GUIA DE FORMATURAS
Caros Formandos
É com imensa satisfação que apresentamos o nosso Guia de Formatura. Este breve
documento pretende oferecer aos alunos que estão em fase de conclusão de curso as
informações necessárias para a realização de uma solenidade que certamente será uma das
mais importantes em suas vidas: a Formatura.
Celebrar a merecida colação de grau, depois de anos de dedicação e estudo constantes, é
um sonho realizado. De uma hora para outra, o futuro abre novas portas. Aproveite, comemore
este momento junto a seus familiares e amigos e lembre-se de que a UniRitter está à sua
disposição para o esclarecimento de qualquer dúvida a respeito do assunto.
Um abraço e parabéns por mais esta conquista.
Telmo Rudi Frantz
Reitor do UniRitter
1 A FORMATURA
A Formatura é o ato solene de colação de grau. É uma cerimônia acadêmica oficial, pública
e obrigatória a todos os alunos concluintes de um curso superior de graduação.
A solenidade de colação de grau, por ser um dia especial, deve ser planejada com
responsabilidade para que esse momento transcorra com tranquilidade e alegria, tornando-se
inesquecível.
A fim de orientar seus formandos, o Centro Universitário Ritter dos Reis apresenta este
manual, que contém as principais informações sobre a solenidade de formatura.
1.1 Regras gerais
1.1.1. São necessários no mínimo 15 formandos para que haja formatura solene, com
exceção para a 1ª turma de uma faculdade nova. Caso esse número mínimo não seja
atingido, os alunos devem optar pela formatura em gabinete. Além disso, é possível
aguardar a próxima turma de formandos para aderir ao grupo e participar da
solenidade.
1.1.2. Todos os alunos devem solicitar sua colação de grau, exclusivamente via web, pelo
Portal do Aluno. Acesse o Requerimento web na categoria Conclusão de Curso e opte
pela Solicitação de Formatura em Gabinete ou pela Solicitação de Formatura em
Solenidade. É imprescindível informar a Data da sua Colação de Grau. Acompanhe a
resposta, igualmente, pelo Portal do Aluno.
1.1.3. As formaturas serão realizadas por Faculdade, independente do campus ao qual o
curso pertence ou do turno de origem dos formandos. A lista de cursos pertencentes a
cada faculdade deve ser consultada em www.uniritter.edu.br/formaturas. A UniRitter
considerará apenas a lista constante no link acima citado.
1.1.4. Com base no ponto 1.1.3, onde se lê turma, neste Guia, entende-se a turma de
formandos da faculdade, e não a turma de origem dos cursos pertencentes a ela
1.1.5. Caso os formandos de uma mesma Faculdade totalizem mais de 100 pessoas no
semestre vigente, é permitido solicitar requerimento para a realização de mais de uma
cerimônia, cuja divisão ficará a cargo do Comitê de Formaturas.
1.1.6. As cerimônias serão realizadas fora da UniRitter, em local apropriado ao número de
formandos. Caso tenham turmas menores de 40 formandos, a solenidade poderá
ocorrer na UniRitter, no Auditório Master, campus Zona Sul.
1.1.7. Requerimentos para troca de data e/ou de horário da solenidade devem ser
protocolados na Secretaria Acadêmica pelo(a) presidente da comissão de formatura,
desde que contenham a assinatura de 100% dos prováveis formandos da faculdade.
1.1.8. Os formandos devem estar atentos ao espaço disponível para a solenidade de colação
de grau, para controle do número de convidados. Caso a colação de grau ocorra na
UniRitter, a capacidade do Auditório Master, no campus Zona Sul, é de 400 lugares.
1.1.9. O número máximo de formandos permitido no auditório Master é de 40 alunos, em
virtude do tamanho do palco. Para cerimônias ente 40 e 50 formandos é necessária a
realização da mesma no saguão principal ou a escolha de outro local para a cerimônia
(fora da Instituição), desde que o local não seja em outra Instituição de Ensino
Superior.
2 ATRIBUIÇÕES DA INSTITUIÇÃO
2.1 Núcleo de Eventos
• Preparar o cerimonial de cada solenidade;
• Responder aos e-mails dos alunos nas informações referentes a regras de cerimonial,
ensaios e produtoras;
• Comparecer ao ensaio da Formatura e às reuniões de esclarecimento aos formandos;
• Atualizar o Guia de Formatura e formulários quando necessário;
• Definir as datas das formaturas junto a Reitoria e solicitar publicação no site.
2.2 Secretaria Acadêmica/SERDIC
•
Publicar, semestralmente, a lista dos prováveis formandos;
•
Prestar informações sobre prazos e documentos necessários para a formatura;
•
Enviar ao cerimonial a lista dos formandos e demais nomes que irão compor o
