UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO Campus de Ribeirão Preto BALANÇO PERGUNTADO E A CADEIA DE VALOR DA INFORMAÇÃO: instrumento essencial no processo de crédito à empresa de pequeno porte Alberto Borges Matias Perla Calil Pongeluppe Ribeirão Preto Outubro, 2003 1 APRESENTAÇÃO Contexto Cadeia de valor da informação – – 1º Processo: Geração de conhecimento 2º Processo: Tomada de decisões Processo de concessão de crédito – – – – Informação Informação Informação Informação contábil-financeira qualitativa setorial restritiva 2 CONTEXTO Empresas impulsionadas pelo mercado – – Conhecimento e aprendizado – – Acompanhamento das tendências Vantagem competitiva Utilização da informação Planejamento, organização, direção, controle Tomada de decisões – – Complexidade interdisciplinar Atividades específicas 3 CADEIA DE VALOR DA INFORMAÇÃO Paradigma – Dados – Informação – Conhecimento Cadeia de Valor da Informação Conhecimento Conhecimento Processo de tomada de decisão Estratégia Posicionamento competitivo Avaliação do processo de geração do conhecimento 4 1º PROCESSO Geração do conhecimento Ênfase no primeiro processo Cadeia de Valor da Informação Processo de tomada de decisão Conhecimento Processo 1 Geração do conhecimento 5 Estratégia Estratégia Posicionamento competitivo 1º PROCESSO Geração do conhecimento Estruturação do sistema de informações exige modelagem das necessidades e do problema – periodicidade das informações capacidade dados – de armazenamento do banco de velocidade e tempo de atualização influências nos métodos de coleta e transmissão dos dados – entre outras atividades envolvidas ao tornar essas informações disponíveis para os usuários na forma e momento correto. 6 1º PROCESSO Geração do conhecimento Elementos da cadeia de valor da informação – – – – – transmissão e coleta de dados; administração dos dados; interpretação dos dados, que se transformam em informação; modelo para tratamento da informação; sistemas de suporte à decisão. 7 2º PROCESSO Tomada de decisão Processo de tomada de decisões – contemplado pela designação acadêmica que se dá aos sistemas de suporte a decisão – decision support system Cadeia de Valor da Informação Processo de tomada de decisão Conhecimento Estratégia Posicionamento competitivo Processo 2 Tomada de decisão 8 2º PROCESSO Tomada de decisão Cada processo empresarial exige diferentes tomadas de decisões e portanto – – – – Marketing Produção Recursos Humanos Finanças 9 PROCESSO DE CONCESSÃO DE CRÉDITO Processo de concessão de crédito – – relaciona-se à tentativa de mensuração da probabilidade de perda financeira decorrente da concessão de limite financeiro de venda em troca dos produtos e serviços. Complexidade das questões é reflexo da envergadura – – montante de crédito concedido individualmente ou volume total de crédito concedido em massa 10 PROCESSO DE CONCESSÃO DE CRÉDITO Risco de crédito – – – – – Para quem deve ser concedido o crédito? Qual o limite de crédito a ser concedido para cada cliente? Qual o risco que assumo ao conceder crédito para um cliente adimplente e outro inadimplente? Qual será o impacto individual desse risco na carteira de crédito? Que tipo e valor de garantia deve ser solicitado? 11 PROCESSO DE CONCESSÃO DE CRÉDITO EM MPE Cadeia de valor da informação e processo de crédito Cadeia de Valor daInformações Informação eco-financeira Conhecimento Conhecimento Conhecimento Processo de Processo tomada de concessão de decisãode crédito 12 Estratégia Estratégia Posicionamento Posicionamento competitivo financeiro PROCESSO DE CONCESSÃO DE CRÉDITO Dificuldade de obtenção de informações – – Finalidade dos relatórios contábeis Conflito interfuncional Gap – – – sistema de administração de dados para armazenamento sistemas de interpretação dos dados eficiente com modelos estatísticos avançados fragilidade no sistema de coleta de dados o que o torna precário e inseguro para a entrada de informações fidedignas 13 BALANÇO PERGUNTADO 1. 2. 3. 4. informações informações informações informações contábil-financeiras; qualitativas; macroeconômicas e restritivas. 14 1. INFORMAÇÕES CONTÁBIL FINANCEIRA Disponibilidades – 1.1.1. Caixa – 1.1.2. Bancos – qual o saldo das contas correntes bancárias, excluindo as aplicações. Caso apresente mais de um banco, detalhar o saldo nas contas por banco. 1.1.3. Aplicações Financeiras – qual o valor que a empresa tem em espécie em caixa qual o saldo das aplicações financeiras em instituições financeiras, excluindo os investimentos em ações. Caso apresente mais de um banco, detalhar o saldo das aplicações por banco. 1.1.4. Outros caso tenham alguma outro recurso financeira de rápida liquidez que não foi apresentado nas contas acima. 15 2. INFORMAÇÕES QUALITATIVAS Conglomerado – – – – Qual o potencial de compra dos produtos industrializados pela empresa concessora? Qual a área geográfica atendida pela empresa cliente? Qual o crescimento nos últimos anos? Produtos e serviços vendidos? Capacidade – – – Quantos sócios? Formação dos sócios? Tempo de experiência? 16 3. INFORMAÇÕES SETORIAIS Concorrente – – – – Qual a participação de mercado do concorrente no cliente? Qual o preço médio do concorrente? Os produtos do cliente são exportados? Como estão os clientes do mesmo porte dele? Econômicos – Potencial de crescimento do setor de atuação 17 4. INFORMAÇÕES RESTRITIVAS Cheques devolvidos nos prazos e com valores Títulos protestados nos prazos e com valores 18 GRATO PELA ATENÇÃO! Alberto Borges Matias [email protected] Perla Calil Pongeluppe [email protected] FEA / USP Campus de Ribeirão Peto