abramus amar sbacem sicam socinpro ubc
abrac anacim assim sadembra
Sustentabilidade
com arte
O Ecad é responsável pelo fornecimento do ISRC (International Standard Recording Code), o código
internacional de normatização de fonogramas, cuja função é identificar as gravações sonoras de
qualquer obra musical. O ISRC é obtido por meio do SISRC for Windows, um sistema desenvolvido pela
própria equipe de Tecnologia da Informação do Ecad. Para ter acesso ao ISRC, basta que as gravadoras
façam uma solicitação às associações integrantes do Ecad a que são filiadas.
Música,
desenvolvimento
e cultura
Histórico
Além de arrecadar e distribuir os direitos autorais de execução pública musical de forma eficaz e
eficiente, o Ecad tem se dedicado a fazer com que a música seja percebida como fator fundamental
para o desenvolvimento da economia e da cultura local e, consequentemente, que os titulares de
direitos autorais sejam respeitados.
Hoje, o Brasil é um dos países mais avançados no mercado de direitos autorais de execução pública
musical, sendo considerado, referência em todo o mundo.
É motivo de orgulho o volume crescente da arrecadação e distribuição desses direitos, resultado
dos investimentos em tecnologia, melhoria dos processos, controle dos padrões operacionais,
qualificação da equipe e campanhas de conscientização, visando a modernização do Ecad. Em
2008, foram repassados 271.485.547 milhões de reais para 73,7 mil titulares de direitos
autorais filiados às associações de música que integram o Ecad. Isso representa um aumento de
223% desde o ano 2000.
Junto com a competência, credibilidade e transparência, o Ecad teve sua legitimidade reconhecida
pelo Supremo Tribunal Federal. Um marco que reafirma a eficiência e eficácia da gestão coletiva das
associações que o administram.
Todo esse conjunto vem contribuindo para que a distribuição dos direitos autorais de execução
pública ganhe importância no cenário musical. Acompanhe, com detalhes, a evolução de uma
instituição que tem como meta valorizar a música brasileira e os compositores e artistas que integram
sua cadeia produtiva.
Gestão coletiva: um trabalho em harmonia
No Brasil, a história do direito autoral de execução pública musical nasceu no início do século
passado, quando foram surgindo as associações de gestão coletiva de direitos autorais. Como
precursoras, elas possibilitaram a criação e o desenvolvimento do Ecad.
Hoje, existem dez associações de música que integram o Ecad: ABRAMUS, AMAR, SBACEM, SICAM,
SOCINPRO, UBC, ABRAC, ASSIM, ANACIM e SADEMBRA. O Ecad centraliza a arrecadação e
distribuição dos direitos autorais de execução pública administrados por essas associações e é gerido
pelas seis primeiras, que compõem sua Assembleia Geral. São estas que definem os critérios e os
parâmetros de cobrança da retribuição autoral, as regras de distribuição dos valores arrecadados e os
procedimentos operacionais do Ecad, além de enviarem, permanentemente, informações que
compõem o banco de dados do Ecad, legitimando sua atuação.
Afinado com os avanços da área
Para desempenhar suas atividades com máxima eficiência e eficácia, o Ecad conta com uma estrutura
especializada, composta por 26 unidades próprias, 21 estagiários, 617 funcionários, 143 agentes
autônomos credenciados, 54 escritórios de advocacia terceirizados, além de um banco de dados
musical considerado um dos maiores do mundo. Sua organização interna é formada por uma
Superintendência Executiva e pelas áreas de Arrecadação, Distribuição, Administrativo/ Financeiro,
Tecnologia da Informação, Marketing, Jurídico, Recursos Humanos e Operações.
Para tornar possível o funcionamento dessa estrutura, foi necessária uma revolução tecnológica,
realizada especialmente nos últimos anos, quando o Ecad adquiriu capacidade técnica para o
desenvolvimento dos seus sistemas próprios e da comunicação em todo o território nacional,
manutenção da sua infraestrutura e expansão do seu banco de dados.
Hoje, o controle de informações é realizado por um sistema 100% informatizado e centralizado, com
acesso on-line suportado por mais de 72 servidores, sendo 39 servidores no Rio de Janeiro. O
conteúdo completo do seu banco de dados pode ser acessado pelas associações musicais integrantes
e pela equipe do Ecad, em qualquer lugar do mundo.
A tecnologia é utilizada em todas as atividades operacionais de arrecadação e distribuição, nos
controles administrativos e financeiros, nas estratégias de negócio para tomada de decisão, na
divulgação de informações de marketing ao mercado e no desenvolvimento de soluções que facilitem
tanto o dia-a-dia dos usuários de música quanto a sua interação com o Ecad, por meio de sistemas
próprios que levam a marca Ecad.Tec.
O banco de dados do Ecad, alimentado permanentemente por essas associações, conta com mais de
278.062 mil titulares, 1.400.687 obras, 658.643 fonogramas e 50.263 audiovisuais cadastrados.
Para viabilizar a cobrança dos direitos autorais gerados pela execução pública desse repertório, o Ecad
envia, mensalmente, mais de 45 mil boletos bancários aos usuários de música.
No segundo semestre de 2008, o Ecad lançou o Ecad.Tec Móvel, uma solução tecnológica que permite
aos funcionários externos da área de Arrecadação terem, na palma da mão, todas as ferramentas
necessárias para agilizar seu dia-a-dia. Com ele, o Ecad vem conseguindo 35% de ganho de tempo nas
atividades realizadas. A instituição desenvolveu esta solução para trazer mais rapidez à sua
comunicação com seus funcionários que fazem trabalho de campo e cumprem um importante
papel, pois ao cadastrar um novo usuário, realizar um acordo de recuperação de débito ou imprimir um
boleto bancário no ato da visita, estão contribuindo para aumentar a distribuição de direitos autorais
para os titulares de música. O envio dos dados de forma correta e ágil reforça essa atuação. O Ecad é a
primeira instituição de direitos autorais, no mundo, a criar e utilizar uma solução tecnológica desse tipo
para o desempenho das atividades mencionadas.
Outro lançamento foi o Ecad.Tec Som, um equipamento que permite a gravação de shows e música ao
vivo, com autonomia de até 16 horas de gravação, sem ser necessária a presença física de um técnico
de gravação. Em 2008, o equipamento foi acoplado aos trios elétricos do Carnaval da Bahia, tendo sido
um grande sucesso. A previsão é estender o lançamento deste equipamento para gravação de músicas
em outras regiões do país ainda no início de 2009. Com essa nova tecnologia, o processo de gravação e
identificação das músicas ganha em eficiência, eficácia e agilidade, beneficiando a distribuição dos
direitos autorais de compositores e artistas.
A elaboração do balanço social do Ecad reflete a tendência de empresas socialmente responsáveis
com os seus funcionários e com a comunidade ao seu redor. Uma prova é que a instituição participou
do projeto "Meu Primeiro Emprego", da Prefeitura do Rio de Janeiro, abrindo as portas para jovens
carentes em busca da primeira oportunidade profissional. O compromisso fica ainda mais evidente
com o Prêmio "Mérito Empresarial Estácio de Sá", recebido pelo Ecad, de 1999 a 2002, por ter sido a
empresa que mais empregou estagiários no Estado do Rio de Janeiro.
