e ve - s e c ons i d erá - l a em re laç ão à p o lí t ic a de pr o d ut o, ao p roj et o d e pr o du to , à pr o duç ã o e à ut i l i za ç ã o f i na l do pr o d ut o. ( AR NO LD , 1 9 99 , p. 4 74 ) . 5.9 ORÇAMENTO DE PRODUÇ AO Falando-se em Orçamento de Produção deve -se fazer o levantamento de tudo o que será necessário para a empresa poder realizar sua atividade fim, seja produção ou serviço. Podemos citar alguns fatores que todos a grande parte dos negócios possuem: 1. Mão-de-obra; 2. Energia / Água; 3. Matéria-Prima; 4. Produtos e Materiais para Manutenção; 5. Depreciação de Maquinas e Equipamentos; Algumas empresas podem ter todos estes fatores, alé m de outros pertinentes ao seu ramo de atividade. 5.9.1 INVESTIMENTOS Deverá ser demonstrado tud o o que será necessário para que seja viabilizado o Negócio, com seus respectivos preços, para que se consiga estipular quanto será necessário para o projeto entrar em operação. Ninguém começa um projeto sem sabem quanto vai gastar, a pergunta seguinte e quando isso vai render. O orçamento deverá ser divido por ares, sendo estas, Administrativa, Produtiva, Recursos Humanos, e dependendo do Negocio e sua complexidade, devera ser aplicado outras rubricas pertinentes. 48 5.9.2 ORÇAMENTO ÁREA ADMIN ISTRATIVA Este orçamento devera conter detalhadamente tudo o que será gasto para que está área possa trabalhar, desde as compras de maquinas e equipamentos, contratação de pessoal, até o custo mensal que esta estrutura irá custar para empresa. 5.9.3 ORÇAMENTO ÁREA PRODU ÇÃO O orçamento de Produção deverá estar atendo a todo o processo produtivo da empresa, bem como as maquinas, e equipamentos, o consumo destes ativos, o pessoal necessário para operar, e todas as demais despesas necessárias para este negócio. 5.9.4 ORÇAMENTOS DE RECURS OS HUMANOS Este orçamento é a consolidação de todos os funcionários de todos os seus departamentos, com o detalhe dos custos destes, lavando em consideração salários, encargos e benefícios. 6 ASPECTOS DE RECURSOS HUMANOS As or g a ni za ç ões d ep e nd em de p es s oas p ara pr o p orc io n ar - lh es o n ec es s á ri o p la n ej a m ento e or ga n i zaç ã o, pa ra d ir ig i - l as e c on tr ol á - l as e p ar a f a zê - las o p era r e f u nc io n ar. Nã o h á or g a n i zaç ã o s em pes s oas . T od a org a n i zaç ã o é c ons t it uí d a d e pes s o as e de l as d e p en d e p ar a s e u s uc es s o e c o n t in u id a de . ( CH I AV E N A T O , 2 00 2, p. 6 9 ) . 6.1 DESCRIÇÃO DE CARGOS Des c r iç ã o de c ar g o é o pr oc es s o d e s i nt e ti za ç ão das i nf or m aç õ es r ec e b i da s e pr os p ec ta d as no p as s o a n ter i or d e an á l is e d as f unç õ es , pa dr on i za n d o o r eg i s tro dos da d os d e m ane ir a a perm it ir um rá p id o e f ác il ac es s o a os c o nt or nos d e c ad a um dos c ar g os d a em pres a. A lém de r eg is tra r o u n i vers o de t ar ef as q u e c om pr e en d em um c argo , a d e s c riç ão r e g is tr a a 49 an á l is e dos d i v ers os re q uis i tos ex i g i dos pe l o c ar go , c om o: es c o l ar i da d e, ex per i ê nc ia , r es p o ns ab i l id a d es , c o n diç õ es de tr a b al h o, c om p lex i da de d as tar ef as , c o nh ec im en tos e tc . ( M AR R A S, 2 0 00 , p .9 7) ·. Para Chiavenato, (2002, p.303) “A descrição de cargo é um processo que consiste em enumerar as tarefas ou atribuições que compõem um cargo e que tornam distinto de todos os outros ca rgos existentes na organização”. 6.1.1 DESCRIÇÃO DE CARGOS ÁREA ADMINISTRATIVA Não basta contratar um funcionário, é preciso saber sua ocupação na empresa, por este motivo deve ser feita a descrição do cargo, de todas a atividades que cada funcionário deve dese mpenhar para o bom andamento das operações da empresa. 6.1.2 DESCRIÇÃO DE CARGOS ÁREA DE PRODUÇÃO Os funcionários da produção também devem ter a descrição de todas as atividades pelas quais são responsáveis na empresa, de modo a cobrir todas as atividades necess árias às operações da empresa. 6.1.3 ORGANOGRAMA Organograma é o gráfico que representa os órgãos das empresas e as relações de autoridade e de responsabilidades existentes entre si. (SILVA, 1997, p. 57). 6.2 AV ALI AÇÃO DE DESEMPE NHO A a v a l i aç ã o d o des em pe n ho é um a apr ec iaç ão s is tem át ic a d o des em pe n ho d e c ad a p es s o a no c ar g o e o s eu p ot e nc i a l d e des e n vo l v im en to f u tu r o. T od a a v a l i aç ã o é um proc es s o p ar a 50 es t im ul ar o u j u l gar o v a lor , a ex c e l ênc i a, as qu a l id a des d e um a p es s oa . ( CH I A V E NAT O , 20 0 2, p . 3 25 ) . Para Marras (2000, p.173) “Avaliação de desempenho (AD) é um instrumento gerencial que permite ao administrador mensurar os resultados obtidos por um empregado, ou por um grupo, em período e área, específicos (conhecimentos, metas, habilidades, etc.)”’. 6.2.1 INDICADORES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPE NHO A avaliação de desempenho dos funcionários e de extrema importância, pois alem de medir a eficiência de cada um deles, pode através desta estabelecer um ganho financeiro variável de acordo com o alcance dos objetivos. Não existe um a única forma de criar estes indicadores, pois cada empresa sabe o que precisa mais de seu funcionário, mais o importante é que esta meta seja discutida e aceita pelo funcionário, pois uma meta muito fácil não tem sentido, e uma meta inalcançável provoca desmotivação no funcionário. A uma meta ousada mais nunca impossível de se chegar nela. 6.2.2 MÉTODO DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 6.2.2.1 Método de Escalas Gráficas B as e i a- s e n a a v a li aç ã o de um gr up o de f at o res de t erm in an tes da q u il o qu e a org a n i z aç ã o d ef i n e c om o “d e s em pen h o”. Es s es f ator es po d em m ens u rar t a nt o q u an t id a de , qu a nt o q u a li d ad e do tr ab a lh o , c o n h ec im ent os , c o op er aç ão , as s i d u id a de , i nic i at i v a, c r i at i v i da d e , etc . C ad a um de l es es t á n orm alm en t e d i vi d i do em graus , os qu ais r e pres e nt am um a es c al a d es de o m ínim o a té o m áx im o, d e ac o rd o c om os p a râm etros de c a d a or g a n i zaç ã o. C a da g r au des ta es c a l a tem um va lo r em po n tos qu e p er m it e a o a v a li ad or , um a v e z es c ol h i dos os gr au s q u e m elh or s e a d eq u am ao a v a li a do , c h e gar a um tota l num ér ic o qu e id e nt if ic a a s u a per f orm a nc e f in a l c o m parat i v am en te ao es p er a do o u à m éd ia de um gru p o. (M A RR A S, 20 0 0, p .1 7 6 ) . 