Isabel Cristina Lopes e
Mário Paulo Pinto
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autorização expressa dos editores da obra.
O Guia Prático do OpenOffice.org 2
Colecção: Tecnologias
Autor: Isabel Cristina Lopes e Mário Paulo Pinto
Capa: Paulo Buchinho
Paginação: António José Pedro
© Centro Atlântico, Lda., 2006
Av. Dr. Carlos Bacelar, 968 – Esc. 1-A
4764-901 V. N. Famalicão, Portugal
Rua da Misericórdia, 76
1200-273 Lisboa, Portugal
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www.centroatlantico.pt
Impressão e acabamento: Inova
1ª edição: Outubro de 2006
ISBN-10: 989-615-033-8
ISBN-13: 9789896150334
Depósito Legal:
/06
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Índice
1. O OpenOffice.org 2
11
Visão geral
11
Obter o OpenOffice
14
Instalação do OpenOffice
15
Configurar o OpenOffice
17
Reparar ou remover o OpenOffice
19
Novidades do OpenOffice.org 2.0
20
2. OpenOffice.org Writer 2
22
Algumas novidades da versão 2 do Writer
22
A janela do Writer
22
Noções elementares de processamento de texto
Criar um novo documento
Digitar texto
Usar botões escondidos da barra de ferramentas
Guardar um documento
Imprimir
Abrir um documento
Seleccionar, mover, copiar, localizar e substituir texto
Corrigir erros de escrita
Formatar um documento de texto
Formatar caracteres
Formatar parágrafos
Usar estilos
Escrever texto por tópicos
Inserir notas de rodapé
Inserir quebras de página
Configurar as páginas e as margens de um documento
Criar cabeçalhos e rodapés
Pré-visualizar a impressão
Inserir numeração de páginas
Dispor texto em colunas
Organizar texto em tabelas
Inserir objectos
Adicionar imagens da Galeria
Desenhar um esquema
Importar fotografias de um ficheiro
Adicionar um gráfico
Inserir uma fórmula
Fazer índices e bibliografia
Índice de conteúdos
Criar um resumo automático
Índice de figuras e de tabelas
Índice remissivo
Constituir uma base de dados de bibliografia
23
23
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71
72
74
Criar cartas, envelopes e etiquetas
Criar cartas em série
Endereçar envelopes
Imprimir etiquetas
Fazer uma capa de CD
Escrever um fax
Outras funções úteis
99
Contar palavras
Ordenar texto por ordem alfabética
Converter em formato PDF
Converter em formato Microsoft Word
Adicionar um certificado digital ao documento
Proteger o documento com uma password
Criar modelos de documentos
99
100
100
102
103
104
104
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Writer
105
3. OpenOffice.org Calc 2
O OpenOffice.org Calc 2
Novidades do Calc
A janela do Calc
As barras de ferramentas do Calc
Ver/ocultar as barras de ferramentas
Criar novas barras de ferramentas
Criar ou modificar os menus
Criar teclas de atalho
Noções Elementares da Folha de Cálculo
Abrir uma folha de cálculo
Guardar uma folha de cálculo
Introdução de dados
Utilizar várias folhas de dados
Inserir uma nova folha
Modificar o nome de uma folha
Mover uma folha
Preenchimento automático de células
Preenchimento linear com incremento de 1
Preenchimento linear com incremento diferente de 1
Formatar células
Formatos em moeda
Formatos em percentagem
Formatos em data
Formatar tipo de letra
Formatar alinhamento
Formatar contornos das células
Estilos de formatação
Formatar linhas e colunas
Largura das colunas e altura das linhas
Ocultar linhas e colunas
Formatação automática
Formatação condicional
Formatar páginas
6
79
79
86
88
92
95
OpenOffice.org 2
107
107
107
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110
110
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115
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130
130
131
131
133
134
Definir margens e dimensões de uma folha
Definir contornos de página
Criar um cabeçalho ou rodapé
Criar Gráficos
Criar um gráfico
Formatar um gráfico
Formatar título e nomes dos eixos
Formatar o fundo do gráfico
Modificar o tipo de gráfico
Modificar propriedades das colunas
Modificar a escala de um eixo
Tipos de gráficos
Gráficos de barras ou colunas
Gráficos de linhas ou áreas
Gráficos de sectores
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145
145
146
Fórmulas e Funções Incorporadas
147
Operadores
Referências a células