Em 2007 e 2008, o Ecad recebeu do Conselho Regional de Contabilidade (CRC/RJ) o Certificado de
Empresa Cidadã, pelas informações apresentadas em seu Balanço Social de 2006 e 2007
respectivamente. A certificação, resultante da avaliação realizada pelo CRC-RJ, Fecomércio e Firjan,
com apoio técnico da UFRJ, é um prêmio concedido às organizações e aos contabilistas responsáveis
que se destacam na apresentação dos Balanços Sociais ou Relatórios Sociais e das Informações
Contábeis. Concorreram ao prêmio empresas de todo o país e, além do Ecad, em 2008, outras
empresas foram reconhecidas, tais como, Petrobrás, Transpetro, Vale do Rio Doce, Light, Ceg,
Bradesco, Santander, entre outras. O Ecad também já recebeu das entidades
ABERJE/APIMEC/ETHOS/FIDES/IBASE o prêmio “Balanço Social” por participação em 2005 e 2006
referentes às informações (números) de 2004 e 2005 respectivamente.
Ainda no ano de 2008, foi concedido ao Ecad, pela Revista Isto é Dinheiro, o 5º lugar em
Responsabilidade Social, no segmento Serviços Diversos.
Mais uma vez fica demonstrado o trabalho sério, de credibilidade e com transparência que a
instituição vem desenvolvendo, que demonstra não só sua preocupação em arrecadar e distribuir os
direitos autorais de milhares de compositores e artistas, mas também de respeitar e garantir o bemestar e a qualidade de vida de seus funcionários, parceiros e da comunidade, sem causar nenhum dano
ao meio ambiente.
Um sucesso puxa o outro
Os sucessivos recordes de arrecadação e distribuição de direitos autorais conquistados pelo Ecad
significam uma vitória da persistência, insistência e resistência daqueles que acreditam que a
recompensa pelo trabalho intelectual é um direito que deve ser respeitado pela sua importância no
cenário cultural e econômico e não somente por estar previsto na Lei Federal 9.610/98.
Sucesso internacional em direitos autorais
Em razão da sua reconhecida capacidade tecnológica, o Ecad foi nomeado, pela CISAC (Confederação
Internacional de Sociedades de Autores e Compositores), agência regional codificadora das obras
musicais nacionais. O Ecad gerencia o intercâmbio dessas obras por meio de uma rede mundial privada,
que reúne dados das associações de música brasileiras e internacionais, possibilitando que
compositores e artistas brasileiros recebam direitos autorais pela execução de suas obras no
exterior de forma mais ágil e transparente. As informações sobre as músicas cadastradas na base
de dados do Ecad podem ser acessadas pelo site www.ecad.org.br.
302.206.243,15
268.368.828,00
254.747.161,25
Considerado destaque internacional, o site institucional www.ecad.org.br é um dos mais completos em
direitos autorais. Disponível em três línguas (português, espanhol e inglês), ele contribui para a
transparência de atuação do Ecad, proporcionando a divulgação de informações importantes sobre
suas atividades, os processos de arrecadação e distribuição, o ranking das músicas
mais tocadas e dos titulares que mais recebem direitos autorais.
Alguns dos serviços disponíveis mais procurados são: a simulação do cálculo da retribuição autoral; a
atualização cadastral; tabela de preços vigente, que conta com informações sobre formas de cálculo e
critérios de cobrança; formulários de “Roteiro Musical” e “Coleta de Dados”, que devem ser
preenchidos por organizações ou promotores de eventos e entregues em uma unidade do Ecad ou
enviados via fax; e a Programação Musical, no caso de usuários de rádio, que podem visualizar
o envio de sua programação ao Ecad.
O Canal do Usuário disponibiliza também a solicitação, on-line, do programa Ecad.Tec Rádio,
que pode se enviado em um CD aos usuários de forma inteiramente gratuita. Depois de instalado
em um computador, o programa pode ser usado para que o usuário administre e controle a
programação musical da sua rádio de maneira simples e prática. Desenvolvido pela própria equipe
de Tecnologia da informação do Ecad, o sistema, de fácil navegação, elimina a perda de tempo
ao substituir as planilhas do Excel e é oferecido a todas as rádios adimplentes com o pagamento do
direito autoral.
Melhoria na performance
Além das transformações tecnológicas, outros fatores também contribuíram para a evolução do
Ecad. Um dos principais foi o foco dado à capacitação e à valorização dos seus funcionários, que
contribuiu para melhorar a performance, aumentando a produtividade e a qualidade do trabalho. Com
essa visão estratégica, o Ecad mostra estar antenado com as tendências e exigências atuais do
mercado profissional.
Foram implementados programas de treinamento e instrumentos de motivação, como o plano de cargos
e salários, a avaliação de desempenho por competências e os subsídios para pagamento de estudos,
entre outros. Como resultado, muitos colaboradores voltaram às salas de aula para desenvolverem
seus potenciais.
332.298.825,06
Arrecadação
227.261.841,24
209.306.222,96
176.537.932,95
156.830.826,20
112.521.118,53
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
Principalmente em relação ao número de inadimplentes que ainda existe, o Ecad tem conquistado
melhores resultados a cada ano, fruto de uma maior proximidade e entendimento com os usuários
de música, além de uma maior conscientização deles com relação ao pagamento do direito autoral.
Atualmente, muitos deles já procuram o Ecad para efetuar seus pagamentos de forma prévia,
valorizando, assim, os milhares de compositores e artistas que integram a cadeia produtiva
da música.
A maior qualificação das equipes tem proporcionado um atendimento personalizado aos usuários,
especialmente aos da comunidade empresarial, com atenção às características regionais de cada um.
Os argumentos adequados e o maior conhecimento sobre o negócio de direito autoral têm contribuído
para melhores negociações, garantindo o fechamento de novos contratos, a renovação de convênios
com associações de classe e um crescente resgate do pagamento dos usuários inadimplentes.
Além da arrecadação proveniente de shows e eventos, os valores pagos por grandes redes de lojas
comerciais que utilizam sonorização ambiental estão entre os destaques dos resultados alcançados
pelo Ecad. Ponto Frio, Lojas Riachuelo, Carrefour, O Boticário, Lojas Renner, Rede Record, Casas
Bahia, Grupo Pão de Açúcar e Lojas Americanas são exemplos de empresas que pagam direitos
autorais regularmente. O banco de dados do Ecad conta com mais de 350 mil usuários.
Distribuição
271.485.547,49
A valorização dos funcionários internos e dos talentos recrutados no mercado,
uma forte política de benefícios e projetos ligados à qualidade de vida e de intercâmbio do
conhecimento também são exemplos de incentivo que garantiram excelentes resultados.
250.490.071,43
212.867.782,29
205.939.540,17
187.794.398,20
Resultados sonoros
Garantir a eficiência e eficácia de uma estrutura do tamanho do Ecad requer um forte controle
e gestão dos recursos e dos processos de suas atividades. Aliados à qualificação das equipes,
fatores como a melhoria contínua dos processos, o controle dos padrões operacionais, a constante
política de redução de despesas, o aumento da qualidade do trabalho e a automação de várias
atividades vêm proporcionando ao Ecad alcançar, ao longo dos anos, resultados financeiros positivos
que se traduzem numa maior distribuição de direitos autorais aos titulares de música. Sem uma
estrutura moderna e uma equipe eficiente, as atividades de arrecadação e distribuição não atingiriam
as metas fixadas pelas associações integrantes, gestoras da instituição e representantes de milhares
de titulares a elas filiados.