51 6.3 POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS A a dm in is tr aç ão da re m uner aç ã o é o c o nj u n to d e m ét o dos q u e tem p or f i n al i d ad e a atr i bu iç ã o de rem un er aç ã o a de q ua d a a to d os os q u e c o l a b oram c om a em pres a, as s eg ur a nd o a c oer ê nc ia in t ern a e nt re os va l or es da r e m uner aç ã o e d os be n ef íc ios d e c a d a u m e a c o er ênc i a ex t er na c om o m erc a do de tr ab a l ho , v is a n d o a p ro p orc io n ar c o ns ta nt e m ot i vaç ã o ao pes s o a l, a um en to d a pro d ut i v i da d e e c o ntr o le d os c us to s de m ão- d e- o br a ( L A CO M B E, 20 0 5, p .1 4 7 ) . B en ef íc ios Soc i a is s ão a q ue l as f ac i l i da d es , c o n ve n i ênc i as , v an t ag e ns e s er v iç os qu e as em pres as of erec em aos s e us em pr e ga d os , no s en t id o de p ou p ar - l hes es f orç os e pr e oc u paç ã o. Po d em s er f in a nc ia d os , p arc i a l o u to ta lm en t e, pe l a em pr es a. C o nt u do , c o ns t it u em m eios i n dis p e ns á v e is na m anut e nç ã o d e f orç a d e tr ab a l ho de n t ro d e um ní v el s at is f a tór i o de m ora l e pr od u ti v i d ad e . (C HI A V EN AT O , 20 0 0, p. 4 15) . 6.3.1 REAJUSTES Os reajustes de salários deverão sempre ser no mínimo o que o sindicato da categoria negociar, entretanto se a empresa quiser praticar um percentual maior, tem extrema liberdade. Isso sempre ficando atenda a seus custos, para não comprometer a saúde econômica da empresa. 6.4 POLÍTICA DE TREINAME NTO E DESENVOLVIMENT O A pr i nc ip a l ra zã o pe l a qu a l as em pr es as tre in am é par a pr o p or c io n ar a o em preg a do n o v as h ab i l it aç ões o u m e lh or ar as qu e e le j á p os s u i. E le de v e , p ort a nt o, pr o d u zi r m ais e m elh or par a a em pres a , pro p orc io n an d o u m r et or n o ao inv es t i m en t o qu e a em pr es a f e z em tr e in am en to . ( L AC O M B E, 20 0 5, p .3 1 2 ) . Para Marras (2000, p.145) “Treinamento é um processo de assimilação cultural a curto prazo, que objetiva repassar ou reciclar 52 conhecimentos, habilidades ou atitudes relacionados diretamente à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho ”. 6.5 CONTROLES UTILIZADOS PELA ÁRE A DE RECURSO S HUMANOS O setor de recursos humanos deverá estar atendo a legislação da área bem como ter todos os controles arquivados individualmente de cada funcionário, abaixo alguns exemplos de controles: Recibo de vale -transporte; Termo de responsabilidade para concessão do salário família; Recebimento de Pagamento de férias; Período Aquisitivo de Férias; Recibo de Pagamento de Aviso Prévio; Declaração de Dependência (para fins de retenção do Imposto de Renda); Carta de Pedido de Demissão; Carta de aviso prévio de Demissão; Aviso de Advertência ao empregado; Carta de Demissão por justa causa. 6.6 ORÇAMENTO RECURSOS H UMANOS Neste orçamento de recurso s humanos, deverá ser feita a separação de grupos de f uncionário por cada departamento. Se a empresa tiver sete departamentos, deverá ter sete orçamentos, uma de 53 cada área, exemplo: Orçamento de Produção, Orçamento Departamento Comercial, Orçamento Departamento Financeiro e etc. 7 ASPECTOS JURÍDICOS Os aspectos jurídicos deverão dar toda a orientação legal para que a empresa possa ser aberta, e também para que ela possa realizar sua atividade fim dentro da legislação . 7.1 RAZÃO SOCI AL E FORMA JURÍDICA S oc i e d ad e: Co ns ti t ui - s e q u an d o d uas o u m ais pes s o as s e obr i g am a c on tr ib u ir, c om be ns o u s er v iç os , par a o ex er c íc i o de at i v id a de ec o n ôm ic a e a p art i l ha , e ntr e s i , d os r es ul t ad os ( ar t . 9 81 d o No v o C ód i g o C i v i l) . Soc i e da de é um a p es s o a j ur í d ic a d e di re i to pr i v ad o, s e g un d o o ar ti g o 46 d o N o v o Có d ig o C i v i l . ( Se br ae , 0 7/ 2 00 6 ) . A forma jurídica adotada pela empresa será, Sociedade Limitada (1.052 do Novo Código Civil), neste tipo de sociedade a responsabilidade dos sócios é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.(DJI – Índice Fundamental do Direito, 07/2006). 7.2 PORTE DA EMPRES A A classificação quanto ao porte da empresa é definida através do valor da receita bruta anual, conforme quadro a seguir: Classificação das empresas segundo Receita Bruta Anual 54 CLASSIFICAÇÃO RECEITA BRUTA ANUAL Microempresa Até R$ 244.000,00 Pequena empresa De R$ 244.000,01 até 1.200.000,00 Média Empresa De R$ 1.200.000,01 até R$ 10.000.000,00 Fonte: Sebrae, 2006. Quadro 52 – Classificação das empresas segundo a receita bruta anual, Curitiba, 2006. 7.3 OBRIG AÇÕES FISCAIS E EXIGÊNCIAS LEG AIS 7.3.1 EXIGÊNCIAS LEGAIS, P RAZOS E CUSTOS PARA A ABERTURA DA EMPRESA. 7.4 REGISTRO DA MARCA Para Kotler, (2000, p. 426 -427) “Marca é um nome, termo, símbolo, desenho, ou uma combinação destes elementos que deve identificar os bens ou serviços de uma empresa o u grupo de empresas e diferenciá -los da concorrência”. S eg u nd o o Di re i to C o m erc ia l Bras i l e iro , a ut or Fu hr er (2 0 01 , p . 33) “ M ar c a é um s i na l d is t i nt i v o c ap a z de d if er e nc i ar um pr o d ut o o u um s erv i ç o d e o u tro , s e u re qu is i to bás ic o é a no v i d ad e, n o s en t i do de or i g in a l id a de e n ã o c oi nc i dê nc i a o u s em el ha nç a c om m arc as a nt er i or es . A m arc a po d e s er nom i na t i va , s e c om pos t a p or pa l a vr as , ou f ig ur at i v a, s e c om pos t a p or s ím b ol o s , em bl em as e f ig ur a s . E era m is t a s e c om pos t a po r p a l a vras e f i g uras . A m arc a d e pr od ut o e s er v iç o é ap l ic ad a p ar a in d i v i du a l i zar c a d a pr od ut o o u s er v iç o . A pr o t eç ã o d a m arc a op era - s e pe l o re g is t ro , v á li d o p or 1 0 an os , da d at a d o r eg is tro , pr orr og á v e is p or per í od os ig u a is e s uc es s i v os ”. A marca é a identificação da empresa, e depois registrada a empresa adquire direitos exclusivos sobre ela. de Para registrar uma marca, é necessário apresentar o pedido ao INPI – Instituto Nacional da Propriedade Industrial –, este que fará o devido exame legal, ba seado na Lei da Propriedade Industrial (Lei 9.279/96). 55 7.5 DIREITOS BÁSICOS DO CONSUMIDOR Segundo, o Direito do Consumidor, Lucca (1995, p. 38), define que “Consumidor é toda pessoa física ou jurídica que adquire ou utiliza produto ou serviço como destinatári o final”. 