Referências relativas
Referências absolutas
Atribuir nomes a grupos de células
Usar nomes nas fórmulas
Análise de fórmulas
Ver precedentes
Ver dependentes
Funções incorporadas
O assistente de funções
Funções data e hora
Funções matemáticas
Funções lógicas
Funções estatísticas
Funções financeiras
Funções de texto
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150
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153
153
155
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159
160
161
Bases de Dados
Definir Lista de dados
Ordenar lista de dados
Utilizar filtros em listas de dados
Filtros automáticos
Filtros padrão
Filtros avançados
Validar introdução de dados
Criar totais e sub-totais numa lista
Outras Funcionalidades
Converter ficheiro para formato PDF
Enviar por e-mail
Fixar painéis
Proteger um documento
Proteger folha
Proteger documento
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Calc
164
164
165
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167
168
169
170
171
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173
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175
176
176
176
177
Índice
7
4. OpenOffice.org Impress 2
Novidades da versão 2
179
A janela do Impress
179
Construir uma apresentação rápida
180
Utilizar o assistente
Configurar o destino a dar à apresentação
Inserir conteúdos na vista Destaque
Modificar o esquema do diapositivo
Alterar a formatação do texto
Ver a apresentação
Personalizar a sua apresentação
Aplicar um esquema de apresentação
Formatar o fundo dos diapositivos com uma cor ou imagem
Formatar Marcas e Numeração
Inserir rodapé nos diapositivos
Inserir objectos da barra de desenho
Desenhar uma forma elementar
Desenhar linhas de conexão entre objectos
Desenhar setas largas
Inserir texto da galeria do Fontwork
Inserir imagem
Inserir objectos de outras aplicações
Inserir uma tabela de dados
Formatar a tabela de dados
Inserir um gráfico
Formatar o gráfico
Tipo de gráfico
Cor de fundo
Séries de dados
Mostrar o valor de cada série de dados
Inserir Sons
Inserir sons a partir da Galeria do OpenOffice
Inserir sons a partir de um ficheiro de áudio
Inserir Vídeo
Efeitos de transição de diapositivos
Efeitos de animação
Animação de entrada
Trajectórias de movimento
Hiperligações
Hiperligação para uma página Web
Hiperligação para correio-electrónico
Hiperligação para outro diapositivo
Finalizar a apresentação
Reorganizar a ordem dos diapositivos
Inserir um diapositivo de resumo
Inserir diapositivos de outras apresentações
Imprimir a apresentação
Exportar como página Web
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Impress
8
179
OpenOffice.org 2
180
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190
190
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219
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221
221
222
224
227
230
5. OpenOffice.org Base 2
O OpenOffice.org Base 2
Iniciar o Base
Criar uma nova base de dados
A janela principal do Base
Tipo de Objectos da Janela Base de Dados
Tabelas
Abrir a base de dados
Criar uma tabela com o assistente de tabelas
Criar uma tabela na vista de desenho
Tipos de dados
Propriedades dos campos
Tamanho do campo
Introdução obrigatória
Valor por defeito
Exemplo de formato
Criar tabelas – exercício
Relações entre tabelas
Tipos de relações entre tabelas
Criar relações entre tabelas
Criar uma Vista
Consultas
Criar consulta com o assistente
Criar consulta na vista de desenho
Acrescentar campos de cáculo
Consultas com agrupamentos de dados e funções
Criar consultas na vista de SQL
Criar uma consulta SQL
Formulários
Criar um formulário com o assistente de formulários
Criar um formulário simples
Criar um formulário com sub-formulário
Criar um formulário com base numa consulta
Modificar o formulário
Alterar etiquetas de dados
Eliminar e mover etiquetas de dados
Propriedades dos campos do formulário
Inserir texto no formulário
Adicionar outros controlos ao formulário
Adicionar uma caixa de lista
Adicionar um botão de grupo de opções
Adicionar uma barra de navegação
Relatórios
Criar um relatório simples
Editar o relatório
Utilizar a barra de ferramentas Tabela