Para ratificar a credibilidade e transparência do trabalho do Ecad, seu desempenho é auditado
anualmente por empresas independentes. Além disso, apesar de não haver obrigatoriedade, o balanço
patrimonial e o social são publicados, todo ano, em reconhecidos veículos de comunicação, além de
estarem disponíveis no site do Ecad, intranet, extranet e site do Ibase (Balanço Social).
156.525.923,88
120.828.610,42
103.592.918,04
84.145.079,43
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
Com o sucesso das estratégias de arrecadação, tornou-se necessário adaptar a estrutura do Ecad para
atender às demandas de um mercado imenso que executa música publicamente. A dificuldade inicial de
se chegar a usuários localizados em cidades longínquas, característica de um país com dimensões
continentais, fez com que, nos últimos anos, o Ecad inaugurasse mais 7 unidades. As atuais 26 unidades
da instituição estão localizadas nas principais capitais e regiões do Brasil e contam com o apoio
de cerca de 143 agentes autônomos terceirizados que trabalham, prioritariamente, no interior. Como
consequência do aumento da arrecadação, os números distribuídos têm crescido na mesma proporção,
beneficiando milhares de titulares de música a cada ano.
As peculiaridades do Ecad (Sob autoria do Ecad)
Apesar de serem baseados nos critérios utilizados no mundo inteiro, os procedimentos do Ecad se
destacam em relação aos de muitos países. O Brasil é um dos poucos que distribuem, de forma
unificada, os direitos de autor e os direitos conexos dos intérpretes, músicos acompanhantes e
gravadoras. Isso mostra mais uma vez a preocupação do Ecad em aperfeiçoar seus processos,
adequando-os às necessidades das associações que o integram e, consequentemente, dos seus
titulares filiados.
Hoje, o Ecad possui uma estrutura eficiente e eficaz, preparada para distribuir os direitos autorais,
mensal e trimestralmente, enquanto outros países realizam o pagamento semestral e anualmente.
Para remunerar de forma mais justa os titulares cujas músicas são regionalizadas e executadas
apenas em eventos sazonais, foram criadas formas de distribuição específicas para eventos como o
Carnaval e as festas juninas.
Nos últimos anos, o Ecad também criou um critério de distribuição regionalizada de rádio. Assim, os
valores arrecadados em uma das cinco regiões brasileiras são distribuídos apenas aos titulares de
música que tiveram suas obras executadas nessa região, garantindo uma maior coerência do
pagamento do direito autoral, de acordo com as características culturais predominantes daquele
local. A captação das músicas que compõem a amostragem de rádio é feita por meio de sistemas
automatizados com tecnologia própria do Ecad e também de terceirizados, além de planilhas
eletrônicas de gravação enviadas pelas emissoras de rádio localizadas no interior dos estados.
A digitalização e o gerenciamento eletrônico da documentação (como os cadastros de obras e de
fonogramas) e a tecnologia própria de escuta de gravações de rádio e de TV facilitam e agilizam a
identificação do que é executado, permitindo que os procedimentos de distribuição sejam ainda mais
eficazes.
Todos os titulares (compositores, intérpretes, músicos, editoras musicais e gravadoras) filiados às
associações integrantes do Ecad recebem, como comprovantes, o demonstrativo e o recibo dos
valores pagos (com os valores arrecadados mais renda financeira).
Como resultado dos investimentos realizados, em 2008, o Ecad beneficiou 73,7 mil titulares com o
repasse de 271.485.547 milhões de reais, sendo que 83,63% para os titulares de músicas nacionais
e 16,37% para os de músicas estrangeiras.
Indicativos
sociais internos
Benefícios diretos e indiretos
Embora o estatuto da entidade preveja que: “É vedado ao Ecad conceder avais, empréstimos e
doações, bem como prestar auxílios, cauções, fianças, ou praticar quaisquer atos de liberalidade,
inclusive de assistência social, que não decorram de imposição legal, seja a pessoas físicas ou
jurídicas” – parágrafo único do art. 35 do Estatuto do Ecad –, a Assembleia Geral da entidade,
visando potencializar os recursos investidos no aprimoramento do Ecad, tem autorizado os seguintes
benefícios além das obrigatoriedades legais e outras liberalidades:
• Um piso salarial de R$ 588,00 (quinhentos e oitenta e oito reais) mensais.
• Um aumento linear de 6,4% (seis vírgula quatro por cento), a vigorar a partir de 1º de maio
de 2008, a ser aplicado sobre o salário-base de todos os empregados do Ecad, independentemente
da data de admissão.
• O Ecad não desconta de seus empregados, beneficiários do vale-transporte, até o limite de R$
350,00 (trezentos e cinquenta reais), a parcela equivalente a 6% (seis por cento) de seu salário básico
ou vencimento, prevista no art. 9º do Decreto nº 95.247, de 17/11/87, que regulamentou a Lei nº
7.418/85, com alteração da Lei nº 7.619/87.
• Fornecimento aos empregados viajantes, de cartões pré-pagos para telefones celulares e/ou outros
sistemas similares de comunicação, em quantidade correspondente aos roteiros de suas viagens,
evitando-lhes perda de tempo, quando eles quiserem efetuar comunicações de serviço.
• Fornecimento a todos os seus empregados um exemplar de suas normas disciplinares, a fim de deixálos plenamente esclarecidos quanto aos seus direitos e obrigações, quando passíveis de sofrer sanções
disciplinares.
O Ecad proporciona ainda a todos os seus empregados, respectivos filhos, cônjuges ou companheiros,
assim definidos e reconhecidos pela legislação da Previdência Social, um Seguro ou Plano de Saúde,
conforme as seguintes normas:
• O custo de inclusão e permanência no Seguro/Plano de Saúde, para os empregados e seus
respectivos dependentes, será de R$ 1,00 (um real) mensal, por empregado, descontado em seu
contracheque, enquanto ele permanecer nos quadros do Ecad. Em caso de dispensa, o empregado
poderá dar continuidade ao Seguro/Plano de Saúde, às suas exclusivas expensas, de acordo com
as normas da Seguradora.
• Existe uma co-participação dos empregados em todas as consultas realizadas por eles e seus
dependentes, de 30% (trinta por cento) sobre o valor que estiver sendo cobrado, na data da consulta
e/ou exames simples, pela Bradesco Saúde, valor que será descontado em folha de pagamento, salvo no
caso das gestantes, durante o período de gestação e dos recém-nascidos, durante o 1º ano de vida, que
estarão isentos por uma consulta ao mês, respectivamente, ao ginecologista e ao pediatra (O desconto
referente à co-participação sobre consultas teve início em dezembro de 2007; já sobre os exames
simples, em março de 2008).
O Ecad disponibiliza ainda a seus empregados uma linha de crédito, conforme contratos firmados com
diversas entidades bancárias, para desconto em folha de pagamento na forma do Decreto-lei nº 4.840,
de 17.09.2003 e Lei nº 10.820 de 17.12.2003.
Por liberalidade, ainda o Ecad arca com a dispensa relacionada ao desconto da contribuição
assistencial (2% sobre o salário-base de maio de 2007), referente à assinatura do Acordo Coletivo
de Trabalho anual.