7.5.1 DIREITOS BÁSICOS DO CONSUMIDOR Conforme Código Civil, Art. 6° São direitos básicos do consumidor: I – a proteção da vida, saúde e segurança contra os riscos provocados por práticas no fornecimento de produtos e serviços considerados perigosos o u nocivos; II – a educação e divulgação sobre o consumo adequado dos produtos e serviços, asseguradas a liberdade de escolha e a igualdade das contratações; III – a informação adequada e clara sobre os diferentes produtos e serviços, com especificação corr eta de quantidade, características, composição, qualidade e preço, bem como sobre os riscos que apresentem; IV – a proteção contra a publicidade enganosa e abusiva, métodos comerciais coercitivos ou desleais, bem como contra práticas e cláusulas abusivas o u impostas no fornecimento de produtos e serviços; V – a modificação das cláusulas contratuais que estabeleçam prestações desproporcionais ou sua revisão em razão de fatos supervenientes que as tornem excessivamente onerosas; VI – a efetiva prevenção e rep aração de danos patrimoniais e morais, individuais, coletivos e difusos; 56 VII – o acesso aos órgãos judiciários e administrativos, com vistas à prevenção ou reparação de danos patrimoniais e morais, individuais, coletivos ou difusos, assegurada a proteção j urídica, administrativa e técnica aos necessitados; VIII – a facilitação da defesa de seus direitos, inclusive com a inversão do ônus da prova, a seu favor, no processo civil, quando a critério do juiz, for verossímil a alegação ou quando for ele aipo suficiente, segundo as regras ordinárias de experiências; X – a adequada e eficaz prestação dos serviços públicos em geral. 7.6 AN ÁLISES CONTRATUAIS Todos os contratos os quais a empresa estiver envolvida devem ser avaliados, para saber se estão sendo favoráveis à empresa, bem como não crie obrigações a curto ou a longo prazo que possam comprometer de alguma forma a empresa. 8 ASPECTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES Um s is tem a é um c onj un t o d e e l em ent os ou c om pon e nt es q u e i nt er a g em par a s e at i ng ir o bj e ti v os . O s pr ó pr ios e lem e nt os e as r e l aç õ es e n tre e les de term i nam c om o um s is t em a tra ba l h a. O s s is tem as t êm ent rad as , m ec an is m os d e pr oc es s am ent o, s aí d as e f e e db ac k . ( S T AIR , 1 99 8, p. 6 ) . O s s is tem as de i nf orm aç ã o des em pe nh am um pa pe l f un dam en t al e em c o ns t an t e ex p a ns ão em to d as as or g a n i zaç õ es em pres ar ia is . Par a a o bt enç ão d e um a s ó l id a c om pr e ens ã o d e c om o as or g an i za ç ões op eram , é im p er a t i vo en t en d er o p ap e l dos s is tem as d e i nf orm aç ão d e ntr o d es s as or g a n i zaç õ es . ( ST AI R; R E YN O L D S, 1 9 99 , p . 22 ) . 57 8.1 ELEMENTOS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO 8.1.1 HARDW ARE O s e l em ent os b ás ic os do c om put a dor ( har d w are ) s ão : Un i da d e Ce n tra l d e Pr oc es s am en to (U C P), r es p o ns á v e l pe l as f u nç ões ar i tm étic as , ló g ic as e d e c on tr ol e d e pr oc es s os ; Dis p os it i v os d e en tr a da , r es p o ns á v e is pe l a en tr ad a de da d os n o pr oc es s o; Mem ór i a pr inc i p al , o n de f ic am regis tr ad as as rot i n as a s er c um pr id a ( pr ogr a m a) e os d a dos q ue es t ã o s e nd o m ani pu l a dos em c a d a pas s o d a ex ec uç ã o d a ro t in a; Dis p os it i v os d e m em ória s ec u n dá ri a e m que s ã o m anti d os os d a dos p ara c ons u lt a f ut ur a ( d is c os , f it as m agné t ic as , e tc .) ; Dis p os it i v os de S aí da qu e c om un ic am as i nf orm aç õ es pr oc es s a das ; O s d is p os i t i vos de e n t rad a , s aí d a e m em óri a s ec u nd ár i a s ão t am bém c h am ad o s d e p er if ér ic os . (B IO , 1 9 96 , p. 1 00) . Segundo Stair, (1998, p.51) “Os componentes do hardware do sistema de computador incluem dispositivos que executam as funções de entrada, processamento, armazenamento de dados e saída”. 8.1.2 SOFTW ARE O s of t war e de s is t em a s c ons is t e em pro gr a m as que g er e nc i am e ap ó iam um s is t em a de c om pu ta d or e s uas a t i vi d ad es d e pr oc es s am e nt o d e i n f orm aç ões . O s pro gr am as de s is t em as op er ac io n a is e d e g ere nc i am ent o de re d es , p or ex em pl o , at u am c om o um a i nt er f ac e d e s of t war e e ntr e re d es e h ard wa re de c om pu t ad or es e os pro gr am as a p l ic a t i v os dos us u ár ios f in a is . ( O ’ BR IE N, 20 0 4 , p. 1 1 3 ) . 58 Para Stair (1998, p.78) “Software de sistemas é o conjunto de programas destinados a dar apoio ao sistema global do computador coordenando as atividades do hardware e de vários programas de computador”. 8.1.2.1 MÓDULO ADMINISTRATIVO FINANCEIRO Este módulo será direcion ado ao controle administrativo financeiro, portanto serão trabalhados os seguintes itens: • Movimentação de caixas e bancos; • Contas a pagar; • Contas a receber; • Controle de fornecedores / clientes; • Fluxo de caixa; • Plano de contas; • Relatórios. Todos estes itens podem ser desenvolvidos com as particularidades necessárias para o tipo de atividade em questão. 8.1.2.2 MÓDULO DE RH Módulo destinado ao controle interno de funcionário, algumas funcionalidades deste módulo são: • Controle de admissão / demissão de funcionário; • Folha de pagamentos; • Registros bancários; • Comissões; • Histórico; • Relatórios. 59 8.1.2.3 MÓDULO DE CONTROLE DE ESTOQUE Este módulo será utilizado pela área de Compras/Logística do Serpentário Medusa, dentre os itens abordados neste módulo estão: • Lançamentos de Entradas / Saídas; • Tipos de Custos de Estoque; • Rastreabilidade por lote; • Relatórios. A internet será disponibilizada para os funcionários da área administrativa, esta ferramenta trará benefícios para a empre sa, uma vez que possibilita a comunicação/interação da mesma com possíveis clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores. Além destes fatores, a Internet também mantêm a empresa atualizada sobre assuntos como cotação de dólar, inflação, taxas de juros e demais variáveis de mercado. 8.1.3 DESENVOLVIMENTO DE S OFTW ARE ESPECÍFICO Á REA DE PRODUÇÃO / SERVIÇO 8.1.4 BANCO DE DADOS Um ba nc o d e da d os é um c onj u nt o in t egr a d o de e l em ent os d e da d os r e lac i o na d os l o gic am en te . Co ns o l i da re g is tros pr e v i am en te arm a ze n ad os em arq u i vos s ep ar a dos em um a f ont e c om um de re g is tros d e da d os q u e f o rnec e d ad os pa ra m uitas a p lic aç õ es . O s da d os arm a ze n a dos em um banc o d e da d os s ã o in d ep e nd e nt es d os pro gr am as ap l ic at i v os q u e os ut i l i zam e d o t i po d e d is p os i t i vo s d e arm a zen am en to s ec u n dá r i o n os q u ais es t ã o arm a ze na d os . ( O ’ BR I EN , 2 00 4 , p. 13 6) . 60 Para Stair, (1998, p.106) “Sem os dados e a capacidade de processá-los, uma organização não teria condições de completar com sucesso a maioria de suas atividades empresariais”. 