Critérios de Excelência - uma medida para o êxito mundial Associação Nacional do Transporte de Cargas - A Qualidade Total no Transporte Rodoviário de Cargas Antonio Tadeu Pagliuso Gerente Técnico [email protected] www.fpnq.org.br FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 1 A Fundação e o PNQ Benefícios para a Organização Modelo de Excelência do PNQ® Os Critérios de Excelência do PNQ® - CE Primeiros Passos para a Excelência FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 2 Missão “Promover a conscientização para a qualidade e produtividade das empresas produtoras de bens e serviços e facilitar a transmissão de informações e conceitos relativos às práticas e técnicas modernas, e bem-sucedidas, da gestão da qualidade, inclusive com relação aos Órgãos da Administração Pública, por meio do Prêmio Nacional da Qualidade.” FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 3 Principais Atividades da FPNQ Processo de Premiação do PNQ – Instruções para Candidatura – Comitês Técnicos: Critérios e Processo de Avaliação – Comitês Setoriais: Saúde e Organizações sem fins lucrativos – Processo de Avaliação e Designação da Banca Examinadora – Anúncio das Premiadas – Cerimônia de Premiação Cursos abertos e “in company” – Formação de Instrutores do PNQ – Formação da Banca Examinadora do PNQ – Formação de Avaliadores nos Primeiros Passos – Critérios de Excelência para Alta Direção Eventos – Seminário “Em Busca da Excelência” (São Paulo) – Seminário “Em Busca da Excelência” - BIS (outras capitais) – Palestras Técnicas e Institucionais – Comitês Temáticos e “Workshops” FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 4 Principais Atividades da FPNQ Edições Técnicas Publicações – Critérios de Excelência e Primeiros Passos para a Excelência – Relatórios da Gestão das premiadas e Casos para Estudo Fitas de Vídeo – Painéis e Palestras dos Seminários Tecnologia de Premiação – Transferência de Tecnologia de Premiação (prêmios setoriais, regionais e internos) – Chancela de Premiações (prêmios setoriais e regionais) – Softwares para Auto-avaliação: PNQ / PP / Apoio às premiações Membros – Filiação de novos Membros – Administração e manutenção da Fundação Divulgação – Anote (boletim informativo) – Resenha Eletrônica – Site (www.fpnq.org.br) FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 5 Indicadores da FPNQ/PNQ (92/01) 10 Ciclos de premiação implementados 198 Candidaturas e Relatórios de Avaliação entregues 35 Finalistas visitadas, sendo 13 premiadas 204.000 Critérios distribuídos 7.300 Pessoas treinadas no Modelo de Excelência do PNQ® 5.371 Candidatos a Examinador 1.952 membros da Banca Examinadora, com mais de 107 mil horas de trabalho voluntário 36 Seminários EM BUSCA DA EXCELÊNCIA, sendo 9 internacionais, totalizando 8.200 participantes 184 Organizações filiadas, com mais de 802.000 pessoas diretamente relacionadas FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 6 Candidaturas e Premiações Premiadas : 35 30 2001 – Bahia Sul Celulose (grandes empresas) Candidatas 32 31 29 2000 - Serasa (grandes empresas) 30 1999 - Caterpillar (manufaturas) Cetrel (médias empresas) 25 1998 - Siemens - Unidade de Telecomunicações (manufaturas) 22 21 20 1997 - Citibank - Unidade CB (prestadoras de serviços) 15 13 10 WEG - Unidade de Motores (manufaturas) Copesul (manufaturas) 8 6 6 1996 - Alcoa - Unidade de Poços de Caldas (manufaturas) 5 1995 - Serasa (prestadoras de serviços) 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992 0 1994 - Citibank - Unidade GCB (prestadoras de serviços) 1993 - Xerox do Brasil (manufaturas) 1992 - IBM - Unidade de Sumaré (manufaturas) FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 7 Banca Examinadora de 2001 279 Voluntários 211 Examinadores 31 Examinadores Relatores 30 Examinadores Seniores 7 Juízes 17.000 