O Ecad também se propõe a participar do custo do Prêmio de Seguro dos veículos de propriedade dos
Técnicos de Arrecadação e Operadores de Gravação Externa e Supervisores Operacionais que, opcional
e comprovadamente, forem por eles utilizados na execução de seus serviços, enquanto eles
permanecerem no exercício desses cargos. Sendo este benefício instituído para o trabalho e não pelo
trabalho, o Ecad reembolsa os beneficiários que por ele optarem em 50,70% (cinquenta, vírgula,
setenta por cento) do valor do prêmio de seguro do seu carro; percentual calculado para cobrir,
estritamente, o tempo de provável utilização do mesmo em serviço, não podendo, em momento algum,
ser considerado salário, sequer in natura, não se incorporando à remuneração dos empregados que
optarem pela utilização de seus veículos particulares em serviço, para quaisquer efeitos.
• Contratações de profissionais (funcionários e estagiários)
Foram realizados processos seletivos com candidatos externos.
No caso de não identificar talentos no Ecad, a Área de Recursos Humanos busca profissionais
no mercado para suprir as vagas abertas na empresa.
Utilizamos ferramentas técnicas nos processos seletivos como entrevista individual, dinâmicas
de grupo, testes situacionais, entre outros.
O Ecad também garante aos Técnicos de Arrecadação e Operadores de Gravação Externa (até um
percurso de 2000 quilômetros, por mês de serviço) que, opcional e comprovadamente, utilizarem seus
veículos particulares no exercício de suas atribuições, R$ 0,08 (oito centavos) por quilômetro rodado
para a cobertura dos roteiros de viagem ou escalas de serviço efetivamente cumpridas. Sendo este
benefício também de natureza opcional e instituído para o trabalho e não pelo trabalho, em momento
algum ele poderá ser considerado salário, sequer in natura, não se incorporando à remuneração dos
empregados que optarem pela utilização de seus veículos particulares em serviço, para quaisquer
efeitos.
Desde dezembro de 2007, o Ecad proporciona a todos os seus empregados um Seguro de Vida/Funeral
sem custo algum para os mesmos.
O Ecad oferece a todos os funcionários e seus dependentes diretos a participarem de um Seguro Dental
Empresarial (seguro opcional). Este seguro é totalmente custeado por seus funcionários, porém com
custos bem inferiores aos cobrados no mercado, por se tratar de um seguro empresarial (o Ecad entra
somente com o nome com o intuito de proporcionar este diferencial aos seus funcionários).
• Avaliação de Desempenho por Competências (informatizada)
Esta ação tem como principal objetivo identificar o grau de conhecimento que cada Colaborador possui
com relação às competências requeridas pela instituição, proporcionando assim, subsídios para
investimento em treinamento e desenvolvimento.
• Para proporcionar ainda maior incentivo, por meio de premiação aos esforços coletivos de todos os
seus empregados, em prol do aumento de produtividade e de sua performance global, o Ecad instituiu
4 (quatro) modalidades de Participação nos Resultados (Por Unidade Arrecadadora, Global/Anual,
Gerencial e Área Funcional), por meio do fornecimento de Créditos no Cartão de Premiação ou Bônus
da Previdência Privada, toda vez que forem alcançadas ou ultrapassadas as metas estabelecidas para
um determinado período.
• Adiantamento quinzenal de 30% sobre sua remuneração, a ser creditada até o último dia útil
da 1ª quinzena do mês a que se refere, salvo por motivo de força maior, devidamente comunicado
ao Sindicato.
• Pagamento dos salários de seus empregados até o último dia útil do mês a que se refere (havendo
meses em que antecipamos essa data), salvo por motivo de força maior, devidamente comunicado ao
Sindicato.
• Jornada de trabalho de 40 (quarenta) horas semanais, considerando-se extraordinárias as horas
que ultrapassarem esse limite, sendo vedada qualquer redução salarial em decorrência da diminuição
da carga horária, excetuando-se o caso dos empregados que estiverem, no desempenho de suas
funções, cumprindo escala de revezamento ou regidos pelo Inciso I e/ou II do artigo 62 da CLT.
• Fornecimento de uniformes aos empregados, dos quais seja exigido o seu uso, constantes de 2
(dois) conjuntos (saia e blusa ou calça e camisa) e um par de sapatos, uma vez por ano, para uso
exclusivo em serviço.
• Fornece, por mês a vencer, aos funcionários que prestam serviços externos e que,
comprovadamente, utilizam condução própria, o benefício cartão-combustível.
• O Ecad assume, diretamente, o faturamento das diárias de hotel dos empregados
viajantes, a seu exclusivo critério, estritamente de acordo com os roteiros
de suas viagens a serviço, reduzindo-lhes, substancialmente,
a responsabilidade pelo manuseio de valores.
Este programa foi realizado por módulos, de acordo com a necessidade da Gerência Executiva de
Arrecdação.
Programa Interno:
- Direito Autoral;
· Arrecadação – Conceitos e Técnicas;
· Distribuição – Conceitos e Técnicas;
· Visão Jurídica do Direito Autoral;
· Visão Holística – Conhecendo as Áreas do Ecad;
· Empregabilidade – Postura Profissional;
· Liderança – Gestão de Pessoas;
· Coaching;
· Aula Prática com os Líderes do Ecad (Visitas Técnicas – Sede e Unidades).
• Intranet
Esta criação tem como principal objetivo proporcionar uma comunicação de qualidade ao alcance
de todos os Colaboradores da Instituição, além de proporcionar a redução de custos.
• É assegurado a todos os empregados que possuam filhos com até 3 (três) anos incompletos de
idade o recebimento de um auxílio-creche mensal, para cada um dos filhos situados na faixa etária
supracitada, correspondente a 20% (vinte por cento) do salário mínimo federal vigente.
• Em caso de demissão sem justa causa, fica garantido ao empregado com mais de 45 (quarenta e
cinco) anos de idade e com um mínimo de 5 (cinco) anos de casa, ou com 10 (dez) anos ou mais de
casa, aviso prévio de 45 (quarenta e cinco) dias consecutivos.
• Plano de Sucessores
Instrumentalizar todos os futuros líderes do Ecad no que diz respeito ao Direito Autoral e desenvolver
competências comportamentais e técnicas necessárias para a função de líderes.
O Ecad fornece a todos os empregados, um manual de “SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO”, a fim de que
eles se mantenham devidamente informados quanto aos direitos e obrigações inerentes ao uso dos
sistemas de informação e de documentos.
Visando potencializar ao máximo a expertise de seus funcionários, há anos o Ecad tem investido no seu
desenvolvimento, adotando as seguintes práticas:
• Estabilidade provisória de 1 (um) ano para quem possuir mais de 10 (dez) anos de casa e estiver
faltando 1 (um) ano ou menos para implementar qualquer tipo de aposentadoria (INSS) e de 2 (dois)
anos para quem possuir mais de 15 (quinze) anos de casa e estiverem faltando 2 (dois) anos ou menos
para implementar, também, qualquer tipo de aposentadoria pelo INSS; considerando-se, para efeito
da contagem do tempo de serviço a data de assinatura do último Contrato de Trabalho com o
Escritório.
• Semana do Direito Autoral
Integrar os múltiplos conhecimentos referentes aos Direitos Autorais de Execução Pública Musical no
Brasil e no mundo aprofundando os conhecimentos dos colaboradores do Ecad sobre a Legislação
Brasileira e as práticas e tendências mundiais do segmento.
Programa Externo (ministrado em instituições externas):
· Negociação;
· Oratória;
· Graduação;
· Pós-graduação.
• A cada 5 (cinco) anos de trabalho consecutivo prestado à empresa, é assegurada a concessão de
quinquênio, calculado sempre no valor de 5% (cinco por cento) do salário nominal do empregado, de
forma cumulativa.