8.1.5 DISPOSITIVO DE TELEC OMUNICAÇÕES Conforme Stair (1998, p.143) “Um dispositivo de telecomunicações pode ser um dos vários dispositivos de hardware que permite a ocorrência da comunicação eletrônica, ou que ela ocorra mais eficientemente”. O c ab o c o ax i al c o ns is te em um f io ríg i do d e c obr e o u a l um ín io en v o lt o em es p aç a d ores p ar a s eu is o la m ento e pr ot eç ão . P er m item a tra ns m is s ão d e da d os em alt a v e loc i d ad e e s ão us a d as n o l u g ar d as li n h as d e f ios d e p ares tra nç a dos em ár e as m etr o po l it a nas c om gra nd e v ol um e de s er v iç o, pa ra s is t em as d e T V a c a bo e pa ra c o nex ã o d e c ur t a d is tâ nc i a en tr e c om p ut ad or es e eq u ip am en tos p er if ér ic os . (O ’ BR I EN , 20 0 4, p . 18 5 ) . 8.1.6 DISPOSITIVO DE SEGUR ANÇA 8.1.6.1 Antivírus Os vírus de computador normalmente entram em um sistema por meio de e-mail e arquivos anexados via Inte rnet e serviços online, ou por cópia de softwares ilegais ou emprestados. (O’BRIEN, 2004, p. 369). 8.1.6.2 Firewall Um f ir e wa l l a tu a c om o um s is tem a d e c om pu t ad or “g u ard i ã o” qu e pr ot e ge a i n tra n et e o utr as r e des d e c om pu ta d ores d a em pr es a c o ntr a a in v a s ão , f unc i o na n do c om o um f iltr o e p o nt o s eg ur o d e tr a ns f er ênc i a p ar a ac es s o a I nt er n et e o utr as r ed es . 61 E le f i l tr a t o do o tráf eg o d e r ed e em b us c a d e s e nh as c orr et as ou o utr os c ód i g os de s e gu ra nç a e s om ent e perm i te tr a ns m is s õ es a ut or i z ad as p ar a d e ntr o e f ora da r ed e . ( O ’ B RI EN , 2 00 4 , p. 3 8 4 ) . 8.1.6.3 No-break e Estabilizador de Voltagem Estes equipamentos são necessários para que em eventuais faltas de energia a empresa não perca informaç ões e também não perca tempo parada até que a energia retorne normalmente. Estes equipamen tos também evitam a queima de aparelhos elétricos. 8.1.7 SISTEMAS OPERACIONAI S DE REDE Um s is t em a o per ac i o na l d e r e de (NO S – ne tw ork o pe r a t in g s y s te m ) é um s of t war e de s is tem as q u e c o n t ro la os s is t em as e d is p os it i v os d e c om p ut a dor em um a rede e pe rm ite qu e s e c om un iq u em uns c om os ou tr os . O NO S e x ec u t a os m es m os ti p os d e f u nç ões p ar a a r e d e q u e um s o f twar e de s is tem a op er ac io n a l f a z p ar a um c om puta d or, ta l c om o ger e nc iam en t o de m em ór i a e d e tar e f a e c oor d en aç ão d e har d war e . ( ST AI R, 19 9 8, p . 15 7 - 15 8) . As tec n o lo g i as de re de e de t e lec om un ic aç õ es es t ã o i nt er c o n ec t a nd o e re v o luc i on a nd o os n e g óc i os e a s oc i e d ad e. O s n e góc i os s e tor n ar am em pree n d im ent os i nt erc on ec t a d os . A In ter n et , a r ed e , in tra n et e ex t ra n et e s tã o i nt er l ig a nd o pr oc es s os e f u nc io n á ri os d e em pres as , e c on ec t a nd o - os a s eus c li e nt es , f or nec e dor es e o utr os i nt er es s ad os n a em pres a. Com pa n h ias e gru p o s de tr ab a l ho p od em , as s im , c o l ab or ar m ais c r i a ti v am en te , c o ntr o la n d o s e us r ec urs os e o p er aç õ es d e f or m a m ais ef ic a z e c om pet ir c om s uc es s o na at ua l ec o n om ia g lo b al em ráp i d a t ra ns f orm aç ão . (O ’ B RI E N, 20 0 4, p . 16 4 ) . 8.2 FLUXO DE DADOS E INF ORMAÇÕES P or h a v er t an tos e lem en t os n os n e g óc ios at u ais , é f un dam en t al m ant er os da d os org a n i za d os de m odo q u e pos s am s er ut i l i za d os d e m odo ef ic a z. Um b anc o de d a dos de v e s er pr oj e ta d o pa ra arm a ze nar t od os o s d ad os r e le v a nt es par a a em pres a e f orn ec er ac es s o rá p id o e m od if ic aç ões f ác e is . ( ST AI R, 19 9 8, p. 1 1 3 ) . 62 8.3 GESTÃO DO CONHECIMEN TO T of f ler ( 1 9 90) c orr ob o ra a af irm aç ã o de Dr u c k er, pr oc l am an d o qu e o c o n h ec im en t o é a f o nt e d e p od er de m ais a lt a qu a l id a d e e a c ha v e p ar a a f u t ura m ud a nç a d e p od er. T of f le r o bs er v a qu e o c on h ec im ent o p as s o u d e a ux i l iar do po d er m one tár i o e da f or ç a f ís ic a à s u a pró pr i a es s ê nc ia e é p or is s o q u e a ba t al h a p e l o c o n tro l e d o c on h ec im ent o e p e l os m ei os d e c om un ic aç ã o es tá s e ac irr a nd o no m un do i nt e ir o. T of f le r ac r e d it a q u e o c o nh ec im ent o é o s u bs t i tu to d ef i n it i v o d e ou tr os r ec urs os . ( NO N A K A, 1 9 97 , p .5) . Co n hec im en to é uma m is tur a f lu i d a de ex p er iê nc i a c on d ens a da , v a lor es , i nf orm aç ã o c on t e x tu a l e i ns ig h t ex p er im en ta d o, a q u a l pro p orc io n a um a es tru t ura p ar a a a va l i aç ã o e i nc orp oraç ã o de n o v as ex per i ê nc i as e i nf or m aç õ es . E l e tem or i gem e é a p l ic a d o na m ent e d os c on h ec e d or es . Nas or ga n i za ç õ es , e l e c os tu m a es tar em bu ti d o nã o s ó em doc um en tos ou r e pos i tó ri os , m as tam bém em r ot i nas , pr oc es s os , pr át ic as e n orm as or g an i za c io n a is . ( D AV E N PO RT & PR U S A K, 19 9 9, p .2 0) . 8.4 ORÇAMENTO O orçamento é um instrumento que traz a definição quantitativa dos objetivos e o detalhamento dos fatores necessários para atingi-los, assim como controle de desempenho. (OLIVEIRA PEREZ JR e SILVA, 2002, p.117). O orçamento é um demonstrativo das entradas e saídas de caixa planejada da empresa, que possibilita ao gerente financeiro uma clara visão do momento exato das entradas e saídas de caixa esperadas através de um dado período. (GITMAN, 2001, p.7). 9 ASPECTOS ADMINISTRAT IVOS As organizações necessitam de uma estruturação para o desenvolvimento de suas atividades. Isso implica no estabelecimento 63 de regras e condicionantes que visam distribuir o trabal ho, bem como as responsabilidades. Uma equipe é uma unidade com duas ou mais pessoas que interagem e coordenam o trabalho para conseguir atingir uma meta específica. Não se trata de um grupo de pessoas apenas, mas um tipo especial de grupo, compartilhando uma missão e com sentido de responsabilidade coletiva. (DAFT, 1999, p.356). 9.1 ORÇAMENTO ÁREAS ADMI NISTRATIV AS Os gastos administrativos correspondem àqueles resultantes da administração da empresa independentemente dos aspectos diretamente produtivos. (BUARQUE 1984, p.119). 9.2 POLÍTICAS ADMINISTRATIV AS Define a estrutura de uma organização como a soma total das maneiras pelo qual o trabalho é dividido em tarefas distintas e como é feita coordenação entre essas tarefas. (MINTZBERG, 1995, p.10). No que se refere à coordenação das atividades e dos comportamentos dos membros da organização, chama a atenção para duas exigências fundamentais: a divisão do trabalho em diferentes tarefas e a consecução da coordenação entre tais tarefas. (MINTZBERG, 1995, p.11). 