UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ PATRICIA CARVALHO MORAES VINAGRE AUGUSTO TRABALHO DE CONCLUSÃO DO ESTÁGIO: HOME OFFICE NO SERVIÇO DE HELP DESK DA BRF: UM ESTUDO DE CASO ITAJAÍ 2011 PATRICIA CARVALHO MORAES VINAGRE AUGUSTO TRABALHO DE CONCLUSÃO DO ESTÁGIO: HOME OFFICE NO SERVIÇO DE HELP DESK DA BRF: UM ESTUDO DE CASO Projeto de estágio desenvolvido para o estágio supervisionado do Curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas – Gestão, Universidade do Vale de Itajaí. Orientador: André Moraes, Msc ITAJAÍ 2011 Agradeço a Deus por ter pais exemplares, Jose Carlos Vinagre e Celia Vinagre, que fizeram de tudo para que a maior herança deixada por eles fosse o estudo para ambos os filhos, mas, além disso, eles nos deixaram uma herança que não tem tamanho, o amor que eles sentem pelos filhos. Agradeço também a Deus por ter colocado em meu caminho o Paulinho, que é um marido atencioso, amigo e incentivador, sem suas palavras de incentivo e suas cobranças por boas notas eu não teria sido tão aplicada nos estudos. Agradeço ao meu irmão Diogo por ser um ótimo amigo e que a nossa cumplicidade nunca acabe. Aos meus avós que já se foram e cada um do seu jeito especial mostrou o que é um ser humano íntegro. Ao meu avô Virgílio, que é um exemplo de pessoa, com certeza que ele tem orgulho da neta que tem. Aos meus tios e primos da forma que podiam incentivavam a alcançar a Vitória. A minha madrinha de crisma Rosa e sua irmã Alcida que nos deram oportunidade em ampliar nosso conhecimento cultural. Ao meu paciente orientador Msc. André Moraes que se sentiu honrado pelo convite para orientação do meu projeto de Estágio e abriu caminhos para que fossem adquiridos maiores conhecimentos. A alguns professores que eternizaram seus conhecimentos nas aulas, infelizmente não poderei citar um a um, pois tenho vários com carinho e respeito, mas irei pessoalmente agradecê-los no dia da minha colação. E finalmente a todos os colegas da Brasil Foods que acreditaram em mim e de alguma forma contribuíram para que concluísse este trabalho. Com carinho, muito obrigada a todos! “Que os vossos esforços desafiem as impossibilidades, lembrai-vos de que as grandes coisas do homem foram conquistadas do que parecia impossível” Charles Chaplin EQUIPE TÉCNICA a) Nome do estagiário Patricia Carvalho Moraes Vinagre Augusto b) Área de estágio Organização, Sistemas e Métodos c) Supervisor de campo Leonardo Jose Koerich Junior d) Orientador de estágio Prof. André Moraes dos Santos, MSC. e) Responsável pelo Estágio Supervisionado Prof. Eduardo Krieger da Silva, MSC. DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA a) Razão Social BRF - Brasil Foods S.A. b) Endereço Rua Jorge Tzachel, n. 475 – Bairro Fazenda – CEP. 88301-600 Itajaí – SC c) Setor de desenvolvimento do estágio Service Desk d) Duração do estágio 240 horas e) Nome e cargo do supervisor de campo Leonardo Jose Koerich Junior - Coordenador f) Carimbo e visto da empresa RESUMO Para acompanhar as diversas mudanças tecnológicas e de comunicação, as empresas precisam se adaptar a nova realidade da economia globalizada. Por este motivo ocorre o surgimento de várias formas de trabalho, dentre eles a do teletrabalho. Este estudo teve por objetivo analisar a possibilidade da implantação de uma nova dinâmica de trabalho, chamada teletrabalho, no setor de Service Desk da Brasil Foods. Além disso, foi necessário analisar o perfil ideal de todos os trabalhadores do setor por meio de pesquisa qualitativa para verificar o entendimento sobre esta metodologia de trabalho e a aceitação dos funcionários para que estes possam se tornar um teletrabalhador. A acadêmica aproveitou sua experiência atuando há quatro anos no setor e buscou por meio da pesquisa os fatores relevantes para que o teletrabalho fosse aplicado. Este trabalho servirá para fornecer informações a uma iniciativa no qual está no período do projeto piloto de implantação e poderão ser levantadas informações relacionadas à população pesquisada. . Palavras-chave: Brasil Foods; Home Office; Teletrabalho; Service Desk. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 21 1.1 Objetivo Geral .................................................................................................. 22 1.2 Objetivos Específicos....................................................................................... 23 1.3 Justificativa ...................................................................................................... 23 1.4 Aspectos Metodológicos .................................................................................. 24 1.5 Amostra ........................................................................................................... 25 1.6 Técnicas de coleta e análise dos dados .......................................................... 25 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ............................................................................. 27 2.1 Trabalhadores do Conhecimento ..................................................................... 27 2.1.1 Service Desk ............................................................................................. 28 2.2 Características do Trabalho ............................................................................. 29 2.2.1 Caracteristicas do Trabalhador do século XXI .......................................... 29 2.2.2 O Teletrabalho .......................................................................................... 31 2.2.3 O uso do TI nas Tarefas............................................................................ 32 2.2.4 Tipos de Teletrabalho................................................................................ 33 2.2.5 Aspectos Positivos do Teletrabalho .......................................................... 34 2.2.6 Aspectos Negativos do Teletrabalho ......................................................... 37 2.2.7 Aspectos Econômicos do teletrabalho ...................................................... 39 2.2.8 Apectos do trabalho no teletrabalho .......................................................... 40 2.2.9 Aspectos Tecnológicos no teletrabalho ..................................................... 41 2.2.10 Riscos no teletrabalho ............................................................................. 42 2.2.11 Restrição da força de trabalho ................................................................ 42 2.3 Planejamento Estratégico ................................................................................ 43 2.3.1 Modelos Estratégicos ................................................................................ 44 2.3.2 Estratégia Organizacional ......................................................................... 45 2.3.3 Estratégia Empresarial .............................................................................. 46 2.4 Sistemas de Informações ................................................................................ 46 2.4.1 Tipos de Sistemas de Informações ........................................................... 47 3 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ........................................................... 48 3.1 BRF – Brasil Foods S.A. .................................................................................. 48 3.2 Planejamento Estratégico ................................................................................ 51 3.3 Ritmo contínuo de expansão ........................................................................... 52 3.4 Principais Produtos e Marcas .......................................................................... 55 3.5 Principais Clientes ........................................................................................... 57 3.6 Principais Fornecedores .................................................................................. 58 3.7 Principais Concorrentes ................................................................................... 58 4 RESULTADO DA PESQUISA ............................................................................... 59 4.1 Atitude.............................................................................................................. 59 4.1.1 O teletrabalho é uma idéia ........................................................................ 60 4.1.2 O teletrabalho é uma mudança ................................................................. 62 4.1.3 O teletrabalho é um passo ........................................................................ 63 4.2 Expectativas de desempenho .......................................................................... 64 4.2.1 Eu ficarei mais organizado ........................................................................ 66 4.2.2 Eu aumentarei a efetividade do meu trabalho ........................................... 67 4.2.3 Eu gastarei menos tempo nas tarefas de rotina ........................................ 68 4.2.4 Eu aumentarei a qualidade do meu trabalho............................................. 70 4.2.5 Eu aumentarei a produtividade do meu trabalho ....................................... 71 4.3 Expectativas pessoais ..................................................................................... 73 4.3.1 Meus colegas irão me achar competente.................................................. 74 4.3.2 Eu me sentirei mais realizado ................................................................... 76 4.3.3 Eu terei mais chances de promoção ......................................................... 77 4.3.4 Eu aumentarei minhas chances de crescimento ....................................... 78 4.3.5 Eu melhorarei minha qualidade de vida .................................................... 80 4.4 Auto Eficácia .................................................................................................... 81 4.4.1 A minha compreensão sobre o teletrabalho é alta .................................... 82 4.4.2 Eu me sinto altamente capaz de adotar o teletrabalho ............................. 84 4.4.3 Eu me sinto altamente confiante para adotar o teletrabalho ..................... 85 4.4.4 Eu me sinto altamente confortável para adotar o teletrabalho .................. 87 4.4.5 Eu me sinto altamente hábil para adotar o teletrabalho ............................ 88 4.5 Pressão Social ................................................................................................. 90 4.5.1 A minha família irá achar que eu devo adotar o teletrabalho .................... 91 4.5.2 Meus amigos irão gostar que eu adote o teletrabalho............................... 93 4.5.3 Meus superiores irão gostar que eu adote o teletrabalho ......................... 94 4.5.4 Pessoas que eu considero irão me incentivar a adotar o teletrabalho ...... 96 4.6 Fatores Motivadores ........................................................................................ 97 4.6.1 Passar mais tempo com meus filhos ......................................................... 99 4.6.2 Ter flexibilidade nas horas de trabalho.................................................... 101 4.6.3 Passar mais tempo com meu cônjuge .................................................... 103 4.6.4 Economizar o tempo que levo para ir e voltar do trabalho ...................... 105 4.6.5 Aumentar minha satisfação com o trabalho ............................................ 106 4.6.6 Ter liberdade para trabalhar sozinho e não ser perturbado .................... 107 4.6.7 Evitar engarrafamentos diários ............................................................... 109 4.6.8 Vestir as roupas que eu desejar enquanto estou trabalhando ................ 110 4.6.9 Ter menor estresse relacionado ao trabalho ........................................... 111 4.6.10 Evitar acidentes de tráfego .................................................................... 113 4.6.11 Ter uma alimentação melhor................................................................. 114 4.6.12 Poder realizar outros trabalhos ............................................................. 116 4.6.13 Economizar dinheiro nos cuidados dos filhos ....................................... 117 4.6.14 Controlar a temperatura do meu ambiente de trabalho ......................... 119 4.6.15 Tirar um cochilo ou um pequeno descanso no meio do dia quando necessário ........................................................................................................ 120 4.7 Características Pessoais ............................................................................... 122 4.7.1 Renda Líquida Familiar ........................................................................... 122 4.7.2 Gênero .................................................................................................... 123 4.7.3 É casado (a)? .......................................................................................... 125 4.7.4 Informações referentes à estrutura da residência ................................... 125 4.7.5 Possui um local em sua casa onde possa trabalhar sossegado? ........... 126 4.7.6 Como é utilizado o Computador ou Notebook na sua residência? .......... 127 4.7.6 Informações referente a filhos e família .................................................. 135 4.7.7 Utilização da Internet............................................................................... 141 4.7.8 Utilização das redes sociais no ambiente de trabalho............................. 145 4.7.9 Utilização da internet para fins pessoais ................................................. 152 4.7.10 Acesso as Tecnologias ......................................................................... 156 4.7.11 Estrutura para utilização do notebook e desktop ................................. 162 4.7.12 Informações profissionais...................................................................... 164 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 171 REFERÊNCIAS ....................................................................................................... 173 ANEXOS ................................................................................................................. 176 ANEXO 1 – Fluxograma do Setor ..................................................................... 177 ANEXO 2 – Norma de Acesso a Internet .......................................................... 178 ANEXO 3 – Mensagem Referente ao Facebook ............................................... 183 ANEXO 4 – BRF Divulga Missão, Visão e Valores ........................................... 184 APÊNDICE .............................................................................................................. 187 APÊNDICE 1 – Questionário Aplicado .............................................................. 188 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS ................................................................... 191 1 INTRODUÇÃO A necessidade de acompanhar as diversas mudanças tecnológicas e de comunicação, levam muitas empresas a se adaptarem a nova realidade da economia globalizada. Essa realidade tem feito com que novas formas de flexibilização de trabalho sejam desenvolvidas, uma delas é do teletrabalho. Para acompanhar as diversas mudanças que ocorrem na área da Tecnologia da Informação, muitas empresas buscam adequar seus serviços, tal decisão pode ocorrer para reduzir custos, buscar maior flexibilização no mercado, menor investimento contínuo na infraestrutura e busca por melhores resultados. O trabalhador do conhecimento está cada vez mais presente nas organizações, e seu conhecimento, unido as tecnologias oferecidas, passou a ser utilizado como diferencial estratégico nas organizações na busca pelo sucesso competitivo. Para atender a necessidade de ter um suporte, algumas empresas utilizam o Service Desk para ser um ponto único de contato para resolução de problemas, resolução de dúvidas ou busca de informações da empresa. A estrutura do Service Desk geralmente é apresentada com um Call Center no qual o contato geralmente é feito via telefone ou web. Este setor lida com o cliente interno buscando a satisfação e cumprindo o Acordo de Nível de Serviço (ANS) pré-estabelecido pela organização. Algumas empresas optam por terceirizar o Service Desk, outras preferem utilizar recursos próprios por acreditarem que a qualidade do serviço possa ser melhor ou até mesmo por acreditar que seus custos sejam reduzidos. A Brasil Foods, empresa multinacional com crescimento acelerado, utiliza recursos próprios no Service Desk, não por causa de custos reduzidos, mas por acreditar na agilidade, comprometimento e busca da excelência no atendimento ao seu cliente interno. Para maior centralização dos processos, foi criado o Centro de Serviços Compartilhados (Itajaí/SC) no qual é encontrado o departamento de Service Desk, que oferece a centralização dos serviços administrativos com o principal objetivo de redução de custos. O Service Desk da Brasil Foods é uma prestação de serviços para o atendimento do cliente interno e externo. Para que isso seja possível, é necessário que os funcionários tenham conhecimento dos negócios da empresa, com capacitação para atender os chamados e solicitações de todas as áreas. Com a experiência que a acadêmica vivencia em seu dia a dia, no qual ela desenvolve suas atividades profissionais no Suporte de TI na Brasil Foods, ela apresenta como a empresa pode utilizar os conhecimentos do trabalhador do Service Desk para utilizar a metodologia de trabalho home office nas atividades do setor. Este trabalho servirá para avaliar a possibilidade de implantação do home office no Service Desk, buscando apresentar os benefícios estratégicos e competitivos que esta modalidade pode representar a organização. 1.1 Objetivo Geral Como ressalta Roesch (2005) o objetivo define o propósito do estudo, atuando como medida que indica o sucesso do estágio ou da pesquisa, caso contrário a avaliação positiva do trabalho fica comprometida. Este trabalho teve como principal objetivo avaliar a aceitação do Home Office no setor de Service Desk da BRF. Os resultados foram obtidos com pesquisas na organização e seus parceiros de negócio por meio de pesquisa quantitativa A aceitação, neste trabalho, é entendida como a atitude do usuário em relação ao Home Office. 1.2 Objetivos Específicos Roesch (2005) define que os objetivos específicos são meios de entendimento das etapas a serem superadas do decorrer do estudo, especificando como o objetivo geral pode ser atingido. Para alcançar o objetivo geral, outros objetivos mais específicos foram criados e executados ao longo da pesquisa: • Identificar as características individuais dos colaboradores do setor; • Identificar, na literatura, os principais fatores de impacto individual do do Home Office; • Identificar os principais fatores de impacto individual do home office nos colaboradores do setor de HelpDesk. 1.3 Justificativa O mercado tem se tornado cada vez mais competitivo, devido a isso alguns gestores optam por reduzir custos em uma área de sua organização. Chiavenato (2010) complementa que a qualidade não é feita somente com tecnologia, mas com pessoas capacitadas, treinadas, lideradas, motivadas e conscientes de suas responsabilidades. Para Daft (2005, p.42) a qualidade total é definida como “um conceito que foca na gestão de toda organização para entregar qualidade para os clientes”. Quatro elementos significantes são envolvimento do funcionário, foco no cliente, benchmarking e melhoria contínua para o mesmo autor. A qualidade já foi um diferencial, com o avanço da tecnologia e o aumento da concorrência, tornou-se algo essencial. Para que seja possível alcançar todos os objetivos na obtenção da qualidade, é necessário desenvolver um ambiente de aprendizagem, para Daft (2005) existem três pontos importantes para propiciar esse ambiente: uma estrutura baseada em equipes, empowerment dos funcionários e informações abertas. Com isso é necessário envolver os funcionários com novos conceitos de aprendizagem e conhecimento de todas as áreas da empresa para que seja possível desenvolver suas atividades no Service Desk. A empresa estudada se propôs a auxiliar a acadêmica na obtenção dos resultados e nas pesquisas, isso é de grande importância para que seja desenvolvido o estudo exploratório e descritivo que serviu para aplicar o conhecimento adquirido na Universidade pela acadêmica com o curso de Administração. O momento foi oportuno para a acadêmica, pois a organização estava passando pelo processo de fusão e em outubro foi encerrado o projeto Plataforma Inicial no qual foram decididas as melhores práticas aplicadas nas unidades de negócio, a opção de implantar o home office é visto como uma possibilidade de reduzir custos e ampliar a abrangência de obtenção de trabalhadores qualificados para desenvolerem as atividades do service desk. A aplicação da pesquisa ocorreu com os colaboradores, gestores e fornecedores que já aplicam este tipo de trabalho. 1.4 Aspectos Metodológicos Roesch (2005) defende que o estágio de prática profissional representa uma grande oportunidade para aprender e ter a oportunidade de sugerir mudanças para a realidade da organização. A natureza deste trabalho foi exploratório e descritivo, Gil (1999) defende que as pesquisas exploratórias visam proporcionar uma visão geral de um determinado fato. Este mesmo autor ainda complementa que a pesquisa descritiva tem por objetivo básico descrever as características de determinada população para estabelecer possíveis relações entre variáveis. O estudo busca fazer uma pesquisa-diagnóstico no qual objetiva apontar os benefícios que a atividade pode trazer de benefícios para a gestão estratégica do departamento. Para alcançar estes objetivos foram aplicadas pesquisas qualitativas, que é destacado pelo autor Richardson (1999 p.70): “o método quantitativo representa, em princípio, a intenção de garantir a precisão dos resultados, evitar distorções de análise e interpretação”, esta definição atende os objetivos deste estudo. O gestor da área se propôs a disponibilizar todo o material necessário a pesquisa deste trabalho acadêmico, e autorizou extração de relatórios das ANS e dos números obtidos com metas pré-estabelecidas do setor. Foi sugerido pelo orientador o benchmarking com outras empresas parceiras que possuam relatos de sucesso em sua gestão do home office. Na visão de Watson (1993), benchmarking serve para aprender como melhorar os processos empresariais e aumentar a competitividade, podendo trazer retornos mais rápidos para o que é mais básico na empresa. 1.5 Amostra Para esta pesquisa foi utilizada uma amostra intencional, portanto, não aleatória, com os trabalhadores do setor Service Desk da empresa. A escolha pelo setor ocorreu em função da intenção da empresa realizar um teste piloto sobre o teletrabalho. Ao todo, foram pesquisados 145 funcionários no período entre 06 de outubro de 2011 até 20 de outubro de 2011. Do total de 200 questionários enviados, obteve-se uma taxa de retorno de 72,5 %. 