• Em razão de paternidade, desde que devidamente comunicada ao Ecad, por escrito, são
assegurados 8 (oito) dias consecutivos de afastamento do serviço, sem prejuízo da respectiva
remuneração, para que o empregado possa dar assistência à sua família.
• Recrutamentos Internos
Foram realizados onze processos seletivos internos com o objetivo de valorizar os Colaboradores
e proporcionar crescimento e desenvolvimento na carreira dos mesmos na organização. Os processos
foram divulgados para funcionários e estagiários (dando um total de 51 participantes), o que
ocasionou diversas transferências e promoções na Sede e nas Unidades do Ecad.
O Ecad mantém também Programas de Valorização do Potencial Humano, tais como: Plano de Cargos e
Salários; Ampliação de Benefícios; Avaliação de Desempenho; Desenvolvimento e Treinamento Interno
e Externo; Redução da Rotatividade e Causas Trabalhistas; Reconhecimento do Funcionário;
Integração do Novo Funcionário/Estagiário, além do Projeto Recrutamento Interno, que permitirão a
continuidade de um sensível incremento na qualidade de vida dos seus empregados e de suas
respectivas famílias.
A mesma prática adotada acima também é utilizada para o caso do Plano de Previdência Privada.
• É fornecido a todos os seus empregados, por jornada igual ou superior a 6 (seis) horas efetivas de
trabalho, um crédito para refeição no valor de R$ 20,00 (vinte reais), reversível para crédito
alimentação, por opção do empregado, sendo este benefício totalmente custeado pelo escritório.
de saúde ou idas a médicos no horário do expediente;
- Diminuir a utilização desnecessária com plano de saúde, pois as palestras possuem um enfoque
preventivo e de melhor qualidade de vida;
- Diminuir o índice de licenças médicas por problemas de tendinite / LER, coluna.
• Revisão do Plano de Cargos e Salários
Início à pesquisa de mercado (utilização de consultoria especializada – Hay Group), com revisão da
estrutura de cargos e salários aplicada, além da análise de toda a estrutura organizacional.
• Treinamento a Distância
- Avaliação de Desempenho por Competências: tem como objetivo proporcionar o conhecimento,
no que diz respeito à utilização do novo modelo de Avaliação de Desempenho implantado na Instituição.
- Integração do Novo Colaborador: tem como objetivo ambientar todos os novos Colaboradores, no
que diz respeito ao negócio da Instituição, suas normas, sua política de pessoal, direitos e deveres dos
Colaboradores e outras informações adicionais.
- Ecad.Tec Móvel: tem como objetivo apresentar a nova tecnologia adotada para a área de
arrecadação, as funcionalidades do Pocket e seus impactos na organização.
• Encontros Anuais
- Convenção Gerencial: tem como objetivo divulgar as estratégias do Ecad para o ano, além de
promover a integração e troca de experiências entre os participantes.
- Reunião de Planejamento Estratégico: tem como objetivo divulgar o planejamento estratégico do
ECAD para o ano de 2009.
- Encontro do Administrativo/Financeiro: tem como objetivo reunir os profissionais da área Adm/Fin
de todo o Brasil para definir estratégias de trabalho e integrar a equipe.
- Encontro dos Coordenadores: tem como objetivo desenvolver os líderes intermediários de setor.
Neste ano o tema proposto para o treinamento foi Negociação.
• Comitê de Prevenção e Combate a Incêndio
Este comitê foi criado para prevenir e combater princípios de incêndios e é formado por Colaboradores
de diversas áreas. Neste ano participaram do Curso de Formação de Brigada de Incêndio, capacitandoos para o atendimento de primeiros socorros e combate a princípio de incêndio.
• Programa de Desenvolvimentos dos Executivos – PDE
Esta ação tem como objetivo proporcionar atividades de qualidade de vida, cultural e de
desenvolvimento profissional e pessoal ao corpo de Executivos da Instituição.
- São oferecidas sessões de Shiatsu semanalmente;
- Treinamentos técnicos e comportamentais sobre gestão;
- Aulas de inglês;
- Atividade físicas;
- Coaching individual.
• Programa Qualidade de Vida 2008
Semana da Saúde:
Oferecer aos colaboradores palestras sobre saúde e qualidade de vida, além de disponibilizar diversos
exames clínicos. Mostrar aos participantes que a empresa está preocupada com a saúde de cada
colaborador.
• Ginástica Laboral
Oferecer aos Colaboradores, duas vezes na semana, atividades de alongamento e relaxamento, como
prevenção ao sedentarismo e doenças atreladas a esforços repetitivos.
Vantagens do Programa:
- Melhorar a qualidade de vida dos colaboradores;
- Esclarecer possíveis dúvidas acerca dos assuntos propostos;
- Aumentar a motivação, a autoestima e a satisfação com a empresa;
- Reduzir o índice de baixa produtividade e ausências e/ou atrasos no trabalho, por conta dos problemas
• Investimento em cursos de Longa Duração / Treinamentos Externos / Treinamentos Institucionais
(palestras externas)
Análise e liberação de cursos externos de curta e longa duração, juntamente à Gerência Executiva.
Esta ação da Instituição consiste no investimento total ou parcial em treinamentos técnicos e/ou
comportamentais, com a finalidade de reciclar e desenvolver os Colaboradores, além de divulgar o
Ecad externamente, de acordo com a necessidade identificada. No ano de 2008, o Ecad investiu,
aproximadamente, R$ 101.960,76 na realização de treinamentos externos, de curta duração,
totalizando, aproximadamente, 3.131 horas de treinamento.
Treinamentos Externos Ministrados por Colaboradores do Ecad – esta atividade tem como
objetivo principal divulgar as atividades que o Ecad e as Associações desenvolvem, a lei do direito
autoral, além de outras informações referentes a execução pública de música, no território nacional e
no mundo. No ano de 2008, foram realizadas, aproximadamente, 5 palestras, totalizando 9 horas de
treinamento e 690 participantes.
Investimento em cursos de longa duração
(Superior, Graduação e Pós-Graduação).
ADM/FIN
ARRECADAÇÃO
DISTRIBUIÇÃO
TI
OPERAÇÕES
JURÍDICO
MARKETING
SUPERINTENDÊNCIA
RECURSOS HUMANOS
R$ 31.910,06
R$ 93.846,17
R$ 18.851,07
R$ 8.947,94
R$ 6.016,81
R$ 19.373,41
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 213,98
TOTAL R$ 179.159,44
Valores de investimentos em treinamentos externos na SEDE.
Período: de janeiro a dezembro de 2008
ADM/FIN
ARRECADAÇÃO
DISTRIBUIÇÃO
INFORMÁTICA
OPERAÇÕES
JURÍDICO
MARKETING
SUPERINTENDÊNCIA
RECURSOS HUMANOS
R$ 5.012,29
R$ 4.535,98
R$ 16.960,02
R$ 25.386,95
R$ 7.492,50
R$ 23.355,79
R$ 4.864,50
R$ 3.081,00
R$ 11.271,73
TOTAL R$ 101.960,76
Valores de investimentos em treinamentos externos nas Unidades.