10 ASPECTOS COMERCI AIS Produto é qualquer coisa que pode ser oferecida a um mercado para atenção, aquisição, uso ou consumo, e que possa satisfazer alguma necessidade, podem ser classificados em produtos de consumo, que são aqueles comprados pelo consumidor final para o seu consumo pessoal, e produtos industriais, que são comprados para serem processados posteriormente ou usados na condução de um negócio. (KOTLER, 1995, p.190-192). 64 10.1 POLÍTICAS COMERCI AIS Políticas comerciais são todas as normas que regem a relação entre empresa e consumidor. O primeiro ponto a ser observado nesta política, é que esta não pode contrariar o código de defesa do consumidor, que é a lei maior. Esta política comercial deve reger sobre limites de fornecimento, condições especiais de forneci mento bem como toda a relação possível com o cliente. 11 ASPECTOS FINANCEIROS São inúmeras as circunstâncias em que a área econômico-financeira de uma empresa tem que se apoiar em um conjunto ordenado e ponderado de informações e estudos para se assegurar de argumentos e estimativas que indiquem reais condições para exeqüibilidades de um empreendimento. (CARVALHO, RODRIGUES, PINTO & RODRIGUES, 1980, p.249). Consiste em um conjunto de conceitos que ajudam a organização a organizar o pensamento das empresas sobre como alocar recursos ao longo do tempo e um conjunto de modelos quantitativos para ajudar as empresas a avaliarem alternativas, tomarem decisões e implementá-las. (BODIE & MERTON, 2003, p.33). 11.1 DESCRIÇÃO DA NECESSI DADE DE RECURSOS A elaboração de um orçamento em uma empresa significa uma abordagem sobre o seu futuro para o próximo exercício social ou períodos maiores. Sendo uma sondagem, ela será uma previsão e, portanto, sujeita as imprecisões. (SCHUBERT, 1985, p. 01). Embora o orçamento empresarial sirva para balizar receitas, despesas e investimentos, esta não é sua principal função. Receitas e despesas não são causa, são conseqüências. Assim, o orçamento deve ser visto dentro de um contexto muito mais amplo, que é o de priorizar e compatibilizar as diversas políticas da empresa, de tal forma que estas não se inviabilizem mutuamente. [...] toda empresa possui políticas e, de todas elas, a mais importante é, sem dúvida, a política de formação do lucro. No entanto, não é a única. Existem outras, como por exemplo, as políticas de consolidação de sua linha de produtos, reposição de estoques, relacionamento com o 65 mercado, relacionamento bancário, aplicação dos excessos de caixa, concessão de crédito, etc. (SÁ; MORAES, 2005, p.1). 11.2 DESCRIÇÃO DOS FINANC I AMENTOS CONTRAT ADOS As finanças de curto prazo envolvem uma análise de decisões que afetam os ativos e passivos circulantes e freqüentemente exercem impacto sobre a empresa dentro do prazo de um ano. (ROSS, 1995, p. 534). Entende que “longo prazo”, para efeito de planejamento financeiro, é geralmente o período compreendido entre dois e cinco anos. Dessa forma, o planejamento financeiro de longo prazo formaliza o método pelo qual as metas financeiras devem ser alcançadas. (ROSS, 1995, p.526). 11.2.1 SISTEMAS DE AMORTIZAÇÃO Sistema de Amortização Constante (SAC) é uma forma de amortização de um empréstimo por prestações que incluem os juros, amortizando assim partes iguais do valor total do empréstimo. Neste sistema o saldo devedor é reembolsado em valores de amortização iguais. Desta forma, no sistema SAC o valor das prestações é decrescente, já que os juros diminuem a cada prestação. O valor da amortização é calculad o dividindo-se o valor do principal pelo número de períodos de pagamento, ou seja, de parcelas. O SAC é um dos tipos de sistema de amortização utilizados em financiamentos imobiliários. A principal característica do SAC é a de que ele amortizar um percentual fixo do saldo devedor desde o início do financiamento. Esse percentual de amortização é sempre o mesmo, o que faz com que a parcela de amortização da dívida seja maior no início do financiamento, fazendo com que o saldo devedor caia mais rapidamente do que em outros mecanismos de amortização. 66 11.3 POLÍTICAS DE CRÉDITO E COBRANÇA 11.3.1 POLÍTICAS DE CRÉDITO Não podemos elaborar uma política de crédito, que sirva para qualquer empresa e para qualquer setor. Existe uma série de condicionantes, de origem interna (organização e situação econômica e financeira da empresa) e/ou de natureza externa (setor em que está inserida) que têm que ser tomadas em consideração, quando queremos proceder a essa tarefa. A maior parte das empresas têm políticas de crédito, mas nem sempre essas políticas se encontram escritas. É importante que as políticas de crédito, sejam transcritas para o papel, pois é necessário que todas as decisões tomadas na concessão e no controle de crédito sejam coerentes com esses princípios da política. A inexistência escrita das políticas de crédito pode provocar problemas graves , como por exemplo, a existência de múltiplos critérios para a concessão de crédito, perante situações semelhantes. Além disso, quando as políticas de crédito não estão escritas, outros setores da empresa desconhecem as regras que aquele departamento estabeleceu, e podem tomar decisões que colidam com aquelas normas. Ao formular a política a seguir, o gestor de crédito deverá levar em linha de conta diversos fatores como: As condições do momento, Grau de competitividade, a situação financeira da empresa, e os objetivos e as políticas dos de partamentos a que está ligado. As políticas de crédito têm uma certa tendência para serem ou conservadoras (restritivas) ou liberais, embora seja freqüente encontrarmos organizações com ambos os tipos de atuação, sobretudo quando existem vários produtos co m margens de lucro diferentes. Até a época do ano e a localização geográfica do mercado influenciam a natureza da política em algumas empresas. 67 Nunca será demais relembrar a importância que é, o fato da empresa definir um a clara, Política de Crédito, que l he permita reduzir o crédito concedido aos clientes e logicamente os efeitos d e um valor elevado do mesmo. 