ESTRUTURA DO TRABALHO
1. objetivos
2. Fluxo de Funcionamento
3. Otimização da Administração de Materiais
4. Conclusão
Grupo: 19P
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Administração de Material - Objetivos
É a técnica administrativa que visa a otimização qualitativa e
quantitativa dos itens de estoques com a finalidade de:
• Atender os diversos setores da entidade em suas necessidades
em menor tempo;
• Suprir o setor de produção sem que haja interrupção no
processo produtivo;
• Eliminar os estoques de itens sem movimentação;
• Reduzir o emprego de recursos financeiros em estoques ao
mínimo necessário para atender as necessidades da entidade;
• Distribuir / descentralizar os níveis de estoques junto aos
diversos setores operacionais para melhoria da logística de
atendimento de pedidos.
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Fluxo de Reposição de Materiais
Setores verificam suas
necessidades
Emitem
requisições
Almoxarifado
Consulta
Estoques
Setor de Compras
recebe a solicitação
Realiza
cotações
Emite solicitação
de Compras
Emite Ordem
de Compras
N
Fornecedor
s
Envia ao Destino
Solicitado
Fatura a
Mercadoria
Atende ao Setor
Fábrica
“A”
Fábrica
“A”
Fábrica
“A”
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Administração de Materiais – Como Otimizar
O atendimento das necessidades dos diversos
setores e / ou da produção podem ser
melhorados com a utilização de
1. Planejamento dos estoques com base em:
• Levantamento das necessidades dos setores
com base em previsões e levantamento de
consumo;
• Previsão das quantidades a serem aplicadas
na produção para fabricação de produtos;
•
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Administração de Materiais – Como Otimizar
• Estudo da composição dos itens de estoques e dos
respectivos giros;
•Avaliação dos Prazos médios para atendimento da
parte dos fornecedores;
• Avaliação de Riscos pelo não atendimento;
• Estabelecimento de alternativas;
2. Estabelecimento de política de estoque
mínimo.
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Administração de Materiais – Como Otimizar
3. Política de Negociação com Fornecedores:
• Cadastramento dos Fornecedores;
• Negociação de preços, prazo de atendimento e
condições de entrega (prazos, localidades;
4. Controle de Estoques:
• Controles de recepção e expedição de materiais;
• Organização física dos estoques;
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Administração de Materiais – Como Otimizar
•
Controle escritural dos estoques;
•
Utilização de relatórios periódicos da natureza,
movimentação e reposição;
Utilização de demonstrativos de composição
com base na curva a, b, c para efeito de controle
e avaliação de custos;
Realização de inventários periódicos;
•
•
•
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Administração de Materiais – benefícios
A boa gestão de materiais resulta em inúmeros benefícios
para a entidade, quais sejam:
• Melhores negociações junto a fornecedores;
• Manutenção dos estoques em níveis ótimos;
• Redução dos custos de armazenagem;
• Melhor sinergia entre o setores de compra, estocagem e
produção;
• Just in time;
• Melhoria da lucratividade e melhor produtividade do
capital de giro.
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Administração de Materiais – Conclusão
A Administração de materiais considerando-se tanto
o ambiente externo, onde a empresa ao lidar com
diversas partes interessadas – fornecedores, bancos,
clientes, governo – precisa otimizar os diversos
ciclos operacionais de modo a comprar em boas
condições – preços, prazos e insumos – para formar
produtos competitivos e realizá-los em prazos
compatíveis para suprir suas
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Administração de Materiais – Conclusão
Necessidades de recursos financeiros para atender
suas obrigações com acionistas, fornecedores,
funcionários, governo etc, impõe que haja um
gerenciamento de seus estoques não apenas na
composição, mas também na velocidade de sua
reposição, guarda e manuseio, de modo que o
gerenciamento de materiais deve estar em posição
de destaque em seu gerenciamento.
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