PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO A PASSO PARA INSCRIÇÃO NA CHAMADA PÚBLICA BRDE/FSA – PRODAV 03/2015 Para acessar o Sistema de Inscrição da CHAMADA PÚBLICA BRDE/FSA – PRODAV 03/2015, clique em http://ancine.brde.com.br/ancine/login.asp ou vá através do link localizado no canto superior direito do site www.brde.com.br/fsa . Utilize preferencialmente o navegador Internet Explorer 9. ATENÇÃO. Para que a inclusão dos dados no sistema seja mais rápida, sugerimos que, antes de iniciar o preenchimento da proposta você faça o download dos modelos de documentos que serão necessários e preencha o que for solicitado. Veja estes modelos no link http://www.brde.com.br/fsa/index.php?option=com_content&view=article&id=81&Itemid=62 PASSO 1 - Se esta é sua primeira inscrição numa linha do FSA, você deverá se cadastrar no sistema criar um login. Para isto, clique em “Fazer cadastro” na tela inicial de Apresentação de Projetos e preencha a tela seguinte (figs.1 e 2). Se você já tem cadastro, faça o login e pule para o passo 3. Se você já preencheu todos os dados da empresa proponente, pule para o passo 5. FIG. 1 1 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto FIG. 2 PASSO 2 - Após se cadastrar, você receberá um e-mail de confirmação e deverá clicar no link disponibilizado neste e-mail. Para entrar no sistema, preencha o CPF e a senha cadastrados. Após fazer o login, acesse o link “Cadastrar proponente”. (fig 3). ATENÇÃO: O CPF cadastrado e a senha serão os mesmos para qualquer projeto inscrito por sua empresa em qualquer uma das linhas do FSA. FIG. 3 2 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 3 - Para cadastrar a proponente, você deve preencher os dados da empresa clicando nos links “Identificação”, “Capital social”, “Grupo econômico” e “Currículo”, localizados na aba lateral esquerda da tela de cadastro (fig. 4, 5, 6, 7). FIG. 4 3 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto FIG.5 FIG. 6 4 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto FIG. 7 PASSO 4 - Após concluir o preenchimento de todas as informações referentes aos Dados da Proponente, é necessário clicar em “Início”, no canto superior direito da tela, para incluir a proposta (fig 8). ATENÇÃO:Após concluir o cadastro, você pode deixar para incluir a proposta em outro momento. Quando fizer login novamente, verá a tela inicial (fig. 9) e poderá fazer a inclusão. FIG. 8 5 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 5 - Na tela inicial, clique em “Inscrever novo projeto” (fig. 9) FIG.9 6 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 6 - Preencha o campo “Título do projeto” com o título da proposta e selecione a chamada pública “2015 – PRODAV 03 – Núcleos Criativos”. (fig. 10). Depois, clique em “Prosseguir com a inscrição”. FIG. 10 7 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 7 - Na próxima tela, o campo “Título do projeto” estará preenchido (fig. 11). Preencha o campo “Líder do Núcleo Criativo” com o nome do líder do núcleo. No campo “Resumo da carteira de projetos” (ou Resumo Publicável), basta dizer quantos projetos inscreverá nesta proposta (no mínimo 05), complementando com seus respectivos nomes, tipos e segmentos. Uma vez tendo feito isto, clique em “Salvar”. FIG. 11 8 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 8 - Você verá a tela de confirmação de inclusão (fig. 12) e, na aba lateral, surgirão novos links relativos à proposta: “Identificação da proposta”, “Orçamento da proposta”, “Documentos de inscrição”, “Declarações” e “Controle de Inscrição da Proposta”. Veremos nos passos seguintes que você precisará clicar em todos eles e preencher as informações solicitadas para concluir a inscrição. Esses links podem ser acessados e editados a qualquer momento e devem ser utilizados para o acompanhamento da inscrição. FIG. 12 9 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 9 – Para incluir um projeto na sua proposta, você deve clicar no item “Identificação da proposta” na aba lateral, e então, clicar em “Adicionar projetos” (fig. 13). Lembre-se, cada proposta deve conter no mínimo cinco proejtos. FIG. 13 10 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto ATENÇÃO: A qualquer momento, antes do envio e conclusão da sua inscrição, você pode editar os dados de sua proposta. Se você sair do sistema e retornar, ao fazer o login verá a tela representada na figura 14. Abaixo de “Inscrições”, você visualizará o título da sua proposta na chamada 03. Clique em “Editar” e dê continuidade ao preenchimento. Os botões “Nova inscrição” e “Inscrever novo projeto” não devem ser usados caso você já tenha começado o preenchimento da proposta anteriormente. FIG. 14 11 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 10 - Ao clicar em “Adicionar projetos”, suurgirá a tela “Identificação do projeto” (fig.15). O campo “Título da proposta” já está preenchido, e você deve incluir os dados de um projeto de cada vez. De acordo com o tipo de obra e com a originalidade da obra, alguns campos específicos serão abertos, de acordo com o edital. O campo “Complementação” se refere aos itens opcionais do projeto, como material promocional audiovisual, demo jogável, ‘webisódios’ e pesquisa qualitativa, de acordo com o segmento de mercado escolhido. Se não houver nenhum destes itens no projeto, você deve selecionar a opção “Não”. FIG. 15 12 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 11 - Ao concluir o preenchimento, clique em “Salvar”. Na aba da esquerda aparecerá o item “Projetos que o compõem”, e o primeiro projeto incluído aparecerá logo abaixo (fig. 16). Para incluir novos projetos na carteira, basta repetir o procedimento, clicando em “Identificação