SEPLAN
Secretaria de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Econômico
Manual do Sistema de Avaliação de Serviços e Bens de Informática – SASBI
CONTEÚDO
INTRODUÇÃO.........................................................................................................................................1
REQUISITOS MÍNIMOS DE UTILIZAÇÃO..................................................................................................1
ACESSO AO SISTEMA..............................................................................................................................2
TELA INICIAL - ACESSO AO SISTEMA.......................................................................................................2
1º PASSO: SOLICITAR PARECER TÉCNICO................................................................................................3
2º PASSO: GERENCIAR SOLICITAÇÕES DE PARECER TÉCNICO VISUALIZAR / GERAR / MODIFICAR.........5
3º PASSO: VISUALIZAR SOLICITAÇÕES DE PARECERES TÉCNICOS AVALIADOS........................................6
ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA...............................................................................................................7
Alteração de Senha.............................................................................................................................7
Validação de Parecer..........................................................................................................................8
CONTATOS..........................................................................................................................................8
INTRODUÇÃO
O Sistema de Avaliação de Bens e Serviços de Informática – SASBI é uma
ferramenta concebida para proporcionar aos órgãos do governo maior rapidez e
confiabilidade na obtenção de Parecer Técnico do CEPINF para as aquisições de
bens e serviços de informática e telecomunicações no âmbito do Poder Executivo do
Estado do Amazonas.
São objetivos maiores do sistema: aumentar a eficiência e qualidade do
processo de emissão de Parecer Técnico através do processo automatizado,
gerência, controle, rastreamento, transparência, eliminação de papel, burocracia e
demora no tempo de trâmite de documentos e cumprimento da Legislação.
Após a leitura deste manual o usuário deverá estar apto a realizar as
seguintes operações no sistema:
1. Solicitar eletronicamente Parecer Técnico;
2. Acompanhar a emissão de Parecer Técnico;
3. Visualizar e imprimir Parecer Técnico;
4. Validar autenticidade de Parecer Técnico.
REQUISITOS MÍNIMOS DE UTILIZAÇÃO
Para utilização do Sistema de obtenção de Parecer Técnico os requisitos
mínimos necessários são:
Navegador (Browser) para acesso a Internet como por exemplo o Microsoft
Internet Explorer ou Mozila Firefox.
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ACESSO AO SISTEMA
O Acesso ao sistema se dará através da página da SEPLAN,
http://www.seplan.am.gov.br
No lado direito do site, na sessão de Serviços on-line encontra-se o link do
SASBI – CEPINF.
TELA INICIAL - ACESSO AO SISTEMA
Se você ainda não é cadastrado, necessitará fazer um rápido cadastro no
link “Ainda não sou cadastrado” que está localizado logo abaixo do campo de login e
senha. Sempre que você fizer o login, o sistema irá reconhecê-lo automaticamente.
Após preencher os dados do Usuário e Senha deverá ser apresentada a
tela inicial do sistema.
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1º PASSO: SOLICITAR PARECER TÉCNICO
Na tela inicial deverá ser acessado o Menu na opção Inserção e aparecerá
a seguinte tela:
Desta forma deverá ser inicialmente informado os seguintes dados:
Informações Principais
−
Unidade: órgão que está solicitando o Parecer Técnico;
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−
Tipo: tipo de solicitação de compras que pode ser de Bens, Serviços ou Bens
e Serviços.
Informações Gerais
O significado dos campos a serem preenchidos são os seguintes:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Referência: número do processo de compra interno ao órgão, ou documento
que referencia o processo de aquisição (ex: Memo nº 019/2007 - IBC/CETAM;
Processo N. 499/A/07 SDS);
Descrição do Projeto: descrever de forma objetiva o objeto do projeto (ex:
Contratação de Empresa especializada em Serviços de Suporte Técnico e
Manutenção dos equipamentos da Rede de Comunicação de Dados na
Secretaria de Estado do Planejamento e Desenvolvimento Econômico);
Justificativa/Objetivo: Neste item deverá ser esclarecido as razões que
justificam a aquisição do bem/serviço a ser adquirido dentro do âmbito da
organização. É importante que além dos motivos de caráter geral sejam
também esclarecidos os motivos de caráter específico de utilização do bem
ou serviço a ser adquirido;
Abrangência: descrever a localização de onde se dará a utilização recursos
públicos destinados a aquisição dos bens e/ou serviços onde se estendem os
objetivos ou resultados propostos (Ex.: SEPLAN, SEFAZ);
Principais Ações: definição das ações propostas para se alcançar metas e
objetivos propostos;
Valor do Projeto (R$): avaliação do custo dos bens e/ou serviço a ser(em)
executado(s) com base em conhecimento dos valores praticados no mercado;
Origem dos Recursos: procedência dos recursos financeiros e
orçamentários para a execução do programa, projeto ou atividade proposta,
devendo conter os seguintes dados:
Programa/ Projeto Atividade:
Fonte:
Elemento de Despesa:
Prazo de Implantação: prazo estimado para iniciar a utilização ou
implantação dos bens e/ou serviços a serem adquiridos (ex.: 06 meses,
imediato, etc);
Outras Informações/Referências: Campo opcional1 para ser utilizado com
informações complementares.