Criar um relatório com agrupamento de dados
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Base
232
232
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237
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250
250
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256
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262
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266
266
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277
278
280
283
284
284
286
287
288
290
Índice
9
6. OpenOffice.org Draw 2
O OpenOffice.org Draw 2
A janela do Draw
Desenhar objectos
Desenhar formas
Escrever texto
Desenhar linhas e setas
Ligar objectos com conectores
Formatar objectos de desenho
Melhorar o aspecto de linhas e formas geométricas
Usar estilos predefinidos
Alinhar, rodar, agrupar e sobrepor objectos
Dar efeitos artísticos a um desenho
Criar objectos tridimensionais
Escrever texto em arco
Duplicação e crossfading
Exportar desenhos
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Draw
7. OpenOffice.org Math 2
O OpenOffice.org Math 2
A janela do Math
A estrutura de uma fórmula no Math
Escrever uma fórmula
Um limite com funções trigonométricas
Um integral definido com logaritmos
Uma função vectorial
Inserir uma fórmula num documento
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Math
10
OpenOffice.org 2
292
292
292
293
293
294
295
296
297
297
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302
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307
307
307
308
309
309
312
314
316
318
Capítulo
1 O OpenOffice.org 2
Visão geral
O OpenOffice.org consiste num
conjunto de ferramentas de
produtividade, vulgarmente
designadas por aplicações de
escritório electrónico,
desenvolvidas por uma
comunidade Open source
(software aberto), disponível
para diversos sistemas
operativos – nomeadamente
Microsoft Windows XP,
Windows Vista e Linux –, e
compatível com o Microsoft
Office.
11
O OpenOffice.org, daqui em diante designado apenas por OpenOffice (como também pode ser
referido por OOo), é constituído por um conjunto de módulos que funcionam de forma integrada,
com uma interface muito semelhante, mas com objectivos próprios:
Writer (processador de texto)
Tal como, por exemplo, o
Microsoft Word, o Writer suporta
a escrita e formatação de textos,
relatórios, brochuras e outros
documentos. Permite a inserção
de gráficos, imagens, tabelas e
outros objectos.
Com o Writer é possível exportar
ficheiros para diversos formatos,
tais como HTML, XHTML, XML e
PDF assim como para diversos
formatos suportados por outros
processadores de texto.
Calc (folha de cálculo)
O Calc, similar ao Microsoft Excel,
contém mais de 300 funções pré-definidas e organizadas em
categorias. Suporta a elaboração
de gráficos e de tabelas de dados
e disponibiliza algumas funções
de gestão de bases de dados.
Oferece ainda funcionalidades de
análise de dados, gestão de
cenários e simulação.
Com o Calc é possível abrir,
manipular e guardar diversos
formatos de folhas de cálculo,
como o Microsoft Excel e o Lotus
123, entre outras.
Impress (apresentação gráfica)
Consiste num módulo direccionado
para criar apresentações de slides
ou transparências, similar ao
Microsoft PowerPoint.
Tal como os módulos anteriores,
suporta diversos formatos desde
o Microsoft Powerpoint até ao
StarDraw.
Possibilita também a criação de
apresentações em formato PDF e
em Macromedia Flash (no
formato SWF).
12
OpenOffice.org 2
Base (sistema de gestão de
bases de dados)
Este módulo, que quer competir
directamente com o Microsoft
Access, está disponível a partir
da versão 2.0 do OpenOffice e
contém diversas ferramentas que
permitem criar tabelas,
formulários, consultas, relatórios,
queries à base de dados, entre
outras funcionalidades próprias
de um sistema de gestão de
bases de dados.
Com o Base é possível abrir e
manipular bases de dados em
dBASE, Microsoft Access,
MySQL, Oracle ou outras bases
de dados ODBC.
Draw (desenho vectorial)
Suporta a criação de imagens
vectoriais que podem ser
utilizadas noutros módulos do
OpenOffice. Com o Draw é
possível criar diagramas e
fluxogramas assim como
algumas imagens 3D.
