COMO APRESENTAR UMA INSCRIÇÃO ANTES DE INICIAR: • Para poder entrar no Sistema de Inscrição on-­‐line dos Prêmios, você precisará ter um perfil no nosso web site. • Não precisa ser membro da PromaxBDA para criar um perfil. • Se não tiver um perfil já criado, acesse www.promaxbda.org e clique em login • Depois, você pode escolher A. Criar um perfil (sem filiação) ou B. Cadastrar-­‐se como membro e criar um perfil. PARA INICIAR: §
Para entrar no Sistema de Inscrição on-­‐line dos Prêmios, visite nosso web site: www.promaxbda.org § Inicie sessão no sistema entrando seu NOME DE USUÁRIO (USER NAME) e sua SENHA (PASSWORD). 1
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Após iniciada a sessão, clique na aba AWARDS para abrir a página dos Prêmios. §
Nesta página, selecione o concurso no qual você quer participar. 2
§ Após ter entrado na página do concurso, clique no botão ENTER NOW para acessar o painel de inscrição Entries Dashboard. § Também pode acessar o painel de inscrição clicando no seu nome, no canto superior direito da página (após iniciada a sessão). Um menu expansível simples será exibido, a partir do qual você poderá clicar no texto que diz: "Award Dashboard". 3
PAINEL DE INSCRIÇÃO 1. O painel de inscrição permitirá selecionar o concurso no qual você quer se apresentar. 2. Após ter selecionado o concurso que quiser, você terá a opção de acrescentar uma inscrição. 4
APRESENTAÇÃO DE INSCRIÇÕES DETALHES DE INSCRIÇÃO 1. Escolha uma categoria 2. Entre o título de sua inscrição 3. Entre o nome da empresa credenciada 4. Entre seu objetivo de marketing * O objetivo de marketing não deve exceder 1.000 caracteres (incluindo espaços) * Por favor, leve em conta: As inscrições são analisadas e avaliadas de acordo com as informações de inscrição original que o participante entrou. Depois de gerada e salva a inscrição, NÃO será possível modificar os detalhes, exceto a seção "Crédits". Depois de gerada a fatura da inscrição, NÃO será possível substituir ou modificar a apresentação. 5
EXIGÊNCIAS DE MEIOS DAS CATEGORIAS Dependendo da categoria que você escolher para se apresentar, o sistema permitirá apresentar uma quantidade e tipo específico de meio. • As categorias de inscrição simples permitirá apresentar apenas 1 tipo de meio simples. • As categorias de inscrição de campanhas permitirá apresentar um mínimo de 2 tipos de meios, estendendo-­‐se, em alguns casos, a 6. * Veja as descrições das categorias para mais detalhes das especificações dos meios.
ESCOLHA DO TIPO DE MEIO Subir um Vídeo Se você apresentar seu trabalho através de uma carga de vídeo, será exibido um botão que permitirá que você faça o upload do arquivo. Assim, você poderá navegar e pesquisar arquivos em seu computador. 6
Assim que o vídeo estiver pronto, o seguinte texto aparecerá na cor verde: "File has been uploaded", avisando que o arquivo foi carregado. Leve em conta que deve receber este texto de confirmação em verde antes do próximo passo ou passar para a página seguinte. Do mesmo modo, terá que preencher a caixa “Submission Name” em que indicará o nome da apresentação. O título entrado nessa caixa é para fins de identificação pessoal somente (o júri não verá esta informação), e é obrigação para continuar. Fitas de vídeo Se você optar por enviar seu vídeo em uma fita de vídeo, será necessário especificar o código de tempo na fita. Você deve entrar o nome da fita em "Tape Name", que daqui para frente poderá ser selecionado para qualquer outra inscrição que apresentar mediante "Fitas de Vídeo". Lembre-­‐se de selecionar essa fita no menu drop-­‐down a cada vez que você apresentar uma nova apresentação com material de vídeo da mesma fita. Carregando PDF Se você optar por enviar seu trabalho fazendo o upload de um arquivo pdf, clique no botão "Select" para pesquisar no seu computador a imagem correta. Como no caso do upload do vídeo, você deve completar a caixa "Submission Name", entrando o nome da apresentação para cada arquivo PDF que subir. 7
Web Site Se você optar por apresentar seu trabalho em web site, terá que ser feito da mesma página da apresentação de inscrição e entrar a URL do web site (incluindo http://) e todos os dados de início da sessão que sejam necessários para poder exibir o site. Todo Outro Meio (peças de qualidade superior, material impresso, peças complementares, meios digitais) Se você optar por apresentar seu trabalho como material físico (peças de qualidade superior, material impresso, peças complementares, meios digitais) não precisará acrescentar informações adicionais para sua inscrição. Basta selecionar o tipo de meio em Media Type e completar a caixa "Submission Name" com o nome da apresentação. Como indicado na seção "Actions", você deve imprimir etiquetas para as peças físicas, que ficarão disponíveis após gerada a fatura das inscrições. A opção para imprimir etiquetas será exibida no painel de inscrição “Entries Dashboard”. CRÉDITOS Depois de ter apresentado a informação da inscrição e a informação dos tipos de meios, você encontrará a seção Credits no canto inferior da página. Aqui você deverá entrar todas as pessoas ou empresas que gostaria de reconhecer com sua inscrição. Deve apresentar, no mínimo, uma pessoa ou empresa merecedora de créditos após completar a inscrição. Você também pode entrar na seção de créditos depois de completar sua inscrição. Para salvar os créditos, clicar no botão que tem um til. Leve em consideração: caso sua inscrição seja vencedora ou finalista do concurso, é possível que os créditos sejam publicados. Portanto é importante que os créditos sejam corretos e completos ao final do concurso, a fim de evitar erros na publicação. Depois de ter apresentado, pelo menos um crédito, selecione o botão NEXT. 8
REVISÃO DE ENTRADA: Depois de ter entrado todas as informações e o material, por favor, verifique todos os detalhes da sua inscrição. Como mencionados acima, a maior parte do material não poderá ser editada depois de ter sido salva a inscrição (só os créditos poderão ser revisados e modificados após salva a inscrição). Se você concorda e quer começar uma nova inscrição, selecione a opção “Save Changes & Return to Dashboard”, permitindo que você salve as alterações e voltar ao painel de inscrição. Para cancelar a inscrição, clique em “Cancel & Return to Dashboard”, e voltar ao painel de inscrição. Se você não deseja fazer outra inscrição e pretende diretamente proceder ao pagamento, clique em “Save & Pay now”. Importante: Se você fizer várias inscrições, recomenda-­‐se que todas as inscrições sejam apresentadas em uma única fatura. 9