Manual Operacional para o
Gestor Setorial
do Sistema de Concessão
de Diárias e Passagens SCDP
Maio de 2008
Índice
1. Acesso ao Sistema
1.1 Acessar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP com Login (CPF)
e senha
1.2. Acessar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP com
Certificação Digital
2. Incluir Órgão
3. Preencher Tabela de Órgão
4. Cadastrar Teto Orçamentário
5. Cadastrar Empenho
6. Cadastrar Agência
7. Vincular Agência ao Órgão
8. Cadastrar usuário e atribuir perfil
9. Cadastrar Proposto Não-Servidor
10. Cadastrar Motivos de Viagem por Órgão
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1. Acesso ao Sistema
1.1. Acessar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP com Login
(CPF) e senha
Para
acessar
o
Sistema
o
usuário
deve
acessar
http://www.treinascdp.redegoverno.gov.br. A tela apresentada será a seguinte:
o
endereço
Esta mensagem “Seu
certificado digital não
foi
encontrado”
aparece para todos os
usuários do SCDP que
acessam por login
(CPF) e senha.
Para o primeiro acesso, o usuário deverá clicar no campo “Clique aqui para trocar a
senha”. O Sistema apresentará a seguinte tela:
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Neste campo, “Login”,
deve ser digitado o
seu CPF.
NOVAXXXX
Neste
campo,
“Senha”, deve ser
digitada a senha que
foi fornecida para o
seu primeiro acesso.
No campo “Nova Senha” você
deverá digitar uma senha de
sua livre escolha. Essa senha
poderá ser numérica, alfa, ou
alfanumérica.
Atenção: sua senha deve
conter no mínimo 8 (oito)
dígitos e no máximo 15
(quinze).
NOVAXXXX
A senha escolhida e digitada
por você no campo “Nova
Senha” deverá ser repetida no
campo “Repetir Nova Senha”.
Após esse passo, você deverá
clicar no campo “OK”.
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Após efetuar a troca da senha você visualizará a tela contendo o nome do seu órgão de
exercício, o seu nome, a data e o ano de exercício.
A primeira tela traz ainda as
seguintes funcionalidades:
Solicitação;
Aprovação;
Execução;
Prestação de Contas;
Consultas
Tabelas;
Gestão;
Ajuda; e
Sair com Segurança.
Seja bem vindo! Você está no SCDP.
A partir de agora você passará a conhecer todas as funcionalidades do ambiente de
treinamento do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP. Esteja à vontade para navegar
no SCDP.
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1.2. Acessar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP com
Certificação Digital
O acesso por meio da Certificação Digital é realizado com o Token conectado na entrada USB do
computador.
Com o “Token” conectado ao
computador, o usuário deve abrir o
navegador e na barra de endereço
digitar o endereço do Sistema de
Concessão de Diárias e Passagens
– SCDP.
Treinamento:
www.treinascdp.redegoverno.gov.br
Produção:
www.scdp.gov.br
Ao digitar o endereço do
Sistema
com
o
“Token”
conectado, o Site da web irá
requerer a autenticação do
cliente.
Para confirmar a autenticação
bastar acionar o botão “OK”.
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Ao acionar o botão “OK”, será
solicitado o PIN (senha). O
usuário deverá digitar o PIN e
acionar o botão “Login”.
Depois de digitado o “PIN” o
usuário terá acesso ao SCDP
para executar as funções nas
quais está habilitado.
IMPORTANTE: Não basta o
usuário ter a Certificação Digital
para acessar o SCDP; ele tem
que
estar
devidamente
habilitado pelo gestor setorial a
utilizar as funções do Sistema.
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2.Incluir Órgão
Para incluir um novo
órgão na tabela do
SCDP, o gestor setorial
deverá fazer a opção
pela
funcionalidade
“Tabelas”,
módulo
“Órgãos”.
