Elaborada por Antônio Marcelo Pires Bloise
Atualizada por Lídia Carla de Lemos
Microsoft Word XP
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Índice
1 - INTRODUÇÃO AO WORD XP _______________________________________________________ 1
MICROSOFT W ORD ___________________________________________________________________ 1
INICIANDO O MICROSOFT W ORD _________________________________________________________ 1
2 - FUNDAMENTOS DO WORD _________________________________________________________ 2
A TELA DO W ORD ____________________________________________________________________ 2
EXIBINDO E OCULTANDO BARRAS DE FERRAMENTAS __________________________________________ 3
CRIANDO UM DOCUMENTO _____________________________________________________________ 3
INICIAR UM NOVO DOCUMENTO __________________________________________________________ 4
GRAVAR UM TEXTO E/OU SUAS ALTERAÇÕES________________________________________________ 5
MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO _____________________________________________________ 7
SALTAR PARA UMA DETERMINADA PÁGINA __________________________________________________ 8
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO _________________________________________________________ 9
LOCALIZAR TEXTO ___________________________________________________________________ 9
SUBSTITUIR TEXTO __________________________________________________________________ 10
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA ____________________________________________________________ 10
IMPRESSÃO DO DOCUMENTO ___________________________________________________________ 11
SAINDO DO W ORD __________________________________________________________________ 12
ABRINDO UM ARQUIVO _______________________________________________________________ 12
3 - TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO ________________________________________ 14
SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO _____________________________________________________ 14
BARRA DE SELEÇÃO _________________________________________________________________ 15
FORMATANDO O TEXTO _______________________________________________________________ 15
EFEITOS DE NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO ______________________________________________ 16
ALTERANDO O TIPO, TAMANHO E COR DA FONTE ____________________________________________ 16
FORMATANDO ATRAVÉS DO MENU _______________________________________________________ 17
CÓPIA DE FORMATOS ________________________________________________________________ 19
VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES _______________________________________________________ 19
COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO ________________________________________________ 20
COPIANDO TEXTOS __________________________________________________________________ 20
MOVENDO TEXTOS __________________________________________________________________ 21
4 - PARÁGRAFOS E RECUOS_________________________________________________________ 23
ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS _______________________________________________________ 23
ALINHAMENTO E RECUO ATRAVÉS DO MENU _______________________________________________ 23
RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA __________________________________________________________ 25
MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS _____________________________________________ 25
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Personalizando os marcadores e numeração __________________________________________ 26
5 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS E MARGENS __________________________________________ 28
MODOS DE VISUALIZAÇÃO _____________________________________________________________ 28
CONFIGURANDO A PÁGINA ____________________________________________________________ 31
6 - CABEÇALHOS E RODAPÉ _________________________________________________________ 32
7 - INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA ______________________________________________ 34
8 - PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS _____________________________________ 35
VISUALIZAR IMPRESSÃO ______________________________________________________________ 35
IMPRESSÃO DE PÁGINAS ______________________________________________________________ 36
CONTROLE DE ZOOM ________________________________________________________________ 37
9 - COMANDOS AUTOMÁTICOS _______________________________________________________ 38
AUTO CORREÇÃO ___________________________________________________________________ 38
AUTO TEXTO ______________________________________________________________________ 39
10 - CRIANDO COLUNAS_____________________________________________________________ 44
COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR _________________________________________________ 46
11 - CRIANDO UMA TABELA__________________________________________________________ 47
CLASSIFICANDO UMA COLUNA __________________________________________________________ 50
BOTÃO TABELAS E BORDAS ___________________________________________________________ 50
BORDAS E SOMBREAMENTO ___________________________________________________________ 52
MALA DIRETA ______________________________________________________________________ 53
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM ______________________________________________ 54
11 - MODELOS E ASSISTENTES_______________________________________________________ 59
UTILIZANDO UM MODELO______________________________________________________________ 59
13 - FERRAMENTA DE DESENHO _____________________________________________________ 61
EFEITOS ESPECIAIS COM W ORDART _____________________________________________________ 61
CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS _______________________________________________________ 63
14 – OUTROS RECURSOS____________________________________________________________ 64
LETRA CAPITULAR __________________________________________________________________ 64
INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS _______________________________________________________ 64
INSERINDO SÍMBOLOS ________________________________________________________________ 65
INSERINDO FIGURAS _________________________________________________________________ 65
INSERINDO TEMAS __________________________________________________________________ 67
ASSISTENTE DO OFFICE ______________________________________________________________ 68
15 – CRIANDO UMA HOME PAGE _____________________________________________________ 70
CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML___________________________________________________ 70
CORREIO ELETRÔNICO _______________________________________________________________ 74
16 - TABELA DE ATALHOS ___________________________________________________________ 75
17- LISTA DE EXERCÍCIOS ___________________________________________________________ 76
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1 - INTRODUÇÃO AO WORD XP
Microsoft Word
Este é um dos editores de texto mais utilizados no mundo, de alta performance. Com ele você
pode fazer o que desejar, em matéria de editoração eletrônica. Ele permite a criação, edição e
manipulação de diversos tipos de textos, permite também o uso de figuras (Clip-art), criação de tabelas,
correção ortográfica, textos em colunas, índices e etc.
Os arquivos criados no Word são chamados de Documentos do Microsoft Word, e são salvos
com extensão ( .doc) de documento.
Iniciando o Microsoft Word
Para iniciar o Microsoft Word, dê um clique sobre o botão Iniciar da barra de tarefas, posicione o
mouse sobre a pasta Programas e clique sobre o ícone Microsoft Word.
Ao abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe
que o Word sempre começa com um documento padrão chamado Documento1, com o cursor, ou,
ponteiro de inserção no topo do documento onde o texto que você digita irá aparecer.
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2 - FUNDAMENTOS DO WORD
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A Tela do Word
Barra de Menu: Apresenta os menus que são utilizados para acessar os recursos do Word.
Barra de Ferramentas: Consiste em uma série de ícones associados com determinadas
operações do Word.
Barra de Formatação ou de Formatos: Responsável pela aparência e formato dos caracteres e
parágrafos.
Régua: Permite criar margem de parágrafo para o texto, alterar as margens da página, mostrar
marcas de tabulação e etc.
Barra de Status: Mostra a posição atual do cursor através das coordenadas Linha/Coluna, o
número da página atual e a quantidade de páginas do documento.
Ponto de inserção: Marca o ponto onde o texto será inserido no documento.
Barras de Rolagem: Utilizadas para movimentação do texto
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Exibindo e Ocultando Barras de Ferramentas
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Para exibir ou ocultar uma Barra de Ferramentas clique no menu Exibir e selecione Barra de
Ferramentas, em seguida marque as barras que você deseja exibir e desmarque as que você deseja
ocultar.
Muitas vezes acontece de exibir uma Barra de Ferramentas e ela aparecer no meio da tela,
dizemos que a barra está flutuando.
Para movimentar a barra de ferramenta, clique no título da barra e arraste para a posição que
deseja, ou, dê um duplo clique no título da barra.
A Tecla Backspace:
A tecla Backspace fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla é
pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando
aquela posição. Uma vez apagado, o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere.
Cada vez que Backspace é pressionada, o texto à direita do cursor é deslocado também para a
esquerda.
A Tecla Delete:
Enquanto Backspace apaga sempre o caractere à esquerda do cursor, a tecla Delete, que se
encontra no teclado intermediário superior e no teclado numérico, apaga o caractere atual, ou seja,
aquele que está na posição do cursor.
Se você perceber um erro que está na linha anterior ou algumas palavras para trás, move o
cursor até a posição do caractere incorreto, pressione Delete e digite o caractere correto.
Criando um Documento
Uma vez que o Word já foi carregado para a memória, você pode começar a digitação como se
estivesse usando uma máquina de escrever.
Qualquer caractere digitado será inserido na posição do ponteiro de inserção. O Word possui,
ativado como padrão, o recurso de deslocamento automático de palavras. Isso quer dizer que não é
necessário teclar Enter no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o início da linha seguinte. O
Word desloca a palavra que excede a margem direita para a próxima linha, sempre que essa situação
ocorrer. A tecla Enter será pressionada quando quiser forçar o avanço do ponteiro para a próxima linha,
iniciado um novo parágrafo.