O Draw pode importar gráficos
em diversos formatos e
guardá-los em mais de 20
formatos incluindo PNG,
HTML, PDF e Flash.
Math (editor de fórmulas)
Consiste num editor de
equações e fórmulas.
Normalmente é utilizado para
criar fórmulas que são
utilizadas em documentos
elaborados a partir do Writer
ou do Impress. Contudo, as
fórmulas também podem ser
guardadas no formato MathML
de forma a serem incluídas em
ficheiros que não foram
produzidos com o OpenOffice.
Capítulo 1: O OpenOffice.org 2
13
Fazer índices e bibliografia
O OpenOffice.org tem funcionalidades que lhe permitem criar rapidamente um índice de títulos,
uma lista de tabelas e imagens, bem como gerir bibliografia. Este capítulo usa o documento
Dinâmica cultural.odt, tal como o deixou no final do capítulo anterior.
O NAVEGADOR é uma funcionalidade do OpenOffice.org muito prática para se deslocar ao
longo de um documento grande. Os vários títulos, imagens e tabelas são apresentados
hierarquicamente e funcionam como hiperligações. Basta fazer duplo clique num dos
itens da árvore e o cursor move-se para essa página.
Índice de conteúdos
Para que seja possível fazer automaticamente um índice de conteúdos, é necessário que os títulos
dos capítulos e secções do documento estejam formatados hierarquicamente recorrendo aos
estilos do tipo Cabeçalho 1, Cabeçalho 2, etc. Veja mais sobre como usar e modificar estilos na
secção Usar estilos, neste capítulo.
1. Procure, na pág. 3, o título “ÁREA, POPULAÇÃO, FREGUESIA E DENSIDADE
POPULACIONAL” que não está formatado com estilo de título, mas apenas a negrito. Seleccione
o título e desdobre a caixa APLICAR ESTILO para escolher Cabeçalho2.
68
OpenOffice.org 2
À medida que escrever o documento, em vez de colocar apenas NEGRITO ou mudar o
tamanho da letra dos seus títulos, formate-os com os estilos Cabeçalho 1, Cabeçalho 2,
etc. Se não gostar do aspecto que o estilo tem, modifique a formatação do estilo, e não
do título individualmente. Não deixe esta operação para o fim, pois será muito mais
trabalhoso reformatar todos os títulos no final.
2. Coloque o cursor no final da primeira página e faça CTRL+ENTER. Este será o local onde pretende
inserir o Sumário ou Índice de Conteúdos. Vá ao menu INSERIR > ÍNDICES E TABELAS > ÍNDICES E TABELAS
para ter acesso a uma caixa de diálogo que permite criar vários tipos de índices. Neste caso, vamos
começar por criar um sumário – uma lista dos títulos dos capítulos e subcapítulos do documento.
3. No separador ÍNDICE REMISSIVO/TABELA digite o título “Sumário”, escolha o tipo Índice de conteúdos
e proteja contra alterações manuais. Active a opção DESTAQUE mas desactive a opção MARCAS DE
ÍNDICE REMISSIVO. Clique em OK.
Se desactivar a opção PROTEGIDO CONTRA ALTERAÇÕES MANUAIS, poderá editar o índice como se
fosse um texto normal. No entanto, se actualizar o índice, todas as alterações manuais
serão perdidas.
Quando fizer alterações a algum dos títulos dos capítulos do texto, o índice não reflecte
logo essas alterações. É necessário clicar com o botão direito sobre o índice e escolher
ACTUALIZAR ÍNDICE/TABELA para que o índice mostre a versão mais recente do documento.
Para eliminar um índice, clique com o botão direito do rato sobre o índice e escolha
ELIMINAR ÍNDICE.
Criar um resumo automático
Este procedimento cria um novo ficheiro que inclui todos os títulos de um documento e os
primeiros parágrafos de cada capítulo ou secção, constituindo assim um resumo automático.
Capítulo 2: OpenOffice.org Writer 2
69
Utilizar filtros em listas de dados
Tal como o próprio nome indica, os filtros facilitam a filtragem de dados de acordo com
determinadas condições. Geralmente são utilizados quando se trabalha com grandes volumes de
dados e se pretende visualizar apenas os dados que satisfazem determinados critérios.