da proposta”, e então em “Adicionar projetos”. ATENÇÃO:Todos os projetos inseridos ficarão apresentados na barra lateral esquerda e podem ser editados ou excluídos a qualquer momento antes de enviada a inscrição. FIG.16 13 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 12 – Após inserir os projetos que farão parte da proposta, é necessário preencher o formulário de orçamento, disponível no link “Orçamento da Proposta”, localizado na barra lateral esquerda. (fig. 17). Preencha o orçamento com atenção, respeitando os limites definidos no item 4.3 da Chamada Pública. ATENÇÃO: Foi identificada, em alguns navegadores, a ocorrência de inconsistências que impedem a inclusão de valores. Se acontecer isto com você, saia do sistema e entre na página com um dos browsers mencionados no início deste documento. Você não perderá nenhum dado digitado até agora. FIG.17 14 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 13- Após preencher o orçamento e salvar, clique em “Documentos da proposta”, na barra lateral esquerda, para fazer o upload de todos os documentos necessários para o envio da sua inscrição (fig. 18). Repare que alguns documentos referem-se a proposta como um todo, enquanto outros são referentes a cada projeto inserido. Repare que o sistema permite o upload de apenas um arquivo digital em cada campo. Por isso, caso o proponente queira fazer o upload de mais de um documento no mesmo campo, ele deve organizá-los de forma contínua dentro de único arquivo digital. Após incluir os documentos, clique em “enviar”. Você ainda não estará enviando a sua inscrição, mas apenas concluindo o upload dos documentos. ATENÇÃO: Alguns documentos devem ser preenchidos a partir de um modelo pré-definido. Estes modelos dos documentos obrigatórios estão disponíveis no link http://www.brde.com.br/fsa/index.php?option=com_content&view=article&id=81&Itemid=62 FIG.18 15 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto Dependendo das opções marcadas na Identificação do projeto (passo 10), alguns projetos podem aparecer sem nenhum campo para inclusão de documentos, na aba “Documentos do projeto”. Isso é normal, pois dependendo das características do projeto, a documentação solicitada na parte superior da tela (“Documentos da Proposta”) já é suficiente (fig.19). FIG. 19 16 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 14 – Após realizar o upload dos documentos da proposta, clique em “Declarações” na aba da esquerda, e marque os botões disponíveis. Clique em “Salvar” (fig.20) FIG.20 17 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 15 - Agora, é o momento de revisar o que foi preenchido e ver se faltou alguma coisa. Clique em “Controle da inscrição da proposta”, tela que abre o resumo da proposta preenchida e as ações “Verificar pendências”, “Concluir inscrição” e “Excluir inscrição”. (fig. 21) FIG.21 18 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 16 – Você terá duas possibilidades de revisar os dados preenchidos. Ao clicar em “Verificar pendências”, você verá eventuais dados que estejam faltando ou estejam incompatíveis com a chamada pública (fig. 22). Você deverá corrigir as pendências e fazer nova verificação. Se não houver pendências, a mensagem será “Nenhum aviso ou pendência encontrada”. (fig. 23). FIG. 22 FIG. 23 19 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 17 - Se não houver pendências (ou se elas foram corrigidas), você está pronto para enviar sua proposta. Para isto, você deve clicar em “Concluir inscrição” (ver fig. 24). Caso queria alterar itens da proposta antes de concluir o envio, clique diretamente no botão “Voltar”. ATENÇÃO: Verifique atentamente todos os dados preenchidos, pois uma vez que você clique neste botão, não poderá mais editar a inscrição nem excluí-la. FIG. 24 20 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 19 – Após concluir a inscrição, você pode visualizar o protocolo de envio e a data de conclusão da inscrição clicando novamente em “Controle da inscrição da proposta”, onde estarão o número de protocolo de envio e a data de conclusão da inscrição (fig. 25). FIG.25 21 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto PASSO 20 – De acordo com o item 5.1. e o item 1.1 do Anexo A do edital Prodav 03/15 a proponente deverá encaminhar ao BRDE, em 02 (duas) vias, cópia impressa do relatório de inscrição eletrônica, assinado pelo representante legal da proponente e colocadas em envelopes lacrados e devidamente identificados,. Esse documento deve ser impresso após a conclusão da inscrição. Basta acessar o “Controle de inscrição da Proposta” e clicar em “Relatório de inscrição eletrônica” (figs.25 e 26). FIG. 26 22 PRODAV 03/2015 Passo a passo para inscrição do projeto Você precisará imprimir duas vias deste relatório, que deverão ser assinadas pelo representante legal da empresa. Em seguida, estas duas vias devem ser colocadas em envelope lacrado e encaminhado para o BRDE, com entrega por portador ou por serviço de encomenda registrada (que permita o rastreamento). ATENÇÃO: O prazo final para a postagem da ficha de inscrição ou entrega por portador é até o 1º (primeiro) dia útil após a data de encerramento das inscrições de projetos. Documentos encaminhados fora do prazo não serão aceitos. O envelope deve ser identificado no seu exterior de seguinte forma: CHAMADA PÚBLICA BRDE/FSA – PRODAV 03/2015 - LINHA NÚCLEOS CRIATIVOS (razão social proponente) / (título projeto) Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul – BRDE Representação no Rio de Janeiro Av. Rio Branco, nº 181, sala 3504 - Centro CEP: 20.040-007 - Rio de Janeiro – RJ NO CASO DE DÚVIDAS, ENTRAR EM CONTATO ATRAVÉS DO EMAIL [email protected] 23