PERFIL RESPONSÁVEL UO
SISTEMA DE PONTO ELETRÔNICO
•
ANALISANDO JUSTIFICATIVAS
Para realizar a ANÁLISE das justificativas feitas pelos servidores, o servidor responsável
pela Unidade Organizacional deverá acessar o sistema com as suas credencias utilizadas
na rede do TJ (usuário e senha).
Logado no sistema de Ponto Eletrônico, o servidor responsável pela Unidade
Organizacional - UO deverá clicar no menu PONTO ELETRÔNICO e escolher a opção
ANALISAR JUSTIFICATIVAS.
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – TJ-RN
Departamento de Projetos e Sistemas
Após isso, o sistema irá exibir a tela adiante.
Filtros de pesquisa
Relação dos servidores lotados
na Unidade Organizacional do
responsável logado no sistema.
IMPORTANTE: Na tela acima, por
padrão, o sistema exibirá as
informações de todos os servidores
lotados na Unidade Organizacional do
responsável UO logado no sistema,
referentes ao mês/ano correntes.
Botão usado para detalhar os
apontamentos (biométricos ou
não)
e
as
justificativas
realizadas pelo servidor no
mês/ano
correntes
(caso
existam).
SITUAÇÕES POSSIVÉIS PARA OS APONTAMENTOS
COM PENDÊNCIA: Todos os apontamentos realizados biometricamente em uma máquina
de ponto diversa da localizada no Setor Administrativo de lotação do
servidor ou sem obedecer o intervalo de almoço (quando for o caso).
Ressalta-se que, todo apontamento que tiver uma justificativa
inserida, antes de ser analisado, ficará na situação de pendência.
SEM PENDÊNCIA: Todos os apontamentos realizados biometricamente sem divergências
na jornada de trabalho do servidor e, ainda, todos os apontamentos
gerados, automaticamente, pelo sistema GRH (com jornada negativa)
quando o servidor faltar ao expediente.
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – TJ-RN
Departamento de Projetos e Sistemas
Para dar continuidade ao processo de ANÁLISE dos apontamentos e/ou justificativas o
responsável pelo ponto deve clicar na opção LISTAR APONTAMENTOS. O sistema exibirá a
tela abaixo:
OS apontamentos com a
situação SEM PENDÊNCIA não
p od e m
ser
modificados
(nenhuma ação disponível).
OS apontamentos com a
situação ANALISADA pode ter
sua análise excluída através da
opção EXCLUIR.
TIPOS DE SITUAÇÕES
ANALISADO: Quando o responsável pela UO realiza a análise de um apontamento com a
situação AGUARDANDO JUSTIFICATIVA e AGUARDANDO ANÁLISE o mesmo mudará para
a situação ANALISADO.
AGUARDANDO JUSTIFICATIVA: Todos os apontamentos com pendência, que estão
aguardando justificativa do servidor (pode ser analisado,
independente de justificativa).
AGUARDANDO ANÁLISE: Apontamentos já com a justificativa do servidor, aguardando
apenas a análise do responsável pela UO.
SEM PENDÊNCIA: Apontamentos realizados biometricamente pelo servidor sem
divergência na sua jornada. Apontamento gerado, automaticamente,
pelo GRH quando o servidor faltar ao expediente.
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – TJ-RN
Departamento de Projetos e Sistemas
FECHAR ANÁLISE SEM SALVAR
Na tela mostrada acima quando o responsável pela Unidade Organizacional clicar na
opção ANALISAR será exibida a tela seguinte:
Data, jornada e apontamentos.
Detalhes da justificativa
do servidor
Opções disponíveis para
que o responsável pela UO
informe o resultado da
análise.
Espaço
destinado para
que o
responsável
pela UO
justifique a
análise realizada
(ficará visível
para o servidor).
SALVAR ANÁLISE
Na tela anterior, o responsável pela UO deverá analisar as justificativas realizadas pelos
servidores lotados na Unidade Organizacional de sua responsabilidade.
TIPOS DE ANÁLISE
INDEFERIR: Opção usada quando a justificativa do servidor não foi aceita pelo responsável
pelo ponto. Escolhendo está opção, o sistema considerará para efeito de
cálculo do saldo dia apenas os apontamentos biométricos.
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – TJ-RN
Departamento de Projetos e Sistemas
ABONAR: Esta opção zerará o dia de trabalho do servidor. Neste dia não será atribuído
crédito ou débito de horas para jornada deste (saldo do dia).
BANCO DE HORAS PADRÃO: Defere a justificativa do servidor. O saldo consolidado leva
em consideração os apontamentos biométricos e manuais
realizados pelo servidor, respeitando os limites de 02
(duas) horas diárias e 20 (vinte) mensais, nos termos da
Resolução nº 13/2013-TJ.
BANCO DE HORAS COMPLETO: Defere a justificativa do servidor. O saldo consolidado leva
em consideração os apontamentos biométricos e
manuais realizados pelo servidor, podendo extrapolar os
limites de horas mencionados na Resolução nº 13/2013TJ, caso haja necessidade e interesse da Administração.
UTILIZAR BANCO DE HORA: Defere a justificativa do servidor. Utilizado para
apontamentos gerados automaticamente pelo sistema
em caso de falta do servidor ao expediente ou do
acolhimento de justificava realizada por este.
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – TJ-RN
Departamento de Projetos e Sistemas