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Iniciar Um Novo Documento
Para iniciar um novo documento vá até a barra de ferramentas padrão e clique no botão “novo
documento em branco”. Outra forma é indo até menu arquivo e selecionando “novo” no sub menu, onde
será aberta uma caixa ao lado do documento que lhe permitirá escolher documentos em brancos ou até
mesmo aqueles que já foram utilizados antes.
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Gravar um Texto e/ou Suas Alterações
Menu Arquivo comando Salvar ou o botão Salvar da barra de ferramentas, ou no menu arquivo
em “salvar como” que abrirá a caixa “salvar como” com várias opções e locais para o mesmo. A extensão
do documento será inserida automaticamente pelo programa.
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Texto Exemplo
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Agora você deverá digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta. Por padrão, o Word
XP faz a correção ortográfica e gramatical durante a digitação, portanto, poderá ocorrer o aparecimento
de linhas vermelhas e verdes onduladas sob as palavras que forem estranhas ao dicionário do Word, não
se preocupe com isto agora, em seguida estudaremos este recurso.
O CAMINHO DE SANTIAGO
Após a morte de Jesus, o apóstolo Tiago foi para a Espanha, onde permaneceu sete anos
pregando o evangelho. Ao regressar à Jerusalém, Tiago foi preso e decapitado por ordem do Rei
Heródes Agrippa. Seus restos foram recolhidos por seus discípulos Teodoro e Atanásio, e levados
para a Espanha. Desembarcaram na Galícia, num lugar que hoje é chamado Padrón. Ali foi enterrado
em uma cripta no ano 44 da Era Cristã.
O túmulo ficou esquecido até sua descoberta, no dia 25 de julho, um domingo, no ano 813,
quando um eremita chamado Pelayo viu luzes caindo sobre um bosque da Galícia. As luzes, que
pareciam uma chuva de estrelas, indicaram o local onde se encontrava o túmulo do Apóstolo.
Com a descoberta, as peregrinações ao túmulo passaram a ser incentivadas pelo
Cristianismo, fazendo frente ao Islamismo e à peregrinação a Meca. Isto porque, na mesma época, a
região estava sendo invadida pelos muçulmanos, e Maomé era invocado por estes nas lutas. Da
mesma forma, Santiago passou a ser invocado nas lutas, e corria a notícia que ele lutava contra os
mouros (muçulmanos) ao lado dos cavaleiros. Essa imagem de Tiago como cavaleiro, conhecida com
Santiago Matamoros, é um símbolo muito comum nas igrejas da Espanha.
No ano de 862, a relíquia (restos do apóstolo) foram transladados para Santiago, hoje
Santiago de Compostela (Santiago do Campo da Estrela – uma referência às luzes vistas por Pelayo).
Em 1075 foram iniciadas oficialmente as obras de construção da catedral que ainda hoje guarda os
restos de Santiago.
Curiosidade: Se o dia 25 de julho coincidir com um domingo, o ano será considerado “Ano
Santo Compostelano” e a peregrinação será repleta de festas, principalmente em Santiago de
Compostela.
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O Word XP possui um recurso de autodetecção de idioma, ou seja, ele tenta reconhecer o idioma
da frase à medida que você digita. Se o Word tiver as ferramentas correspondentes àquele idioma –
ortografia, dicionário, separação de sílabas, etc. – coloca-as em ação (em geral, é preciso digitar uma
frase inteira para que o idioma seja identificado).
Com este novo recurso, um único documento poderá conter vários idiomas. Observe que, na
barra de status, você pode ver o idioma que está sendo atualmente utilizado.
OBS: Os menus do Word XP exibem apenas os itens mais utilizados, escondendo os menos
acessados (menu com formato “contraído”). Quando quiser visualizar todos os itens do menu, deixe o
ponteiro do mouse parado alguns instantes sobre o nome do menu ou clique na seta presente no final de
cada menu contraído.
Movimentação em um Documento
Movimentar-se pelo documento, principalmente quando é extenso, é fundamental. Uma das
formas mais comuns de se movimentar é usando as setas do teclado, mas existe uma série de atalhos de
movimentação que podem ser executados através do teclado ou mouse.
Usando o Teclado
Tecla
Posicionamento do Cursor
Ctrl+
Início da próxima palavra
Ctrl+
Início da palavra anterior
Ctrl+
Início do próximo parágrafo
Ctrl+
Início do parágrafo anterior
PgUp
Tela para cima
PgDn
Tela para baixo
Ctrl+PgUp
Primeira linha da tela
Ctrl+PgDn
Última linha da tela
Home
Início da linha atual
End
Fim da linha atual
Ctrl+Home
Início do documento
Ctrl+End
Fim do documento
F5
Ativa a caixa de diálogo Ir Para
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Usando o Mouse
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As barras de rolagem substituem a operação de algumas teclas, e para os que gostam do mouse
é um atalho muito útil e prático.
Aplicação dos objetos
- Uma linha para cima
- Uma linha para baixo
- Rola o texto à medida que é arrastado
- Salta para a página anterior
- Salta para a próxima página
- Rola o texto para a direita (barra horizontal)
- Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)
Saltar para uma determinada página
Ao pressionar a tecla F5, a caixa de diálogo Localizar e Substituir é apresentada com a guia Ir
para selecionada. Na caixa Insira o nº de página, digite o numero da página que você deseja exibir e
clique sobre o botão Ir para, a página desejada é, neste momento, apresentada. Para encerrar, clique
sobre o botão Fechar.
Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de diálogo Localizar e substituir, a
seguir veja como utilizar tais recursos disponíveis nas outras guias deste quadro de diálogo.
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Localizar e substituir texto
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O recurso de Localizar e Substituir irá nos ajudar na localização de algum texto dentro do
documento e substituí-lo por um outro. Desta forma não iremos gastar tempo, por exemplo, na
substituição de uma determinada palavra do texto, que aparece várias vezes, por um sinônimo.
Este mesmo recurso de Localizar e Substituir são encontrados na barra de rolagem vertical,
clicando no botão Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece opções de localizar diversos tipos de
objetos como: gráficos, tabelas, comentários e a opção de localizar texto.
Localizar Texto
Para localizar um texto no documento, selecione a opção Localizar do menu Editar, ou escolha
a opção Localizar do botão Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a ser localizado,
como exemplo, digite a palavra lutas. Após ter digitado o texto, clique sobre o botão Localizar próxima.
Caso a palavra exista, o Word mostrará a primeira palavra localizada e dará opção de Localizar a
próxima. Para encerrar, clique sobre o botão Cancelar.
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Substituir Texto
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Vimos que a opção Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar
e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra lutas do nosso texto exemplo por
batalhas.
Para iniciar o processo, escolha a opção Substituir do menu Editar ou escolha a opção
Selecionar do botão Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, depois clique sobre a
guia Substituir do quadro de diálogo Localizar e substituir. Agora digite o texto a ser localizado (lutas) e
seu substituto (batalhas). Em seguida, clique o botão Localizar próxima, caso o texto exista, o Word
mostra a primeira palavra, no nosso caso, lutas, e você terá a opção de substituir palavra por palavra botão Substituir ou, substituir automaticamente todas as palavras lutas encontradas no texto - botão
Substituir tudo.
Correção Ortográfica
Como vocês perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho, isto significa que
elas foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmente não constam no dicionário. Para solucionar
essa questão, clique com o botão direito do mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha
ondulada.
Um menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você digitou (servem
como sugestão para substituir a palavra no texto), caso você clique em alguma delas, ela substituirá a do
texto. Outras opções são apresentadas:
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Além da ortografia, o corretor do Word XP também corrige erros gramaticais e estilísticos, que
são os que apresentam uma linha verde ondulada. Para resolver esta questão, você também deve clicar
com o botão direito do mouse sobre as palavras sublinhadas de verde e escolher uma opção dentre as
que forem apresentadas ou simplesmente clique em ignorar para que nada seja alterado. Mas não se
esqueça que todo corretor ortográfico comete erros e emite muitos alarmes falsos.
Impressão do Documento
O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel. Podemos imprimir
rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir (
), que se encontra na barra de
ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar algumas características da impressão ou da
impressora.
Clique sobre o botão Imprimir para uma
impressão de forma simples. Note que na descrição
do botão é mostrado o tipo de impressora
selecionada atualmente.
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Saindo do Word
Depois de ter salvado o seu documento, para sair do Word basta dar um clique sobre o botão
contendo um X, que está localizado no canto superior direito da janela. Se realizada alguma alteração em
seu documento e você tentar fechar a janela do Word, será apresentado um quadro de diálogo
solicitando se você deseja salvar ou não o documento antes de sair. Clique na opção desejada para que
o Word seja finalizado.
