O que é uma folha de cálculo?
Livro-razão
Folha de cálculo
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
Mensalidade
$12.000,00
9,60%
60
$252,61
Ambiente para facilitar a
manipulação numérica
Permite a produção de gráficos
a partir dos dados numéricos
Vantagens da Folha de Cálculo
Livro-razão
Alteração de
valores


Necessário recalcular
os novos resultados
Folha de cálculo
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
Mensalidade
$12.000,00
9,60%
12,00%
60
$252,61
$266,93
Alteração de
valores
Cálculo automático
dos novos resultados
Actualização automática
dos gráficos
Organização da Folha de Cálculo
Linhas são identificadas por números
Colunas são identificadas por letras
Células correspondem à intersecção entre uma linha e uma coluna
são identificadas pela letra da coluna seguida do número da linha
Coluna B
Linha 6
Célula B6
O Conteúdo e o Formato das Células
O conteúdo pode ser um texto, um número ou uma fórmula (define o valor)
O formato apenas controla a apresentação no ecrã (não altera o valor)
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
$12.000,00
9,60%
60
Mensalidade
$252,61
“Mensalidade”
Texto
Valor
Número
Fórmula
Imagem
Formato
Font: Arial
Size: 10
...
Células com Texto
Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘
‘Empréstimo’
‘Taxa Juro
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
Mensalidade
“# meses”
$12.000,00
9,60%
60
$252,61
“Mensalidade”
Células com Texto
Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘
‘Empréstimo’
‘Taxa Juro
“# meses”
“Mensalidade”
A fonte, o estilo e o tamanho podem ser definidos em: Format Cells (Fonts)
Células com Números
Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real
12000
9,6
60
É importante saber se os números reais
se representam com vírgula ou ponto
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
Mensalidade
$12.000,00
9,60%
60
$252,61
Células com Números
Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real
12000
9,6
60
O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number)
Células com Números
Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real
12000
9,6
60
O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number)
Currency $
(2 casas decimais)
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
Mensalidade
$12.000,00
9,60%
60
$252,61
Percentage %
(2 casas decimais)
General
Células com Fórmulas
Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula
Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções
=PMT(C3/12;C4;-C2)
É importante saber se os argumentos das funções são separados por vírgula ou ponto e vírgula
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
Mensalidade
$12.000,00
9,60%
60
$252,61
Células com Fórmulas
Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula
Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções
É importante usar referências em vez de constantes
=PMT(9,6/12;60;-12000)
=PMT(C3/12;C4;-C2)
Recalcula automáticamente o valor
quando se altera C2, C3 ou C4
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
Mensalidade
Mantém sempre o mesmo valor
mesmo que se altere C2, C3 ou C4
$12.000,00
9,60%
60
$252,61
Células com Fórmulas
Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula
Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções
É importante usar referências em vez de constantes
O valor de uma fórmula pode ser numérico ou texto e o seu formato poderá
ser definido em: Format Cells (Number ou Fonts respectivamente)
Empréstimo
Taxa Juro
# meses
Mensalidade
$12.000,00
9,60%
60
$252,61
Currency $
(2 casas decimais)
Operadores
Operadores Aritméticos (combinam números e produzem resultados numéricos)
* Multiplicação:
=5*6
30
= B2 * C3
20
/ Divisão:
= 12 / 3
4
= B4 / C3
2
+ Adição:
=5+7
12
= B2 + 13
18
- Subtracção:
= 12 - 15
-3
= B2 - C2
2
^ Potenciação:
=5^2
25
= 2 ^ C2
8
Prioridades: primeiro ( ) , depois ^ , depois * e / , e finalmente + e =5+(4+6)^2/5-10
5+10^2/5-10
5+100/5-10
5+20-10
15
5
7
8
3
4
6
Operadores
valor  0 valor = 0
Operadores Comparação (comparam números e o resultado é TRUE ou FALSE)
= Igual:
= 13 = 3
< Menor: = 12 < 15
> Maior:
= 12 > 15
FALSE
<> Diferente:
= B4 <> C3
TRUE
TRUE
<= Menor ou igual: = B2 <= C2
FALSE
FALSE
<= Maior ou igual: = B2 >= C2
TRUE
Operadores Texto (combinam texto e o resultado é texto)
“abcdef”
& Concatenação: = “abc” & “def”
5
7
8
3
4
6
= “abc” & C4
“abc6”
Referências
Referências Relativas
letra da Coluna seguida do número da Linha:
=0,5*B4+0,5*C4
copia
para
baixo
=0,5*B5+0,5*C5
=0,5*B6+0,5*C6
=(B4+B5+B6)/3
D4
=(C4+C5+C6)/3
B7
copia para a direita
D5
aumenta a letra da Coluna
D6
aumenta o número da Linha
E se mudar o peso relativo de cada teste?
João
Manuel
Maria
1ºTeste
15
8
17
13,3
2ªTeste
13
14
16
14,3
Nota
14
11
16,5
C7
Referências
Referências Absolutas
$ antes da letra: fixa a Coluna
$ antes do número: fixa a Linha
Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60%
referências absolutas: correcto
referências relativas: incorrecto
=B2*B4+C2*C4
copia
para
baixo
=B3*B5+C3*C5


