ERP Entreprise Resource Planning Fabiano Armellini Overview 1) Introdução 2) Histórico 2.1) MRP 2.2) MRP II 2.3) Do MRP II ao ERP 3) Módulos do ERP 3.1) Módulos de supply chain management 3.2) Módulos de gestão financeira 3.3) Módulos de RH Overview 4) Implantação de um sistema ERP 4.1) Critérios de escolha de um ERP 4.2) Fornecedores de sistemas ERP 4.3) Custos envolvidos 4.4) Considerações 5) Exemplo de ERP 6) Bibliografia Introdução Algumas definições: Kock: “integrar todos os departamentos e funções de uma organização num único sistema de informação, que os consiga servir de forma eficaz” Wight: “plano global para o planejamento e monitoramento de todos os recursos de uma empresa de manufatura: manufatura, marketing, finanças e engenharia” Introdução ERP: Automatiza tarefas de negócios Todos os funcionários têm acesso ao mesmo banco de dados Documentos são imediatamente encaminhados a seus destinos Facilita follow-up de processos Introdução 5 razões para se recorrer ao ERP: Para integrar dados financeiros Para padronizar os processos de produção Para normalizar a informação sobre RH Para integrar a informação sobre o pedido do cliente Para reduzir estoques Histórico 60’s: MRP – Materials Requirement Planning 80’s: MRP II – Manufacturing Resource Planning 90’s: ERP – Enterprise Resource Planning MRP MRP II ERP MRP – Materials Requirement Planning Conceito: Cálculo de Necessidade de Materiais Etapas do planejamento MRP: Criação da estrutura de produto Explosão de necessidades brutas de materiais Determinação dos tempos de obtenção dos itens Representação dos tempos de obtenção dos itens do produto, respeitando as relações “pai-filho” entre os itens Planejamento de ações gerenciais MRP – Materials Requirement Planning Criação da estrutura de produto Lapiseira P207 Corpo externo 207 10g Plástico ABS Presilha de bolso Miolo 207 Corpo da ponteira Guia da ponteira .01g Tampa 2g Corante azul Tira .1 mm 4x Borracha 2 cm Fio de borracha Capa da borracha Miolo interno 207 Grafite 0.7 mm 2g Tira .1 mm 3x Corpo do miolo Mola 7g Plástico ABS Suporte da garra .05g Corante preto Capa da garra Garras MRP – Materials Requirement Planning Explosão de necessidades brutas de materiais o que comprar? Lapiseira P207 Corpo externo 207 10g Presilha de bolso Miolo 207 Corpo da Guia da ponteira ponteira .01g Tampa 2g Plástico Corante ABS azul Bill of Materials Tira .1 mm 4x Borracha Capa da borracha 2 cm Fio de borracha Miolo interno 207 Grafite 0.7 mm 2g Tira .1 mm 3x Corpo do miolo Mola 7g Suporte da garra Capa da garra Garras .05g Plástico Corante ABS preto quanto comprar? MRP – Materials Requirement Planning Determinação dos tempos de obtenção dos itens o que comprar? Lapiseira P207 Corpo externo 207 10g Presilha de bolso Miolo 207 Corpo da Guia da ponteira ponteira .01g Tampa 2g Plástico Corante ABS azul Bill of Materials Tira .1 mm 4x Borracha Capa da borracha 2 cm Fio de borracha Miolo interno 207 Grafite 0.7 mm 2g Tira .1 mm 3x Corpo do miolo Mola 7g Suporte da garra Capa da garra Garras .05g Plástico Corante ABS preto quanto comprar? ? quando comprar? MRP – Materials Requirement Planning Representação dos tempos de obtenção dos itens Corpo pontei ra LT = 2 Gui a pont LT = 1 Corpo externo Pl ásti co ABS (10g) LT = 1 LT = 2 Presi l ha LT = 1 Lapi sei ra Ti ra LT = 2 LT = 1 .1 mm (2g) Tampa LT = 1 LT = 1 Fi o de borracha (2cm) Borracha LT = 1 LT = 1 Corante azul (.01g) Capa da garra LT = 3 Pl ásti co ABS (7g) M ol a LT = 1 M i ol o i nterno LT = 1 Corante preto (.05g) LT = 2 Corpo do mi olo LT = 2 Garra (3) LT = 1 LT = 3 Capa da Ti ra .1 mm (2g)borracha LT = 1 M i ol o LT = 1 LT = 1 Grafi te (4) LT = 2 Suporte da garra LT = 2 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 MRP – Materials Requirement Planning Planejamento