O Calc dispõe de três níveis de filtros: os FILTROS AUTOMÁTICOS, que restringem a visualização de dados
às linhas em que se verifique o valor seleccionado no filtro; os FILTROS PADRÃO que facultam a
imposição de até três condições com base em operadores lógicos; os FILTROS AVANÇADOS, que
permitem ultrapassar o limite de três condições e possibilitam a especificação das condições
directamente na folha de dados.
Quando um filtro está activo e se pretende aplicar uma nova formatação ou eliminar um
conjunto de linhas, estas acções são válidas apenas para as linhas filtradas, e não para
todo o conjunto de dados.
Filtros automáticos
1. Coloque o cursor numa qualquer célula da lista de dados.
2. Clique no menu DADOS > FILTROS > FILTRO AUTOMÁTICO.
Surge uma associada a cada coluna da lista de dados. Clicando nas
à consulta da dados
3. Clique na
é possível impor restrições
associada à coluna LOCALIDADE e seleccione PORTO.
É possível impor filtros automáticos em mais que uma coluna. Os dados visualizados são
aqueles que resultam da intersecção das diferentes condições impostas. Nas colunas que
contêm filtros as
surgem a azul.
Quando clica numa surge também a opção PADRÃO, que é equivalente aos filtros
padrão disponíveis a partir do menu DADOS > FILTROS > PADRÃO.
Capítulo 3: OpenOffice.org Calc 2
167
Filtros padrão
1. Coloque o cursor numa qualquer célula da lista de dados.
2. Clique no menu DADOS > FILTROS > FILTRO PADRÃO.
Surge a caixa de diálogo FILTRO PADRÃO onde é possível especificar até três condições, no máximo.
3. Neste exemplo pretende-se obter a lista de empresas localizadas em Lisboa ou Porto.
4. Clique no botão
.
O botão
da caixa de diálogo FILTRO PADRÃO disponibiliza diversas opções
que podem ser muito úteis.
1. Active a opção MAIÚSCULAS/MINÚSCULAS para efectuar uma filtragem sensível aos
caracteres maiúsculos e minúsculos.
2. Active a opção SEM DUPLICAÇÃO para ignorar linhas idênticas.
3. A opção COPIAR RESULTADOS PARA: permite-lhe direccionar as linhas filtradas para uma
área diferente da original ou para outra folha de dados.
Na caixa de diálogo FILTRO PADRÃO, os operadores o MAIOR, o MENOR, o MAIOR % e o MENOR %
têm o seguinte significado:
1. O MAIOR mostra os N (valor especificado na caixa valor) maiores valores.
2. O MENOR mostra os N menores valores.
3. O MAIOR % mostra os N% maiores valores.
4. O MENOR % mostra os N% menores valores.
168
OpenOffice.org 2
Finalizar a apresentação
Depois de inserir os conteúdos e formatar tudo a seu gosto, há sempre alguns ajustes que pode
fazer antes de mostrar a apresentação ao seu público. Neste capítulo irá aprender a trocar a ordem
dos diapositivos e inserir um sumário de toda a apresentação. Veremos também várias formas de
imprimir a apresentação, com notas ou sob a forma de folhetos, e ainda como exportar para
página Web.
Reorganizar a ordem dos diapositivos
Embora o possa fazer em qualquer uma das vistas, a vista ORDENAÇÃO DE DIAPOSITIVOS é a mais
adequada para trocar diapositivos de lugar sem estragar os conteúdos e formatação aplicados.
1. Abra o ficheiro Aula.odp e mude para a vista ORDENAÇÃO DE DIAPOSITIVOS. No botão DIAPOSITIVOS POR
LINHA
da barra de ferramentas, escolha 4 DIAPOSITIVOS.
2. Reorganize a ordem, arrastando o diapositivo 9 para entre os diapositivos 6 e 7.
Inserir um diapositivo de resumo
O OpenOffice.org permite inserir um diapositivo com o resumo dos títulos dos vários diapositivos
da sua apresentação. Este diapositivo de resumo deve ser inserido só quando a apresentação
estiver terminada, pois não é actualizável como um índice do Writer.