horas de “Trabalho Voluntário” FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 8 Categorias de Premiação PNQ 2002 Grandes Empresas Organizações Sem Fins Lucrativos Médias Empresas Não há limitação no número de premiadas Pequenas e Microempresas Órgãos da Administração Pública FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 9 Ciclo de Premiação - 2002 Lançamento dos Critérios de Excelência e das Instruções para Candidatura Nov./2001 Anúncio da(s) Premiada(s) e Finalista(s) 24/10/2002 Envio dos Relatórios de Avaliação a todas as Candidatas Determinação da Elegibilidade 17/05/2002 Processo de Avaliação de 17/06/2002 a 23/10/2002 FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE Inscrição para a Candidatura 14/06/2002 10 Processo de Avaliação - PNQ 2002 Etapa I Etapa II 1. Análise Crítica Individual 1. Análise Crítica de Consenso Etapa III 1. Preparo do Plano de Visita 4 EXs 6 a 8 EXs 4 EXs + 1 EXSR + 1 EXSR + 1 EXRL + 1 EXRL + 1 EXSR 2. Execução da Visita e Consenso + 1 EXRL OK 2. Seleção pela Faixa de Pontuação Média 2. Preparo do RA de Etapa II 3. Preparo do RA da Etapa III ÑOK 3. Seleção 3. Preparo do RA de Etapa I OK pela Faixa de Pontuação do Consenso 4. Seleção pela Faixa de Pontuação Final e inform. públicas ÑOK ÑOK Candidata recebe RA FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE OK Anúncio da(s) Premiada(s) e Finalista(s) e Entrega do PNQ 11 Benefícios para a Organização com a adoção do Modelo de Excelência do PNQ® para a modelagem da gestão organizacional e dos Critérios para a Auto-avaliação • Aplicação de Fundamentos da Excelência e de Critérios de Avaliação reconhecidos e utilizados mundialmente • Possibilita a visão sistêmica da Organização • Foco na realização de Resultados • Promoção da cooperação interna • Compartilhamento das informações internas • Identificação de seus pontos fortes e oportunidades para melhoria • Comprometimento das pessoas que compõem a força de trabalho • Medição e identificação do seu desempenho, inclusive perante os referenciais • Capacitação interna para se auto-avaliar FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 12 Benefícios da Candidatura ao PNQ Avaliação externa e independente do sistema de gestão, utilizando critérios reconhecidos internacionalmente, executada por profissionais competentes, com investimento mínimo, viabilizando ações objetivas de melhoria da gestão. Mobilização em torno de um objetivo comum. Auto-avaliação crítica da gestão em todas as áreas, integrando e alinhando numerosas atividades, fornecendo meios eficazes de medir o progresso. Diagnóstico global, identificando e destacando os pontos fortes e as lacunas na gestão, proporcionando uma clara perspectiva da distinção entre o desempenho típico e o de “Classe Mundial”. Recebimento de Relatório de Avaliação, contendo pontos fortes e oportunidades para melhoria. Ser reconhecida como organização “Classe Mundial”, caso seja premiada. FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 13 FPNQ e PNQ Referenciais Pesquisa da “Interscience” (set./2000) • FPNQ - Top of Mind das Instituições que premiam Qualidade • PNQ - Prêmio mais importante e desejado pelas organizações Pesquisa da Fundação Dom Cabral (2000/2001) • 16% das empresas que responderam a pesquisa (98 classificadas entre as 500 MM da Exame) utilizam os Critérios de excelência em função da sua atualização anual. FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 14 Origem dos Fundamentos e dos Critérios de Excelência Estudo do NIST no final da década de 80: O que as melhores empresas têm em comum ? 