cerimonial na semana anterior a colação de grau – conforme formulários preenchidos;
•
Avisar a todos da Cerimônia de Gabinete, orientando os professores e alunos;
•
Redigir as atas e levar na cerimônia da formatura;
•
Verificar os canudos dos formandos e levar para a cerimônia da formatura.
2.3 Coordenação de Curso ou de Faculdade
• Analisar as solicitações de Estudo de Currículo de Formando;
• Esclarecer dúvidas acadêmicas dos formandos;
• Realizar negociações entre turmas e cursos de uma mesma Faculdade;
•
Identificar a Comissão de Formatura do semestre vigente e divulgar o Guia de
Formaturas.
3 ENADE
Devem realizar o Enade todos os estudantes concluintes que tenham expectativa de
conclusão do curso até o primeiro semestre letivo do próximo ano, assim como aqueles que tiverem
concluído mais de 80% (oitenta por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o
término do período de inscrições.
Conforme disposição do art. 5º, § 5º, da Lei nº 10.861/2004, o Enade constitui-se componente
curricular obrigatório, sendo inscrita no histórico escolar do estudante somente a situação regular com
relação a essa obrigação. O estudante selecionado que não comparecer ao Exame estará em
situação irregular junto ao Enade.
Compete ao formando obter informações junto à Coordenação de seu curso e manter-se
atento à necessidade ou não de realização do Exame.
4 COMISSÃO DE FORMATURA
O Comitê de Formaturas considerará estabelecida a Comissão de Formaturas a partir do
momento em que o respectivo formulário for entregue com todos os dados preenchidos. Os
formandos das faculdades devem se organizar para que qualquer modificação após essa
formalidade seja imediatamente comunicada.
A comissão deve ser composta exclusivamente por prováveis formandos do semestre
vigente, dispostos a representar oficialmente os formandos nos preparativos para o Ato Solene e
demais solicitações.
Cabe à Comissão as providências enumeradas a seguir:
4.1 Realizar reuniões com os formandos;
4.2 Observar o prazo estipulado pela Instituição para as datas de colação de grau;
4.3 Contratar uma das produtoras cadastradas na Instituição e providenciar, junto ao Comitê de
Formaturas, a organização do evento;
4.4 Utilizar os formulários disponíveis no site www.uniritter.edu.br/formaturas para manter o
Comitê de Formaturas informado sobre todas as decisões e iniciativas relativas à
formatura, como nome do paraninfo, dos homenageados, do orador, do juramentista, da
produtora contratada e da Comissão de Formatura, encaminhando-os pelo Portal do Aluno
pelo requerimento Solicitação ao Comitê de Formaturas;
4.5 Organizar comemorações e confraternizações com a turma (a divulgação de comemorações
e confraternizações da turma dentro dos campi só será permitida em locais devidamente
autorizados);
4.6 Contratar a confecção dos convites e estabelecer local, data e horário para entregá-los aos
formandos;
4.7 Comunicar ao Comitê de Formaturas o dia do agendamento da prova de toga e da visita da
produtora à Instituição;
4.8 Oficializar convites a paraninfos, homenageados e autoridades de forma discreta, evitando
situações constrangedoras para os docentes e não perturbando o andamento das
atividades nos campi;
4.9 Informar aos formandos as decisões tomadas juntamente ao Comitê de Formaturas;
4.10 Encaminhar uma cópia do discurso do orador até uma semana antes da formatura ao
Comitê de Formaturas pelo e-mail [email protected], realizando as alterações
solicitadas pelo revisor (ver modelo de introdução ao Discurso do Orador no formulário –
anexo 3);
4.11 Apresentar o “boneco” do convite para o Comitê de Formaturas, antes de enviá-lo à
gráfica, a fim de evitar incorreções na grafia de nomes e de informações. A prova deve ser
entregue pelo e-mail [email protected];
4.12 Protocolar duas cópias do convite finalizado ao Comitê de Formaturas para preparação do
cerimonial, via protocolo, na Secretaria Acadêmica, sendo que uma das cópias pode ser
online;
4.13 Fornecer ao Comitê de Formaturas a ordem de entrada dos formandos com seus nomes
completos;
4.14 Solicitar que a produtora contratada entregue os canudos para os certificados ao Comitê de
Formaturas com até 48h de antecedência;
4.15 Providenciar, até dois dias antes da formatura, o pagamento da taxa ao Escritório Central de
Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais/ECAD, conforme a Lei Federal nº 9610/98, e
deixar uma cópia do recibo junto ao Comitê de Formaturas. O ECAD localiza-se na Rua dos
Andradas, 1560, 15º andar. Fone: 3228.2591, ramal 217.
