ATA DA 155ª REUNIÃO DO CONSELHO CONSULTIVO DO CONDOMINIO ESTANCIA
JARDIM BOTANICO - CEJB REALIZADA EM TRINTA DE NOVEMBRO DE DOIS MIL
E NOVE.
Aos trinta dias do mês de novembro do ano de dois mil e nove, às vinte horas e quinze
minutos, foi realizada a 155ª Reunião do Conselho Consultivo, no Salão de Eventos do
CEJB, com a presença dos seguintes membros: Rogério Bacelar Pinto, Sandra Germondorff,
Arlindo Bonifácio, Alfredo Eustaquio Pinto e José Carlos M. de Simone, além das
presenças dos senhores: Leonel de Sousa Moniz (Administrador), Magda Alves Borges
(Sub-Síndica), Ednilson de Paula Melo (Síndico) e Julio Souza da R. Mendes ( Presidente
da Comissão de Obras). Abrindo a reunião a Sra. Sandra Germondorff (Presidente do
Conselho Consultivo) pediu urgência na inauguração do Salão de Eventos, lembrando da
placa e da Galeria dos Ex-Síndicos. Em seguida deu a palavra ao Sr. De Simone que leu e
entregou a carta abaixo:
Ilmo. Senhor
LEONEL DE SOUSA MONIZ
ADMINISTRADOR DO CONDOMÍNIO
ESTÀNCIA JARDIM BOTÂNICO - ETAPA I
Brasília, 30 de novembro de 2009.
Prezado Administrador.
Em resposta aos documentos CEJB–CT–490/2009, de 13/09/09 e Comunicado
sobre a Construção da Portaria Central, de 27/09/09, relato a V. Sa. os dados abaixo.
Cheguei de viagem no dia 16/11/09. Na manhã do dia 17/11/09, fiquei surpreso com a
intimação contida na CT–490/2009, tratando do descumprimento dos prazos estipulados no
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Cronograma de Atividades–Projeto Arquitetônico de Construção da Portaria Central. Tentei
falar com V. Sa., mas fui informado que estava viajando e o contato não ocorreu. Estabeleci
contato com o Sr. Júlio, integrante da Comissão de Obras e da Comissão da Portaria
Central, que também estava viajando e tomei ciência de alguns dados. Mantive contato com
o Sr. José Jorge, Presidente da Comissão da Portaria Central e com o Sr. Ednilson, Síndico
do CEJB, tomando ciência das versões de cada um.
De imediato, percebi que houve um lastimável equívoco, porque no dia 07/11/09,
dia em que me encontrava fora de Brasília, quando da abertura das propostas de preço para
o anteprojeto e o projeto da Portaria Central, o Presidente da Comissão da Portaria Central,
Sr. José Jorge, levou à V. Sa., que estava presente na abertura das propostas, a possibilidade
de se fazer uma nova Assembléia Setorial Extraordinária para julgar um dos valores para o
anteprojeto, considerado de alto custo em comparação com os outros dois valores
escolhidos. Pleito este acatado por V. Sa.. Posteriormente, V. Sa. tomou conhecimento, por
intermédio do Sr. Julio, do cronograma confeccionado pela própria Comissão da Portaria
Central e resolveu não convocar a Assembléia. Sem contatos ou iniciativas, tanto de V. Sa.
quanto do Presidente da Comissão, Sr. José Jorge, as atividades previstas no cronograma
para a construção da Portaria Central ficaram paradas.
As ausências e as atividades particulares de V. Sa. e dos integrantes da Comissão da
Portaria Central, levaram-me a convocar uma nova reunião da Comissão somente para o dia
28 de novembro, com o conhecimento e autorização de V. Sa., porque a reunião seria dentro
das instalações da Administração. Tudo para retomar os rumos previstos para a construção
da Portaria Central. A reunião, sem a presença de qualquer membro da Administração, foi
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realizada com sucesso, sendo redefinido o cronograma de atividades e restabelecidas as
ações a serem executadas de imediato.
Entretanto, a despeito de V. Sa. ter total ciência de minhas ações e da reunião
prevista para o dia 28/11/09, na sala de reuniões da Administração, distribuiu o Comunicado
datado de 27/11/09, sobre a Construção da Portaria Central, no qual alega que a Comissão
nada fez até a presente data, ao mesmo tempo em que procura jogar os Condôminos contra a
Comissão da Portaria Central, inclusive fazendo comparações inadequadas com a não
aprovação do anterior projeto da Portaria Central, que foi confeccionado de forma unilateral
pela Administração e Comissão de Obras. Projeto este, atualmente, combatido pelo próprio
Sr. Júlio, da Comissão de Obras, como muito difícil de ser executado, em face da estrutura
metálica prevista. Diante das frias palavras de seu comunicado, lembro-me das vezes em
que procurei ser o mediador de alguns pequenos problemas da Administração, defendendoa, mas mantendo um saudável diálogo com os Condôminos, evitando confrontos e buscando
a união de todos. Condeno a distribuição do Comunicado sem, pelo menos, ter dialogado
comigo sobre o assunto. Sinto que faltou com o devido respeito para com quem sempre o
respeitou e o defendeu.