10 8 10 Princípios/Valores comuns = Fundamentos Modelos Estrangeiros e Internacionais 9 Especialistas PNQ 1992-2000 E s tru tu r a d o s C ri té r io s Resultados ( 460 ) E s t r a t é g ia s e p l a n o s d e a ç ã o 2 5 P l a n e j a m e n to e s tr a té g i c o G e s tão d e p es s o a s 7 1 L id e r a n ç a 3 6 Foco no c l i e n te e n o m e rc ad o PNQ 2001 - 2002 R e s u lt a d o s da o r g a n iz aç ã o G e s tão d e p r o c e ss o s 4 In f o r m a ç ã o e a n á lis e C om p u FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE MAX C on s ult Modelo para avaliar a aplicação dos fundamentos, visando conceder o prêmio MBNQA às empresas “world class” americanas 15 Critérios de Excelência Representam o estado da arte da gestão para a excelência do desempenho organizacional. Foram desenvolvidos a partir de 9 fundamentos. Constituem um modelo com característica sistêmica. São editados anualmente pela FPNQ, em conjunto com um modelo simplificado - Primeiros Passos para a Excelência. FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 16 Fundamentos do Modelo de Excelência do PNQ® Comprometimento da alta direção Visão de futuro de longo alcance Gestão centrada nos clientes Responsabilidade social Valorização das pessoas Gestão baseada em processos e informações Foco nos resultados Ação pró-ativa e resposta rápida Aprendizado FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 17 Modelo de Excelência do PNQ® Uma visão sistêmica da organização 2. Estratégias e Planos (90) 6. Processos (90) 1. 3. Liderança (90) Clientes e Sociedade (90) 7. Resultados (460) 5. Pessoas (90) 4. Informações e Conhecimento (90) FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 18 Diagrama de Gestão Estrutura dos Itens de Enfoque e Aplicação Práticas de Gestão Definição das Práticas e Padrões Execuçã o a b Ação Inovação / Melhoria FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE Verificação Comparação com o Padrão Avaliação 19 A Busca Contínua da Excelência Enfoques exemplares, totalmente aplicados por todas as áreas da Organização, com resultados excelentes em comparação com os referenciais de excelência e liderança no setor. Enfoques adequados, alguns ainda recentes, aplicados na maioria das áreas da Organização, com resultados bons em comparação com os concorrentes e tendências positivas nos principais indicadores. EXCELÊNCIA PNQ 1000 PONTOS Sociedade e Meio-ambiente Acionistas e Pessoas Bom Desempenho Primeiros Passos 500 pontos ISO 9004:2000 Clientes e Mercado ISO 9001 Linha da Certificação Gestão da Qualidade FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE Produtos e Processos 20 Primeiros Passos para a Excelência Derivados dos Critérios de Excelência Baseados nos mesmos fundamentos Possuem a mesma estrutura e característica sistêmica Representam o bom desempenho e permitem vislumbrar o aprendizado contínuo FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 21 Prêmios fundamentados no PNQ 1. Regionais Prêmio Qualidade RS Prêmio Qualidade Rio Prêmio Gestão Qualidade Bahia Prêmio Qualidade Sergipe Prêmio Qualidade Amazonas Prêmio Paulista da Qualidade da Gestão Prêmio de Qualidade e Gestão Pernambuco 2. Setoriais Prêmio Nacional ABRAPP de Qualidade Prêmio da Qualidade no Transporte Urbano SP Prêmio ANTP da Qualidade Prêmio da Qualidade na Agricultura Prêmio ABES da Qualidade Prêmio Qualidade do Governo Federal Prêmio Banas da Qualidade 3. Internos Empresas privadas e públicas FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 22 Uma medida para o êxito mundial Os Critérios de Excelência do Prêmio Nacional da Qualidade consolidam as práticas das organizações classe mundial, continuamente atualizadas, sendo um referencial para medir o êxito na globalização. FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE 23 “ Excelência é uma habilidade que se conquista com treinamento e prática. Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um ato, mas um hábito.” www.fpnq.org.br [email protected] FPNQ FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE Aristóteles - 384-322 A.C. 24