Abrindo um Arquivo
Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, para o sistema são arquivos.
Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionada a opção de abertura de
arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, já que esta é a opção padrão.
Antes de abrirmos um arquivo, é necessário abrir primeiro o programa Word, caso ele tenha sido
finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das duas opções descritas abaixo.
Para abrir um arquivo use a opção Abrir do menu
Arquivo ou...
... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferramentas.
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O quadro que é exibido não só permite abrir um arquivo, como também visualizá-lo, localizar um
outro arquivo e até obter recursos como: renomear, copiar, excluir (esses recursos tornam-se disponíveis
dando um clique, com o botão direito do mouse, sobre o nome do arquivo).
A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir é para facilitar o acesso às pastas e aos locais
mais usados. Na pasta Histórico você pode ver os últimos 20 a 50 documentos e pastas com os quais
trabalhou.
OBS: Quando você estiver com mais de um arquivo aberto no Word XP, irá perceber que cada
um deles é aberto em uma janela separada e completa (com menus e botões), e não numa janela
simples inserida no aplicativo, como acontecia nas versões anteriores do Word. Desta maneira, cada
documento aberto é representado por um ícone na barra de tarefas.
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3 - TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO
Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma região previamente selecionada para
poderem ser aplicados. Operações como: aplicar formatos (negrito, itálico,..), mudar o tipo de letra
(fonte), mover um bloco de texto, etc, são recursos que necessitam de um texto previamente marcado
(selecionado). Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse. A seguir são apresentadas as
duas formas de seleção.
Seleção de texto com o teclado
Tecla
Resultado
Shift+
Seleciona a partir do cursor (para a direita)
Shift+
Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)
Shift+
Seleciona a partir do cursor até as próximas linhas
Shift+
Seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores
Ctrl+T
Seleciona todo o texto
F8 (duas vezes)
Seleciona palavra atual
F8 (três vezes)
Seleciona a sentença
F8 (quatro vezes)
Seleciona o parágrafo
F8 (cinco vezes)
Seleciona todo o texto
# Para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc.
Seleção de texto com o mouse
Mouse
Resultado
Arrastando
Seleciona a região sob o ponteiro
Clique duplo
Seleciona a palavra
Clique triplo
Seleciona o parágrafo
Clique+Shift
Seleciona as palavras do cursor até o ponteiro
Clique+Ctrl
Seleciona uma sentença
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O Word XP também permite a seleção vertical de uma área de texto. Para efetuar este tipo de
seleção, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo.
Utilizando a Barra de Seleção (região entre a régua vertical e o início do texto), você também
pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse na região da barra de seleção, a setinha do mouse
apontará para a direita, neste momento você já pode efetuar a seleção de textos.
Barra de Seleção
Arrastando
Seleciona as linhas a partir do ponteiro
Um clique
Seleciona a linha inteira
Clique duplo
Seleciona o parágrafo
Clique triplo
Seleciona todo o texto
Formatando o Texto
Estando com uma região do texto selecionada, podemos aplicar certos tipos de formatos que
mudarão a aparência do texto. Estes formatos estão disponíveis nos botões localizados na barra de
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formatação ou no menu Formatar (utilizando o menu ao invés dos botões poderemos aplicar diversos
efeitos de uma única vez a uma região selecionada).
Efeitos de Negrito, Itálico e Sublinhado
Como já dissemos, na barra de formatação encontramos os botões para aplicação destes efeitos.
Eles são identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é, N para negrito, I para itálico e S para
sublinhado. Abaixo você pode ver a barra de formatação com os botões de negrito, itálico e sublinhado.
Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região (se for aplicar estes efeitos em uma única
palavra, você poderá deixar o cursor posicionado no meio dela ao invés de selecioná-la) e dar um clique
sobre o efeito desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito em uma mesma região. Para remover o
formato, selecione a região e clique outra vez no botão referente a ele.
1
1 – Fonte
2 - Tamanho da fonte
3 – Negrito
4 – Itálico
5 – Sublinhado
6 - Alinhar à esquerda
7 – Centralizar
8 - Alinhar à direita
2
3 4 5
6
7
8 9
10 11 12
13
14
15
16
9 - Justificar
10 - Espaçamento entre linhas
11 – Numeração
12 - Marcadores
13 - Diminuir e Aumentar recuo
14 - Borda Externa
15 - Realçar
16 - Cor da fonte
Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte
Mudar o tipo da fonte (ou caractere) é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos que acabamos de
estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem uma região previamente selecionada (ou, ao
invés de selecionar uma única palavra, deixe o mouse sobre ela). Com a região selecionada, basta dar
um clique no botão Fonte, localizado na barra de formatação, e escolher o tipo desejado. O mesmo
procedimento deve ser usado para os botões Tamanho e Cor da fonte.
OBS: Esta nova versão do Word agora suporta cores de 24 bits que podem ser aplicadas em
textos, bordas e sombreamentos
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Formatando Através do Menu
Os recursos que acabamos de estudar também estão disponíveis no menu Formatar. Antes de
ativá-lo, selecione a região que deseja aplicar os diversos recursos que esta opção lhe oferece, e em
seguida, escolha a opção Fonte do menu Formatar.
Depois de ter realizado todas as alterações, clique no botão OK. Selecione outro texto e use o
mesmo comando do menu Formatar só que agora, no quadro de diálogo Fonte, selecione a guia
Espaçamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opções para aumentar ou diminuir os espaços
entre os caracteres.
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Em seguida, no mesmo quadro de diálogo Fonte selecione a guia Efeitos de texto. Através
desta guia poderemos acrescentar à região selecionada efeitos especiais como: segundo plano
intermitente, tracejado piscante, tremido, etc, mas tais recursos têm apenas efeito visual, não são
impressos.
Depois de ter aplicado vários formatos nas palavras, você poderá rapidamente saber quais deles
estão realmente presentes na palavra. Para isso, pressione as teclas Shift+F1 para ativar o processo, e
em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar este recurso, pressione outra vez Shift+F1
ou a tecla Esc.
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Cópia de Formatos
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Você pode copiar o formato de uma palavra ou região do texto para outra palavra ou região. Para
copiar os formatos, primeiro selecione o texto que já possui os efeitos e depois clique sobre a ferramenta
Pincel (
), que se encontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteiro do mouse sobre
a região para qual deseja copiar o formato.
Por exemplo, a palavra Jerusalém, no texto, possui fonte e tamanho específicos, se desejarmos
aplicar estes efeitos às palavras Teodoro e Atanásio, sem recorrer aos botões Fonte e Tamanho de
fonte, basta realizar os procedimentos para copiar o formato.
Selecione, então, a palavra Jerusalém e clique na ferramenta Pincel. Neste momento a figura de
um pincel irá aparecer junto com o mouse, você deve, agora, arrastá-lo sobre as palavras Teodoro e
Atanásio para que ocorra a cópia do formato.
Voltar e Refazer Operações
Este recurso será de extrema importância para você, pois caso tenha realizado alguma operação
indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer.
Selecione, por exemplo, um parágrafo qualquer e pressione a tecla Delete (vamos considerar que
você tenha apagado uma região do texto sem querer). Fique tranqüilo, pois você poderá recuperá-la
através do menu Editar e a opção Desfazer. Com este procedimento sua ação será desfeita.
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O Word permite desfazer as últimas 100 ações executadas e dispõe deste recurso, também,
através do botão Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste botão encontramos o botão
Refazer, que servirá para refazer o que o botão Desfazer cancelou.
Copiando e Movendo Blocos de Texto
O recurso de copiar e mover blocos de texto é muito útil quando precisamos copiar ou transferir
partes do texto para uma outra posição, ou até mesmo para outros documentos. Desta forma não há
necessidade de digitarmos novamente textos que já existem gravados em algum arquivo.
Copiando textos
Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) é usando os botões de Copiar (
Colar (
)e
). Estes botões, para poderem ser aplicados, precisam de uma região previamente
selecionada. Como exemplo, vamos fazer uma cópia do primeiro parágrafo do nosso texto. Mas antes,
crie um novo documento dando um clique sobre o botão Novo (
) que se encontra na barra de
ferramentas. Um novo documento é criado pronto para receber um texto. Selecione a opção Organizar
tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas do Word.
Agora vamos copiar o primeiro parágrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto,
selecione o primeiro parágrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. Neste momento a região
selecionada é copiada para a área de transferência.
