Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS Aprendizagem Objetivo Pedagógico: 1ª AULA 2ª AULA Noções Gerais de Recreação e Dinâmicas Entendimento do conceito de: • Noções gerais de lazer; • Noções gerais de eventos; • Noções gerais de recreação 3ª AULA Entendendo Tempo de Trabalho e Tempo de Lazer: Dinâmicas de Trabalho e Lazer •Desenvolvimento de liderança jovem e criatividade na elaboração de um projeto de eventos •Entendimento do diferencial tempo de trabalho, o tempo de lazer; • Favorecer o desenvolvimento das competências para o aprimoramento pessoal e profissional de jovens • Desenvolver o interesse atualidades como forma inserção ao mercado Noções Gerais de Lazer por de 4ª AULA: Noções Gerais de Eventos e Tipologias 5ª AULA: Técnicas de Organização de Eventos 6 AULA: Técnicas de Organização de Eventos 2 7ª AULA: Atualidades: Evento Copa 2014 8 ª AULA Apresentação Projetos Vitrines São Sebastião Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. AULA 1 Noções Gerais de Lazer Perfil do Profissional de Lazer Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS NOÇÕES GERAIS DE LAZER “ O lazer é um conjunto de ocupações às quais o indivíduo pode entregar-se de livre vontade, seja para repousar, seja para divertir-se, recrear-se e entreter-se, ou ainda, para desenvolver sua informação ou formação desinteressada, sua participação social voluntária ou sua livre capacidade criadora após livrar-se ou desembaraçar-se das obrigações profissionais, familiares e sociais.” Dumazedier (1976) - Sociólogo Francês Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS NOÇÕES GERAIS DE LAZER A palavra lazer deriva do latim licere, ou seja, "ser lícito", "ser permitido". Poderíamos definir lazer, como uma forma de você utilizar seu tempo dedicando-se a uma atividade que você goste de fazer, o que não significa que seja sempre uma mesma atividade. Esta atividade pode ser uma entre tantas outras. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS NOÇÕES GERAIS DE LAZER •Descanso: (físico ou mental), utilização do tempo livre para liberta-se da fadiga física ou mental causada pelas obrigações cotidianas. •Divertimento: é a forma que encontramos para repor da rotina ou até mesmo fugir dela, afim de reencontrar seu equilíbrio físico ou menta. •Desenvolvimento pessoal e social: forma de desenvolver nos indivíduos através das atividades prazerosas, alguns aspectos: maior integração do individuo no seu meio social e afirmação do individuo tal como ele é com suas habilidades e preferências. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS NOÇÕES GERAIS DE LAZER Função educativa: caracterizada pelo interesse próprio dirigido para a ampliação dos horizontes mentais, busca de novas experiências e de novo conhecimento; Função de ensino: caracterizada pela assimilação ou aprendizagem das normas culturais, de ideais filosóficos ou políticos, das normas de convivência social ou de comportamentos; Função integrativa: que tem por objetivo solidificar ou integrar os grupos, principalmente os familiares, de amizade-companhia, de interesses comuns; Função recreativa: que compreende atividade relacionada com o descanso psicológico e físico; Função cultural: refere-se à compreensão e assimilação dos valores culturais ou à criação de novos; Função compensadora:seriam as atuações que, de alguma forma, nivelam as insatisfações das outras áreas da vida. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS PERFIL DO PROFISSIONAL DE LAZER 04/09/2012 20/09/2012 • São características importantes para o bom desenvolvimento do trabalho do profissional de recreação(lazer): ser educado, simpático, alegre, maleável, perspicaz, divertido,brincalhão, saber estabelecer e respeitar limites. • Funções: -Auxilia no planejamento das atividades; -Operacionaliza as atividades; -Lidera para que todos participem das atividades; -Proporciona a integração do grupo; -Responsabiliza por todos os participantes desde o inicio ate o termino das atividades. Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. AULA 2 Noções Gerais de Recreação e Dinâmicas Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS CLASSIFICAÇÃO E LOCAL DA RECREAÇÃO. •Hotéis; •Acampamentos; •SPA; •Clube; •Navio; •Outros 21/09/2012 Hotéis: dirigido para o público variado programação de Lazer de acordo com as características, perfil e interesses do hotel. Atividades: - Caminhadas e Gincanas; - Festas; - Danças e hidroginástica; - Música e Teatro; - Caças; -Jogos de piscinas, - Voley, fut–sal, jogos de mesa - Outros Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS CLASSIFICAÇÃO E LOCAL DA RECREAÇÃO. Acampamentos: A atividade de acampamento é considerada uma vivência única e tida pelos acampantes, como uma experiência, da qual jamais se esquecerão. É encarada como uma união de aventura, alegria, medos, emoções e superações, uma forma de viver e aprender, conhecer e fazer amizades, socializarse e divertir-se junto ao ar livre, em contato com o meio ambiente natural, distante da proteção dos pais. Atividades: -Garrabol; -Xadrez Gigante; -Gincana de Estafetas; -Pique Bandeira; Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS CLASSIFICAÇÃO E LOCAL DA RECREAÇÃO 22/09/2012 SPA: apesar de serem hotéis voltados para os cuidados com a saúde, principalmente o emagrecimento e o condicionamento físico, também têm incluído em suas programações diversas atividades de lazer, além das físico-esportivas. Atividades: proposta lúdica de apresentar atividades de cunho físico, social (integrativo) e cognitivo (mental) para entreter os pacientes nos períodos vespertinos e noturnos, com atividades externas e internas; em grupo ou individual, explorando as diferentes características culturais de cada participante. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS CLASSIFICAÇÃO E LOCAL DA RECREAÇÃO CLUBES: Tem um público mais direcionado ,envolve jogos esportivos; Tem um público mais direcionado; Envolve jogos esportivos; Colônia de Férias; Todos ganham; Tem de ser divertidos; Atividades: -Corrida de revezamento. -Queimada; -Voley; -Futebol; -Basquete e Outros. Disciplina: SISTEMAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS CLASSIFICAÇÃO E LOCAL DA RECREAÇÃO NAVIOS: Atividades esportivas e culturais, jogos de equipes, atividades lúdicas, visando a diversão. O passageiro esta em busca de diversão e acostuma aceitar muito bem as sugestões dos recrecionistas. Atividades: •Físicas: hidroginástica, alongamento, esportes diversos, jogos aquáticos; •Sociais: festas e jantares temáticos; •Intelectuais: biblioteca, aulas de idiomas, jogos de carta, de mesa; •Artísticos: shows de música, dança, humor, contorcionismo, mágica; •Manuais: oficinas de artesanato, de gastronomia, de alimentos e bebidas. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS DINÂMICAS Dinâmica do "Substantivo" Em círculo os participantes devem estar de posse de um pedaço de papel e caneta. Cada um deve escrever um substantivo ou adjetivo ou qualquer estipulado pelo Coordenador, sem permitir que os outros vejam. Em seguida deve-se passar o papel para a pessoa da direita para que este represente em forma de mímicas. Podendo representar uma palavra mais fácil, dividí-la e ajuntar com outra para explicar a real palavra escrita pelo participante, mas é proibido soltar qualquer tipo de som. Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. AULA 3 Entendendo Tempo de Trabalho e Tempo de Lazer Dinâmicas de Trabalho ou Lazer Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS LAZER: TEMPO DE TRABALHO E TEMPO DE LAZER •O tempo livre está vinculado ao tempo de trabalho. Os valores do trabalho exaltam a produtividade e transformam o tempo em mercadoria e dinheiro (WEBER, 2001). •Assim, o tempo livre acaba sendo cronometrado como o tempo de trabalho. •Isso faz com que os trabalhadores acreditem que o tempo livre também deva ser produtivo, mas produtivo pode ser deitar em uma rede, passear na praia ou olhar para o sol. Temos que entender … •Para melhor análise das esferas do tempo livre e lazer, retomam-se os conceitos defendidos por Elias e Duning (1992) através do espectro do tempo livre, o qual é dividido em categorias, a saber: Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS LAZER: TEMPO DE TRABALHO E TEMPO DE LAZER a) Rotinas do tempo livre (Provisão rotineira das próprias necessidades biológicas e cuidados com o corpo e o governo da casa e rotinas familiares): essas atividades são compreendidas como rotineiras e inerentes à sociedade contemporânea; b) Atividades intermediárias (trabalho particular não