1.6 Técnicas de coleta e análise dos dados A coleta de dados ocorreu por meio de uma pesquisa tipo survey, com a aplicação de questionários. Os intrumentos foram elaborados à partir da revisão da literatura e continham questões fechadas com escalas de Likert e diferencial semântico. O instrumento foi elaborado e submetido ao pré-teste com 145 funcionários e especialistas. O instrumento final foi composto por 62 questões, abrangendo dimensões descritivas e de percepção do usuário. O mesmo encontrase no apêndice 1 deste trabalho. A análise dos dados seguiu as recomendações de Malhotra (2003), que sugere o uso de análises estatíticas descritivas e multivariadas. 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Neste capítulo, serão apresentadas as principais bases teóricas que fundamentaram este trabalho. 2.1 Trabalhadores do Conhecimento A era pós-industrial tem gerado uma grande variedade de novas formas de trabalho. Dentre elas, as atividades que fazem uso intensivo da informação e do conhecimento tem sido as que mais crescem em quantidade e importância nas empresas (ICHIJO, 2008). Profissionais como analistas, engenheiros, projetistas, advogados, contadores, especialistas em suporte, entre outros, utilizam as informações e o conhecimento como fonte de vantagem competitiva para as organizações (LUCAS JR, 2006). O trabalhador do conhecimento já existe desde a década 60, Drucker (1968) enfatiza que o conhecimento está se tornando o capital principal, o centro de custo e o recurso crucial da economia. Ele complementa a mudança das forças produtivas e o trabalho; o ensino e o aprendizado; e o significado do conhecimento e suas políticas. Este autor foi o primeiro a teorizar o "trabalhador do saber" e a revelar a "sociedade baseada no conhecimento”. Empresas de hoje voltam suas atenções para o trabalhador do conhecimento. Este trabalhador age estrategicamente na empresa, compartilha conhecimento e participa da tomada de decisões e com isso pode agregar valores a organização. (KRAUZ, Rosa R. revista business week,publicada em 11 de novembro de 2005) A tecnologia da informação auxiliou o desenvolvimento do trabalhador do conhecimento, com isso a utilização da internet, redes de telecomunicações, técnicas de administração de dados que utilizam computador e outras modalidades da TI, transformam recursos de dados em produtos de informação. (O´BRIEN, 2004). Com a globalização, o uso de telefones portáteis e a internet invadiram os espaços públicos e privados. Esta mobilidade possibilita ao trabalhador do conhecimento a opção de montar em sua residência uma conexão virtual com o seu local de trabalho e executar, do conforto do seu lar, o trabalho que tradicionalmente sempre foi efetuado no escritório. (MELO, 2009) 2.1.1 Service Desk O Service Desk em uma empresa funciona como um Call Center que tem a finalidade de ser um ponto único de contato na empresa. O Call Center é uma central de atendimentos que visa interagir com o cliente, dando ou recebendo informações sobre determinado produto ou serviço, solucionando problemas, vendendo produtos ou serviços, utilizando-se de telefones e computadores para tal fim. (CARVALHO, 2009) Todo tipo de contato é registrado por meio de chamado, que pode ser tratado em primeiro nível ou ser escalado para um segundo nível. Os chamados são tratados conforme ANS (acordo de Nível de Serviço) acordado pela organização. Cada área pode ser dividida por níveis, tomando como exemplo o Help Desk de TI temos a seguinte estrutura conforme mostrado pela empresa Atento (www.atento.com.br): • 1º nível remoto: Sistema de gerenciamento baseado em práticas da ITIL, base de conhecimento, troubleshooting, ferramenta de acesso, atendimento remoto e pesquisa de satisfação. • 2º nível on site: laboratório técnico, sistema de marcação de visitas. Figura 01 – Fluxo dos processos do Service Desk Fonte: Atento A missão do Service Desk é restabelecer a operação normal dos serviços do usuário o mais rápido possível, para que não haja impacto nos negócios da empresa. Para facilitar, poderão ser utilizadas as melhores práticas ITIL (Information Technology Infrastructure Library). Segundo o ITIL ST (2007), a estratégia para a gestão de conhecimento deve considerar um modelo de governança, papéis e responsabilidades nas mudanças organizacionais, políticas, processos, procedimentos, tecnologia, e indicadores de desempenho. 2.2 Características do Trabalho O aumento do trabalho flexível se origina nas transformações tecnológicas, organizacionais e econômicas. Ou seja, o surgimento de uma flexibilidade no trabalho foi facilitado pelas mudanças ocorridas. 2.2.1 Caracteristicas do Trabalhador do século XXI A flexibilidade do trabalho está ligada à multifuncionalidade e ao comprometimento do trabalhador com a solução para problemas, com a redução de custos e, obviamente, com a melhoria contínua do trabalho. São essas algumas das características que o trabalhador do Século XXI precisa ter para se destacar, para demonstrar um perfil ideal para as novas exigências do mercado. Em sua pesquisa, Melo (2009) afirma que cada indivíduo possui habilidades e capacidades próprias para reter informações e conhecimentos, assim como para utilizá-los no seu dia-a-dia de trabalho. O mercado hoje demonstra a indispensabilidade de profissionais proativos, autônomos, com amplo conhecimento em informática, e a organização não esconde sua confiança nesses profissionais. Para Echeveste et al (1999), as mudanças ocorridas nos últimos tempos fazem com que os profissionais tenham conhecimentos e aptidões diferenciados para atuarem no ambiente atual de negócios. Os autores ainda acrescentam que "integridade, visão estratégica, liderança, conhecimento de operações da empresa, capacidade de decisão, negociação e coordenação dos trabalhos em equipe, foco nos resultados, ética no trato das questões profissionais e sociais, motivação, próatividade e habilidade para o trato interpessoal" (p. 167, 1999) são atributos que dizem respeito ao perfil do trabalhador atualmente. (Figura 2). Figura 02: Perfil do teletrabalhador do século XXI Fonte: Melo (2009) Segundo com Estrada (2002), são cinco os requisitos para um indivíduo ser um teletrabalhador: Capacidade de auto-supervisão; Capacidade de ajuste ao isolamento; Capacidade de organização do tempo; Ajuste às novas tecnologias e Motivação própria e concentração. 2.2.2 O Teletrabalho O Teletrabalho, também pode ser definido por trabalho remoto ou home office. Este tipo de trabalho tem como característica ser realizado à distância. Ele pode ser realizado na residência do teletrabalhador ou em escritórios virtuais. Teletrabalho é uma forma de organização e/ou de execução de trabalho, com utilização de tecnologia de informação, no contexto de um contrato de trabalho/relacionamento, no qual o trabalho, que também pode ser executado nas dependências do empregador é realizado fora dessas dependências em bases regulares (European Trade Union Confederation, 2002). Ferreira (1997) redefine o tradicional entendimento sobre o espaço de trabalho. As organizações, nos dias atuais, estão se focando em novos valores, tais como, inovações, satisfação, resultados e ambiente de trabalho familiar. A alternativa do telecommuting complementa esses princípios e oferece flexibilidade ao trabalho. É um conceito novo que, a cada dia, ganha mais força ao redor do mundo. Grandes empresas escolheram o trabalho de telecommuting pelas suas facilidades. De acordo com Silva (1998), teletrabalho é: Uma modalidade de trabalho com as seguintes características: situação em que o teletrabalhador se encontra num ponto geograficamente distinto daquele em que o trabalho é realizado; a informática e as telecomunicações dão o suporte para a entrega do trabalho; existência de um acordo entre os envolvidos – teletrabalhador e empresa – que regula e estabelece como, onde e quando se desenvolve o trabalho. Para complemetar, teletrabalho é levar o trabalho (a informação) aos trabalhadores. As atividades são desenvolvidas com o conhecimento que o trabalhador possui, não havendo a necessidade de estar fisicamente na organização para desenvolver suas atividades. A Organização Internacional do Trabalho - OIT (1995) define o teletrabalho como a forma de trabalho realizado em lugar distante do escritório central e/ou do centro de produção, permitindo a separação física e implicando o uso de novas tecnologias facilitadoras de comunicação. Já a European Telework Online (ETO, 1998) define em sua página na internet o teletrabalho como o uso de computadores e de telecomunicações para mudar a geografia de trabalho normalmente aceita e reconhecida. Nilles (1997) foi um dos primeiros estudiosos a definir o teletrabalho. De acordo com o autor, teletrabalho é o uso de computadores e de telecomunicações em atividades fora das dependências da organização. Ou seja, é o trabalho remoto, é utilizar o computador em local distinto do local de trabalho para executar as tarefas que antes eram realizadas no escritório. Em seu trabalho, Melo (2009) afirma que o teletrabalho é uma nova forma de se trabalhar, algo como uma prestação de serviço à distância, que se origina na globalização e no avanço tecnológico, é o contato à distância entre um funcionário e sua empresa, de modo que o comando, a realização e a entrega do resultado do trabalho ocorrem mediante o uso da tecnologia da informação, principalmente telefone e computadores, substituindo a relação humana direta. O teletrabalhador passa a utilizar um local próximo virtualmente do seu escritório, mas distante fisicamente. 2.2.3 O uso do TI nas Tarefas O mercado e a sociedade estão se tornando a cada momento mais virtualizados, com isso são forçados buscar formas de valorizar benefícios com o uso da TI. A tendência é de que formas mais dinâmicas de gestão empresarial sejam adotadas pelos gestores na condução dos negócios. As organizações estão diante de constantes mudanças que exigem uma nova postura frente à situação para garantir sua sobrevivência. O principal indexador dessas mudanças é o avanço tecnológico na chamada Tecnologia da Informação. A TI traz benefícios para operação de uma organização, sendo praticamente imprescindível para isso, por outro lado sabe-se que não é possível se medir com precisão a relação custo-benefício existente em um processo de implantação de ferramentas de TI. Segundo César e Coen (2005), um dos grandes problemas da área de TI é que para os executivos da área financeira, a maioria dos gastos em TI são considerados como centro de custos, dessa forma, TI é encarada como um departamento que gasta o dinheiro da empresa, por isso não tem a mesma influência que um departamento que faz entrar o dinheiro na empresa (departamento comercial, por exemplo). Assim o TCO e outros indicadores de desempenho em TI, podem ser utilizados para evidenciar o retorno dos investimentos em TI para o negócio. Uma organização hoje pode possuir em seu portal links para que seus trabalhadores acessem de casa informações e programas internos. Assim, esses trabalhadores, possuindo ferramentas corretas e apropriadas, têm a possibilidade de executar tarefas nas suas residências, eliminando o tempo gasto no deslocamento para o local do trabalho. 2.2.4 Tipos de Teletrabalho Há vários modos de o teletrabalho ser executado (Figura 03). Sakuda e Vasconcelos (2005) admitem que o teletrabalho pode levar o indivíduo e sua atividade para muitos lugares, inclusive de volta para o seu domicílio. Para Lavinas et al (2000), o processo de globalização da atividade produtiva é responsável pelo trabalho a domicílio, que antes era considerado forma pouco usual e inadequada de trabalho. Além do próprio domicílio do trabalhador, o teletrabalho pode ser executado em escritórios descentralizados, chamados de centros satélites, de propriedade da empresa, cujo objetivo é aproximar os trabalhadores das suas habitações. Há ainda o teletrabalho móvel, realizado em estações móveis, em qualquer local, como, por exemplo, no carro, em momentos de trânsito ou viagens, no avião, em hotéis, etc. Esse modo de execução de teletrabalho se refere ao indivíduo que executa sua atividade à distância, sem necessidade de um espaço físico. Figura 03: Modos de Teletrabalho Fonte: Melo (2009) 2.2.5 Aspectos Positivos do Teletrabalho Uma das características positivas mais marcantes do teletrabalho é o horário flexível. Realmente, para o teletrabalhador, essa é uma das grandes vantagens, pois ele pode escolher o melhor horário para executar sua tarefa, sem a pressão de horário cumprido na organização a que está vinculado. Oliveira (1996, p. 25), em seu estudo, considera que: No caso do trabalho em domicílio, geralmente, não há nenhum controle de carga horária de trabalho, pois, para o empregador ou contratante, o importante é o nível de produção do trabalhador. (...) deve-se atentar que, em quase todos os casos de trabalho no domicílio, inclusive no Teletrabalho no Domicílio, o horário de trabalho é mais do que flexível, ele é livre. O indivíduo pode trabalhar nas horas mais favoráveis do dia. Desse modo, ele pode aproveitar para realizar atividades não profissionais, dedicando-se a esportes e hobbies. Essa melhoria na sua qualidade de vida traz benefícios também para a organização que o teletrabalhador é vinculado, pois, com mais disposição, ele apresentará, inegavelmente, resultados melhores para a organização. Segundo Ferreira Jr. (1999), com a desnecessidade de executar suas tarefas no escritório, o nível de tensão do trabalhador, é reduzido, além do seu moral ficar elevado, pois surge um sentimento de confiança em relação à empresa, levando-o a uma grande satisfação pessoal. Para o autor, o aumento da produtividade tem origem nos seguintes fatores: Satisfação pessoal; Aumento do ego; Capacidade de gerenciamento do próprio horário; e Possibilidade de trabalhar nos horários mais produtivos. Com a possibilidade de executar suas tarefas em sua residência, o teletrabalhador pode, ainda, verificar economia em gasto com vestimentas apropriadas ao local de trabalho e com as refeições em outro lugar, que não a sua residência. Para a empresa, existem vantagens como: a redução nos gastos com água, eletricidade, limpeza, segurança, etc., há também a economa de gastos com o transporte e refeição do trabalhador. Para a sociedade, há uma evidente melhora na poluição, pois menos carros circularão nas ruas e avenidas. Conseqüentemente, os engarrafamentos também serão diminuídos, produzindo uma melhor circulação de veículos nas cidades, o que vem sendo tão discutido nos dias de hoje. As figuras a seguir representam as vantagens aparentes para o indivíduo, empresa e sociedade conforme levantado por Melo (2009). Figura 04: Vantagens para o teletrabalhador Fonte: Melo (2009) Figura 05: Vantagens para a Empresa Fonte: Melo (2009) Figura 06: Vantagens para a Sociedade Fonte: Melo (2009) Pode-se verificar que há vantagens e ganhos para o individuo, para a empresa e até mesmo para a sociedade de modo geral, o que facilita o estudo para a implantação do teletrabalho em uma organização. Porém, devem ser analisados também os aspectos negativos que o teletrabalho pode trazer. 2.2.6 Aspectos Negativos do Teletrabalho Como todo estudo, precebe-se a existência também de aspectos negativos como exemplo tem que se o teletrabalhador não souber administrar o seu tempo, ele pode ultrapassar as horas previamente estabelecidas em seu local de trabalho que estaria dedicando à execução de suas tarefas. De outro lado, o teletrabalhador também pode não executar astarefas no tempo determinado para aquela atividade, e, com isso, causar problemas para o seu desempenho e para a organização. Para Estrada (2002), o isolamento social é uma das desvantagens surgidas com o teletrabalho. Com a possibilidade de não comparecer ao local de trabalho, executando de modo virtual suas atividades, o indivíduo passa a se isolar do contato com seus colegas de trabalho. Contatos informais entre colegas são perdidos – ou até mesmo nem chegam a existir. De deslocamento diário entre residência e escritório, fazendo com que o tempo sobre para o teletrabalhador e ele possa usá-lo para seu lazer. Ainda sem estar presente na organização, o teletrabalhador pode ver reduzidas suas oportunidades profissionais. A distância física do seu local de trabalho ainda pode levá-lo a ser esquecido em momentos de promoções e melhorias na sua carreira profissional. Outro aspcecto que pode se apresentar de forma negativa é o fato de a família pode intervir de modo negativo na vida profissional do trabalhador na medida em que assuntos domésticos podem distrair o indivíduo, levando-o até mesmo a erros na execução das suas tarefas. Figura 07: Desvantagens para o Teletrabalhador Fonte: Melo (2009) Figura 08: Desvantagens para a Empresa Fonte: Melo (2009) 2.2.7 Aspectos Econômicos do teletrabalho A restrição econômica é definida como a barreira financeira na execução do programa de teletrabalho. O custo de um programa de teletrabalho não envolve apenas o custo da tecnologia. De acordo com D'Arruda (2001), existem custos diretos e indiretos associados com o teletrabalho para os empregadores. O custo direto inclui: • Telecomunicações de hardware, software e custos operacionais; • Treinamento telecommuting adicionais e específicos; • Hardware para computador; • Custos de deslocamento e instalação de equipamentos nos domicílios; • Aumento de despesas administrativas, incluindo mudanças nos sistemas administrativos, custos de integração de sistemas e coordenação, prontidão para infraestrutura de TI. O custo indireto envolve: • Resistência sindical; • Estabelecimento de precedentes, e • Maior consumo de energia devido à mudança do escritório central para muitos lares usando pequenas instalações teletrabalho. Segundo Mello (2007), hardware, software e telecomunicações, instalações para o teletrabalho pode ser uma despesa significativa, então o empregador tem de considerar o quanto o custo pode ser assumido pelo empregador e / ou subsidiados. Especialmente se a empresa tem muitos teletrabalhadores, o custo da tecnologia pode ser considerável. O custo de um programa de teletrabalho pode ser bastante complicado em algumas situações, porém não deve ser visto como uma grande preocupação para o empregador, pois não representa o maior obstáculo para a adoção e implementação do teletrabalho. 2.2.8 Apectos do trabalho no teletrabalho Para os fins deste estudo, as questões de trabalho incluem: • O tamanho das organizações; • Cultura organizacional; • As relações entre empregados e gerentes ou colegas de trabalho; • Atitude dos gestores. A pesquisa de Watad e Will (2003) sobre a percepção do gerente de nível médio na implementação de um programa de teletrabalho mostrou que a mudança de cultura é o obstáculo mais importante. A cultura não pode ser alterada apenas através da implementação de um projeto de TI, mas deve ser melhorado regularmente por formar e informar os funcionários sobre os benefícios do novo projeto. A cultura corporativa afeta a interação contínua do trabalhador e de comunicação face a face, e afeta o nível de confiança dos trabalhadores. No entanto, eles também encontraram evidências empíricas, sugerindo que o teletrabalho não tem impacto significativo sobre o método ou a freqüência de comunicação, os gestores vão se adaptar a ele (Siha & Monroe, 2006). Eles concluem que a falta de confiança dos trabalhadores é uma barreira primária a adoção e difusão do telecommuting. A confiança entre gestores e trabalhadores, enfatizou que a principal barreira para a implementação do teletrabalho é alcançar o desempenho desejado. A restrição do ambiente de trabalho pode ser a maior barreira para a adoção e implementação do teletrabalho. 2.2.9 Aspectos Tecnológicos no Teletrabalho Para os fins deste estudo, a restrição tecnológica diz respeito à falta de infraestrutura para o teletrabalho e a falta de suporte técnico para os teletrabalhadores. Quando em modo de teletrabalho, a demanda por transferência de informações é muito maior, porque muitas vezes envolve a comunicação gráfica e de vídeo (D'Arruda, 2001). Barron (2007) sugeriram que os teletrabalhadores devem ter mais de um computador, uma banda larga de alta velocidade sem fio, um telefone celular, equipamento funciona como fax, copiadora, scanner e impressora. Apesar de ter infra-estrutura tecnológica adequada, isso não garante o sucesso do programa de teletrabalho, a falta de infra-estrutura pode ser a principal barreira. Ruppe e Howard (1998) sugeriram que o teletrabalho deverá ser adotado quando a comunicação e tecnologias relevantes de segurança, como intranet e / ou acesso à Internet está no lugar. Ao lado da infra-estrutura tecnológica, a falta de infra-estrutura de apoio, como secretárias, pessoal de manutenção e suporte técnico pode dificultar o sucesso de um projeto de teletrabalho (Crandall & Gao, 2005). Além do suporte técnico, serviços diversos como a distribuição de postais, serviços de biblioteca e os serviços sociais pode ser atrasada ou impedida se teletrabalhadores precisam deles para cumprir suas funções (Harpaz, 2002). A restrição tecnológica também pode ser facilmente resolvida por meio da utilização das infra-estruturas e equipamentos existentes. No entanto, o problema de suporte técnico pode ser difícil de resolver, especialmente quando há muitos teletrabalhadores e a distância de sua casa até o escritório é grande. 2.2.10 Riscos no teletrabalho O risco é definido como o medo da perda de informações confidenciais, de saúde e outros direitos para os teletrabalhadores que não podem ser cumpridas. Como a segurança em casa não pode comparar a segurança no escritório, é levantada a questão de que tipo e quanto trabalho devem ser transferidos no ambiente doméstico. Mello (2007) deu um exemplo negativo: em 2006, números de segurança social e outras informações pessoais de 26.500 mil militares dos EUA estavam contidas em um laptop roubado da casa. Um estudo realizado em 2003 sobre a barreira tecnológica descobriu que muitas organizações são incapazes de proteger dados sensíveis, porque suas políticas de segurança não são bons, ou teletrabalhadores não os cumprem (Joice, 2007). No entanto, o autor admitiu que a segurança pode ser violada ou não ao teletrabalho envolvido. Joice (2007) sugeriu que a implementação de treinamento em segurança e orientação adequada pode reduzir o risco à segurança do teletrabalho. 2.2.11 Restrição da força de trabalho As questões da força de trabalho são compostas de: • Posições adequadas para o teletrabalho; • Funcionários adequados para o teletrabalho; • As atitudes dos funcionários sobre o teletrabalho. Bentley e Yoong (2000) definiram três tipos de teletrabalhadores: • Empregados que trabalham em casa como parte de seu tempo de trabalho; • Trabalhadores somente em casa, • Trabalhadores por conta própria. Teletrabalho não é uma oportunidade para toda a indústria. Fynes-Clinton (2005) cita de um gerente que a natureza do varejo não é adequada para a execução do telecommuting. Como tal, a maioria das tarefas no setor de varejo que envolvam interação com os clientes, não pode ser feito a partir de casa. Além disso, ao implementar um programa de teletrabalho, as organizações precisam enfrentar o desafio de encontrar as pessoas certas para o trabalho certo (Siha & Monroe, 2006). Muitos autores sugeriram que teletrabalhadores bem sucedidos necessitam de habilidades de comunicação em circulação, trabalhar independente, e ser tecnicamente qualificados (Watad & Will, 2003). De acordo com Meadows (2007), os teletrabalhadores devem ser capazes de trabalhar de forma independente, ser auto motivados, orientados para os resultados e compreender completamente as tarefas e procedimentos. Não é apropriado para os novos empregados que precisam de formação no trabalho. Os funcionários podem não gostar de trabalhar em casa, onde não se pode separar a vida profissional e sua casa, alguns podem não saber quando parar seu trabalho (D'Arruda, 2001). Sem limites claros, teletrabalhadores podem gastar muito tempo na vida de trabalho ou em casa, o que resulta em uma redução de eficiência, ou o estresse e o comportamento “workaholic” (Harpaz, 2002). Na verdade, nem todas as pessoas, nem todas as posições, e nem todas as organizações permitem o teletrabalho. Esse fator afeta a tomada de decisão das organizações em torno de como projetar uma teletrabalho eficaz programa. 