O Word XP exibirá uma janela, ao lado do texto, contendo todos os elementos que já foram
copiados e que estão na área de transferência. A área de transferência do Word XP pode armazenar até
24 elementos, e podem ser armazenados elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint,
etc).
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Esta janela é automaticamente exibida quando você tem pelo menos dois elementos na
área de transferência.
OBS: Quando a janela área de transferência está visível, você pode realizar a cópia através do
botão Colar (igual ao botão da barra de ferramentas) que também aparece nesta janela.
Agora vamos colar o que copiamos. Dê um clique na nova janela (Documento2) para ativá-la e,
em seguida, clique no botão Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto é, você poderá inserir o
texto em qualquer ponto do documento, bastando posicionar o cursor no local desejado. Para Colar, você
também pode dar um clique no item correspondente na janela Área de transferência.
Movendo textos
O procedimento para Mover texto é praticamente o mesmo para Copiar, a única diferença é que
o texto selecionado será “apagado” do documento e transferido para a área de transferência.
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Se no lugar do botão Copiar (considerando o exemplo acima) você tivesse usado o botão
Recortar (
), o primeiro parágrafo seria movido para a nova janela do Word, e não copiado. Para Colar
um texto que foi Recortado, use os mesmos procedimentos já descritos anteriormente (use o botão da
barra de ferramentas ou clique no item correspondente na janela Área de transferência).
Outra forma de mover blocos de texto é usando o mouse. Você poderá mover o texto (usando o
mouse) para um outro local do mesmo documento ou para outra janela do Word. Como exemplo,
selecione o título do texto (CAMINHO DE SANTIAGO) e depois o arraste para a outra janela soltando no
local desejado. O cursor pontilhado que aparece indica a posição, caso solte o botão do mouse, será
nesta posição que o texto ficará. Se desejar que o texto não seja apagado da origem, mantenha a tecla
Ctrl pressionada à medida que arrasta.
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4 - PARÁGRAFOS E RECUOS
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Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padrão é o esquerdo mas, sempre que
quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescentar recuos à esquerda ou à direita. Através
destes recursos será possível mudar a aparência dos parágrafos.
Os parágrafos são identificados pela marca
, e para exibi-la, clique sobre o botão de mesmo
símbolo localizado na barra de ferramentas. Este botão exibe/oculta caracteres não imprimíveis, isto é,
marcas de parágrafos, espaços em branco, tabulação, quebra de página, etc..
Alinhamento dos Parágrafos
Uma forma prática de alinharmos os parágrafos é usando os botões de alinhamento localizados
na barra de formatação.
Para aplicar este recurso será necessário estar com o cursor posicionado no parágrafo que
receberá o alinhamento, caso deseja aplicar em todo o texto, selecione todo o documento (com a
combinação das teclas Ctrl+T). Como exemplo, selecione todo o documento, clique no botão Alinhar à
direita e note que todo o texto ficará alinhado à direita, ainda com o texto todo selecionado, clique no
botão Justificar, este alinhamento deixa o texto com uma aparência melhor. Agora selecione o título do
texto e use o botão Alinhamento centralizado.
Alinhamento e Recuo Através do Menu
Podemos aplicar aos parágrafos também, recuos e espaçamentos entre as linhas. Todos esses
recursos poderão ser aplicados de uma só vez através do menu Formatar e a opção Parágrafo.
Ao selecionar esta opção veremos o quadro de diálogo Parágrafo, que é composto por duas
guias. Na guia Recuos e espaçamento encontramos diversas opções para formatarmos os parágrafo
selecionados.
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Como exercício, mude a aparência dos parágrafos conforme o exemplo a seguir:
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Recuos Através da Régua
A régua, exibida abaixo da barra de formatação, serve para orientar o usuário na montagem do
texto e aplicar recuos aos parágrafos. Nesta régua encontramos indicadores de recuos que poderão ser
arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicações de recuos feito através do menu Formatar - Parágrafo.
Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de inserção no parágrafo desejado, ou
selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os parágrafos sejam alterados. Logo após, arraste
os controles deslizantes para as posições desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt
pressionada, serão exibidas indicações em centímetro dos controles.
Além de podermos aplicar os recuos através da régua, podemos também aplicá-los através de
dois botões que se localizam na barra de formatação: Diminuir recuo (
) e Aumentar recuo (
).
Estes botões (também chamados Recuos Automáticos) recuam todas as linhas dos parágrafos
selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o botão, ocorre um deslocamento
equivalente a 1,25 cm.
Marcadores e Numeração de Parágrafos
Ainda na barra de formatação encontramos recursos que também se aplicam aos parágrafos:
Numeração (
) e Marcadores (
). Estes recursos são muito úteis e fáceis de serem aplicados,
por exemplo, para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique sobre o botão Marcadores.
Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento.
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Para a numeração automática de parágrafos, basta realizar os mesmos procedimentos para
inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o botão Marcadores, deve-se clicar no botão
Numeração. Além da facilidade de numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado
parágrafo numerado, todos os outros são renumerados.
Personalizando os marcadores e numeração
O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e numeração de parágrafos através
da opção Marcadores e Numeração do menu Formatar. Ao selecionar esta opção, o quadro de diálogo
é apresentado com a guia Com marcadores à frente, oferecendo a opção de mudar o formato dos
marcadores.
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Você pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nesta janela ou clicar no
botão Figura e escolher figuras que servem como marcadores também. Clique no botão Figura para
visualizar as imagens fornecidas pelo Word.
Como exemplo, selecione alguns parágrafos e, em seguida, escolha a opção Marcadores e
Numeração do menu Formatar. Selecione um outro tipo de marcador e veja o resultado.
Para a mudança do tipo de numeração, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia
Numerada da caixa de diálogo Marcadores e Numeração. Se desejar aumentar a distância entre a
numeração e o texto, o formato, estilo e posição do número clique sobre o botão Personalizar, e no
quadro de diálogo exibido, faça as alterações desejadas.
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5 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS E MARGENS
Com relação à página do nosso documento, estudamos que os parágrafos podem apresentar
recuos à esquerda e à direita, e quando aumentamos estes recuos, as linhas do parágrafo se distanciam
das margens. Agora vamos aprender como aumentar ou diminuir a distância entre a margem e a borda
do papel, resultando em maior ou menor área de edição; também será possível escolhermos ou
definirmos o tamanho do papel e a orientação em que será impresso.
Modos de Visualização
No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Exibição normal, Exibição de
layout da Web, Exibição de layout de impressão e Exibição de estrutura de tópicos. Os botões
correspondentes aos diferentes modos de exibição encontram-se no canto inferior esquerdo da janela do
Word.
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O modo de visualização Normal é recomendado para a edição do texto por oferecer rapidez em
movimentação e formatação. Quando está ativo apresenta as quebras de página, quebras de colunas e
seção (quando inseridas).
Você deverá trabalhar no Modo de exibição de layout da Web quando estiver criando uma
página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são
posicionados como em um navegador da Web.
O outro modo de visualização bastante utilizado é o Modo de layout de impressão. Ao ativar
este modo, o texto será apresentado exatamente como será impresso, isto é, todos os elementos gráficos
são exibidos, aparece uma régua na vertical, a borda do papel é apresentada e as quebras de página são
exibidas pelas próprias dimensões do papel.
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Caso queira alterar o tamanho das margens através da régua (estando no modo de exibição de
layout de impressão), basta posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida,
arrastar para a posição desejada. Se você mantiver a tecla Alt pressionada à medida que arrasta o
ponteiro, será exibida em cm a posição da margem.
Alterne entre os diversos modos de visualização oferecidos pelo Word e observe como seu texto
será exibido na janela.
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Configurando a Página
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Aprendemos como aumentar a distância entre as margens e a borda do papel usando a régua,
mas este recurso (e outros) poderá também ser feito através do quadro de diálogo Configurar Página.
Selecione a opção Configurar Página do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de diálogo
Configurar Página.
Nesse quadro de diálogo encontrara-se opções para alterar o tamanho e o tipo do papel. Caso
seja necessário, você poderá definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura e
altura desejada. Ainda neste quadro poderemos escolher a orientação do papel, isto é, se desejamos
imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).
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6 - CABEÇALHOS E RODAPÉ
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Estes recursos são de extrema importância para criação de livros, revistas, jornais ou
documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. Cabeçalho é a região
compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodapé é a região entre a borda
inferior do papel e a margem inferior. Para criarmos cabeçalhos e rodapé, basta selecionar a opção
Cabeçalho e rodapé do menu Exibir.
Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, devemos digitar um texto que se repetirá,
automaticamente, em todas as páginas. A barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé que é exibida
oferece os seguintes recursos:
Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabeçalho e rodapé em nosso texto:
Cabeçalho: “Caminho de Santiago”, em seguida aplique os formatos centralizar e negrito.
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Rodapé: “Página:”, em seguida clique no botão Numeração para inserirmos o campo de controle
de numeração e, em seguida, alinhe-o à direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma
página, todas elas serão numeradas automaticamente.
Se você desejar omitir o cabeçalho e rodapé da primeira página do documento, basta dar um
clique no botão Configurar página da barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé. Logo após, é exibido o
quadro de diálogo Configurar Página, com a guia Layout selecionada. Você deve selecionar a opção
Diferente na primeira página para que o cabeçalho e rodapé não sejam exibidos nela.
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7 - Inserindo uma Quebra de Página
Em alguns casos há necessidade de continuarmos a digitação em uma nova página sem termos
atingido a última linha da página, ou “empurrarmos” todo o texto, a partir de um determinado ponto, para
a próxima página (sem usar a tecla Enter, é claro). Diante desta situação, basta posicionar o cursor na
posição desejada e, em seguida, selecionar a opção Quebra, do menu Inserir e, caso a opção Quebra
de página não esteja selecionada, selecione-a e clique o botão OK.
Para remover uma quebra de página, mude a sua exibição da página para Modo normal,
selecione a linha com indicador de quebra de página e, logo após, pressione a tecla Delete.
Outra forma (mais prática) de inserir quebra de página é pressionando as teclas Ctrl+Enter na
posição desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicação de quebra de página,
mas esta linha só será exibida se você estiver no modo normal de visualização.
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8 - PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS
Depois de digitar o texto, você poderá visualizar o documento, e ver exatamente como ele ficará
no papel depois que for impresso. Desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento
e até melhorar a aparência, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que está tudo OK, basta
selecionar a opção de impressão e, se desejar, alterar as características da impressora.
Visualizar Impressão
Antes de imprimirmos um documento é recomendável ver como o texto está distribuído sobre o
papel, isto é, ter uma pré-visualização do documento, desta forma poderemos ver se o texto está da
maneira como queremos que seja apresentado no papel. Para ter acesso a este tipo de visualização,
selecione a opção Visualizar impressão do menu Arquivo, ou clique sobre o botão Visualizar impressão
(
), localizado na barra de ferramentas.
Ao selecionar este recurso, veremos a página do documento em tamanho reduzido, desta forma,
temos uma idéia de como o texto ficará impresso. Poderemos visualizar uma página ou mais de uma ao
mesmo tempo, neste caso, clique sobre o botão Exibir várias páginas. Ao posicionar o ponteiro do
mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto,
será ampliada a visão, dando outro clique retorna-se ao modo normal de visualização.
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Impressão de Páginas
Vimos, anteriormente, que para obter uma impressão simples, basta dar um clique sobre o botão
Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opção não permite alterações das características da
impressão e da impressora. Neste caso, teremos que recorrer à opção Imprimir do menu Arquivo.
Ao selecionar esta opção, será exibido o quadro de diálogo Imprimir, onde poderemos realizar
alterações como: definir a quantidade de cópias que será impressa, imprimir todo o documento ou
apenas algumas páginas, escolher em qual impressora será impresso o documento - no caso de termos
mais de um tipo de impressora - e vários outros que você pode ver na figura abaixo.
Após selecionarmos as opções, verifique se sua impressora está corretamente conectada e
ligada, caso não esteja e você confirme a impressão, será apresentada uma mensagem de advertência,
procure solucionar o problema e depois tente imprimir novamente
Estando tudo OK, é iniciada a impressão, mas a impressora não é acionada imediatamente, pois
o Word passa o controle para o gerenciador de impressão do Windows. À medida que a impressão é
efetuada, na barra de status vemos um ícone no formato de impressora e o número da página impressa.
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Controle de Zoom
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Outra forma de visualizar a página em tamanho reduzido, dentro da área de edição, é através do
botão Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplicá-lo, mude a exibição da página para o Modo de
layout de impressão. Ao selecionar o botão Zoom, serão apresentados alguns percentuais de redução e
ampliação.
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9 - COMANDOS AUTOMÁTICOS
É comum cometermos erros de digitação durante a criação do texto e, neste caso, vimos que o
corretor ortográfico marca a palavra (ou frase) incorreta dando-lhe a opção de corrigi-la imediatamente.
Mas existem outros recursos que o Word oferece, por exemplo, para corrigirmos erros que cometemos
com freqüência ou até mesmo armazenar um texto que poderá ser inserido no documento
automaticamente, através de um código ou palavra chave. Além das correções automáticas, existem
outros recursos que serão acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos.
Auto Correção
A AutoCorreção não só permite a correção automática de palavras, como também permite a
inclusão de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correção. Para isto, basta
incluir em uma tabela a palavra, código ou símbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma, ao digitar a
palavra, código ou símbolo, o Word verifica na tabela de AutoCorreção se existe tal seqüência de
caracteres, em caso afirmativo, o substitui automaticamente. Este recurso poderá ser desativado, se
desejar.
Para obtermos tal recurso, selecione a opção AutoCorreção do menu Ferramentas. Um quadro
de diálogo é apresentado e na guia AutoCorreção podemos observar que já existem diversos símbolos e
palavras com seus respectivos substitutos.
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Estas são algumas seqüências que são corrigidas automaticamente caso sejam digitadas de
forma incorretas, agora vamos incluir uma nova seqüência na tabela de AutoCorreção. Ative outra vez o
quadro de diálogo AutoCorreção, selecione a opção Texto simples e depois digite na caixa Substituir:
“ONU”, e na caixa Por: “Organização das Nações Unidas”, em seguida clique no botão Adicionar e
depois em OK.
A partir de agora ao digitarmos a seqüência ONU, na hora ela será substituída pelo texto
correspondente da tabela Auto Correção. O texto substituto poderá conter no máximo 255 caracteres não
formatados.
Auto Texto
Em algumas partes o recurso de Auto Texto assemelha-se a Auto Correção no que diz respeito à
substituição de uma palavra ou seqüência de caracteres por um texto. Mas vimos que a Auto Correção só
permite textos com no máximo 255 caracteres não formatados, já o Auto Texto não tem esta limitação, e
poderá incluir objetos como figuras e gráficos.
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Para criar uma variável de Auto Texto devemos selecionar o texto (com objetos ou não) e, em
seguida, no menu Ferramentas escolher a opção Auto Correção e selecionar a guia Auto Texto (ou no
menu Inserir, escolha a opção Auto Texto e depois Auto Texto novamente).
Como exemplo, digite um texto e selecione a opção conforme a figura a seguir.
O quadro de diálogo AutoCorreção é exibido, selecione a guia AutoTexto e digite o nome da
variável na caixa Nome, digite apenas DIBRASCAR. Em seguida, escolha o botão Adicionar para que a
entrada AutoTexto seja acrescentada.
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Para ver o resultado basta digitar DIBRASCAR em qualquer lugar do documento. Logo no início
da digitação o texto completo é exibido acima, em uma caixinha - para aceitá-lo, tecle Enter. Isto só
ocorrerá se a opção de AutoCompletar estiver ativa, caso contrário, ao concluir a digitação da variável,
você deverá pressionar a tecla F3 para que o nome da variável seja substituído por seu conteúdo.
O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da
semana, um mês que não seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as próprias
entradas de AutoTexto. Para usá-las, basta iniciá-las que o Word termina para você.
Caso queira alterar o formato dos títulos automáticos, poderemos fazê-lo através da opção Estilo
e Formatação do menu Formatar. Será aberto um quadro ao lado do texto que trará vários estilos e
formatação para o texto. No quadro de diálogo Estilo e Formatação, selecione o texto a ser alterado e
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clique em cima da opção de escolha na lista ao lado e o texto será alterado conforme a formatação
escolhida.
Com o quadro de diálogo Modificar estilo sendo mostrado, clique sobre o botão Novo Estilo
para realizar alterações no estilo selecionado, tais alterações podem ser em relação à fonte, parágrafo,
bordas, moldura, e outros.
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Os estilos em uso também estão disponíveis na barra de formatos do Word. Você poderá atribuir
tais estilos aos tópicos de seu documento, bastando selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista.