Acho que o Comunicado sobre a Construção da Portaria Central foi inconveniente,
sem visão estratégica e administrativa, bem como de cunho desagregador, tentando jogar os
Condôminos contra a Comissão da Portaria Central.
Passando para uma justificativa centrada em atos visíveis e documentados, a
Comissão da Portaria Central foi criada na Assembléia Setorial Extraordinária (ASE) do dia
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02/09/09. No dia 19/09/09, após duas reuniões presenciais e troca de dados pela internet, foi
confeccionada a Carta – Convite, sintetizando fases, requisitos, datas e outros aspectos
julgados úteis para as empresas e os arquitetos disponíveis no mercado de Brasília. Foi
confeccionado, ainda, entre outros documentos, um cronograma de atividades, para manter
em dia o rumo planejado. As Atas dessas duas primeiras reuniões foram entregues na
Administração, mas não foram abertas pelos ultrapassados programas instalados nos novos
computadores, comprados recentemente com o aval dos Conselhos Consultivo e Fiscal, para
melhorar o desempenho da Administração. Fato que contraria o escrito por V. Sa. nos
documentos já citados, exigindo as Atas das reuniões. Confirmo, ainda, que todos os
procedimentos estavam em andamento até se estabelecer o impasse citado acima, quando o
cronograma deixou de ser cumprido.
Sei que não sou um Condômino dos mais ativos no apoio ao Condomínio, mas tento
ajudar nos momentos que julgo que posso ajudar. Lembro a V. Sa. que o documento que
produzi, em 10/09/08, sobre segurança no CEJB, foi a base de trabalho da Comissão de
Segurança, que dentre outras conclusões, achou por bem se construir uma nova Portaria
Central, para nela estabelecer alguns itens de segurança. Lembro, ainda, a V. Sa, que, após o
impasse da não aprovação do projeto unilateral da portaria busquei uma solução para o caso,
unindo os ditos de “oposição” e os de “situação”, que culminou na realização da ASE de
02/09/09, dando origem à Comissão para a Construção da Portaria Central.
Lembro, também, infelizmente, que da decisão exarada na Assembléia Setorial
Extraordinária que acatou as sugestões da Comissão de Segurança, ainda não foram
corretamente ou completamente instalados o Sistema Eletrônico de Vigilância, a Central
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Telefônica, as sinalizações do Condomínio, bem como todos os demais itens previstos para
serem instalados na Portaria Central, por ausência de uma nova portaria melhor estruturada.
A meu ver, com todo e o devido respeito, por falta de capacidade administrativa.
Assim, após expor os meus argumentos e com base, ainda, na idéia de que prefiro
manter a amizade com todos os membros da Administração e do Conselho Consultivo e não
gerar conflitos, dividindo os Condôminos de um Condomínio que julgo difícil de ser
gerenciado, pela falta de participações e pela falta de um consenso direcional de atividades a
serem cumpridas, DEIXO, a partir desta data, de integrar o Conselho Consultivo, como
representante do Conjunto “J” , bem como DEIXO de integrar a Comissão de Construção da
Portaria Central.
Agradeço pelos momentos que compartilhamos grandes e pequenas idéias para o
bem do Condomínio e desejo sucesso em todas as atividades.
Respeitosamente.
JOSÉ CARLOS M. DE SIMONE
CEJB - Conjunto “J”, casa 102
Todos os Conselheiros foram unânimes em afirmar que o Sr. De Simone estava levando o
assunto para o lado pessoal, pois ele não é o presidente da Comissão e não estava em
Brasília n a época dos acontecimentos e fizeram um apelo para que continuasse no Conselho
e se possível a frente da Comissão, pois dariam todo o apoio possível. O Sr. De Simone
diante da insistência disse que iria pensar no assunto com mais calma. O Sr. Júlio explicou
ao Conselho a revisão que havia feito no Contrato da Sra. Fatah para apresentação dos
projetos de Área de Lazer, o que foi aprovado por todos. O Sr. De Simone, lembrou que
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seria importante consultar todos os vizinhos da Área de Lazer para evitar problemas futuros.
O Sr. Leonel informou que diante os ajustes efetuados pelo Condomínio poderá ser liberado
o Salão de Eventos para os professores exercerem suas atividades. Não havendo outros
assuntos a discutir foi encerrada a reunião as vinte e duas horas, não sendo marcada outra
em virtude do mês de dezembro ser uma época em que muitos conselheiros viajam, mas que
em caso de urgência a Administração poderá tentar reuni-los.
Rogério Bacelar Pinto
Sandra Germondorff
Arlindo Bonifácio
Alfredo Eustaquio Pinto
José Carlos M. de Simone
Leonel de Sousa Moniz
Magda Alves Borges
Ednilson de Paula Melo
Júlio Souza da R. Mendes
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