11.4 DEMONSTRAÇÕES FINANC EIRAS 11.4.1 LUCRO REAL / PRESUMIDO Importante anualmente, pelos decisão tributária administradores deve empresariais, ser efetivada, r elativamente às opções: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional. Como a legislação não permite mudança de sistemática no mesmo exercício, a opção por uma das modalidades será definitiva. Se a decisão for equivocada, ela terá efeito no ano todo. A opção é definida no primeiro pagamento do imposto (que normalmente é recolhido em fevereiro de cada ano), ou, no caso das optantes pelo Simples Nacional, por opção até o último dia útil de janeiro. A apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) pode ser feita de três formas: 1. Lucro Real (apuração anual ou trimestral); 2. Lucro Presumido e 3. Simples Nacional (opção exclusiva para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte). LUCRO REAL ANUAL 68 No lucro real anual por estimativa, a empresa pode recolher os tributos mensalmente calculados com base no faturamento, de acordo com percentuais sobre as atividades, aplicando -se a alíquota do IRPJ e da CSLL, de forma semelhante ao Lucro Presumido. Nes ta opção, a balancetes vantagem mensais, é a possibilidade reduzindo ou de levantar suspendendo -se balanços ou o do valor recolhimento, caso o lucro real apurado for efetivamente menor que a base presumida. No final do ano, a empresa levanta o balanço an ual e apura o lucro real no exercício, ajustando o valor dos tributos ao seu resultado real. LUCRO REAL TRIMESTRAL No Lucro Real trimestral, o IRPJ e a CSLL são calculados com base no balanço apurado no final de cada trimestre civil. Nesta modalidade, o lucro real do trimestre não se soma ao prejuízo fiscal de trimestres seguintes, ainda que dentro do mesmo ano-calendário. O prejuízo fiscal de um trimestre só poderá deduzir até o limite de 30% do lucro real dos trimestres seguintes. Essa pode ser uma b oa opção para empresas com lucros lineares. Mas para as empresas com picos de faturamento, durante o exercício, a opção pelo Lucro Real anual pode ser mais vantajosa porque poderá suspender ou reduzir o pagamento do IRPJ e da CSLL, quando os balancetes ap ontarem lucro real menor que o estimado. Outra vantagem é que o prejuízo apurado no próprio ano pode ser compensado integralmente com lucros do exercício. LUCRO PRESUMIDO 69 O IRPJ e CSLL pelo Lucro Presumido são apurados trimestralmente. A alíquota de cada tributo (15% ou 25% de IRPJ e 9% da CSLL) incide sobre receitas com base em percentual de presunção variável (1,6% a 32% do faturamento, dependendo da atividade). Há alguns tipos de receita que entram direto no resultado tributável, como ganhos de cap ital. Mas nem todas empresas podem optar pelo lucro presumido, pois há restrições relativas ao objeto social e o faturamento. O limite da receita bruta para poder optar pelo lucro presumido é de até R$ 48 milhões da receita bruta total, no ano calendário anterior. Esta modalidade de tributação pode ser vantajosa para empresas com margens de lucratividade superior a presumida. Outra analise a ser feita é que as empresas tributadas pelo lucro presumido não podem aproveitar os créditos do PIS e COFINS no sis tema não cumulativo, apesar de pagarem o PIS e COFINS nas alíquotas mais baixas. Recomenda-se que os administradores realizem cálculos, visando subsídios para tomada de decisão pela forma de tributação, estimando-se receitas e custos, com base em orçamento anual ou valores contábeis históricos, devidamente ajustados em expectativas realistas. A opção deve recair para aquela modalidade em que o pagamento de tributos, compreendendo não só o IRPJ e a CSLL, mas também o PIS, COFINS, IPI, ISS, ICMS e INSS , se dêem da forma mais econômica, atendendo também às limitações legais de opção a cada regime. 11.4.2 DEMONSTRAÇÕES DE RES ULTADO DO EXERCÍCIO 70 O artigo 187 da Lei nº 6.404/1976 (Lei das Sociedades por Ações), instituiu a Demonstração do Resultado do Exercício. A Demonstração do Resultado do Exercício tem como objetivo principal apresentar de forma vertical resumida o resultado apurado em relação ao conjunto de operações realizadas num determinado período, normalmente, de doze meses. De acordo com a legislação mencionada, as empresas deverão na Demonstração do Resultado do Exercício discriminar: A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os imposto s; A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto; As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; O lucro ou prejuízo operacional, as receitas e despesas não operacionais. O resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto; As participações administradores e partes de beneficiárias, debêntures, e as empregados, contribuições para instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados; O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social. Na determinação da apuração do resultado do exercício serão computados em obediência ao princíp io da competência: a) as receitas e os rendimentos ganhos no período, independentemente de sua realização em moeda; e b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos. 71 11.4.3 ORÇAMENTO E FLUXO DE CAIXA O orçamento e fluxo de caixa devem demonstrar como serão os pagamentos e recebimentos da empresa no tempo, lembrando que se vendo com 60 dias de prazo, venda de janeiro entra em março, e se compro com 30 dias, a compra de janeiro devera ser paga em feve reiro. 11.4.4 BALANÇO PATRIMONIAL Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade. No balanço patrimonial, as contas deverão ser classif icadas segundo os elementos do patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da empresa. O Balanço Patrimonial é constituído pelo: Ativo: compreende os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefícios econômicos futuros, originados de eventos ocorridos. Passivo: compreende as origens de recursos representados pelas obrigações para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigirão ativos para a sua liquidação. Patrimônio Líquido : compreende os recursos próprios da Entidade, e seu valor é a diferença positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo. Quando o va lor do Passivo for maior que o valor do Ativo, o resultado é denominado Passivo a Descoberto . Portanto, a expressão Patrimônio Líquido deve ser substituída por Passivo a Descoberto. 72 11.5 PONTO DE EQUILÍBRIO 11.5.1 PONTO DE EQUILÍBRIO OPERACIONAL O ponto de equilíbrio operacional se dá no momento que o faturamento é suficiente para pagar todos os custos, e despesas operacionais, ge rando um resultado de zero. Nesse caso não se aplica despesas financeiras e receitas financeiras, somente entrada e saídas inerentes à operação normal da empresa. 11.5.2 PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO É a quantidade que iguala a receita total com a soma de custos e despesas que representam desembolso financeiro para a empresa. Neste caso, os encargos da depreciação são exclusos por não representare m desembolso para empresa. 11.5.3 PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL O ponto de equilíbrio contábil considera todos os custos fixos representando o ponto de equilíbrio médio, utilizando -se para seu cálculo os custos reais da empresa (os custos contábeis), representa o referencial da quantidade mínima a ser vendida. 