Títulos e subtítulos poderão, depois, ser relacionados em um sumário (índice).
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10 - CRIANDO COLUNAS
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Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) é muito simples. Para
conseguir este efeito, podemos utilizar a ferramenta Colunas (
), que se encontra na barra de
ferramentas. Com ela podemos formatar todo o documento em colunas, sendo que você define a
quantidade de colunas clicando no número desejado (1, 2, 3 ou 4 colunas). Para retornar a apresentação
em uma coluna, o procedimento é o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna.
Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto deverá ser exibido no Modo de layout
de impressão. Se mesmo assim o texto não for exibido na forma de duas ou mais colunas,
provavelmente será porque não existe texto suficiente para este tipo de exibição, o texto só passa para a
segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto é, quando atinge a margem inferior da página.
Divida seu texto em duas colunas, como mostra a figura.
A figura a seguir mostra o resultado da ação do comando Colunas; note que para cada coluna
uma régua é exibida, desta forma poderemos, se necessário, alterar a largura das colunas através dos
indicadores de margens.
No nosso texto exemplo, o título não está bem posicionado, isto é, deveria ficar no meio das duas
colunas. Para conseguirmos isto, basta selecioná-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, e formatálo para apenas uma coluna.
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Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seção 2 e volte
a formatá-lo com uma coluna. Selecione o segundo parágrafo e formate-o em duas colunas, como
resultado teremos o seguinte:
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Colunas Através do Menu Formatar
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Outra forma de criarmos colunas é através do menu Formatar, que oferece mais recursos de
formatação. Vamos formatar a Seção 2 do nosso texto em três colunas, e acrescentar linha de divisão
entre as colunas. Posicione o cursor na Seção 2 e, em seguida, escolha a opção Colunas do menu
Formatar para termos acesso ao quadro de diálogo Colunas.
Após confirmar as alterações, o texto ficará com o seguinte formato:
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11 - CRIANDO UMA TABELA
Durante a criação de um documento, poderá surgir a necessidade de inserir uma tabela como
forma de organizar as informações que serão apresentadas. Uma tabela é composta de linhas e colunas
de células que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. No Word XP encontraremos
recursos bastante interessantes no que se refere ao trabalho de criação de tabelas.
Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu específico (menu Tabela) com
diversas opções para trabalharmos com as tabelas. Será possível criar tabelas com quantidade de
colunas e linhas variáveis, aplicar formatos especiais a nossa tabela, inserir linhas diagonais, colocar a
tabela em qualquer lugar da página e fazer o texto fluir em torno dela, criar uma tabela dentro de uma
célula de outra tabela, entre várias outras coisas.
Como exemplo vamos criar uma tabela de preço de passagens aéreas e aplicarmos os diversos
recursos disponíveis. Primeiramente, abra um novo arquivo e digite o título: “TABELA DE PREÇOS” e,
em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criar uma tabela, selecione a opção Inserir do
menu Tabela e clique em Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 5 linhas.
Na seção Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela, você tem três opções para
ajustar a largura das colunas da tabela. A primeira opção (Largura de coluna fixa) você pode deixar que
as colunas tenham sempre um tamanho fixo em centímetros ou deixe a opção Automático para inserir
colunas de tamanho igual entre as margens do documento. A segunda opção (AutoAjuste ao conteúdo)
ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com base na quantidade de texto digitado. Já a
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terceira opção (AutoAjuste à janela) redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba dentro da
janela de um navegador da Web.
Como resultado, teremos o seguinte:
OBS: Você pode movimentar a tabela arrastando a alça de movimentação de tabela e também
pode redimensioná-la através da alça de redimensionamento de tabela.
Outra forma de criar uma tabela é usando o botão Inserir tabela (
) que se encontra na barra
de ferramentas. Clique neste botão e arraste o mouse para definir a quantidade de linhas e colunas que
terá sua tabela.
Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a seguir. Para mover-se pelas células da
tabela, utilize as quatro setas presentes no seu teclado, o mouse (dando um clique na célula desejada)
ou a tecla Tab. A combinação Shift+Tab permite que se retorne a células anteriores.
OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentará a altura da linha
onde o ponto de inserção estiver posicionado.
Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela através dos
procedimentos já estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um
dos formatos prontos que o Word oferece através da opção Auto Formatação da tabela do menu Tabela.
Se o cursor estiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela não estará
disponível.
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Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passará a ter o formato escolhido, caso queira alterálo, refaça os procedimentos para AutoFormatação. Agora vamos aumentar a largura entre a primeira e
segunda linha, então, posicione o mouse nos indicadores de divisão de linha e coluna existentes nas
réguas ou na própria tabela, e arraste-o.
Você poderá inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posição do cursor, para isto, escolha a
opção Inserir do menu Tabela e selecione Linhas acima ou Linhas abaixo. Para inserir colunas repita o
mesmo procedimento para inserir linhas (menu Tabela, Inserir), mas escolha Colunas à esquerda ou
Colunas à direita.
OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na última célula da tabela e, em
seguida, pressione a tecla Tab.
Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecioná-las ou deixar o cursor posicionado
sobre a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opção Excluir menu Tabela e selecionar
Linhas ou Colunas. Neste mesmo submenu você encontra opções para excluir a tabela toda ou apenas
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uma célula. Se você remover uma ou mais células que em conjunto não representam uma linha ou
coluna completa, o Word apresentará uma caixa de diálogo com opções para o rearranjo do restante da
tabela.
OBS: Se você pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou células, os elementos
selecionados não serão removidos, apenas o conteúdo dessa região selecionada é que será apagado.
Classificando uma Coluna
Após criarmos uma tabela e formatá-la, podemos ainda organizá-la de acordo com uma ordem
preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabética a coluna Origem de nossa tabela. Para isto,
selecione a opção Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de diálogo Classificar.
Botão Tabelas e Bordas
No Word encontramos alguns recursos que tornam mais rápido e fácil trabalhar com tabelas,
bordas e sombreamento. Todos estes recursos estão disponíveis numa única barra de ferramentas.
Vamos acionar esta barra de ferramentas dando um clique no botão Tabelas e bordas (
) da barra de
ferramentas padrão.
Ao clicar no botão Tabelas e bordas será exibida uma nova barra de ferramentas que estará
flutuando sobre o documento, se desejar, poderá deslocá-la para cima, para baixo ou para os lados
arrastando a barra de título.
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A seguir, encontraremos a descrição de alguns recursos disponíveis nas ferramentas de tabela.
Recurso
Descrição
Ferramenta Desenhar tabela
Permite criar e personalizar tabelas.
Você pode usar essa ferramenta intuitiva de
desenho para desenhar uma tabela da mesma
forma como usa uma caneta, basta clicar e
arrastar os limites da tabela e partições das
células.
Ferramenta Apagador
Permite remover com facilidade qualquer
partição da célula, linha ou coluna para obter o
mesmo efeito de mesclar duas células.
Alinhamento
Permite alinhar o conteúdo de células na
parte superior, no centro, ou na parte inferior da
célula, usando os convenientes botões de barra
de ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver
orientação vertical, os botões automaticamente
se
ajustam
para
fornecer
alinhamento
à
esquerda, centralizado ou à direita.
Alterar a direção de texto
Faz o texto das células da tabela fluir
verticalmente (girado em 90 graus).
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Como exemplo, apague o conteúdo da última coluna da tabela e refaça-a conforme mostrado
abaixo (faça o mesmo para Salvador – Curitiba e São Paulo – Recife). Use, sempre que possível, os
botões da barra de ferramentas Tabelas e bordas e coloque o título da tabela na direção vertical.
Bordas e Sombreamento
Além das bordas e sombreamentos disponíveis no botão Tabelas e bordas, encontramos, na
opção Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que poderão melhorar ainda mais a
aparência de nosso documento.
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Na guia Bordas encontramos algumas definições prontas, como espessura das linhas, cores, e
no botão Opções, formas de aumentar a distância entre o texto e as extremidades das bordas.
A guia Borda da página da caixa de diálogo Bordas e sombreamento permitirá a inserção de
bordas na página. Estas bordas poderão ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte
(selecione um estilo de linha/arte através da opção linha horizontal, no centro inferior da janela).
Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores através dos preenchimentos e padrões,
aplicados sobre uma região selecionada ou parágrafos.
Mala Direta
Para você criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) você deverá definir o Arquivo de Dados
(documento que conterá textos (ou dados) a serem mesclados em um documento principal) e o
Documento Principal (conterá texto que irá se manter inalterado em todos os documentos mesclados).