de ações gerenciais Corpo ponteira LT = 2 Guia pont LT = 1 Corpo externo Plástico ABS (10g) LT = 1 LT = 2 Presilha LT = 1 Lapiseira Tira LT = 2 LT = 1 .1 mm (2g) Tampa LT = 1 LT = 1 Fio de borracha (2cm) Borracha LT = 1 LT = 1 Corante azul (.01g) Capa da garra LT = 3 Plástico ABS (7g) M ola LT = 1 M iolo interno LT = 1 Corante preto (.05g) LT = 2 Corpo do miolo LT = 2 Garra (3) LT = 1 LT = 3 Capa da Tira .1 mm (2g)borracha LT = 1 M iolo LT = 1 LT = 1 Grafite (4) LT = 2 Suporte da garra LT = 2 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 MRP – Materials Requirement Planning Parâmetros fundamentais do MRP Tamanho do Lote Estoques de Segurança Política de lotes múltiplos Política de lotes mínimos Política de lotes máximos Política de períodos fixos Incerteza de fornecimento Incerteza de demanda Abordagem “evolutiva” Lead times LT de produção LT de compra MRP – Materials Requirement Planning Estoques de segurança: Incerteza de fornecimento Nível dos estoques Tanmanho do lote PR Estoque de segurança para fazer frente a variações “incertas” do “lead time” “Lead time” médio “Lead time” máximo esperado tempo MRP – Materials Requirement Planning Estoques de segurança: Incerteza de demanda Nível dos estoques Tanmanho do lote dm éd PR variação “esperada” com certa probabilidade ax dm Estoque de segurança para fazer frente a variações “incertas” da demanda tempo “Lead time” (tempo de ressuprimento) MRP – Materials Requirement Planning Estoques de segurança: Abordagem “evolutiva” Nível dos estoques curva de variação histórica real dos níveis de estoques Estoque de segurança (ES) estimado uso máximo no períododo ES estoque de segurança “sem uso” no período: oportunidade de redução? tempo MRP – Materials Requirement Planning Lead times Emissão da ordem Espera em Fila Emissão do pedido Setup Tempo de entrega do fornecedor Ordem Necessidade LT estimado Movimentação Inspeção Recebimento Recebimento Ordem Necessidade tardio tardio LT estimado FALTA FALTA LT real Recebimento Processamento LT real Recebimento Recebimento antecipado antecipado ESTOQUE ESTOQUE Recebimento MRP II – Manufacturing Resource Planning MRP não leva em consideração a capacidade produtiva MRP II surgiu dos seguintes avanços com relação ao MRP: Implemantação de cálculo de capacidade produtiva Agrupamento em função de uma série de procedimentos de planejamento em outros aspectos da manufatura MRP II – Manufacturing Resource Planning O QUE QUANDO COMO (RECURSOS PRODUTIVOS) Produzir e Comprar MRP II QUANTO MRP sistema de apoio às decisões de MRP II – Manufacturing Resource Planning Fio de borracha Borracha (2cm) LT = 1 LT = 1 Capa da garra LT = 3 Plástico ABS (7g) LT = 1 Mola LT = 1 Miolo interno LT = 3 Tira .1 mm Capa da borracha (2g) LT = 1 LT = 1 Corpo do miolo LT = 2 Corante preto (.05g) LT = 2 Garra (3) LT = 1 CAPACIDADE Miolo LT = 1 Carga do centro devida a outras ordens / produtos Grafite (4) LT = 2 Suporte da garra LT = 2 tempo OPmiolo int. =350 estouro de capacidade!! fila 20 min setup + 350 X 2 min/peça = carga de 720 min prep. + proc. limite de capacidade Setor montagem miolo interno 14 15 16 17 18 19 20 MRP II – Manufacturing Resource Planning Entre esses módulos, podemos destacar: CRP – Capacity Requirements Planning MPS – Master Production Schedule RCCP – Rough Cut Capacity Planning SFC – Shop Floor Control S&OP – Sales and Operations Planning Softwares para Gestão de Demanda Softwares para Compras S&OP S&OP plano de vendas agregado orçamento lista de recursos, tempos RCCP RCCP Motor Rodas plano de produção agregado Gestão Gestãode de Demanda Demanda MPS MPS política de estoques plano mestre de produção Comando centros produtivos, roteiros, tempos estratégias estruturas, parâmetros CRP CRP MRP MRP plano detalhado de materiais e capacidade