Depois de acionada a
funcionalidade “Órgãos”,
o Sistema carregará
uma tela na qual o
usuário deverá acionar o
botão
.
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Depois de acionado o
botão
“Incluir”,
o
Sistema
fará
uma
integração
com
o
Sistema de Informações
Organizacionais
do
Governo
Federal
–
SIORG e mostrará essa
tela para que o usuário
localize o seu órgão de
lotação.
Para inserir um órgão, o
usuário acionar o botão
(inserir).
Para
continuar
a
procurar
um
órgão
dentro dessa estrutura
de 1º nível, o usuário
deverá acionar o botão
(mais).
Assim que localizado,
dentro dos outros níveis,
o órgão a ser incluído, o
usuário deverá acionar o
botão (inserir).
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3.Preencher tabela de órgão
Para
preencher
as
informações sobre o
órgão na tabela do
SCDP, o usuário deverá
fazer a opção pela
funcionalidade
“Tabelas”,
Módulo
“Órgãos”.
Para informar os dados
de um órgão, o usuário
deve clicar no nome
desse órgão a fim de
que o SCDP acione uma
janela para cadastrar os
dados.
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O usuário deverá preencher a
tela
com
as
seguintes
informações:
Código do órgão no SIAPE;
Código da UORG no SIAPE;
Código da UG no SIAFI; e
E-mail institucional.
OBS.: A caixa do campo
“Responsável
pelo
Teto
Orçamentário” deverá ser
marcada somente se esse
órgão
tiver
orçamento
disponível para ser utilizado
com gastos de diárias e
passagens.
Importante: O SCDP
trabalha com o conceito
de UGR – unidade gestora
responsável (centro de
custo).
Caso seja necessário,
deverá ser criada UGR no
SIAFI para indicar o centro
de custo.
Depois de preenchida a
tela, basta o usuário
acionar
o
botão
para que o
Sistema
grave
as
informações.
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4.Cadastrar Teto Orçamentário
Para incluir um novo
órgão na tabela do
SCDP, o usuário deverá
fazer a opção pela
funcionalidade
“Tabelas”,
módulo
“Cadastra
Teto
Orçamentário”.
Ao fazer a opção pelo módulo
“Cadastra
Teto
Orçamentário”,
o
SCDP
mostrará uma tela contendo,
ao lado esquerdo do nome
dos órgãos, caixas que
deverão ser marcadas, para
que o usuário possa cadastrar
os tetos orçamentários dessas
unidades.
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Depois de selecionado s
os órgãos, o usuário
deverá clicar no botão
para que
o Sistema carregue uma
outra tela para inserir o
teto orçamentário.
O SCDP mostrará uma tela para que o usuário inclua as seguintes
informações do teto orçamentário:
 Diárias Servidor Civil;
 Diárias Servidor Militar;
 Diárias Colaborador Eventual; e
 Passagens.
Para cadastrar as informações sobre o teto orçamentário., o usuário
deve “clicar” no nome do órgão.
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Nessa tela, o usuário
precisará informar os
valores referentes aos
tetos orçamentários para
as diárias de servidor
civil, diárias de servidor
militar (se for o caso),
diárias de colaborador
eventual e o valor para
passagens.
Depois de incluídos os
dados é só acionar o
botão
.
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5.Cadastrar Empenho
Para
incluir
um
empenho na tabela do
SCDP, o usuário deverá
fazer a opção pela
funcionalidade
“Tabelas”,
módulo
“Cadastra Empenho”.
Como não existem ainda
empenhos cadastrados
para o órgão no SCDP,
o usuário deverá acionar
o botão
.
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Nessa tela o usuário
deverá selecionar a UG
Emitente
no
menu
cortina.
Depois de selecionada a
UG Emitente, o usuário
deverá
informar
a
Gestão, o Número do
Empenho
e
a
Descrição
do
Empenho e acionar o
botão
.
Depois de acionado o
botão incluir, o SCDP fará
uma integração com o
SIAFI
e
trará
as
informações cadastradas
para o empenho.
