MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO – MP SECRETARIA EXECUTIVA Departamento de Órgãos Extintos – DEPEX ATA DE REUNIÃO 035/2015 Participantes Órgão AUGUSTO AKIRA CHIBA DEPEX Contato E-mail [email protected] ANTÔNIO DE PÁDUA CASELLA DEPEX/CGCAP [email protected] EID MARIA DE FREITAS MAGALHÃES DEPEX/CGECO [email protected] ERASMO SAMPAIO DEPEX/ASTEC [email protected] KATIA MARA MIRANDA DE ABREU DEPEX/CGACE [email protected] SÔNIA RODRIGUES E SILVA DEPEX/CGERJ MARTA ANTÔNIA JUNIÔR OLIVEIRA DEPEX/CGGES [email protected] [email protected] (*) Servidor lotada no Rio de Janeiro e recebe esta Ata por cópia. (**) Substituto(a) por férias do titular. (***) Viagem a serviço. Dados da Reunião: Local DEPEX – Sala de Reuniões 2268 Data 27.10.2015 Hora 09h30 – 10h30 Agenda da Reunião: i. Planejamento Estratégico DEPEX 2016 – 2019; e ii. Outros temas. Registros da Reunião de Coordenação: Sobre o item “i. Planejamento Estratégico DEPEX 2016 – 2019”: Realizada a apresentação dos pontos que nortearão o Planejamento Estratégico DEPEX 2016 – 2019. O evento contou com a participação de todas as áreas do Departamento, sendo todos os Coordenadores-Gerais, e até 8 (oito) servidores das respectivas áreas, dada a limitação do espaço. Esse foi o start para os trabalhos que segue atrelado ao Planejamento Estratégico do Ministério do Planejamento 2016 – 2019, em curso. Importante destacar a atuação da equipe da CGACE/DEPEX, notadamente nas pessoas da Sra. Katia Abreu, Sr. Nilton Santos e Sr. Leonardo Sousa, responsáveis pela preparação do ambiente de realização da reunião, assim como merece destacar a atuação dos assessores Sr. Scott Kartegeane Linhares e Sr. Carlos Rogerio Malafatti, responsáveis pela preparação do conteúdo e apresentação dos elementos que comporão o processo de elaboração do Planejamento Estratégico DEPEX 2016 – 2019. Sobre o item “ii. Outros temas”: a) “Sistema Monitor”: No dia 27.10.2015, das 15h às 17h, será realizado treinamento no Sistema Monitor, disponibilizado pela Controladoria Geral da União - CGU, para acompanhamento e condução das Recomendações de Auditoria. O aplicativo foi concebido para ser um trabalho colaborativo e ágil entre as partes envolvidas, de modo que a recomendação seja cadastrada pela equipe da CGU, o gestor responsável tome as atitudes de implementação, e que a CGU, ao final, possa verificar a aderência ao que foi sugerido. SAN, Quadra 03, Lote “A”, Edifício Núcleo dos Transportes (Prédio do DNIT), Portaria Sul, Ala Leste, 2º andar, sala 2274 – Brasília – DF, CEP: 70.040-902 E-mail: [email protected] 29-out-15 – Reunião de Coordenação DEPEX – Página 1 de 2 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO – MP SECRETARIA EXECUTIVA Departamento de Órgãos Extintos – DEPEX ATA DE REUNIÃO 035/2015 A capacitação será realizada pela Coordenação de Auditoria da Área de Planejamento, Orçamento e Gestão da CGU, nas instalações do Depex, tendo como público-alvo os Dirigentes do Departamento. As orientamos a leitura prévia do Manual do Manual do Sistema disponível no link: http://www.cgu.gov.br/assuntos/auditoria-e-fiscalizacao/sistemamonitor/manuais. Próxima Reunião DATA: 03-11-2015 HORÁRIO: 09h30 as 10h30 PAUTA: A definir. SAN, Quadra 03, Lote “A”, Edifício Núcleo dos Transportes (Prédio do DNIT), Portaria Sul, Ala Leste, 2º andar, sala 2274 – Brasília – DF, CEP: 70.040-902 E-mail: [email protected] 29-out-15 – Reunião de Coordenação DEPEX – Página 2 de 2