2.3 Planejamento Estratégico Entende-se como estratégia a forma no qual os recursos são alocados para se atingir um determinado objetivo. Já o planejamento é uma ferramenta administrativa que consiste em determinar os objetivos a alcançar, as ações a serem realizadas contabilizando-as com os meios disponíveis para a sua execução. Estratégia é definida por Watson (1994) como a persistência de uma visão, a habilidade de ver onde se deseja ir e a fazer as coisas necessárias para não sair do rumo e chegar lá. Este autor ainda complementa que a estratégia pode ser tanto pró-ativa quanto reativa. Drucker (1998) ainda define a estratégia como o caminho básico empregado pela empresa para atingir seus objetivos globais. Com essas definições, complementa a afirmação der Certo (2005) no qual ele define planejamento estratégico como o planejamento de longo alcance que se concentra na organização como um todo. Daft (2005) define a Administração Estratégica como um conjunto de decisões e ações usadas para implementar estratégias para propor adequação competitiva superior entre a organização e seu ambiente com a finalidade de alcançar as metas organizacionais. A estratégia geralmente é utilizada por altos executivos para definir a direção geral e pode ser determinada pelas escolhas que os gerentes fazem na organização. 2.3.1 Modelos Estratégicos Mintzberg et al (2006) apresenta a estratégia com cinco definições no qual ele aponta como sendo os “cinco P´s para estratégia” que são: plano, pretexto, padrão, posição e perspectiva. Estes mesmos autores apontam que a estratégia, como posição e perspectiva, pode ser compatível com estratégia como plano e/ou padrão. Chivavenato (2010) complementa ainda que os administradores utilizem algumas ferramentas para análise de questões críticas, FF/AO (forças e fraquezas / ameaças e oportunidades), de portfólio de negócios e o modelo de mercado de Porter (o administrador deve compreender e reagir às forças dentro de uma indústria para determinar o nível de competitividade). Para atender a estas necessidades, o administrador pode utilizar estas estratégias individualmente ou combinadas as outras. Para a estratégia organizacional, Chiavenato (2010) defende que a estratégia deve refletir na missão organizacional e nos objetivos da empresa. Outro ponto que não deve ser esquecido é o fato de que se deve focalizar onde a organização pretende ir, e não apenas como ela está indo. É necessário também avaliar o ambiente externo e interno. E, por último, a estratégia deve ser clara a compreensão da organização. 2.3.2 Estratégia Organizacional A estratégia organizacional é definida por Chiavenato (2010) como compatibilização de três variáveis: objetivos organizacionais a serem alcançadas, análise ambiental e análise organizacional. A análise ambiental mostra o que é necessário e o que é possível em termos de condições ambientais. A análise organizacional mostra o que a organização é capaz de fazer. A estratégia organizacional define qual é o futuro desejado. Daft (2005) complementa que a implementação de estratégia é essencial para a administração estratégica. Esta implementação torna-se maior quando a empresa se torna global, pois a flexibilidade e a excelência na comunicação são habilidades obrigatórias de liderança. O propósito da estratégia organizacional é definido por Chiavenato (2010) como determinar quando as competências e recursos da organização deverão se mobilizar para colocá-la em prática. 2.3.3 Estratégia Empresarial Após análise do ambiente organizacional, com análise de questões críticas, análise FF/AO, análise de negócios e o modelo de Porter, Chiavenato (2010) defende que o administrador tem uma base para elaborar a estratégia organizacional, a partir daí podem ser elaboradas quatro alternativas de formulação que são: crescimento, estabilização, entrincheiramento e desinvestimento. Para o crescimento é necessário investir grandes quantias financeiras, podendo até sacrificar o lucro em curto prazo, para construir ganhos em longo prazo. A estabilização já é desejada quando a empresa está trabalhando e deseja consolidar as forças da organização. No entrincheiramento a organização tem um esforço em refocalizar energias nas forças dos negócios fundamentais. O desinvestimento serve para descartar ou abrir mão de algo que não representa interesse a organização. Estas estratégias combinadas são muito utilizadas nas organizações que estão atuando em ambientes altamente competitivos. 2.4 Sistemas de Informações Sistemas de informações se apresentam como ferramentas de apoio as decisões e as operações nas organizações. Em seu artigo, Alves (2005) considera como um dos tópicos centrais dos sistemas de informações, a sua capacidade de processamento de informação e a sua utilização no apoio a decisões distintas. Este mesmo autor apresenta a relação bilateral entre organização e sistemas de informação, no qual os sistemas de informações devem se ajustar a organização para prover informação à administração, já à organização deve estar aberta a influência dos sistemas de informação para beneficiar-se das novas tecnologias e alcançar os objetivos organizacionais e vantagem competitiva. Para Moura (2004) o papel da tecnologia da informação é de grande importância, no qual se tornou imprescindível para os objetivos e aplicações de uma organização, tornando-se assim uma vantagem competitiva. Para complementar Mattos e Guimarães (2005) definem tecnologia como um conjunto ordenado de conhecimentos científicos, técnicos, empíricos e intuitivos empregados no desenvolvimento, na produção, na comercialização e na utilização de bens ou serviços. 2.4.1 Tipos de Sistemas de Informações Os tipos de sistemas de informações são listados conforme dois modelos, de Zawss (1998) e de Laudon & Laudon (1998) citado por Alves (2005), o autor percebe grandes semelhanças entre os dois modelos. No modelo de Laudon & Laudon destacam-se os níveis organizacionais e os tipos de decisões ou problemas, que são: operacional, conhecimento, administrativo e estratégico. Os sistemas de nível operacional têm por objetivo responder as questões de rotina e acompanhar o fluxo das transações na organização. Já os sistemas de nível do conhecimento representam as aplicações de maior crescimento nos negócios. Por último, os sistemas de nível administrativo que são projetados para dar apoio ao monitoramento, controle, tomada de decisão e atividades administrativas da gerência intermediária. Já Zawss (1998) apresentado por Alves (2005) apresenta os modelos: operacional, tático e estratégico. Este mesmo autor complementa que o sistema de informações operacional é realizado por supervisores, é composto por atividades de operação, planejamento e controle de curto prazo. Já o tático é realizado por gerentes intermediários, responsáveis por aquisições e alocação de recursos de acordo com planos táticos. Por fim, o estratégico é executado por altos executivos com responsabilidades de âmbito organizacional, direcionando e monitorando ações de longo prazo. 3 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Com base nas informações extraídas do site www.brasilfoods.com, é possível analisar as características da empresa. A atual Razão Social é BRF – Brasil Foods S.A. Razão Social: BRF - Brasil Foods S/A. S.A. A Sociedade Anônima, também chamada companhia, é pessoa jurídica de direito privado, de natureza eminentemente mercantil, em que o capital social é dividido em ações de igual valor nominal, que são livres de negociabilidade, limitando-se a responsabilidade do sócio ao preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas. Sociedade Anônima de Capital Aberto: são as empresas que emitem títulos (ações) a serem negociados em Bolsa de Valores ou em Mercado de Balcão (corretoras, instituições financeiras), e que possuem registro na Comissão de Valores de Mercados (CVM). Uma empresa com capital aberto precisa ainda contar com uma instituição financeira que realize a intermediação. 3.1 BRF – Brasil Foods S.A. A BRF Brasil Foods foi criada a partir da associação entre Perdigão e Sadia. A empresa nasceu como um dos maiores players globais do setor alimentício, reforçando a posição do país como potência no agronegócio. Atua nos segmentos de carnes (aves, suínos e bovinos), alimentos industrializados (margarinas e massas) e lácteos, com marcas consagradas como Perdigão, Sadia, Batavo, Elegê, Qualy, entre outras A BRF fechou 2010 como a terceira maior exportadora do país. Considerados os números apurados no balanço do ano, calcula-se que a empresa participa com pouco mais de 20% no saldo da balança comercial brasileira, confirmando sua vocação de grande geradora de divisas para o país. Com faturamento líquido de R$ 23 bilhões, registrado em 2010, a BRF é uma das maiores exportadoras mundiais de aves e maior empresa global de alimentos em valor de mercado. Responde por 9% das exportações mundiais de proteína animal e é a única companhia do Brasil com rede de distribuição de produtos em todo o território nacional. A empresa exporta para 140 países; opera 61 fábricas no Brasil (distribuídas em 11 Estados) e três no exterior (Argentina, Reino Unido e Holanda). Mantém 24 escritórios comerciais no Exterior e está entre as principais empregadoras privadas do país, com cerca de 115 mil funcionários. A companhia foi fundada pelas famílias Brandalise e Ponzoni em 1934 com o nome de “Ponzoni, Brandalise e Cia.”, no estado de Santa Catarina e foi administrada pela família Brandalise até setembro de 1994. Em 1940, a Companhia expandiu suas atividades, para incluir o processamento de carne suína. Durante os anos cinquenta, iniciou o negócio de processamento de aves. Nos anos setenta, ampliou a distribuição de nossos produtos para incluir os mercados de exportação, começando com a Arábia Saudita. De 1980 a 1990, expandiram mercados de exportação para incluir o Japão em 1985 e a Europa em 1990. Iniciou uma série de aquisições de negócios de processamento de aves e suínos. De 1990 a1993, a Companhia incorreu em substanciais perdas. Em setembro de 1994, a Companhia enfrentou uma crise de liquidez que resultou na venda do controle acionário pela família Branda lise, a qual detinha 80,68% das ações ordinárias e 65,54% das ações preferenciais, para oito fundos de pensão: PREVI - Caixa de previdência dos funcionários do banco de Brasil S.A; Fundação Telebrás de Seguridade Social (SITEL); PETROS – Fundação Petrobrás de Seguridade Social; Real Grandeza Fundação de Assistência e Previdência Social; Fundação de Assistência e Previdência Social do BNDES; PREVI – BANERJ – Caixa de Previdência dos Funcionários do BANERJ; VALIA – Fundação Vale do Rio Doce; TELOS – Fundação Embratel de Seguridade Social. Após adquirir o controle da companhia, os oitos fundos de pensão originais contrataram uma nova equipe de executivos que reestruturaram a administração, aumentaram a capital social e implementaram programas de modernização. Cinco dos oito fundos de pensão originais continuam a ser acionistas da companhia, com exceção da TELOS e da PREVI – BANERJ, que venderam suas posições acionárias em 2003 e outubro de 2007, respectivamente. A Real Grandeza vendeu sua posição acionária em 2008 e 2009. Em 2009, foi celebrado um acordo de associação entre a Perdigão e a Sadia, que resultou na criação da BRF – Brasil Foods S.A. Consolidou-se como um marco definitivo na trajetória da indústria de alimentos brasileira e mundial. O passo inicial do processo, que culminou com a criação da maior empresa global de proteínas em valor de mercado, foi a alteração da denominação social da Perdigão, que passou a se chamar BRF – Brasil Foods S.A. e teve sua sede social deslocada de São Paulo para Itajaí (SC). A bem sucedida estruturação societária por permuta de ações foi realizada em duas etapas: a primeira aconteceu em Julho, com a incorporação das ações da HFF Participações S.A., que detinha a maioria das ações ordinárias. Em Agosto, foi efetivada a segunda etapa societária com a incorporação das ações ordinárias e preferenciais da Sadia pela BRF. Reconhecida pela qualidade dos seus produtos, pela eficiência de sua distribuição e pela força de suas principais marcas, a BRF uni atributos de tradição, inovação, qualidade e confiabilidade, para se tornar uma das empresas mais admiradas do mundo. A BRF Brasil Foods S.A. é a maior exportadora mundial de aves e a maior, além de ser uma das principais captadoras de leite e processadora de lácteos do Brasil. As ações da BRF estão listadas na Bovespa e na bolsa de Nova York (NYSE) com ADRs nível III. Integra desde 2006 o Novo Mercado, segmento reservado a empresas com alto nível de governança corporativa. Quando finalizado o processo de fusão com a Sadia, a BRF – Brasil Foods passou a ser uma das maiores e mais eficientes companhias de alimentos processados do mundo. Em 18 de agosto último, a incorporação das ações ordinárias e preferenciais da Sadia pela BRF- Brasil Foods foi aprovada pelos acionistas das duas empresas. Com isso, a Sadia passou a ser subsidiária integral da BRF, mas as companhias permanecerão com operações e estrutura totalmente separadas até que o CADE se posicione sobre a fusão. Empresa de capital aberto, a BRF – Brasil Foods integra desde 2006 o Novo Mercado da Bovespa (Bolsa de Valores de São Paulo), o que consolidou sua posição de excelência em gestão, com controle difuso e pulverizado, assegurando direitos igualitários aos acionistas e oferecendo um padrão ainda maior de transparência às operações. Oferecer qualidade e inovação ao consumidor é um dos valores da BRF. Para a empresa, inovar implica desenvolvimento contínuo de novos produtos, melhoria sucessiva de qualidade, implementação de novas tecnologias, controle rigoroso dos processos produtivos para a garantia da segurança alimentar. O resultado dessa dinâmica são ganhos de competitividade, que permitem à empresa oferecer o melhor produto a preço justo atingindo maior número de consumidores conscientes do exercício de sua cidadania e, portanto, exigentes, vigilantes e seletivos. 3.2 Planejamento Estratégico A associação entre Perdigão e Sadia, que deu origem à BRF Brasil Foods, foi anunciada em 19 de maio de 2009 e aprovada pelo Conselho Administrativo de Defesa Econômica (CADE) em julho de 2011. O plano estratégico de longo prazo da empresa, o BRF-15,contempla um crescimento balanceado por expansão orgânica das operações e aquisições seletivas em regiões estratégicas como Oriente Médio, América Latina e outros emergentes, como Ásia e África. Recentemente, a BRF anunciou investimento de US$ 120 milhões na construção de uma unidade no Oriente Médio. A planta terá foco em produtos processados (empanados, hambúrgueres, pizzas, industrializados e marinados). Atualmente o Oriente Médio representa 32% das exportações da BRF e a marca Sadia é considerada Top of Mind em vários países de região. Desenvolvimento Sustentável é um dos Valores da BRF Brasil Foods. Os pilares de sustentabilidade foram estabelecidos pela empresa para garantir a perenidade de seus negócios e sua competitividade no mercado global. Como parte de seus compromissos com a sustentabilidade, a BRF investe continuamente em gestão ambiental, com vistas à busca constante pela Ecoeficiência por meio de estratégias para minimizar desperdícios, melhorar produção e reduzir riscos. 3.3 Ritmo contínuo de expansão Empresa de capital aberto, a BRF integra desde 2006 o Novo Mercado da BM&FBovespa, o que consolidou sua posição de excelência em gestão. A empresa incorpora elevados padrões de Governança Corporativa, com direitos igualitários, mecanismos de proteção aos acionistas e absoluta observância às melhores práticas de disclosure de informações e transparência na divulgação de resultados e perspectivas dos negócios. Companhia aberta, em 2010, comemorou 30 anos de listagem de suas ações na Bolsa de Valores de São Paulo (BM&FBovespa-BRFS3). Integra o Novo Mercado, segmento reservado a empresas que aderem aos mais elevados padrões de governança corporativa, e pelo sexto ano consecutivo foi selecionado para o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE), em reconhecimento ao compromisso com o crescimento sustentável. Seus papéis também são negociados há 10 anos como ADRs Nível III na Bolsa de Nova York (NYSEBRFS). As diversas operações realizadas no mercado de capitais e as reorganizações societárias realizadas no passado recente, em conseqüência de aquisições, jamais foram alvo de questionamentos ou problemas com a comunidade do mercado de capitais. Oferecer qualidade e inovação ao consumidor é um dos valores da BRF. Para a empresa, inovar implica desenvolvimento contínuo de novos produtos, melhoria sucessiva de qualidade, implementação de novas tecnologias, controle rigoroso dos processos produtivos para a garantia da segurança alimentar. O resultado dessa dinâmica são ganhos de competitividade, que permitem à empresa disponibilizar o melhor produto a preço justo atingindo maior número de consumidores conscientes do exercício de sua cidadania e, portanto, exigentes, vigilantes e seletivos. O portfólio de produtos é formado por mais de 3 mil itens, nos segmentos de aves, suínos, bovinos, processados de carne, leite, lácteos, margarinas, massas, pratos e vegetais congelados e outros produtos processados. Suas principais marcas são Perdigão, Sadia, Qualy, Doriana, Becel, Rezende, Batavo, Elegê, Wilson, Cotochés, Miss Daisy, Deline, Avipal, Texas Burger, Speedy Pollo, Turma da Mônica, Chester, Fribo e Freski. A BRF – Brasil Foods é uma das maiores companhias de alimentos do mundo em valor de mercado, líder na produção global de proteínas, com participação de 9% da comercialização mundial, e maior exportadora mundial de aves. Em 2010, alcançou a posição de terceira maior exportadora do Brasil, segundo dados do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior. É ainda uma das mais importantes captadoras e processadoras de leite do País. Com 113 mil funcionários, está entre as maiores empregadoras brasileiras e exerce forte impacto econômico e social nas regiões onde atua. Em 2010, comercializou 5,7 milhões toneladas de produtos e registrou receita líquida de R$ 22,7 bilhões, sendo 59,6% no mercado interno e 40,4% em vendas ao exterior. Para a empresa BRF, a sua Missão é definida por: “Participar da vida das pessoas, oferecendo alimentos saborosos, com qualidade, inovação e a preços acessíveis, em escala mundial.” Sua Visão é definica como: “Sermos uma das maiores empresas de alimentos do mundo, admirada por suas marcas, inovação e resultados, contribuindo para um mundo melhor e sustentável.” E seus Valores: “Nossos valores representam a base do desenvolvimento de nossos negócios”. Integridadecomo base de qualquer relação Foco no Consumidoré ingrediente fundamental do nosso sucesso Respeito pelas pessoas nos faz ainda mais fortes Desenvolvimento de Pessoas éfundamental para sustentar o crescimento Alta Performanceé nossa busca permanente Qualidadeem produtos e Excelênciaem processos Espírito de Inovaçãoconstante Desenvolvimento Sustentável Visão Global, Agilidade Local Compromisso com a diversidadee aceitação das diferenças Figura 09 – Visão Perdigão Agroindustrial S/A. Fonte: Cartaz impresso na empresa O Plano BRF15 estabelece as diretrizes estratégicas da companhia para os próximos 5 anos. Para o sucesso do plano, são fundamentais a participação e o foco de todos os colaboradores, que deverão procurar entender com os seus respectivos gestores qual seu papel dentro das estratégias e metas definidas para sua área. É importante também que conheçam e apliquem os novos valores em sua rotina. Por isso, os gestores já estão fazendo o processo de comunicação e detalhamento dessas informações às equipes e, ainda, a edição de maio do Jornal da Gente BRF, contará com uma matéria especial sobre o BRF15. A companhia entende que, para esse plano de longo prazo obter os resultados esperados, é necessário contribuir para o desenvolvimento da sociedade, com uma atuação diferenciada no mercado, gerindo o dia a dia e as atitudes da organização com base num conjunto de diretrizes, práticas e ações que visem resultados positivos simultâneos nos aspectos econômicos, ambientais e sociais. Figura 10: Missão, Visão e Valores Fonte: http://www.brasilfoods.com/Missao_Visao_Valores.jpg 3.4 Principais Produtos e Marcas Este item apresenta os principais produtos comercializados no mercado interno pela Perdigão S/A. Para mercado interno, temos as divisões Carnes (cortes, lingüiça, salsicha, entre outros), Lácteos (Iogurtes, sobremesas, queijos, entre outros), Soja/Outros (ração, farelo) e Processados (massas, pizzas, pão de queijo, linha vegetariana, sucos, entre outros). Na Figura 9 é possível visualizar os principais produtos comercializados no mercado externo pela Perdigão S/A. Figura 11 – Principais produtos exportados Fonte: Dados secundários A empresa tem forte ênfase na qualidade de seu variado portfólio a fim de atender às especificações dos clientes, busca impedir contaminação e minimizar o risco de ocorrência de epidemias em animais com sistemas de rastreamento que permitem identificar e isolar qualquer granja que desperte preocupação quanto à qualidade ou saúde. É a primeira empresa brasileira aprovada pelo European Food Safety Inspection System com qualificação para vender para Europa produtos processados de aves. A linha diversificada de produtos permite flexibilidade de direcionamento da produção de acordo com a demanda de mercado e a sazonalidade dos nossos produtos, visualizada na figura 12. Figura 12 – Principais Marcas Fonte: Dados secundários Deste portfólio são trabalhadas diversas marcas, sendo 29,9% Aves, 19,4% Industrializados, 13,9% Leites, 13,4% Congelados e Elaborados, 8,6% Suínos e Bovinos, 7,5% Lácteos, entre outros. Destes produtos, 43,7% é direcionado ao mercado interno, e 56,3% ao mercado externo. 3.5 Principais Clientes A empresa possui vendas em escala para Grandes Redes, como Carrefour, Wal-Mart, Gbarbosa, Super Center, Barcelona, entre outros. Possui também volume de vendas para clientes menores e mercado externo, para produtos finais. É de extrema importância o atendimento e satisfação destes clientes, para isso a Brasil Foods tem gerentes exclusivos para a manutenção dessas grandes contas. 