Observação:
A Descrição Empenho
tem que ser bem
detalhada,
pois
o
solicitante vai se basear
nela para selecionar os
empenhos
quando
cadastrar a viagem para
o proposto.
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6.Cadastrar Agência
Para incluir uma agência
de viagem no SCDP, o
usuário deverá fazer a
opção
pela
funcionalidade
“Tabelas”,
módulo
“Agências de Viagem”.
Nessa tela o usuário
deverá selecionar a
Unidade da Federação –
UF na qual a agência
está vinculada.
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Depois de selecionada a
UF, o usuário deverá
selecionar a cidade.
Por ser uma nova
agência
o
usuário
deverá acionar o botão
.
Nessa tela o usuário deverá
cadastrar
as
seguintes
informações:
 Nome da Agência;
 Telefones (com o DDD);
 FAX (com o DDD);
 Endereço;
 Complemento;
 Contatos (nome);
 E-mail; e
 Login (será utilizado
pela
agência
para
acessar o SCDP).
Depois de incluídas as
informações,
o
usuário
deverá clicar no botão
.
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7.Vincular Agência ao Órgão
Para
vincular
uma
agência ao órgão, o
usuário deverá fazer a
opção
pela
funcionalidade
“Tabelas”,
módulo
“Agências Viagem por
Órgão”.
O
usuário
deverá
selecionar o órgão no
qual a agência ficará
vinculada acionando o
botão
.
Após selecionar o órgão,
o
usuário
deverá
selecionar, por meio do
campo
“Agência
de
Viagem”, a agência que
ficará
vinculada
ao
órgão
selecionado.
Selecionada a agência,
basta o usuário acionar
o botão
.
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A agência foi cadastrada
corretamente.
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8.Cadastrar usuário e atribuir perfil
Para cadastrar um novo
usuário para utilizar o
SCDP, o gestor setorial
deverá fazer a opção
pela
funcionalidade
“Gestão”,
módulo
“Cadastra Usuários”.
Nessa tela o gestor
setorial deverá acionar o
botão
para iniciar o cadastro
do usuário.
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Nessa tela o gestor
setorial deverá informar
o nome, o Login (CPF),
o Email e o telefone do
usuário.
Após informar os dados
cadastrais do usuário, o
gestor setorial deverá
acionar o botão
(órgão) para selecionar
o órgão de lotação do e,
em seguida, acionar o
botão
para
selecionar o órgão de
exercício do usuário.
O gestor setorial deverá
marcar o perfil que o
usuário
irá
assumir
quando da utilização do
SCDP.
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Depois de selecionado o
perfil do usuário, basta
acionar
o
botão
.
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9. Cadastrar Proposto Não Servidor
Para
cadastrar
um
colaborador eventual o
usuário deverá fazer a
opção
pela
funcionalidade
“Tabelas”,
módulo
“Proposto
NãoServidor”.
Nessa tela, o usuário
deverá acionar o botão
para
iniciar o cadastro do
colaborador eventual.
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O
usuário
deverá
preencher
essas
informações
para
prosseguir
com
o
cadastro do colaborador
eventual e, em seguida,
acionar
o
botão
.
Depois de cadastrado o
colaborador eventual, o
Sistema
deixará
disponíveis
as
informações caso seja
necessário
proceder
alguma atualização.
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10. Cadastrar Motivos de Viagem por Órgão
Para
cadastrar
um
motivo de viagem para o
órgão, o usuário deverá
fazer a opção pela
funcionalidade “Gestão”,
módulo
“Motivos
Viagem por Órgão”.
Para
cadastrar
um
motivo de viagem, basta
o usuário digitar o
motivo
no
campo
“Motivo” e acionar o
botão
XPTO
.
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O Sistema retorna a
mensagem de que o
motivo de viagem foi
cadastrado para o órgão
com sucesso.
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