4.16 Assinar a Declaração (formulário anexo 4), alegando estar ciente de todas as normas deste
Guia e encaminhá-la via requerimento web, no Portal do Aluno.
A Comissão deve buscar a lista de formandos atualizada junto à Secretaria
Acadêmica/SERDIC, pois somente é considerado formando aquele que constar na lista
Institucional.
5 ORADOR
Os formandos escolherão, dentre eles, o seu orador. A responsabilidade do orador é
elaborar um discurso à altura da importância da solenidade.
Um ou dois alunos poderão ser escolhidos como oradores, desde que não pertençam à
mesma turma. O tempo para o discurso não poderá ultrapassar 5 minutos, distribuídos entre os
oradores.
6 JURAMENTISTA
Eleito pelos demais formandos, é o aluno que pronunciará o juramento durante a
solenidade de colação de grau. A lista de juramentos está no site da UniRitter.
7 PARANINFO
O paraninfo, padrinho da turma, é a pessoa que conduz os formandos na entrada da
solenidade de colação de grau e quem, intransferivelmente, entrega os certificados. A ele cabe a
incumbência de proferir a mensagem formal no ato solene, não podendo ultrapassar, sob qualquer
hipótese, o tempo limite de 5 minutos.
No caso de formaturas com várias turmas dentro da mesma faculdade, deverá ser escolhido
somente um paraninfo para realizar o discurso.
Em caso de união de faculdades em uma mesma formatura, pode haver dois paraninfos,
dividindo o mesmo tempo do discurso.
8 HOMENAGEADOS
As homenagens especiais aos professores e funcionários devem limitar-se a escolha de
três professores e um funcionário. O total de componentes da mesa diretora dos trabalhos é de,
no máximo, dez pessoas.
9 DATAS
O calendário com as datas das formaturas é estabelecido pelo Comitê de Formaturas,
respeitando o calendário acadêmico anual e as respectivas atividades de cada curso.
O Comitê de Formaturas dos campi realizará um ensaio prévio da solenidade com os
alunos, preferencialmente, dois dias anteriores ao da formatura, com a presença da produtora
escolhida pelo grupo.
10 CONVITES
A comissão de formatura deve dedicar especial atenção aos elementos que compõem o
convite de formatura para evitar equívocos ou omissões. Além disso, é imprescindível que a
Comissão de Formatura apresente a arte final do convite ao Comitê de Formaturas, ou seja,
antes de enviá-la à gráfica, para revisão dos dados institucionais.
10.1 Dados obrigatórios
• Nome da Instituição: Centro Universitário Ritter dos Reis
• Identidade Visual da Instituição
• Nome do Curso / Semestre / Ano
• Nome do Coordenador do Curso
• Nome das Autoridades da Instituição
• Nome do Juramentista
• Nome do Orador da Turma
• Nome do Paraninfo e Homenageados
• Relação dos Formandos
10.2 Informações Institucionais
Autoridades:
• Reitor: Telmo Rudi Frantz
• Pró-Reitora de Graduação: Laura Coradini Frantz
• Pró-Reitora de Pesquisa, Pós-Graduação e Extensão: Márcia Santana Fernandes
• Diretor da Faculdade de Direito: Augusto Tanger Jardim (apenas para a Faculdade de
Direito)
• Diretora da Faculdade de Saúde: Giselle Gasparino dos Santos (apenas para a Faculdade
de Saúde)
• Diretora da Faculdade de Engenharia: Claudia da Silva Gonçalves (apenas para a
Faculdade de Engenharia)
Coordenadores de Curso: vide site da UniRitter
10.3 Uso da Identidade Visual
Para preservar e aumentar a força da Identidade Visual do UniRitter, é necessário utilizá-la
cuidadosamente, de acordo com algumas regras, a saber: sempre reproduzir a Identidade a partir
de um original aprovado; utilizar, preferencialmente, os arquivos eletrônicos fornecidos pela
Instituição; manter a Identidade nos padrões adequados; não editar, distorcer ou manipular a
Identidade; respeitar a área de não interferência em torno da Identidade.
10.3.1 CONSTRUÇÃO
A modulação de construção da marca foi baseada na largura da letra n que constitui o logotipo.
Essa é a medida que determina a modulação básica para a construção exata da
proporcionalidade da Identidade e da área de não interferência. A redução mínima da Identidade
deve ser respeitada, sendo, no mínimo, de 30mm.
10.3.2 REFERÊNCIAS DE CORES
Para controle do padrão cromático, siga sempre as fórmulas dos padrões CMYK, RGB ou
PANTONE apresentadas.
10.3.3 APLICAÇÕES
Sempre que possível, a Identidade deve ser aplicada na sua versão preferencial sobre fundo
neutro. A versão negativa somente será utilizada sobre o fundo preto.
Nossa identidade visual está disponível no endereço: http://www.uniritter.edu.br/identidade_visual/
11 SOLENIDADE
11.1 Orientações gerais

