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Gestão de Projetos para transformar
estratégias em realizações
As instituições sejam elas públicas ou privadas, atuantes nos setores da indústria, comércio
ou serviços necessitam desenvolver projetos para transformar estratégias em ações e
objetivos em realizações. Realizar objetivos corporativos não é uma tarefa fácil,
especialmente nos dias de hoje, quando as empresas são compelidas a operar com
tecnologias cada vez mais complexas, grupos de trabalho terceirizados, e a carência de
recursos. Enfrentam ainda, pressões para a redução de custo e do time-to-market,
demandas por novos produtos e serviços customizados para atender clientes mais
exigentes, crescimento dos volumes do mercado, sem mencionar as questões da natureza
ambiental, política e legal.
Nas últimas décadas, foram realizados vários estudos que confirmam os resultados da
aplicação de gerenciamento de projetos em empresas de diversos segmentos. Outras tantas
pesquisas advertem sobre os problemas comumente enfrentados na condução de
empreendimentos, quando realizados de forma não sistematizada:
- Atrasos em função do planejamento, monitoramento e coordenação inadequados do
escopo, tempo, recursos, custos e recursos do projeto;
- Resultados financeiros incipientes em função da ineficácia da especificação do escopo, na
utilização de recursos humanos e atribuição de responsabilidades;
- Insatisfação do cliente pela falta de confiança, de comunicação de administração as
expectativas das partes envolvidas (Stakeholders).
Então, qual o significado do gerenciamento de projetos e sua importância nas empresas?
Gerenciamento de projetos pode ser entendido como o alicerce de todo o seguimento
empresarial. Funciona como um instrumento que incorpora aprendizado, planejamento,
execução e controle para assegurar os resultados pretendidos pelos projetos, sem perder de
vista os objetivos estratégicos da empresa. De uma forma geral pode-se dizer que essa é
uma prática que visa poupar tempo e recursos por meio de algumas ações: o planejamento
adequado e a consideração de todos os fatores relevantes ao resultado do projeto.
A aplicação de processos, ferramentas e técnicas, recomendados pelas metodologias de
gerenciamento de projetos, permitem administrar de forma organizada e lógica o
desenvolvimento de qualquer tipo de projeto, e atender os objetivos e expectativas das
partes envolvidas como: clientes, gestores e patrocinadores. Isso é feito com o auxilio da
distribuição clara de tarefas e responsabilidades, bem como do mapeamento do conjunto de
atividades inerentes ao projeto que está sendo desenvolvido.
A adoção da disciplina de Gerenciamento de Projetos pode oferecer importantes vantagens
às empresas e profissionais envolvidos:
- Alcance dos objetivos do projeto pelo cumprimento de prazos e utilização eficiente dos
recursos;
- Força de trabalho revigorada em função da cultura de execução e colaboração, e pelo
alcance de resultados confiáveis;
- Os participantes entendem seus papéis e responsabilidades e a relação de trabalho de
cada um no amplo contexto do projeto;
- Redução de conflitos e mal entendidos através da comunicação efetiva e da crescente
produtividade e entusiasmo da equipe;
- Executivos passam a contar com informações precisas e em tempo hábil para tomada de
decisões e rápida correção de curso, permitindo a manutenção da competitividade.
Em síntese, o Gerenciamento de Projetos promove à colaboração, governança, disciplina a
execução de projetos com o objetivo de agilizar o desenvolvimento de novos produtos e
iniciativas, alinhando os elementos e procedimentos organizacionais às características dos
produtos e operações da empresa. Trata-se de um recurso crítico à sustentação da
competitividade das empresas num ambiente em constante mudança.