3.6 Principais Fornecedores Uma empresa pode obter vantagem competitiva por meio de seu fornecimento, tanto pela qualidade, quanto pelo preço. A empresa possui diversos fornecedores, dentre os fornecedores diretos, estão Ajinomoto, Bunge, Copebrás, Focam, Klabin, Kowalski, Videplast, sendo que o maior fornecedor atual é a Tetrapak. É utilizado um volume considerável de alimentos, temperos, matéria prima, material de escritório, porém dividido em fornecedores menores, de acordo com a região. A empresa costuma terceirizar o fornecimento de produtos de difícil manutenção e controle, e englobar o ramo de produtos que podem oferecer vantagem competitiva, como grãos e rações. 3.7 Principais Concorrentes O mercado de alimentos é contemplado com uma disputa acirrada, exigindo que a empresa se posicione de maneira adequada para atender as necessidades de seus clientes. Neste ambiente competitivo, com a agilidade das mudanças e exigências de mercado, é imprescindível prestar atenção aos concorrentes, considerando que estes podem dominar o mercado ocupado atualmente pela organização objeto de estudo. A empresa tem tomado um posicionamento agressivo na compra de suas concorrentes a fim de minimizar a concorrência e potencializar seu crescimento. Nos últimos 10 anos adquiriu suas fortes concorrentes: Batavo, Batávia e Eleva. Atualmente, seus principais concorrentes são a Seara, Nestlé, Bunge, entre outras. 4 RESULTADO DA PESQUISA Neste capítulo serão apresentados os resultados obtidos com a aplicação da pesquisa. 4.1 Atitude A atitude é a percepção do colaborador com relação ao teletrabalho, pesquisada através das dimensões “idéia”, “mudança” e “passo”, avaliadas em uma escala de 1 a 7, com diferencial semântico, da seguinte forma: • O teletrabalho é uma idéia: ruim/boa • O teletrabalho é uma mudança: negativa/positiva • O teletrabalho é um passo: arriscado/seguro O constructo atitude foi calculado por meio da adição das três subdimensões. Atitude Frequência Percentual Percentual Percentual Válido Acumulado 1 26 5,98% 5,98% 5,98% 2 9 2,07% 2,07% 8,05% 3 35 8,05% 8,05% 16,09% 4 85 19,54% 19,54% 35,63% 5 95 21,84% 21,84% 57,47% 6 84 19,31% 19,31% 76,78% 7 101 23,22% 23,22% 100,00% Total 435 100,00% 100,00% Tabela 01 – Atitude Fonte: Dados Primários Comparando os três fatores, conforme a Tabela 01, tivemos o maior percentual, 23,22% para o fator 7 (que era o mais elevado), se comparar o percentual acumulado, 64,7% consideram a escala acima de 5, sendo assim, pode- se concluir que mais da metade dos respondentes considera a Atitude positivamente. Com a utilização da escala de Cronbach, foi obtido o α de 0,83, este resultado mostra que as respostas seguiram um padrão e que são válidos opara análise. Conforme observado no gráfico 01, percebe-se que, geral que pode explicar melhor. 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 01 – Atitude Fonte: Dados Primários 4.1.1 O teletrabalho é uma idéia Considerando para atitude, a questão “O teletrabalho é uma idéia”, foi utilizada a escala de 1 a 7, sendo Ruim o mais próximo do índice 1 e Boa o mais próximo de 7. Conforme dados apresentados na tabela 02,é possível observar a frequência no qual foram obtidos com a pesquida por meio de questionário aplicado no setor. O Teletrabalho é uma idéia Percentual Frequência Percentual 1 6 4,1% 4,1% 2 1 0,7% 4,8% 3 6 4,1% 9% 4 22 15,2% 24,1% 5 30 20,7% 44,8% 6 31 21,4% 66,2% 7 49 33,8% 100% Total 145 100% Acumulativo Tabela 02 – O Teletrabalho é uma iéia Fonte: Dados Primários Como pode ser visto no gráfico 02, 33,8% considera a atitude boa, e com análise do percentual acumulativo, 24,1% considera o fator abaixo de 4 na escala aplicada ao questionário. Para este questionário, foram obtidas 100% das respostas considerando 145 respondentes. 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 Gráfico 02 – O teletrabalho é uma idéia Fonte: Dados Primários 7 4.1.2 O teletrabalho é uma mudança Considerando para atitude, a questão “O teletrabalho é uma mudança”, foi utilizada a escala de 1 a 7, sendo Negativa o mais próximo do índice 1 e Positiva o mais próximo de 7 conforme dados apresentados na tabela 04. O teletrabalho é uma mudança Percentual Frequência Percentual 1 5 3,4% 3,4% 2 2 1,4% 4,8% 3 3 2,1% 6,9% 4 25 17,2% 24,1% 5 31 21,4% 45,5% 6 39 26,9% 72,4% 7 40 27,6% 100% Total 145 100% Acumulado Tabela 03 – Atitude Fonte: Dados Primários Como pode ser visto no gráfico 03, 27,6% considera a atitude positiva, e com análise do percentual acumulativo, 54,5% considera o fator acima de 5 na escala aplicada ao questionário. Para este questionário, foram obtidas 100% das respostas considerando 145 respondentes. 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 03– O teletrabalho é uma mudança Fonte: Dados Primários 4.1.3 O teletrabalho é um passo Considerando para atitude, a questão “O teletrabalho é um passo”, foi utilizada a escala de 1 a 7, sendo Arriscado o mais próximo do índice 1 e Seguro o mais próximo de 7 conforme apresentado na tabela 04. O teletrabalho é um passo Percentual Frequência Percentual 1 15 10,3% 10,3% 2 6 4,1% 14,5% 3 26 17,9% 32,4% 4 38 26,2% 58,6% 5 34 23,4% 82,1% 6 14 9,7% 91,7% 7 12 8,3% 100% Total 145 100% Tabela 04 – O teletrabalho é um passo Fonte: Dados Primários Acumulado Como pode ser visto no gráfico 04, 8,3% considera o passo positivo, e com análise do percentual acumulativo, 58,6% considera o fator abaixo de 4 na escala aplicada ao questionário, com isso conclui-se que para os respondentes que o passo está sendo considerado pela maioria como um passo arriscado. Para este questionário, foram obtidas 100% das respostas considerando 145 respondentes. 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 04 – O teletrabalho é um passo Fonte: Dados Primários 4.2 Expectativas de desempenho Para medir a expectativa de desempenho, foi colocado no questionário questões referente à Organização, efetividade, tempo nas tarefas de rotina, qualidade e produtividade do trabalho. Para isso, foram utilizadas as escalas de 1 a 7, no qual o mais próximo de 1 refere-se discordância e o mais próximo de 7 de concordância. Os resultados referente a esta pesquisa estão presentes na tabela 05. Por meio da utilização da escala α de Cronbach, obtivemos o resultado de 0,94, o que mostra que seus questionamentos apresentaram a resposta padronizada, tornando-se válido para análise da pesquisa. DESEMPENHO Frequência Percentual 82 31 86 126 141 111 126 703 22 725 11,31% 4,28% 11,86% 17,38% 19,45% 15,31% 17,38% 96,97% 3,03% 100,00% 1 2 3 4 5 6 7 Total Não Responderam Total Percentual Válido 11,66% 4,41% 12,23% 17,92% 20,06% 15,79% 17,92% 100,00% Percentual Acumulado 11,66% 16,07% 28,31% 46,23% 66,29% 82,08% 100,00% Tabela 05 – Desempenho Fonte: Dados Primários Com base nas respostas, tivemos ao geral 22 pessoas que não responderam a estes questionamentos, representando 3,03% dos 745 respostas de 145 respondentes. Para os fatores relacionados a desempenho, 53,77% responderam acima do fator 5, e isso representa que um pouco a mais do que a metade concorda com os questionamentos apresentados. 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1 2 3 4 5 Grafico 05 – Desempenho Fonte: Dados Primários 6 7 4.2.1 Eu ficarei mais organizado Para desempenho, foi apresentado o questionamento “Eu ficarei mais organizado” no qual o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Eu ficarei mais organizado 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 22 7 17 36 26 20 13 141 4 145 15,2% 4,8% 11,7% 24,8% 17,9% 13,8% 9% 97,2% 2,8% 100% Percentual Válido 15,6% 5% 12,1% 25,5% 18,4% 14,2% 9,2% 100% Percentual Acumulado 15,6% 20,6% 32,6% 58,2% 76,6% 90,8% 100% Tabela 06 – Eu ficarei mais organizado Fonte: Dados Primários Como pode ser visto no gráfico 06, com base no percentual acumulativo, 58,2% considera o fator abaixo de 4 na escala aplicada ao questionário, com isso conclui-se que para os respondentes que não se sentirão mais organizados, isso demonstra ser um pouco arriscado, pois o teletrabalho representa a uma atividade que deve ter tida com organização. Para este questionário, foram obtidas 97,2% das respostas considerando 145 respondentes. 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 06 – Eu ficarei mais organizado Fonte: Dados Primários 4.2.2 Eu aumentarei a efetividade do meu trabalho Para desempenho, foi apresentado o questionamento “Eu aumentarei a efetividade do meu trabalho” no qual o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. 1 2 3 4 5 6 7 Total Não Responderam Total Eu aumentarei a efetividade do meu trabalho Percentual Frequência Percentual Válido 18 12,4% 12,8% 6 4,1% 4,3% 17 11,7% 12,1% 26 17,9% 18,4% 29 20% 20,6% 22 15,2% 15,6% 23 15,9% 16,3% 141 97,2% 100% 4 2,8% 145 100% Tabela 07 – Eu aumentarei a efetividade do meu trabalho Fonte: Dados Primários Percentual Acumulado 12,8% 17% 29,1% 47,5% 68,1% 83,7% 100% Analisando o percentual acumulativo, 52,5% considera o fator acima de 5 na escala aplicada ao questionário, com isso conclui-se que apesar de que a maior parte não acredita ficar mais organizado, um pouco acima da metade acredita que a efetividade do seu trabalho poderá ser aumentada. Para este questionário, foram obtidas 97,2% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 07 – Eu aumentarei a efetividade do meu trabalho Fonte: Dados Primários 4.2.3 Eu gastarei menos tempo nas tarefas de rotina Como ultimamente o tempo tem sido visto com atenção, foi apresentado o questionamento “Eu gastarei menos tempo nas tarefas de rotina” no qual o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Eu gastarei menos tempo nas tarefas de rotina Percentual Percentual Válido Acumulado 9,7% 10% 10% 9 6,2% 6,4% 16,4% 3 15 10,3% 10,7% 27,1% 4 18 12,4% 12,9% 40% 5 21 14,5% 15% 55% 6 28 19,3% 20% 75% 7 35 24,1% 25% 100% Total 140 96,6% 100% Não Responderam 5 3,4% Total 145 100% Frequência Percentual 1 14 2 Tabela 08 – Eu gastarei menos tempo nas tarefas de rotina Fonte: Dados Primários Analisando o percentual acumulativo, 56,8% considera o fator acima de 5 na escala aplicada ao questionário, a idéia de trabalhar em casa é caracterizada pela maioria dos respondentes pela economia te tempo nas tarefas de rotina Para este questionário, foram obtidas 96,6% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 08 – Eu gastarei menos tempo nas tarefas de rotina Fonte: Dados Primários 4.2.4 Eu aumentarei a qualidade do meu trabalho A qualidade do trabalho é um diferencial competitivo nas organizações, devido a isso foi apresentado o questionamento “Eu aumentarei a qualidade do meu trabalho” no qual o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Eu aumentarei a qualidade do meu trabalho Percentual Percentual Válido Acumulado 10,3% 10,8% 10,8% 3 2,1% 2,2% 12,9% 3 18 12,4% 12,9% 25,9% 4 24 16,6% 17,3% 43,2% 5 36 24,8% 25,9% 69,1% 6 20 13,8% 14,4% 83,5% 7 23 15,9% 16,5% 100% Total 139 95,9% 100% 0 6 4,1% Total 145 100% Frequência Percentual 1 15 2 Tabela 09 – Euaumentarei a qualidade do meu trabalho Fonte: Dados Primários Analisando o percentual acumulativo, 56,8% considera o fator acima de 5 na escala aplicada ao questionário, a idéia de trabalhar em casa é caracterizada pela maioria dos respondentes pelo possível aumento da qualidade de seu trabalho. Para este questionário, foram obtidas 95,9% das respostas considerando 145 respondentes. 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 09 – Euaumentarei a qualidade do meu trabalho Fonte: Dados Primários 4.2.5 Eu aumentarei a produtividade do meu trabalho A produtividade tem sido considerada como um fator relevante para que o trabalho seja considerado como o ideal, devido a isso foi apresentado o questionamento “Eu aumentarei a produtividade do meu trabalho” no qual o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. As respostas referente a esse questionamento são apresentadas na tabela 10. Eu aumentarei a produtividade do meu trabalho Percentual Percentual Válido Acumulado 9% 9,2% 9,2% 6 4,1% 4,2% 13,4% 3 19 13,1% 13,4% 26,8% 4 22 15,2% 15,5% 42,3% 5 29 20% 20,4% 62,7% 6 21 14,5% 14,8% 77,5% 7 32 22,1% 22,5% 100% Total 142 97,9% 100% Não Responderam 3 2,1% Total 145 100% Frequência Percentual 1 13 2 Tabela 10 – Euaumentarei a produtividade do meu trabalho Fonte: Dados Primários Analisando o percentual acumulativo, 57,7% considera o fator acima de 5 na escala aplicada ao questionário, com essas respostas foi possível caracterizar que a produtividade do trabalho pode ser aumentada com a implantação do teletrabalho. Para este questionário, foram obtidas 97,9% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 Gráfico 10 – Euaumentarei a produtividade do meu trabalho Fonte: Dados Primários 7 4.3 Expectativas pessoais Para medir as expectativa pessoais, foram feitas algumas questões referente a Competência, Realização, Promoção, Crescimento e Qualidade de Vida Para isso, foram utilizadas as escalas de 1 a 7, no qual o mais próximo de 1 refere-se discordância e o mais próximo de 7 de concordância. Expectativas pessoais Percentual Percentual Válido Acumulado 16,14% 16,55% 16,55% 74 10,21% 10,47% 27,02% 3 88 12,14% 12,45% 39,46% 4 122 16,83% 17,26% 56,72% 5 111 15,31% 15,70% 72,42% 6 97 13,38% 13,72% 86,14% 7 98 13,52% 13,86% 100,00% Total 707 97,52% 100,00% Não responderam 18 2,48% Total 725 100,00% Frequência Percentual 1 117 2 Tabela 11 – Expectativas pessoais Fonte: Dados Primários Com base nas respostas, tivemos 18 itens que não foram respondidos, o que representa 2,48% das 745 respostas de 145 respondentes. Para os fatores relacionados à expectativa pessoal, 56,72% responderam abaixo do fator 4, e isso representa que um pouco a mais do que a metade acredita de que as expectativas não serão favoráveis. Conforme a análise do fator α na escala de Cronbach, para estes questionamentos foi obtido o α de variação de 0,88, o que representa que é maior do que 0,7 e que mostra que as respostas seguiram um padrão de aceitação. Para este questionário, foram obtidas 97,52% das respostas considerando 725 questões de 145 questionários. 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 11 - Expectativas pessoais Fonte: Dados Primários 4.3.1 Meus colegas irão me achar competente A competência representa a eficácia da realização das atividades, por isso a opinião que as pessoas possam ter com o trabalho é um fator motivacional para aplicação do teletrabalho, por isso foi considerado o questionamento “Meus colegas irão me achar competente” no qual o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava As respostas obtidas com esse questionamento são apresentadas na tabela 14, no qual foi possível notar que apenas 8 pessoas deixaram de responder. Meus colegas irão me achar competente Frequência Percentual 31 15 25 24 19 19 8 141 4 145 21,4% 10,3% 17,2% 16,6% 13,1% 13,1% 5,5% 97,2% 2,8% 100% 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Percentual Percentual Válido Acumulado 22% 10,6% 17,7% 17% 13,5% 13,5% 5,7% 100% 22% 32,6% 50,4% 67,4% 80,9% 94,3% 100% Tabela 12 - Meus colegas irão me achar competente Fonte: Dados Primários O percentual acumulativo mostra que a opinião referente à competência pode representar um obstáculo na adoção do teletrabalho, como visto 67,4% do percentual acumulativo considera o fator abaixo de 4 na escala aplicada ao questionário. Para este questionário, foram obtidas 97,2% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 Gráfico 12 - Meus colegas irão me achar competente Fonte: Dados Primários 7 4.3.2 Eu me sentirei mais realizado A maior parte das pessoas, quando estão realizadas, desempenham melhor as suas funções e com isso pode ser um profissional mais competente e satisfeito com suas atividades. Com isso foi considerado o questionamento “Eu me sentirei realizado” no qual o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Eu me sentirei mais realizado Percentual Percentual Válido Acumulado 10,3% 10,6% 10,6% 11 7,6% 7,8% 18,4% 3 12 8,3% 8,5% 27% 4 32 22,1% 22,7% 49,6% 5 24 16,6% 17% 66,7% 6 23 15,9% 16,3% 83% 7 24 16,6% 17% 100% Total 141 97,2% 100% Não responderam 4 2,8% Total 145 100% Frequência Percentual 1 15 2 Tabela 13 - Eu me sentirei mais realizado Fonte: Dados Primários O percentual acumulativo mostra que a opinião referente a realização é significativa, pois a metade concorda com este aspecto, ou seja 50,4% atribuiu o valor acima de 5 na escala. Para este questionário, foram obtidas 97,2% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 13 - Eu me sentirei mais realizado Fonte: Dados Primários 4.3.3 Eu terei mais chances de promoção Para muitos profissionais a promoção é considerada como um retorno positivo ao desempenho profissional, por meio do questionamento “Eu terei mais chances de promoção” o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. A tabela 14 apresenta dos dados obtidos com o questionário aplicado no setor, para isto notou-se que apenas 8 pessoas deixaram de responder a este questionamento. Eu terei mais chances de promoção 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 32 21 22 26 20 12 8 141 4 145 22,1% 14,5% 15,2% 17,9% 13,8% 8,3% 5,5% 97,2% 2,8% 100% Percentual Percentual Válido Acumulado 22,7% 14,9% 15,6% 18,4% 14,2% 8,5% 5,7% 100% 22,7% 37,6% 53,2% 71,6% 85,8% 94,3% 100% Tabela 14 - Eu terei mais chance de promoção Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo abaixo de 4 representa 71,6% o que mostra que a grande maioria não confia nas chances de promoção. Para este questionário, foram obtidas 97,2% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 14 - Eu terei mais chance de promoção Fonte: Dados Primários 4.3.4 Eu aumentarei minhas chances de crescimento Ainda relacionado à carreira profissional, o questionário referente as chances de crescimento também foi inserido para que fosse possível opinar sobre se concordava ou não. O respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Eu terei mais chances de crescimento Frequência Percentual 29 20 19 29 19 16 9 141 4 145 20% 13,8% 13,1% 20% 13,1% 11% 6,2% 97,2% 2,8% 100% 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Percentual Percentual Válido Acumulado 20,6% 14,2% 13,5% 20,6% 13,5% 11,3% 6,4% 100% 20,6% 34,8% 48,2% 68,8% 82,3% 93,6% 100% Tabela 15 - Eu terei mais chances de crescimento Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo abaixo de 4 representa 68,8% o que mostra que a grande maioria acredita que não terá chances de crescimento profissional. Para este questionário, foram obtidas 97,2% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 Gráfico 15 - Eu terei mais chances de crescimento Fonte: Dados Primários 7 4.3.5 Eu melhorarei minha qualidade de vida A qualidade de vida tem sido considerada como um dos fatores de grande importância na tomada de decisão na escolha de um emprego ou de moradia. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. A tabela 16 exemplifica os dados obtidos por meio do questionamento ao setor. Eu melhorarei minha qualidade de vida 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 10 7 10 11 29 27 49 143 2 145 6,9 4,8 6,9 7,6 20 18,6 33,8 98,6 1,4 100 Percentual Percentual Válido Acumulado 7 4,9 7 7,7 20,3 18,9 34,3 100 7 11,9 18,9 26,6 46,9 65,7 100 Tabela 16 - Eu melhorarei minha qualidade de vida Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo acima de 5 representa 73,4% o que mostra que a grande maioria acredita que a 2ualidade e vida proporcionada pela adoção do teletrabalho é de grande concordância. Para este questionário, foram obtidas 98,2% das respostas considerando 145 respondentes. 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 16 - Eu melhorarei minha qualidade de vida Fonte: Dados Primários 4.4 Auto Eficácia Com o objetivo de medir a Auto Eficácia, foram feitas algumas questões referente a Compreensão, Capacidade, Confiança, se sentir Confortável e a habilidade de adoção do teletrabalho. Para isso, foram utilizadas as escalas de 1 a 7, no qual o mais próximo de 1 refere-se discordância e o mais próximo de 7 de concordância Auto Eficácia - Eu acredito que adotando o teletrabalho: 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 35 32 100 111 173 122 138 711 14 725 4,83% 4,41% 13,79% 15,31% 23,86% 16,83% 19,03% 98,07% 1,93% 100,00% Tabela 17 – Auto Eficácia Fonte: Dados Primários Percentual Válido 4,92% 4,50% 14,06% 15,61% 24,33% 17,16% 19,41% 100,00% Percentual Acumulado 4,92% 9,42% 23,49% 39,10% 63,43% 80,59% 100,00% Comparando os cinco fatores, tivemos o maior percentual, 23,22% para o fator 5, mas no percentual acumulado acima deste fator é de 60,9%, sendo assim, pode-se concluir que mais da metade dos respondentes consideram a Auto Eficácia Atitude com concordância. Com análise do α da escala de Cronbach, foi obtivo o valor do α de 0,92, este resultado afirma que as respostas seguiram um padrão de aceitação entre os que responderam aos questionamentos. O gráfico 17 representa os resultados gerais referente a este questionamento. 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 17 – Auto Eficácia Fonte: Dados Primários 4.4.1 A minha compreensão sobre o teletrabalho é alta Para muitos o significado do que é o teletrabalho não é muito clara, devido a isso foi necessário inserir o questionamento “A minha compreensão sobre o teletrabalho é alta” para medir o grau de compreensão dos resultados. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Para representar estes dados, a tabela 18 traz as informações referentes ao resultado obtido por meio do questionário. A minha compreensão sobre o teletrabalho é alta Percentual Percentual Válido Acumulado 2,8% 2,8% 2,8% 7 4,8% 4,9% 7,7% 3 24 16,6% 16,8% 24,5% 4 24 16,6% 16,8% 41,3% 5 40 27,6% 28% 69,2% 6 20 13,8% 14% 83,2% 7 24 16,6% 16,8% 100% Total 143 98,6% 100% Não responderam 2 1,4% Total 145 100% Frequência Percentual 1 4 2 Tabela 18 – A Minha compreensão sobre o teletrabalho é alta Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo acima de 5 representa 58,7% o que mostra que a grande maioria compreende o que é o teetrabaho Para este questionário, foram obtidas 98,6% das respostas considerando 145 respondentes. 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 Gráfico 18 – A Minha compreensão sobre o teletrabalho é alta Fonte: Dados Primários 7 4.4.2 Eu me sinto altamente capaz de adotar o teletrabalho Para adoção de alguma atividade, sentir-se capaz em sua representa um fator positivo ou negativo garantindo a segurança na execução das, devido a isso foi necessário inserir o questionamento “Eu me sinto altamente capaz de adotar o teletrabalho” para medir o se as pessoas sentem-se capacitadas para adoção desta modalidade de trabalho. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Eu me sinto altamente capaz de adotar o teletrabalho Percentual Percentual Válido Acumulado 3,4% 3,5% 3,5% 5 3,4% 3,5% 7,1% 3 19 13,1% 13,5% 20,6% 4 28 19,3% 19,9% 40,4% 5 26 17,9% 18,4% 58,9% 6 31 21,4% 22% 80,9% 7 27 18,6% 19,1% 100% Total 141 97,2% 100% Não responderam 4 2,8% Total 145 100% Frequência Percentual 1 5 2 Tabela 19 – Eu me sinto altamente capaz de adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo acima de 5 representa 59,6% o que mostra que a grande maioria sente-se capaz para adotar o teletrabaho Para este questionário, foram obtidas 97,2% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 19 – Eu me sinto altamente capaz de adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários 4.4.3 Eu me sinto altamente confiante para adotar o teletrabalho Sentir-se confiante representa a segurança na execução das atividades, devido a isso foi necessário inserir o questionamento “Eu me sinto altamente confiante para adotar o teletrabalho” para medir se as pessoas sentem-se confiantes para adoção desta modalidade de trabalho. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Estes resultados serão apresentados na tabela 20. Eu me sinto altamente confiante para adotar o teletrabalho Percentual Percentual Válido Acumulado 4,1% 4,2% 4,2% 8 5,5% 5,6% 9,8% 3 18 12,4% 12,6% 22,4% 4 23 15,9% 16,1% 38,5% 5 38 26,2% 26,6% 65% 6 24 16,6% 16,8% 81,8% 7 26 17,9% 18,2% 100% Total 143 98,6% 100% Não responderam 2 1,4% Total 145 100% Frequência Percentual 1 6 2 Tabela 20 – Eu me sinto altamente confiante para adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo acima de 5 representa 61,5% o que mostra que a grande maioria sente-se confiante para adotar o teletrabaho Para este questionário, foram obtidas 98,6% das respostas considerando 145 respondentes. 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 20 – Eu me sinto altamente confiante para adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários 4.4.4 Eu me sinto altamente confortável para adotar o teletrabalho Estar confortável para alguma atividade auxilia na segurança em tomada de decisões, devido a isso foi necessário inserir o questionamento “Eu me sinto altamente confortável para adotar o teletrabalho” para medir o se as pessoas sentem-se confiantes para adoção desta modalidade de trabalho. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Eu me sinto altamente confortável para adotar o teletrabalho 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 11 5 22 17 34 23 31 143 2 145 7,6% 3,4% 15,2% 11,7% 23,4% 15,9% 21,4% 98,6% 1,4% 100% Percentual Válido 7,7% 3,5% 15,4% 11,9% 23,8% 16,1% 21,7% 100% Percentual Acumulado 7,7% 11,2% 26,6% 38,5% 62,2% 78,3% 100% Tabela 21 – Eu me sinto altamente confortável para adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se no gráfico 21 que o percentual acumulativo acima de 5 representa 61,5% o que mostra que a grande maioria sente-se confortável para adotar o teletrabaho. Para este questionário, foram obtidas 98,6% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 21 – Eu me sinto altamente confortável para adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários 4.4.5 Eu me sinto altamente hábil para adotar o teletrabalho A habilidade para exercer uma atividade é essencial para adoção do teletrabalho, devido a isso foi necessário inserir o questionamento “Eu me sinto altamente hábil para adotar o teletrabalho” para medir o se as pessoas sentem-se habilitadas para adoção desta modalidade de trabalho. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Os dados obtidos são apresentados na tabela 23 e que foi possível notar que 4 pessoas deixaram de responder ao questionário. Eu me sinto altamente hábil para adotar o teletrabalho 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 9 7 17 19 35 24 30 141 4 145 6,2% 4,8% 11,7% 13,1% 24,1% 16,6% 20,7% 97,2% 2,8% 100% Percentual Válido 6,4% 5% 12,1% 13,5% 24,8% 17% 21,3% 100% Percentual Acumulado 6,4% 11,3% 23,4% 36,9% 61,7% 78,7% 100% Tabela 22 – Eu me sinto altamente hábil para adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo acima de 5 representa 63,9% o que mostra que a grande maioria sente-se hábil para adotar o teletrabalho. Para este questionário, foram obtidas 97,2% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 22 – Eu me sinto altamente hábil para adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários 4.5 Pressão Social A pressão social pode incentivar algumas tomadas de decisões profissionais e pessoais, por este motivo foi necessário relacionar alguns questionamentos para a adoção do teletrabalho, estes questionamentos foram relacionados a opinião da família, amigos, superiores e pessoas que tem consideração na vida pessoal. Para isso, foram utilizadas as escalas de 1 a 7, no qual o mais próximo de 1 refere-se discordância e o mais próximo de 7 de concordância Pressão Social - Com relação ao teletrabalho: 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 63 47 55 141 68 81 90 545 35 580 10,86% 8,10% 9,48% 24,31% 11,72% 13,97% 15,52% 93,97% 6,03% 100,00% Percentual Válido 11,56% 8,62% 10,09% 25,87% 12,48% 14,86% 16,51% 100,00% Percentual Acumulado 11,56% 20,18% 30,28% 56,15% 68,62% 83,49% 100,00% Tabela 23 – Pressão Social Fonte: Dados Primários Somando os quatro fatores, tivemos o maior percentual, 24,31% para o fator 4, mas este fator representa uma opinião neutra, considerando o percentual acumulado até este fator, consideramos que 56,15% não acreditam que terão apoio das pessoas, sendo assim pode-se concluir que mais da metade dos respondentes consideram a Pressão Social com discordância. Com análise do α da Escala de Cronbach, foi obtido para este questionamento o valor de 0,85, isto representa que os padrões das respostas seguiram uma linha semelhante, tornando válido o resultado obtido. 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 23 – Pressão Social Fonte: Dados Primários 4.5.1 A minha família irá achar que eu devo adotar o teletrabalho Para muitas pessoas a opinião e o apoio da família representam um fator muito importante para tomada de decisões, por este motivo foi incluído o questionamento “A minha família irá achar que eu devo adotar o teletrabalho” para medir a expectativa percebida relacionada a opinião da família para adoção desta modalidade de trabalho. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Os resultados obtidos são apresentados na tabela 25, no qual foi possível notar que 7 pessoas deixaram de responder ao questionamento A minha família irá achar que eu devo adotar o teletrabalho 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 20 13 13 35 11 21 25 138 7 145 13,8% 9% 9% 24,1% 7,6% 14,5% 17,2% 95,2% 4,8% 100% Percentual Válido 14,5% 9,4% 9,4% 25,4% 8% 15,2% 18,1% 100% Percentual Acumulado 14,5% 23,9% 33,3% 58,7% 66,7% 81,9% 100% Tabela 24 – A minha família irá achar que eu devo adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo abaixo de 4 representa 58,7% o que mostra que a grande maioria acredita que sua família pode não apoiar na adoção do teletrabalho. Para este questionário, foram obtidas 95,2% das respostas considerando 145 respondentes. 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 24 – A minha família irá achar que eu devo adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários 4.5.2 Meus amigos irão gostar que eu adote o teletrabalho O incentivo dos amigos pode representar um fator muito importante para tomada de decisões, por este motivo foi incluído o questionamento “Meus amigos irão gostar que eu adote o teletrabalho” para medir a expectativa percebida relacionada a opinião dos amigos para adoção desta modalidade de trabalho. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Meus amigos irão gostar que eu adote o teletrabalho 1 2 3 4 5 6 7 Total Não responderam Total Frequência Percentual 14 10 17 34 15 22 24 136 9 145 9,7% 6,9% 11,7% 23,4% 10,3% 15,2% 16,6% 93,8% 6,2% 100% Percentual Válido 10,3% 7,4% 12,5% 25% 11% 16,2% 17,6% 100% Percentual Acumulado 10,3% 17,6% 30,1% 55,1% 66,2% 82,4% 100% Tabela 25 – Meus amigos irão gostar que eu adote o teletrabalho Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo abaixo de 4 representa 55,1% o que mostra que a grande maioria acredita que seus amigos podem não apoiar na adoção do teletrabalho. Para este questionário, foram obtidas 93,8% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 25 – Meus amigos irão gostar que eu adote o teletrabalho Fonte: Dados Primários 4.5.3 Meus superiores irão gostar que eu adote o teletrabalho Ter conhecimento de que os superiores gostem da adoção do teletrabalho, foi incluído o questionamento “Meus superiores irão gostar que eu adote o teletrabalho” para medir a expectativa percebida relacionada a opinião dos superiores para adoção desta modalidade de trabalho. Para avaliar este fator o respondente utilizava a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Na tabela 27 são apresentados os resultados obtidos com a aplicação do questionário, com isso foi possível notar que 10 pessoas deixaram de responder sobre o assunto. Meus superiores irão gostar que eu adote o teletrabalho Percentual Frequência Percentual Válido 1 19 13,1% 14,1% 2 12 8,3% 8,9% 3 14 9,7% 10,4% 4 41 28,3% 30,4% 5 21 14,5% 15,6% 6 17 11,7% 12,6% 7 11 7,6% 8,1% Total 135 93,1% 100% Não responderam 10 6,9% Total 145 100% Percentual Acumulado 14,1% 23% 33,3% 63,7% 79,3% 91,9% 100% Tabela 26 – Meus superiores irão gostar que eu adote o teletrabalho Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo abaixo de 4 representa 63,7% o que mostra que a grande maioria acredita que seus os superiores podem não gostar da adoção do teletrabalho. Para este questionário, foram obtidas 93,1% das respostas considerando 145 respondentes. 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 26 – Meus superiores irão gostar que eu adote o teletrabalho Fonte: Dados Primários 4.5.4 Pessoas que eu considero irão me incentivar a adotar o teletrabalho Muitas pessoas podem não ser amigos ou parentes, mas as suas opiniões podem ser de grande valia, como por exemplo, quando há um vizinho ou conhecido que tenha algumas opiniões que façam com que as pessoas reflitam na tomada de decisão, para isso foi incluído o questionamento “Pessoas que eu considero irão me incentivar a adotar o teletrabalho” para medir a expectativa percebida relacionada a opinião dessas pessoas para adoção desta modalidade de trabalho. Para avaliar este fator foi utilizada a escala de 1 a 7, sendo o mais próximo do índice 1 quando discordava e o mais próximo de 7 quando concordava. Pessoas que eu considero irão me incentivar a adotar o teletrabalho Percentual Percentual Frequência Percentual Válido Acumulado 1 10 6,9% 7,4% 7,4% 2 12 8,3% 8,8% 16,2% 3 11 7,6% 8,1% 24,3% 4 31 21,4% 22,8% 47,1% 5 21 14,5% 15,4% 62,5% 6 21 14,5% 15,4% 77,9% 7 30 20,7% 22,1% 100% Total 136 93,8% 100% Não responderam 9 6,2% Total 145 100% Tabela 27 – Pessoas que eu considero irão me incentivar a adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários Diante disso, observa-se que o percentual acumulativo acima de 5 representa 52,9% o que mostra que a maioria acredita que esse incentivo pode influenciar na adoção do teletrabalho. Para este questionário, foram obtidas 93,8% das respostas considerando 145 respondentes. 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 Gráfico 27 – Pessoas que eu considero irão me incentivar a adotar o teletrabalho Fonte: Dados Primários 4.6 Fatores Motivadores Para as escolhas, alguns fatores motivadores podem interferir ou não na tomada de decisões, para o caso do teletrabalho estes fatores podem ser de completa relevância, como também podem não interferir na adoção do teletrabalho. Para medir a importância, foram incluídos 15 fatores o qual o respondente poderia optar por 0 (não se aplica) ou utilizar a escala de 1 a 5, onde o mais próximo de 1 mostra menor importância e o mais próximo de 5 a maior importância. Fatores apresentados: Passar mais tempo com meus filhos Ter flexibilidade nas horas de trabalho Passar mais tempo com meu cônjuge Economizar o tempo que levo para ir e voltar do trabalho Aumentar minha satisfação com o trabalho Ter liberdade para trabalhar sozinho e não ser perturbado Evitar engarrafamentos diários Vestir as roupas que eu desejar enquanto estou trabalhando Ter menor estresse relacionado ao trabalho Evitar acidentes de trafego Ter uma alimentação melhor Poder realizar outros trabalhos Economizar dinheiro nos cuidados dos filhos Controlar a temperatura do meu ambiente de trabalho Tirar um cochilo ou um pequeno descanso no meio do dia quando necessário Analisando estes itens, foi possível dividi-los em 3 fatores motivadores e análisalos com base na escala α de Cronbach: 1º fator: Liberdade. Para este fator a escala α apresentou o valor de 0,82 2º fator: Família. Para este fator a escala α apresentou também o valor de 0,82 3º fator: Aspectos ligados à família. Para este fator a escala α apresentou o valor de 0,88 Fatores Motivadores - Adotar o teletrabalho para: Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Frequência Percentual 380 157 115 286 381 739 2058 117 2175 17,47% 7,22% 5,29% 13,15% 17,52% 33,98% 94,62% 5,38% 100,00% Percentual Válido 18,46% 7,63% 5,59% 13,90% 18,51% 35,91% 100,00% Percentual Acumulado 18,46% 26,09% 31,68% 45,58% 64,09% 100,00% Tabela 28 – Fatores Motivadores Fonte: Dados Primários Com base nas respostas obtidas, para as 2175 respostas das 15 perguntas com 145 respondentes, 380 respostas relacionadas aos fatores motivadores (17,47%) foram respondidos que não se aplicam a motivação para adoção do teletrabalho, destes 2175, 117 não foram respondidos, representando 5,38% do total. De maneira geral 54,42% apresentaram grau de importância de 4 e 5 para estes questionamentos, o que mostra que esses fatores podem motivá-los na adoção do teletrabalho. 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 28 – Fatores Motivadores Fonte: Dados Primários 4.6.1 Passar mais tempo com meus filhos Hoje em dia tanto o homem quanto a mulher trabalham e passam menos tempo com os seus filhos, por este motivo foi incluído o questionamento de “Passar mais tempo com meus filhos” se seria de importância aos respondentes. Para 57,9% não se aplica o questionamento, isso é devido não possuírem filhos e essa necessidade ainda não está presente como fator motivador. Considerando os que têm filhos (que corresponde a 58 pessoas), o fator 5 (maior importância) obteve 53,45%. Essas informações estão representadas na tabela 31 no qual foram inseridas as respostas obtidas com a aplicação do questionário. Entre as respostas, apenas 2,1% não responderam ao questionamento. Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Passar mais tempo com meus filhos Frequência Percentual Percentual Percentual Percentual Percentual Válido Acumulado com filhos Acumulado com filhos 84 57,9% 59,2% 59,2% 5 4 9 9 31 142 3 3,4% 2,8% 6,2% 6,2% 21,4% 97,9% 2,1% 145 100% 3,5% 2,8% 6,3% 6,3% 21,8% 100% 62,7% 65,5% 71,8% 78,2% 100% 8,62% 6,90% 15,52% 15,52% 53,45% 100,00% 8,62% 15,52% 31,03% 46,55% 100,00% Tabela 29 – Passar mais tempo com meus filhos Fonte: Dados Primários O gráfico 29 representa o total de respostas válidas ao questionamento. 60 50 40 30 20 10 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 29 – Passar mais tempo com meus filhos Fonte: Dados Primários No gráfico 30 foram considerados apenas as respostas de quem possuía filhos, com base nas respostas obtidas foi possível notar que a importância é alta para as pessoas que responderam ao questionário. 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 1 2 3 4 5 Gráfico 30 – Passar mais tempo com meus filhos (percentual com filhos) Fonte: Dados Primários 4.6.2 Ter flexibilidade nas horas de trabalho Como já citado, o tempo está cada vez mais escasso, por este motivo poder ter maior flexibilidade com as horas de trabalho facilitaria cada vez mais a boa utilização do tempo para assuntos particulares e profissionais. Devido a isso foi colocado o questionamento de “Ter flexibilidade nas horas de trabalho” para medir a importância aos respondentes. A tabela 31 representa os resultados obtidos com a pesquisa, para este somente 4 pessoas deixaram de responder se este fator seria de maior ou menor importância. Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Ter flexibilidade nas horas de trabalho Percentual Frequência Percentual Válido 11 7,6% 7,8% 5 3,4% 3,5% 11 7,6% 7,8% 19 13,1% 13,5% 30 20,7% 21,3% 65 44,8% 46,1% 141 97,2% 100% 4 2,8% 145 100% Percentual Acumulado 7,8% 11,3% 19,1% 32,6% 53,9% 100% Tabela 30 – Ter flexibilidade nas horas de trabalho Fonte: Dados Primários Para 7,6% não se aplica o questionamento, ao contrário do questionamento anterior isso não representa um diferencial na pesquisa. No gráfico 31 foi possível que um grande número considera este fator de maior importância. 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 Gráfico 31 – Ter flexibilidade nas horas de trabalho Fonte: Dados Primários 5 4.6.3 Passar mais tempo com meu cônjuge Um fator que pode ser também motivador é o fato de passar mais tempo em casa com o cônjuge, devido a isso foi colocado o questionamento de “Passar mais tempo com meu cônjuge” para medir a importância aos respondentes. Considerando que quase a metade é casada, para 37,90% este fator não se aplica, se for considerar os que responderam, apenas 87 pessoas avaliaram este questionamento, para 55,7% representa o valor 5 que é o de maior importância. Na tabela 32 é possível notar que apenas 3 pessoas não responderam a este questionamento. Passar mais tempo com meu cônjuge Frequência Percentual Percentual Válido Percentual Acumulado Percentual Respondido Válido Percentual Respondido Acumulado Não se aplica 55 37,90% 38,70% 38,70% - - 1 8 5,50% 5,60% 44,40% 9,20% 9,20% 2 5 3,40% 3,50% 47,90% 5,75% 14,94% 3 20 13,80% 14,10% 62% 22,99% 37,93% 4 15 10,30% 10,60% 72,50% 17,24% 55,17% 5 39 26,90% 27,50% 100% 44,83% 100,00% Total Não responderam Total 142 97,90% 100% 3 2,10% 145 100% 100,00% Tabela 31 – Passar mais tempo com meu cônjuge Fonte: Dados Primários O gráfico 32 mostra o resultado válido geral, onde 55 pessoas consideraram que este fator não se aplica. 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 32 – Passar mais tempo com meu cônjuge Fonte: Dados Primários Já no gráfico 33, é possível notar que, para quem apresentou se o questionamento havia ou não importância, a maior parte considera o fator importante. 45,00% 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1 2 3 4 Gráfico 33 – Passar mais tempo com meu cônjuge Fonte: Dados Primários 5 4.6.4 Economizar o tempo que levo para ir e voltar do trabalho Em algumas regiões do Brasil, as pessoas gastam muito tempo em trânsito para ir e voltar para o trabalho, na localidade da BRF muitas pessoas residem próximo ao trabalho, mas mesmo assim é necessário considerar o fator “Economizar o tempo que levo para ir e voltar do trabalho”. Para este questionamento, 57,2% consideraram o fator de maior importância e apenas 4,8% responderam que esse fator não se aplica. Na tabela 32 foi possível notar que apenas 2 pessoas não responderam ao questionamento Economizar o tempo que levo para ir e voltar do trabalho Frequência Percentual Percentual Válido Não se aplica 7 4,8% 4,9% Percentual Acumulado 4,9% 1 6 4,1% 4,2% 9,1% 2 5 3,4% 3,5% 12,6% 3 9 6,2% 6,3% 18,9% 4 33 22,8% 23,1% 42% 5 83 57,2% 58% 100% Total 143 98,6% 100% Não responderam 2 1,4% Total 145 100% Tabela 32 – Economizar o tempo que levo para ir e voltar do trabalho Fonte: Dados Primários 60 50 40 30 20 10 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 34 – Economizar o tempo que levo para ir e voltar do trabalho Fonte: Dados Primários 4.6.5 Aumentar minha satisfação com o trabalho Estar satisfeito com o trabalho é um fator motivacional, por este motivo foi questionado se a implantação do teletrabalho iria “Aumentar a satisfação com o trabalho”. Para este questionamento, 31,7% consideraram o fator de maior importância e apenas 9% responderam que esse fator não se aplica. Se for verificado os valores abaixo de 3, esse percentual representa apenas 38,7%. Na tabela 33 foi possível notar que apenas 13 pessoas não consideraram o fator e que 3 deixaram de responder Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Aumentar minha satisfação com o trabalho Percentual Frequência Percentual Válido 13 9% 9,2% 12 8,3% 8,5% 9 6,2% 6,3% 21 14,5% 14,8% 41 28,3% 28,9% 46 31,7% 32,4% 142 97,9% 100% 3 2,1% 145 100% Percentual Acumulado 9,2% 17,6% 23,9% 38,7% 67,6% 100% Tabela 33 – Aumentar a minha satisfação com o trabalho Fonte: Dados Primários No gráfico 35 notamos que mesmo que uma quantidade deixou de responder ao questionário, o fator de maior importância obteve o maior percentual de respostas. 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 35 – Aumentar a minha satisfação com o trabalho Fonte: Dados Primários 4.6.6 Ter liberdade para trabalhar sozinho e não ser perturbado Hoje em dia os trabalhos desenvolvidos pelo profissional do conhecimento necessitam cada vez mais de concentração para desempenhar suas atividades. Como no Service Desk algumas atividades necessitam de análise para resolução de problemas. O silêncio e o fato de não ser interrompido pode representar um fator positivo para desempenho das atividades, por isso foi incluído o questionamento “Ter liberdade para trabalhar sozinho e não ser perturbado”. Para este questionamento, 29% consideraram o fator de maior importância e apenas 11% responderam que esse fator não se aplica. Se for verificado os valores abaixo de 3, esse percentual representa apenas 51,5%. Ter liberdade para trabalhar sozinho e não ser perturbado Percentual Frequência Percentual Válido Não se aplica 16 11% 11,8% 1 19 13,1% 14% 2 12 8,3% 8,8% 3 23 15,9% 16,9% 4 24 16,6% 17,6% 5 42 29% 30,9% Total 136 93,8% 100% Não responderam 9 6,2% Total 145 100% Percentual Acumulado 11,8% 25,7% 34,6% 51,5% 69,1% 100% Tabela 34 – Ter liberdade para trabalhar sozinho e não ser perturbado Fonte: Dados Primários Conforme exposto na tabela 34, 9 pessoas deixaram de responder ao questionário e para 16 o assunto não se aplica. 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 36 – Ter liberdade para trabalhar sozinho e não ser perturbado Fonte: Dados Primários 4.6.7 Evitar engarrafamentos diários Com o crescimento do poder aquisitivo, as pessoas tem mais facilidade em adquirir veículos, como a região também não oferece uma infraestrutura de transporte público foi incluído o questionamento “Evitar engarrafamentos diários”, pois além do aumento do poder aquisitivo a região recebe muitos turistas em Balneário Camboriú e em Itajaí por se tratar de uma região portuária o fluxo de caminhões e carros tornam-se elevados. Para este questionamento, 46,2% consideraram o fator de maior importância e apenas 9,7% responderam que esse fator não se aplica. Se for verificado os valores abaixo de 3, esse percentual representa apenas 27,2%. Conforme exposto na tabela 35, apenas 9 pessoas deixaram de responder e 14 pessoas consideraram que este fator não se aplica. Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Evitar engarrafamentos diários Percentual Frequência Percentual Válido 14 9,7% 10,3% 6 4,1% 4,4% 3 2,1% 2,2% 14 9,7% 10,3% 32 22,1% 23,5% 67 46,2% 49,3% 136 93,8% 100% 9 6,2% 145 100% Percentual Acumulado 10,3% 14,7% 16,9% 27,2% 50,7% 100% Tabela 35 – Evitar engarrafamentos diários Fonte: Dados Primários O Gráfico 37 expõe que este fator é relevante, pois a maior importância obteve maior quantidade de respostas. 