COMO ENCERRAR UM ALUNO
Para acessar a tela de Encerramento de aluno passe o mouse sobre o Módulo Gestão
Escolar e clique na tela Encerramento de aluno.
Módulo Gestão Escolar  Menu Movimentações Tela Encerramento de aluno
Nesta tela você efetuara o encerramento
de um aluno, isto pode ser um aluno que
esta se tornando concluinte ou um aluno
que esta saindo da rede estadual para
uma escola particular.
Para Encerrar um Aluno siga os seguintes passos:
PASSO 1 - Para encerrar o cadastro de um aluno você precisa encontrá-lo clicando no
botão
como mostra a imagem a seguir:
PASSO 2 - Preencha um dos campos e clique em
.
Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo
nome do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema
Matrícula Fácil).
Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecerão em forma de lista.
PASSO 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e automaticamente o sistema
carregará o cadastro do aluno selecionado.
A tela “Encerramento de Aluno” desativa o cadastro do aluno que, por algum motivo,
não está mais estudando na rede estadual (evasão, óbito, transferências para outras
redes e conclusão de curso).
Após o encerramento, você poderá reabrir o cadastro do aluno, caso este retorne à
sua escola, ativando todos os dados anteriormente cadastrados.
Todos
os
alunos
que
forem
transferidos para unidades de ensino
que NÃO sejam da rede estadual,
alunos concluintes e evadidos ou que
Caso
o motivo de encerramento
aluno
abandonaram,
devem ter do
seus
seja
óbito não
será possível reabri-lo, pois
cadastros
encerrados.
o sistema bloqueará automaticamente este
acesso.
PASSO 4 – Clique no botão
para encerrar o aluno, como mostra a
imagem abaixo:
PASSO 5 – Preencha os campos solicitados com as informações sobre o encerramento.
Em seguida clique no botão
para efetivar o encerramento.
MOTIVOS DE ENCERRAMENTO
DEIXOU DE FREQUENTAR
Descrição: Encerramento de aluno que deixou de freqüentar a unidade escolar, por um
bimestre, sem a solicitação de transferência para outra unidade escolar, seja ela da
Seeduc ou de outras redes.
MATRICULA NÃO CONFIRMADA
Descrição: encerramento de aluno que não compareceu ao colégio para confirmar sua
matrícula feita através do site Matrícula Fácil até 7 dias após o término do prazo
determinado pela Coordenação de Matrículas – SUPLAN.
CANCELAMENTO NOS 30 DIAS INICIAIS
Descrição: Encerramento de aluno que confirmou/renovou a matrícula mas não
frequentou a unidade escolar nos primeiros 30 dias do ano letivo e não apresentou
justificativas para isto. O cancelamento está regulamentado pelo artigo 14 da resolução
Seeduc 4770, de 01 de março de 2012.
CONCLUINTE
Descrição: Encerramento de aluno nos casos de conclusão do 3º ano do Ensino Médio
Regular e último ano do Curso Normal (4º ano para as turmas que estão concluindo a
matriz antiga; 3º ano para as turmas que já estão com a nova matriz), sem qualquer
dependência, bem como os da Fase III do Ensino Médio EJA e último módulo do Curso
Profissional sequencial.
FALECIDO
Descrição: Encerramento de aluno que a escola tenha informação concreta de
falecimento. Caso a escola tenha apenas “notícia” do falecimento mas sem confirmação
de nenhum parente, prefira encerrá-lo como “DEIXOU DE FREQUENTAR”.
TRANSFERÊNCIA EXTERNA
Descrição: Encerramento de aluno que tenha solicitado a documentação de
transferência, não havendo chegado à escola de origem nenhuma solicitação de outra
unidade da rede estadual até 5 dias após o aluno ou responsável ter assinado o Livro de
Transferência.
DUPLICIDADE DE MATRÍCULA
Descrição: Encerramento da(s) matrícula(s) mais recente(s) do aluno que erroneamente
teve mais de um cadastro no sistema.
PROVÁVEL DESISTÊNCIA
Descrição: Encerramento de aluno que não tenha frequência e nota registradas no
sistema até a data base do Censo, de acordo com a Portaria MEC nº 316, de 4 de Abril
de 2007.
A direção da escola poderá reativar a matrícula desse aluno, permitindo que seus
professores corrijam notas e frequências no prazo de até 7 dias após a reativação; caso
não o façam, o aluno será desativado novamente.
PASSO 6 – Se o a aluno possuir disciplinas matriculadas/trancadas, o sistema exigirá
confirmação do cancelamento dessas disciplinas. Para confirmar o cancelamento
clique no botão
. Para cancelar a operação clique no botão
.
PASSO 7 – Serão exibidos novamente os campos com os dados do encerramento
definidos anteriormente. Para concluir o encerramento do aluno clique no botão
.
Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem
informando os erros ocorridos durante o cadastro.
Dados do Aluno
Campo
Aluno
Descrição
Aluno selecionado.
Unidade de Ensino
Unidade de ensino.
Situação
Situação do aluno.
Escolaridade
Escolaridade do aluno.
Turno
Turno do aluno.
Ano de Escolaridade
Ano de escolaridade do aluno.
Encerramento do Aluno
Campo
Descrição
Escolaridade
Turno
Ano de Ingresso
Período de Ingresso
Data de Encerramento
Data de Reabertura
Motivo
Escolaridade do aluno.
Turno do aluno.
Ano de ingresso do aluno.
Período de ingresso do aluno.
Data de encerramento do aluno.
Data de reabertura do aluno.
Motivo do encerramento.
Instituição
Data da Colação
Data do Diploma
Ano de Encerramento
Período de Encerramento
Causa
Instituição para onde o aluno será transferido.
Data da colação do aluno.
Data do diploma do aluno.
Ano de encerramento do aluno.
Período de encerramento do aluno.
Causa do encerramento.
Caso o aluno tenha encerramentos e/ou
reaberturas anteriores, em seu cadastro,
você poderá visualizá-los em histórico na
grade de encerramento.