Período: de janeiro a dezembro de 2008
RJ
SP
RP
CF
SA
MG
MT
AM
GO
PA
MS
R$ 1.615,00
R$ 1.573,29
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 1.408,55
R$ 0,00
R$ 30,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 456,00
R$ 0,00
PR
SC
RS
CE
BA
ES
PE
MA
DF
UB
VISC
TOTAL R$ 9.647,10
R$ 0,00
R$ 1.951,61
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 29,65
R$ 0,00
R$ 60,00
R$ 0,00
R$ 270,00
R$ 0,00
R$ 2.280,00
• Biblioteca e Videoteca RH
Esta iniciativa tem como objetivo disponibilizar, ao alcance de todos os Colaboradores da Instituição,
livros, revistas e vídeos, tanto para contribuição nas diversas atividades diárias, quanto para
crescimento e desenvolvimento pessoal. Pelo menos, uma vez por ano, a Instituição adquire novos
títulos observando as tendências do mercado.
Indicativos sociais externos
abramus amar sbacem sicam socinpro ubc
abrac anacim assim sadembra
• Caneca térmica utilizada em substituição aos copos plásticos descartáveis.
Uma caneca térmica foi distribuída a cada colaborador do Ecad para ser utilizada, dentro da empresa,
em substituição aos copos plásticos descartáveis para beber água, sucos e refrigerantes. A água que
se gasta para produzir um copo plástico é maior do que o volume gasto para lavar essa caneca. Além
disso, copos descartáveis poluem mais o ar, pelo próprio processo de fabricação (petróleo, para
copos plásticos, e árvores, para copos de papel) e pelo transporte utilizado para entrega do produto
aos consumidores.
• Coletores de lixo diferenciados para facilitar a coleta seletiva de materiais recicláveis. A coleta
seletiva foi estabelecida nas unidades de todo o Brasil por meio da aquisição de coletores
diferenciados e, em alguns casos, da parceria com ONGs que trabalham com a triagem e
comercialização do material reciclável recolhido. Toda sala no Ecad conta agora com uma lixeira azul,
utilizada para descarte de materiais plásticos. As lixeiras previamente existentes (na cor preta)
passam a ser destinadas somente ao descarte de papéis. O refeitório passou a contar com lixeiras
diferenciadas por cores, de acordo com os materiais que poderão ser descartados: AZUL para papéis,
VERMELHO para plásticos, AMARELO para metais e CINZA para resíduos não-recicláveis. Adesivos
explicativos foram colados nas lixeiras para facilitar a utilização.
RELATÓRIO DE AÇÕES SOCIAIS
ECAD 2008
Fevereiro
• Doação da unidade Mato Grosso do Sul à Associação Campograndense dos Portadores
de Deficiência:
2 monitores LG
1 CPU HP
2 impressoras HP
Outubro
• Doação da Sede à Cooperativa Recooperar: 554 kg de material reciclável, totalizando R$ 100,19.
• Doação da unidade São Paulo ao Asilo do Ancião: R$ 1.300,00 em materiais de higiene e limpeza,
toalhas de banho, realização de chá da tarde.
• Doação da unidade Santa Catarina ao Centro Educacional São Luiz:
1 monitor LG 561ª (108SP03206)
1 impressora HP 2100 (BRG000958)
1 bebedouro IBBL (34124583)
• Doação da Sede ao Abrigo Alma: R$ 1.300,00 em brinquedos, doces e piscina de 3000 litros.
• Doação da unidade Santos à Assistência à Infância Gota de Leite:
2 computadores HP VECTRA (BR73150706, BR70350582)
1 monitor (MX80463476)
1 CPU HP BRIO (BR12430040)
1 condicionador de ar
1 nobreak (000831B)
1 zipdrive (P4AW15G9MC)
Dia do Voluntário do Ecad – Dia das Crianças
• Doação da unidade Mato Grosso à Pastoral da Saúde e da Criança: R$ 500,00 em brinquedos
e contratação de palhaços, fantoches, pintura e pula-pula.
• Doação da unidade Mato Grosso do Sul ao Centro Cultural Mãe Maria Catarina: R$ 500,00
em panela, colher de pau e brinquedos.
Março
• Doação de colaboradores da Sede para “Casa da mãe pobre”: 36 ovos e coelhos de chocolate para
campanha de Páscoa.
• Doação da unidade Paraná à Associação Cultural Passos da Criança: R$ 500,00 em brinquedos,
bebidas, alimentos e balões.
• Doação da Sede para o Instituto Cultural Martinho da Vila: 3 monitores e 3 microcomputadores.
• Doação da unidade Minas Gerais ao Lar Frei Leopoldo: R$ 500,00 em materiais escolares, produtos
de limpeza, roupas, calçados e brinquedos.
• Doação da unidade Amazonas para as seguintes Instituições:
- Associação de Apoio à Criança com HIV
- Educandário Gustavo Capanema
1CPU
1CPU
1Monitor
1Monitor
1FAX
- Casa da Criança
- Casa Mamãe Margarida
1CPU
1HP
1Monitor
1Monitor
- Associação dos Amigos do Centro de Educação e Assistência Eduardo Michellis
1HP
1Monitor
Abril
• Doação da unidade Goiás para a Associação Goiana de Integralização e Reabilitação (AGIR): 01
par de muletas reguláveis seminovas.
• Doação da unidade Goiás à Creche Espírita Maria de Nazaré: R$ 500,00 em produtos para café
da manhã, brinquedos e alimentos.
• Doação da unidade Santa Catarina à Casa Lar Pai Herói: R$ 500,00 em sapatos, brinquedos e
itens de higiene e limpeza.
• Doação da unidade Santos ao Educandário Santista: R$ 500,00 em doces.
• Doação da unidade Uberlândia ao projeto SOS Criança: R$ 500,00 em material escolar.
• Doação da unidade Pará à Instituição Assistencial Espírita Lar de Maria: R$ 500,00 em alimentos
e brinquedos educativos.
• Doação da unidade Campinas ao Lar da Criança Feliz: R$ 500,00 em brinquedos e produtos
de higiene.
• Doação da unidade Rio Grande do Sul à Casa do Pequenino: R$ 500,00 em material escolar,
brinquedos e alimentos.
• Doação da unidade Ceará para Associação dos Moradores do Conjunto Novo Lar:
2 CPUs HP Brio
1 CPU HP Vectra
1 impressora Laserjet HP
2 monitores HP
• Doação da unidade Bahia ao Lar Irmã Benedita Camurugi: R$ 500,00 em lanches, brinquedos
e contratação de entretenimento.
• Doação da Sede para a Campanha da Ação da Cidadania contra a fome, a miséria e pela vida:
75 cartuchos de impressora.
• Doação da unidade Amazonas ao Grupo de Apoio Raio de Sol: R$ 500,00 em brinquedos
e sonorização ambiental.
Maio
• Participação da unidade Paraná na “Campanha do Agasalho – Doe Calor 2008”, promovida
pela Fundação de Ação Social (FAS), em parceria com Prefeitura de Curitiba e Instituto
Pró-Cidadania (IPCC).
• Doação da unidade Ceará à Casa do Menino Jesus: R$ 500,00 em brinquedos e lanches.
• Doação da unidade Distrito Federal à Instituição Abrace: R$ 500,00 em locação de tendas para
evento comemorativo.
Ponto de coleta de roupas, cobertores e calçados da campanha, arrecadando 242 agasalhos
(até 11/08/08).
• Doação da unidade Pernambuco ao Lar de Elizabeth: R$ 500,00 em brinquedos, lanches e artigos
para festa.
• Palestra “Responsabilidade Social e Voluntariado”, ministrada pelo RioVoluntário.