11.6 AN ÁLISE DAS DEMOSTRACÕES FINANCEIRAS 11.6.1 ÍNDICES DE LIQUIDEZ Os índices de liquidez normalmente empregados são: Liquidez Geral, Liquidez Corrente, Liquidez Seca e Liquidez Imediata. Todos eles relacionam bens e direitos com obrigações da firma, por intermédio de uma simples operação de divisão. Embora não seja a melhor definição, 73 costuma-se dizer que os índices de liquidez medem “o quanto a empresa tem para cada unidade monetária que ela deve”. Passaremos às particularidades de cada um dos quatro índices citados. O Índice de Liquidez Geral (ILG) é calculado a partir da divisão da soma dos ativos circulante (AC) e realizável a longo prazo (RLP) pela soma dos passivos circulante (PC) e exigível a longo prazo (ELP). Sua função é indicar a liquidez da empresa no curto e longo prazo, por isso o nome Liquidez Geral. Uma observação importante é que alguns valores registrados no RLP podem ser dificilmente “realizáveis” na prática, como, por exemplo, determinados depósitos judiciais, os quais deverão ser excluídos do cálculo do ILG. A simples divisão entre ativo circulante (AC) e passivo circulante (PC) produz o Índice de Liquid ez Corrente (ILC), que reflete a capacidade de pagamento da empresa no curto prazo. O crescimento exagerado das contas a receber, principalmente quando ocasionado por aumento de inadimplência, ou ainda a avolumação dos estoques, devido a falhas em linhas de produção ou obsolescência, devem ser expurgados do cálculo desse índice. O Índice de Liquidez Seca (ILS) tem como objetivo apresentar a capacidade de pagamen to da empresa no curto prazo sem levar em conta os estoques, que são considerados como elementos menos líquidos do ativo circulante. Após retirarmos os estoques do cálculo, a liquidez da empresa passa a não depender de elementos não - monetários, suprimindo a necessidade do esforço de “venda” para quitação das obrigações de curto prazo. 74 Continuando o raciocínio do Índice de Liquidez Seca, o Índice de Liquidez Imediata (ILM) elimina também a necessidade do esforço de “cobrança” para honrar as obrigações. Com o desenvolvimento do mercado de crédito, esse índice passou a ter pouca relevância na maior parte das empresas. Nos dias atuais, não é aconselhável manter disponibilidades muito elevadas, deixando de investir na própria atividade. Os índices de liquidez são, a grosso modo, interpretados da forma “quanto maior, melhor” . O ponto chave para todos eles ocorre quando o resultado da divisão é igual a 1 (um), indicando que a empresa “possui” uma unidade monetária para cada outra devida. Esse ponto não pode ser considerado como o break even point, ou ponto de equilíbrio. Para defini-lo, devemos primeiramente observar outros fatores como os ciclos financeiro e operacional da empresa. 11.6.2 RENTABILIDADE DO ATIVO Este índice mostra quanto à empresa obteve de lucro líquido em relação ao ativo. É uma medida do potencial de geração de lucro da parte da empresa. Não é exatamente uma medida de rentabilidade do capital, mas uma medida da capacidade da empresa em gerar lucro líquido e assim poder capitalizar-se. (MATARAZZO, 1998, p.185). 11.6.3 CICLO FINANCEIRO O Ciclo Financeiro (CF) é calculo ju ntando as informações: Prazo médio do estoque (PME), Prazo médio de pagamento (PMP) e prazo médio de recebimento (PMR): 75 CF=PMR-PMP-PME Se o valor resultante desta operação é em dias, dias que sobra de dinheiro em caixa, ou de falta de dinheiro gerado pela operação. O ideal que esta indicador de numero maior ou igual a zero. 11.6.4 ENDIVIDAMENTO É por meio desses índices que analisamos o nível de endividamento da empresa. Esses índices são avaliados pelo critério de “quanto maior, mais cautela”. O Ativo (aplicação de recursos) é financiado por Capitais de Terceiros (Passivo Circulante e Passivo Exigível em Longo Prazo) e por Capitais Próprios (Patrimônio Líquido), portanto, Capitais de Terceiros e Capitais Próprios são fontes (origens) de recursos. São os índices de endividamento que informam se a empresa utiliza mais recursos de terceiros ou recursos dos proprietários, e se os recursos de terceiros têm seu vencimento em maior parte em Curto Prazo (Passivo Circulante) ou em Longo Prazo (Passivo Exigível em Longo Prazo). (GITMAN, 2001, p.147). 11.7 AN ÁLISE DE INVESTIME NTO 11.7.1 PAYBACK Payback é o tempo necessário para recuperar o investimento inicial. É calculada simplesmente adicionando os fluxos de caixa futuros, desconsiderando descontos e diferenças de risco. (ROSS, 2000, p.218). 11.7.2 EFEITO TESOURA É um indicador que demonstra o descontrole no crescimento das fontes onerosas de recursos a curto -prazo. O efeito tesoura ocorre quando a empresa expande demasiadamente suas vendas, sem que o capital de giro disponível cresça na m esma proporção e pode ser resultante de decisões empresariais que levam a empresa a operar um 76 volume de negócios sem dispor de fontes de recursos suficientes para financiar o seu ciclo financeiro. 11.7.3 VALOR PRESENTE LÍQUI DO O valor presente líquido (VPL), ta mbém conhecido como valor atual líquido ou método do valor atual, é a fórmula matemático financeira de se determinar o valor presente de pagamentos futuros descontados a uma taxa de juros apropriada, menos o custo do investimento inicial. Basicamente, é o calculo de quanto os futuros pagamentos somados a um custo inicial estaria valendo atualmente. Temos que considerar o conceito de valor do dinheiro no tempo, pois, exemplificando, R$ 1 0 milhões hoje, não valeria R$ 1 0 milhões daqui a uma ano, devido ao custo de oportunidade de se colocar, por exemplo, tal montante de dinheiro na poupança para render juros. É um método padrão em: Contabilidade gerencial: para a conversão balan ços para a chamada demonstrações em moeda constante, quando então se tentam expurgar dos valores os efeitos da inflação e das oscilações do câmbio. Também é um dos métodos para o cálculo do goodwill, quando então se usa o demonstrativo conhecido como fluxo de caixa descontado . Finanças: para a análise do orçamento de capitais - planejamento de investimentos a longo prazo. Usando o método VPL um projeto de investimento potencial deve ser empreendido se o valor presente de todas as entradas de caixa menos o valor presente de todas as saídas de caixa (que iguala o valor presente líquido) for maior que zero. Se o VPL for igual a zero, o investimento é indiferente, pois o valor presente das entradas é igual ao val or presente das saídas de caixa; se o VPL for menor do que zero, significa que o investimento não é economicamente atrativo, já que o valor presente das entradas de caixa é menor do que o valor presente das saídas de caixa. 