UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO – PROEX Gerência de Extensão – GEREX ORIENTAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO 1- TRÂMITE DE CERTIFICAÇÃO 1.1- O coordenador da ação deve encaminhar o formulário de CERTIFICAÇÃO preenchido e assinado à GEREX, na forma impressa e o para e-mail [email protected]. 1.2- A GEREX, verificará a situação da ação de extensão de origem junto à PROEX e encaminhará para o Núcleo de Comunicação-NUCOM/PROEX. Caso haja, qualquer pendência do coordenador ou da ação, junto à PROEX, impossibilitará o fluxo do processo. 1.3- O NUCOM/PROEX encaminhará os certificados para o departamento ao qual a ação está vinculada. 2- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO CERTIFICAÇÃO. 2.1- Marque a opção que atende à sua necessidade: EMISSÃO para utilizar o formato padrão da PROEX; REGISTRO/ASSINATURA se já houver um certificado personalizado preenchido e deseja, apenas, a assinatura do Pró-Reitor de Extensão e/ou adquirir o nº de registro da PROEX; e 2ª VIA caso necessário. 2.2- No item IDENTIFICAÇÃO DA AÇÃO DE EXTENSÃO devem constar os dados oficiais referentes à ação de origem. Ou seja, o título, o departamento e tipo com os quais a ação, da qual é objeto desta certificação, foi aprovada no CONSEPE. Os campos LINHA DE EXTENSÃO, ÁREA DE CONHECIMENTO CLASSIFICAÇÃO ÁREA TEMÁTICA PARA e DAS AÇÕES DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA, estão aqui presentes para fins estatísticos da GEREX. 2.3- Quanto a INFORMAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO, apesar de parecer redundante, não é incomum que uma mesma ação de extensão gere várias outras que demandem certificação. Deste modo, é muito importante que esta seção seja, detalhadamente, preenchida. Especialmente, se ficar a cargo da PROEX a emissão dos certificados. Caso seja necessário (conforme a quantidade de envolvidos na ação - participantes/colaboradores, etc.), você pode inserir e/ou excluir linhas. Os nomes dos envolvidos devem estar agrupados por categoria e em ordem alfabética. Os certificados, quando enviados à GEREX devem seguir a mesma organização. 2.4- O CONSOLIDADO POR CATEGORIA tem por objetivo fornecer informações para o RELATÓRIO ANUAL DE EXTENSÃO, solicitado pela ASPLAN, e o CENSO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR, solicitado pelo INEP. Deste modo, a exemplo do item anterior, caso seja necessário (conforme a quantidade de categorias – Debatedor, Comunicação Oral, Apresentação de pôsters etc.), você pode BR 415 Rodovia Ilhéus-Itabuna Km 16 - Salobrinho – Ilhéus –Ba 45.662-000 http://www.uesc.br/proex [email protected] 73-3680-5030 73-3680-5225 (fax) Página 1 de 2 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO – PROEX Gerência de Extensão – GEREX inserir e/ou excluir linhas. 2.5- Precisamos destacar a relevância das assinaturas exigidas: o coordenador legitima a solicitação e o diretor de departamento oficializa a mesma, uma vez que, segundo a RESOLUÇÃO CONSEPE Nº 01/2004, Art. 16, parágrafo 1º, “Compete ao Departamento a avaliação processual das ações de extensão a ele vinculadas”. 2.6- O campo USO INTERNO DA PROEX destina-se ao nosso registro e controle interno. Afinal, este formulário é um instrumento para sistematizar a emissão de certificados para as ações de extensão e, especialmente, para a PROEX. Sendo assim, não deve ser preenchido pelo extensionista. 3- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO CERTIFICADOS – CORREÇÃO 3.1- A exemplo do formulário CERTIFICAÇÃO, o item IDENTIFICAÇÃO DA AÇÃO DE EXTENSÃO devem constar os dados oficiais referentes à ação de origem. Ou seja, o título, o departamento e tipo com os quais a ação, da qual é objeto desta correção, foi aprovada no CONSEPE. Os campos LINHA DE EXTENSÃO, ÁREA DE CONHECIMENTO CLASSIFICAÇÃO e ÁREA TEMÁTICA PARA DAS AÇÕES DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA, estão aqui presentes para fins estatísticos da GEREX. 3.2- Quanto a INFORMAÇÕES PARA CORREÇÃO, é muito importante que esta seção seja, detalhadamente, preenchida. Especialmente, o Nº DO REGISTRO, LIVRO, PÁG., para que possamos localizar o certificado original, evitando, assim, duplicidade de registro, deste documento. Precisamos destacar a relevância das assinaturas exigidas: o coordenador legitima a solicitação e o diretor de departamento oficializa a mesma, uma vez que, segundo a RESOLUÇÃO CONSEPE Nº 01/2004, Art. 16, parágrafo 1º, “Compete ao Departamento a avaliação processual das ações de extensão a ele vinculadas”. 3.3- O campo USO INTERNO DA PROEX destina-se ao nosso registro e controle interno. Afinal, este formulário é um instrumento para sistematizar a emissão de certificados para as ações de extensão e, especialmente, para a PROEX. Sendo assim, não deve ser preenchido pelo extensionista. BR 415 Rodovia Ilhéus-Itabuna Km 16 - Salobrinho – Ilhéus –Ba 45.662-000 http://www.uesc.br/proex [email protected] 73-3680-5030 73-3680-5225 (fax) Página 2 de 2