Palestra presencial na sede e Unidade RJ, recebendo também funcionários da Visconde de Inhaúma.
Um DVD da palestra foi distribuído para cada uma das 24 unidades do Ecad.
• Doação da unidade São Paulo ao grupo Doutores da Alegria do Hospital Mandaqui: R$ 800,00
em brinquedos e materiais específicos para crianças especiais.
Junho
• Doação de colaboradores da Sede para o Sodalício da Sacra Família:
2 potes pequenos de pé-de-moleque
7 potes grandes de pé-de-moleque
10 potes pequenos de paçoca
1 pote grande de paçoca
1 pacote pequeno de paçoca
1 pote de cocada branca
1 doce de amendoim
2 pacotes de bananada
6 doces de leite
1 doce de abóbora
2 potes de pingo de leite
152 prendas
Julho
• Palestra “Reciclagem e Meio Ambiente”, ministrada pela ONG Reviverde. Palestra presencial na
sede e Unidade RJ, recebendo também funcionários da Visconde de Inhaúma. Um DVD da palestra foi
distribuído para cada uma das 24 unidades do Ecad.
Agosto
• Palestra “Combate ao Alcoolismo e Drogas”, ministrada pelo SEST/ SENAT. Palestra presencial na
sede e Unidade RJ, recebendo também funcionários da Visconde de Inhaúma. Um DVD da palestra foi
distribuído para cada uma das 24 unidades do Ecad.
• Doação da unidade Santa Catarina ao Conselho Comunitário de Forquilhinhas:
4 monitores LG 561ª (108SP03212, 108SP03469, 108SP03479 e 108SP03200)
1 impressora Epson FX1170 (6211528518)
Setembro
• Doação da unidade Amazonas para a Instituição Grupo Raio de Sol (Grupo de Apoio às Crianças
Portadoras de Doenças do Sangue):
1 impressora HP 695 SMXQ3NI2067
• Palestra “Direção Consciente”, ministrada pelo DETRAN.
Palestra presencial na sede e Unidade RJ, recebendo também funcionários da Visconde de Inhaúma.
Um DVD da palestra foi distribuído para cada uma das 24 unidades do Ecad.
• Programa Encontros com o Ecad – Eleições 2008.
Cidadania – Encontro de alguns candidatos à prefeitura do RJ com superintendência, gerência
executiva e colaboradores da Sede, Unidade RJ e Visconde.
• Doação da unidade Santa Catarina para o Centro Cultural Escrava Anastácia:
3 monitores HP 14” SVGA (KR564515089, KR52871470, KR52849404)
1 monitor Samsung (HXAJ804004W)
2 HP Vectra VE300A (BR84751691, BR84751688)
• Doação da unidade Pará para a entidade Lar de Maria:
3 CPUs HP Brio 410 (BR00440386, BR00430076 e BR13540172)
3 monitores LG 561 (108SP06569, 105SP14129 E 108SP06569)
• Doação da unidade Pernambuco ao Clube Esportivo Urbano do Engenho do Meio:
9 microcomputadores HP (BRIO BA410 BR13540091, BRIO BA410 BR13540174, BRIO BA410
BR13540158, BRIO BA410 BR13540170, BRIO BA410 BR13540105, BRIO BAX 94355151,
VECTRA XE 320 BR23360004, VECTRA VE BR84751692, VECTRA VE BR90350535)
1 Nobreak SMS 01.007.06.06.003
8 monitores LG (108SP03488, 108SP03158, 108SP03186, 108SP03471, 108SP03215,
108SP03465, 108SP03188, 207SP15276)
1 monitor Samsung HCEJ504713T
1 central telefônica Intelbras modelo 6020 – 24 ramais – placa de atendimento
digital (01.007.08.01.001)
• Doação da unidade Uberlândia à Associação de Assistência à Criança Deficiente (AACD):
R$ 800,00 em 34 cestas básicas.
RELATÓRIO DE APOIOS CULTURAIS E PATROCÍNIOS
ECAD 2008
O Ecad apoiou os seguintes eventos com propostas sociais arcando com o pagamento dos direitos
autorais, obtendo em troca a exposição de propaganda da marca, com a colocação de banners,
publicação de notas na imprensa e locuções ao vivo sobre o apoio da instituição:
Direitos autorais pagos pelo Ecad como
patrocínio de execução musical em eventos
Data
Nome do Evento
Instituição Beneficiada
Olimpíadas da Paz
Concerto Sinfônico do
dia do Exército
30/3/2008
16/4/2008
6/5/2008
18/7/2008
7/6/2008
a 28/6/2008
27/8/2008
SP
Construção do 1º Lar para Pacientes
Terminais de MT e também para a
construção da sede da Associação
de Crianças com Espinha Bífida.
Cuiabá Fashion 2008
9/5/2007
a 13/7/2008
7/6/2008
e 8/6/2008
RJ
MT
Quermesse da Gota de Leite 2008 Gota de Leite
SP
Festa Junina
Sodalício da Sacra Família
RJ
Arraiá dos Amigos
do Hospital do Câncer
Festa Junina do Morro
da Nova Cintra
Hospital do Câncer
MT
Mitra Diocesana de Santos
SP
Festival do Strogonoff
Ala de oncologia infantil do
hospital Joana de Gusmão
SC
Pró-Criança Cardíaca
RJ
Show Beneficente
25/9/2008
Pró-Criança Cardíaca
Associação Pró-Vita
16/9/2008
Transplante de Medula Óssea
3 e 4/11/2008 Joyeux Noel
4º Jantar Solidário Bola pra Frente
3/11/2008
4 a 9/11/2008 Festival Cantapueblo 2008
21/11/2008 Doe seu lixo por música
Um Canto Solidário 2008
1/12/2008
Sempre Bossa
Dia Internacional
9/12/2008
de Combate à Corrupção
26/11/2008
V Noite de Glamour e Solidariedade
4/12/2008
Show da Solidariedade
10/12/2008
17/12/2008
22/12/2008
SOS Terra Apae Santos
Natal Solidário da UFRPE
Bye Bye Tristeza
INCA (transplantes de medula óssea) RJ
Ong Doe seu Lixo
RJ
RJ
RJ
RJ
Associação Casa Sagrada Família
ES
Projeto Social
SC
Sociedade da Providência
Instituto Bola Pra Frente
APADEH e Asilo São Vicente de Paulo PR
Vítimas do fenômeno natural ocorrido
SC
na região do Vale do Itajaí – SC
APAE Santos
SP
Crianças carentes
PE
Desabrigados da enchentes em SC
SC
TOTAL R$ 57.119,07
ECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO
RIO DE JANEIRO – RJ
RELATÓRIO DOS AUDITORES INDEPENDENTES SOBRE O RELATÓRIO DE
SUSTENTABILIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL 2008
20 de fevereiro de 2009
Novembro
• Doação da Sede à Cooperativa Recooperar: 178,5 kg de material reciclável, totalizando
R$ 21,07.
• Doação da unidade Rio Grande do Sul à Cooperativa Devoção Senhora das Águas: 77,6 kg
de jornal.
• Doação da unidade Rio Grande do Sul à Associação dos Trabalhadores da Unidade de Triagem do
Hospital Psiquiátrico São Pedro: 135 kg de papéis para trituração.
• Doação da unidade Paraná ao Projeto Mutirão: 670,99 kg de materiais recicláveis, totalizando
R$ 229,22.