=B4*B6+C4*C6


= B$2*B4+C$2*C4
D4
copia
para
baixo
D5
D6
João
Manuel
Maria
40%
1ºTeste
15
8
17
13,3
60%
2ªTeste
13
14
16
14,3
= B$2*B5+C$2*C5
= B$2*B6+C$2*C6
Nota
13,8
11,6
302
16,4
360
D4
D5
D6
Referências
Nomes
A uma célula pode ser atribuído um nome para ser usado nas fórmulas
Funciona como uma referência absoluta e é mais explicito o seu significado
Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60%
definição de nomes: correcto e mais claro
copia
B2 nome peso1
para
C2 nome peso2
baixo
= peso1*B4+peso2*C4
= peso1*B5+peso2*C5
= peso1*B6+peso2*C6
Insert Name (define)
João
Manuel
Maria
40%
1ºTeste
15
8
17
13,3
60%
2ªTeste
13
14
16
14,3
Nota
13,8
11,6
16,4
D4
D5
D6
Algumas Funções Básicas
Funções Matemáticas
SUM(células)
83
= SUM(B4:C6)
= SUM(B4:B6)
canto superior esquerdo : canto inferior direito
= SUM(B4;C4:C6;B6)
75
separados por ;
João
Manuel
Maria
40%
1ºTeste
15
8
17
13,3
60%
2ªTeste
13
14
16
14,3
Nota
13,8
11,6
16,4
40
Algumas Funções Básicas
Funções Matemáticas
ROUND(valor;casas_decimais)
14
= ROUND(D4;0)
= ROUND(B7;2)
13,33
É importante perceber a diferença entre a função ROUND e a formatação:
ROUND altera o valor da célula
a formatação controla a imagem no ecrã mas não altera o valor
13,3
= ROUND(B7;1)
é diferente de B7 que tem o valor 13,33333 formatado para mostrar 1 casa decimal
João
Manuel
Maria
40%
1ºTeste
15
8
17
13,3
60%
2ªTeste
13
14
16
14,3
Nota
13,8
11,6
16,4
Algumas Funções Básicas
Funções Estatísticas
AVERAGE(células)
= AVERAGE(B4:B6)
13,3333...
MAX(células)
= MAX(C4:C6)
16
MIN(células)
= MIN(B4:C6)
8
= COUNT(B4:C4)
2
COUNT(células)
Estas funções ignoram as células sem números
João
Manuel
Maria
40%
1ºTeste
15
8
17
13,3
60%
2ªTeste
13
14
16
14,3
Nota
13,8
11,6
16,4
Algumas Funções Básicas
Funções Lógicas
AND(valor1;valor2)
OR(valor1;valor2)
= AND(B3;C3)
= AND(B4;C4)
= AND(B5;C5)
= AND(B6;C6)
TRUE
FALSE
FALSE
FALSE
só é TRUE se ambos forem TRUE
NOT(valor)
= NOT(FALSE)
TRUE
TRUE
TRUE
FALSE
FALSE
= OR(B3;C3)
TRUE
= OR(B4;C4)
TRUE
= OR(B5;C5)
TRUE
= OR(B6;C6)
FALSE
só é FALSE se ambos forem FALSE
= NOT(TRUE)
TRUE
FALSE
TRUE
FALSE
FALSE
Algumas Funções Básicas
Funções Lógicas
IF(condição;valor_se_verdade;valor_se_falso)
= IF(AND(B4>=9,5;C4>=9,5);ROUND(D4;0);”REP”)
14
= IF(AND(B5>=9,5;C5>=9,5);ROUND(D5;0);”REP”)
REP
= IF(MAX(D4:D6)=D6;A6 & ” teve a melhor nota”;””)
Maria teve a melhor nota
primeiro avalia a condição, depois escolhe o valor adequado
João
Manuel
Maria
40%
1ºTeste
15
8
17
13,3
60%
2ªTeste
13
14
16
14,3
Nota
13,8
11,6
16,4