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 37 – Evitar engarrafamentos diários Fonte: Dados Primários 4.6.8 Vestir as roupas que eu desejar enquanto estou trabalhando Muitas pessoas para trabalhar precisam estar vestidas de acordo com a atividade exercida, para algumas dessas pessoas estar muito arrumado torna-se um fator desmotivador, pois além de ter que se preocupar com o trabalho tem que se preocupar com a aparência. Em muitas das vezes isso aumenta o orçamento de uma família com a compra de roupas para trabalhar. Devido a esse fator foi incluído o questionamento “Vestir as roupas que eu desejar enquanto estou trabalhando”, pode ser um fator de grande importância. Para este questionamento, 37,9% consideraram o fator de maior importância e apenas 9,7% responderam que esse fator não se aplica. Se for verificado os valores abaixo de 3, esse percentual representa 43,4%. Vestir as roupas que eu desejar enquanto estou trabalhando Percentual Frequência Percentual Válido Não se aplica 14 9,7% 10,3% 1 15 10,3% 11% 2 14 9,7% 10,3% 3 16 11% 11,8% 4 22 15,2% 16,2% 5 55 37,9% 40,4% Total 136 93,8% 100% Não responderam 9 6,2% Total 145 100% Percentual Acumulado 10,3% 21,3% 31,6% 43,4% 59,6% 100% Tabela 36 – Vestir as roupas que eu desejar enquanto estou trabalhando Fonte: Dados Primários O gráfico 38 mostra que este fator é relevante, e a maior importância obteve o maior percentual de respostas. 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 38 – Vestir as roupas que eu desejar enquanto estou trabalhando Fonte: Dados Primários 4.6.9 Ter menor estresse relacionado ao trabalho O trabalho muita das vezes tem contribuído para o aumento do estresse, a pressão, as mudanças rápidas para se adequar a economia e a tecnologia podem desenvolver um estado de estresse no trabalhador, devido a esses fatos foi incluído o questionamento “Ter menor estresse relacionado ao trabalho”, pois para o tralhador trabalhar remotamente pode ser um fator de grande importância. Para este questionamento, 26,9% consideraram o fator de maior importância e apenas 9,7% responderam que esse fator não se aplica. Se for verificado os valores abaixo de 3, esse percentual representa 45,9%. Na tabela 37 é possível notar que para 14 pessoas este questionamento não se aplica e que 10 pessoas deixaram de responder a este questionamento. Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Ter menor estresse relacionado ao trabalho Percentual Frequência Percentual Válido 14 9,7% 10,4% 14 9,7% 10,4% 12 8,3% 8,9% 22 15,2% 16,3% 34 23,4% 25,2% 39 26,9% 28,9% 135 93,1% 100% 10 6,9% 145 100% Percentual Acumulado 10,4% 20,7% 29,6% 45,9% 71,1% 100% Tabela 37 – Ter menor estresse relacionado ao trabalho Fonte: Dados Primários O gráfico 39 apresenta que o fator maior importância obteve maior número de respostas. 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 Gráfico 39 – Ter menor estresse relacionado ao trabalho Fonte: Dados Primários 5 4.6.10 Evitar acidentes de tráfego Como já citado, o número de veículos na região está aumentando, como a estrutura da região não tem acompanhado este crescimento, não há oferta de transporte público, com isso muitas pessoas acabam adquirindo um veículo e na região o aumento do número de motos é cada vez maior, e, proporcionalmente os acidentes tornam-se cada vez mais constantes. Por isso foi incluído o questionamento “Evitar acidentes de trafego”, pois para o tralhador trabalhar remotamente pode ser uma forma de evitar possíveis acidentes. Para este questionamento, 46,9% consideraram o fator de maior importância e apenas 6,2% responderam que esse fator não se aplica. Se for verificado os valores abaixo de 3, esse percentual representa 16,9%. Evitar acidentes de tráfego Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Frequência Percentual 9 8 6 19 26 68 136 9 145 6,2% 5,5% 4,1% 13,1% 17,9% 46,9% 93,8% 6,2% 100% Percentual Válido 6,6% 5,9% 4,4% 14% 19,1% 50% 100% Percentual Acumulado 6,6% 12,5% 16,9% 30,9% 50% 100% Tabela 38 – Evitar acidentes de tráfego Fonte: Dados Primários No gráfico 40, é possível notar que o fator de maior importância foi o mais respondido. 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 40 – Evitar acidentes de tráfego Fonte: Dados Primários 4.6.11 Ter uma alimentação melhor A cada dia que passa as pessoas tem buscado formas de se alimentar melhir e tem inserido a cada vez mais o consumo de alimentos saudáveis no seu dia a dia. Quando a pessoa está em casa tem a possibilidade de preparar seu próprio alimento com produtos de melhor qualidade e com mais cuidado no preparo. Quando o trabalhador não tem a possibilidade de ir até a sua casa, ele acaba tendo que comer em restaurantes no qual o preparo dos alimentos não são tão minuciosos quanto os feitos em casa. Para avaliar se isso seria um diferencial motivador foi incluído o questionamento “Ter uma alimentação melhor”, pois ter a possibilidade de se alimentar em casa pode ser de grande importância. Para este questionamento, 38,5% consideraram o fator de maior importância e apenas 6,2% responderam que esse fator não se aplica. Se for verificado os valores abaixo de 3, esse percentual representa 19,3%. Ter uma alimentação melhor Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Frequência Percentual 9 8 9 28 29 52 135 10 145 6,2% 5,5% 6,2% 19,3% 20% 35,9% 93,1% 6,9% 100% Percentual Válido 6,7% 5,9% 6,7% 20,7% 21,5% 38,5% 100% Percentual Acumulado 6,7% 12,6% 19,3% 40% 61,5% 100% Tabela 39 – Ter uma alimentação melhor Fonte: Dados Primários O gráfico 41 mostra que este fator é representado com maior importância pelas pessoas. 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 Gráfico 41 – Ter uma alimentação melhor Fonte: Dados Primários 5 4.6.12 Poder realizar outros trabalhos Muitas pessoas buscam outras formas de complementar a renda mensal, para isso acabam desenvolvendo algumas atividades paralelas fora do horário de trabalho, há também os casos das pessoas que praticam exercícios físicos ou participam de grupos para melhorar a qualidade de vida. Para avaliar se a implantação do teletrabalho poderia ser um diferencial motivador foi incluído o questionamento “Poder realizar outros trabalhos”, pois ter a possibilidade de ter esse tempo extra pode ser de grande importância. Para este questionamento, 23,4% consideraram o fator de maior importância e 15,2% responderam que esse fator não se aplica. Se for verificado os valores abaixo de 3, esse percentual representa 54,9%, o que mostra que isso não representa um fator motivacional relevante para a adoção do teletrabalho. Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total Poder realizar outros trabalhos Percentual Frequência Percentual Válido 22 15,2% 16,5% 14 9,7% 10,5% 6 4,1% 4,5% 31 21,4% 23,3% 26 17,9% 19,5% 34 23,4% 25,6% 133 91,7% 100% 12 8,3% 145 100% Percentual Acumulado 16,5% 27,1% 31,6% 54,9% 74,4% 100% Tabela 40 – Poder realizar outros trabalhos Fonte: Dados Primários O gráfico 42 mostra que para este questionamento a importância não se mostrou de grande relevância com o resultado da pesquisa. 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 42 – Poder realizar outros trabalhos Fonte: Dados Primários 4.6.13 Economizar dinheiro nos cuidados dos filhos Para as pessoas que tem filhos e trabalham, os custos com creche e babá podem consumir mais de 50% do seu orçamento, havendo a possibilidade de desenvolver as suas atividades em casa poderia economizar dinheiro com babá podendo manter o filho apenas em uma escola. Para este fator se apresenta como um diferencial motivador foi incluído o questionamento “Economizar dinheiro nos cuidados dos filhos”, pois ter a possibilidade de ter esse tempo extra pode ser de grande importância. Para este questionamento, 52,4% responderam que esse fator não se aplica, considerando os que possuíam filhos, 42,37% consideraram o fator de maior importância. Se for verificado os valores na tabela 42 abaixo de 3, esse percentual representa 35,59%, o que mostra que para uma pessoa casada, este fator será altamente motivador. Economizar dinheiro nos cuidados dos filhos Percentual Percentual Percentual Percentual Frequência Percentual Válido Acumulado Válido Acumulado com filhos com filhos Não se aplica 1 2 3 4 5 Total Não responderam Total 76 52,4% 56,3% 56,3% - - 4 2 15 13 25 135 2,8% 1,4% 10,3% 9% 17,2% 93,1% 3% 1,5% 11,1% 9,6% 18,5% 100% 59,3% 60,7% 71,9% 81,5% 100% 6,78% 3,39% 25,42% 22,03% 42,37% 100% 6,78% 10,17% 35,59% 57,63% 100,00% 10 6,9% 145 100% Tabela 41 – Economizar dinheiro dos cuidados dos filhos Fonte: Dados Primários O gráfico 43 mostra de forma geral como foi respondido este questionamento. 60 50 40 30 20 10 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 43 – Economizar dinheiro dos cuidados dos filhos Fonte: Dados Primários No gráfico 44, foi feito um comparativo apenas com o percentual que apresentou se o fator era ou não de importância, com isso foi possível notar que este fator é importante para quem possui filhos 45,00% 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1 2 3 4 5 Gráfico 44 – Economizar dinheiro dos cuidados dos filhos (percentual com filhos) Fonte: Dados Primários 4.6.14 Controlar a temperatura do meu ambiente de trabalho No setor do Service Desk, um fator que causa muito desconforto é o ar condicionado, algumas pessoas sentem muito frio e ficam pedindo para desligar o equipamento, mas há casos de pessoas que sentem muito calor e começam a ficar irritadas com quando o ar é desligado. Por mais que seja um tópico simples, o incômodo causado pelo calor ou frio atrapalham a produtividade, por este motivo foi incluído o questionamento “Controlar a temperatura do meu ambiente de trabalho”, pois trabalhando em casa cada um poderá deixar o ambiente com a temperatura que melhor agradar. Para este questionamento, 11% responderam que esse fator não se aplica, 32,4% consideraram o fator de maior importância. Se for verificado os valores acima de 4, esse percentual representa 53,4%, o que mostra que quase a metade das pessoas concordam que esse fator é relevante. Controlar a temperatura do meu ambiente de trabalho Percentual Frequência Percentual Válido Não se aplica 16 11% 12,2% 1 12 8,3% 9,2% 2 7 4,8% 5,3% 3 26 17,9% 19,8% 4 23 15,9% 17,6% 5 47 32,4% 35,9% Total 131 90,3% 100% Não responderam 14 9,7% Total 145 100% Percentual Acumulado 12,2% 21,4% 26,7% 46,6% 64,1% 100% Tabela 42 – Controlar a temperatura do meu ambiente de trabalho Fonte: Dados Primários Entre as respostas, apenas 9,7% não responderam ao questionamento. 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 45 – Controlar a temperatura do meu ambiente de trabalho Fonte: Dados Primários 4.6.15 Tirar um cochilo ou um pequeno descanso no meio do dia quando necessário Na Brasil Foods existe a casa de convivência, com televisão e sofás, muitas pessoas trazem comida de casa e depois relaxam até o horário de voltar do almoço. Tem pessoas que almoçam em restaurantes e vão até a casa de convivência descansar um pouco até o término do intervalo do almoço. Há casos de pessoas que vão em casa, almoçam e descansam por 15 minutos e dizem que este pequeno descanso é o suficiente para continuar sua jornada ao longo do dia. Como a região tem colonização europeia, a hora da “cesta” é tida como algo precioso para seu dia. Com essas informações foi incluído o questionamento “Tirar um cochilo ou um pequeno descanso no meio do dia quando necessário”, pois trabalhando em casa cada um poderá quando puder fazer este descanso. Para este questionamento, 13,8% responderam que esse fator não se aplica, 31,7% consideraram o fator de maior importância. Se for verificado os valores acima de 4, esse percentual representa 51,9%, o que mostra que mais da metade das pessoas concordam que esse fator é relevante. Tirar um cochilo ou um pequeno descanso no meio do dia quando necessário Frequência Percentual Percentual Percentual Válido Acumulado Não se aplica 20 13,8% 14,8% 14,8% 1 21 14,5% 15,6% 30,4% 2 10 6,9% 7,4% 37,8% 3 14 9,7% 10,4% 48,1% 4 24 16,6% 17,8% 65,9% 5 46 31,7% 34,1% 100% Total 135 93,1% 100% Não responderam 10 6,9% Total 145 100% Tabela 43 – Tirar um cochilo ou um pequeno descanso no meio do dia quando necessário Fonte: Dados Primários Entre as respostas, apenas 6,9% não responderam ao questionamento. 35 30 25 20 15 10 5 0 Não se aplica 1 2 3 4 5 Gráfico 46 – Tirar um cochilo ou um pequeno descanso no meio do dia quando necessário Fonte: Dados Primários 4.7 Características Pessoais Para ser possível avaliar o perfil dos funcionários do setor, foi necessário aplicar alguns questionamentos com o objetivo de traçar as características pessoais de cada um. Essas características são de extrema importância para identificar qual a opinião de cada um, conforme suas características pessoais e poder avaliar se estas características influenciam ou não a aceitação do teletrabalho. 4.7.1 Renda Líquida Familiar A renda líquida familiar foi obtida com a resposta de 142 pessoas, pois 3 pessoas não responderam ao questionamento. Foi observado que a maior concentração de renda é de R$ 3.001,00 a R$ 5.000,00. Renda Líquida Familiar Frequência Percentual Percentual Válido Percentual Acumulado Até R$ 1.500,00 9 6,2% 6,3% 6,3% de R$ 1.501,00 a R$ 3.000,00 de R$ 3.001,00 a R$ 5.000,00 de R$ 5.001,00 a R$ 8.000,00 acima de R$ 8.000,00 Total Não responderam Total 40 27,6% 28,2% 34,5% 55 37,9% 38,7% 73,2% 21 14,5% 14,8% 88% 17 142 3 145 11,7% 97,9% 2,1% 100% 12% 100% 100% Tabela 44 – Renda Líquida Familiar Fonte: Dados Primários 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Até R$ 1.500,00 de R$ de R$ de R$ acima de R$ 1.501,00 a 3.001,00 a 5.001,00 a 8.000,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 R$ 8.000,00 Gráfico 47 – Renda Líquida Familiar Fonte: Dados Primários 4.7.2 Gênero Com a pesquisa foi possível observar que o percentual de mulheres no setor é maior que o de homens. Em algumas frentes de atendimento tem apenas mulheres (apoio a vendas e cobrança), isto porque foi comprovado que para estas funções a mulher conseguia se adequar melhor. Há as frentes de Recursos Humanos, Cadastro, Help Desk de TI e Palm, Gestão de Frotas e Dúvidas de Processos que possuem em sua estrutura funcionários de ambos os gêneros. Na área de suporte a sistemas se concentram os funcionários mais antigos que exercem o cargo de analistas. Gênero Frequência Percentual feminino masculino Total 79 66 145 54,5% 45,5% 100% Tabela 45 - Gênero Fonte: Dados Primários feminino masculino Gráfico 48 - Gênero Fonte: Dados Primários 4.7.3 É casado (a)? Com a pesquisa foi possível observar que quase a metade dos que responderam são casados. Para esta pesquisa, apenas 1 pessoa deixou de responder É casado (a)? Não Sim Total Não responderam Total Frequência 74 70 144 1 145 Percentual 51% 48,3% 99,3% 0,7% 100 Percentual Válido 51,4% 48,6% 100% Percentual Acumulado 51,4% 100% Tabela 46 – É casado? Fonte: Dados Primários Não Sim Gráfico 49 – É casado? Fonte: Dados Primários 4.7.4 Informações referentes à estrutura da residência Para adoção do teletrabalho é importante saber se a pessoa possui uma residência própria, pois geralmente quando o trabalhador é proprietário ele pode ter maior liberdade para adequar suas atividades na implantação do teletrabalho, sem deixar de ressaltar que possui uma estabilidade residencial. Nesta pesquisa observamos que 56,3% possui imóvel próprio. Sua Residência é: própria alugada de outras pessoas (parentes, pais...) Total Não responderam Total 55,9% 26,9% Percentual Válido 56,3% 27,1% Percentual Acumulado 56,3% 83,3% 24 16,6% 16,7% 100% 144 1 145 99,3% 0,7% 100% 100% Frequência Percentual 81 39 Tabela 47 – Sua Residência é: Fonte: Dados Primários própria alugada de outras pessoas (parentes, pais...) Gráfico 50 – Sua Residência é: Fonte: Dados Primários 4.7.5 Possui um local em sua casa onde possa trabalhar sossegado? Este fator é de grande importância para implantação do teletrabalho, pois no horário em que a pessoa estiver desenvolvendo as suas atividades ela deverá estar livre de qualquer rotina ou interferência do que estiver ocorrendo em sua casa, para que sua capacidade de concentração e de comprometimento não seja afetada. Para este questionamento 73,8% afirma possuir um local para trabalhar sossegado. Possui um local em sua casa onde possa trabalhar sossegado? não sim Total Não responderam Total Frequência Percentual 37 104 141 4 145 25,5% 71,7% 97,2% 2,8% 100% Percentual Válido 26,2% 73,8% 100% Percentual Acumulado 26,2% 100% Tabela 48 – Possui um local em sua casa onde possa trabalhar sossegado? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 51 – Possui um local em sua casa onde possa trabalhar sossegado? Fonte: Dados Primários 4.7.6 Como é utilizado o Computador ou Notebook na sua residência? Devido a muitos problemas relacionados à postura na utilização dos computadores é necessário saber se este espaço está adequado ao uso correto do equipamento, para que seja possível não ocasionar problemas físicos de postura ao teletrabalhador. Em sua residência, existe um lugar exclusivo para o uso do computador ou notebook? não sim Total Frequência Percentual 82 63 145 56,6% 43,4% 100% Tabela 49 – Em sua residência existe um lugar exclusivo para o uso do computador ou notebook? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 52 – Em sua residência existe um lugar exclusivo para o uso do computador ou notebook? Fonte: Dados Primários Conhecer a estrutura física para adoção do teletrabalho auxilia na adoção de medidas ergonômicas para que o teletrabalhador não tenha problemas posturais nem pela L.E.R. (Lesão por esforços repetitivos). O espaço do computador é compartilhado com o quarto não sim Total Frequência Percentual 110 35 145 75,9% 24,1% 100% Tabela 50 – O espaço do computador é compartilhado com o quarto? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 53 – O espaço do computador é compartilhado com o quarto? Fonte: Dados Primários O espaço do computador é compartilhado com a sala não sim Total Frequência Percentual 117 28 145 80,7% 19,3% 100% Tabela 51 – O espaço do computador é compartilhado com a sala? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 54 – O espaço do computador é compartilhado com a sala? Fonte: Dados Primários O espaço do computador é compartilhado com outro ambiente não sim Total Frequência Percentual 138 7 145 95,2% 4,8% 100% Tabela 52 – O espaço do computador é compartilhado com outro ambiente? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 55 – O espaço do computador é compartilhado com outro ambiente? Fonte: Dados Primários Uso meu notebook em diversos locais dentro da minha residência Frequência Percentual 111 34 145 76,6% 23,4% 100% não sim Total Tabela 53 – Uso meu notebook em diversos locais dentro da minha residência Fonte: Dados Primários Como se pode observar, a grande parte utiliza o quarto como local para utilização de seu computador, o que deve ser levado em consideração é se o ambiente está adequado para exercer as atividades ou se existe algo que possa interferir na concentração das atividades. Utilizo meu computador na mesa da cozinha / jantar Frequência Percentual não sim Total 125 20 145 86,2% 13,8% 100% Tabela 55 – Uso meu computador na mesa da cozinha/jantar Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 56 – Uso meu computador na mesa da cozinha/jantar Fonte: Dados Primários Utilizo meu computador na escrivaninha Frequência Percentual não sim Total 110 35 145 75,9% 24,1% 100% Tabela 54 – Uso meu computador na escrivaninha Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 57 – Uso meu computador na escrivaninha Fonte: Dados Primários Utilizo meu computador em uma mesa própria para computador Frequência Percentual 77 68 145 53,1% 46,9% 100% não sim Total Tabela 55 – Uso meu computador em uma mesa própria para computador Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 58 – Uso meu computador em uma mesa própria para computador Fonte: Dados Primários Utilizo meu computador em outro tipo de móvel Frequência Percentual não sim Total 137 8 145 94,5% 5,5% 100% Tabela 56 – Uso meu computador em outro tipo de móvel Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 59 – Uso meu computador em outro tipo de móvel Fonte: Dados Primários O local que utilizo meu computador não se aplica a uma mesa específica não sim Total Frequência Percentual 128 17 145 88,3% 11,7% 100% Tabela 57 – O local que utilizo meu computador não se aplica a uma mesa específica Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 60 – O local que utilizo meu computador não se aplica a uma mesa específica Fonte: Dados Primários Para adequação do trabalho deverá ser visto a forma com o qual o teletrabalhador pretende fixar seu posto de trabalho em casa, para isso deverá ter um auxílio de um técnico em segurança do trabalho para verificar o ambiente. Para uso do computador utilizo uma cadeira fixa Frequência Percentual 115 79,3% 30 20,7% 145 100% não sim Total Tabela 58 – Para uso do computador utilizo uma cadeira fixa Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 61 – Para uso do computador utilizo uma cadeira fixa Fonte: Dados Primários Para uso do computador utilizo uma cadeira regulável não sim Total Frequência Percentual 85 60 145 58,6% 41,4% 100% Tabela 59 – Para uso do computador utilizo uma cadeira regulável Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 62 – Para uso do computador utilizo uma cadeira regulável Fonte: Dados Primários Com base nas respostas referente a cadeira, é possível notar que a maior parte utiliza cadeira com altura regulável para utilização do computador. 4.7.6 Informações referente a filhos e família Saber se o funcionário possui filhos também é outra característica importante para adoção do teletrabalho, pois é necessário saber se o cuidado com os filhos será dividido com o horário de trabalho, uma forma sutil de se saber disso é questionando em qual horário os filhos estarão em casa, a sua idade e a quantidade. Possui filhos? Frequência Percentual não sim Total 111 34 145 76,6% 23,4% 100% Tabela 60 – Possui filhos? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 63 – Possui filhos? Fonte: Dados Primários Dos que responderam apenas 23,4% possuem filhos. Destes 23,4%, correspondem a 34 funcionários com filhos, no qual 88,23% possuem filhos com até 12 anos (30 crianças) e 11,77% possuem filhos com mais de 12 anos. Número de filhos menores que 12 anos Percentual Percentual Frequência Percentual Válido Acumulado Não possuo filhos 114 78,62% nesta idade 1 22 15,17% 73,33% 73,33% 2 7 4,83% 23,33% 96,67% 3 1 0,69% 3,33% 100,00% Total 145 100,00% 100,00% Tabela 61 – Número de filhos menores de 12 anos Fonte: Dados Primários 1 2 3 Gráfico 64 – Número de filhos menores de 12 anos Fonte: Dados Primários Número de filhos maiores que 12 anos Percentual Percentual Frequência Percentual Válido Acumulado Não possuo filhos 141 97,24% nesta idade 1 3 2,07% 75,00% 75,00% 2 1 0,69% 25,00% 100,00% Total 145 100,00% 100,00% Tabela 62 – Número de filhos maiores de 12 anos Fonte: Dados Primários 75,00% 25,00% Gráfico 65 – Número de filhos maiores de 12 anos Fonte: Dados Primários Um fator importante para conhecimento é de se os filhos estarão na residência durante o horário de trabalho, dependendo da idade, caso seja dependente dos pais, eles poderão acabar misturando o horário do trabalho com a atenção com os filhos. Como alguns setores do Service Desk tem horários diferenciados, poderia também ser estudado adequar o horário de trabalho para o momento em que os filhos não estiverem em casa. Seus filhos estarão na residência durante o horário de trabalho? Frequência Percentual Percentual com filhos Percentual Acumulativo Não possuo filhos 111 77% - - Sim, na parte da manhã 20 14% 58,82% 58,82% Sim, na parte da tarde Sim, em horário integral Não estarão Total 3 5 6 145 2% 3% 4% 100% 8,82% 14,71% 17,65% 100,00% 67,65% 82,35% 100,00% Tabela 63 – Seus filhos estarão na residência durante o horário de trabalho? Fonte: Dados Primários Sim, na parte da manhã Sim, na parte da tarde Sim, em horário integral Não estarão Gráfico 66 – Seus filhos estarão na residência durante o horário de trabalho? Fonte: Dados Primários Há ainda a necessidade de saber qual a idade desses filhos que estarão em casa em horário integral, pois se for muito pequeno irá precisar de mais atenção de alguém. Seus filhos estarão na residência durante o horário de trabalho? menor Percentual Percentual maior que que 12 para menor para maior 12 anos anos que 12 anos que 12 anos Sim, na parte da manhã 17 3 58,62% 60,00% Sim, na parte da tarde 3 10,34% Sim, em horário integral 5 17,24% Não estarão 4 2 13,79% 40,00% Total 29 5 100,00% Tabela 64 – Seus filhos estarão na residência durante o horário de trabalho? Fonte: Dados Primários Mesmo que a pessoa não possua filhos também é importante saber com quantas pessoas o funcionário divide a casa, pois caso seja uma casa com muitas pessoas, poderá haver alguma interferência no horário de trabalho. Quantas pessoas moram com você (filhos, cônjuge, amigos, parentes, etc)? Percentual Percentual Frequência Percentual Válido Acumulado 1 42 29% 30,9% 30,9% 2 41 28,3% 30,1% 61% 3 31 21,4% 22,8% 83,8% 4 13 9% 9,6% 93,4% acima de 4 9 6,2% 6,6% 100% Total 136 93,8% 100% Não responderam 9 6,2% Total 145 100% Tabela 65 – Quantas pessoas moram com você (filhos, cônjuge, amigos, parentes, etc)? Fonte: Dados Primários 1 2 3 4 acima de 4 Gráfico 67 – Quantas pessoas moram com você (filhos, cônjuge, amigos, parentes, etc)? Fonte: Dados Primários Outro ponto relevante é saber se o funcionário possui animais de estimação em sua residência, pois alguns animais costumam emitir sons altos e como o serviço do Service Desk é muito utilizado por meio de atendimento telefônico, esses barulhos podem interferir na concentração ou na atividade do teletrabalhador. Possui animais de estimação? Frequência Percentual não sim Total 68 77 145 46,9% 53,1% 100% Tabela 66 – Possui animais de estimação? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 68 – Possui animais de estimação? Fonte: Dados Primários Possui gato? Frequência Percentual não sim Total 130 15 145 Tabela 67 – Possui gato? Fonte: Dados Primários 89,7% 10,3% 100% não sim Gráfico 69 – Possui gato? Fonte: Dados Primários Possui cachorro? Frequência Percentual não sim Total 91 54 145 62,8% 37,2% 100% Tabela 68 – Possui cachorro? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 69 – Possui cachorro? Fonte: Dados Primários Possui aves? Frequência Percentual não sim Total 142 3 145 Tabela 69 – Possui aves? Fonte: Dados Primários 97,9% 2,1% 100% não sim Gráfico 71 – Possui aves? Fonte: Dados Primários 4.7.7 Utilização da Internet Saber se a pessoa utiliza internet em casa ou no trabalho também é importante, pois é possível traçar um perfil ou um comportamento perante o uso da internet. É importante saber qual tipo de internet a pessoa tem em casa, para que seja possível saber se já tem alguma estrutura preparada para a implantação do teletrabalho. Qual o tipo de internet em sua casa? não possuo internet em casa Acesso discado ADSL (exemplo: GVT, Oi, Br Telecom) Cabo (exemplo: Via Cabo, Net) Rádio (exemplo: Redel) Celular 3G (exemplo: Vivo, Tim, etc.) Total Não responderam Total 9% 1,4% Percentual Válido 9,1% 1,4% Percentual Acumulado 9,1% 10,5% 78 53,8% 54,5% 65% 22 13 15 143 2 145 15,2% 9% 10,3% 98,6% 1,4% 100% 15,4% 9,1% 10,5% 100% 80,4% 89,5% 100% Frequência Percentual 13 2 Tabela 70 – Qual o tipo de internet em sua casa? Fonte: Dados Primários não possuo internet em casa Acesso discado ADSL (exemplo: GVT, Oi, Br Telecom) Cabo (exemplo: Via Cabo, Net) Rádio (exemplo: Redel) Gráfico 72 – Qual o tipo de internet em sua casa? Fonte: Dados Primários Estes dados mostram que a maioria utiliza a internet ADSL e ainda há uma minoria que utiliza o acesso discado (1,4%) e para os que não possuem internet em casa (9%), caso seja implantado o teletrabalho deverá ser verificado que ação deverá ser tomada. Na região do Vale do Itajaí a internet 3G (10,3%) é instável, e isso também poderia inviabilizar a implantação para quem utiliza somente esta tecnologia. Se possui internet, qual a velocidade? Percentual Percentual Frequência Percentual Válido Acumulado menor que 500kbps 8 5,5% 6% 6% entre 500 kbps e 37 25,5% 27,8% 33,8% 1mbps (mega) entre 1 e 5 mega 67 46,2% 50,4% 84,2% acima de 5 megas 21 14,5% 15,8% 100% Total 133 91,7% 100% Não responderam 12 8,3% Total 145 100% Tabela 71 – Se possui internet, qual a velocidade? Fonte: Dados Primários menor que 500kbps entre 500 kbps e 1mbps (mega) entre 1 e 5 mega acima de 5 megas Gráfico 73 – Se possui internet, qual a velocidade? Fonte: Dados Primários A velocidade da internet também é importante, pois para se conectar via VPN à rede da empresa uma boa conexão é um diferencial significativo. Para um projeto deste, se o funcionário já possuir a internet a empresa pode estudar fazer um rateio dessas despesas, saindo vantajoso tanto para a empresa quanto para o teletrabalhador. Quantas horas utiliza a internet diariamente? (incluindo o uso no trabalho) Percentual Percentual Frequência Percentual Válido Acumulado não utilizo 3 2,1% 2,2% 2,2% menos de 1 h 20 13,8% 14,4% 16,5% mais do que 1h até 2h 34 23,4% 24,5% 41% mais do que 2h até 3h 15 10,3% 10,8% 51,8% mais do que 3h até 4h 7 4,8% 5% 56,8% mais do que 4h até 5h 6 4,1% 4,3% 61,2% mais do que 5h 54 37,2% 38,8% 100% Total 139 95,9% 100% Não responderam 6 4,1% Total 145 100% Tabela 72 – Quantas horas utiliza a internet diariamente? (incluindo o uso no trabalho) Fonte: Dados Primários 40 35 30 25 20 15 10 5 0 não utilizo menos de 1h mais do que 1h até 2h mais do que 2h até 3h mais do que 3h até 4h mais do que 4h até 5h mais do que 5h Gráfico 74 – Quantas horas utiliza a internet diariamente? (incluindo o uso no trabalho) Fonte: Dados Primários Conhecer a utilização da internet pelo usuário é necessário, pois o conhecimento desta ferramenta pode ser útil quando utilizado conscientemente no trabalho. Atualmente, as redes sociais cada vez mais se configuram como uma importante ferramenta de comunicação em tempo real. Do ponto de vista corporativo, a utilização direcionada e o monitoramento das redes contribuem para o fortalecimento da imagem da companhia e de suas relações com os diversos públicos com os quais se relaciona pontos fundamentais para uma empresa como a BRF, que busca ser a líder global no setor de alimentos. Diante desse fato, a companhia, por meio do Comitê de Segurança da Informação, decidiu liberar o acesso aos sites de redes sociais durante três meses, a partir de 30 de março, para todos os funcionários com acesso à internet. Caracteriza-se como rede social o aplicativo disponível na internet que tem como objetivos conectar pessoas e proporcionar a comunicação por meio de laços sociais. É composto por pessoas ou organizações, que partilham valores e objetivos comuns. Orkut, Facebook e LinkedIn são exemplos de redes sociais. A liberação temporária foi um projeto piloto da empresa. O acesso foi monitorado e avaliado por meio do cumprimento do regulamento corporativo (anexo 2) e das normas de segurança da informação vigentes. Após esse período, dois fatores foram determinantes para a continuidade do acesso: o impacto da medida na infraestrutura de acesso à internet e a correta utilização pelos funcionários. Dessa forma, é fundamental que todos os colaboradores tivessem uma postura consciente e zelosa diante da utilização das redes sociais no ambiente de trabalho. Esse importante passo da companhia requeriu o comprometimento de todos. 4.7.8 Utilização das redes sociais no ambiente de trabalho Posturas consideradas adequadas: • Manter uma postura ética, segura e dentro das leis em redes sociais. • Ter postura zelosa e evitar excesso de exposição. • Utilizar senhas diferentes para o trabalho e para as contas de acesso às mídias sociais. • Sempre efetuar logoff. Posturas consideradas inadequadas: • Associar conteúdo pessoal ou de opinião particular com a marca da companhia. • Publicar informações de rotina de trabalho (risco de quebra de sigilo profissional). • Publicar informações classificadas como internas ou confidenciais; • Praticar ofensa a outros colaboradores, clientes, parceiros, fornecedores e concorrentes, ou manifestar opinião que possa causar riscos para a companhia. • Publicar informações financeiras, cargos, salários ou qualquer outro dado relevante. • Em hipótese alguma, gerar contato ou publicar informações que possam configurar concorrência desleal (ex: contatar funcionário de concorrente via Linkedin pedindo informações ou oferecendo vaga de trabalho). • Acessar sites que envolvam informações contrárias aos bons costumes; • Postar informações que violem direitos de propriedade intelectual (copiar e colar conteúdo alheio sem menção à fonte). • Clicar em links duvidosos encaminhados sem a certeza de que sejam confiáveis. • Instalar softwares nos equipamentos sem a autorização expressa da área de TI. Ponto de atenção: No ambiente digital, a conseqüência de qualquer publicação pode ser vista em tempo real e, muitas vezes, desproporcional. A retratação dificilmente consegue alcançar efeitos expressivos, visto que a informação se espalha rapidamente. Por isso, é necessária muita cautela e muito cuidado em qualquer postagem. A utilização das redes sociais deverá ser racional, ou seja, cada um poderá se acessar desde que não comprometa o andamento dos trabalhos. Por este motivo, foi incluída na pesquisa a utilização das redes sociais. não sim Total Utiliza as redes sociais? Frequência Percentual 22 15,2% 123 84,8% 145 100% Tabela 73 – Utiliza as redes sociais? Fonte: Dados Primários Você usa a internet do trabalho para consulta a redes sociais? não sim Total Frequência Percentual 99 46 145 68,3 31,7 100 Tabela 74 – Você usa a internet do trabalho para consulta a redes sociais? Fonte: Dados Primários Como representado anteriormente, a grande maioria tem acesso às redes sociais, e isso quando utilizado adequadamente pode ser um diferencial para troca de idéias e informações. não sim Gráfico 75 – Você usa a internet do trabalho para consulta a redes sociais? Fonte: Dados Primários Mesmo com a liberação da utilização das redes sociais dentro da rede da empresa poucas pessoas afirmam utilizá-la no ambiente de trabalho. Também foi feito uma análise de quais redes sociais estão mais em uso no momento. Orkut Frequência Percentual não sim Total 74 71 145 51% 49% 100% Tabela 75 – Orkut Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 76 – Orkut Fonte: Dados Primários O Orkut já foi a rede social mais utilizada no mundo, esta rede tinha o Brasil como líder nos acessos. Com o surgimento do Twitter e das ferramentas exploradas pelo Facebook, o Orkut está perdendo espaço para essas outras duas redes, mas mesmo tendo essa queda na quantidade de pessoas que utilizam, quase a metade ainda possui acesso, porém muitos só estão lá e raramente são utilizados para consulta com a mesma frequência de antes. Facebook Frequência Percentual não sim Total 38 107 145 26,2% 73,8% 100 Tabela 76 – Facebook Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 77 – Facebook Fonte: Dados Primários O Facebook está a cada dia mais tomando espaço do mercado consumidor, ele mudou um pouco do objetivo que tinha o Orkut que era apenas uma rede social e se tornou um aliado ao marketing feito pelas empresas. A BRF possui perfis no Facebook e twitter, como exemplo temos o CSC BRF (Centro de Serviços Compartilhados Brasil Foods), que mantém um perfil no facebook para comunicação aos colaboradores. Para divulgação dessa página foi enviado um e-mail de comunicação interna para os funcionários (figura 13) para que todos entrassem e curtissem a página. Figura 13 – Perfil do CSC da Brasil Foods Fonte: Facebook A Perdigão também tem um perfil no qual está lançando promoções referentes a produtos, atualmente está tendo sobre receitas com salsichas. Figura 14– Perfil da Perdigão Fonte: Facebook A Sadia também tem um perfil no facebook referente aos seus produtos Figura 15 – Perfil da Sadia Fonte: Facebook Twitter Frequência Percentual não sim Total 112 33 145 77,2% 22,8% 100% Tabela 77 – Twitter Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 78 – Twitter Fonte: Dados Primários O mesmo sucesso que o Facebook tem feito ultimamente o Twitter também faz, e da mesma forma que a empres possui perfil no facebook, mantém também no twitter. Alguns perfis utilizados: @SadiaHotPocket; @brasilfoods; @perdigaooficial Linked in Frequência Percentual não sim Total 123 22 145 84,8% 15,2% 100% Tabela 78 – Linked in Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 79 – Linked in Fonte: Dados Primários Há também o linked in que possui uma proposta de rede social para informações profissionais, mas esta rede ainda é pouco utilizada entre os funcionários. Outras redes Frequência Percentual não sim Total 136 9 145 Tabela 79 – Outras redes Fonte: Dados Primários 93,8% 3,4% 100% não sim Gráfico 79 – Outras redes Fonte: Dados Primários Existem ainda outras redes utilizadas pelos funcionários que representam uma quantidade muito baixa e não se tornam relevantes para a pesquisa. Saber que os possíveis candidatos para a adoção do teletrabalho possuem acesso as redes sociais é de importância, pois eles deverão mais do que outros conhecer as normas da empresa e como deve ser a correta utilização dessas redes quando o perfil estiver associado à empresa. 4.7.9 Utilização da internet para fins pessoais Torna-se necessário saber se a pessoa utiliza a internet para fins pessoais, sendo assim foram listados alguns casos que constantemente as pessoas utilizam a internet para otimizar seu tempo na resolução de assuntos pessoais. Você usa a internet do trabalho para consulta a banco? não sim Total Frequência Percentual 69 76 145 47,6% 52,4% 100% Tabela 80 – Você usa a internet do trabalho para consulta a banco? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 80 – Você usa a internet do trabalho para consulta a banco? Fonte: Dados Primários A consulta a banco é de grande adesão na BRF, tanto que no aplicativo 0800net há um caminho para abertura de chamado com a solicitação de instalação de plugin de bancos. No Service Desk essa utilização não apresenta grande adesão. Você usa a internet do trabalho para consulta a notícias? Frequência Percentual não 60 41,4% sim 85 58,6% Total 145 100% Tabela 81 – Você usa a internet do trabalho para consulta a notícias? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 81 – Você usa a internet do trabalho para consulta a notícias? Fonte: Dados Primários A internet proporciona uma velocidade para difusão de informações, e algumas pessoas utilizam a internet para leitura de notícias da região e do mundo. Você usa a internet do trabalho para pesquisas online? não sim Total Frequência Percentual 76 69 145 52,4% 47,6% 100% Tabela 82 – Você usa a internet do trabalho para pesquisas online? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 82 – Você usa a internet do trabalho para pesquisas online? Fonte: Dados Primários A internet pode ser utilizada tanto para pesquisas pessoais quanto para informações que podem gerar dúvidas durante o trabalho, algumas frentes utilizam para consulta de cadastro no Sintegra, informações do SAP, Nota Fiscal Eletrônica, entre outros. Você usa a internet do trabalho para compras online? não sim Total Frequência Percentual 124 21 145 85,5% 14,5% 100% Tabela 83 – Você usa a internet do trabalho para compras on line? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 83 – Você usa a internet do trabalho para compras on line? Fonte: Dados Primários As vendas online têm crescido consideravelmente, mas no Service Desk ainda não foi adotado de forma significativa pelos seus colaboradores. Você usa a internet do trabalho para outros assuntos? não sim Total Frequência Percentual 141 4 145 97,2% 2,8% 100% Tabela 84 – Você usa a internet do trabalho para outros assuntos? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 84 – Você usa a internet do trabalho para outros assuntos? Fonte: Dados Primários Por meio deste questionário as pessoas demonstram utilizar a internet de forma racional, e que poucos usam para outros assuntos, porem essa utilização não significa necessariamente que é utilizada de forma adequada. Não uso a internet no trabalho para fins pessoais Frequência Percentual não sim Total 123 22 145 84,8% 15,2% 100% Tabela 85 – Não uso a internet do trabalho para fins pessoais Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 85 – Não uso a internet do trabalho para fins pessoais Fonte: Dados Primários Apesar de a internet estar liberada, poucas pessoas (15,2%) não utilizam a internet para assuntos pessoais. 4.7.10 Acesso as Tecnologias Conhecer o perfil de uso de tecnologia de cada colaborador também contribui para a avaliação e adaptação dessa nova rotina de teletrabalho. Possui celular simples Frequência Percentual não sim Total 70 75 145 Tabela 86 – Possui celular simples Fonte: Dados Primários 48,3% 51,7% 100% não sim Gráfico 86 – Possui celular simples Fonte: Dados Primários Possui celular tipo smartphone Frequência Percentual não sim Total 79 66 145 54,5% 45,5% 100% Tabela 87 – Possui celular tipo Smartphone Fonte: Dados Primários não sim Tabela 87 – Possui celular tipo Smartphone Fonte: Dados Primários Apesar do crescimento das vendas dos smartphones, quase metade dos colaboradores ainda utilizam um celular simples. Possui Desktop Frequência Percentual não sim Total 88 57 145 60,7 39,3 100 Tabela 88 – Possui celular Desktop Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 88 – Possui celular Desktop Fonte: Dados Primários Possui notebook Frequência Percentual não sim Total 28 117 145 19,3% 80,7% 100% Tabela 89 – Possui celular Notebook Fonte: Dados Primários não sim Tabela 89 – Possui celular Notebook Fonte: Dados Primários Comparando a quantidade de pessoas que possuem desktop ao de quem possui notebook, notamos que o uso de notebooks prevalece, não somente pela praticidade quanto pelo espaço ocupado pelo equipamento em uma residência. Possui impressora / Scanner Frequência Percentual não sim Total 76 69 145 52,4% 47,6% 100% Tabela 90 – Possui impressora/scanner Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 90 – Possui impressora/scanner Fonte: Dados Primários Possui tablet Frequência Percentual não sim Total 137 8 145 Tabela 91 – Possui Tablet Fonte: Dados Primários 94,5% 5,5% 100% não sim Tabela 92 – Possui Tablet Fonte: Dados Primários Possui câmera digital Frequência Percentual não sim Total 42 103 145 29% 71% 100% Tabela 93 – Possui Câmera Digital Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 93 – Possui Câmera Digital Fonte: Dados Primários Possui mp3 Frequência Percentual não sim Total 69 76 145 Tabela 94 – Possui mp3? Fonte: Dados Primários 47,6% 52,4% 100% não sim Gráfico 94 – Possui mp3? Fonte: Dados Primários Possui Video Game Frequência Percentual não sim Total 82 63 145 56,6% 43,4% 100% Tabela 95 – Possui Vídeo Game Fonte: Dados Primários não sim Tabela 95 – Possui Vídeo Game Fonte: Dados Primários Como visto acima, algumas tecnologias são de mais fácil acesso, já o tablet, não só pelo valor, mas por ser mais recente é de minoria dos respondentes. 4.7.11 Estrutura para utilização do notebook e desktop Um ponto importante é conhecer como é o ambiente residencial para que sejam tomadas definições relacionadas à infra-estrutura e equipamentos. Na sua residência, você compartilha o uso do computador com mais alguém? não sim Total Frequência Percentual 67 78 145 46,2% 53,8% 100% Tabela 96 – Na sua residência, você compartilha o uso do computador com mais alguém? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 96 – Na sua residência, você compartilha o uso do computador com mais alguém? Fonte: Dados Primários Quando o computador é compartilhado deve-se tomar cuidado com a utilização da máquina para que seja impedida a disseminação de vírus e spywares. Compartilho com meus filhos Frequência Percentual não sim Total 128 17 145 88,3% 11,7% 100% Tabela 97 – Compartilho com meus filhos Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 97 – Compartilho com meus filhos Fonte: Dados Primários Compartilho com meu cônjuge Frequência Percentual não sim Total 101 44 145 69,7% 30,3% 100% Tabela 98 – Compartilho com meu cônjuge Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 98 – Compartilho com meu cônjuge Fonte: Dados Primários Compartilho com outras pessoas Frequência Percentual não sim Total 122 23 145 84,1 15,9 100 Tabela 99 – Compartilho com outras pessoas Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 99 – Compartilho com outras pessoas Fonte: Dados Primários Com a adoção do teletrabalho, o colaborador deverá estar ciente de que a estação de trabalho utilizada para acesso a rede da empresa não poderá ser compartilhada o uso com pessoas que não sejam funcionários da BRF, pois pelas políticas de segurança da empresa deve-se ter integridade na utilização de senhas (conforme anexo 2). 4.7.12 Informações profissionais Para conhecer melhor o perfil do candidato para a adoção do teletrabalho, é necessário saber qual sua formação e se tem algo a mais a oferecer profissionalmente. Este é o seu primeiro emprego? Frequência Percentual Percentual Percentual Válido Acumulado não 128 88,3 88,3 88,3 sim 11 7,6 7,6 95,9 Não responderam 6 4,1 4,1 100 Total 145 100 100 Tabela 100 – Este é o seu primeiro emprego? Fonte: Dados Primários 100 80 60 40 20 0 não sim Gráfico 100 – Este é o seu primeiro emprego? Fonte: Dados Primários Há quanto tempo trabalha na empresa? Percentual Percentual Frequência Percentual Válido Acumulado menos de 6 meses 38 26,21% 28,36% 28,36% entre 6 meses e 1 ano 15 10,34% 11,19% 39,55% entre 1 e 2 anos 21 14,48% 15,67% 55,22% entre 2 e 3 anos 11 7,59% 8,21% 63,43% entre 3 e 4 anos 17 11,72% 12,69% 76,12% acima de 4 anos 32 22,07% 23,88% 100,00% Total 134 92,41% 100,00% Não responderam 11 7,59% Total 145 100,00% Tabela 101 – Há quanto tempo trabalha na empresa? Fonte: Dados Primários 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% menos de 6 meses entre 6 meses e 1 ano entre 1 e 2 anos entre 2 e 3 anos entre 3 e 4 anos Gráfico 101 – Há quanto tempo trabalha na empresa? Fonte: Dados Primários acima de 4 anos O Service Desk possui como grave problema a rotatividade entre os funcionários, pelo menos 55,22% estão na empresa há menos de 2 anos, considerando que para conhecer parte dos processos levam 6 meses, esta rotatividade torna-se extremamente crítico para escolha na adoção do teletrabalho. Qual a sua escolaridade? Percentual Frequência Percentual Válido ensino médio incompleto ensino médio superior incompleto superior completo pós graduado Total Não responderam Total Percentual Acumulado 2 1,38% 1,44% 1,44% 3 77 36 21 139 6 145 2,07% 53,10% 24,83% 14,48% 95,86% 4,14% 100,00% 2,16% 55,40% 25,90% 15,11% 100,00% 3,60% 58,99% 84,89% 100,00% Tabela 102 – Qual a sua escolaridade? Fonte: Dados Primários 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% ensino médio ensino médio superior incompleto incompleto superior completo pós graduado Gráfico 102 – Há quanto tempo trabalha na empresa? Fonte: Dados Primários Para desenvolver a maior parte das atividades é exigido que esteja cursando a faculdade ou tenha concluído. Como o setor possui Jovens Aprendizes, eles acabam representando o percentual relacionado ao ensino médio. Fala outros idiomas? Frequência Percentual não sim Total 67 78 145 46,2% 53,8% 100% Tabela 103 – Fala outros idiomas? Fonte: Dados Primários não sim Tabela 103 – Fala outros idiomas? Fonte: Dados Primários Fala Inglês? Frequência Percentual não sim Total 83 62 145 57,2% 42,8% 100% Tabela 104 – Fala inglês? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 104 – Fala inglês? Fonte: Dados Primários Fala Espanhol? Frequência Percentual não sim Total 132 13 145 91% 9% 100% Tabela 105 – Fala espanhol? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 105 – Fala espanhol? Fonte: Dados Primários Fala Francês? Frequência Percentual não sim Total 144 1 145 99,3% 0,7% 100% Tabela 106 – Fala francês? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 106 – Fala francês? Fonte: Dados Primários Fala Alemão? Frequência Percentual não sim Total 144 1 145 99,3% 0,7% 100% Tabela 107 – Fala alemão? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 107 – Fala alemão? Fonte: Dados Primários Fala Italiano? Frequência Percentual não sim Total 141 4 145 97,2% 2,8% 100% Tabela 108 – Fala italiano? Fonte: Dados Primários não sim Gráfico 108 – Fala italiano? Fonte: Dados Primários No questionamento de se o funcionário falava outro idioma não foi considerado o grau do conhecimento, por isso acredita-se que pelo menos no Inglês somente a metade tenha fluência oral e escrita no idioma. Como a empresa é uma multinacional, ela está em grande expansão para outros países, portanto ter mais de 1 idioma é um diferencial para a escolha da atividade que será exercida. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Implantar uma nova metodologia de trabalho com a utilização da tecnologia não é uma tarefa fácil, tendo em vista o mercado está cada vez mais competitivo e que novas formas de trabalhar estão surgindo em prol da qualidade de vida e economia de tempo para as pessoas. Por isso as organizações devem estar atentas e preparadas para a implantação de novas filosofias de trabalho, preparando bem o colaborador e criando uma base de informações útil para que os problemas possam ser resolvidos por meio de consulta a documentos. A necessidade das organizações estarem atentas às dificuldades dos seus funcionários está relacionada à linguagem utilizada em um sistema, falta de treinamentos, dúvidas nos processos, preocupação com a percepção e a motivação para inovação. A possibilidade de levantar o perfil dos funcionários do departamento foi imprescindível para análise das expectativas dos funcionários e identificar possíveis empecilhos que possam atravessar o caminho. O resultado desta pesquisa demonstra que boa parte dos funcionários sabem dos benefícios oferecidos com o teletrabalho e aponta que nem todos tem o pleno conhecimento do que é esta modalidade de trabalho. A pesquisa permitiu ainda observar as atividades desenvolvidas com o teletrabalho podem ser aplicadas com outras áreas, desde que sejam medidas as percepções que as pessoas tem do trabalho. Como a gestão da mudança é um fator chave para a tecnologia e para a gestão de pessoas dentro da organização, estudos com indicadores quantificáveis sobre o impacto dessas atividades, nível de satisfação, qualidade de vida são importantes na realidade atual do mercado. Uma empresa de grande número de funcionários como a Brasil Foods deve estar preocupada com a diversidade culturas e formas de trabalho se seus usuários, sendo que este tipo de trabalho não se restringiria na mão de obra local, que tem se apresentado deficiente, podendo expandir para contratação de profissionais em qualquer lugar do mundo. Do ponto de vista acadêmico, explorar esta metodologia de trabalho com todos os benefícios que poderão ser proporcionados é de grande importância, pois será possível utilizar conhecimentos adquiridos durante a vida acadêmica. As informações apresentadas pretendem provocar questionamentos em profissionais das áreas de tecnologia e gestão de pessoas, de forma que não só a empresa estudada, mas outras organizações possam rever suas práticas com base no avanço tecnológico. REFERÊNCIAS ALBERTIN, Alberto Luiz; MOURA, Rosa Maria, et al. Tecnologia da informação. São Paulo: Atlas, 2004. ALVES, José Alexandre da Costa. Sistemas de informação organizacionais: tipologia e adequação. In: STAREC, C.; GOMES, E.; CHAVES, J. (Orgs.). Gestão Estratégica da Informação e Inteligência Competitiva. Cap.9, p. 124-142. São Paulo: Saraiva, 2005. BELMONTE, Danillo Leal; SCANDELARI, Luciano; FRANCISCO, Antonio Carlos de. Vantagens e desvantagens do teletrabalho e sua utilização no Brasil. In: Congresso Internacional de Administração. Responsabilidade social: Gestão de habilidades e competências. Ponta Grossa: ADM2004, 2004. CARVALHO, Andrea Antunes de Carvalho. O Call Center no Poder Judiciário do estado do Ceará: Análise da situação atual e estratégias para melhoria. http://bdjur.tjce.jus.br/jspui/bitstream/123456789/260/1/Monografia%20Andrea%20A ntunes%20de%20Caravalho.pdf acesso em 17/03/2010. CERTO, Samuel C. Administração moderna. 9 ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003. CHIAVENATO, Idaberto. Administração nos novos tempos. 2 Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. DAFT, Richard L. Administração. 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ANEXOS ANEXO 1 - FLUXOGRAMA DO SETOR Fonte: Elaborado pela acadêmica ANEXO 2 – NORMA DE ACESSO A INTERNET 1 OBJETIVO Estabelecer políticas e procedimentos gerais para o acesso a Internet, através de equipamentos e/ou meios de comunicação disponibilizados pela Empresa Brasil Foods. 2DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Para a aplicação deste documento, devem ser consultados: - NO.09.1.003 Política de Segurança da Informação. - NO.09.1.005 Política de Cadastro de Usuários e Liberação de Acesso. - NO.09.1.021 Regras para Utilização de Correio Eletrônico Interno. 3 DEFINIÇÕES Para os efeitos deste documento aplicam-se as seguintes definições: Aplicativos: São os sistemas de informações utilizados pela empresa, ex: SAP R/3, PeopleSoft, MS World, etc. Browser: Navegador; programa que permite o acesso as informações na rede Internet. Download: Processo de copiar algum conteúdo (normalmente em arquivo eletrônico) para o ambiente local do usuário/servidor. E-mail: Endereço de correio eletrônico utilizado na Internet. Toda conta de e-mail está associada a uma caixa postal em um servidor que armazena as mensagens. Internet: A Internet é um conjunto de redes interligadas, de abrangência mundial. Através da Internet estão disponíveis serviços como correio eletrônico, transferência de arquivos, acesso remoto a computadores, acesso a bases de dados e diversos tipos de serviços de informação, cobrindo praticamente todas as áreas de interesse da sociedade. Link: Canal de comunicação que permite a interligação entre dois pontos. Pode ser um link para a rede Internet ou então entre dois escritórios, por exemplo. Provedor: Agente que disponibiliza o acesso junto a Internet. Sites / Home Pages: Endereços “virtuais” onde as empresas apresentam serviços e informações institucionais. Usuário: Identificação pessoal do funcionário e/ou prestador de serviços dentro da rede Brasil Foods. Webmail: Funcionalidade do sistema de correio onde é possível o acesso às caixas postais de email’s via browser através de qualquer ponto conectado à Internet. Sites de Redes Sociais: São aplicativos disponibilizados na Internet cujo objetivo é buscar conectar pessoas e proporcionar a comunicação utilizando laços sociais. É uma estrutura social composta por pessoas ou organizações, conectadas por um ou vários tipos de relações, que partilham valores e objetivos comuns. Exemplos de sites de redes sociais são: Orkut, linkedin, facebook, entre outros. Informação Confidencial: São informações que terão seu acesso restringido dentro da organização e protegida de acesso externo. Qualquer perda de confidencialidade poderá causar eventual comprometimento das operações da BrasilFoods, resultando em perdas financeiras, de competitividade, de imagem, risco de ações judiciais à empresa e a seus executivos. Informação Interna: São informações que terão seu acesso tratado como importante, deve ser mantida dentro do domínio BrasilFoods, divulgada de forma seletiva e mediante o conhecimento e a autorização expressa do proprietário da informação (Ex.: informações publicadas na Intranet e SAP). Proprietário da informação: é o funcionário com autoridade e responsabilidade pela gestão da informação e dos recursos de informação utilizados na execução ou gestão das atividades de processos de negócios; 4 CONSIDERAÇÕES GERAIS 4.1 RESPONSABILIDADES 4.1.1 Compete à Área de Operações e Tecnologia de TI a) Adequação e configuração dos equipamentos e aplicativos para realização do acesso à Internet; b) Contratação dos acessos externos necessários, ferramentas de auditoria e dos registros e homologações junto às entidades legais responsáveis. 4.1.2 Compete à Área de Segurança da Informação a) Monitorar as contas de cada usuário identificando a existência de uso inadequado no acesso a internet; b) Reportar aos respectivos Gestores as ocorrências em desacordo; d) Normalizar os procedimentos de uso da Internet; 4.1.3 Compete às Gerências das Áreas a) Identificar e justificar as necessidades de acesso à rede Internet junto às respectivas equipes de trabalho; b) Acompanhar o uso dos acessos mediante a solicitação de relatórios via chamados, advertindo e orientando quanto ao uso adequado dos recursos disponibilizados, quando necessário. 4.1.4 Compete à Área de Controles Internos a) Cadastrar os usuários aprovados para acesso, seguindo as especificações e grupos identificados pela Área de Operações e Tecnologia; b) Identificar o perfil do usuário para a realização do acesso. 4.1.5 Compete aos Usuários dos Recursos Computacionais a) Fazer uso adequado dos Recursos Computacionais disponibilizados pela empresa em sua atividade diária; b) Não utilizar software ou hardware sem a devida autorização; c) Assegurar que não haverá má utilização dos recursos computacionais sob sua guarda e protegêlos de mau uso por terceiros; d) Utilizar os recursos computacionais da empresa somente para assuntos da empresa; e) Zelar por ter uma postura ética, segura e dentro das leis em redes sociais; f) Ter postura zeloza, diligente e evitar excesso de exposição; g) Cumprir as determinações existentes nesta Norma; 4.2 NORMAS DE CONDUTA DO USUÁRIO PARA ACESSO À INTERNET 4.2.1 Condutas inadequadas por Parte do Usuário a) Criar falsa identidade ou assumir, sem autorização, a identidade de outro usuário; b) Utilizar-se da Internet e outros serviços disponibilizados com o intuito de cometer fraude; c) Invadir a privacidade de terceiros, buscando acesso a senhas e dados privativos, violando sistemas de segurança de informação ou redes privadas de computador conectadas à Internet; d) Prejudicar intencionalmente outros usuários da Internet ou da rede da Brasil Foods, através de alterações de arquivos de programas ou vírus de computador; e) Utilizar a Internet para participar de atividades de pesquisa de mercado, concursos, pirâmides, correntes, "lixo eletrônico", spam, mensagens não solicitadas (comerciais ou não); f) Fazer download de qualquer arquivo que não seja de interesse da empresa; g) Violar, através da utilização da Internet e seus serviços, o código de ética ou outras normas que possam ser aplicáveis a qualquer serviço de comunicação; h) Utilizar qualquer software para acesso à rede Internet que não aqueles homologados e disponibilizados pela Brasil Foods; i) Utilizar os serviços para de qualquer modo reproduzir ou de qualquer forma infringir os direitos de terceiros, sejam imagens, áudio, fotografias, vídeos, softwares ou qualquer material protegido por leis de propriedade intelectual, incluindo, leis de direitos autorais, marcas ou patentes, a menos que o usuário tenha as licenças necessárias para fazê-lo, ou seja, o titular de tais direitos; j) Utilizar softwares ou sistemas on-line de recepção de sons e vídeos sob demanda (streamming), exceto aqueles destinados a trabalhos específicos da empresa previamente liberados pela área de Operações e Tecnologia de TI; k) Utilizar programas de busca e download para obter músicas, vídeos, jogos e/ou qualquer software e arquivos protegidos; l) Utilizar os recursos de Internet para acessar e manter conversa em "salas de bate papo" (chat) via navegador ou aplicativo não homologado; m) Acesso a sites de redirecionamento de conteúdo, conhecidos como proxy, para tentar burlar os critérios de classificação do conteúdo e dos serviços oferecidos na Internet; n) Utilizar programas de computador para receber, manter ou disponibilizar arquivos de conteúdo pornográfico, racista, preconceituoso ou ilegal; o) Manipular, alterar, deturpar ou suprimir os dados identificadores dos direitos autorais da Brasil Foods e de seus funcionários, assim como as marcas digitais, logotipos, banners, os sinais, os símbolos ou os dispositivos de funcionalidade e proteção dos sites mantidos pela empresa. p) Associar em sites de redes sociais e qualquer outro site conteúdo pessoal ou de opinião particular com a marca da companhia, praticar ofensa a outros colaboradores, instituições, clientes, parceiros ou fornecedores ou ainda manifestar opinião que possa repercutir em riscos para a companhia; q) Publicar informações de rotina de trabalho, informações classificadas como interna ou confidencial, informações financeiras, cargos e salários ou qualquer informação que possa configurar fato relevante, informações que violem direitos de propriedade intelectual (copiar e colar conteúdo alheio), gerar contato ou publicar informações que possam configurar concorrência desleal; r) Exceto usuários de áreas autorizadas pela Segurança da Informação, é vetada a utilização em sites de redes sociais e qualquer outro serviço particular o e-mail corporativo (usuá[email protected]) s) Acessar sites que envolvam informações contrárias aos bons costumes e clicar em links encaminhados em que não haja a certeza de que sejam confiáveis; Serão consideradas violações da conduta do usuário o descumprimento de qualquer um dos itens acima descritos, mesmo aqueles que por ventura não sejam impedidos pelos sistemas de segurança implantado pela Brasil Foods e que venham a ser identificados posteriormente. O usuário assumirá todos os ônus e responsabilidades decorrentes de seus atos e de sua conduta, respondendo, ainda, pelos atos que terceiros praticarem em seu nome, por meio do uso de seu nome e/ou senha, quando aplicável. O usuário deverá comunicar imediatamente ao Helpdesk qualquer ação que considerar suspeita durante a utilização do acesso à Internet. 5 CONSIDERAÇÕES ESPECÍFICAS 5.1 ACESSO À INTERNET O acesso à rede Internet através de equipamentos fornecidos pela Brasil Foods e/ou através de links de comunicação por ela disponibilizados, é restrito exclusivamente a usuários autorizados e previamente cadastrados e identificados. Ao utilizar a Internet, o usuário está aderindo à Política e condições de uso, privacidade e segurança internos. A liberação do acesso à Internet para um novo usuário é realizada pela Área de Controles Internos, posteriormente à aprovação do superior hierárquico do funcionário, estagiário e/ou prestador de serviços, através de aplicativo disponível na Intranet (Controle de Acesso). A solicitação será analisada antes pela equipe de Controle de Acesso (Área de Controles Internos), para depois ser liberada. O meio de acesso à rede Internet será definido sempre pela Área de Recursos da Informação, sendo que fica vetada a outros setores e funcionários a contratação de qualquer tipo de link de comunicação com a Internet, que não os definidos e implementados por esta área. Não são permitidas conexões temporárias (conexões discadas, banda larga, wireless, etc) em estações de trabalho, servidores, computadores portáteis, ou qualquer outro dispositivo que esteja conectado à rede interna da Brasil Foods. Para o caso particular dos dispositivos móveis (notebook, handhelds, etc) são permitidas conexões temporárias quando estiverem fora da rede interna da Brasil Foods, no entanto mesmo todas as regras constantes neste documento continuam sendo aplicáveis. Para os casos onde forem necessárias conexões dedicadas para algum equipamento ou grupo deles e não possam ser aplicadas as regras de segurança definidas na Norma Organizacional NO.09.1.003 Política de Segurança da Informação, estes deverão estar permanentemente desconectados da rede interna da Brasil Foods. A Área de Operações e Tecnologia de TI será responsável pela definição e manutenção dos critérios de restrição de acesso a conteúdo e serviços na rede Internet. Casos especiais de restrição e/ou liberação serão analisados individualmente via registro de chamado através do Helpdesk. A Área de Operações e Tecnologia de TI reserva-se no direito de bloquear sites que julgar ofensivas à Segurança da Informação ou não tratar de sites que sejam de interesse da empresa. Da mesma maneira, poderá liberar sites que terão utilização corporativa e que estarão alinhadas aos interesses da empresa. Todo o acesso à Internet será monitorado por ferramentas definidas pela Área de Recursos da Informação. As informações poderão ser auditadas pela Área de Recursos da Informação com ou sem prévia comunicação, para a garantia da aplicação das políticas de restrição de acesso. Além disso, a Brasil Foods mantêm o registro detalhado em sistema de acesso eletrônico que permite a extração de relatórios de todos os acessos para resposta a autoridades legais, se assim exigirem. É reservado as Áreas de Operações e Tecnologia de TI e Controles Internos, o direito de suspender imediatamente o acesso de qualquer usuário que não esteja cumprindo a presente norma. Esta autonomia é necessária para que ações rápidas possam ser tomadas nos casos em que ações dos usuários possam colocar o restante dos acessos sobre perigo. É reservado à Área de Operações e Tecnologia de TI desativar temporariamente o acesso à Internet, em qualquer unidade, caso haja alta utilização que impacte negativamente na operação dos aplicativos corporativos. 5.2 ACESSOS AO CORREIO ELETRÔNICO Tratam-se de sistemas de correio eletrônico externos e públicos utilizados comumente para uso pessoal. Não é permitido o acesso para contas particulares dos usuários localizados em provedores públicos externos (exemplo: Hotmail, Gmail, Yahoo) da rede da Brasil Foods, seja através de programas clientes (Outlook, Windows Mail) ou através de acesso pelo Internet (Webmail). Poderá ser liberado, mediante a aprovação da Área de Operações e Tecnologia de TI, o acesso a sistemas de webmail corporativos de empresas que prestam serviços localmente na Brasil Foods S.A.. O correio eletrônico interno (@brasilfoods.com) é tratado especificamente na norma NO.09.1.021 Regras para Utilização de Correio Eletrônico Interno. Anexo - I ANEXO 3 – MENSAGEM REFERENTE AO FACEBOOK Fonte:e-mail enviado em 15 de setembro de 2011 ANEXO 4 – BRF DIVULGA MISSÃO, VISÃO E VALORES De: RH Comunicação Interna Enviada em: sexta-feira, 29 de abril de 2011 15:32 Para: RH Comunicação Interna Assunto: BRF divulga Missão, Visão e Valores | Empresa também disponibiliza ao mercado o Relatório Anual BRF divulga Missão, Visão e Valores Empresa também disponibiliza ao mercado o Relatório Anual Em 2010, representantes de todas as áreas da Brasil Foods se reuniram para definir o plano estratégico de longo prazo da companhia, conhecido como BRF15. Ele não apenas define as estratégias da corporação, como também os caminhos de crescimento e as principais iniciativas de cada unidade de negócio e de cada área para o período de 2011-2015. Ao mesmo tempo, a empresa deu início ao trabalho de construção de sua Missão, Visão e Valores. O desenvolvimento teve como base os valores originais das duas companhias formadoras da BRF e os novos posicionamentos que a empresa busca alcançar no mercado mundial: migrar do status de empresa de proteínas para empresa de alimentos, de companhia exportadora para um player global, e também avançar continuamente na cadeia de valor. A partir de agora, a atuação da companhia deverá estar norteada por esses princípios. Conheça quais são: MISSÃO Participar da vida das pessoas, oferecendo alimentos saborosos, com qualidade, inovação e a preços acessíveis, em escala mundial. VISÃO Sermos uma das maiores empresas de alimentos do mundo, admirada por suas marcas, inovação e resultados, contribuindo para um mundo melhor e sustentável. VALORES Nossos valores representam a base do desenvolvimento de nossos negócios. Integridade como base de qualquer relação Foco no Consumidor é ingrediente fundamental do nosso sucesso Respeito pelas pessoas nos faz ainda mais fortes Desenvolvimento de Pessoas é fundamental para sustentar o crescimento Alta Performance é nossa busca permanente Qualidade em produtos e Excelência em processos Espírito de Inovação constante Desenvolvimento Sustentável Visão Global, Agilidade Local Compromisso com a diversidade e aceitação das diferenças O Plano BRF15 estabelece as diretrizes estratégicas da companhia para os próximos 5 anos. Para o sucesso do plano, são fundamentais a participação e o foco de todos os colaboradores, que deverão procurar entender com os seus respectivos gestores qual seu papel dentro das estratégias e metas definidas para sua área. É importante também que conheçam e apliquem os novos valores em sua rotina. Por isso, os gestores já estão fazendo o processo de comunicação e detalhamento dessas informações às equipes e, ainda, a edição de maio do Jornal da Gente BRF, contará com uma matéria especial sobre o BRF15. A companhia entende que, para esse plano de longo prazo obter os resultados esperados, é necessário contribuir para o desenvolvimento da sociedade, com uma atuação diferenciada no mercado, gerindo o dia a dia e as atitudes da organização com base num conjunto de diretrizes, práticas e ações que visem resultados positivos simultâneos nos aspectos econômicos, ambientais e sociais. Nosso desempenho diante desses temas está descrito no Relatório Anual da Brasil Foods 2010, publicado nesta sexta-feira, 29 de abril, e baseado, pelo terceiro ano, nas diretrizes da Global Reporting Initiative (GRI). Este relatório consolida informações econômico-financeiras, sociais e ambientais referentes ao período de 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2010. Sua construção contou com a participação de representantes dos diversos públicos de relacionamento da empresa (stakeholders), entre eles colaboradores, que tiveram a oportunidade de indicar quais aspectos deveriam ser enfatizados no relatório pela sua importância para a estratégia e gestão da empresa. Clique aqui para consultar o Relatório Anual na íntegra. Fonte:e-mail enviado em 29 de abril de 2011 APÊNDICE APÊNDICE 1 – QUESTIONÁRIO APLICADO Fonte: Elaborado pela Acadêmica ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS _____________________________________________ Patricia Carvalho Moraes Vinagre Augusto _____________________________________________ Leonardo Jose Koerich Junior _____________________________________________ André Moraes dos Santos, Msc ______________________________________________ Eduardo Krieger