MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
A implantação do
Sistema Eletrônico de Informações no
Ministério do Planejamento
13/04/15
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Sumário
•  O universo do SEI
•  A organização no MP
•  O estágio atual
•  Sugestões
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
O universo do SEI
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Protocolo
Melhoria nos processos
Desenvolvimento organizacional
Gestão do conhecimento
Tecnologia
Comunicação
Informação
Arquivo
Jurídico
TAHOMA 17
ASINATURAS
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
A organização no MP
•  Decisão da Secretaria-Executiva
•  Sensibilização das áreas mais envolvidas (apoios e gabinetes)
•  Modelo de gestão (relacionamento com os apoios administrativos)
•  Preparação das bases de informação (listas de processos e
modelos de documentos)
•  Relacionamento com a área meio (concentra processos)
•  Infraestrutura de TI (scanners, segundas telas, segurança e
desenvolvimento do sistema, rede)
•  Comunicação (reuniões, informativos, capacitações, sítio do SEI)
TAHOMA 17
ASINATURAS
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
A organização no MP
•  Projeto piloto (out)
•  Portaria SE 396/14 (nov)
•  Expansão do piloto – 2 tipos de processos por unidade (dez e
jan)
•  Todos os processos novos na SE/MP iniciam no SEI (09/fev)
•  Todos os processos novos no MP iniciam no SEI (02/mar)
•  Instruções CODIN (02/mar)
•  Prazo para a digitalização do legado (30/abr)
TAHOMA 17
ASINATURAS
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
O estágio atual
•  3.750 usuários cadastrados
•  Média de 3.200 processos criados/semana (a partir de 02/mar)
•  Estoque de 23.000 processos
•  Desafios:
ü  Definir o caminho dos principais processos;
ü  Comunicação;
ü  Digitalização;
ü  SPU, DEPEX e SAMP’s;
ü  Desenvolvimento do sistema.
TAHOMA 17
ASINATURAS
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Sugestões
•  Universo do SEI:
ü  Concebê-lo como um projeto multidisciplinar, liderado pela área de
documentação e informação (criar capacidade).
ü  Pensar na utilidade da informação que sai do sistema.
•  Caminhos:
ü  Romper a inércia;
ü  Entre coordenar x fazer escolha fazer;
ü  Evitar que a organização conviva com processos digitais e físicos;
ü  Utilizar todos os recursos de comunicação.
TAHOMA 17
ASINATURAS
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria-Executiva
Diretoria de Planejamento e Gestão
Coordenação-Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
A implantação do
Sistema Eletrônico de Informações no
Ministério do Planejamento
[email protected]
13/04/2015