Ou seja, você pode mandar uma mesma carta (Documento Principal) para várias pessoas diferentes,
com dados diferentes (nome, endereço, etc) uma das outras.
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Mesclando Documentos do Início ao Fim
Entende-se por mala direta o envio de uma carta padrão, com algumas modificações, para vários
destinatários. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde serão impressas algumas cartas
destinadas aos clientes de um escritório de serviços gerais.
Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depois escolha a opção
Cartas e correspondência, em seguida assistente de mala direta do menu Ferramentas. O quadro de
diálogo Auxiliar de mala direta é exibido.
Agora você deve executar os seguintes procedimentos:
Selecione o botão Cartas e siga para a próxima etapa, onde teremos que selecionar o documento
atual ou baseado num modelo; na janela que irá surgir em seguida, será para escolher os destinatários
que podem ser usados de uma lista já existente de endereço, do Outlook ou criar uma lista nova. Escolha
editar uma lista nova e preencha os campos conforme o exemplo a seguir.
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Na próxima figura encontramos os dados digitados, esta caixa de dialogo, permitirá localizar,
editar, atualizar, validar e limpar todos os campos relacionados com os destinatários da mala direta.
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Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela do documento e a barra de
ferramentas Mala Direta são apresentados para a montagem do Documento Principal.
Inicie a digitação do texto e, no momento que desejar incluir um campo, clique no botão (
)
localizado na barra de ferramentas Mala Direta, ele incluirá os campos de mesclagem. No quadro que
será exibido estão relacionados todos os campos que você criou, escolha o apropriado.
Continue a digitar o documento principal e inclua os campos necessários até que o documento
esteja concluído.
Para ver o resultado do trabalho na tela, siga para a próxima etapa e visualize como o documento
ficou com os dados já mesclados. Caso necessite de mais alguma alteração, você poderá fazê-las de
acordo com as opções ao lado, na caixa de diálogo apresentada do lado do texto.
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Após a visualização do documento segue-se para a próxima etapa, a qual seguindo a orientação
do assistente poderemos mesclar os dados. O Word abrirá um novo documento, contendo todos os
registros. Escolha todos e clique em ok, e assim os outros registros também serão mesclados.
OBS: Para mesclar para um novo documento você também pode usar o botão
da barra de
ferramentas mala direta.
Ao terminar a etapa de mesclar os dados, visualize a impressão. Na exibição Modo Normal da
área de edição, teremos o seguinte resultado:
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Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento, bastará abri-lo.
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11 - MODELOS E ASSISTENTES
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Um modelo é um padrão ou um gabarito existente a partir do qual você pode criar um produto, e
desta forma economizar tempo na criação de muitos tipos comuns de documentos. Existem duas
maneiras de criarmos documentos através de um padrão predefinido: escolhendo um determinado
modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso seremos orientados com perguntas sobre os
formatos a serem aplicados ao modelo escolhido.
O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para ter acesso a eles basta
selecionar a guia desejada no quadro de diálogo Novo Documento, que se encontra ao lado do
documento aberto, clique na opção modelos gerais e escolha a opção desejada.
Se você não visualizar o modelo ou assistente após o caminho citado a cima, execute novamente
o Programa de Instalação para instalá-lo ou importe algum via Internet.
Utilizando um Modelo
Outra forma de criar um documento padrão é escolher diretamente o modelo no quadro de
diálogo Novo. Exiba novamente este quadro e escolha o modelo Memorando Contemporâneo da guia
Memorandos.
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Memorandos.
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Após clicar no botão OK o modelo será apresentado. Você deverá dar um clique sobre os
campos predefinidos e digitar o que está sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar,
poderá realizar modificações.
Por fim, verifique, nas guias do quadro de diálogo Novo, os outros tipos de modelos e assistentes
oferecidos pelo Word XP.
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13 - FERRAMENTA DE DESENHO
Na barra de ferramentas do Word encontramos o botão Desenho (
). Clicando sobre este
botão será exibida, na parte inferior da janela do Word, uma nova barra de ferramentas com diversos
recursos de desenho e gráficos, onde você poderá usá-los para melhorar a aparência de seu texto.
Encontraremos elementos gráficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de textura e
transparentes e diversas formas geométricas que poderão ser inseridas em qualquer parte do
documento.
Efeitos Especiais com WordArt
Através da ferramenta Inserir WordArt (
), localizada na barra de ferramentas de Desenho,
poderemos distorcer o texto de várias maneiras para criar um efeito visual atraente. Após a criação de um
efeito de texto, ele será incorporado ao documento como um objeto.
Para acionar o programa WordArt, clique sobre o botão Inserir WordArt. Será exibido o quadro de
diálogo WordArt Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o botão OK.
Microsoft Word XP
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No quadro de diálogo Editar Texto que será exibido, você deve digitar o texto que receberá o
efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poderá alterar a fonte, o tamanho e aplicar efeitos de
negrito e itálico.
Após confirmar os procedimentos, ou seja, após clicar no botão OK, o texto será exibido no
documento e aparecerá a barra de ferramentas do WordArt, sendo que esta apresenta recursos
adicionais que poderão modificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery,
mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de
alinhamento, espaçamento e mesma altura para todos os caracteres.
Microsoft Word XP
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Caixa de Texto e AutoFormas
Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vários outros botões além do Inserir WordArt.
Estes botões, basicamente, possibilitarão a inserção, em qualquer parte do documento, de diversas
figuras geométricas, caixas de textos de diversas formas, e aplicação de efeitos 3-D e sombreamento.
Para usar estes recursos você deve selecioná-los e arrastá-los sobre o documento para ver o
resultado, ou dar um clique sobre uma opção. No caso de figuras geométricas, mantenha a tecla Shift
pressionada à medida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relação às figuras
geométricas, note a existência de pontos parecidos com diamantes amarelos ao redor da figura
selecionada, estes pontos, quando arrastados, modificam a aparência da figura.
Microsoft Word XP
14 – OUTROS RECURSOS
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O Word XP é muito rico em recursos, e até o momento estudamos os mais utilizados e,
praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros através dos quais podemos enriquecer ainda
mais nossos textos.
Letra Capitular
Em um documento formal, talvez você queira acrescentar ao primeiro parágrafo do seu texto uma
letra capitular, isto é, o primeiro caractere de um parágrafo, de maior tamanho que os demais, é envolvido
por texto ao longo de toda a sua altura.
Posicione o cursor no primeiro parágrafo do nosso texto Santiago e, estando no modo de
exibição de layout da página, escolha a opção Capitular do menu Formatar. O quadro de diálogo
Capitular é exibido e através dele podemos escolher o estilo para capitulação, o tipo de fonte, a altura da
letra e a distância do texto.
Após confirmar o procedimento, a primeira letra do parágrafo passa a ter o formato capitular e, ao
redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para obter um novo posicionamento da letra
capitular. Para desmarcar a região selecionada clique em qualquer lugar da área de edição.
Inserindo Símbolos e Figuras
O Word oferece uma série de símbolos agrupados em tabelas que poderão ser inseridos em
qualquer parte do texto. Outro recurso disponível é a inserção de figuras. Caso seja inserida nestas
figuras uma moldura, o texto ficará ao redor - algo parecido com a letra capitular.
Microsoft Word XP
Inserindo Símbolos
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Para inserir símbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a opção
Símbolo do menu Inserir. No quadro de diálogo Símbolo, escolha uma das tabelas de símbolos,
selecione o símbolo desejado e, em seguida, clique no botão Inserir (você pode inserir quantos símbolos
desejar). Para encerrar a atividade, clique sobre o botão Fechar. Estes símbolos podem ter suas
dimensões alteradas, para isso basta selecioná-los e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.
Depois de inseridos, os símbolos serão tratados como qualquer outro caractere, ou seja, você
poderá aplicar recursos de formatação (alterar tamanho, cor, aplicar estilos de negrito, itálico e
sublinhado etc.).
Inserindo Figuras
Ao instalar o Word, você tem a opção de instalar arquivos de imagens para serem inseridas nos
documentos. Chamamos de cliparts as figuras com desenhos simples que se encontram no Clip Gallery.
Você pode usar o Clip Gallery para visualizar uma grande variedade de figuras, fotografias, sons e
videoclipes que podem ser inseridos em seus documentos
Microsoft Word XP
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Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde a figura será inserida.
Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no botão Inserir clip-art (
) que se encontra na barra de
ferramentas de Desenho ou, através do menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art.
