DOCUMENTAÇÃO
DE
UTILIZAÇÃO
Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook
SERVIÇOS DE INFORMÁTICA
DATA: Outubro de 2005
VERSÃO: 1.0
AUTOR: Rui Brás
GESTOR: Unidade de Planeamento e Controlo
Serviços de Informática
Como fazer para exportar conteúdo do Microsoft Outlook?
Como fazer para importar conteúdo do Microsoft Outlook?
Como fazer para exportar conteúdo do Microsoft Outlook?
1. Para importar/exportar as mensagens do Outlook deve aceder ao menu Ficheiro e seleccionar
a opção Importar e exportar.
Figura 1 – Acesso ao comando para importar/Exportar
2. De seguida é apresentada a caixa de diálogo onde poderá seleccionar a acção pretendida,
neste caso deve seleccionar Exportar para um ficheiro e pressionar o botão Seguinte.
Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook
1/8
Serviços de Informática
Figura 2 – Assistente de importação e exportação
3. Agora deve indicar qual o tipo de ficheiro ou aplicação para o qual deseja exportar os dados.
Pode utilizar uma vasta gama de formatos, mas o melhor para restaurar para o Microsoft
Outlook é o Ficheiro de pastas pessoais (.pst). Deve seleccionar e clicar no botão Seguinte
para continuar.
Figura 3 – Tipo de ficheiro a utilizar
Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook
2/8
Serviços de Informática
4. De seguida deve indicar as pastas que deseja exportar, devendo ter em atenção que caso não
active a opção Incluir subpastas estas não serão incluídas. Após a escolha da pasta deve
clicar no botão Seguinte.
Figura 4 – Pastas do Microsoft Outlook
5. Na janela seguinte deve indicar a localização e o nome do ficheiro que irá conter a
informação. Devendo de seguida pressionar o botão Procurar para indicar o caminho.
Deverá manter a opção Substituir duplicados pelos itens exportados para apenas substituir
informação repetida para não criar duplicação de informação.
Para prosseguir deve pressionar o botão Concluir.
Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook
3/8
Serviços de Informática
Figura 5 – Nome do ficheiro exportado
6. Antes de terminar a tarefa de exportação poderá optar por encriptar os dados e atribuir uma
palavra-passe para protecção dos mesmos. Se optar pela colocação de palavra-passe note que
esta não pode ser esquecida, caso contrario não poderá repor a informação caso necessite.
Figura 6 – Configurações adicionais
Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook
4/8
Serviços de Informática
7. Para concluir todo o processo clique no botão OK.
Como fazer para importar conteúdo do Microsoft Outlook?
1. Par a importar (repor) um ficheiro de backup do Outlook deverá seleccionar a opção Importar
de outro programa ou ficheiro e pressionar o botão Seguinte.
Figura 7 – Assistente de importarção e exportação
2. De seguida deve seleccionar o tipo de ficheiro a importar, neste exemplo Ficheiro de pastas
pessoais (.pst), após a escolha, pressionar o botão Seguinte.
Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook
5/8
Serviços de Informática
Figura 8 – Escolha do tipo de ficheiro a importar
3. Agora deverá indicar a localização e nome do ficheiro a repor. Tal como acontece na
exportação também aqui poderá optar por substituir itens duplicados.
Para prosseguir pressione o botão Seguinte.
Figura 9 – Ficheiro a importar
Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook
6/8
Serviços de Informática
4. Na caixa de dialogo abaixo é apresentado o conteúdo da pasta de origem, podendo optar por
seleccionar todo o conteúdo ou apenas parte deste. Também poderá decidir se pretende
incluir subpastas e o local para onde irão ser importados os dados.
Depois de ter seleccionado todas as opções pretendidas deve clicar no botão Concluir para
terminar o processo de importação do ficheiro.
Figura 10 – Local do outlook onde ficará a informação
5. Enquanto o Microsoft Outlook processa a importação dos dados é apresentada a janela
mostrando a progressão do processo de importação.
Importar/exportar o correio electrónico do Microsoft Outlook
7/8