Para a conclusão do pedido de Parecer Técnico deverá obrigatoriamente ser
inserido o Projeto Básico, desta forma clicando no ícone abaixo deverá ser anexado
o Projeto Básico:
Assim pode ser enviado para avaliação o Projeto Básico no formato de texto ou
arquivos com extensão DOC, RTF ou PDF com o tamanho máximo de 25MBytes.
1
Apenas o item “Outras Informações / Referências” é opcional, sendo todos os outros de preenchimento
obrigatório.
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Após a inserção do Projeto Básico o usuário receberá a confirmação de que a
solicitação foi concluída através do seguinte quadro:
Com o número da solicitação poderá fazer consultas e acompanhar a emissão do
Parecer Técnico.
2º PASSO: GERENCIAR SOLICITAÇÕES DE PARECER TÉCNICO
VISUALIZAR / GERAR / MODIFICAR
Através dessa opção é possível:
• Visualizar informações de solicitação de Parecer Técnico;
• Gerar parecer em formato PDF para impressão ou visualização;
• Modificar solicitação de Parecer Técnico ainda não avaliado.
Para o acompanhamento das solicitações de Parecer Técnico o usuário pode utilizar
a opção Gerenciar Solicitações no Menu Principal e será aberto para consulta a
seguinte tela:
Desta forma poderá ser utilizado para consulta qualquer critério ou conjunto de
critérios dos campos acima para verificar o andamento das solicitações solicitadas.
Exemplificando: ao selecionar um órgão poderão aparecer os seguintes resultados:
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Inicialmente deverá ser selecionado uma das opções de Solicitações de Parecer
Técnico, sendo assim possível escolher no menu as seguintes ações:
• Visualizar  para visualizar informações de solicitação de Parecer Técnico;
• Gerar parecer em formato PDF  para gerar o Parecer técnico para
impressão ou visualização;
• Modificar  para modificar solicitação de Parecer Técnico ainda não
avaliado.
3º PASSO: VISUALIZAR
TÉCNICOS AVALIADOS
SOLICITAÇÕES
DE
PARECERES
Nesta opção é possível consultar o andamento das solicitações já avaliadas e desta
forma visualizar e emitir os Pareceres Técnicos.
Para o acompanhamento das solicitações de Parecer Técnico o usuário pode utilizar
a opção Solicitações Avaliadas no Menu Principal e será aberto para consulta a
seguinte tela:
Poderá ser utilizado para consulta qualquer critério ou conjunto de critérios dos
campos acima para verificar o andamento das solicitações.
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Deverá ser selecionado uma opção para as Solicitações de Parecer Técnico, sendo
possível escolher no menu as seguintes ações:
• Visualizar  para visualizar informações de solicitação de Parecer Técnico;
• Gerar parecer em formato PDF  para gerar o Parecer técnico para
impressão ou visualização;
• Modificar  opção não válida.
ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA
Neste local poderá ser alterada a senha de acesso ao Sistema e também certificar a
autenticidade da validade do Parecer Técnico emitido eletronicamente.
Alteração de Senha
Para alterar a senha do usuário a seguinte tela se abrirá e os dados deverão ser
preenchidos para alteração de senha:
Validação de Parecer
Para validar a autenticidade do Parecer Técnico, a seguinte tela aparecerá e
obrigatoriamente deverão ser preenchidos os campos abaixo para certificação da
validade do Parecer Técnico.
• Código da Solicitação  Número do Parecer Técnico (Ex: 52);
• Código de Segurança  Código gerado ao ser emitido o Parecer (Ex:
15f75e3d.76f7.ab94);
• Caracteres ao lado  Caracteres de Segurança que aparecem ao lado do
formulário (Ex: cppd6).
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CONTATOS
[email protected]
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[email protected]
[email protected]
[email protected]
Canais de Consulta Instantânea:
MSN: [email protected]
GoogleTalk: [email protected]
Skype: cepinf
Telefone:
(92) 2126-1254
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