O chamamento dos formandos para a colação de grau será feito exclusivamente pelo(a)
secretário(a) da sessão/cerimonialista. O mesmo deve ser contratado pela produtora e
seguir o roteiro estipulado pela Instituição;

O uso de bebidas alcoólicas não é permitido na Instituição, observância válida também
para as atividades que antecedem o ato de colação de grau, evitando, assim, situações
constrangedoras durante a solenidade.

As homenagens aos professores convidados (apitaços, cornetas) são proibidas nos
corredores dos campi. As festividades prévias às formaturas devem ser agendadas com
o Comitê de Formaturas via e-mail [email protected].

A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados, demonstrando a
responsabilidade da Instituição e dos formandos.

Não é permitido o uso de instrumentos sonoros, chuvas de estrelas ou papéis picados
no local da cerimônia. Os formandos devem repassar esta informação aos seus
familiares.

A Cerimônia de Colação de Grau é considerada um ato solene e como tal, não é
permitido vídeos de desenhos animados, piadas ou manifestações impróprias.
11.2 Programa de Formatura

Entrada da mesa

Abertura da sessão solene

Entrada dos formandos com o(a) paraninfo(a)

Execução do Hino Nacional

Apresentação da mesa

Discurso dos(as) oradores(as)

Leitura do Termo de Colação de Grau pelo(a) secretário(a) designado(a)

Juramento dos formandos

Reitor, ou pessoa designada por ele, confere o grau aos formandos

Discurso do(a) paraninfo(a)

Homenagem dos formandos: paraninfo(a), professores, funcionários e familiares

Palavras finais do Reitor ou da pessoa designada por ele

Hino Rio-grandense
11.3 Composição da Mesa para Solenidade de um único curso
 Reitor ou pessoa designada por ele
 Coordenador(a) do curso
 Paraninfo(a)
 Representante da entidade de classe – quando se fizer necessário
 Professor(es) homenageado(s) (máximo 3)
 Funcionário(a) homenageado(a) (se houver)
11.4 Composição da Mesa para Solenidades com 02 ou mais cursos afins (Faculdades)
 Reitor ou pessoa designada por ele
 Coordenador(a) do curso 1
 Coordenador(a) do curso 2
 Paraninfo(a) do curso 1
 Paraninfo(a) do curso 2
 Representante da entidade de classe – quando se fizer necessário
 Professor(a) ou Funcionário(a) homenageado(a) (se houver) – 1 convidado por curso
Dessa forma, têm lugar à mesa que dirige os trabalhos as autoridades acadêmicas acima
citadas. No caso de professores e funcionários homenageados, estes devem ter prestado
serviços na Instituição até o semestre vigente da formatura.
O número máximo de componentes da mesa é 10 (dez), para maior comodidade de todos.
11.5 Vestuário
 Reitor ou Pró Reitores usam beca branca;
 Diretores, Coordenadores de curso e professores homenageados usam a cor
pertencente a Faculdade de Formação;
 Formandos usam a cor pertencente ao curso, com capa e barretes pretos;
 Convidados de Entidades e funcionários homenageados não utilizam a beca.
12 DISPOSIÇÕES FINAIS

As provas de togas devem ser agendadas com a Instituição em horário de
funcionamento da mesma, em ambos os campi.

Quando a cerimônia for realizada no Auditório Master, os convidados só poderão entrar
até 30 minutos depois do começo da cerimônia, ou seja, iniciando às 19h, a entrada é
permitida até 19h30min. Nos locais fora da UniRitter, deve-se observar as regras de
cada espaço. Os formandos devem repassar esta informação aos seus familiares.

A entrada dos convidados ao auditório é monitorada pelos cartões VIPs, distribuídos
pelas produtoras no dia do ensaio da formatura.

Casos omissos devem ser registrados via requerimento ao Comitê de Formaturas para
análise, seguindo o prazo estipulado na solicitação.
Comitê de Formaturas UniRitter:
O Comitê é composto por integrantes da Reitoria, Secretaria Acadêmica Geral, Setor de Eventos
e Secretaria Acadêmica/SERDIC – Campus Canoas e Campus Zona Sul.
Para qualquer outra informação sobre este Guia ou para sanar dúvidas sobre a cerimônia, o
Comitê está à disposição através do e-mail [email protected].
Lista de produtoras cadastradas: os formandos podem optar por outras produtoras, desde que
assinem termo de isenção de responsabilidade da Instituição por qualquer problema que possa
ocorrer.
SP – 3312.2400 – [email protected];
POA – 3354.2000 – POA - [email protected];
PORTHOSUL – 3012.6020/ 3326.1502 – [email protected];
ST – 3415.6900 - [email protected].