posição de estoques Compras Compras SFC SFC programa de fornecedores programa detalhado de produção Do MRP II para o ERP Vendas/ previsão DRP Faturamento ERP Gestão de transportes SOP Workflow Contabilidade geral Custos RCCP MPS CRP MRP II Gestão de ativos MRP Folha de pagamento Recursos Humanos PUR SFC Contas a pagar Contas a receber Gestão financeira Manutenção Recebimento fiscal ERP – Enterprise Resource Planning Módulos Assim como o MRP II, o ERP é composto por módulos (funções) para realizar as suas diversas atividades A proposta do ERP é sair apenas do escopo de manufatura, e se extender aos demais setores da empresa Os módulos do ERP são clasificados em: Módulos de supply chain management (MRP II) Módulos de gestão financeira Módulos de RH ERP – Enterprise Resource Planning Módulos relacionados a supply chain management Previsões/análise de vendas BOM – bill of materials Programação-mestre de produção / capacidade aproximada (MPS e RCCP) Planejamento de materiais (MRP I) Planejamento detalhado de capacidade (CRP) Compras Controle de fabricação (SFC) Controle de estoque continua... ERP – Enterprise Resource Planning Módulos relacionados a supply chain management Engenharia Distribuição física (DRP – gestão de demanda) Gerenciamento de transporte Gerenciamento de projetos Apoio à produção repetitiva Apoio à gestão de produção em processos Apoio à programação com capacidade finita de produção discreta Configuração de produtos ERP – Enterprise Resource Planning Módulos relacionados a gestão financeira Contabilidade geral Custos Contas a pagar Contas a receber Faturamento Recebimento fiscal Contabilidade fiscal Gestão de caixa Gestão de ativos Gestão de pedidos Definição e gestão dos processos de negócio ERP – Enterprise Resource Planning Módulos relacionados a gestão de RH Pessoal Folha de pagamentos Implementação de um sistema ERP Critétios de escolha de um ERP Processos de negócio Integração de componentes Flexibilidade Conectividade à Internet Suporte multi-site Implementações rápidas User friendly Implementação de um sistema ERP Alguns fornecedores de sistemas ERP SAP Oracle Peoplesoft Baan JDEdwards BPMStar Implementação de um sistema ERP Custos envolvidos Formação Integração e testes Conversão de dados Análise de Dados Serviços de consultoria que se eternizam Perder os melhores executivos Esperar pelo retorno do investimento (ROI) A depressão pós-ERP Implementação de um sistema ERP Considerações Quanto tempo leva um projeto ERP? Como se configura um software ERP? Por que projetos de ERP falham com tanta freqüência? Exemplo de sistema ERP Sistema BPMStar Instalado e em funcionamento na DaimlerChrysler do Brasil Exemplo de projeto ERP que teve sucesso Entrada do módulo EOS-Agera : Emissão e controle de Ordens de Serviço EOS-Agera : Relação de ordens de serviço emitidas EOS-Agera : Exemplo de Requisição para Ordem de Serviço (RPOS) Módulo TED-Aprova: gerenciamento de documentos Módulo AVP-Asoli: compras Módulo CAC-Atend: Requisição de serviços CAC-Atend: Tela de requisição para emissão de Nota Fiscal Módulo DAME-Pesqitem: Pesquisa de códigos de peça Módulo PESQ-Estoque: Pesquisa de itens de almoxarifado Bibliografia Corrêa, H.L. ; Gianesi I.G.N. ; Caon, M. Planejamento, Programação e Controle da Produção – MRP-II / ERP: Conceitos, Uso e Implantação, Ed. Atlas, 1997. Slack, N. ; Chambers, S. ; Harland, C. ; Harison, A. ; Johnson, R. Administração da Produção – Ed. Compacta, Ed. Atlas, 1999. Amor, D. The E-Business (R)evolution, Makron Books, 2000. continua... Bibliografia Kock, C. The ABCs of ERP, CIO, 2001. URL:http://www.cio.com/research/erp/edit/erpbasics.html #erp_abc Canal e-biz URL: http://www.canalebiz.com/seccao.php?idseccao=11 Wight O.W. The executive’s guide to sucessful MRP II, Prentice-Hall, 1982.