profissional, atividades religiosas, atividades de formação de caráter mais voluntário, socialmente menos controlado e com frequência de caráter acidental): aqui encontram-se as atividades voltadas às necessidades de formação, autossatisfação e autodesenvolvimento, essas são atividades também rotineiras mas em um grau menor de frequência; Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS LAZER: TEMPO DE TRABALHO E TEMPO DE LAZER c) Atividades de lazer (atividade pura ou simplesmente sociável, atividades de jogo ou miméticas, miscelânea de atividades de lazer menos especializadas com o caráter vinculado de agradável destruição da rotina e com frequência multifuncional): essas atividades envolvem a destruição da rotina e alívio das restrições. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS DINÂMICAS Dinâmica do Nome: esta dinâmica propõe um "quebra gelo" entre os participantes. Ela pode ser proposta no primeiro dia em que um grupo se encontra. É ótima para gravação dos nomes de cada um. Em círculo, assentados ou de pé, os participantes vão um a um ao centro da roda (ou no próprio lugar) falam seu nome completo, juntamente com um gesto qualquer. Em seguida todos devem dizer o nome da pessoa e repetir o gesto feito por ela. Variação: Essa dinâmica pode ser feita apenas com o primeiro nome e o gesto da pessoa, sendo que todos devem repetir em somatória, ou seja, o primeiro diz seu nome, com seu gesto e o segundo diz o nome do anterior e gesto dele e seu nome e seu gesto... e assim por diante. Geralmente feito com grupos pequenos, para facilitar a memorização. Mas poderá ser estipulado um número máximo acumulativo, por exemplo, após o 8º deve começar um outro ciclo de 1-8 pessoas. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS DINÂMICAS Dinâmica do Nome: esta dinâmica propõe um "quebra gelo" entre os participantes. Ela pode ser proposta no primeiro dia em que um grupo se encontra. É ótima para gravação dos nomes de cada um. Em círculo, assentados ou de pé, os participantes vão um a um ao centro da roda (ou no próprio lugar) falam seu nome completo, juntamente com um gesto qualquer. Em seguida todos devem dizer o nome da pessoa e repetir o gesto feito por ela. Variação: Essa dinâmica pode ser feita apenas com o primeiro nome e o gesto da pessoa, sendo que todos devem repetir em somatória, ou seja, o primeiro diz seu nome, com seu gesto e o segundo diz o nome do anterior e gesto dele e seu nome e seu gesto... e assim por diante. Geralmente feito com grupos pequenos, para facilitar a memorização. Mas poderá ser estipulado um número máximo acumulativo, por exemplo, após o 8º deve começar um outro ciclo de 1-8 pessoas. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS DINÂMICAS Dinâmica da "Escultura“ Esta dinâmica estimula a expressão corporal e criatividade. 2 x 2 ou 3 x 3, os grupos devem fazer a seguinte tarefa : Um participante trabalha com escultor enquanto os outros ficam estátua (parados). O escultor deve usar a criatividade de acordo com o objetivo esperado pelo Coordenador, ou seja, pode buscar : -estátua mais engraçada -estátua mais criativa -estátua mais assustadora -estátua mais bonita, etc. Quando o escultor acabar (estipulado o prazo para que todos finalizem), seu trabalho vai ser julgado juntamente com os outros grupos. Pode haver premiação ou apenas palmas. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS DINÂMICAS Dinâmica do “Mestre" Em círculo os participantes devem escolher uma pessoa para ser o adivinhador. Este deve sair do local. Em seguida os outros devem escolher um mestre para encabeçar os movimentos/ mímicas. Tudo que o mestre fizer ou disser, todos devem imitar. O adivinhador tem duas chances para saber quem é o mestre. Se errar volta e se acertar o mestre vai em seu lugar. Esta dinâmica busca a criatividade, socialização, desinibição e a coordenação. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS DINÂMICAS Dinâmica do "Rolo de Barbante“ Em círculo os participantes devem se assentar. O Coordenador deve adquirir anteriormente um rolo grande de barbante. E o primeiro participante deve, segurando a ponta do barbante, jogar o rolo para alguém (o coordenador estipula antes ex: que gosta mais, que gostaria de conhecer mais, que admira, que gostaria de lhe dizer algo, que tem determinada qualidade, etc.) que ele queira e justificar o porquê! A pessoa agarra o rolo, segura o barbante e joga para a próxima. Ao final torna-se uma "teia" grande. Essa dinâmica pode ser feita com diversos objetivos e pode ser utilizada também em festas e eventos como o Natal e festas de fim de ano. Ex: cada pessoa que enviar o barbante falar um agradecimento e desejar feliz festas. Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. AULA 4 Noções Gerais de Eventos e Tipologias Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS EVENTOS DEFINIÇÃO: Conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com o objetivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação e uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS PERFIL DO PROFISSIONAL DE EVENTOS O profissional de eventos deverá agir sempre com uma extraordinária capacidade de resistir a situações adversas e imprevistas, e mesmo sendo física e emocionalmente afetado por estas situações, deverá saber se recuperar com relativa rapidez, sem perder a paciência e a serenidade. Entre as qualidades que mais se destacam em uma personalidade resiliênte encontram-se a capacidade de resolução de problemas, a autoconfiança, a inteligência emocional, o comprometimento, a proatividade, a facilidade de trabalhar em equipe, a empatia, o otimismo e a persistência. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •CONFERÊNCIA: Ato ou efeito de conferir. Confronto, cotejo. Conversação entre duas ou mais pessoas sobre negócios de interesse comum. Reunião dos membros dum tribunal coletivo para decisão final ou acórdão. •VÍDEO CONFERÊNCIA: Uma conferência ou interação entre dois ou mais participantes em lugares diferentes usando redes de computadores para transmitir informações de áudio e vídeo. Cada participante tem uma câmera de vídeo, microfone, e auto-falantes montados em seu computador. Vídeo conferencia permitem que os participantes mesmos que distantes um dos outros se comuniquem virtualmente como se estivessem sentados próximos um aos outros. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •TELECONFERÊNCIA: (também audio-conferência) – Conexão feita apenas por voz com múltiplos participantes. Podem estar usando linhas telefônicas normais ou Voz Sobre IP (VOIP) em computadores. Podem ser usados em conjunto com outras ferramentas para criar um display tal como chat, abrindo o mesmo set de slides, etc. •SALÃO: Eventos em Salões são aqueles em que se usa um espaço previamente preparado para o acontecimento. Geralmente os salões são usados para festas e exposições. Várias empresas optam pelo salão pois é um local onde pode ser preparado qualquer tipo de evento. •CONCÍLIO:Um concílio é uma reunião de autoridades eclesiásticas com o objetivo de discutir e deliberar sobre questões pastorais, de doutrina, fé, e costumes.Os concílios podem ser ecuménicos, plenários, nacionais, provinciais ou diocesanos, consoante o âmbito que abarquem. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •CONCLAVE: é a reunião em clausura muito rigorosa dos cardeais aquanto da eleição do Papa. Os cardeais permanecem incomunicáveis com o exterior até haver um Papa escolhido. •FEIRA:Geralmente usado em lugares amplos, podendo ser fixa ou não, visando a venda ou divulgação de algum produto. O expositor organizará a sua participação comprando o espaço físico que se transforma em stand. Algumas feiras são abertas ao público, enquanto outras só podem ser freqüentadas por profissionais do setor. FEIRA COMERCIAL: Especializada em vendas de produtos variados com diversos expositores. FEIRA INDUSTRIAL: Especializada em demonstrar os produtos diretos das industrias como exemplo as de carros onde o próprio fabricante os coloca em exposição. FEIRA PROMOCIONAL: Organizada para promover algum tipo de produto. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •ASSEMBLÉIA:Reunião deliberativa, em que representantes de grupos, com delegação oficial, debatem assuntos importantes para seus representados. As conclusões desses encontros, submetidas a votações, podem ser transformadas em recomendações, registradas em atas ou anais. Pode ser técnico-científica, empresarial, de partidos políticos ou de sindicatos. •DEBATE: Discussão entre dois ou mais oradores que defendem opiniões divergentes. Um moderador coordena os trabalhos e observa o cumprimento das regras estabelecidas. As perguntas podem ser feitas pelo moderador, por um debatedor para o outro ou por pessoas especialmente convidadas para esse fim. Pode ser aberto ao publico ou transmitido pela mídia, mas em geral, não há participação de audiência. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •CONVENÇÃO: São atividades grupais, promovidas por entidades empresariais, isoladamente. Em termos empresariais, é a reunião de elementos ligados a determinado tipo de atividades, vendas, por exemplo, onde há um objetivo em comum, que pode ser a ampliação do mercado. Esse tipo de encontro visa a integração das pessoas, submetendo-se a estímulos coletivos para que ajam em defesa dos interesses abordados na reunião. Geralmente, sua realização é anual e os participantes se reúnem de três a cinco dias, em local fora da cidade onde está sediada a empresa, para maior rendimento dos trabalhos e interação do grupo. •EXPOSIÇÃO / AMOSTRAS:Exibição pública de produção artística, industrial, técnica ou científica. Pode haver ou não vendas dos produtos expostos. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •MOSTRA: Eventos que objetivam a exibição pública de produtos ou serviços que normalmente se destinam a um público determinado ou a parte dele.A feira, exposição ou mostra pode ter caráter comercial, cultural, artístico, esportivo, técnico, científico etc, e seus objetivos são a divulgação, o lançamento de produtos ou serviços, o estabelecimento de relações com os concorrentes, o atendimento de clientes reais e potenciais, a criação de conceito e imagem favoráveis, as comparações com os concorrentes, a vaidade em participar e, naturalmente, a venda direta ou indireta do que está sendo exibido nos diferentes estandes, tanto para o mercado interno como para o internacional. A única diferença da feira para exposição e a mostra é que nas duas últimas o que está sendo exposto ou mostrado pode ou não estar à venda e pode ser itinerante, ou seja, é a “ida” da organização e de seus produtos e /ou serviços até o público-alvo. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS Tipologia de eventos •FÓRUM: E a apresentação das exposições é feita com a presença de coordenador. Caracteriza-se pela discussão e debate. A platéia participa com questionamento. Ao final o coordenador da mesa colhe as opiniões e apresenta uma conclusão representando a opinião da maioria. Poderá ter a duração de um ou mais dias. •ROAD SHOW: Road Show é uma apresentação itinerante montada em um ônibus ou carreta, feita por uma empresa, governo ou entidade. • POSSE:Neste evento a pessoa adquire alguma coisa em seu poder, temporariamente, em virtude de direito pessoal ou real. WORKSHOP: Um workshop diferencia-se de uma palestra, por alguns eixos conceituais básicos. Nele, a platéia não é apenas mera espectadora. Em determinados momentos (ou em todos eles, dependendo da organização do trabalho e do estilo de aprendizado proposto), o auditório é convocado a participar, normalmente vivenciando experiências que remetem ao tema em discussão. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS Tipologia de eventos •BRUNCH: Esta forma descontraída de receber amigos foi criada pelos ingleses, que decidiram unir a facilidade de um delicioso café da manhã (breakfast) com o almoço (lunch). •OFICINA: A Oficina é uma das modalidades de formação contínua em que a identificação prévia e objetiva das necessidades de formação desempenham um papel relevante. •HAPPY HOUR: trata-se de um evento caracterizado por um drink, sempre ao final da tarde, utilizado como política de entrosamento da empresa. É dirigido a um número limitado de participantes, que se reúnem em local adequado - bar, galerias, restaurantes -, objetivando a otimização do relacionamento, entre drinks, canapés e uma boa conversa. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS Tipologia de eventos •DESFILES: É um tipo de lançamento de produto com características peculiares. O local é fundamental para contribuir para o sucesso do evento, bem como modelos famosos. Na maioria das vezes o público compra o seu convite para participar. A presença de pessoas de destaque na platéia também auxilia, pois atrai a imprensa. •CONCURSOS: Também caracteriza-se pelo vínculo de competição entre os participantes , seguindo um regulamento específico elaborado para a ocasião . Não se restringe a nenhuma área de interesse específica . Este regulamento deve ser conduzido e formatado por uma comissão técnica e especializada no assunto do concurso . Requer a participação de um júri para acompanhar o cumprimento das regras e avaliação dos melhores desempenhos. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •CASAMENTO: Casamento ou matrimônio/matrimónio é o vínculo estabelecido entre duas pessoas mediante o reconhecimento governamental, religioso ou social e que pressupõe uma relação interpessoal de intimidade, cuja representação arquetípica são as relações sexuais. Um casamento é freqüentemente iniciado pela celebração de uma boda, que pode ser oficiada por um ministro religioso (padre, rabino, pastor etc.), por um oficial do registro civil (normalmente juiz de casamentos) ou por um indivíduo que goza da confiança das duas pessoas que pretendem se unir. (racial, religiosa, étnica etc.) Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •ENCONTRO: Reunião de profissionais de uma mesma categoria, com o intuito de debater e expor temas polêmicos, que são apresentados por representantes dos grupos participantes. Não possui caráter oficial, nem procura implantar políticas de procedimento após discussões. O encontro dá-se ao nível das idéias e pode ser a primeira fase para a montagem de um evento mais estruturado. •BRAINSTORMING: Exercício em grupo destinado a gerar um grande numero de idéias com a finalidade de resolver determinado problema. É dividido em 2 etapas, na primeira uma pessoa fica encarregada de anotar as ideias dos demais, que são expostas sem censura ou preconceito. Na segunda as ideias são avaliadas e são selecionadas as que melhor contribuem para o objetivo final do encontro. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •MESA REDONDA: Reunião conduzida por um mediador. São no máxima 10 pessoas. O objetivo é debater temas polêmicos, onde cada pessoa fala seu ponto de vista com um tempo limite para sua exposição. A discussão não pode fugir do tema central. •PAINEL: O painel é uma forma de apresentação dos resultados dos trabalhos realizados em torno de um tema. Diversas pessoas ou equipes contrapõem suas conclusões a partir de diferente pontos de vistas ou complementam as conclusões umas das outras a partir da mesma perspectiva. •SIMPÓSIO: é derivado da mesa-redonda, possuindo como característica o fato de ser de alto nível, com a participação de aspectos diferentes de determinados assuntos - e sempre com a presença de um coordenador. O Tema geralmente é científico. Seu objetivo principal é realizar um intercâmbio de informações. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TIPOLOGIA DE EVENTOS •SEMINÁRIO: Grupos de estudos em que se debate a matéria exposta. Suas Fases: - Construção de projetos de pesquisa. - Execução de Pesquisa. - Tratamento do material. - Comunicação, divulgação e difusão. •COLÓQUIO: É a exposição de um tema em reunião fechada, que tem por objetivos esclarecer e tomar decisões, sob uma coordenação. •COQUETEL: reunião social, realizada para celebrar alguns acontecimento, no qual há consumo de coquetéis e outras bebidas, acompanhadas de salgados ou doces. •ENTREVISTA COLETIVA: Uma coletiva de imprensa ou entrevista coletiva é um evento midiático onde uma assessoria de imprensa convida jornalistas para transmitir-lhes alguma informação. Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. AULA 5 Técnicas para Organização de Evento Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TÉCNICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS •Definir os objetivos do evento; •Verificar e analisar o orçamento disponível; •Definir o tema do evento; •Definir o publico alvo do evento; •Definir a data do evento; •Escolher horário para o evento; •Definir o local do evento; •Reunir os envolvidos; •Contratar serviço de terceiros; •Elaborar o programa e conteúdo das palestras. •Elaborar e enviar convites; •Definir promoções e atrações, •Preparar o sistema de cadastro dos visitantes; •Preparar o formulário de check list; •Preparar formulários e questionários de avaliação. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TÉCNICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS •Mailling: é o inicio de tudo, de nada adianta planejar um evento bacana se o mailing da empresa não está atualizado. Os convidados dão o tom da festa. •Convite: deve ser criativo, impactante e traduzir o perfil do evento. •Espaço :deve-se analisar a localização, o entorno, as instalações e o conforto a ser proporcionado aos convidados. •Capacidade:o dimensionamento do local é vital. Se o espaço for pequeno para o número de convidados, atrapalha o serviço, se for muito grande passará a imagem que o evento não teve sucesso. •Acessibilidades: verifique sempre se o espaço tem acesso, e WC para portadores de necessidades especiais. •Buffet: a qualidade é fundamental. Se o orçamento é restrito é preferível optar por um coquetel de bom gosto e qualidade a servir uma variedade de pratos com qualidade duvidosa e sem criatividade. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TÉCNICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS •Estimativa de comida por convidado: calcule 12 a 15 canapés por pessoa se houver apenas coquetel; Calcule 100 gramas de bolo por pessoa caso não tenha outra sobremesa e 01 bola de sorvete por pessoa; Considere aprox. 200 gramas de carne ou peixe por pessoa em um almoço ou jantar onde serão servidos outros pratos; Cuidado com comidas exóticas, certifique-se em servir uma comida que agrade a todos os convidados. Inclua uma segunda opção, uma boa massa resolve. •Cardápio: para sofisticar o cardápio, muitos buffets denominam os pratos com nomes que você não sabe o significado. Não se intimide, pergunte, afinal você é o cliente e tem o direito de saber o que será servido no seu evento. Muitas vezes o nome é muito mais pomposo que o prato que será servido. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TÉCNICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS Aparência Fique atento com a produção das recepcionistas: cor do esmalte, cabelos limpos, acessórios… Tempo O sucesso de um evento depende muito do tempo dedicado aos preparativos. Quando o tempo é restrito, é preferível contratar uma agência de eventos experiente para dar conta do recado. Preço É importante definir a verba a ser investida no evento para não perder tempo. Não existe milagre, por menor que seja o evento alguns itens são fundamentais. Cuidado, muitas vezes o barato sai caro e pode comprometer o resultado esperado. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TÉCNICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS Degustação Não compre gato por lebre, caso nunca tenha provado a comida do buffet peça para fazer uma degustação, é importante experimentar e avaliar a apresentação. Bebidas Uma boa bebida não pode faltar, caso não saiba o que servir, entre em contato com uma importadora de bebidas e peça ajuda. Muitas empresas trabalham em consignação, você pode devolver as bebidas que não forem geladas. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TÉCNICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS Decoração / Cenografia: a decoração é um item que faz a diferença. Deve estar de acordo com o perfil da festa, ser aconchegante, elegante e refletir a imagem da empresa que oferece o evento. Limpeza:os banheiros devem estar limpos durante todo o evento, é importante ter uma pessoa dando suporte em tempo integral. Contrate uma equipe de profissionais, eles providenciam os materiais de limpeza. Música: uma boa musica deixa qualquer ambiente mais agradável e acolhedor. Um estilo musical que se ajusta bem a um evento é o Lounge. Animação: a animação é hoje um dos ingredientes que mais distinguem um evento de sucesso de outro. A animação indicada é aquela que envolve os convidados, existem grupos de percussão que Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS TÉCNICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS Brindes: todo mundo gosta de um “presentinho”. Mas cuidado com a qualidade do que será oferecido ao convidado / participante do evento. Um ditado antigo diz que o feio é para quem dá e não para quem recebe. Recepcionistas: são indispensáveis, a recepcionista tem que ser simpática e pró-ativa. Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. AULA 6 Técnicas de Organização de Evento 2 Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS PRÉ-EVENTO Nesta fase, o organizador do evento deve definir o número de pessoas, os serviços que serão contratados, os equipamentos necessários, a previsão de quanto será gasto, de quanto será recebido etc. (O professor deverá demonstrar quais os procedimentos de responsabilidade do organizador, que precedem a realização do evento, nos quais estão incluídos☺) a) Planejamento de pessoal: definição das pessoas que trabalharão no evento. Enfatizar, nesta parte, a explicação sobre o cronograma e a importância de sua aplicação na organização de um evento. b) Serviços e equipamentos necessários: contratação de todos os serviços e equipamentos que darão suporte ao evento. c) Orçamento: quadro com todas as receitas e despesas previstas para a organização do evento. Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS PÓS-EVENTO São os procedimentos realizados depois que se encerra o evento como: desmontagem do espaço, fechamento contábil, entrega de certificados, pagamento de pessoal etc. O professor deverá orientá-los a elaborem um relatório final constando os seguintes itens: • Os objetivos foram atingidos? • Quais foram os resultados positivos e negativos? • Houve falhas? Em que momentos ou setores? •Todos os certificados de participação, cartas de agradecimento foram encaminhados? •O evento deu lucro ou prejuízo? • Quais as mudanças necessárias para o melhor andamento em edições futuras? Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS ATIVIDADE Vamos organizar um evento Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS ATIVIDADE “Vitrines de São Sebastião” •Com o objetivo de mostrar o melhor de cada localidade, vamos elaborar um projeto para um evento ( Ex:gastronomia, recreação, música, dança, teatro, etc). •Definir o grupo gostaria de fazer •Dividir o grupo em turmas de trabalho e acompanhar durante a aula a construção do projeto que será apresentado ao fim do curso para análise de viabilidade. Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. AULA 7 Atualidades: Evento Copa 2014 Disciplina: COMO ELABORAR ATIVIDADES DE LAZER E EVENTOS BRASIL – COPA 2014 A Copa é o evento esportivo mais apreciado no mundo e com maior capacidade de gerar recursos para os setores direta e indiretamente envolvidos em sua realização. A Copa tem o apelo de uma imensa vitrine, capaz de mostrar a milhões de telespectadores de todos os continentes aspectos que vão muito além de estádios, hotéis, aeroportos e competições esportivas. Os números do futebol no Brasil são expressivos, mas não são os maiores do mundo. A Confederação Brasileira de Futebol (CBF) é a entidade que organiza o futebol no país, em parceria com as 27 Federações. É a responsável pela apresentação e pelo desempenho da Seleção Brasileira de Futebol, time nacional que representa o país em torneios internacionais, Raio-X Turistas - COPA 2014 O Brasil receberá aproximadamente 600 mil turistas para a Copa do Mundo Cada um deles deve gastar, em média, R$ 11,4 mil em solo brasileiro. Ministério do Turismo QUEM ESTAREMOS ESPERANDO “É um turista relativamente jovem, o que significa que teremos novas oportunidades para atraí-lo em outra oportunidade. Ele será um verdadeiro propagandista do Brasil lá fora." José Francisco de Salles Lopes Diretor de Estudos e Pesquisas do Ministério do Turismo Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. Evento COPA 2014 Brasil Com a Copa, um setor da economia brasileira que deve ganhar impulso forte é o do turismo. Uma Copa em pleno inverno. Inverno de 30ºC. Com a bola solar brilhando bem cheia em lugares como Fortaleza, Salvador, Rio de Janeiro ou Recife. atrações como essas que fazem o Governo Federal esperar meio milhão de turistas a mais em 2014. Visitantes que, mantida a média, devem tirar do bolso cerca de US$ 56 milhões por dia. Encontro SEBRAE de Negócios Oportunidades para 2014 Caminho MODERNIDADE para BENCHMARKING EM TURSMO RURAL e o futuro NATUREZA PERU Disciplina: EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO EM SEUS DIVERSOS SETORES. ATIVIDADES EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO HOTELEIRO AULA 8 REUNIÃO TÉCNICA Apresentação dos Projetos para Banca Examinadora Análise de Viabilidade Definição de Ações para Viabilização