77 11.7.4 TAXA MÍNIMA DE ATRAT IVIDADE – TMA A Taxa Mínima de Atratividade (TMA) é uma taxa de juros que representa o mínimo que um investidor se propõe a ganhar quando faz um investimento, ou o máximo que um tomador de dinheiro se propõe a pagar quando faz um financiamento. Esta taxa é formada a partir de 3 componentes básicas: 1. Custo de Oportunidade: re muneração obtida em alternativas que não as analisadas. Exemplo: caderneta de poupan ça, fundo de investimento, etc. 2. Risco do Negócio: o ganho tem que remunerar o risco inerente de uma nova ação. Quanto maior o risco, maior a remuneração esperada. 3. Liquidez: capacidade ou velocidade em que se pode sair de uma posição no mercado para assumir outra. A TMA é considerada pessoal e intransferível, pois a propensão ao risco varia de pessoa para p essoa, ou ainda a TMA pode variar durante o tempo. Assim, não existe algoritmo ou fórmula matemática para calcular a TMA. Ao se utilizar uma TMA como taxa de juros de referência, aplicam -se métodos como o Valor Presente Líquido ou o Custo Anual Uniforme para se determinar a viabilidade financeira de um investimento ou empréstimo. Caso o resultado seja positivo, a taxa interna de retorno supera a TMA e o investimento é interessante. O contrário ocorre caso o resultado seja negativo. 78 11.7.5 TAXA INTERNA DE RETO RNO A taxa interna de retorno (TIR) é definida como a taxa de desconto que iguala o valor presente das entradas de caixa ao investimento inicial referente a um projeto [...] é a taxa de desconto que faz com que o VPL de uma oportunidade de investimento iguale a zero. (GITMAN, 1997, p.330). TIR é a taxa que anula o saldo dos valores atuais do fluxo de caixa. Quando se analisam diversas alternativas de investimento pelo método de taxa de retorno, é necessário equiparar o investimento inicial, ou seja, aplica-se à diferença de investimento (a menor) pela taxa mínima de atratividade nas mesmas condições do investimento base. (KUHNEN & BAUER, 1996, p.175). 11.8 FÓRMULAS DE PREVIS ÃO DE FALÊNCI AS 11.8.1 ANÁLISE DISCRIMINANT E - FATOR DE INSOLVÊNCIA Através do “Termômetro de Insolvência” de Kanitz (Stephen Kanitz) pode-se constatar a eficácia e a situação de estabilidade em que se encontra o patrimônio. A liquidez pode se tornar o ponto de partida para uma análise sobre a solidez da empresa no mercado e se desfavorável poderá significar o primeiro passo para uma série de turbulências operacionais que muitas culmina com o pedido de falência e o conseqüente encerramento de suas operações. Vale lembrar que a liquidez está relacionada diretamente à capacidade que a empresa possui de sanar quaisquer tipos de compromisso perante terceiros. Para calcular o fator de insolvência, segundo Kanitz, é utilizada uma combinação de índices, ponderados estatisticamente. Trata-se de uma ponderação relativamente complexa. A insolvência, nada mais é que a conseqüência proporcionada pela baixa capacidade de pagamento e o descrédito que a empresa venha a enfrentar perante o mercado. As análises do Termômetro de Kanitz podem servir como medida preventiva além de contribuir para que o acionista não seja pego de surpresa, ou quando se deparar com uma situação de 79 insolvência seja tarde demais para remediar a situação. A falência está relacionada muitas vezes com administrações desqualificadas e sem poder de gerenciamento e que, constantemente tomam decisões erradas e aos poucos e diariamente levam, e “ajudam”, para que muitas encerrem seu ciclo operacional e deixem de existir. A baixa Liquidez é o primeiro sintoma de que a empresa não está bem, pois a Liquidez está relacionada aos níveis de pagamentos e conseqüentemente pode dizer se a empresa está ou não “bem das pernas”, pois a inadimplência para com terceiros pode significar perda de credibilidade perante o mercado refletindo dessa forma um sinal de alerta, que se não observado de uma forma carinhosa por parte de seus gestores poderá significar o começo de uma situação dif ícil de remediar. Segundo o modelo Kanitz, a empresa estará insolvente se o fator de insolvência estiver entre -4 a -7; a sua classificação estará indefinida, considerando que está na Penumbra se o fator de insolvência estiver e ntre -3 e -1, e se estiver entre 0 e 7, estará na faixa de solvência. 11.9 AN ÁLISE HORIZONTAL E VERTICAL As análises horizontais e verticais de balanço permitem analisar a evolução das contas do balanço de um ano para outro, e também a participação de cada co nta no seu grupo (ativo/passivo) e desta forma tomar atitudes que permitam que seus números melhorem. No balanço, a análise vertical fornece indicadores que facilitam a avaliação da estrutura do ativo (como os recursos estão sendo aplicados) e da suas font es de financiamento. Esses indicadores correspondem às participações percentuais dos saldos das contas e dos grupos patrimoniais sobre o total do ativo. 80 A Análise Horizontal tem como finalidade principal a comparação entre os valores de uma determinada con ta ou grupos de contas, em diferentes exercícios sociais, apontando o comportamento dos itens do Balanço Patrimonial. Está análise deve ser utilizada concomitantemente com a Análise Vertical, pois um determinado item, Clientes, por exemplo, pode ter crescido em valores absolutos, porém, sua participação percentual, dentro do grupo a que pertence, pode ter diminuído em razão de maiores aplicações em outros ativos por parte da empresa, em virtude do seu crescimento. 81 12 CONCLUS ÃO São importantes toda s as etapas percorridas durante todo o projeto para se chegar a informações claras e confiáveis, que representem um cenário mais próximo da realidade. Ao se desenvolver uma conclusão de projeto cabe aos autores decifrar o que rep resentam todas as informaçõ es contidas no trabalho escrito, e não apenas escrever o que imagina que seria um bom parecer final. Cabe então repassar todas as etapas do projeto, analisando todos os tópicos, e , no final, fazer uma análise refletindo se tudo o que foi feito o foi da maneira mais correta ou para o melhor resultado, ou se pode haver alguma mudança para melhor. A conclusão, deve conter uma breve descrição dos objetivos, dos passos, dos resultados , de modo que possibilite ao leitor a clara idéia da interpretação dos autores para com resultados obtidos. Ao se iniciar o estudo de um projeto não ao certo qual será o resultado e evidentemente que sempre desejamos o êxito, mas um estudo aprofundado pode servir para orientar o não investimento em determinado projeto caso esse não apresente resultado positivo , ou ainda que se possa redirecionar de forma a obter êxito. O estudo de viabilidade pode garantir boa parte do sucesso do empreendedor.