1. Mude para a vista NORMAL. Coloque o cursor no primeiro diapositivo, de modo a serem inseridos
todos os títulos a partir desse primeiro diapositivo seleccionado.
2. Clique no menu INSERIR > DIAPOSITIVO DE RESUMO. O resumo é acrescentado no final de todos os
outros diapositivos.
3. Digite “Sumário” como título do diapositivo de resumo.
Capítulo 4: OpenOffice.org Impress 2
221
4. Seleccione todos os itens de resumo excepto o primeiro e clique no botão
DESPROMOVER;
seguidamente seleccione apenas os quatro últimos itens e clique novamente em DESPROMOVER.
Inserir diapositivos de outras apresentações
Pode transferir diapositivos entre várias apresentações, usando a vista ORDENAÇÃO DE DIAPOSITIVOS.
1. Sem fechar a apresentação actual, no menu FICHEIRO > ABRIR abra a apresentação Exemplos
TesteZ.odp.
2. Mude a apresentação que contém os exemplos para a vista ORDENAÇÃO DE DIAPOSITIVOS. Clique no
primeiro diapositivo, mantenha premida a tecla SHIFT e clique no diapositivo 4 para seleccionar os
quatro primeiros diapositivos. Prima CTRL+C para os copiar.
222
OpenOffice.org 2
Capítulo
7 OpenOffice.org Math 2
O OpenOffice.org Math 2
O Math é o editor de equações do OpenOffice.org. Funciona integrado no Writer ou no Impress
mas também como um programa em separado. A estrutura de escrita de fórmulas no Math pode
tornar-se mais rápida do que nos programas equivalentes da Microsoft, pois no Math pode ser
usado apenas o teclado, visto a codificação dos símbolos recorrer a uma linguagem parecida com
o LaTeX.
A janela do Math
A janela do Math é constituída por duas partes: na de cima pode ver como a fórmula irá ficar e na
de baixo pode editar os códigos que compõem a fórmula. Pode editar estes códigos com o teclado
ou pode ir inserindo os códigos através dos botões da barra de ferramentas flutuante.
Abrir uma fórmula
previamente guardada
Guardar
Guardar como PDF
Nova
Barra de
ferramentas
flutuante
Escolha do
zoom
Botões de
selecção de
categorias
Visualização
do aspecto
final da
fórmula
Botões de
inserção de
símbolos
Códigos que
compõem a fórmula
Zoom
actual
O asterisco indica que o ficheiro foi alterado
desde a última vez que foi guardado
O Math já contém símbolos dos conjuntos mais usados, tais como
ou , porém não é capaz
de escrever uma única chaveta grande extensível só do lado direito a abarcar várias linhas, como é
usado frequentemente nos sistemas de equações ou nas funções definidas por ramos.
307
A estrutura de uma fórmula no Math
As fórmulas no OpenOffice.org Math são compostas por um sequência de operadores, constituídos
por palavras e caracteres, tais como, chavetas e os símbolos das operações. Um espaço separa
sempre partes diferentes da fórmula; se quiser reunir vários elementos separados por espaços numa
mesma parte da fórmula, envolva-os em chavetas. A expressão <?> surge sempre que introduzir um
operador que necessite de uma ou duas partes, antes e/ou depois, para fazer sentido. Esta expressão
lembra-lhe que deverá ser substituída por algo, para a fórmula funcionar, ao mesmo tempo que lhe
mostra um pequeno quadrado no local onde irá ficar na fórmula final.
1. Por exemplo, para inserir uma fracção, clique na barra de ferramentas na secção OPERADORES
UNÁRIOS/BINÁRIOS
e escolha o símbolo DIVISÃO (FRACÇÃO).
2. Surge o código <?> over <?> que contém o operador de fracção “over” e dois espaços para
o numerador e denominador, respectivamente.
3. Se substituir a primeira expressão <?> por “x” e a segunda por “y+x”, não coloca a segunda
expressão completamente no denominador. Isto porque “y+x” contém uma soma, logo tem três
componentes e apenas a primeira ficará no denominador. O mesmo se passa se inserir espaços.
308
OpenOffice.org 2