Dezembro
• Doação da Sede à Cooperativa Recooperar: 320 kg de material reciclável, totalizando R$ 19,77.
• Doação dos colaboradores da Sede ao Grupo Servir, da Comunidade Santo Antônio do Amendoeira,
em São Gonçalo (RJ):
33 pacotes de leite em pó
28 kg de arroz
22 kg de feijão
22 kg de açúcar
16 latas de óleo
15 kg de farinha de mesa
14 pacotes de macarrão
12 caixas de gelatina em pó
12 potes de massa de tomate
6 garrafas de suco
5 latas de vinagre
4 vidros de maionese
3 kg de fubá
1 lata de azeite
750g de pó de café
Dia do Voluntário do Ecad – Dia das Crianças
• Doação da Sede, Unidade RJ e Visconde de Inhaúma à Creche Dona Marcela: R$ 1.000,00
em aluguel de brinquedos e contratação de recreação.
Dia do Voluntário do Ecad – Natal
• Doação da unidade Amazonas à Casa da mamãe Margarida: R$ 800,00 em brinquedos e realização
de café da manhã.
• Doação da unidade Bahia à instituição Valorização Individual da Deficiência Anônima (Vida):
R$ 800,00 em produtos hospitalares e de higiene.
• Doação da unidade Campinas à Casa de Repouso para Idosos: R$ 800,00 em cestas de alimentos.
• Doação da unidade Distrito Federal ao Orfanato Recanto Cristo Vivo: R$ 800,00 em calçados
e realização de café da manhã.
• Doação da unidade Espírito Santo à Fraternidade Oração: R$ 800,00 em presentes e realização
de ceia de Natal.
• Doação da unidade Goiás ao Centro de Valorização da Mulher (Cevam): R$ 800,00 em brinquedos
e materiais de higiene.
• Doação da unidade Minas Gerais ao Movimento de Promoção e Assistência Social Sopão Mineiro:
R$ 800,00 em banheiras, fraldas e outros itens para bebês.
Aos
Associados e Administradores do Ecad –
Escritório Central de Arrecadação e Distribuição
Rio de Janeiro – RJ
1) Examinamos o relatório de Sustentabilidade e Responsabilidade Social do Ecad – Escritório Central
de Arrecadação e Distribuição – relativo ao exercício encerrado em 31 de dezembro de 2008,
apresentando o Balanço Social e a Demonstração do Valor Adicionado correspondentes ao exercício
findo naquela data, elaborado sob a responsabilidade da sua administração. Nossa responsabilidade é a
de expressar uma opinião sobre o referido relatório.
2) O Relatório de Sustentabilidade e Responsabilidade Social de 2008 está sendo apresentado para
propiciar informações suplementares sobre a entidade. Nossos exames foram conduzidos de acordo
com as normas de auditoria aplicáveis no Brasil e compreenderam: a) o planejamento dos trabalhos,
considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e o sistema contábil e de controles
internos da entidade; b) a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que
suportam os valores e as informações contábeis divulgados; e c) a avaliação das práticas e das
estimativas contábeis mais representativas adotadas pela Administração da entidade, bem como
da apresentação das demonstrações financeiras, tomadas em conjunto, observadas as orientações
contidas na Resolução do Conselho Federal de Contabilidade nº 1.003, de 19 de agosto de
2004, que aprovou a Norma Brasileira de Contabilidade – NBC-T 15 – Informações de Natureza
Social e Ambiental.
3) Também examinamos as demonstrações financeiras do Ecad – Escritório Central de Arrecadação e
Distribuição –, referentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2008, não incluídas no presente
relatório, com parecer de auditoria emitido em 20 de fevereiro de 2009, contendo ressalvas sobre: (i) a
entidade não reconheceu, até 31 de dezembro de 1995, a correção monetária sobre o ativo permanente
e o patrimônio líquido, bem como não registra a depreciação dos bens do ativo imobilizado.
Adicionalmente, o imobilizado e o intangível não foram submetidos ao teste de recuperabilidade,
mesmo havendo indícios internos de que podem estar sobreavaliados; e (ii) em função das
características dos negócios, a entidade somente reconhece a receita de arrecadação por ocasião do
efetivo recebimento, sendo que as práticas contábeis adotadas no Brasil determinam o reconhecimento
das receitas no resultado pelo regime de competência. Conteve também ênfase sobre: (i) as práticas
contábeis adotadas no Brasil foram alteradas a partir de 1º de janeiro de 2008. As demonstrações
financeiras referentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2007, apresentadas de forma conjunta
com as demonstrações financeiras de 2008, foram elaboradas de acordo com as práticas contábeis
adotadas no Brasil vigentes até 31 de dezembro de 2007 e, como permitido pelo Pronunciamento
Técnico CPC 13 – Adoção Inicial da Lei nº 11.638/07 e da Medida Provisória no 449/08 –, não estão
sendo reapresentadas com os ajustes para fins de comparação entre os exercícios; e (ii) no exercício
encerrado em 2008, a entidade obteve um superávit de R$ 5.220 mil (R$ 3.223 mil, em 2007),
apresentando patrimônio liquido no montante de R$ 6.857 mil e revertendo nos últimos dois exercícios
sua situação de passivo a descoberto (R$ 1.586 mil, em 2006), porém, permanece com insuficiência de
capital de giro na ordem de R$ 10.655 mil (R$ 8.792 mil), situação que requer gestão da entidade
objetivando a adequação do seu fluxo financeiro.
4) Em nossa opinião, considerando os aspectos mencionados no parágrafo “3º”, o Relatório de
Sustentabilidade e Responsabilidade Social de 2008 do Ecad – Escritório Central de Arrecadação e
Distribuição – está adequadamente apresentado, em todos os seus aspectos relevantes, em relação às
demonstrações financeiras referentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2008, tomadas em
conjunto e das informações constantes em arquivos que serviram de base para a sua elaboração.
5) As informações do Balanço Social de 2007, cujos valores são apresentados para fins comparativos,
foram examinadas por outros auditores independentes, com parecer emitido em 22 de fevereiro de
2008, contendo ressalvas quanto aos mesmos assuntos apresentados no parágrafo “3º”, exceto
quanto ao assunto relacionado ao teste de recuperalidade do ativo imobilizado, e ênfase sobre
o mesmo assunto apresentado na letra (ii) do parágrafo “3º”.
ALFREDO HIRATA
CONTADOR CRC (SC) Nº 0018.835/O-T-SP
MARTINELLI AUDITORES
CRC (SC) Nº 001.132/O-9
• Doação da unidade Paraná à Casa do Pai e Vivamigos: R$ 800,00 em presentes, alimentos, copos
plásticos e colheres descartáveis.
• Doação da unidade Ribeirão Preto ao Lar da Criança e Creche “Vinde Meninos”: R$ 800,00
em brinquedos.
• Doação da unidade Rio Grande do Sul à Sociedade Humanitária Padre Cacique: R$ 800,00
em alimentos, roupas de cama, toalhas de banho e travesseiros.
• Doação da unidade Santa Catarina a diversos abrigos de crianças vítimas das enchentes em Santa
Catarina: R$ 800,00 em brinquedos.
• Doação da unidade Santos ao Lar Espírita Mensageiros da Luz:
R$ 800,00 em azeite, esponjas para banho, giletes,
desodorantes e cremes para barbear.
abramus amar sbacem sicam socinpro ubc
abrac anacim assim sadembra