Logo após, é exibido o quadro de diálogo Inserir clip-art, onde você pode ver várias categorias de
figuras. Você pode alterar ou minimizar esta janela para que ela ocupe menos espaço na tela.
Escolha uma categoria e dê um clique sobre ela. Você verá que as figuras referentes àquela
categoria serão exibidas. Conforme mostrado a cima. Para formatar a figura, clique com o botão direito
do mouse em cima da mesma e escolha a opção formatar figura, será aberta uma caixa de diálogo que
permitirá fazer alguns ajustes na figura, como posição em relação ao texto, tamanho, cores e linhas e etc.
Microsoft Word XP
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Inserindo Temas
Além de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agora existem, no Word XP,
formatos padronizados que podem ser aplicados nas páginas do documento. Esses formatos – Temas –
incluem um padrão gráfico de fundo, um conjunto de marcadores e definições de fonte de caracteres
para títulos, listas e texto principal. Você poderá deixar seu documento com uma aparência profissional
muito facilmente.
Para inserir um tema no seu documento, utilize a opção Tema do menu Formatar.
Quando você aplica um tema a um documento, o Word personaliza os seguintes elementos do
documento: elemento gráfico ou cor de plano de fundo, estilos de título e corpo, marcadores, linhas
horizontais, cores de hyperlink e cor das bordas das tabelas.
Observe que, assim que você aplicar um tema no seu documento, a página estará sendo exibida
no Modo de Exibição Layout da Web. Selecione, então, o Modo de Exibição de Layout de Impressão para
visualizar o texto sem nenhum tema aplicado.
Microsoft Word XP
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Através da opção Tema no menu Formatar você poderá aplicar um novo tema a um documento,
alterar o tema existente ou até mesmo removê-lo.
Ao invés de aplicar um tema padrão no seu documento, você poderá aplicar somente uma cor ou
um efeito de preenchimento no segundo plano (plano de fundo). Para isso, selecione a opção Plano de
fundo do menu Formatar. Você poderá escolher uma cor e depois clicar em Efeitos de preenchimento... e
definir uma textura ou sombreamento.
Assistente do Office
No decorrer do curso você deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo
alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado. Este sistema de ajuda – Assistente do Office
– disponibiliza uma pequena imagem animada na tela. Esta imagem pode ser deslocada para qualquer
lugar da tela, além de poder ser trocada por outra figura.
Se o assistente não estiver visível, clique
na opção Mostrar Assistente do Office do menu
Ajuda. Mesmo estando com o assistente oculto
você pode obter ajuda clicando no botão Ajuda do
Microsoft Word (
), localizado na barra de
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O
assistente
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ajuda
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quadro
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assistente
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Como exemplo, vamos solicitar ajuda
sobre a inserção de figuras no texto.
Microsoft Word XP
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Após dar um clique sobre o botão Pesquisar, o Assistente exibe algumas opções relacionadas
com sua pergunta, clique sobre a que corresponde melhor à sua dúvida para obter detalhes.
Em seguida, clique em Pesquisar para que seja exibida a
janela Ajuda do Microsoft Word.
Esta janela contém informações detalhadas sobre a ajuda
que você solicitou, geralmente a janela fica sempre visível, isto é,
mesmo mudando para outros programas, ela continuará visível.
Você poderá minimizá-la ao quando concluir, fechá-la
dando um clique sobre o botão [X] da janela.
Caso queira mudar as características do assistente ou
até mesmo a imagem dele, clique sobre o botão Opções (do lado
do botão Pesquisar) que está no balão do Assistente do Office.
Na guia Opções poderemos ativar ou desativar os recursos disponíveis e as dicas enquanto que
na guia Galeria encontramos a opção de mudar a imagem do Assistente.
Se você clicar na imagem do assistente com o botão direito do mouse terá acesso a um menu de
contexto. Através dele também poderá trocar a imagem do assistente (opção Escolher assistente), mudar
as características (Opções) e até mesmo ocultar o assistente (opção Ocultar).
Microsoft Word XP
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15 – CRIANDO UMA HOME PAGE
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Convertendo um Arquivo em HTML
Agora, com o Word XP, podemos deixar o HTML como formato padrão de gravação. Os arquivos
gravados em HTML podem ser fácil e confiavelmente salvos e depois abertos no Word sem perder seus
recursos.
Antes de convertermos o arquivo para HTML, este deverá estar sendo exibido no Word. Portanto,
abra o arquivo Santiago.doc. Agora para converter um arquivo simples em HTML, escolha a opção Salvar
como Página da Web do menu Arquivo. Com este procedimento, aparecerá uma caixa de diálogo (Salvar
Como) onde você vai poder especificar o lugar (pasta) que o arquivo será armazenado e o nome que ele
receberá (como exemplo vamos dar o nome de Santiago.htm)
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Após clicar no botão Salvar, o Word poderá informá-lo de que alguns dos recursos que você
aplicou no texto não poderão ser exibidos no navegador da Web, por este não oferecer suporte a alguns
dos recursos do Word XP. Desta forma, ao salvar um documento do Word como uma página da Web, os
recursos que não forem suportados pelo navegador poderão ser removidos ou convertidos pelo próprio
Word para recursos que possam ser suportados pelos navegadores.
OBS: Você poderá desativar os recursos do Word XP que não são suportados pelos
navegadores. Para isso, selecione o comando Opções do menu Ferramentas e na guia geral, clique no
botão Opções da Web.
Uma janela poderá, então, ser exibida informando que alguns dos recursos utilizados no
documento não serão suportados pelos navegadores. Mesmo assim clique em Continuar.
Microsoft Word XP
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Seu documento será, então, convertido para HTML e já estará sendo exibido no modo de
exibição de layout da Web, ou seja, antes mesmo de publicá-lo você já saberá como ele será
apresentado no navegador da Web.
Se no seu documento existir dados complementares, como elementos gráficos, por exemplo,
uma pasta será criada para conter os elementos que não podem ser armazenados em HTML.
Você ainda pode inserir hyperlinks nas páginas do seu documento. Hyperlinks são palavras
chaves que ao receberem um clique, saltam para um endereço Internet ou para outra página localizada
em seu disco, ou em outro computador de uma empresa que já tenha implantado uma rede.
Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto e dar um clique sobre o
botão Inserir hyperlink (
), localizado na barra de ferramentas. Como exemplo, vamos associar as
palavras Santiago de Compostela ao endereço de Internet: http://www.santiago.com.br
No quadro de diálogo Inserir hyperlink, digite o endereço Internet (poderia ser o caminho de um
determinado arquivo do tipo html contido no seu disco).
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Pronto, no texto teremos as palavras Santiago de Compostela (geralmente sublinhadas em azul)
apontando para um endereço de Internet - caso seja dado um clique sobre esta palavra, por enquanto
resultará em erro. Isto ocorrerá porque como o link faz referência a um endereço Internet, esta ação só
terá efeito quando o arquivo for aberto no Navegador.
Mesmo estando visualizando seu arquivo no modo de exibição de layout da Web, você poderá
certificar-se que ele manterá essa mesma aparência abrindo-o no seu navegador.
Portanto, carregue o navegador e abra o arquivo Santiago.htm.
Microsoft Word XP
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Correio Eletrônico
Na barra de ferramentas do Word XP (e na barra dos demais componentes do Office XP
também) existe um botão denominado Correio eletrônico (
). Através deste botão você poderá criar e
enviar, por correio eletrônico, mensagens feitas no Word (e usando todos os seus recursos!) de uma
maneira rápida e fácil, sem ter que deixar a interface do programa.
A mensagem criada no Word será enviada no formato HTML “universal”, sendo que esta
mensagem poderá incluir elementos gráficos animados, objetos multimídia e praticamente tudo aquilo
que uma página da Web pode conter. E além de tudo isso, outra vantagem é que os destinatários não
precisam ter o Word instalado em suas máquinas, eles precisam somente de um programa de correio
eletrônico que possa ler mensagens em formato HTML.
Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o botão Correio eletrônico, na barra de
ferramentas. A janela do Word se modificará para você preencher de forma apropriada os dados do
destinatário e o assunto da sua mensagem.
Na caixa Para: digite o endereço do e-mail do destinatário e na caixa Assunto digite um título
para a mensagem (o Word sugere o nome do arquivo). Quando tudo estiver pronto, clique no botão
Enviar uma Cópia para iniciar o processo de transmissão da mensagem.
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16 - TABELA DE ATALHOS
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